INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES I

RESUMEN:

Yo LUCERO MENDOZA VILCHEZ me encuentro realizando mis practicas en el
Gobierno Regional Junn en el rea de Recursos Humanos en la Sub gerencia
de ESCALAFON en el lugar don de trabajo me desempeo como apoyo al
fedatario.

INTRODUCCION:

La empresa es una institucin dedicada a brindar servicios a las personas de
manera gratuita y fue creada de la siguiente manera:
A lo largo de la historia de nuestro pas, se han experimentado
diversas formas de descentralizacin del Poder del Estado, con la
peculiaridad de avanzar y retroceder que no practican la
consolidacin de un pas descentralizado.
Fueron instaladas formas de gobiernos diversos, pasando por Organismos
de Desarrollo, Corporaciones de Desarrollo, Consejos
Transitorios de Administracin Regional. Estas entidades tenan una
peculiaridad, que sus titulares siempre fueron designados y cambiados
desde el poder central o gobierno de turno instalado en la ciudad de
Lima, sin mayor autonoma ni poder de decisin.
A finales de los aos 80, se intent una vez ms descentralizar, crendose los
Gobiernos Regionales, sobre la base de unir a diferentes
departamentos, definicin realizada desde una ptica poltica, que
a los pocos aos de haberse iniciado, fue desarticulado.
En el ao 2003, se conformaron los nuevos Gobiernos Regionales, creados
sobre la base de los departamentos existentes, los mismos que tras
un proceso seleccionara se eligi, un presidente regional,
proceso de descentralizacin que an contina hasta la actualidad. Frente
a ello, nuestro departamento no fue ajeno a este tipo
de experiencias, hechos que podemos detallar cronolgicamente:
Gobierno Regional Andrs Avelino Cceres.- Instalado el ao de 1988.
El presidente fue el Sr. Julio Tarazona Padilla.
Organismo de Desarrollo del Gobierno Regional.- Instalado el ao 1990,
presidido por el Sr. Rolando Palacios.
Oficina Sub Regional de Desarrollo.- Instalado el ao 1991, cuyos
presidentes fueron:
Sr. Luis Goytozolo Ros.
Sr. Reineyro Meja Usandivaras.
Sr. Manuel Castillo Castillo.
Sr. Manuel Avellaneda Indacochea.
Sr. Gustavo Romero Glvez.
Consejo Transitorio de Administracin Regional.- Instalado el ao 1992,
cuyos presidentes fueron:
Sra. Lucila Shinshato de Shimabukuro. Sr.
Juan Gil Ruiz.
Sr. Winston Figueroa Retiz.
Sr. Remigio Sardn Franco.
Sr. Julio Csar Tapia Silguera.
Sr. Luis Calmell del Solar.
Sr. Csar Paredes Piana.
Sr. Edgardo Mosqueira Medrano.
Sr. Amaru Lpez Benavidez.
Sr. Humberto Jinez Arroyo.
Sr. Manuel Duarte Velarde.
Sr. Ricardo Orlando Aquino Castro.
Sr. Pedro Parco Espinoza.
Gobierno Regional del Departamento de Junn.- Instalado el ao 2003. Los
presidentes elegidos fueron:
Sr. Manuel Duarte Velarde, aos 2003 2006.
Sr. Vladimiro Huaroc Portocarrero, aos 2007 2010.
Sr. Dr. Vladimir Roy Cerrn Rojas

Y esta ubicada en el lugar























CAPITULO I: Generalidades:

