Guia Rapida Notrasnoches 8 0 1

Huelen N 95, Oficina B, Providencia Santiago, Fono 3730551, Fax 3713386, soporte@menard,cl - www.menard.
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Menard TI

Notrasnoches 8.0

Gua rpida

Huelen N 95, Oficina B, Providencia Santiago, Fono (56-2) 3730551 Fax (56-2) 3713386, soporte@menard.cl - www.menard.cl
MSN: soporteondac@hotmail.com soportemenard@hotmail.com

Pagina N2
INDICE

Tema Pg. N

1.- Teclas rpidas del sistema 3
2.- Crear carpeta de presupuestos 6
3.- Como agregar o crear un presupuesto 8
4.- Como agregar lneas a un presupuesto 11
5.- Crear anlisis de precios unitarios 23
6.- Agregar funciones en todos los anlisis de precios unitarios 26
7.- Agregar formato para itemizado 30
8.- Agregar especificaciones para actividades 33
9.- Agregar comentario al pie 35
10.- Imprimir informes de presupuesto 36
11.- Exportar presupuesto a Excel 37
12.- Reajustar precios del presupuesto 40
13.- Reajustar precios de materiales BANAC 43
14.- Aplicar criterios para precios 45
15.- Modificar % de leyes sociales en BANAC 48
16.- Como hacer copia de un presupuesto 50
17.- Respaldar presupuesto 53
18.- Instalar presupuesto 55
19.- Exportar Edicin de Presupuestos a una Planilla Excel 57
20.- Importar Itemizado de presupuestos desde una planilla Excel 58
21.- Importar y Exportar Materiales Presupuesto 61
22.- Importar base de Materiales en formato Excel a Banac (Importar
base de datos externa)
64
23.- Informe de materiales por partida (con seleccin) 67


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TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA.

Estas son combinaciones de teclas que facilitarn el uso del sistema, las cuales sern definidas por
mantenedor.

Pantalla Principal del Sistema.

Tecla Rpida Opcin
F11 Indice de Presupuestos.
F8 Editar Presupuesto.
F12 Revaluar.
F9 Materiales del presupuesto.


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Al momento de Editar un presupuesto se visualiza el nuevo men Edicin Presupuesto en donde se
detallan funciones con sus respectivas teclas rpidas.

Edicin de Presupuesto.

Tecla Rpida Opcin
CTRL+A Agregar antes de
CTRL+D Agregar despus de
CTRL+X Cortar.
CTRL+C Copiar.
CTRL+V Pegar.
CTRL+B Buscar.
F3 Informacin de la Actividad (APU, Cubicaciones, Enlaces, Notas, etc.).
CTRL+N Numerar.
CTRL+S Ir al Asistente de Actividades, funciones y captulos.
F7 Volver a presupuesto.


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Anlisis de Precios Unitarios.

Una vez estando dentro de un anlisis tambin es posible acceder a las funciones propias de l, con teclas
rpidas.

Teclas Rpidas Opcin
CTRL+A Agregar al final del anlisis.
CTRL+D Insertar entre filas.
CTRL+X Cortar.
CTRL+C Copiar.
CTRL+V Pegar.
CTRL+S Ir al Asistente de materiales, actividades y funciones.
F12 Revaluar.
F3 Anlisis.


Pagina N6
CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS.

Carpeta corresponde a una forma de organizar los presupuestos dentro del sistema Notrasnoches.
Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, por mandante,
etc.).

1. Hacer clic, sobre men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos Presionar la tecla de funcin
F11.

2. Hacer clic, sobre Carpetas.

Men Sistema,
Opcin Indice de Presupuestos.
Hacer clic aqu para visualizar
la pantalla Carpetas


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3. Presionar botn Agregar , en este caso una Carpeta.

4. Agregar Cdigo de carpeta (EJERCICIO), que debe comenzar con una letra, debe tener como mximo
8 caracteres, no debe contener caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.).

5. Escribir Nombre de la carpeta, Ejemplo: Presupuestos para ejercitar.

6. Presionar botn Grabar .

Digitar aqu, cdigo de carpeta
(Ejemplo: EJERCICI), mximo 8
caracteres.
Esta pantalla solo nos
permite crear y eliminar
carpetas.


Pagina N8
COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO.

1. Hacer clic, sobre men Sistema, opcin Indice de Presupuestos.

2. Seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto:

3. Presionar botn Agregar .

Men Sistema,
Opcin Indice de
Presupuestos.
3.1. Hacer clic, para seleccionar
la carpeta donde se crear el
presupuesto.


Pagina N9
4. Digitar cdigo (que debe contener como mximo 8 caracteres, NO caracteres especiales (/, - , . , #, \ ,
etc.) y debe comenzar con una letra).

