MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI
MICROSOFT ACCESS

KELOMPOK :
AGASTYA ARBI
PUTRA
(135040200111187)
HERA LIVIA DAMARA

(135040200111186)

M. FITRAH

(135040201111008)

POLTAK SIALAGAN

(135040200111227)

KELAS Q AGROEKOTEKNOLOGI

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkat

rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini
tanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapat
diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul
Microsoft Access dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
semester 2 mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecil
ini sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyak
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
proses pembuatan makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran
dari para pembaca yang sekiranya membangun serta meningkatkan kualitas
makalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis, pada
khususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah ini.

Malang, 20 Maret 2014

Penyusun

DAFTAR ISI

ii

Halaman
KATA PENGANTAR.............................................................................i
DAFTAR ISI ...........................................................................................ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.......................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..................................................................1
1.3 Tujuan`...................................................................................1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Access................................................2
2.2 Memulai Microsoft Access....................................................2
2.3 Komponen Microsoft Access.................................................3
2.4 Menutup Program Microsoft Access.....................................8
2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record......................................8
2.6 Memulai Lembar Kerja..........................................................10
2.7 Pembuatan Tabel....................................................................10
2.8 Membuat Form.......................................................................19

ii

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header dan Footer)...........21

2.10 Pembuatan Report................................................................22
2.11 Memodifikasi Report...........................................................24
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan............................................................................26
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................27

ii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang

digunakan

untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini
dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta
hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.
Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan
salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih. Microsoft Access adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel
yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data
relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan
foreign key.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu microsoft Access?
2. Apa bagian-baagian dari Ms. Access?
3. Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?
4. Apa manfaat Ms.Access?
5. Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Access?

1.3 Tujuan
1. Mengenal dan memahami Ms.Access.
2. Mengetahui bagian-bagian Ms.Access.
3. Mengetahui langkah-langkah kerja Ms.Access.

4. Mengetahui manfaat Ms.Access.

5. Mengetahui cara mengoprasikan microsoft Access

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management
yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan
seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.
Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,
dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar ODBC.

2.2 Memulai Microsoft Access

Untuk menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan dengan memilih tombol
Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik
pilihan Microsoft Office Access. Setelah menjalankan Microsoft Access, Access
akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti
pada gambar.

ii

2.3 Komponen Microsoft Access

Sebelum anda lebih jauh belajar Access, sebaiknya mengenal dahulu mengenai

ii

5 6

komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam
access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan
perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam
mengoprasikan Access. misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program
tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program
tersebut.
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access
sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada
taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela
program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program
Access
7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar
kerja program Access misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Dalam Microsoft Access, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu
bar. Karena dalam program Access, menu bar sudah digantikan dengan tampilan
tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing masing grup terdapat
beberapa tombol perintah.

ii

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan

tombol dialog yang terdapat pada masing masing grup atau dapat juga
menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan
Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

a. Navigasi Ms. Access

ii

b. Komponen Utama (Object)

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan
untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri
dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa
disebut row (baris).

ii

 Query
Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai
fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data
tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa
tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.
Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat
menambahkan

kriteria

tampilkan. Query juga

untuk
biasanya

meng-filter data
digunakan

yang

sebagai

Anda

ingin

sumber

data

bagi form dan report.

Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :

Select Query hanya mengambil data dan menyiapkannya agar dapat

digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak atau pun di salin
pada clipboard.

Action Query seperti namanya, akan melakukan apapun pada data, seperti
membuat tabel baru, menambahkan data pada tabel yang telah ada, mengupdate data, atau pun menghapus data.

ii

 Form
Form

digunakan

untuk

mengontrol

proses

masukan

data

(input),

menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan

untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam
tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows.
form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,
biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

ii

Report Berguna untuk membuat laporan. Report, seperti halnya

form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi
informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Macro Berguna untuk melakukan beberapa fungsi.

Switchboard Digunakan untuk mendisign Menu Utama..

2.4 Menutup Program Microsoft Access

Untuk menutup Access, dapat dilakukan Klik tombol Office Exit Access
atau Close pada sudut kanan atas jendela Access.

