PERT/CPM : Representao Item Descrio Representao PROJETO Conjunto de aes e processos envolvendo recursos organizados para a realizao de um objetivo Rede, diagrama ou grafo ATIVIDADE Etapa do projeto (consome recursos e tempo)
Atividade A no bloco ou
Atividade A na flecha EVENTO Incio ou trmino de uma atividade (no consome recurso)
S no diagrama de flechas. (Ex: evento 10)
No existe no diagrama de blocos ATRIBUTO Caracterstica quantitativa de uma atividade (tempo, material, mo-de-obra, equipamento,...)
Nmero
Exemplos:
a) Representar a execuo de uma atividade A imediatamente antes de uma atividade B
a.1) FLECHAS (Atividade na flecha)
10 A A A B Evento incio da atividade A Evento trmino da atividade A e incio da atividade B Evento trmino da atividade B
a.2) BLOCOS (Atividade no bloco)
b) REDE DE FLECHAS
c) REDE DE BLOCOS INCIO FIM
PROJETO EXEMPLO: "FAZER UM BOLO" Atividades: A- Misturar ingredientes B- Enfeitar o bolo C- Bater o bolo D- Comer o bolo E- Escolher a receita F- Colocar no forno G- Comprar ingredientes H- Preparar cobertura
A B 1 2 3 C B D A B D C A RESOLUO:
INCIO FIM
FASES DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO Iniciao (I) Planejamento (P) Execuo (E) Controle (C) Finalizao (F)
QUADRO DE SEQENCIAO Quadro que define a seqncia de execuo das atividades, ou seja, os sucessores e predecessores dessas atividades. Representa a relao das atividades de um projeto especificando suas interdependncias. Ele se constitui de trs colunas: atividade imediatamente antes (coluna direita), atividade imediatamente depois (coluna esquerda) e na coluna central a atividade propriamente dita. Exemplo: Antes (atividade(s) imediatamente antes) Durante Depois (atividade(s) imediatamente depois) - A E,F - B C,D B C E,F B D G A,C E H A,C F I D G I E H I F,G,H I -
E G A C F B D H I P E C F Exerccio: Dado o quadro de seqenciao acima, desenhar o diagrama de flechas e o diagrama de blocos correspondente.
REDE DE FLECHAS
REDE DE BLOCOS
CLCULO DE DATAS
DATA MAIS CEDO A data mais cedo de um evento a menor data em que o evento pode ocorrer, desde que as atividades anteriores se desenvolvam nas duraes previstas. Concluso: Quando mais de uma atividade converge para um evento, calcula-se uma data por cada atividade, adotando-se para data mais cedo daquele evento a maior delas.
DATA MAIS TARDE A data mais tarde de um evento a maior data em que o evento pode ocorrer sem atrasar a concluso do projeto. Incio Fim A B C D G I E F H E L 10 30 20 40 60 70 H I B G A C 50 D L F Concluso: Quando mais de uma atividade parte de um evento, calcula- se uma data por cada atividade no sentido contrrio ao das setas, adotando-se para data mais tarde de tal evento a menor delas.
CAMINHO CRTICO Caminho crtico todo caminho de maior durao em um projeto, compondo-se, embora no necessariamente de uma seqncia de atividades crticas. a durao total de um projeto somadas as duraes das atividades que esto no caminho mais desfavorvel entre o primeiro e o ltimo evento. o caminho mais longo. Nesse caminho no h folga de tempo, e, portanto, no poder sofrer qualquer atraso, pois, ir acarretar atraso na data final do projeto. A simbologia a seguir serve para identificar o caminho crtico em um diagrama de redes com atividade na flecha.
Representao grfica: Atividade J crtica e evento i crtico.
ATIVIDADE CRTICA Atividade crtica a atividade compreendida entre eventos crticos e corresponde maior durao entre eles. a atividade de menor folga em um projeto.
FOLGA DE UM EVENTO Folga de um evento a disponibilidade de tempo medida pela diferena entre as datas mais tarde e mais cedo de um evento. Representa o tempo disponvel adicional que no interfere no resultado final do projeto. No caminho crtico a folga no existe. Assim, no caminho crtico o tempo cedo igual ao tempo tarde.
F = Tti Tci, onde i um evento genrico
A folga de um evento a diferena entre o tarde e o cedo de um evento.