Saltar a la siguiente lnea de la ficha de presupuesto, presionando la tecla enter.

Completar el resto de los antecedentes de la ficha de presupuesto.

Consideraciones:
El nico dato que se debe ingresar obligatoriamente es el cdigo, sin embargo es recomendable completar
la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datos posible.

Ficha de
Presupuesto


Pagina N10
5. Presionar botn Grabar . Al presionar este botn el presupuesto recin creado quedar almacenado
en la lista de presupuestos.

5. Presionar botn Seleccionar para comenzar a trabajar (agregar captulos, partidas, etc.).

Presupuesto recin
creado


Pagina N11
COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO.

1. Para comenzar primero se debe tener creado un presupuesto y seleccionado, es decir se debe estar en la
pantalla Edicin de Presupuesto.

2. Presionar botn Agregar despus de (en el caso de la primera vez que se agrega una lnea de
presupuesto, no tiene importancia el que sea Agregar despus de o Agregar antes de..
presionar las teclas abreviadas CTRL+D CTRL+A que son su equivalente).

Un vez presionado el botn
Agregar despus de,
se deber hacer clic sobre
la flecha que acompaa a
la letra C. Al realizar esta
operacin se visualizarn 4
tipos de datos que se
pueden agregar:

C: Captulo
A: Actividad
F: Funcin
G: Global


Pagina N12
Definicin:

C (Captulo) : Corresponde a las etapas o subetapas de la obra, tambin conocidos como ttulos.
De estos NO existe una base de datos en el sistema, por lo que debern ser creados por
el usuario. Estos conformarn la estructura del presupuesto. Ejemplo: INSTALACION
DE FAENAS, OBRA GRUESA, TERMINACIONES, INSTALACIONES, ETC.

A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarn el presupuesto, estas pueden ser
obtenidas desde la base de datos del sistema; BANAC, desde otro presupuesto o crear
una que no exista en el sistema. La base de datos (BANAC) cuenta con
aproximadamente 700 actividades. Ejemplo, CIERRO DE MADERA h=1.80

F (Funcin) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias. Ejemplo: UTILIDADES,
GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL.

G (Global) : Corresponde a una cifra que no se encuentra justificada por un anlisis de precios
unitarios. Su precio se agrega directamente sobre la celda Precio Unitario. Y deben
ser creados por el usuario.

3. Hacer clic sobre Captulo y escribir en la celda Descripcin el nombre del captulo (para el ejemplo
comenzaremos con OBRAS PRELIMINARES.

Consideraciones:
Para empezar a crear un presupuesto se recomienda crear todo los captulos que estn al mismo nivel,
es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada una de estas.
Una vez escrito el
nombre del primer
captulo, presionar el
botn Grabar
presionar las teclas
CTRL + G.


Pagina N13
4. Una vez presionado el botn Grabar, hacer clic nuevamente en Agregar despus de. Y escribir
el nombre del siguiente captulo.

5. En esta pantalla ya se agreg una estructura tpica.

Volver a presionar el botn
Grabar. Esto SIEMPRE se
debe realizar despus de
escribir el nombre del
captulo.
5.1. Para comenzar a agregar,
otros captulos (dentro de otro)
o actividades, se deber hacer
doble clic, sobre la carpeta que
se muestra en la figura.


Pagina N14
6. Al hacer clic, sobre el botn Agregar despus de con la carpeta del captulo abierta aparecer en la
columna tipo, la letra A que indica actividad. Es posible agregar una actividad proveniente de tres
partes diferentes:

Desde BANAC (Asistente). Que es lo ms frecuente.
Desde otro presupuesto.
Crearla directamente en el presupuesto.

q Agregar material desde Banac.

1. Presionar el botn Agregar despus de.

Al hacer clic, sobre el botn Asistente presionar las teclas CTRL+S

2. Hacer clic sobre este botn aparecer lo siguiente:


Pagina N15
En la pantalla anterior es importante saber de que forma se puede encontrar ms fcilmente la
actividad a incluir en el presupuesto, esta bsqueda se puede realizar de 2 formas diferentes:

Por descripcin (que es lo ms frecuente).
Por clase de actividad.

Bsqueda por descripcin.

(Para el ejemplo buscaremos la actividad Hormign de 170 kg/c/m3).

1. Se debe hacer clic sobre el recuadro blanco que aparece en la parte superior del Asistente.

Si se desea, antes de elegir la actividad es posible ver su anlisis de precio unitario presionando el
botn Anlisis .

1.1. Recuadro de Bsqueda.
En l se digita una pequea parte
de la descripcin. En este caso
adems se agreg un * que
acta como comodn, es decir
busca cualquier palabra que
empiece con las letras escritas y
que dentro de su descripcin
contenga el nmero 170.
Actividad encontrada.


