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DOCUMENTO MAESTRO

Segn el Soporte Microsoft, un documento maestro es un contenedor de enlaces


para documentos individuales llamados sub-documentos. Se debe crear esa
carpeta para el documento maestro y los sub-documentos antes de crear un
documento maestro. Este tipo de documentos ayudan a administrar y organizar
varios documentos a la vez, crear ndices y tablas de contenido de manera ms
fcil y tambin de imprimir muchos documentos a la vez. Se puede crear un
documento maestro (largo) utilizando la vista Esquema de Word, expandir y
contraer los encabezados y tambin agregar y borrar sub-documentos adicionales.

CMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO EN MICROSOFT WORD

Instrucciones

1. Ejecuta el Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos y sub-
documentos maestros. Para crear una carpeta en Word, elige la pestaa
"Archivo" y luego la pestaa "Abrir".

2. Presiona en el botn "Crear nueva carpeta" en el cuadro de dilogo "Abrir"
y agrega un nombre para esa carpeta desde el cuadro desplegable que te
saldr. Luego presiona en "Aceptar". Sers redirigido hasta la carpeta que
acabas de crear.

3. Elige el botn "Subir un nivel" en el cuadro de dilogo "Abrir" y busca los
sub-documentos que desees utilizar en el documento maestro. Elige y
arrastra los archivos hasta la nueva carpeta. Por ltimo, debes presionar en
"Cancelar".

4. Abre una pgina en blanco en el Word, presiona en "Ver" y luego en
"Contorno" desde la barra de herramientas.

5. Escribe el ttulo principal que desees utilizar para el documento maestro. La
barra de herramientas "Esquema" te dir "Nivel 1". Ahora presiona la tecla
"Entrar", luego "Tab".


6. Escribe los encabezados del ttulo para cada sub-documento presionando
la tecla "Entrar" en cada uno de ellos. La barra de herramientas "Esquema"
te dir "Nivel 2" en esos sub-documentos.

7. Inserta el archivo que est debajo del primer sub-documento colocando el
cursor al final del ttulo. Presiona en "Barra de herramientas de esquema" y
elige el botn "Insertar sub-documento" para que se habr un cuadro de
dilogo. Presiona dos veces en el sub-documento que deseas insertar para
que quede colocado en el documento maestro.

8. Repite el paso anterior para insertar sub-documentos adicionales en el
archivo.

9. Guarda el documento maestro eligiendo "Archivo" y luego "Guardar como".
Coloca el documento en la carpeta que hayas creado, dale un nombre y
luego en "Guardar".











Cmo insertar frmulas en tablas de Word
Microsoft Excel no es la nica aplicacin de MS Office que permite usar frmulas,
con Microsoft Word tambin podrs realizar clculos y usar frmulas.
Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un clculo o
sumar celdas en una tabla de Word, son mucho ms limitadas que las frmulas de
Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuacin.

Cmo insertar una frmula en una tabla de Word

Algo bastante comn es tener que insertar tablas con nmeros y clculos de
totales, medias etc. La opcin ms comn es incrustar una hoja de Excel dentro
del propio documento Word, sin duda es la mejor opcin si tienes que realizar
clculos complejos. Sin embargo si slo quieres crear una pequea tabla con
algunos nmeros, puede que sea ms rpido realizarlo directamente en Word. Por
ejemplo:

Para insertar una nueva frmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

Sitate dentro de la celda en la cual deseas incluir la frmula
En el men de Word, dentro del submen Tabla, selecciona Frmula.
Aparecer una ventana y Word automticamente rellenar la frmula en
funcin de los nmeros que haya en la tabla. Sino es correcta podemos
cambiarla.
Nos permite tambin dar formato al nmero, es una opcin interesante para
que el resultado final sea an mejor.
Pulsa el botn aceptar y la formula se insertar en la tabla.
NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por
ejemplo, LEFT dentro de una frmula de SUMA (o similar) sumar todas las
celdas que estn a su izquierda, si dentro de unos das aadimos columnas a
nuestra tabla la frmula seguir funcionando.


Actualizacin de las frmulas

Para actualizar una frmula o un campo en Word, slo tienes que situarse dentro
del campo/frmula y pulsar F9. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho
y pulsar actualizar campos.

Si slo tienes una frmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy
tedioso e incluso ocasionar errores en los clculos al tener que actualizar una a
una todas frmulas.

