Contabilidade de Custos

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Conceito - Contabilidade de
Custos








Contabilidade de Custos uma tcnica contbil utilizada para identificar, mensurar e
informar os custos dos produtos e/ou servios.

Da Contabilidade Financeira de Custos

At a Revoluo Industrial ( Sc. XVIII ), s existia a Contabilidade Financeira para
servir as empresas comerciais.










Clculo Bsico
Estoques Iniciais
( +) Compras
( - ) Estoques Finais
( =)Custo das mercadorias

Valor dos Estoques =Valor de Compras dos Bens Vendidos.

COMPRAS
VENDA

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At Ento: As empresas apenas compravam e revendiam mercadorias.
Custos dos produtos vendidos ( Empresa Comercial)



Com a industrializao, as mercadorias (matria prima ) passaram a serem
transformadas em produtos.
O valor da compra substitudos pelo valor de fabricao.

Valor do Estoque = Valor das compras dos bens
Valor dos fatores de produo











Calculo Bsico:
Estoques Iniciais
(+) Custos dos Produtos
(- ) Estoques Finais
(=) Custo do Produto Vendido



As Empresas compram, transformam e vendem os produtos.
O fato de cada um desses dois tipos de empresa praticar atividades diferentes faz com
que suas demonstraes contbeis apresentem algumas diferenas.




TRANSFORMA
MOD +CIF
VENDE

COMPRA

MD
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DEMONSTRAO DE RESULTADO
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
Receita Lquida ( Vendas ) Receita Lquida ( Vendas )
* ( -) Custos das Mercadorias Vendidas * ( -) Custos dos Produtos Vendidos
=Lucro Bruto com Mercadorias =Lucro Bruto com Produtos
( -) Despesas ( -) Despesas
Administrativas Administrativas
C/ Vendas C/ Vendas
Financeiras Financeiras
Tributarias Tributarias
=Lucro Lquido Operacional =Lucro Lquido Operacional

Ateno: Por Lei vale lembrar que p/ efeito de demonstrao contbil a expresso
utilizada CMV e no CPV.

Balano Patrimonial Diferena em relao aos estoques na empresa comercial e
industrial.

BALANO PATRIMONIAL
Empresa Comercial Empresa Industrial
Ativo Ativo
Circulante Circulante
Estoque Mercadorias Estoque Produtos Acabados
Outros Estoques Estoque Produtos Processo
Estoque Matria Prima
Outros Estoques
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Objetivos da contabilidade de custos

De uma maneira geral, os custos coletados nas contas servem a trs finalidades
principais.
1. Fornecem dados de custos para a medio dos lucros e a avaliao dos estoques
( demonstrao de lucros, perdas e balano).
2. Fornecem informaes dirigentes para controle das operaes e atividades da
empresa ( relatrio de controle).
3. Fornecem informaes para o planejamento da direo e a tomada de decises (
anlises e estudos especiais ).

A Moderna Contabilidade de Custos em Empresas no Industriais

A contabilidade de Custos atualmente estendeu o seu aproveitamento em outros
campos que no o industrial, tais como: Instituies Financeiras, Empresas
Comerciais, Firmas de prestao de servios, Consultoria, Auditoria, Engenharia etc....
Seus princpios iniciais para avaliao de estoque e lucros globais so atualmente
utilizados para controle e decises gerenciais.
O conhecimento dos custos vital para saber se, dado o preo, o produto ou servio
rentvel; e se possvel reduzir os custos incorridos.
Conceito Bsico em Custos

1. Gasto: a entrega ou promessa de entrega de recursos econmicos (
normalmente dinheiro) para a obteno de um produto ou servio.
Ex.: Compra de material de escritrio.

2. Desembolso: o pagamento da compra de um bem ou servio. Pode ocorrer
vista ou no pagamento da duplicata.
Pode ocorrer antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada.
Ex.: Compra de material de escritrio.

3. Investimento: Gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios
atribuveis a futuro ( s) perodo ( s).
Ex.: Compra de material de escritrio.
Se for registrado como estoque um investimento.
Equipamento registrado no ativo tambm um investimento.
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4. Custos: Gasto relativo a bens ou servios utilizados na produo de outros bens e
servios.
Ex.: Material de escritrio: se for usado na rea de produo da empresa custo.
Equipamento: se for usado na produo de bens, o valor da depreciao mensal
custo.
Material e mo de obra usada na fabricao de produtos custo.