Pagina N16
Bsqueda por clase.

(Para el ejemplo se buscar la actividad ENFIERRADURA D=12 MM)

1. Se presiona la barra de desplazamiento vertical que se muestra en la figura, con esto se podrn
recorrer las diferentes clases del sistema.

2. Luego se deber hacer clic, sobre la actividad a incluir en el presupuesto, luego se deber
presionar la tecla enter en donde en forma opcional se deber incluir la cubicacin de la
actividad en la cuadro Cantidad y luego presionar el botn Insertar actividad la tecla
enter. De esta forma se podrn incluir todas las actividades del captulo, sin necesidad de salir
del Asistente y presionar nuevamente el botn Agregar despus de.

Barra de desplazamiento
vertical, para desplazarse
entre las clases.
Al hacer clic sobre la clase,
se visualizar en la parte
inferior todas las
actividades que pertenecen
a esa clase.
Primera actividad asociada
a la clase antes
seleccionada.


Pagina N17
q Desde Otro Presupuesto.

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el
botn Indice de Presupuestos para seleccionar el otro presupuesto desde donde se copiar
informacin.

2. Aparecer la siguiente pantalla, en donde se deber marcar el presupuesto y luego presionar el
botn Seleccionar.


Pagina N18
3. Se visualizar el otro presupuesto:

4. Al hacer clic sobre el men Ver opcin Vertical, se organizarn los 2 presupuestos abiertos.


Pagina N19
5. Seleccionar la(s) actividades que se desean copiar, luego hacer clic en el botn Copiar de la
ventana donde se marcaron las tems a copiar.

Para marcar una o mas lneas se debe:
Marcar la primera fila, mantener presionar la tecla Shift y luego hacer clic sobre la ltima fila a
copiar. Con esto se marcar un bloque de lneas (como lo muestra la figura).
Si se desea marcar lneas discontinuas, se deber mantener presionada la tecla CTRL mientras se
marcan cada una de las lneas seleccionadas.


Pagina N20
6. hacer clic sobre la lnea del presupuesto en uso para presionar el botn Pegar de dicha
ventana.


Pagina N21
q Crearla directamente en el presupuesto.

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el
botn Agregar despus de presionar el botn CTRL+D

2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna Clase.

3. Al seleccionar la clase inmediatamente desaparecer el Asistente de Clases, entregndonos
automticamente un cdigo (correlativo, dentro de su clase), que corresponde a un nmero
mayor o igual a 90000(nmeros destinados para que el usuario genere sus propias actividades).

2.1. Seleccionar (haciendo clic en
la lnea) la clase en la cual
asociaremos la actividad.
En este caso se seleccion la clase
AD, que es la ms adecuada para
asociar nuestra actividad a crear
BODEGA DE MATERIALES.


Pagina N22
4. Luego se deber hacer clic sobre la celda Descripcin y escribir el nombre de la actividad, su
unidad y la cantidad o cubicacin (si es que se tiene).

5. Luego en el mensaje siguiente presionar el botn SI.

Consideraciones:

La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee Anlisis de Precios Unitario
por lo que este se deber crear presionando el botn Anlisis
Botn Anlisis .

Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actual y
no en la BANAC. Si desea que esto ocurra se deber, previamente estudiado su correspondiente
anlisis de precio unitario, presionar el botn Duplicar.

Botn Duplicar .
4.1. Presionar el
botn Grabar
.


Pagina N23
CREAR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Una vez creada una actividad nueva (vista en el punto anterior, especficamente en Crearla
directamente en el presupuesto), se deber crear el anlisis de precio unitario de esta, de la siguiente
manera:

1. Hacer clic, sobre la actividad seleccionada para agregar el anlisis de precio.
2. Hacer clic sobre el botn Anlisis .

3. Al hacer clic en el botn Anlisis aparecer la siguiente pantalla:

4. Hacer clic en el botn Agregar .

5. Hacer clic en flecha que se encuentra en la celda Tipo, aparecern 3 tipos de datos que se pueden
agregar en el anlisis:

M : Material
A : Actividad
F : Funcin

Al hacer clic, en esta flecha,
aparecern los tipos de
datos. Se deber seleccionar
uno de ellos.


Pagina N24
6. Si se desea incluir un Material, este puede provenir de 2 partes:

Banac (que es lo ms frecuente).
Creando uno Nuevo.

6.1. Banac (que es lo ms frecuente).

6.1.1. Presionar el botn Asistente .

6.1.2. Elegir desde l, los Materiales, Actividades y/o Funciones que se desean agregar,
para esto se deber hacer sobre ellos.

