PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2014

CARTILLA
PREMIO DISTRITAL DE CUENTO CIUDAD DE BOGOT



GERENCIA DE LITERATURA













ALCALDA MAYOR DE BOGOT
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES











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Telfono: 379 57 50 Ext. 372
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
Bogot creativa, activa y diversa 2014
Portafolio de estmulos a la creacin y otras prcticas culturales y deportivas
Si coincidimos en que la riqueza de las naciones est en su gente, entonces la ciudad podr afrontar
los nuevos retos si el sueo que la re-crea es que la vida sea compartido por todos. En este
contexto, la dimensin cultural es relevante. El desafo de alcanzar sociedades sustentables e
incluyentes con garantas plenas para el despliegue de las libertades, lleva a transformar nuestra
visin del papel que juega la cultura. Plan de Desarrollo Bogot Humana

Los portafolios de premios, becas, residencias y pasantas son una herramienta tradicional de la poltica cultural
en el mundo. Garantizan el arms lenght y la libertad de iniciativa que demanda la poltica cultural. Desde
lejanas pocas este mecanismo permite estimular tanto la nueva creacin, la investigacin y la gestin, as
como reconocer la trayectoria de importantes creadores, organizaciones y gestores que se dedican a dar vida al
campo cultural. Bogot Humana ha sabido robustecer este portafolio plural y atento a la diversidad, dando
cuenta de esta tradicin pero tambin reflejando en sus propuestas los nfasis del Plan de Desarrollo Bogot
Humana: programas que permiten superar la segregacin cultural, defender el medio ambiente y fortalecer lo
pblico.

Con una inversin de 5.674 millones para becas, premios, residencias y pasantas y de 9.795 mil millones para
el desarrollo de la infraestructura de las artes escnicas, el portafolio Bogot creativa, activa y diversa 2014, se
propone lograr una participacin de agentes del sector y organizaciones constituidas de manera formal o
informal no menor a los 3.700 aspirantes y a fomentar el trabajo de por lo menos 600 de ellos, entre personas
naturales, organizaciones y colectivos. Con este portafolio habremos contribuido a fomentar la creacin y
produccin simblica, material e inmaterial de nuestra ciudad en las diversas reas y procesos de la creacin, la
cultura escrita en sus diferentes soportes, el patrimonio, la actividad fsica y el deporte, la investigacin y las
prcticas culturales.

Ms de 250 producciones culturales nuevas y otros 600 procesos de animacin y circulacin en cerca de 200
escenarios convencionales y no convencionales, culturales y deportivos que llegarn a un pblico estimado de
3 millones quinientos mil espectadores o ciudadanos participantes de estas acciones, son algunos de los
objetivos de este portafolio de inversin pblica. Estmulos que sern impulso o reconocimiento para creadores
y gestores que con su labor nos guan por un tejido de relaciones ms ntimas, nos apoyan proponiendo un
sentido a nuestras vidas y a nuestros territorios, nos retan a forjar identidades ms fluidas y susceptibles de
promover y abarcar las diferencias, las transformaciones, las tensiones, para afirmar con ello, precisamente,
nuestra unidad en un marco de especial singularidad.

Confiamos tambin en continuar la tarea que nos propusimos de romper las barreras que concentraban estos
servicios de la poltica pblica cultural en tres o cuatro localidades para expandir, por el contrario, la posibilidad
de que personas y colectivos de las 20 localidades puedan integrarse a estas propuestas del portafolio distrital.
Para ello estamos abriendo concursos delimitados a zonas prioritarias de la ciudad, conjugando as la accin
pblica con el quehacer cultural diario de comunidades vulnerables, para aportar en su fortalecimiento y
proyeccin cultural. Consolidamos una lnea especialmente dedicada a la Cultura Viva Comunitaria, haciendo
eco al movimiento cultural suramericano, con lo cual avanzamos en la construccin de una poltica y una
estrategia concretas que garantizan acciones en el camino hacia la equidad y avances efectivos que permitan la
no segregacin cultural.

Con la Secretaria, las Directoras y los Directores de las entidades que conforman el sector, el compromiso de
sus equipos, los miembros del Consejo Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, las entidades pblicas y privadas
aliadas y los nuevos espacios de participacin, presentamos esta nueva edicin recargada, como dira un
msico del Pacifico, de este proceso de fomento, seguros que las acciones que deriven de l harn parte de
ese sueo compartido que busca recrear la vida en nuestra Bogot Humana.

