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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR


UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PROGRAMA DE FORMACIN: GESTIN SOCIAL DEL
DESARROLLO LOCAL
PROYECTO

Guia para Recoleccin de Datos

DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Esta etapa de formacin se inscribe dentro de lo que podemos definir como
investigacin cientfica, en la cual los estudiantes adquirirn los conocimientos
necesarios para la aplicacin de un conjunto de instrumentos y tcnicas de
investigacin, a fin de facilitar el levantamiento y sistematizacin de un cmulo de
informacin que proporcionarn quienes integran la organizacin, como sus
beneficiarios, la cual debern procesar y analizar posteriormente, aplicando los
conocimientos adquiridos en esta UC, como en el resto de las Unidades
Curriculares.
Los estudiantes conducidos por el Docente, orientaran su labor en el campo hacia
el abordaje de las experiencias y/o comunidades que han sido seleccionadas
previamente durante en el Primer Semestre, en el cual se ha debido llevar a acabo
una aproximacin al entorno natural la comunidad, donde
funciona la
organizacin u organizaciones que han sido tipificadas como redes.
El manejo terico se mantendr en las aulas, pero haciendo nfasis en aquellos
temas que contribuirn y fortalecern el Rol de Investigador de los estudiantes,
como
su capacidad de anlisis, para as estudiar cientficamente las
organizaciones de su comunidad.
El desarrollo de esta etapa se lleva a cabo , a partir del manejo de un conjunto de
criterios que proporcionarn las condiciones ms idneas para facilitar el trabajo

de campo, como tambin dichos criterios esbozan algunas consideraciones que


se deben tener presente al momento de seleccionar la unidad de estudio
(comunidad/organizacin) evitando de esta forma conflictos durante el proceso de
investigacin. Adems de proporcionar una metodologa adecuada para la
seleccin y anlisis de experiencias.
Fuentes de Informacin:

Matriz de procedencia:
Instrumento elaborado por los estudiantes en las aulas de clase, en el
que describen el lugar de procedencia de cada estudiante.

Mapa Social:
Instrumento elaborado por los estudiantes en las aulas de clase, en el
cual se recogen las diferentes expresiones organizativas que existen
en su comunidad.

Interaccin Socio Comunitaria:


Siendo una de las instancias que posee la UBV, aqu se estructura una
fuente de informacin sobre organizaciones y dinmicas comunitarias.

Otras Instituciones del Estado:


Esta se refiere a todas las instituciones que cuentan con informacin
sobre organizaciones sociales o que vienen trabajando con ella, a partir
de una poltica de Estado.

A) Criterios para la Seleccin del Sector:

Objetivos del Programa (Unidad Curricular):


La Unidad Curricular se ha planteado como objetivo, aproximar al
estudiante al estudio y
conocimiento de
los entornos locales,
analizando las organizaciones Sociales (Redes Sociales).
Caractersticas del Sector:
Aqu se deben tomar en consideracin las variables poblacionales,
fsico ambientales, culturales,
socio-econmicas, organizativas,
educativas, polticas, participatorias, que han podido incidir en
surgimiento de expresiones organizativas o que han podido propiciar la
aparicin de modelos de participacin colectiva que han trascendido
(Redes).
Caractersticas de las Organizaciones Sociales:
Se deben considerar cuales son los elementos que definen a las
organizaciones sociales existentes en la zona, a fin de detectar todas
aquellas caractersticas que nos colocan ante una posible expresin de
Redes Sociales.

B) Criterios para la Escogencia de la organizacin:

Aproximarse a las caractersticas de una Red:


La organizacin debe presentar rasgos dentro de su funcionamiento,
como en su organizacin que la aproximen o permitan definirla como
una Red Social.

Estratgica:
La organizacin debe responder a los requerimientos o necesidades de
la comunidad o ser concebida como una expresin estratgica para el
desarrollo social por parte de los grupos y/o organismo auspiciante.

Susceptible integrar a otros actores:


La organizacin debe tener la capacidad de integrar a otros grupos y/o
personas, sin que esto implique la perdida de su autonoma y mucho
menos de su misin.

C) Criterios para la Difusin, Promocin y Familiarizacin:


Informantes claves:
Se deben identificar y contactar a aquellas personas que puedan servir
como agentes multiplicadores de la informacin, para as suministrarle
los datos necesarios sobre el Programa de Formacin y la Unidad
Curricular.