5. Despesa: o consumo de bens ou a utilizao de servios, objetivando a
obteno de receita.
Ex.: Material de escritrio se usados pelas reas que no so de produo
Despesa.

6. Perda: Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.
Ex.: Um incndio destri o estoque uma perda.

As perdas normais no processo de produo como retalhos, aparos e limalhas so
considerados Custo ; pois as unidades produzidas absorvem essas perdas.

Outras Terminologia de Custo

Custo Primrio ( Direto): a soma do Material Direto com a Mo de obra Direta.

CP =MD +MOD

Custo de Transformao: a soma da mo de obra direta mais os Custos Indiretos
de Fabricao.

Ct =MOD +CIF

Custo do Produto: ( Custo de Produo )

So os elementos do Custo de Produo que no causam nenhum impacto no lucro
enquanto o produto no for vendido, pois esto ativados no estoque. Tornando se
despesas quando da venda do produto.

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CP = MD + MOD + CIF

MD =Material Direto
MOD =Mo de Obra Direta
CIF = Custos Indiretos de Fabricao


Custos do Perodo ( Despesas )

So as despesas dos exerccios que so apropriados em funo do perodo e no do
produto; No so usadas na apurao do Custo do Produto pois no so gastos da
rea de produo.
Ex: Despesas administrativas, Comerciais e Tributarias.

Princpios Contbeis aplicados Contabilidade de Custos

Como a contabilidade de Custos uma ramificao da contabilidade x os Princpios
Contbeis geralmente aceitos aplicados na Contabilidade Financeira tambm so
vlidos para a Contabilidade de Custos.
Dentre eles, podemos citar:

Custo histrico como base de valor

Os ativos so registrados pelo valor de entrada ( valor da nota fiscal ou custo de
produo).

Realizao

O lucro s reconhecido quando da realizao da receita, ou seja , quando da
entrega do produto ao cliente.

Competncia e Confrontao

Esses princpios esto relacionados com o reconhecimento das despesas.
Pela competncia, as despesas devem ser registradas no perodo em que elas foram
incorridas. Essas despesas esto bastante relacionadas com o perodo, so as
despesas incorridas para a manuteno da capacidade de obteno de receitas.
Ex.: As despesas administrativas comerciais e tributrias.
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Pela Confrontao

So especificamente ligadas as receitas e so contabilizadas no momento da
realizao da receitas.
Ex: O C.P.V., o custo das mercadorias vendidas e comisses de vendedores.

Consistncia

Dentre vrios contedos que existem para se fazer o registro contbil, a empresa deve
escolher um deles e adota-lo de forma constante, no podendo muda-lo em cada
perodo. A mudana de contedo pode ser efetuada caso haja um fato relevante que
justifique tal mudana.

Conservadorismo

Na dvida em como proceder a um lanamento contbil, devemos ser cautelosos. Por
exemplo, na dvida sobre tratar um gasto como ativo ou como despesa, devemos
consider-lo uma despesa.

Materialidade

Os itens considerados de pequeno valor ( irrelevante ).No devem consumir muitos
recursos da empresa para a sua apurao.

Plano de Contas na Contabilidade de Custos

Uma das fases do trabalho da contabilidade de Custos o registro dos custos, bem
como das despesas da empresa.
A regra para diferenciar Custos de Despesas simples: basta definir o momento em
que o produto esta pronto para a venda. At essa fase todos os gasto so custos.
A partir da, todos os gastos so despesas.
Obs.: H gastos que embora utilize instalaes, equipamentos e mo de obra da
produo para a elaborao de bens ou execuo de servios (manuteno do prdio,
reforma e pintura de equipamentos no fabris etc...) que por no serem destinados
vendas no devem ser considerado custos.
Acumulao de custos significa colher os dados de custo e registra-los de forma
organizada ( atravs da classificao contbil ), sistemtica, no sentido de atender a
alguma finalidade ( ex : calcular os custos dos produtos vendidos / valor do estoques).
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Elenco de Contas
As contas so divididas em dois grupos:
Contas comuns ou fixas;
Contas variveis ou especficas.

