Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento
normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina, los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no estar organizado. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc. El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.
CMO RESALTAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO? Men Herramientas -> Control de cambios. Abrir Resaltar cambios y marcar Controlar los cambios al modificar. A partir de ah ya se puede trabajar.
CMO APLICAR FORMULAS EN UNA TABLA DE WORD? Las Tablas en Word nos ayudan a organizar la informacin en Filas y Columnas y son muy usadas por todos. As como agregamos informacin, muchas veces tambin queremos realizar operaciones matemticas sencillas, como SUMAS, PROMEDIOS, etc.
Muchos usuarios activan su Calculadora de Windows (Calc.exe) y hacen sus operaciones y luego escriben sus resultados directamente en la celda de su Tabla, bueno eso est bien, pero si eres un poco indeciso y cambia los valores a cada momento, usar tu calculadora de Windows no sera la solucin; usa Frmula en Tablas.
Haga clic en su celda donde desea que aparezca un resultado y en la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla, haga clic en Frmula ubicado en el grupo Datos. Frmula: Formato de nmero: Seleccione un formato de nmero desde su lista desplegable, por ejemplo $0.00 indica que aparecer el smbolo moneda en dlares y con dos decimales.
Pegar Funcin: Seleccione desde la lista desplegable una serie de funciones incluidas en Word, es parecido a lo que se usa en Excel, por ejemplo MAX, MIN, IF (Si).
Pegar marcador: Use esta lista de marcadores para realizar frmulas como valores absolutos, por ejemplo, puede tener un marcador llamado IGV en alguna parte de su documento, usando estr marcador tendra una frmul como =SUM(ABOVE)*CANTIDAD.
Cuando usa una frmula en una celda, en realidad lo que est usando es un campo que puede actualizarse. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y seleccione Campo. Use la opcin = (Frmula) para insertar un campo y agregar una frmula manualmente. Tambin puede usar Ctrl + F9 para agregar el campo, Alt + F9 para cambiar algn dato de su frmula agregada manualmente, y F9 para actualizar la frmula.
Alcira Patricia Castelln Zurita Tecnlogo en Gestin Administrativa Nmero de Ficha: 479485