Reuniones de Trabajo:
Se deben realizar reuniones con los grupos y/o organizaciones, a fin de
suministrarle informacin sobre el Programa de Formacin.

D) Criterios para el Abordaje:


Una vez seleccionada la organizacin, se inicia el proceso de abordaje
mediante la aplicacin de un conjunto de instrumentos, para facilitar el
levantamiento de la informacin requerida:
Instrumentos:
Gua de observacin (Diario de Campo)
Gua de Entrevista
Diagnstico (Anlisis de Experiencia)

Diagnstico de Organizaciones (Redes Sociales)


Anlisis de Experiencias
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN
1. Identificacin de la Organizacin
1.1. Nombre de la organizacin:

1.2. Telfono, Fax, E-mail

1.3. Direccin dnde funciona: Comunidad, Parroquia, Municipio, Estado:

1.4. Situacin de la sede donde funciona


Propia: __ Alquilada: __ Prestada: __
Donada: __ Otro: __ Especifique:

1.5. Alcance geogrfico:

1.6. Tiempo de funcionamiento:

1.7. Tipo de Organizacin:

1.8. Sntesis de la historia de la organizacin (su origen, desarrollo, dificultades y


cmo las ha enfrentado):

1.9. reas sobre las cuales trabaja la Organizacin en la comunidad: Salud:__


Servicio: __ Microempresas: __ Educacin: ___ Vivienda: ___ Cooperativas:__
Cultura: __ Deporte: __ Otras: __ Especifique:
1.10. Impactos logrados en la comunidad en el o las reas que atienden durante
el ltimo ao:

1.11. La organizacin tiene personalidad jurdica:


Si __ No __ (si est registrada favor indique)
Nmero:____________ Fecha: ___________ Tomo:___________ Folio:________
Registro: __________________________________________________________
2. Estructura de la Organizacin
2.1. Personas y/o Organizaciones que la integran (Actores):
N
1

Nombre del Actor/persona


responsable

Actividad que desarrolla


en la Organizacin

Direccin o lugar de
Localizacin

Nota: Se debe elaborar una ficha de Actor para cada integrante que se identifique
2.3 Tienen organigrama?. Si no tienen organigrama: Cmo se organizan las
responsabilidades y funciones?

3. Dinmica Interna de la organizacin:


3.1. La toma de decisiones en la organizacin se lleva a cabo mediante:
a.
b.
c.
d.
e.

Se discute y se vota en consenso:____


Se discute y se vota por mayora: ____
Se discute pero se decide unilateralmente: ____
Se discute pero deciden los ms antiguos: ____
Se discute pero deciden otros actores segn los intereses de la
organizacin: _____

3.2. Caractersticas de los Actores: (Otros actores)


Con cules se relaciona?. Cmo?
TlPO DE RELACION
ACTOR
1. Organizaciones Comunitarias:

2. Entes del Gobierno Local

3. Empresas, Gremios,
Asociaciones Civiles,
Cooperativas.
4. Actores Polticos (Partidos,
Personas, Grupos Ciudadanos)
5. Gremios, Sindicatos

6. Medios de comunicacin

Ninguna

Conocimiento
mutuo

Cooperacin
Concertacin

Acuerdos
puntuales

Contratos
Convenios

Conflictos

7. Otros.

3.3. La organizacin dispone de algn reglamento de funcionamiento:

3.4. Esta organizacin cuenta con alguna poltica y/o programa de formacin para
sus miembros: Si___ No___ (si respondi afirmativo favor especifique)

3.5. La comunicacin interna de la organizacin con sus actores internos se lleva


a cabo mediante el uso de:
Carteleras: ____
Cartas: ____
Comunicados: ____
Papelitos: ____
Encuentros ocasionales: ____ No existe: ____ Otros:____
3.6. La comunicacin externa de la organizacin con los otros actores se lleva a
cabo mediante el uso de:
Cartas dirigidas: ____ Publicaciones:____ Anuncios: ____ Audiencias: ____
A travs de contactos: ____ Protestas: ____ Por encuentros ocasionales: ____
No existe: ____ Otros: _____
3.7.De dnde provienen los recursos de
la organizacin?

3.8.A quienes solicitan apoyo,


accesoria y capacitacin cuando lo
requieren?