2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table
yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel
merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai
berikut :

ii

Fields

NIM
01
02
03

NAMA
NINA
MEGI
HELENA

ALAMAT
BANDUNG
JAKARTA
PALEMBANG

NILAI UNAS
80
85
87

NILAI UAS
88
90
80

Records
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table.
Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN :
Field Name

: Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.

Data Type

: Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text
Memo

Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca

Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran

Number
Data/Time
Currency
Auto Number

antara huruf, spasi dan tanda baca.

Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data Berupa tanggal dan waktu
Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan

Yes/No
OLE Object

otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah

Data masukan yang berupa penyangkalan
Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara

Hyperlink

dsb.
Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk

Lookup Wizard

tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web

Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau

Description

combo Box
:Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field

name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel

ii

atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari
sebuah table.(Gambar Kunci)
2.6 Memulai Lembar Kerja

Memulai lembar kerja baru dari getting started dipilih Blank DatabaseFile
NameCreate
Create : Untuk Membuka jendela dokumen
.accdb : file ekstensi Access Database

2.7 Pembuatan Tabel

Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan
membuat objects Tabel.
Pada menu Tab pilih Create Table Design

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan
Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan OK
a. Membuat/menciptakan tabel Master

ii

Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan,

dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel
master.
Dalam tabel master terdapat (Primary Key) digunakan sebagai kunci yang
digunakan untuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu dingat
adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.
Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.

Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),
tekan Shortcut Design View

Akan muncul window Save As ( komputer meminta memasukan nama

tabel yang akan dibuat )

Masukan nama tabel tbSiswa, kemudian tekan OK

Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft

Access 2007 akan muncul field dengan nama ID dan type datanya
AutoNumber dan statusnya sebagai Primary Key ( ditandai dengan
kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya.

ii

Kemudian tekan tombol Table View untuk keluar dari menu Design View,
jika ada konfirmasi untuk menyimpan data, tekan YES
b. Membuat/menciptakan tabel Transaksi

Tabel Transaksi merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah
dan hapus data ) secara rutin.
Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPP dan Data Absensi
o Tekan menu Create > Table
o Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),
tekan Shortcut Design View.
o karena ini pembuatan tabel transaksi, maka tidak ada Primary Key.
Kemudian simpan dengan nama tbNilai.
o Masukan field seperti gambar dibawah ini :

c. Pembuatan RelationShips
Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel
lainnya, dalam hal ini tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini
dalah jika terjadi perubahan di tabel master maka hasil perubahan tersebut akan
mempengarui tabel yang berelasi ( tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada
tabel master di hapus, maka semua data pada tabel
transaksi akan ikut terhapus.

ii

o Tekan menu Database Tool > Relationships

o Masukan/tambahkan semua tabel ketika muncul window Show Table,
kemudian tekan close.
o Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master
ke field yang bersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option
relasi pilih semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master
akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data
dan hapus data ). Kemudian tekan Create.
o Tekan Shortcut save dan close.
d. Pengisian Data
Untuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan open pada
nama tabel.
o

Data tabel Master

Data tabel Transaksi

Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data
yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan ditolak. Hal ini
terjadi karena adanya fungsi integritas data dari relationship.
e. Membuat Query
Query dapat menampilkan data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa
tabel. Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya

ii

menampilkan data nilai dengan range tertentu.

Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa

a.

o Tekan / pilih menu Create > Query Design

o Masukan semua tabel ( tabel yang akan dibuat querynya )

o Masukan field yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah
disediakan ( bagian bawah )
o Untuk memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field
atau dengan click dan drag dari kotak tabel ke kotak yang sudah
disediakan

Keterangan :
Field : berisi nama field / kolom
Table : berisi nama tabel / query
Sort : mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara
desc
atau asc
Show : mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak

ii

 Criteria : mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari
70,
maka masukan > 90
o Kemudian tekan Shortcut Run dan hasilnya seperti gambar dibawah ini

o Tekan Shortcut Save, beri nama qNilaiSiswa.

b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata Nilai
o Tahap ini merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang
diciptakan dengan rumus
o Ulangi cara 7.a, simpan query dengan nama qRataNilai
o

Masuk ke Design View, dengan cara click kanan pada qRataNilai,

kemudian pilih Design View.