Yo llegue al Gobierno Regional gracias a mi amiga Jazmn ya que ella le
consulto a su jefe de oficina si solicitaban a una practicante y el le respondi
que si es por eso que me comunico a mi y yo llegue pero no me encuentro
trabajando con ella sino que a mi me derivaron a la oficina del Fedatario.
En la oficina en la que laboro se encuentra unida a diferentes oficinas las
cuales son BIENESTAR SOCIAL, ESCALAFON, ABASTECIMIENTO,
ASISTENCIA DE ADMNINISTRACION. Yo encuentro muy pequea a mi
oficina por que al momento que nos lleguen los documentos para legalizar no
alcanza espacio para fedataria y a veces no hay campo para movilizarnos.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Personal con mstica y
vocacin de servicio, enfocado
en objetivos.
Condicin contractura
favorable de estabilidad
personal.
Objetivos definidos de
administracin y manejo de la
documentacin que se procesa
en trmite documentario y
archivos administrativos.
Responsabilidad, transparencia
y credibilidad tcnica en el
desarrollo del procedimiento
administrativo de trmite
documentario y archivo.
Mejoramiento contino en el
tratamiento de la informacin
documentaria activa y pasiva
de Gerencia General.
Seguimiento y evaluacin
permanente del Sistema de
Trmite Documentario de
Gerencia General.
Implementacin y desarrollo de
los procesos Administrativos.
Necesidades de recursos
tecnolgicos para sistematizar
y digitalizar la informacin
activa y pasiva de Gerencia
General
Insuficiencia de recursos
materiales para el desarrollo de
las actividades ,
Requerimiento de capacitacin
y entrenamiento del personal
vinculado a las actividades de
tramite documentario y
archivado
Ambientes y condiciones no
adecuadas, para el
almacenamiento del acervo
documental.
Insuficiencia espacio fsico
asignado al archivo central.
Constante cambio de los
usuarios que operan el sistema
de tramite documentario de las
diferentes oficinas.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Posibilidades para el desarrollo
de trabajos segn
requerimientos y necesidades
del servicio; orientado a brindar
de manera oportuna a la
informacin que requieren los
usuarios de tramite
documentario y archivos.
Disponibilidad de nuevas
tecnologas para sistematizar e
Recursos presupuestales
insuficientes.
Fusin o creacin de areas en
formas peridica que influyen
en el sistema de trmite y
archivo central.
Falta de seguridad en el
archivo central.
Cambios de ubicacin de los
repositorios.
ingresar a la etapa
digitalizacin de la informacin
activa y pasiva de la Gerencia
General , a efecto de brindar
una respuesta rpida y
consiste a los usuarios internos
y externos del Poder Judicial
Desarrollo y/o actualizacin del
software de aplicacin de
administracin de la
informacin activa y pasiva de
la Gerencia General


DESCRIPCION DEL SECTOR:

El sector del Gobierno Regional Junn esta regida
DE LOS PRINCIPIOS RECTORES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL JUNN
ARTICULO 8.- Principios
La gestin del Gobierno Regional Junn se rige por los principios
de participacin, transparencia, gestin moderna y rendicin de
cuentas, inclusin, eficacia, eficiencia, equidad, sostenibilidad, imparcialidad
y neutralidad, subsidiariedad, concordancia de las polticas regionales,
especializacin de las funciones de gobierno, competitividad e
integracin, de conformidad con el Art. 8 de la Ley Orgnica de Gobiernos
Regionales, Ley N 27867 y su modificatoria Ley N 27902.
ARTCULO 9.- Competencias Constitucionales
De conformidad con el artculo 9 de la Ley N 27867, el Gobierno Regional
Junn tiene las siguientes competencias constitucionales:
a) Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.
b) Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Regional concertado con las
Municipalidades y la sociedad civil.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Regular y otorgar las autorizaciones, licencias y derechos sobre los
servicios de su responsabilidad.
e) Promover el desarrollo socioeconmico regional y ejecutar los Planes
y Programas correspondientes.
f) Dictar las normas inherentes a la gestin regional.
g) Promover y regular actividades y/o servicios en materia de
agricultura, pesquera,
industria, agroindustria, comercio, turismo, energa, minera, vialidad,
comunicaciones,
educacin, salud y medio ambiente conforme a Ley.
h) Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para
la ejecucin de
proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto regional.
i) Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
j) Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a Ley.
ARTICULO 12.- Funciones Generales
De conformidad con el inciso b) del Artculo 45 de la Ley N 27867, el
Gobierno Regional
Junn cumple las funciones generales siguientes:
a) Elaborar y aprobar normas de alcance regional, regulando los
servicios de su competencia.
b) Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que
promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa,
conforme a la Ley de Bases de Descentralizacin y la Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales.
c) Organizar, dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y
capacidades humanas, necesarios para la gestin regional, con arreglo a los
sistemas administrativos nacionales.
d) Incentivar y apoyar las actividades del sector privado nacional y extranjero,
orientadas a impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando
los instrumentos necesarios para tal fin.
e) Fiscalizar la gestin administrativa regional, el cumplimiento de
las normas, los Planes Regionales y la calidad de los servicios, fomentando
la participacin de la sociedad civil.
f) Las dems funciones que le sean asignadas por encargo o Ley.

DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA:

Vision

Gobierno Regional Junn consolidado en una Gestin por Resultados, con
liderazgo en el territorio e institucionalmente; que garantiza el ejercicio
pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de los habitantes;
que promueve la Inversin publica y privada, con inversiones sustanciales en
la industrializacin de nuestra produccin primaria; que promueve, articula
e implementa polticas ambientales; gestora de los sistemas
administrativos con eficiencia y eficacia; Poblacin con muchas oportunidades
para aplicar su mximo potencial; con empleos dignos y permanentes;
conduciendo la gestin Publica Regional con transparencia, rendicin de
cuentas y practicando la democracia participativa, con unidades
econmicas asociadas y competitivas, en el marco de un desarrollo
sostenible.