Este procedimiento es vlido para incluir el resto de los materiales y/o actividades, sin
necesidad de cerrar este asistente y volver a presionar el botn Agregar, debido a que si se
marca nuevamente un material y se presiona el botn Elegir, lo agregar inmediatamente en la
lnea siguiente.

Hacer clic sobre el material a
incluir.

Luego, incluir el rendimiento
del material para la actividad
(si es que se tiene), sino se
agrega directamente sobre el
anlisis.


Pagina N25
6.2. Creando uno Nuevo.

7. Se deber seleccionar tipo M (material).

8. Luego se deber hacer clic en la flecha que se encuentra en la celda Clase, para seleccionar la
ms adecuada para clasificar el material. En el siguiente ejemplo se crear el material
CANDADO ESPECIAL(UNI).

9. Una vez seleccionada la Clase se deber incluir la descripcin del material, su
unidad, en caso que se tenga el rendimiento y el precio.

En este caso, se
seleccion la clase
NA para clasificar el
material a crear.

Luego se deber
presionar el botn
Elegir.
Luego presionar
el botn
Grabar
Cdigo
correlativo que
genera el sistema
automticamente.


Pagina N26
AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE
PRECIOS UNITARIO.

Para agregar una o ms funciones dentro de cada uno de los anlisis de precios unitarios, se debe
hacer lo siguiente:

1. Se deber ingresar al anlisis de precios unitario de cualquier actividad del presupuesto, es decir se
deber hacer clic sobre una actividad(cualquiera) y luego se deber presionar el botn Anlisis .

2. Al presionar este botn aparecer la siguiente pantalla:

3. Presionar botn General .

4. Aparecer la ventana que se muestra a continuacin:

Funciones Disponibles, no
necesariamente corresponden a
las que se encuentran dentro del
presupuesto.


Pagina N27
5. Por ejemplo, si se desea aplicar gastos generales y utilidades dentro de cada anlisis de precio unitario, se
debe, traspasar estas dos funciones al rea de las seleccionadas.

6. Se deber seleccionar la opcin Incluir Globales (en forma opcional), en el cuadro Seccin se
aplicar.

7. Presionar el botn Aplicar .

5.1. Se hace clic, sobre la funcin a incluir en cada anlisis de
precios unitarios.
5.2. Se presiona el botn Traspasa a ventana derecha
.
5.3. Estos dos pasos, se repiten, si se desea agregar otra
funcin dentro del anlisis.
De esta forma quedarn incluidas las funciones
seleccionadas. Pero adems se deber agregar la funcin
SUBTOTAL, para que realice primero la sumatoria
del anlisis y luego se apliquen los porcentajes sobre l.
Una vez traspasada la funcin SUBTOTAL, se
deber hacer clic, sobre ella para cambiarla de
posicin, es decir deber quedar antes de la funcin
GASTOS GENERALES, utilizando la flecha Mueve
lnea demarcada hacia arriba .
Una vez incluidas todas las funciones, se debe:
1. Hacer clic, sobre la funcin GG.
2. Escribir en el cuadro Porcentaje %, la cantidad
a incluir.
3. Este paso se deber realizar de igual forma para
la funcin UTI.


Pagina N28
8. Aparecer el siguiente cuadro:

9. Presionar el botn Agregar .


Pagina N29
10. Al presionar este botn aparecer un mensaje con el resumen de las actividades que fueron afectadas y la
cantidad de lneas agregadas.

Presionar el botn Aceptar y luego el botn Salir.

Consideraciones:

El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar esta
operacin solo se agregarn a las actividades existentes y NO a las que se agreguen despus de realizar
esta operacin.
Se deber tener la precaucin de NO agregar ms de una vez las funciones (gastos generales y utilidades),
es decir de no agregarlos en la Edicin del Presupuesto y en los anlisis de precios unitarios
conjuntamente.
Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la funcin a la cual se le desea agregar
el porcentaje.
Si se desean eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas(de a
una) y presionar el botn Eliminar.
Cuando se aplican funciones que sumen el anlisis anterior y que sobre ese Subtotal se aplique la nueva
funcin, siempre se debe seleccionar la opcin Al final del Anlisis y la funcin Subtotal debe ir al
principio.


Pagina N30
AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO.

1. Hacer clic, sobre men Presupuesto, opcin Parmetros.

2. Aparecer la siguiente pantalla:

Men Presupuesto,
opcin Parmetros
Este formato viene por defecto (solo
nmeros).


Pagina N31
3. Para obtener un formato con una letra en el primer nivel y nmeros en los restantes niveles, se debe
realizar lo siguiente:

4. Marcar los dos primeros nmeros del primer nivel.

5. Presionar botn que simboliza las letras (o digitando en el teclado). Y quedar de la siguiente
forma:

6. Presionar botn Aceptar .

Dos primeros nmeros del primer nivel marcados.
Luego, le agregaremos en forma opcional un . y un (.-) para
terminar cada itemizado.