Actualizacin de todas las frmulas

Para actualizar todas las frmulas al mismo tiempo slo tienes que seguir los
siguientes dos pasos:

Selecciona todo pulsando la combinacin de teclas CTRL + E.
Pulsa F9. Automticamente se actualizarn todas las frmulas seleccionadas.
Cmo marcar los cambios de un documento Word

En Microsoft Word, es posible marcar con una lnea roja los cambios que se hayan
realizado. Existen varios mtodos para hacer esto dependiendo de con qu tanta
frecuencia quieres que se le d seguimiento a tus cambios y qu tan seguido
quieres que se guarden estos cambios en tu documento de MsWord.
Pasos:
1. Habilita la opcin de control de cambios utilizando el mtodo que se
relacione con tu versin de Microsoft Word.
Presiona Ctrl+Shift+e. ste es un comando que funciona en todas las
versiones de MsWord.
Ve a la barra de estado y haz clic en Control de Cambios: Apagado para
cambiar el estatus a encendido. Tal vez tengas que hacer clic derecho en la barra
de estado para poder ver la opcin de control de cambios. Este mtodo funciona
en MsWord 2007 y 2010.
Ve a herramientas y haz clic en Control de Cambios para activar la
funcin en las versiones 2002 y 2003.
Sigue la secuencia Herramientas, control de cambios, y luego marcar
cambios cuando uses las versiones 2000 o anteriores. Luego puedes seleccionar
Controlar cambios mientras se edita para activar la opcin.

2. Haz visibles las correcciones de tu documento utilizando los siguientes
mtodos.
Utiliza los mens en el rea de control de cambios en la pestaa de revisar
si tienes las versiones de MsWord 2007 o 2010. Puedes comparar Original:
Mostrar revisiones con Final: Mostrar revisiones para que veas cmo se
diferencian.
Observa tus cambios en un globo emergente seleccionando Final con
revisiones u Original con revisiones en MsWord 2002 o MsWord 2003. Los
resultados de tu seleccin aparecern en un pequeo globo emergente en las
partes de tu documento donde se hayan hecho cambios.
Selecciona Mostrar marcas en Pantalla si ests usando la versin MsWord
2000 o anterior. Para entrar a esta opcin debes ir a Herramientas seguido de
Control de Cambios.

3. Controla la manera en la que se muestran tus cambios utilizando el mtodo
que aplique a tu versin de Microsoft Word
Selecciona una de las opciones que te dan en Control de Cambios que se
encuentra en submen de Opciones en Herramientas. Este mtodo es para
versiones 2003 o anteriores.
Selecciona Control de cambios en la pestaa de Revisar si ests usando
versiones 2007 o 2010 de MsWord. Aqu puedes seleccionar cmo quieres que se
muestren los cambios de tu documento.
Descubre quien realiz los cambios si es que ms de una persona ha
estado trabajando en el documento. Esto es muy til especialmente cuando
queremos dar retroalimentacin a diferentes autores acerca del mismo
documento, y puede hacerse de varias formas dependiendo de la versin de tu
software.
Pon el mouse sobre el rea que haya sido marcada. Un globo aparecer
mostrando el nombre del autor que ha hecho el cambio.
Selecciona el botn de Panel de Revisiones en la barra de herramientas
de revisin si ests usando MsWord 2002 o MsWord 2003. Un panel aparecer al
final de tu pantalla mostrndote el nombre del autor junto a cada cambio que se
haya hecho. Si estas usando la versin 2007 o 2010 el panel aparecer del lado
izquierdo de tu pantalla.

Consejos
Ve a Revisar y luego en Control de Cambios si ests usando MsWord
2007 o 2010. Revisa que el botn est resaltado para confirmar que se estn
registrando los cambios.
Haz doble clic en MCA en la barra de estado si ests usando la versin
2003 o anterior de Microsoft Word. El texto de MCA ser negro si los cambios
han sido revisados.

Advertencias
Solo por haber marcado un documento en Microsoft Word no significa que
los cambios hayan sido guardados automticamente. Siempre guarda los cambios
que hagas en tu documento en Archivo en la parte superior izquierda de tu
pantalla y seleccionando la opcin de Guardar. Todos los documentos que no
sean guardados no solo perdern su informacin final sino tambin los cambios
marcados.