Manual Usuario CO v130700

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Manual de Usuario - Mdulo de Conciliacin de Operaciones SIAF

Versin: 13.07.00
Fecha: 18/12/2013

Manual de Usuario
Mdulo de Conciliacin de Operaciones - SIAF
Para uso de: Gobiernos Nacionales, Locales, Regionales
Aplicacin: Ao 2013 en adelante

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NDICE
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 3
2. ACCESO AL MDULO .................................................................................................................... 4
3. MDULO DE CONCILIACIN DE OPERACIONES ............................................................................. 5
4. PROCESOS ........................................................................................................................................ 5
4.1. Generar Solicitud ....................................................................................................................... 6
4.1.1. Por Fecha Proceso .............................................................................................. 6
4.1.2. Por Fecha Documento ....................................................................................... 8
4.1.3. Notas de Modificacin Presupuestal.............................................................. 11
4.2. Generar Solicitud de Fecha de Proceso ................................................................................. 12
4.3. Conciliar ................................................................................................................................... 16
4.3.1. Notas Modificatorias ........................................................................................ 16
4.3.2. Certificacin/Comp. Anual/Expedientes ......................................................... 17
4.3.2.1. Por Fecha Proceso ......................................................................................... 17
4.3.2.2. Por Fecha Documento ................................................................................... 19
5. CONSULTAS ................................................................................................................................... 20
5.1. Notas Modificatorias (Novedad) ............................................................................................ 20
5.2. Certificacin/Comp. Anual/Expedientes .............................................................................. 22
5.2.1. Por Fecha Proceso ............................................................................................ 23
5.2.2. Por Fecha Documento ..................................................................................... 26
5.3. Operaciones SIAF Sin Fecha Proceso .................................................................................. 28
6. COMUNICACIN ........................................................................................................................... 30
6.1. Transferencia de Datos ........................................................................................................... 30


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1. INTRODUCCIN
El Mdulo de Conciliacin de Operaciones SIAF permite comparar las Certificaciones, Compromisos
Anuales, Ingresos (expedientes en la fase Recaudado) adems de los Expedientes SIAF (fase Compromiso
y Devengado) y Notas de Modificacin Presupuestaria de la data del SIAF Visual con la informacin
generada y enviada desde la Base de Datos Oracle del MEF, por fecha de proceso o por fecha de
documento.
Cabe indicar, que este aplicativo es una herramienta para todas las Entidades de los Gobiernos
Nacional, Regional y Local.


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2. ACCESO AL MDULO
Instalada la Versin, el Administrador del Sistema dar acceso al Mdulo de Conciliacin de Operaciones
SIAF, a los Usuario(s), consignando los datos en Usuario y Clave.

Figura N 001
Ingresar al Submdulo Registro, Opcin Perfil de Usuario, donde dar clic en los iconos Nuevo (si el
Usuario no se encuentra registrado), o Modificar (si ya estuviera registrado), de la barra de
herramientas.

Figura N 002
Luego, seleccionar con un check Modulo de Conciliacin de Operaciones SIAF.

Figura N 003


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3. MDULO DE CONCILIACIN DE OPERACIONES
Ingresar al Mdulo de Conciliacin de Operaciones con el Usuario y clave registrada en el Perfil de
Usuario.

Figura N 004
Luego, ingresar al men del Mdulo Conciliacin De Operaciones SIAF.

Figura N 005
4. PROCESOS
Este submdulo presenta las opciones que se muestra en la figura N 006.

Figura N 006


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4.1. Generar Solicitud
Esta opcin presenta tres sub opciones que se muestran en la figura N 007.

Figura N 007
4.1.1. Por Fecha Proceso
Permite solicitar la informacin generada y enviada desde la Base de Datos Oracle del MEF por fecha de
proceso, con la finalidad de comparar y encontrar diferencias de las operaciones del Ejercicio y de las
que provienen de Ejercicios Anteriores.
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Generar Solicitud/Por Fecha
Proceso.
Al ingresar a esta opcin, se visualizar el Formulario Generar Solicitud, donde el Usuario podr
seleccionar los tipos de Solicitud que se muestran en la figura N 008.