Hilangkan bagian Alamat, Gender, Tempat dan Tanggal Lahir ( blok ke 4

field tersebut, tekan keyboard delete ), sehingga menjadi seperti gambar
dibawah ini :

ii

o Pada field yang kosong, click kanan > pilih Build

ii

o Isikan rumus => Jml_Nilai:IPS+MTK, tekan OK, beri tanda show,

kemudian tekan shortcut RUN.

ii

Hasilnya seperti gambar dibawah ini :

f. SQL (Structured Query Language)

Pada Microsoft Access juga kita dapat melakukan DML ( Data
Manipulation Language, tampil tambah - ubah hapus data ) dengan
menggunakan script. Sebagai contoh, pertama kali kita menampilkan data
menggunakan query secara instant, kita dapat melihat perintah SQLnya dengan
cara :
o Click kanan pada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih Design View.
o Tekan tanda segitiga pada Shortcut Table View, kemudian pilih SQL

ii

o Akan muncul script seperti gambar dibawah ini :

a. Perintah Tambah Data / Insert

ii

Format : INSERT INTO [nama_table][(field1,field2,,fieldn)]

VALUES(value1,value2,,valuen);
*Catatan :
Jika menggunakan nama field, maka antara jumlah field yang dicantumkan
harus
sama dengan jumlah valuenya.
Kelebihannya adalah kita dapat input sebagai data, jadi hanya beberapa
field.
Jika tanpa menggunakan nama field( setelah nama_tabel langsung value ),
maka
jumlah value yang dimasukan harus sama dengan jumlah field pada tabel
yang bersangkutan.
Contoh 1:
INSERT INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(03,CyberCatZone);
Contoh 2:
INSERT INTO tbsiswa VALUES(04,CCZ,Dayeuhluhur
Cilacap,Cilacap,#07/04/1985#);
b. Perintah Hapus Data/ Delete
Format : DELETE FROM [nama_tabel] WHERE [kondisi];
Contoh :
DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=02;
Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02. Jika akan menghapus
semua data, dengan menghilangkan WHERE [kondisi];
c. Perintah Ubah Data/ Update
Format : UPDATE [nama] SET [field1]=[value1],[field2]=[value2] WHERE
[kondisi]
Contoh :
UPDATE

tbsiswa

set

Alamat=Peundeuy

RT05/09,Tempat_Lahir=CLP

WHERE NIM=03;
Artinya akan mengubah data dengan NIM=03, dan perubahan dilakukan pada
field alamat dan tempat lahir. Jika akan mengubah semua data dengan data yang

ii

sama, hilangkan bagian WHERE [kondisi]

2.8 Membuat Form

Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu
interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu
program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis
caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel
sebagai sumber datanya.

Pada menu Tab pilih Create More FormsForm Wizard

Untuk memindahkan semua field pilih >>

Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal: ColumnarNext

ii

Selanjutnya pilih Style formNext dan isikan title untuk form misal :
Daftar karyawanFinish

Tombol Navigasi pada Form Wizard

Tombol > untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke

dalam kolom Selected Fields satu persatu

Tombol >> untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke

dalam kolom Selected Fields secara bersamaan

Tombol < untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke

dalam kolom Available Fields satu persatu

Tombol << untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke

dalam kolom Available Fields secara bersamaan

2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header and Footer)

Pembuatan form dengan menggunakan fasilitas wizard tampilanya kurang
sesuai dengan yang dikehendaki. Anda dapat mendesainya dan mengatur sendiri
sesuai keinginan. Atau dapat juga anda menambahkan Header, footer,image,
mengganti warna background, font. Dan untuk mendesain form anda dapat
gunakan salah satu jendela tampilan yaitu : HomeView :

ii

Form View

: Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah

dimodifikasi
Layout View :

Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan pada

form.
Design View

: Memberikan tampilan detail dari struktur form. Anda

dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer. Juga bisa
menambahkan,Label, Garis , Image, persegi panjang dan
lainnya.

