CODIGO DEL PUESTO CADG/JA/CON/AC/04 NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE CONTABLE PUESTO QUE DEPENDE JERARQUICAMENTE CONTADOR
ASISTENTE CONTABLE CONTADOR
OBJETIVO Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la empresa, adems de supervisar el boleteo. FUNCIONES 1. Realizar el anlisis de cuentas contables, determinar sus saldos y preparar los cuadros de respaldo: a. Caja y Bancos b. Cuentas por Cobrar al Personal c. Cuentas por Cobrar Diversas d. Serv. y otros Cont. por Anticipado e. Activo Fijo f. Activo Diferido g. Depreciacin h. Tributos por Pagar i. Remuneraciones y Part. por pagar j. Obligaciones Financieras k. Clientes l. Mercaderas m. Suministros n. Existencias por recibir o. Costo de ventas p. Cuentas de ingresos 2. Control y provisin de seguros. 3. Llevar el control de Inventarios GLP-Combustible y determinar el Costo de Ventas. 4. Control Interno: Inventarios, Revisin de gastos, arqueos de caja, entregas a rendir, cuadros de costos, gastos entre otros. 5. Realizar las provisiones de remuneraciones, Leyes Sociales, Liquidaciones de Beneficios sociales, as como revisin de Afps, entre otros. 6. Realizar las provisiones de prstamos, leasing, depreciacin y otros ajustes contables. 7. Apoyo al contador en la determinacin de impuestos, contribuciones, costos y otros informes. 8. Responsable de la legalizacin de libros. 9. Control de operaciones entre empresas del grupo. 10. Realizar las conciliaciones bancarias. 11. Registro de las operaciones de ventas. 12. Registro de rdenes de proceso y traslado entre almacenes. 13. Supervisin de boleteo. 14. Responsable de emisin de comprobantes de la empresa. 15. Realiza las dems funciones encomendadas por su jefe inmediato. INDICADORES DE GESTION - Presentacin oportuna de reportes. - Envo oportuno y correcto de informacin al contador - Cumplimiento de procedimientos y polticas de la compaa. - Quejas y reclamos por errores en proceso de caja y tesorera. CONTACTOS INTERNOS Encargadas Zonales, Tesorera, Caja y contabilidad. EXTERNOS PERFIL DEL PUESTO PROFESION: Estudios en contabilidad. NIVEL DE INSTRUCCIN: REQUISITO ACADEMICO
Post-Grado (Maestra, Doctorado) x Superior Secundaria Otros:______________________
Doctorado Magister Titulado x Bachiller Egresado Tcnico Otros (especificar):_____________
Conocimiento de idiomas: Conocimientos de informtica: A=Avanzado, i=Intermedio, B=Bsico A=Avanzado, i=Intermedio, B=Bsico
A I B Ingles x
A I B Software de oficina x
EXPERIENCIA Debe poseer experiencia mnima 1 aos en puestos similares. COMPETENCIAS 1. Oportuna y dinmica atencin del Almacn 2. Control diario de balones llenos, vacos 3. Mantenimiento y orden de insumos, materiales y herramientas. 4. Cocimientos en Sistemas operativos, hojas de clculo. 5. Transcripcin de datos. HABILIDADES 1. Alto sentido de responsabilidad, iniciativa, organizacin, puntualidad. 2. Capacidad de anlisis y sntesis. 3. Capacidad para manejar las situaciones con serenidad y sentido prctico. 4. Habilidad para resistir tensiones y trabajo bajo el cumplimiento de metas. 5. Seguir instrucciones orales y escritas. 6. Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita. 7. Efectuar clculos con rapidez y precisin.