Pagina N32

7. Aparecer este mensaje, donde nuevamente, se deber presionar Aceptar.

8. Para que el presupuesto se actualice con el nuevo formato de itemizado, se deber presionar el botn
Numerar que se encuentra en la pantalla Edicin del presupuesto.


Pagina N33
AGREGAR NOTAS A LAS LINEAS DE PRESUPUESTO.

1. Hacer clic sobre la lnea seleccionada para agregar una especificacin.

2. Presionar el botn Notas .

3. Al presionar el botn anterior aparecer la siguiente ventana:

Actividad seleccionada
Cuadro donde se escribir la
especificacin para la actividad antes
seleccionada.


Pagina N34
4. Presionar botn Salir, con esto quedar grabada la nota asociada a la lnea. Automticamente se
visualizar en la Edicin de presupuesto, un smbolo que indica que la lnea tiene Nota

Smbolo de notas.

5. Para visualizar todas las Notas creadas, se debe hacer lo siguiente:

5.1. Hacer clic sobre el men Presupuesto, opcin Informes del Presupuesto.

5.2. Seleccionar informe Notas de Presupuesto, hacer clic sobre el recuadro blanco que acompaa a la
leyenda.

5.3. Presionar el botn Pre-Vista.
Men Presupuesto, opcin Informes.


Pagina N35
AGREGAR COMENTARIO AL PIE.

1. Hacer clic, sobre el botn Comentario al Pie que se encuentra en la Edicin de Presupuestos.

2. Al presionar el botn anterior aparecer el siguiente cuadro:

3. Presionar botn Grabar .

Consideraciones:

Este comentario solo aparecer impreso en el informe Presupuesto Detallado.

Escribir aqu cualquier comentario
relacionado con el presupuesto.


Pagina N36
IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO.

1. Seleccionar presupuesto.

2. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Informes. Aparecer la siguiente pantalla.

3. Presionar directamente el botn Imprimir o si desea se puede generar una Prevista antes de imprimir
el informe (presionando botn Pre-Vista).

Consideraciones:

La lnea de color azul y el visto bueno que indica la seleccin del informe debern estar en la misma
lnea para generar informe seleccionado.
El formato del papel y los atributos de la impresora NO son controlables desde el sistema
Notrasnoches. Estos son tomados de la configuracin que posee la impresora que se encuentra como
Predeterminada en Windows.

Se deber hacer clic, sobre el cuadro que
acompaa al nombre del informe a imprimir.
Seleccionar los diferentes Filtros que
poseen los informes (Niveles a mostrar,
original o borrador, etc.)


Pagina N37
EXPORTAR PRESUPUESTO A EXCEL

1. Se deber tener seleccionado el presupuesto, es decir en la barra de ttulo deber estar el cdigo del
presupuesto y la carpeta donde lo contiene.

2. Una vez seleccionado el presupuesto, se deber hacer clic en el men Presupuesto, opcin
Informes.

3. Presionar el botn Pre-Vista.

4. Al generar la Pre-Vista, aparecer la siguiente pantalla:

1. Cdigo de carpeta donde se encuentra el presupuesto.
2. Cdigo de presupuesto.
3. Ciudad de donde se estn obteniendo los precios, para
este presupuesto
Se deber seleccionar el informe a
exportar y todas sus opciones, niveles a
mostrar, original, borrador, etc.
4.1. Presionar botn Exportar .


Pagina N38
5. Seleccionar el formato para exportar presupuesto. En el caso del Presupuesto Detallado, el mejor
formato es Excel 5.0 Tabular.

6.

5.1. Hacer clic aqu para
seleccionar formato.
5.2. Presionar botn OK

6.1. Hacer clic aqu para que aparezcan
los encabezados de las columnas.
6.2. Presionar botn OK.


Pagina N39
7.

9. Presionar botn Guardar .

Consideraciones:

Se recomienda guardar archivo exportado en cualquier directorio, excepto el de instalacin del sistema
(c:\ondacwin), por ejemplo en Mis Documentos, etc.
Adems es aconsejable exportar el presupuesto solo para efectos de formato.
Notrasnoches 6.0., solo exporta y no importa presupuestos.
Todos los informes que emite el sistema son posibles de exportar a algn formato (en especial Excel).
7.1. Seleccionar directorio
donde se desea Guardar
archivo exportado.
7.2. Escribir nombre de
archivo en formato Excel. Por
defecto el sistema asignar un
nombre, pero si desea puede
ser cambiado.


Pagina N40
REAJUSTAR PRECIOS DEL PRESUPUESTO.