Contas Comuns ou Fixas

Patrimnio o conjunto dos bens, direitos e obrigaes da empresa.

Bens Fixos So os capitais aplicados em carter permanente e destinados a
constituir os meios de produo, com os quais as indstrias atingem o seu objetivo. Ex
O imobilizado.

Bens de Venda - So os destinados venda. Nas indstrias so os produtos
fabricados.

Bens Numerrios So as disponibilidades da empresa, representados pelo saldo
em caixa e pelos depsitos bancrios.

Bens de Renda so os capitais aplicados em outra atividade que no seja o objeto
da empresa. Ex: Investimentos. Por essa razo os bens de renda so eventuais ,
podendo no existir em muitas empresas industriais.
So as contas patrimoniais, de balano ou integrais.

Exemplos:
Caixa, Contas a Receber, Estoques, Imobilizado, Conta a Pagar, Emprstimos,
Capital, Lucros Acumulados.
Na Contabilidade Industrial, usamos principalmente as contas de estoques:
Estoques de materiais
Estoques de produtos em elaborao;
Estoque de produtos acabados;
Importaes de materiais em andamento.

Estoque de Materiais

Os estoques de materiais podem ser classificados em:
Materiais diretos Compreendem a matria prima (componente fsico que
sofre a transformao. Ex.: tecido)
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Materiais secundrios ( boto de um avental, por exemplo ) e embalagem.
Materiais Indiretos So os materiais empregados na fabricao do produto,
mas, devido dificuldade de clculo quanto quantidade utilizada em cada
produto fabricado, so considerados materiais indiretos.


Estoque de Produtos em Elaborao

O saldo da conta Estoques de produtos em Elaborao representa o valor dos
produtos em processo, em fabricao. Os produtos ainda no esto acabados para
serem vendidos.

Estoque de Produtos Acabados

Esta conta representa o saldo dos produtos disponveis para venda, em estoque no
depsito de produtos acabados da empresa.


Importaes de Materiais em Andamento

Caso a indstria importe um material para uso no processo fabril, todos os gastos
incorridos na importao, tais como aquisio de moeda estrangeira, pagamento de
fretes, seguros, comisses, despesas bancrias, despesa de desembarao
alfandegrio etc., devero ser escriturados em conta especfica.

BALANO PATRIMONIAL

ATIVO

PATRIMNIO


Disponibilidade

Caixa
Banco Conta Movimento
Estoques A indstria aplica grandes recursos nos estoques
Estoque de Matria prima
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Estoque de Material Secundrio
Estoque de Embalagem
Estoque de Materiais Indiretos
Estoque de Produtos em Elaborao
Estoque de Produtos Acabados
Importaes em Andamento
Outros Estoques.

Ativo Permanente
Ativo imobilizado
Mveis e Utenslios
Total do Ativo
Passivo

Passivo Circulante

Obrigaes a Curto Prazo
Obrigaes Sociais
Obrigaes Tributrias
Fornecedores

Ativo Circulante

Capital Realizado
Capital Subscrito

Reservas

Lucros e/ou Prejuzos Acumulados
Total do Passivo

Contas Variveis ou Especficas
So as contas de resultados Receitas e Despesas.
Como as contas de receitas e despesas no apresentam diferena com relao
empresa comercial, dedicaremos nossa ateno Contas de Custos de Produo.


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Contas Custos de Produo

As contas de Custo de Produo so contas transitrias, pois ao final do perodo, os
custos registrados so transferidos para a conta. Produtos em Processo (
Sistemtica contbil mais usual ).



Custos de Produo


Produtos em Processo
MD EI
MOD CUSTOS Produtos Prontos
CIF
XXX XXX EF

Custos de Produo ( Conta Sinttica )

1 Custos Diretos ( Contas Analticas )
Material Direto
Matria prima consumida
Material secundrio consumido
Embalagem aplicada no produto
Outros materiais diretos.