4. ASISTENTE DE ALMACEN Realizar las labores de control y registro de acuerdo a su especialidad, de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderas, insumos y otros bienes propiedad o en custodia de la empresa, de su almacenamiento. A. Lnea de Autoridad Encargado de almacn B. Funciones Verificar y tramitar la documentacin para el reabastecimiento oportuno del almacn, de acuerdo a los requerimientos de los jefes de rea. Establecer mtodos de trabajo, registro y control en el almacn. Utilizar las herramientas, equipos de computo, sistemas y/o medios actuales (softwares) que le sean proporcionados para la realizacin de las funciones y actividades principales de su categora. Realizar el proceso de almacenamiento y despacho de mercadera. Registrar en el sistema los ingresos y salidas de productos del almacn. Mantener y garantizar el nivel ptimo de inventario, toma de inventarios en forma oportuna Ingresar la mercadera en el almacn segn conformidad de la Orden de Compra, tanto para las importaciones y con las guas de remisin o factura para las compras locales Organizar la ubicacin y distribucin de bienes, dentro del almacn. Recepcionar y verificar el control de calidad, registro de ingreso de materiales. Identificar, codificar, clasificar y custodiar los bienes almacenados. Realizar el envi de los pedidos solicitados por el rea de servicios. Llevar el control de stock, para ello maneja los kardex, de los materiales de almacn. Coordinar con el jefe de Logstica la cantidad de artculos para stock. Controlar niveles de stock fsico y mantenimiento actualizado del movimiento de materiales en los almacenes. Ejecutar los inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes. Evaluar y proponer la recuperacin y/o disposicin final de bienes en desuso u obsoletos. Registrar y controlar la asignacin de herramientas y equipos a las reas usuarias. Formular y presentar la informacin sobre las acciones de recepcin, almacenamiento, despacho y distribucin de bienes. Administrar la gestin de stock de los bienes de reposicin automtica. Administrar y cuidar la manipulacin y almacenaje de Productos qumicos e interpretar las hojas de seguridad de dichos productos. Verificar en la lista de inventarios, cual es la existencia; En caso de que no se encuentre con el producto en stock, o la cantidad se encuentre en el mnimo, solicitar de acuerdo al procedimiento de compras. Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el rea de Contabilidad, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse. Informar a Jefe de Logstica mensualmente sobre las actividades realizadas. Recibir y procesar las devoluciones de mercanca efectuadas por los jefes de rea. Coordinar con el jefe de logstica la capacidad de almacenaje total y disponible para cada artculo Proponer la baja de bienes de Almacn. Cumplir con el reglamento interno de trabajo. Estas funciones no son de carcter limitante C. Perfil de Requerimiento del Personal a) Formacin Acadmica Egresado de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidades mecnico, Administracin Logstica, Sistemas, Contabilidad y almacenamiento de materiales. b) Conocimientos Conocimientos en Software logstico: conocimiento de software para almacenamiento, ingreso y salida de productos, realizacin de inventarios. Experiencia Experiencia no menor de 1 ao en almacenamiento de productos, bienes, herramientas, equipos. c) Habilidades Comunicacin efectiva, trabajo en equipo. Capacidad de anlisis: capacidad para identificar, comprender y evaluar las diferentes variables que inciden en la consecucin de un objetivo, determinando las posibles alternativas de viabilidad, teniendo en cuenta su repercusin en los niveles de calidad y eficiencia esperados. Capacidad de control: capacidad para disear estrategias que conlleven a controlar los mtodos, personas y asuntos que requieran de medidas de seguimiento, implica la toma decisiones que aseguren este control. Manipulacin y almacenamiento de productos: conocimiento de almacenamiento y manipulacin de productos peligrosos, interpretacin de hojas de seguridad de productos d) Competencias Rapidez en el desempeo cotidiano. Ordenado y metdico.