1. Debe estar seleccionado un presupuesto en particular.

2. Ir al men Presupuesto opcin Materiales.

3. En la siguiente pantalla presionar el botn Reajuste .

Men Presupuesto,
opcin Materiales.


Pagina N41
Aparecer la siguiente ventana, donde se puede reajustar Una, Varias o Todas las clases.

Reajustar Todas las clases.

1. Presionar el botn Aceptar.

Reajustar Una clase.

1. Seleccionar la opcin Una.

2. Hacer clic, sobre la flecha que acompaa a la clase (Listado de clases), para seleccionar la clase a
reajustar.

En este caso se estn reajustando TODAS las clases de
materiales del presupuesto.
Si se desea se puede hacer clic, en esta opcin para incluir los
globales de tipo global.
Porcentaje del reajuste (5%).
Opcin Una clase.
Listado de clases.
Para el ejemplo se reajustar la clase ZA O.M.
Especializada.
Luego se deber presionar el botn Elegir.


Pagina N42
3. Aparecer la siguiente pantalla:

4. Presionar el botn Aceptar

Reajustar Varias clases.

Para este ejemplo se desea reajustar toda la clase Mano de Obra, es decir desde la clase Z hasta
la ZB, en un 5% para el presupuesto.

1. Una vez seleccionadas todas las opciones presionar el botn Aceptar.

Consideraciones:

Se recomienda antes de ejecutar esta opcin, realizar una copiar del presupuesto (ver captulo, Copiar
Presupuesto), debido a que esta operacin no se puede deshacer.
Los reajuste tambin pueden ser negativos, para esto solo se deber ingresar por ejemplo 5.
Los valores ingresados estn en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 5%, se deber
ingresar 5 y NO 0.05.
Una vez reajustados los precios se deber presionar el botn Revaluar para actualizar los valores..
Porcentaje de reajuste (para el ejemplo, un
5%). Si se desea en esta opcin tambin se
pueden incluir los globales, haciendo clic en
opcin Incluye Globales.
Para seleccionar un rango de clases, primero se debe seleccionar la opcin
Varias.
Presionando cada una de las flechas, se selecciona la clase Inicial y la clase
Final. Con esto se est reajustando todo el rango de clases.
Porcentaje de reajuste.


Pagina N43
REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC

1. Hacer clic en las opcin Materiales y Precios del men BANAC.

2. Aparecer la siguiente pantalla en donde:

Men Banac, opcin
Materiales y Precios.
2.1. Se deber presionar el botn
Reajuste.


Pagina N44
3. Este reajuste se podr realizar por Clase (ver captulo Reajustar Precios del Presupuesto) o por
ciudad.
Reajuste de precios Por ciudad.
3.1. Hacer clic en Una, Varias o Todas las ciudades, al seleccionar por ejemplo todas,
reajustar todos los precios de materiales de la BANAC. En el caso que se elija Varias
reajustar todos los precios de materiales que pertenezcan a proveedores situados en estas
ciudades.

3.2. Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 5%) y presionar el botn Aceptar.


Pagina N45
APLICAR CRITERIOS PARA PRECIOS.

Antes de ejecutar esta opcin se debe tener en cuenta que esta opcin lo que hace es seleccionar en
forma automtica los precios de un(os) proveedor(es) con los que se trabajar en el presupuesto. Es decir
cuando se genera un presupuesto, lo que se hace es solamente elegir un material, sin importar su proveedor,
pero si se cuenta con precios de otros proveedores que incluso pueden estar en otras ciudades, se puede
trabajar con ellos en forma automtica, reemplazando el actual precio por el seleccionado segn el criterio que
se aplique.

Para realizar esta operacin se debe hacer lo siguiente:

1. Se debern tener creados proveedores en la BANAC, con sus respectivos precios de materiales. En
BANAC, pueden existir un material con ms de un precio asociado, tal como lo indica la figura:

2. Una vez que la BANAC contiene los precios de los materiales y proveedores a utilizar, se debe hacer lo
siguiente:

2.1. Tener seleccionado un presupuesto para aplicar el criterio.

2.2. Hacer clic en el men Presupuesto, opcin Parmetros.

En esta pantalla se muestra que el
material CEMENTO POLPAICO,
tiene 2 precios asociados, el del
proveedor ONDAC(Santiago) y el
proveedor SODIMAC (Temuco).

Men Presupuesto, opcin Parmetros.


Pagina N46
2.3. Luego se deber hacer clic en la aleta Criterio para precios.

2.4. En esta misma pantalla se deber buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar en el
presupuesto.

Aleta Criterio para precios.
1 Elegir la ciudad del proveedor.
2 Hacer clic sobre el proveedor.
3 Presionar este botn para traspasarlo a la ventana de
los Seleccionados.