Figura N 008
Asimismo, muestra los siguientes campos:
Mes: Mes requerido.
Tipo: Tipo de Solicitud.
Descripcin: Descripcin de la Solicitud.
Fecha Solicitud: La fecha y hora en que fue solicitada.
Fecha Proceso: Fecha y hora de proceso de la Solicitud en la Base de Datos MEF.
Est. Env.: Estado de envi de la Solicitud.


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Figura N 009
Los tipos de solicitud por fecha proceso, son los siguientes:
001 - FASES DE COMPROMISO Y RECAUDADOS
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, a nivel Acumulado, Meta y Clasificador de
Gasto/Ingreso los totales de Compromisos y Recaudados a nivel Acumulado, Meta y Clasificador
de Gasto por Unidad Ejecutora (UE).
002 - DIFERENCIAS DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS.
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF que le enve las diferencias encontradas en el proceso
anterior pero esta vez en forma detallada; a nivel Expediente, Secuencia, Correlativo, Secuencia
Funcional, Clasificador y Monto.
004 - EJECUCIN PRESUPUESTARIA MENSUAL DE DEVENGADOS
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF los totales de Devengados a nivel Acumulado, Meta y
Clasificador de Gasto por Unidad Ejecutora (UE).
005 - DIFERENCIAS DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE DEVENGADOS
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF que le enve las diferencias encontradas en el proceso
anterior pero en forma detallada, a nivel Expediente, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional,
Clasificador de Gasto y Monto.
013 - SOLICITUDES DE CERTIFICACIN
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, la informacin de la Certificaciones por fecha proceso
de un mes determinado a nivel de Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador y Monto.
014 - DIFERENCIA DE SOLICITUDES DE CERTIFICACIN
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF las diferencias encontradas entre la data del visual de la UE y
la Base de Datos del MEF de las Certificaciones.
Para generar esta Solicitud es requisito necesario haber generado primero la Solicitud N 013 Solicitudes
de Certificacin.
015 - COMPROMISOS ANUALES
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, la informacin de los Compromisos Anuales por


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fecha proceso de un mes determinado a nivel de Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional,
Clasificador y Monto
016 - DIFERENCIA DE COMPROMISOS ANUALES
la Base de Datos del MEF los Compromisos Anuales de un mes determinado a nivel de Secuencia,
Correlativo, Secuencia Funcional y Clasificador.
Para generar esta Solicitud es requisito necesario haber generado primero la Solicitud N 015
Compromisos Anuales.
Generar Solicitud
Para generar una solicitud, realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el Tipo de Solicitud que desea generar y el mes que corresponda. Para el caso, se
seleccionara la Solicitud N 001-FASES DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS y el mes de Febrero.
b. En seguida, dar clic en el botn .
c. El Sistema genera la Solicitud, cuyo estado de Envo inicial ser Pendiente (P) y de color azul. Para
enviar dicha solicitud, se debe habilitar para Envi, dando clic con el botn derecho del mouse en la
opcin y transmitirla a la Base de Datos del MEF mediante la opcin Transferencia de
Datos del Submdulo Comunicacin. Ver Pg. 28

Figura N 010
El Sistema permite generar varias solicitudes que corresponden a diferentes meses y enviarlos en una
sola transmisin.
4.1.2. Por Fecha Documento
Permite solicitar la informacin generada y enviada desde la Base de Datos Oracle del MEF por fecha de
documento, con la finalidad de comparar y encontrar diferencias de las operaciones del Ejercicio y de las
que provienen de Ejercicios Anteriores.
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Generar Solicitud/Por Fecha
Documento.
Al ingresar a esta opcin se visualizar el Formulario Generar Solicitud, donde el Usuario podr


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seleccionar los tipos de Solicitud, que se muestran en la figura N 011.

Figura N 011
Mes: Mes requerido.
Tipo: Tipo de Solicitud.
Descripcin: Descripcin de la Solicitud.
Fecha Solicitud: La fecha y hora en que fue solicitada.
Fecha Proceso: Fecha y hora de proceso de la Solicitud en la Base de Datos MEF.
Est. Env: Estado de envi de la Solicitud.