Mo de Obra - Direta

Salrio e Ordenados
Prmios de Produo
Gratificaes
Feiras
13 Salrio
Contribuio Providenciaria
FGTS
Aviso Prvio e Indenizao
Assistncia Medica e Social
Seguro de Acidentes do trabalho
Outros Encargos Trabalhistas


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2 Custos Indiretos de Fabricao (Contas Analticas )

Mo de Obra Indireta ( Vide Detalhamento da MOD )
Materiais Indiretos
Aluguel
Depreciao das Mquinas
Gastos de Manuteno
Consumo de luz e gua
Gastos com Transporte
Gastos com Refeitrio do Pessoal
Vigilncia
Ferramentas de Curta Durao
IPTU ( Imposto Predial )
Gastos com Veculos da Fbrica
Material de Escritrio
Conta Telefnica
Demais gastos da fbrica

Os outros acima foram agrupados por componente de custo. A empresa poderia
agrupar os custos por departamento.
No caso acima, se a empresa adotar a departamentalizao dos custos ir detalhar
os custos por departamento.

Exemplo:
Custos de Produo
Material Direto
Departamento de Corte
Departamento de Costura
Departamento de Acabamento

Mo de Obra Direta
Departamento de Corte
Departamento de Costura
Departamento de Acabamento

A empresa define o plano de contas de acordo com suas necessidades para a
apurao de custos, planejamento, controle e Tomada de Deciso.
Complementando o raciocnio temos o seguinte esquema da contabilidade de custos :
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1 Passo : Separao entre Custos e Despesas.
2 Passo : Apropriao dos Custos Diretos diretamente aos produtos.
3 Passo : Apropriao dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos
departamentos agrupando parte, os comuns.
4 Passo : Roteiro dos Custos Indiretos, comuns e da Administrao geral da
produo aos diversos departamentos, quer de produo quer de servios.
5 Passo : Escolha da seqncia de rateio dos custos acumulado nos departamentos
de servios e sua distribuio aos demais Departamentos.
6 Passo : Atribuio dos Custos Indiretos que agora esto nos Departamentos de
produo dos produtos segundo critrios fixados.




























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EXERCCIOS


1- Classificar os lanamentos abaixo em investimento, custo, despesa, perda e
desembolso:

a) D Estoque de Matria prima ( compra )
C - Fornecedores

b) D Fornecedores
C - Bancos

c) D Custo de Produo ( mo de obra )
C - Salrios a Pagar

d) D Custos dos Produtos Vendidos
C Produtos Acabados

d) D Perda com materiais ( conta de resultado)
C Estoque de materiais ( baixa )

2- Os dados abaixo so referentes a uma empresa industrial em dado perodo :

MD =$ 400.000
MOD =$ 600.000
CIF =$ 800.000

Pede se
a) Custo Primrio
b) Custo de Transformao
c) Custo Total


3- Classificar os itens abaixo em Ativo, Custo e Despesa (no caso de custo,
classifique em diretos ou indiretos):

a) Fornecedores------------------------------------------------------( )
b) Depreciao acumulada de mquinas industriais --------- ( )
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c) Materiais de escritrio consumidos na fbrica --------------( )
d) Matria prima em estoque -------------------------------- ( )
e) Salrios das costureiras (fbrica de roupas) -------------- ( )
f) Comisso dos vendedores ----------------------------------- ( )
g) Honorrios do Diretor Administrativo --------------------- ( )
h) Honorrios do Diretor Industrial ---------------------------- ( )
i) Despesas com veculos da administrao ---------------------( )
j) Despesa d depreciao das mquinas industriais -------------( )
k) Consumo de energia eltrica na fbrica------------------------ ( )
l) Linhas utilizadas na fabricao de roupas ( no h controle do consumo) --( )
m) Despesa de depreciao das mquinas de escritrio utilizadas pela fbrica( )
n) Aluguel da rea ocupada pela fbrica ---------------------- ( )
o) Despesa de depreciao das mquinas de escritrio da administrao - ( )
p) Salrio da secretria da gerencia da fbrica---------------- ( )
q) Matria prima consumida na produo------------------- ( )
r) Salrios dos supervisores da fbrica ------------------------ ( )
s) Embalagem usada no produto acabado------------------------ ( )
t) Custos dos Produtos Vendidos---------------------------------- ( )
u) IPI a recuperar------------------------------------------------------( )