EVENTO CRTICO Evento crtico aquele que apresenta a menor folga de evento. No caso limite Tti=Tci, e F=0.
EXERCCIO: No diagrama de atividade na flecha a seguir, determine a data mais cedo, a data mais tarde e a folga todos os eventos, o caminho crtico J Tci Tti i i (devidamente identificado) e extraia o quadro de seqenciao. O valor da data mais cedo do primeiro evento (10) igual a zero e o valor da data mais tarde do ltimo evento (90) igual a 14. 0 G 2 E L 3 C 5 3 2 10 20 50 30 40 70 80 90 60 H 1 L 1 F 2 J 3 I 5 D B A 1 14 RESPOSTA: DATA MAIS CEDO E DATA MAIS TARDE.
I D J H L A 5 10 9 3 5 7 9 10 5 13 8 0 G 2 E L 3 C 5 3 2 10 20 50 30 40 70 80 90 60 H 1 L 1 F 2 J 3 I 5 D B A 1 14 12 11 10 3
5
5 6 7 5 G 2 E L 3 C 5 3 2 10 20 50 30 40 70 80 90 60 1 1 F 2 3 5 B 1 5 5 6 5 5
FOLGA E CAMINHO CRTICO QUADRO DE SEQENCIAO Antes (atividade(s) imediatamente antes) Durante Depois (atividade(s) imediatamente depois) - A D - B E - C F A D H B E H C F G F G H D,E,G H L - I J I J L H,J L -
ATIVIDADE FANTASMA
Atividade fantasma a representao sem atributos utilizada para resolver problemas de interdependncia entre atividades ou facilitar sua visualizao (somente necessrio no diagrama de atividades na flecha).
Representao grfica (flecha tracejada)
Ex: Atividades tomar e tomar caf com leite
Incio Fim ATIVIDADE A
PROVIDENCIAR CAF ATIVIDADE B
PROVIDENCIAR LEITE ATIVIDADE C
TOMAR CAF ATIVIDADE D
TOMAR LEITE Converso do diagrama anterior de atividade no bloco para o diagrama de atividade na flecha:
Note que a precedncia da atividade C (tomar caf) somente a atividade A (providenciar caf), mas, na representao do diagrama, a atividade C parece tambm depender da atividade B, o que est errado.
Soluo: representar uma atividade-fantasma. A B C D A B C D EXERCCIOS:
Converter os diagramas em bloco a seguir para diagramas de flechas.
a)
b)
c)
I F A B C D E F I F A C E B D I F A B C D E F
a)
b)
c)
ATRIBUTO CUSTO
PERT-CUSTO uma extenso do modelo PERT/CPM para a anlise integrada dos atributos tempo e custo de um projeto.
CUSTO X TEMPO Simular acelerao de um projeto Analisar a relao de custo versus tempo, pois acelerar o projeto pode implicar em aumento de custo do projeto.
RECURSOS EMPREGADOS NO PROJETO Mo-de-obra, material, equipamento, etc. valores financeiros (R$) Alocao de recursos ( com que(m) fazer ) Distribu-los de forma tima
C A B C E D F A C E B D A B D F G E
RESUMO DAS ETAPAS DE UM PROJETO
Projeto O que fazer Seqncia Como fazer Cronograma Quando Fazer Alocao de Recursos Com que(m) fazer
PROCESSAMENTO ELETRNICO DO PERT/CPM (PED) Justifica-se para um elevado nmero de atividades. Clculos simples, mas repetitivos Processamento Eletrnico de Dados (automao do processo). Visualizao, clculo e impresso de relatrios.