Figura N 012
Los tipos de solicitud por fecha documento, son los siguientes:
009 - FASES DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS POR FECHA DOCUMENTO
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, la informacin de las Fases de Compromisos y Recaudados
por fecha de documento A de un mes determinado a nivel de Secuencia, Correlativo, Secuencia
Funcional, Clasificador y Monto.
010 - DIFERENCIA DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS POR FECHA DOCUMENTO
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF las diferencias encontradas entre la data del visual de la UE
y la Base de Datos del MEF de las Fases de Compromiso y Recaudado.
Para generar esta Solicitud es requisito importante haber generado primero la Solicitud N 009 Fases


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de Compromisos y Recaudados por Fecha Documento.
011 - FASE DE DEVENGADOS POR FECHA DOCUMENTO
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, la informacin de la Fase de Devengado por fecha del
documento A de un mes determinado a nivel Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador y
Monto.
012 - DIFERENCIA DE DEVENGADOS POR FECHA DOCUMENTO
la Base de Datos del MEF de la Fase de Devengado.
Para generar esta Solicitud es requisito importante haber generado primero la Solicitud N 011 Fase de
Devengado por Fecha de Documento.
017 - COMPROMISOS ANUALES X FECHA DOCUMENTO
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF, la informacin de los Compromisos Anuales por
fecha de documento A de un mes determinado a nivel de Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional,
Clasificador y Monto.
018 - DIFERENCIA DE COMPROMISOS ANUALES X FECHA DOCUMENTO
Permite solicitar a la Base de Datos del MEF las diferencias encontradas entre la Base de Datos de la UE y
el MEF de los Compromisos Anuales por fecha de documento de un mes determinado.
Para generar esta Solicitud es requisito necesario haber generado primero la Solicitud N 017
Compromisos Anuales por Fecha de Documento.

Generar Solicitud
a. Seleccionar el Tipo de Solicitud que desea generar y el mes. Para el caso, se seleccionar la Solicitud
N 009-FASES DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS X FECHA DOCUMENTO y el mes de Diciembre.
b. Seguidamente, se dar clic en el botn .
c. El Sistema genera la Solicitud, cuyo estado de Envo inicial ser Pendiente (P) y de color azul. Para
enviar dicha solicitud, se debe habilitar para Envi, dando clic con el botn derecho del mouse en la
opcin y transmitirla a la Base de Datos del MEF mediante la opcin Transferencia de
Datos del Sub mdulo Comunicacin. Ver Pg. 25


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Figura N 012
El Sistema permite generar varias solicitudes que corresponden a diferentes meses y enviarlos en una
sola transmisin.
4.1.3. Notas de Modificacin Presupuestal
Permite solicitar la informacin generada y enviada desde la Base de Datos Oracle del MEF el detalle de
todas las Notas Modificatorias a nivel Acumulado, Meta y Clasificador de Gasto por UE.
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Generar Solicitud/Notas de
Modificacin Presupuestal.
Al ingresar a esta opcin se visualiza el Formulario Generar Solicitud, donde el Usuario podr
seleccionar el tipo de Solicitud: 003- NOTAS DE MODIFICACIN PRESUPUESTARIA.

Figura N 013
Mes: Mes solicitado
Tipo: Tipo de Solicitud
Descripcin: Descripcin de la Solicitud
Fecha Solicitud: Fecha y hora en se genera la Solicitud
Fecha Proceso: Fecha y hora de proceso en la Base de Datos MEF de la Solicitud
Est. Env: Estado de envo de la solicitud


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Generar Solicitud
a. Para el caso, se seleccionar la Solicitud N 003-NOTAS DE MODIFICACIN PRESUPUESTARIA y el
mes correspondiente.
b. En seguida, dar clic en el botn .
c. El Sistema genera la Solicitud, cuyo estado de Envo inicial ser Pendiente (P) y de color azul.
d. Para enviar dicha solicitud, se debe habilitar para Envi, dando clic con el botn derecho del mouse
en la opcin y transmitirla a la Base de Datos del MEF mediante la opcin
Transferencia de Datos del Submdulo Comunicacin. Ver pg. 28

Figura N 014
4.2. Generar Solicitud de Fecha de Proceso
Permite solicitar el envo de la fecha de proceso de un grupo de expedientes administrativos.
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Generar Solicitud de Fecha de
Proceso.
Al ingresar a esta opcin se visualizar la ventana Generar Solicitud para actualizar Fecha proceso,
donde el Usuario podr seleccionar el tipo de Solicitud: 007- REGISTRO POR EXPEDIENTE.