3.9.El para qu trabaja la organizacin?,esta escrito en algn documento?

3.10.Cules son los fines que


busca alcanzar la organizacin?

3.11. El Trabajo que desarrolla la


organizacin se inscribe dentro de los
programas y polticas que impulsa el
Estado Venezolano?

3.12.En la organizacin se trabaja en equipo? Que entienden por trabajo en


equipo?.

3.13. Cul es tipo del liderazgo en la organizacin?

3.14. Las personas que integran la organizacin, son: Miembros: ____


Personal remunerado: _____ voluntarios: ______ otros: ____ Identifique:

4. Entorno Local -Caractersticas de la comunidad


4.1. Tipo de comunidad: Urbano:______

Rural:____

4.2. Cules son los principales problemas y necesidades detectados por la


Organizacin en la comunidad?

4.3. Servicios pblicos:

Con qu servicios En
qu
pblicos cuentan?
encuentran?

estado

se Cmo funcionan?

4.4. Tipos de liderazgo presentes en la comunidad

4.5. Concepcin de comunidad que maneja la organizacin:

4.6.La comunidad conoce los objetivos de la organizacin? Explique:

4.7. La comunidad participa en las programaciones y planes de la organizacin?


Explique

4.8. Describan cmo la organizacin se inserta al trabajo comunitario?

4.9. Cules son las tcnicas y mtodos ms usados en el trabajo comunitario que
realizan?.
4.10 En qu reas de conocimiento la organizacin tiene fortaleza?

4.11La organizacin cuentan con los recursos econmicos, materiales y


humanos necesarios para cumplir con sus objetivos?

4.12Los recursos se administran en


funcin del cumplimiento de los
objetivos de la organizacin?

4.13.
Los
miembros
de
organizacin
participan
en
administracin de los recursos?

Firma del Entrevistado:___________________________________

la
la

Fecha:________________________________________________
Ficha de Actor
1.1.

Datos del Actor:

a. Nombre de la Organizacin:

b. Persona responsable:

c. Domicilio:

Telef:
E-mail:

e. Razn Social o actividad a la que se dedica:


f. Personalidad Jurdica: (Registro, N, Fecha, Tomo y Folio)
g. Nmero de Personas que integran la organizacin:
Nombre y Apellidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

C.I.

Cargo

Telfono

1.2. Anlisis de actores y su accin en la organizacin:


Anlisis de: Polticas Programas y Acciones
ACTORES
Incidencia positiva
Incidencia negativa
1.

Organizaciones
Comunitarias:

2.

Entes del Gobierno


Local

3.

Empresas, Gremios

4.

Actores Polticos
(Partidos, Personas, Grupos
Ciudadanos)

5.

Gremios, Sindicatos

6.

7.

Medios de
Comunicacin

Otros

1.3.Por
qu
organizacin?

trabajan

en

la

1.4.Los objetivos de la organizacin


se identifican con los de Uds.?

1.5 La organizacin satisface sus


conceptuales
Sociales

necesidades: Econmicas:
Intelectuales:
Emocionales
Otras
Cules.

1.6.Qu expectativas tienen del futuro de esta organizacin en la Red?

1.7. Los Conflictos ms frecuentes entre los miembros de la de la organizacin:


son:
Tipo de Conflicto
Causa

1.8. Los miembros de la organizacin se sienten tomados en cuenta cuando se


planifica o se toman decisiones en la Red.
Si:
Por qu:
No:

Por qu:

1.9. Cmo se toman las decisiones en esta organizacin?

1.10. Las decisiones importantes


tomadas por la organizacin han
ayudado a lograr los fines de la misma?
Cmo?

1.11.Quin toma las decisiones?

1.12.Se planifica?, Cmo se planifica? Quin planifica?

1.13 Se hace diagnstico de la realidad? Cmo?

1.14 Cul es la forma de priorizar las acciones?

1.15.Estn claramente definidos los roles y funciones de cada persona?, como


se definen?, Quin los define?

1.16. Se evala la actuacin de las personas de la organizacin?Quien lo hace?


Cmo?Cada cuanto tiempo?

3.5.10 Se mide el impacto de los proyectos y acciones en la comunidad?


Cmo?, cada cunto tiempo?

3.5.11 Se divulga los resultados?, cmo?