ndice Introduccin .. Pg. 03 Importancia de la informtica en las empresas . Pg. 04, 05 Productividad e internet ... Pg. 06 Conclusin ... Pg. 07
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Introduccin El ensayo que se presenta a continuacin tiene como finalidad exponer un poco acerca de la importancia de la informtica en las empresas, teniendo en cuenta que, la informtica ha penetrado en los distintos sectores de la sociedad y en su enorme precisin para procesar y acumular la informacin la ha convertido en herramientas indispensables en la mayora de las actividades del ser humano. Razn por la cual las empresas se han visto en la necesidad de estar a la vanguardia con respecto a las tecnologas de informacin y comunicacin, es importante destacar que actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informtica
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Importancia de la informtica en las empresas
En los 90 cuando inici la era de la tecnologa hasta ahora, ste se ha convertido en tema de mucha importancia para el impacto y el desarrollo de nuevas opciones de procesamiento de la informacin, actualmente es parte fundamental para el desarrollo econmico, humano e integral de una empresa. La informtica ha sido de gran utilidad sobre todo en oficinas, entes gubernamentales y de registro ya que el proceso no es a mano como se haca anteriormente, en la actualidad debido a la informatizacin los procesos son eficientes, rpidos y amigables. Los sistemas de informacin se han convertido en una necesidad, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes cursos de accin. Hoy la necesidad de la tecnologa informtica para llevar a cabo los procesos de las compaas en forma efectiva y eficiente, no tiene nada que ver en el tamao de la empresa, porque esta necesidad no es distinta por cuenta de eso. Grandes, pequeas, medianas y hasta micro empresas requieren hoy el uso de los sistemas informticos para mejorar su competitividad y productividad. Una empresa que incorpora las nuevas tecnologas es ms competitiva, cuenta con mayores recursos de produccin y competitividad, mientras que las que no invierten en tecnologa se van quedando atrs, bien porque no tienen las mejoras que las dems empresas o su capacidad productiva es mejor. Esto depende mucho de la empresa de la que se trata, pero est claro que una empresa que va incorporando nuevas tecnologas se encuentra en avance constante. 5
Existen dos problemas relacionadas con la importancia de la tecnologa en la empresa la tecnologa se est renovando constantemente de manera que la inversin cada vez es mayor y existen muchas empresas que no son capaces de ir avanzando a su ritmo por su capacidad econmica, y la dependencia total que existe de la tecnologa en muchas empresas de manera que si se produce un fallo en la informtica o internet o las tecnologas de la empresa la empresa se encuentra totalmente desamparada y en muchas ocasiones sin poder continuar hasta que esto sea solventado. En un sistema de informacin como es una organizacin empresarial, las actividades que se realizan con la informacin son: Recopilar. Almacenamiento. Procesamiento. Distribucin y presentacin. Proteccin. Todas estas funciones estn relacionadas con los datos. Su manejo es fundamental y es aqu donde entran la informtica como herramienta para el tratamiento de los datos de manera razonablemente automtica, que es una manera ms fiable, menos costosa que la manera manual. Para realizar estas operaciones el sistema informtico dispone de ciertos componentes: - Equipos fsicos: Que en su conjunto se denominan Hardware. Son los componentes fsicos: (impresoras, scanner) realizan la mayora de las funciones anteriores. 6
- Equipamiento lgico: Software. Es el conjunto de programas de que dispone el sistema informtico para que el usuario pueda interactuar con los componentes fsicos y pedirles que realicen las tareas que la actividad empresarial demanda. - Soportes fsicos: Son la parte del equipamiento fsico que sirve para almacenar la informacin y los programas. - Usuarios: Esta parte tiene que ver con la proteccin de los datos.
Productividad e internet. De todas las herramientas tecnolgicas en el mbito de la empresa sin lugar a dudas cabe destacar el uso de los ordenadores e Internet como el elemento ms revolucionario, imprescindible en cualquier empresa con independencia de su tamao. La innovacin tecnolgica en estos supuestos no conlleva la necesidad de realizar grandes inversiones y el mbito de estudio no es macroeconmico. Diversos estudios han demostrado que un mayor uso de ordenadores en la empresa provoca incrementos en la productividad del trabajo En cuanto a Internet y su rpido crecimiento ha tenido un fuerte impacto y ha afectado a las compaas y a sus prcticas empresariales. El uso de Internet en el mbito empresarial es un hecho incuestionable y el volumen de negocio que se realiza a travs de la red aumenta cada da. El porcentaje de empresas que la utiliza como elemento normal de sus actividades empresariales se ha cuadruplicado alrededor del mundo desde principios de 1998.
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Conclusin Las tecnologas de informacin influyen positivamente en la productividad de las empresas, se puede decir que es pieza clave en el xito de la misma. Es la herramienta principal con la que una organizacin crea nuevos e innovadores modelos de negocios La innovacin que para las empresas ha supuesto el uso de los ordenadores y de Internet en las compaas y su valor aadido a las mismas y a su productividad es incuestionable, destacando al respecto tres factores que han sido objeto de estudio, la mejor informacin, la mejor comunicacin y la transaccin universal. A pesar de todas estas mejoras que inciden en la productividad no se puede obviar que el uso indebido de Internet provoca tambin una prdida de productividad por falta de implantacin y restructuracin de estrategias organizativas. Es ya una realidad ninguna empresa puede funcionar sin informtica, a travs de ella, todo se resuelve con mayor facilidad.