Figura N 015


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Sec: Secuencia
Mes Solicitado: Mes requerido
Fecha Solicitud: Fecha y hora en se genera la Solicitud
E. Registro: Estado del registro de la solicitud
E. Envio: Estado de envo de la solicitud
Modificar: Permite agregar y/o retirar expedientes de la solicitud.
Eliminar: Permite eliminar un expediente de la solicitud
Detalle: Permite visualizar el detalle de las solicitudes que han sido seleccionadas.

Crear Solicitud
Realizar los siguientes pasos:
a. Dar clic en el botn .
b. En seguida, dar clic en

Figura N 016
c. El Sistema carga los expedientes, mostrndolos en el Formulario Seleccin de Expedientes, en
donde el Usuario seleccionar el que corresponda dando clic en el botn para agregar el
expediente en el lado derecho del formulario Datos Seleccionados, en seguida dar clic en el botn
. De revertir el proceso, dar clic en .


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Figura N 017
d. Luego, retorna a la ventana Solicitudes para actualizacin fecha de proceso y, para guardar los
cambios dar clic en .

Figura N 018
e. Para enviar dicha solicitud, se debe habilitar para Envi, dando clic con el botn derecho del mouse
en la opcin y transmitirla a la Base de Datos del MEF mediante la opcin
Transferencia de Datos del Submdulo Comunicacin. Ver pg. 28

Figura N 019


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Modificar Solicitud
Para modificar la informacin de un expediente el Usuario debe dar clic en el botn Modificar: ,
tal como se muestra en la figura N 020

Figura N 020

Eliminar Solicitud
Para eliminar un expediente el Usuario debe dar clic en el botn Eliminar: ,en seguida se muestra
un mensaje, al cual daremos clic en el botn . Caso contrario, dar clic en , para revertir el
proceso.

Figura N 021
Detalle
Para visualizar el detalle de un expediente, dar clic en el botn Detalle:

Figura N 022
En seguida se muestra la ventana, en donde se permite visualizar el detalle del expediente.


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Figura N 023
4.3. Conciliar
Esta opcin, presenta las opciones que se muestran en la figura N 024.

Figura N 024
4.3.1. Notas Modificatorias
Permite comparar la informacin que se encuentra en la UE correspondiente con la informacin de la
Base de datos del MEF.
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Conciliar/Notas Modificatorias.
Al ingresar, se visualizar la ventana Conciliar Notas de Modificacin Presupuestal conteniendo los
siguientes campos:
Mes: Mes solicitado
Tipo: Cdigo de la Solicitud
Descripcin: Descripcin de la solicitud
Fecha Solicitud: Fecha y hora en que fue solicitada
Est. Reg: Estado de envi de la solicitud
Proc: Indicador N y S que verifica si el Usuario realizo la Conciliacin


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Figura N 025
4.3.2. Certificacin/Comp. Anual/Expedientes
4.3.2.1. Por Fecha Proceso
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Certificacin/Comp.
Anual/Expedientes/ Por Fecha Proceso.
Al ingresar, se visualizar la ventana Conciliar Certificaciones, Comp. Anual y Expedientes, con los filtros
Tipo de Solicitud y Mes, as como los siguientes campos:
Mes: Mes solicitado.
Cod Sol: Cdigo de la Solicitud.
Descripcin: Descripcin de la solicitud.
Fecha Solicitud: Fecha y hora en que fue solicitada.
Fecha Recepcin: Fecha y hora de proceso de la Solicitud en la Base de Datos MEF.
Est. Reg: Estado de envi de la solicitud.
Sec. Sol: Nmero de veces que se ha solicitado.
Proc: Indicador N y S, que verifica s el Usuario busco las diferencias.