Gustavo Petro Urrego
Alcalde Mayor


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Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
Recomendaciones

Si despus de leer la cartilla tiene alguna duda, comunquese con el Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES, telfono 379 57 50 Ext. 372 de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., o al correo electrnico
contactenos@idartes.gov.co.
Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, numeral 2.7. , tambin
publicadas en los sitios web: www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias.
No espere hasta el final para preparar su propuesta. Tmese el tiempo suficiente para estudiar la
cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.
Asegrese de que la propuesta y la documentacin requerida estn completas. Antes de entregarlas al
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, verifique que cumpli con todos los requisitos exigidos en la
cartilla e incluy toda la informacin y soportes suficientes.
No olvide firmar el Formulario de inscripcin, de lo contrario su propuesta ser calificada como NO
HABILITADA.

Lista de chequeo

La siguiente lista de chequeo le ayudar a cumplir con los pasos necesarios para participar satisfactoriamente
en este concurso:

Tarea S No
Leer cuidadosamente todos los numerales de la cartilla del concurso en
su versin 2014.

Aclarar dudas sobre el concurso con el Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES.

Asistir a la jornada informativa.
Llenar y firmar el Formulario de inscripcin.
Fotocopiar el documento de identificacin de acuerdo a lo establecido
en el numeral 2. 4.

Tramitar los documentos para la participacin de menores de edad (si
aplica) de acuerdo a lo establecido en el numeral 2. 4.

Solicitar el certificado de existencia y representacin legal (si aplica) de
acuerdo a lo establecido en el numeral 2. 4.

Elaborar la propuesta segn las especificaciones del numeral 2. 5.
Organizar la propuesta y la documentacin formal segn el numeral 2.
6.

Entregar la propuesta en la fecha y lugar definidos en el numeral 2. 7.
Hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en
www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias.











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ndice

1. Informacin general 5
1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos? 5
1.2. Informacin del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES 5

2. Bases del concurso

6
2.1. En qu consiste el Premio distrital de cuento ciudad de Bogot? 6
2.2. Quines pueden participar? 6
2.3. Quines no pueden participar? 6
2.4. Cules documentos necesita para participar? 7
2.5. Qu debe contener la propuesta con la que concursa? 7
2.5.1. Para elaborar su propuesta tenga en cuenta 7
2.5.2. Contenido de la propuesta 8
2.6. Cmo y dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida? 8
2.7. Cules fechas y horas debe tener en cuenta para participar? 9

3. Verificacin y evaluacin de las propuestas

10
3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida? 10
3.2. Cmo es el proceso de observaciones? 10
3.3. Cmo es el proceso de evaluacin de las propuestas? 10
3.3.1. Cules son los criterios de evaluacin de las propuestas? 10
3.4. Por qu puede ser calificada la propuesta como no habilitada? 11
3.5. Quin evala las propuestas? 11

4. Ganadores

12
4.1. Cmo se otorga el Premio distrital de cuento ciudad de Bogot? 12
4.1.1. Documentacin requerida para la aceptacin del estmulo 12
4.1.2. Desembolso 12
4.2. Cules son los derechos y deberes de los (las) ganadores(as)? 13
4.2.1. Derechos 13
4.2.2. Deberes 13
4.2.3. Deberes en relacin con los derechos de autor 14
4.3. Cules son los deberes del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES? 14

5. Conozca el contexto jurdico y poltico

14

6. Formularios de inscripcin y anexos

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1. Informacin general

1. 1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos?

Es una estrategia de la Administracin Distrital para el fomento de las prcticas del arte, la cultura, el
patrimonio, el deporte, la recreacin y los parques, que otorga recursos econmicos o en especie mediante
concursos, para promover propuestas realizadas o por realizar de personas naturales, agrupaciones o personas
jurdicas.

Con esta estrategia se busca:

Promover y visibilizar propuestas realizadas o trayectorias relevantes de agentes del campo de la
cultura, el deporte, la recreacin y los parques.
Promover la realizacin de propuestas creativas en diferentes reas y dimensiones del campo de la
cultura, el deporte, la recreacin y los parques.
Generar acuerdos pblicopblicos y pblico-privados que amplen las posibilidades del desarrollo de
prcticas artsticas, culturales, del patrimonio, del deporte y la recreacin y los parques, a nivel local,
distrital, nacional o internacional.
Articular las propuestas de los agentes del campo a los proyectos prioritarios de los planes de
desarrollo.
Brindar un proceso de seleccin con criterios de equidad, transparencia y calidad.