Pagina N47
2.5. Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deber adems indicar la prioridad como
lo indica la siguiente figura:

Este ejemplo se puede explicar de la siguiente forma:

Se quiere trabajar para este presupuesto con los precios de los materiales del proveedor SODIMAC-
TEMUCO, de no existir precio para un material en este proveedor, automticamente el sistema tomar los de
ONDAC-SANTIAGO.

2.6. Presionar el botn Aceptar.

Luego presionar el botn Aceptar.

2.7. Presionar el botn Aplicar Ahora.

Este mensaje explica que se reemplazarn todos los precios de materiales, por los de los proveedores
seleccionados.

Presionar el botn S.
Consideraciones:

Como ya se haba indicado anteriormente, antes de realizar esta operacin se deben tener
creados los proveedores con los que se trabajar y asociados sus respectivos precios a los
materiales.
Despus de aplicar esta opcin se deber presionar el botn Revaluar para que recalcule los
precios.
Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar la opcin
Preferir los precios ms bajos entre los diferentes proveedores seleccionados. Con esto se
estar eligiendo el precio ms bajo para cada material, entre(para nuestro ejemplo) Ondac-
Santiago y Sodimac Temuco.

Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se
deber presionar este botn para modificar la
Prioridad del proveedor.


Pagina N48
MODIFICAR % DE LEYES SOCIALES EN BANAC.

1. Ir al men BANAC, opcin Funciones.

2. En la siguiente pantalla se deber:

Men BANAC,
opcin Funciones.
2.1. Escribir el valor del nuevo porcentaje, en
la funcin que corresponda, puede ser en mas
de una, por ejemplo en (O.C. y O.E.)
2.2. Presionar el botn Grabar .


Pagina N49

3. Marcar las funciones recin modificadas haciendo clic donde indica la flecha:

4. Presionar el botn Revaluar .

Se deber presionar la tecla Control y luego hacer
clic.


Pagina N50
COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO

1. Hacer clic en el men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.

2. En la pantalla Indice de Presupuestos, se deber:

Men Sistemas, opcin
Indice de Presupuestos.
2.1. Hacer clic sobre el
presupuesto que se desea
copiar.
2.2. Hacer clic sobre el botn
Copiar .


Pagina N51
3. Seleccionar la carpeta donde se desea pegar copia de presupuesto:

3.1. Hacer clic, para seleccionar la
carpeta donde se pegar la copia de
presupuesto.
3.2. Una vez seleccionada la carpeta
hacer clic, sobre el botn Pegar
.


Pagina N52
4. Al presionar el botn Pegar aparecer el siguiente cuadro:

Consideraciones:

Si se desea hacer copia de un presupuesto en la misma carpeta de origen, se deber
obligatoriamente cambiar el cdigo, ya que dentro de una carpeta no puede existir ms de un
presupuesto con un mismo cdigo.

Si se desea pegar el presupuesto con el mismo cdigo se deber
hacer clic sobre el botn Aceptar de lo contrario, se deber,
cambiar el cdigo donde indica este cuadro y luego presionar el
botn Aceptar.


Pagina N53
RESPALDAR PRESUPUESTO.

1. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Cerrar.

2. Hacer clic en men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.

3. Hacer clic, sobre el presupuesto que se desea respaldar.

4.

Men Presupuesto,
opcin Cerrar.
Men Sistemas, opcin
Indice de Presupuestos.
3.1. Hacer clic sobre el presupuesto.
3.2. Hacer clic en el botn Respaldar .
Por defecto aparecer el directorio que aparece en este
imagen.
Aqu se deber seleccionar la Unidad (a:, c:, d:, etc)
y el directorio donde se desea respaldar el presupuesto.


Pagina N54
En este caso se utilizar un diskette para respaldar:

4. Aparecer el siguiente mensaje que indica que la operacin se ha realizado correctamente.

Luego, presionar
botn Aceptar.
Consideraciones:

La operacin respaldar se utiliza principalmente para trasladar un
presupuesto a otro computador, que posee el sistema de
presupuestos. En este caso para realizar la instalacin del
presupuesto respaldado, se debe consultar el captulo Instalar
Presupuesto.
Tambin es recomendable utilizar esta opcin para dejar respaldo
de los presupuestos realizados en otra unidad o directorio del
computador.
Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez
instalados dentro del sistema presupuesto y JAMAS
directamente desde el diskette.


Pagina N55
INSTALAR PRESUPUESTO

1. Insertar diskette en disketera o seleccionar directorio donde se encuentra respaldado su presupuesto.

2. Hacer clic en men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.

3. Situarse en la carpeta donde se desea instalar presupuesto.

4. Presionar botn Instalar .

Men Sistemas,
opcin Indice de Presupuestos.
Hacer clic sobre carpeta donde se instalar el
presupuesto.
Botn Instalar.