Buscar Diferencias
Realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el tipo de Solicitud que desee buscar diferencias, para el caso elegir el N 001-FASES DE
COMPROMISOS Y RECAUDADOS y el mes que corresponda.


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b. Seguidamente, buscar las diferencias si hubiere, dando clic en el botn .Con este
procedimiento el Sistema buscar las diferencias que existen entre la Base de Datos del MEF y el
Cliente (a nivel total).

Figura N 026
c. Con este proceso la columna Proc cambia de N a S, indicando que ya se realiz la bsqueda, tal
como se muestra en la figura N 019.

Figura N 027
d. Una vez culminada la bsqueda y si el Sistema encontr diferencias, presentar un mensaje: Sus
cambios han sido guardados.

Figura N 028


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e. Al dar clic en el botn se visualizar el Reporte a nivel consolidado por Secuencia
Funcional, Clasificador de Ingresos y/o Gastos tanto de la Fase Compromiso como la Fase
Recaudado.

Figura N 029
Caso contrario, el Sistema no presentar ningn Reporte.
4.3.2.2. Por Fecha Documento
Para ingresar a la opcin, el usuario debe ingresar a la ruta: Procesos/Certificacin/Comp.
Anual/Expedientes/ Por Fecha Documento.
Al ingresar, se visualizar la ventana Conciliar Certificaciones, Comp. Anual y Expedientes, con los filtros
Tipo de Solicitud y Mes, as como los siguientes campos:
Mes: Mes solicitado.
Cd. Sol: Cdigo de la Solicitud.
Descripcin: Descripcin de la solicitud.
Fecha Solicitud: Fecha y hora en que fue solicitada.
Fecha Recepcin: Fecha y hora de proceso de la Solicitud en la Base de Datos MEF.
Est. Reg: Estado de envi de la solicitud.
Sec. Sol: Nmero de veces que se ha solicitado.
Proc: Indicador N y S, que verifica s el Usuario busco las diferencias
Buscar Diferencias
Para buscar las diferencias correspondientes, el usuario deber realizar los mismo pasos descritos del a
al e del procedimiento Buscar Diferencias por Fecha Proceso Ver pg. del 16 al 17. Para el caso se


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seleccionar el tipo de solicitud N 009-FASES DE COMPROMISOS Y RECAUDADOS X FECHA
DOCUMENTO.
Finalmente, se mostrar el siguiente reporte.

Figura N 030
Caso contrario, el Sistema no presentar ningn Reporte.
5. CONSULTAS
Este submdulo presenta las opciones que se muestra en la figura N 031.

Figura N 031
5.1. Notas Modificatorias (Novedad)
Para visualizar las diferencias, producto de la conciliacin, el usuario debe ingresar a la ruta:
Consultas/Notas Modificatorias
Al ingresar a esta opcin se visualizar un Formulario con los filtros: Tipo de diferencia, Mes, as como
las vietas correspondientes al Tipo de Transaccin: Gastos, Ingresos y Documentos.
As mismo, se mostraran los siguientes campos:
Mes: Mes solicitado
Nota: N de la Nota Modificatoria
Sec. Func: N de la Meta


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TT: Tipo de Transaccin
G: Genrica
SG: Sub Genrica
SGD: Sub Genrica Detalle
E: Especifica
ED: Especifica Detalle
RB: Rubro
TR: Tipo de Recurso
Monto Cliente: Monto de la Data Cliente, solo se visualizar informacin cuando existan montos
diferentes en el Cliente con respecto a la Base Datos MEF.
Monto Anulacin: Monto negativo
Monto Crdito: Monto positivo

Figura N 032

Cabe sealar que la vieta: Documentos, se ha incorporado en la presente versin, el cul al ser
seleccionado mostrar los siguientes campos:
Tipo de Documento: Documento de Aprobacin o de Regularizacin.
Cdigo del documento.
Nmero del documento.
Fecha del documento.
NUEVO


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Figura N 033
Para visualizar el Reporte Diferencias de Documentos de Notas de Modificacin Presupuestaria, el
Usuario dar clic en el botn , proceso que permitir mostrar el siguiente reporte:

Figura N 034
5.2. Certificacin/Comp. Anual/Expedientes
Permite consultar la informacin mediante las sub opciones que se muestran en la figura N 027.


