LOS 15 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

Cmo nacieron?
Nacieron en la prctica contable aplicando reglas o normas. Desde la dcada
de los setenta se ha tenido a establecer un sistema explcito de principios
generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser
desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de
profesionales de contabilidad.
Qu son?
Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base
terica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los
cuales se elaboran los diferentes estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y
relacionada entre s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin
de los directivos, para la toma de decisiones.
1 EQUIDAD
Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y
es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operacin, ya sea al
empresario, SUNAT, CONASEV...
2 PARTIDA DOBLE
Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del
deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.
3 ENTE
Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos,
el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueos son
considerados por terceros.

4 BIENES ECONMICOS
Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor
econmico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.

5 MONEDA COMN DENOMINADOR
Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los
acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en
trminos monetarios.
6 EMPRESA EN MARCHA
Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
7 VALUACIN AL COSTO
Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las
cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se
conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se
pago por adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a stos
los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
8 PERODO
Interpretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por
lo general es de un ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o
prdida) de las operaciones y situacin econmica-financiera de la empresa y
verificar los cambios habidos en los doce meses.
9 DEVENGADO
Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn
de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo
econmico (ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados
al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo
plazo).
10 OBJETIVIDAD
Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir
objetivamente y en trminos monetarios.
11 REALIZACIN
Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin.
Es decir, la realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se
suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
12 PRUDENCIA
Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir
entre dos valores, se debe tomar en cuenta el ms bajo.
13 UNIFORMIDAD
Interpretacin: Los principios optados deben ser los mismos de un perodo a
otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus
registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultar en
demasa la comparacin de cifras contables en su perodo con las de otro.
14 SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio.
El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que
el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15 EXPOSICIN
Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin
necesaria para la toma de decisiones. La informacin contable representa en
los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la empresa.






















Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica y los
lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes
estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre
s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin de los directivos, para la toma de
decisiones.
1. Relevancia
La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante
cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la
base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir
expectativas.
Ejemplo:
Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta dicha
informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as que esta
informacin, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus
predicciones, no debe ser omitida.
2. Confiabilidad
La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la
consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre de errores
importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin presentada debe expresar:
Presentacin fidedigna.- Debe ser una informacin autntica.
Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de
decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisin.


Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaucin para hacer las estimaciones.


Informacin completa.- Una omisin importante puede ocasionar que la informacin sea falsa
o est equivocada.




Ejemplo:


Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto nmero de
almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de la fecha del cierre
del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha informacin en las notas de los
estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la informacin.


3. Comparatividad


Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los mismos a
lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.


Ejemplo:


Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se
est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras
salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se ha venido aplicando un
sistema de valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados
financieros el efecto de dicho cambio.




4. Beneficio-costo


Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un costo
de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin deben ser
mayores que el costo de conseguirla.


Ejemplo:


Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de
segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se estacionan
dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el beneficio de conocer esta
informacin, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.




5. Importancia relativa


Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas
importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la
empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad
(IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.


Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC,
2006).


Ejemplo:


Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos
como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es
responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del
total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el
saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es
mnima, pues apenas representa el 1%.




6. Conservadurismo


Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados
financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los
criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento
del razonamiento que se aplic.


Ejemplo:


Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su
abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en
una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.




7. Moneda, comn denominador


Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario
elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada
unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa
desarrolla sus actividades.


nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de alguna
manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en
todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.


Ejemplo:


El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la
suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de
adquisicin fue de S/. 3.50.


Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que ha sido el
nico movimiento durante el mes de enero.


Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera.


Mercaderia US $ T.C. Total S/.
1,000.00 3.5 3,500.00


Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00
(Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).


8. Entidad


Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para este
principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto
al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.


Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus
accionistas o dueo de ser el caso.


Ejemplo:


El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una carnicera, las
cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la
asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est ganando o perdiendo
dinero con alguno de sus negocios.


El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o
le mostrara cada una como un negocio Independiente?


Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das despus de
haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno
por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al mostrarle dichos informes el
Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.


9. Bienes econmicos


Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.


Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a
bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una
empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e
intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios.


Ejemplo:


En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo
expresado en Terminos Monetarios, que representan aquellos movimientos economicos y
financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado
10. Periodo contable.


Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas;
cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de informacin para un
crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar sta determinada cantidad
de hechos econmicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un
ao; de esta manera las empresas podrn comparar sus estados financieros en periodos
uniformes o iguales.
Ejemplo


Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en un
Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestrasn la informacion del ao en
revision o el periodo de movimientos economicos y financieros junto a la misma informacion,
pero siendo esta ultima del ao anterior.


11. Negocio en marcha


El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que
muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que se indique lo
contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los
estados financieros de una entidad como un ente econmico que va a seguir operando en el
tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una de las partidas estn
valuadas sobre la base que la empresa seguir operando.


Ejemplo:


La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en
marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de
una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de
fabricacin (energa, depreciacin, etc.).


Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra
empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa
este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que este se lo
pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la
empresa XY.


12. Valuacin al costo


La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores
monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos,
inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).


El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal para la
formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario segn su
costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el adecuado para
reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporacin al
patrimonio de la entidad.


Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.


Ejemplo.


Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm
2
, las cuales vende a
S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de
produccin el cual es S/.0.8.


13. Partida doble


Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual
cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se registran los
cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe debern
ser iguales a las del haber.


Ejemplo


Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la columna
haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000 por la deuda
creada.




14. Exposicin


Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las
cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos
deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o Balance
General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente.


Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho
orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo.


Ejemplo


Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los
mismos estan resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas coorientes,
depositos sujetos a restriccion y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro
para su mejor entendimiento y explicacion.







15. Consistencia


La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con
la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin de los principios
y reglas que dan origen a la informacin financiera.


Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante
diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.


La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios y reglas particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de los
estados financieros de la entidad, se conozca su evolucin y, mediante la comparacin con
estados de otras entidades econmicas, se conozca su posicin relativa en el mercado.


Ejemplo


La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo
cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el cambio de la poltica
contable en una nota a los estados financieros.




16. Devengado


El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo
contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo
o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.


Ejemplo


Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio
elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de
julio. En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el
EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya
pagado.




17. Realizacin


Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse
cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan
considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin.


Ejemplo:


El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de
consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El
Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento
minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05
de enero del 2008. El vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero
del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.


La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un
ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas?


Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser considerada
como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte el vendedor
no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte la
mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad de
dicha mercadera aun no ha sido trasladada al probable comprador.