Logo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek

gambar yang terletak pada bagian Form Header.
Aa Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja penempatan
label dapat disembarang tempat area form.

2.10

Pembuatan Report

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report merupakan salah
satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat
laporan mengenai data data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita
dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko
(pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan
stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain lain.Report atau laporan
merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke media cetak atau
printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karena menyediakan
fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai bentuk

ii

Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table, form
yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design
View.

Report Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat.
Langkah kerjanya klik CreateReport Wizard sehingga akan tampil kotak
dialog

report wizard pertama.Gunakan tombol navigasi yang ada untuk

memindahkan posisi nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected
Fields (caranya seperti pembuatan Form).Klik Next untuk melanjukan proses.
Anda diminta untuk menentukan nama field tertentu yang dapat digunakan
sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report yang diinginkan.

Klik Next untuk melanjutkan Proses. Pada

kotak ini anda diminta untuk

menentukan nama field yang dapat digunakan sebagai kunci pengurutan untuk
masing masing group untuk report. Pola pengurutan secara Ascending(menaik)
dan Descending(menurun)

ii

Klik Next untuk memilih pola atau bentuk tampilan report pada bagian layout
dengan berbagai pilihan Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas
mendatar)

Pada kotak wizard tentukan salah satu nama style untuk report, Klik tombol Next.

Selanjutnya anda diminta memberikan nama title untuk report. Secara default
nama report akan disamakan dengan nama table atau form sebagai sumber data
pembuatan report.Anda dapat mengganti nama report yang lebih komunikatif dan
mudah untuk diingat.Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan report
dan laporan yang telah terbentuk pada gambar dibawah ini:

ii

Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft
Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan
pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table
Employees. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana
tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan
memperindah laporan kita.
2.11

Memodifikasi Report

Memodifikasi report sama dengan memodifikasi

Form

yaitu :pada struktur

Report(Header, Detail, Footer) dengan cara HomeView :

Report View : Berfungsi untuk melihat tampilan report yang telah diisi
dan dimodifikasi.

Print Preview : Berfungsi untuk melihat batas pencetakan dokumen

Layout View : Untuk melakukan perubahan pada Report

Design View :Untuk memodifikasi Report(Header, Footer, warna, image

dan lainya.

Pengisian (input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang
telah dibuat.

ii

BAB III
PENUTUP

1.1 Kesimpulan
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.
Microsoft Access sangat membantu kita dalam pengolahan data baik di
bidang bisnis maupun pendidikan. Kita bisa mengelompokkan, mengurutkan serta
mengolah suatu data tentang pemasukan keuangan serta data karyawan suatu
perusahaan, atau kita dapat membuat suatu daftar mahasiswa pada suatu
perguruan tinggi, yang berisi identitas mahasiswa dan nilai akademiknya.
Adapun bagian-bagian Microsoft Access, ialah Tabel, Query, Form, Report,

ii

Macro, dan Switchboard.

DAFTAR PUSTAKA
http://ebookbrowsee.net/manfaat-ms-word-excel-dan-access-dalam-duniapendidikan-pdf-d375527215 diakses tgl 20 Maret 2014
http://eoditor.com/tabk-dengan-microsoft-access-2007-edisi-2/bab-i-pengenalanmicrosoft-access-2007/ diakses tgl 20 Maret 2014
http://www.scribd.com/doc/46804432/Kegunaan-MS-Access diakses tgl 20 Maret
2014
http://www.scribd.com/doc/7077189/Di-Microsoft-Access-Ada-Bagian-Apa-AjaSih diakses tgl 20 Maret 2014
http://www.scribd.com/doc/77324849/Kelebihan-Dan-Kekurangan-MicrosoftAcces diakses tgl 20 Maret 2014
Gemilang, Route.2008.Modul 4: Microsoft Access.Surabaya.

ii

Turmono, Nana.2009. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS

2007.Sleman

ii