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Figura N 035
5.2.1. Por Fecha Proceso
Para visualizar las diferencias producto de la conciliacin, el usuario debe ingresar a la ruta:
Consultas/Certificacin/Comp. Anual/Expedientes/ Por Fecha Proceso.
Al ingresar, se visualizar la ventana Consultar Certificaciones, Compromiso Anual y Expedientes
SIAF, con los filtros Tipo de Diferencia y Tipo de Conciliacin, as como los siguientes campos: Nivel
Entorno, Mes, Expediente, Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador, Monto
Cliente, Monto MEF y Descripcin.

Figura N 036
Todas, Mostrar todos los tipos de diferencia.
No existe en Cliente Existe en Base de Datos MEF, Mostrar los datos que existen en la Base de
Datos MEF y que no existen en el Cliente. Esta informacin se mostrar a nivel de Mes, Expediente,
Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Tipo de Transaccin, Genrica, SubGenrica,
Sub Genrica Detalle, Especifica, Especifica Detalle, Monto Cliente, Monto MEF y Descripcin.
Existe en Cliente No existe en Base de Datos MEF, Mostrar los datos que existen en el Cliente
pero no en la Base de Datos MEF, a nivel Mes, Expediente, Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo,
Secuencia Funcional, Tipo de Transaccin, Genrica, Sub Genrica, Sub Genrica Detalle, Especifica,
Especifica Detalle, Monto Cliente, Monto MEF y Descripcin.
Existe en Cliente y Base de Datos MEF Montos Diferentes, Mostrar los datos que existen en el
Cliente y tambin en la Base de Datos MEF que tienen montos diferentes, a nivel Mes, Expediente,
Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Tipo de Transaccin, Genrica, SubGenrica,


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SubGenrica Detalle, Especifica, Especifica Detalle, Monto Cliente, Monto MEF y Descripcin.

Figura N 037
Filtro: Tipo De Conciliacin
Compromisos y Recaudados, Mostrar todos los Compromisos y Recaudados que tienen diferencias,
estos datos se visualizarn en relacin a la opcin seleccionada en el Filtro Tipo de Diferencia.
Devengado, Mostrar todos devengados que tienen diferencias, estos datos se visualizarn en relacin
a la opcin seleccionada en el Filtro Tipo de Diferencia
Solicitud de Certificacin, Mostrar los certificados que tienen diferencias, estos datos se visualizarn
en relacin a la opcin seleccionada en el Filtro Tipo de Diferencia.
Compromiso Anual, Mostrar todos los Compromisos Anuales que tienen diferencias, estos datos se
visualizarn en relacin a la opcin seleccionada en el Filtro Tipo de Diferencia.

Figura N 038
Filtro: Mes
Todos, Mostrar todos los meses del ao y l os datos se visualizarn en relacin a la opcin
seleccionada en los Filtros Tipo de Diferencia y Tipo de Conciliacin.
Mes, Mostrar el mes elegido y los datos se visualizaran en relacin a la opcin seleccionada en los
Filtros Tipo de Diferencia y Tipo de Conciliacin.


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Figura N 039
Despus, de seleccionar todos los filtros requeridos para visualizar los datos en el formulario, el Usuario
deber dar clic en el botn . Ver Figura N 040

Figura N 040
Para visualizar el reporte el Usuario dar clic en el icono , proceso que previamente, generar un
archivo en Excel, el cual se almacenar en la carpeta Listados del directorio donde se encuentra ubicado el
SIAF.

Figura N 041


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Y, para visualizar el Reporte con las diferencias, el Usuario debe dar clic en el botn del mensaje
Se ha generado el Archivo, el cual se visualizar a nivel Entorno, Mes, Expediente, Ciclo, Fase,
Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador, Monto Cliente y Monto MEF y Descripcin.

