REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL SOCIEDAD

MERCANTIL
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios
para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (artculo 1728 del cdigo Civil de
Guatemala)
INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
- Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco
o Q275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
o Por cada Q1, 000.00 del capital autorizado, debern pagar Q6.00. el monto
mximo a pagar dicho arancel es de Q25, 000.00.
o Q15.00 por edicto para publicidad.
- Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un folder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
o Formulario correspondiente autenticado.
o Fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de sociedad.
- El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo esta correcto
y conforme la lay, se ordena inscripcin provisional y la emisin del edito para su
publicacin.
- Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
- Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. El cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
- Ocho das hbiles despus de la publicacin del edito, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
o La pgina completa donde aparece la publicidad de la inscripcin provisional.
o El testimonio original de la escritura.
o Fotocopia del nombramiento del representante legal previamente inscrito en el
registro Mercantil.
- Luego realizados todos los trmites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de
entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente.
o Revise cuidadosamente su patente
o Verificar razn en el testimoni original.
- Adherir Q200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
- Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
- Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse
el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas),
el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

Requisitos necesarios para la Inscripcin de una sociedad mercantil:
PROCEDIMIENTOS:
Procedimientos de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en Guatemala:
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.
b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su
inscripcin. Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben
ser acompaadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una
inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que
tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la
patente de comercio por parte del registrador.
INTRODUCCION:
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga personalidad
jurdica, por lo tanto esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que
puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser
representada y de actuar por si en la vida de los negocios.
Por se la sociedad una persona jurdica, tiene un patrimonio propio, los bienes que aportan los
socios pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con
el solo hecho de celebrar una sociedad.
Otro elemento de la personalidad jurdica de la sociedad , la constituye la circunstancia de que ella
tiene un domicilio propio, distinto del que pudiera tener cada uno de los socios, ya que queda
estipulado en la escritura social, por la misma razn de la sociedad pose un nombre propio, segn
sea el tipo de sociedad.
CONSTITUCIN FICTICIA DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
Sociedades:
Dos o ms personas pueden unir sus capitales y esfuerzos para formar una empresa,
constituyendo as una sociedad.
Por lo tanto las Sociedades o Compaas es un contrato en que dos o ms personas estipulan
poner algo en comn, con la mira de repartir entre Si los beneficios que de ellos Provengan.
Las sociedades son un ser ficticio creado por la ley, son agrupaciones de personas naturales o
jurdicas.
Persona natural es todo individuo, capaz de contraer obligaciones.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal debe contar con la autorizacin del gobierno
para poder actuar, esta autorizacin recibe el nombre de persona jurdica.
Este nuevo ente social con patrimonio totalmente independiente del patrimonio de cada uno de
los componentes, tiene adems domicilio propio, no le est permitido valerse del de uno de sus
socios y tiene un nombre o RAZON SOCIAL, que permite identificarla.
La sociedad designa REPRESENTANTES LEGALES para trmites judiciales o extrajudiciales, las
facultades que tienen los representantes legales estn especficamente sealadas en la Escritura
de Constitucin y en los Estatus Sociales.
Las Sociedades tienen una vida limitada, nacen y mueren en una fecha determinada. En las
Sociedades Annimas es importante destacar estas fechas.
Las Sociedades pueden clasificarse en:
Sociedades Civiles.
Sociedades de Capitales.
Estas se subdividen en:
Sociedades Civiles:
o Sociedades Colectivas
o Sociedades de Responsabilidad Limitada.
o Sociedad Comandita Simple
Sociedad Capitales:
o Sociedades Annimas
o Sociedades Comandita por Acciones.
A continuacin analizaremos las definiciones, caractersticas y leyes en particular a cada una de
ellas
SOCIEDADES CIVILES:
A) Sociedades colectivas:
a. Se forma por la reunin de personas naturales que aportan bienes, derechos y
obligaciones con el objeto de forma un capital social.
b. Los socios administran por si mismos o a travs de un administrador elegido de
comn acuerdo son responsables ilimitada y solidariamente, no pueden ceder
libremente sus derechos, a menos que cuentan con el consentimiento unnime de
los dems socios.
Constitucin:
Por escritura pblica, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro Mercantil.
Nombre o Razn Social:
Se forma con el nombre de todos los socios o alguno de ellos y se agrega la palabra y
compaa.
Administracin:
Les corresponde a los socios o a un mandatario elegido en comn acuerdo.
Responsabilidad:
Si la sociedad es civil la responsabilidad es en proporcin a los aportes a cada socio,
mientras que si es mercantil responden de manera ilimitada y solidaria.
La disolucin de la sociedad que se efectuare antes de vencer el termino estipulado, la prrroga de
este, el cambio, retiro o muerte de un socio, la alteracin de la razn social y en general toda
reforma, ampliacin o modificacin del contrato ser reducida a escritura pblica con las
solemnidades indicadas.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Tiene caractersticas similares a la colectiva, su nica deferencia radica en la
responsabilidad de los socios, en donde responden solo hasta el monto de sus apores lo que han
entregado a la sociedad o lo que expresamente pactan en la escritura de constitucin. La ley
otorga a estas sociedades libertad de estipulacin en cuanto a la forma de administrarla sociedad.
La facultad para ceder sus derechos es limitada al acuerdo de los socios.
Constitucin:
Por escritura pblica, cuyo extracto debe ser inscrito en el Registro Mercantil
correspondiente al domicilio de la sociedad y publicacin en el Diario Oficial.
Nombre o razn Social:
Nombre de uno o ms de los socios, o una referencia al objeto de la sociedad, terminado
con la palabra limitada.
Administracin:
Corresponde a todos los socios, por si mismos o mediante un mandatario que ellos eligen.

Responsabilidad:
Responde solo hasta el monto de sus aportes o el monto que se indique en su escritura
social.