QUANDO UTILIZAR O PED a) Grande nmero de clculos a serem efetuados b) Necessidade de obteno rpida de relatrios c) Processamento manual lento, informaes j podem estar obsoletas d) Necessidade de pessoal especializado e do software adequado e) Permite simulaes
PROGRAMAS COMERCIAIS: Superproject, Harvard Project Manager, Timeline e Microsoft Project
PROJETO Lista de Atividades Seqenciao REDE Clculos: Datas Folgas Cronograma Anlise e Estudos para Otimizao: Alocao de Recursos Acelerao Riscos Outros Valores dos Atributos Execuo Controle Exerccio: 1. Criar um projeto iniciando na data de hoje. 2. Criar as seguintes tarefas: NOME DA TAREFA DURAO DEPENDNCIA Visitar Cliente 3 Dias - Efetuar Venda 8 Dias Visitar Cliente Instalar Produto 4 Dias Efetuar Venda Testar Produto 2 Dias Efetuar Venda Receber Pagamento 1 Dia Instalar Produto; Testar Produto 3. Alocar os recursos nas tarefas correspondentes: NOME DA TAREFA RECURSOS Visitar Cliente Pedro Efetuar Venda Joo Instalar Produto Pedro, Software ou Rede Testar Produto Pedro Receber Pagamento Joo
Sabendo que os recursos humanos e materiais so: NOME dos RECURSOS PEDRO JOO SOFTWARE ou REDE 4. Desenhar o diagrama em blocos PERT/CPM. 5. Convert-lo para o diagrama em flechas PERT/CPM. 6. Definir o caminho crtico. 7. Desenhar o diagrama de GANTT correspondente.
Resposta:
Tarefas Atividades Visitar Cliente A Efetuar Venda B Instalar Produto C Testar Produto D Receber Pagamento E
Diagrama em blocos PERT/CPM.
Diagrama em flechas PERT/CPM e caminho crtico.
Diagrama de GANTT (grfico de GANTT)
1. I F A B C D E A 10 30 40 C D 50 E B 20 3 4 2 1 8 Visitar Cliente Efetuar Venda Instalar Produto Testar Produto Receber Pagamento 19/4 22/4 30/4 3/5 4/5 - Vejamos os clculos da rede abaixo
1 6 1 6 16 16 1 2 3 4 5 0 0 2 6 4 4 9 9 A B C D E F G (2) (4) (3) (5) (6) (7) (8)
TABELA - Datas de incio e trmino das atividades da rede acima Atividade Durao INCIO + cedo INCIO + tarde TRMIN O + cedo TRMINO + tarde FOLGA TOTAL A 2 0 4 2 6 4 B 4 0 0 4 4 0 C 3 2 6 5 9 4 D 5 4 4 9 9 0 E 6 2 10 8 16 8 F 7 9 9 16 16 0 G 8 4 8 12 16 4
CronogramaPERT/CPM 2 4 3 5 6 7 8
Detalhamento das Etapas do Projeto
1. Problema ou oportunidade 2. Criar o termo de abertura do projeto 3. Identificar e Selecionar o Gerente do Projeto 4. Criar o Livro Geral do Projeto (LGP) 5. Definir o objetivo, justificativa, produto e as entregas do projeto 6. Guardar informaes no LGP 7. Definir Escopo do projeto 8. Estimar desempenho, custo, tempo e riscos 9. Declarao do escopo do projeto 10. Aprovar declarao de escopo (se aprovada pular item 11) 11. Rever viabilidade do projeto ou abortar projeto 12. Arquivar no LGP 13. Listar atividades 14. Criar plano de gerenciamento de escopo 15. Criar plano de gerenciamento de qualidade 16. Criar plano de gerenciamento de comunicaes 17. Criar plano de gerenciamento de recursos humanos 18. Identificar e selecionar a equipe do projeto 19. Alocar recursos nas atividades 20. Determinar durao das atividades do projeto 21. Interrelacionar as atividades e definir precedncias (rede PERT) 22. Ajustar recursos superalocados ou indisponveis 23. Calcular o caminho crtico 24. Desenvolver o cronograma do projeto 25. Criar plano de gerenciamento de tempo 26. Calcular os custos das atividades 27. Criar plano de gerenciamento de custos 28. Criar plano de gerenciamento de contratos 29. Criar plano de gerenciamento de riscos 30. Desenvolver plano do projeto 31. Aprovar plano do projeto (se aprovada pular item 32) 32. Rever viabilidade do projeto ou abortar projeto 33. Arquivar no LGP 34. Executar atividades planejadas 35. Gerar relatrios de desempenho para fins de controle 36. Executar o controle de escopo, qualidade, tempo, RH, custo, riscos, comunicao e contratos 37. Executar o controle geral de mudanas 38. Todos os trabalhos forma concludos? (no, retornar para atividade 34) 39. Submeter projeto aprovao do Cliente 40. Encerrar contratos 41. Finalizar documentao do projeto 42. Fechar LGP 43. Projeto Concludo.