Figura N 042
5.2.2. Por Fecha Documento
Para visualizar las diferencias producto de la conciliacin, el usuario debe ingresar a la ruta:
Consultas/Certificacin/Comp. Anual/Expedientes/ Por Fecha Documento.
El Sistema presentar la ventana Consultar Certificaciones, Compromiso Anual y Expedientes SIAF,
en donde el Usuario seleccionar el tipo de conciliacin y dar clic en el botn , proceso
que le permitir visualizar las diferencias encontradas; el mismo que se mostrar a nivel Entorno, Mes,
Expediente, Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo Secuencia Funcional, Clasificador, Monto Cliente,
Monto MEF y Descripcin.

Figura N 043


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Para visualizar el Reporte Diferencias de Compromisos y Recaudados por Fecha de Proceso, el
Usuario deber dar clic en el botn , proceso que previamente, generar un archivo en Excel, el
cual se almacenar en la carpeta Listados del directorio donde se encuentra ubicada el SIAF.

Figura N 044
Y, para visualizar el Reporte con las diferencias, el Usuario debe dar clic en el botn del
mensaje Se ha generado el Archivo, el cual se visualizar a nivel Entorno, Mes, Expediente,
Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador, Monto Cliente y Monto MEF y
Descripcin.

Figura N 045


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5.3. Operaciones SIAF Sin Fecha Proceso
Si el Usuario encontrar Certificaciones, Compromiso Anual y Expedientes que no cuentan con fecha de
proceso; ests podrn ser identificadas en el Sistema. Para ello deber acceder al Sub Mdulo
CONSULTAS, opcin Operaciones SIAF Sin Fecha Proceso.
Al ingresar, se visualizar la ventana Operaciones SIAF Sin Fecha Proceso, con el filtro Tipo de
Conciliacin, as como los siguientes campos:
Entorno, se visualizar el ao al que pertenece la operacin.
Certif./Exp, se visualizar el nmero del Certificado o Expediente SIAF.
Oper, identifica el tipo de operacin (Certificado y/o Compromiso Anual y expedientes), C si es un
Certificado o Compromiso Anual y E si corresponde a un Expediente.
Fase, se visualizar la descripcin de la fase.
Sec, mostrar el cdigo de la secuencia al cual pertenece la Operacin.
Corr., mostrar el cdigo del correlativo al cual pertenece la secuencia de la Operacin.
Fecha Proceso, mostrar en blanco la fecha de las operaciones, por lo que se mostrarn solo aquellas
operaciones que no tienen fecha de proceso.

Figura N 046
Filtro: Tipo de Conciliacin
Permite filtrar por: Todas, Solicitud de Certificacin, Compromiso Anual, Compromiso, Devengado y
Recaudado.
Para visualizar las operaciones que no tienen Fecha Proceso, el Usuario seleccionar el Tipo de
conciliacin Todas para el caso; luego dar clic sobre el botn , este proceso permitir
mostrar el listado a nivel Entorno, Certi/Exp, Oper, Fase, secuencia, correlativo y Fecha Proceso; esta
ltima columna se visualizar vaca.


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Figura N 047
Si el Usuario requiere ver el listado en Reporte; dar clic sobre el botn , proceso que generar
un archivo Excel y se mostrar un mensaje con la ubicacin y nombre del archivo.

Figura N 048
Luego dar clic en el botn , accin que mostrar el Reporte Operaciones SIAF Sin Fecha
de Proceso de acuerdo al mes y Tipo de conciliacin previamente seleccionados.

Figura N 049


Versin 13.07.00 de fecha 18/12/2013 30

6. COMUNICACIN
Permite realizar una transmisin de datos (Enviar/ Recibir).

Figura N 050
6.1. Transferencia de Datos
Para recibir la Solicitud en estado de registro Aprobado, realizar una transmisin de datos. Para ello, el
usuario debe ingresar a la ruta: Comunicacin / Transferencia de Datos.

Figura N 051

Autor: Sistemas Transversales OGTI MEF
Publicado en la WEB: 09/01/2014

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Manual de Usuario - Mdulo de Conciliacin de Operaciones SIAF

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