Mision
Institucin Publica Descentralizada, con autonoma poltica, econmica y
administrativa; que fomenta el desarrollo regional integral sostenible;
organiza y conduce la gestin pblica regional de acuerdo a sus
competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las
polticas nacionales y sectoriales; para contribuir al bienestar de la
poblacin principalmente en los sectores ms vulnerables

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA:







FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:

FUNCION PRINCIPAL:

COORDINADOR DE ESCALAFON

FUNCIONES SECUNDARIAS:

a) Participar en la elaboracin de polticas y Plan de la oficina Regional de
Recursos Humanos.
b) Organizar y mantener actualizado el legajo de personal de los servidores
activos , funcionarios y cesantes del Gobierno Regional Junn ,
extractando los reportes necesarios y los que indique el Sub Director.
c) Implementacin y actualizacin de los legajos de personal, activos y
pensionistas de funcionarios, directivos, profesionales, tcnicos y
auxiliares.
d) Recibir, clasificar y administrar la documentacin perteneciente a los
servidores y funcionarios del Gobierno Regional Junn.
e) Formular y mantener actualizado la base de datos del Escalafn del
personal.
f) Proyectar resoluciones e informes tcnicos, sobre diversas acciones del
Sistema de personal.
g) Aplicar y actualizar la normatividad del Rgimen del Decreto Ley
20530,19990 y otros.
h) Llevar el control adecuado y oportuno de las Declaraciones Juardas de
Bienes y Rentas de los funcionarios del Gobierno Regional.
i) Actualizar las evaluaciones semestrales de Rendimiento Laboral de3l
personal nombrado.
j) Formular directivos sobre seleccin de personal y otros relacionados al
Sistema de Personal.
k) Procesar informacin relacionada a las estadsticas de personal de la
Institucin por grupos ocupacionales y niveles remunerativos.
l) Organizar y conducir la ejecucin de actividades relacionadas a la
capacitacin y bienestar de los servidores.
m) Elaborar informacin complementaria, sustentadora para la atencin de
las necesidades de capacitacin y bienestar de los trabajadores y
pensionistas.
n) Otros que le encargue el Sub Director de Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Coordina con el personal de la Oficina Regional.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional de Licenciado en Administracin de Empresas o
Ingeniero Industrial.
b) Experiencia mnima de 4aos en la conduccin de programas del
Sistema de Personal
c) Capacitacin especializada en Sistemas Administrativos, Relaciones
Humanas.



FUNCION PRINCIPAL:

FEDATARIO

FUNCIONES SECUNDARIAS:

a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la
Oficina General Regional de Asesora Jurdica.
b) Participar activamente en la informacin de Polticas, Objetivos y
Estrategias Institucionales de carcter legal y jurdico administrativo.
c) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos del Gobierno Regional
Junn, en los aspectos Jurdico Administrativo que le sean consultados.
d) Formular normas, procedimientos y directivas sobre ordenamiento
Jurdico.
e) Patrocinar al Gobierno Regional Junn, en los procedimientos,
administrativos permitidos por las normas legales vigentes.
f) Dirigir y coordinar la recopilacin, evaluacin, compendio,
sistematizacin y difusin de la legalizacin y jurisprudencia relacionada
con las competencias del Gobierno Regional Junn y las Direccuiones
Regionales Sectoriales.
g) Conducir y orientar el Registro de Decretos, Resoluciones Ejecutivas
Regionales, Resoluciones Regionales, Resolucin Gerencial Regional ,
contratos , Convenios y otros.
h) Emitir opinin legal en casos de controversia legal, sobre asuntos
institucionales que se ponen en su consideracin.
i) Participar en eventos locales. Regionales, nacionales asumiendo por
delegacin la representatividad del Gobierno Regional Juni9n
j) Otras que le encargue el Gerente General Regional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Tiene autoridad sobre la Oficina General Regional a su cargo.
b) Coordina, recibe indicadores y se reporta al Gerente General Regional.

REQUISTITOS MINIMOS

a) Titulo profesional de Abogado acreditado como miembro hbil para
ejercer la profesin por el respectivo Colegio
b) Experiencia mnima de 10 aos en al conduccin de programas y
acciones de Asesora Jurdica.
c) Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva.
d) Capacitacin Especializada al campo de la legalizacin sobre
Administracin Publica y sobre Administracin de Obras Publicas.
e) Conocimiento de sistemas computarizados.

CAPITULO II

PROYECTO O TAREA ACADEMICA:

Me encuentro asiendo mis prcticas en el gobierno regional Junn en el rea de
Recursos Humanos en la Oficina de Escalafn y apoyando al FEDATARIO.

TITULO:

rea de Recursos Humanos en la Oficina de Escalafn y apoyando al
FEDATARIO.