1.1.1.1. ASISTENTE DE ADMINISTRACIN PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO AISTENTE DE ADMINISTRACIN PERFIL DEL CARGO FORMACION ACADEMICA Ciencias de la Administracin o carreras afines. NIVEL ACADEMICO Bachiller a ms. CONOCIMIENTOS - Conocimientos de administracin y leyes laborales. - Manejo de utilitarios bsicos de computacin. EXPERIENCIA 1 ao en puestos similares HABILIDADES PARA EL PUESTO - Requiere iniciativa y criterio para el ejercicio de sus funciones. - Requiere habilidad para coordinar acciones con las dems personas de la empresa OBJETIVO DEL PUESTO. Ejecucin de labores de control de asistencia del personal, elaboracin de roles de pago y planillas. DESCRIPCIN 1. Relaciones del cargo: Relaciones internas: Encargado de Administracin Relaciones externas: Ninguna 2. Funciones Generales: - Presentar reportes y cuadros estadsticos de ndices de costos del personal, de ausentismo y de cumplimiento. 3. Funciones especficas: - Verificar diariamente la asistencia del personal. - Revisar reportes consolidados de asistencia enviado por los Proyectos y Servicios. - Revisar planillas de pago y aportes. - Coordinar con el rea de recursos humanos para elaborar roles de pagos del personal de la Empresa. - Ir a cobrar los cheques que se le asignen. - Encargado de tener al da la documentacin del personal que labora en las distintas obras fuera de la empresa. - Colaborar al rea de recursos humanos con el pago semanal de trabajadores. - Apoyar con el costeo de las obras. - Otras, que en el mbito de sus funciones le sean asignadas por el Jefe de Personal.
Cumplir con las dems funciones que le corresponda dentro del mbito de su competencia.
1.1.1.2. ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PERFIL DEL CARGO FORMACION ACADEMICA Carrera Tcnica en computacin o electrnica NIVEL ACADEMICO Titulado CONOCIMIENTOS - Conocimientos bsicos en computacin - Conocimientos bsicos en electrnica EXPERIENCIA 1 ao HABILIDADES PARA EL PUESTO - Iniciativa - responsabilidad - Puntualidad - presentacin - Trabajar bajo presin - Disciplina OBJETIVO DEL PUESTO. Mantener los equipos de cmputo en buen estado de hardware DESCRIPCIN 1. Relaciones del cargo: Relaciones internas: Todas las reas de la empresa Relaciones externas: Ninguna 2. Funciones Generales: - Realizar el mantenmiento de equipos de cmputo e impresoras. 3. Funciones especficas: - Registrar el equipo de cmputo para programar el mantenimiento preventivo - Atender requerimientos de usuarios del sistema de cmputo de H&R Servicios e Ingeniera E.I.R.L. - Mantenimiento preventivo de estaciones de trabajo - Mantenimiento preventivo a impresoras - Proponer cursos de capacitacin para los usuarios finales - Actualizacin de base de datos de los equipos
Cumplir con las dems funciones que le corresponda dentro del mbito de su competencia.