Pagina N56
5. Elegir la unidad o directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar(en este caso el
presupuesto a instalar se encuentra en un diskette).

6. Automticamente aparecer el presupuesto dentro de la carpeta elegida previamente.

5.1. Seleccionar la unidad
donde se encuentra el
presupuesto.
5.2. Hacer clic, sobre el
presupuesto a instalar.

5.3. Presionar botn Abrir
.
Presupuesto instalado.


Pagina N57
EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A UNA
PLANILLA EXCEL

1. La opcin Exportar Edicin de Presupuestos a una planilla Excel cuyo icono es , nos ayudar a
Exportar nuestro presupuesto en forma directa desde la pantalla principal de nuestro presupuesto (Edicin) a
una planilla Excel.


Pagina N58
IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA
PLANILLA EXCEL

La opcin Importar Presupuesto, nos permitir tomar un formato de presupuesto desde Excel, y traer las
actividades hacia nuestro sistema Notrasnoches, estas actividades vendrn sin A.P.U, adems debemos tener
un formato de presupuesto en Excel, especificado por Menard.

1. Preparar archivo Excel para la importacin, el cual deber contener el siguiente formato y estar
cerrado al momento de la importacin.

Observaciones:
Todas las lneas que no tengan Unidad, se considerarn Captulos.
Todas las lneas con unidad que estn bajo un captulos se incorporarn dentro de este ltimo.

2. Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches.

3. Seleccionar Presupuesto creado desde ndice de Presupuestos.


Pagina N59
4. Ir a la opcin Importar Presupuesto.

Aparecer una ventana solicitando el archivo Excel a importar.

Presionar botn Importar


Pagina N60
5. Seleccionar el archivo a importar (el archivo Excel deber estar cerrado).

Presionar botn Guardar. Una vez finalizado el proceso aparecer el siguiente mensaje:

Nota: Al editar el presupuesto aparecer todo el presupuesto importado, sin anlisis de precios
unitarios y en 2 niveles.


Pagina N61
IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES A EXCEL

La opcin Importar y Exportar materiales es utilizada para tomar los materiales presupuestados y
exportarlos una planilla Excel, luego actualizar los valores para luego Importarlos al presupuesto.

1. Para ingresar a esta opcin, se debe hacer clic sobre la opcin Importar y Exportar Materiales.


Pagina N62
2. Aparecer la pantalla que permite realizar la Exportacin.

3. Presionar botn Exportar, el cual generar un archivo con formato Excel. Para esto se deber
ingresar previamente un nombre.

Este mismo archivo posteriormente podr ser Importado para actualizar precios del presupuesto. El formato
para la importacin NO DEBE SER ALTERADO ya que de lo contrario no se importar.


Pagina N63
Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):

Formato de archivo para Importar precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:

Ejemplo: El material DC 02007, presentaba un precio de 12790 y ahora ser actualizado con el precio 15000.


Pagina N64
IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO
EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS
EXTERNA)

Esta opcin permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general de precios
(Banac). La idea principal es poder subir a la base de datos un gran nmero de materiales automticamente
sin tener que digitarlos individualmente.

1. Generar formato necesario de importacin.

Formato para importar materiales desde una planilla Excel a Notrasnoches.

CLASE, CODIGO, DESCRIPCION, UNIDAD, PRECIO, PROVEEDOR

Requisitos:
- La columna Proveedor corresponde al cdigo del proveedor, asignado automticamente el sistema,
debe ser de tipo Texto y su cdigo deber existir previamente en Proveedores del sistema.
- La columna CODIGO deber ser un nmero creado por el usuario, en donde es recomendable
utilizar cdigo que no existan previamente y que sobrepasen el 90000.


Pagina N65
2. Hacer clic sobre el men Banac, opcin Materiales y Precios.

3. Presionar botn Importar desde Excel.

4. Se deber elegir el archivo que se desea subir y presionar el botn Guardar.


Pagina N66

5. Aparecer mensaje indicando que proceso finaliz.

6. Aqu se muestra la lista de materiales importados.

Nota:
- Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema proceder a actualizarlos.


Pagina N67

INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON
SELECCIN)

Este informe es exactamente igual (en cuanto a formato), al que se encuentra en los Informes de
Presupuestos, su nica diferencia es que puede ser generado de un captulo o de una o ms actividades
seleccionadas.

1. Seleccionar captulo o actividad (es) que se desea consultar.


Pagina N68

En este ejemplo solo se mostrar los materiales por partida de todo el captulo HORMIGONES DE
FUNDACIONES.


Pagina N69
2. Presionar botn Imprimir.

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