1.1.2. ENCARGADO DE LOGSTICA PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO ENCARGADO DE LOGSTICA PERFIL DEL CARGO FORMACION ACADEMICA Ciencias de la Administracin o carreras afines NIVEL ACADEMICO Bachiller a ms CONOCIMIENTOS - Conocimientos y experiencia en el rea de logstica - Conocimientos y experiencia en la preparacin de pedidos a travs de los medios disponibles (mail, telfono) - Paquete Office e Internet EXPERIENCIA 1 ao de experiencia progresiva en puestos similares HABILIDADES PARA EL PUESTO - Asertividad. - Persona muy centrada a conseguir objetivos. - Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas. - Facilidad para afrontar situaciones de estrs y liderar y adaptarse a los cambios. - Resolucin de problemas y toma de decisiones. - Capacidad para liderar y crear equipos de trabajo OBJETIVO DEL PUESTO. Lograr el adecuado desarrollo de la administracin de recursos materiales y de abastecimiento de bienes y servicios, dentro de estndares de calidad de los procesos y de los productos, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa. DESCRIPCIN 1. Relaciones del cargo: Relaciones internas: En constante coordinacin con el rea de Produccin, Administracin, diseo presupuesto y almacen. Relaciones externas: Fluida y cordial comunicacin con proveedores. 2. Funciones Generales: - Abastecer eficientemente los requerimientos solicitados de bienes y servicios. 3. Funciones especficas: - Coordinacin constante con el rea de produccin, ingeniera, administracin y RRHH en la solicitud de materiales. - Efectuar una constante evaluacin de los proveedores y mantener una base de datos actualizada y dinmica de los mismos, ya que segn las fluctuaciones de precios, los proveedores pueden cambiar. - Cotizar y elaborar rdenes de compra de los requerimientos solicitados. - Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de compras de la Empresa. - Coordinar y evaluar las cotizaciones y rdenes de compra de los materiales que se va adquirir as como para el mantenimiento de los equipos de la empresa. - Elaborar las rdenes de compra segn pedidos realizados por las reas. - Verificar que las rdenes de compra tengan concordancia con las guas de remisin - Realizar una seleccin y evaluacin de proveedores de acuerdo al sistema de Gestin de calidad. - Elaborar en coordinacin con las Gerencias de rea, el Proceso de adquisicin de maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios que permitan el normal desarrollo de las operaciones. - Supervisa el internamiento de EPPS, en almacn. - Coordinar las compras de materiales para las obras ejecutadas y que estas lleguen en el plazo adecuado. - Responsable del traslado, de los requerimientos al lugar de trabajo. - Realizar los reportes mensuales del consumo de almacn de EPPS, y consumibles, materiales, - Administrar caja chica de gastos menores de cada mes. - Presenta el consumo de almacn a Gerencia General y Contabilidad. - Reporta materia prima en proceso. - Realizar propuestas a proveedores para trabajar con lneas de crdito. - Supervisar el correcto desarrollo de las actividades del personal a cargo (Asistente de Logstica y Almacn Central). - Realizar las inspecciones al almacn y verificar los materiales existentes en stock. - Formular, proponer y ejecutar el planeamiento de stock. - Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, maquinarias, equipos, repuestos y materiales. - Elaborar programas peridicos de inventarios de los almacenes de la Empresa. - Controlar el consumo de combustible de acuerdo al kilometraje en coordinacin con el chofer. - Controlar todas las facturas y compromisos de pagos, refrendando su conformidad y dando trmite para su autorizacin de pago. - Supervisar los procesos de compra, haciendo cumplir las estipulaciones contractuales de validez de precios, plazo de entrega, forma de pago, garantas exigidas y otras condiciones previstas. - Mantener actualizado las especificaciones tcnicas de todos los materiales utilizados por la Empresa. - Mantener un stock mnimo considerando las actividades ms representativas de la empresa. - Entregar reportes mensuales de la situacin de su rea. - Hacer el seguimiento del material que se entrega en cada obra y cuando se requiera hacer el seguimiento de la prdida o deterioro de alguno de estos. - Responsable de rendicin de caja chica , adjuntando documentos que sustente el gasto.
Cumplir con las dems funciones que le corresponda dentro del mbito de su competencia.
1.1.2.1. ASISTENTE DE LOGSTICA PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO ASISTENTE DE LOGSTICA PERFIL DEL CARGO FORMACION ACADEMICA Ciencias de la Administracin o carreras afines. NIVEL ACADEMICO Estudiante del 8vo ciclo a ms CONOCIMIENTOS - Conocimientos y experiencia en el rea de logstica - Paquete Office e Internet EXPERIENCIA - 3 meses de experiencia en puestos similares HABILIDADES PARA EL PUESTO - Resolucin de problemas y toma de decisiones. - Capacidad para crear equipos de trabajo OBJETIVO DEL PUESTO. Asistir al responsable de Logstica para que las adquisiciones de bienes, contratacin de servicios se realice en las mejores condiciones para la Empresa DESCRIPCIN 1. Relaciones del cargo: Relaciones internas: Encargado de logstica y encargado de almacn central Relaciones externas: Ninguna 2. Funciones Generales: Colaborar con el abastecimiento eficiente de los requerimientos solicitados de bienes y servicios. 3. Funciones especficas: - Ayuda a realizar los reportes mensuales del consumo de almacn de EPPS, y consumibles, materiales. - Ayuda a la realizacin del informe de consumos del almacn. - Controlar de niveles de stock fsico y mantenimiento actualizado del movimiento de materiales en los almacenes. - Ejecutar bajo la supervisin de su superior los inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes. - Evaluar y proponer nuevas tcnicas de almacenamiento y distribucin. - Evaluar y proponer la recuperacin y/o disposicin final de bienes en desuso u obsolescencia. - Formular y presentar la informacin sobre las acciones de recepcin, almacenamiento, despacho y distribucin de bienes. - Responsable de las compras de materiales cuando as se le requiera. - Responsable de entregar los cheques o recoger las facturas de estos cuando sea necesario. - Colaborar con el internamiento de los EPPS as como de la devolucin de los mismos cuando los trabajadores cesen de su cargo. - Coordinar con el rea de recursos humanos para la entrega de los EPPS de los nuevos trabajadores. - Colaborar con la actualizacin de la base de datos de los proveedores as como con la bsqueda de nuevos cuando su supervisor lo requiera. - Encargado de coordinar con el personal para sus refrigerios as como del pago de los mismos segn modalidad de la empresa y de la concesionaria.
Cumplir con las dems funciones que le corresponda dentro del mbito de su competencia.
1.1.2.2. ENCARGADO DE ALMACN CENTRAL
PERFIL Y FUNCIONES DEL PUESTO ENCARGADO DEL ALMACN CENTRAL PERFIL DEL CARGO FORMACION ACADEMICA Tcnico mecnico NIVEL ACADEMICO Estudios tcnicos CONOCIMIENTOS Egresado de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidad de mecnica. EXPERIENCIA Un mnimo de 02 aos de experiencia en puesto similar en empresas de obras civiles mantenimiento. HABILIDADES PARA EL PUESTO - Resolucin de problemas y toma de decisiones. - Capacidad para crear equipos de trabajo OBJETIVO DEL PUESTO Efectuar las actividades de recepcin, almacenaje, conservacin y distribucin de los materiales adquiridos. Controlar el consumo de almacn y las entradas de materiales en el proceso. DESCRIPCIN 1. Relaciones del cargo: Relaciones internas: En constante coordinacin con el Encargado de Logstica. Relaciones externas: Trato amable con los proveedores. 2. Funciones Generales: Colaborar con el abastecimiento eficiente de los requerimientos solicitados de bienes y servicios. 3. Funciones especficas: - Recibir los materiales en el Almacn Central. - Registrar en la base de datos los materiales, suministros y equipos ingresados a almacn; as como las salidas de los mismos. - Manejo ordenado y actualizad de la base de datos. - Reporta el consumo diario de almacn al Encargado de Logstica. - Ayuda a realizar los reportes mensuales del consumo de almacn de EPPS, y consumibles, materiales. - Ayuda a la realizacin del informe de consumos del almacn. - Reporta materia prima en proceso. - Organizar de la ubicacin y distribucin de bienes. - Recepcionar, verificar del control de calidad, registro e ingreso materiales y suministros. - Identificar, clasificar y custodiar de los bienes almacenados. - Ejecutar los inventarios, inspecciones u otras acciones de control interno de bienes. - Evaluar y proponer nuevas tcnicas de almacenamiento y distribucin. - Evaluar y proponer la recuperacin y/o disposicin final de bienes en desuso u obsolescencia. - Asistir a su Supervisor en la solucin de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes al sistema de Almacenes.
Cumplir con las dems funciones que le corresponda dentro del mbito de su competencia.