Dentro de este Programa se contemplan las siguientes modalidades de estmulos:


Beca: entrega de un estmulo para el desarrollo de una propuesta.
Premio: estmulo otorgado a una propuesta meritoria ya realizada, indita o conocida, o a la trayectoria
de un agente del sector.
Residencia: periodo de trabajo en un lugar especfico o espacio de residencia para llevar a cabo una
propuesta. La residencia exige un plan de trabajo que promueva el intercambio de experiencias,
interaccin con pares de la escena local y la socializacin del proceso o resultado de la propuesta.
Pasanta: prctica que realiza un estudiante o agente del sector para adquirir experiencia y poner en
ejercicio sus conocimientos y facultades relacionadas con el arte, la cultura, el patrimonio, el deporte y
la recreacin, que es socializada en diferentes espacios con el fin de apoyar la labor institucional del
lugar en donde se desarrolla la prctica. Los lugares para llevar a cabo la pasanta pueden ser los
definidos por la entidad o los propuestos por el concursante de acuerdo con los trminos del concurso.
Jurados: expertos de reconocida trayectoria e idoneidad, quienes en calidad de jurados, evaluarn y
seleccionarn las mejores propuestas en cada concurso del Programa Distrital de Estmulos. Para tal fin
se cre el Banco Sectorial de Hojas de Vida para la seleccin de jurados como espacio de participacin
e inclusin que responde a la intencin de destacar el conocimiento y la prctica de los agentes del
arte, la cultura, el patrimonio, la recreacin y el deporte.

1. 2. Informacin del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES es un establecimiento pblico del orden distrital, con personera
jurdica, autonoma administrativa y financiera, y patrimonio propio. El objeto del Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES es la ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos
culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin,
circulacin y apropiacin de las reas artsticas de literatura, artes plsticas, artes audiovisuales, arte dramtico,
danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico.





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2. Bases del concurso

2. 1. En qu consiste el Premio distrital de cuento ciudad de Bogot?

rea: Literatura
Modalidad del estmulo: Premio
Descripcin del concurso: El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, reconoce mediante estmulos
econmicos, el trabajo de seis (6) escritores cuya propuesta, desde el gnero del cuento, alcance los
ms altos niveles de calidad literaria. As mismo, la Gerencia de Literatura facilitar la articulacin de los
ganadores con los diferentes actores del sector editorial y el campo literario para la posterior difusin
de los cuentos ganadores.
Dirigido a: Escritores.
Nmero de estmulos a otorgar: Seis (6) estmulos.
Valor del estmulo: Treinta millones de pesos ($30.000.000) representados en seis (6) estmulos de
cinco millones de pesos ($5.000.000) cada uno.

2. 2. Quines pueden participar?

Persona natural: mayor de 18 aos, colombiano o extranjero residente en Bogot.
Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada
nicamente por l (ella).

Tenga en cuenta! Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta a este concurso.

2. 3. Quines no pueden participar?

1. Las y los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o de sus
entidades adscritas.
2. Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con la Secretara
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus entidades adscritas.
3. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin
y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de
convocatorias 2014 del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, o quienes hayan participado en la
mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
4. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los servidores pblicos del Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos,
nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer
grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cnyuge, compaero o compaera
permanente.
5. Las personas naturales o a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el
incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del Programa
Distrital de Estmulos del sector, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
6. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a)
permanente, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos,
nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o
primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
7. El ganador del Premio distrital de cuento ciudad de Bogot 2013.



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Tenga en cuenta!
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las
etapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.

2. 4. Cules documentos necesita para participar?

El (la) concursante debe entregar la siguiente documentacin formal:

Formulario de inscripcin de acuerdo al tipo de concursante (persona natural).
Documentos jurdicos de acuerdo al tipo de concursante (persona natural).

DOCUMENTACIN FORMAL DE LA PERSONA NATURAL
Documento Descripcin Subsanable
Formulario nico de
inscripcin y aceptacin
de las condiciones del
concurso para persona
natural
Programa Distrital de
Estmulos 2014
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, segn las
condiciones del concurso, y firmado por la persona natural en original, facsmile
o escner. Slo se aceptar el formulario correspondiente a la convocatoria
2014.
El formulario debe entregarse completo (no debe faltar ninguna hoja) dado que
con este documento el concursante acepta y se obliga a cumplir plenamente
con las condiciones del concurso establecidas en la cartilla y en las normas
legales vigentes que le sean aplicables.
La firma facsmile o escner podr ser ratificada, segn lo considere el Instituto
Distrital de las Artes IDARTES.
NO
Fotocopia del
documento de
identificacin de la
persona natural
Debe presentar fotocopia por ambas caras de la cdula vigente (amarilla con
hologramas), o fotocopia por ambas caras de la contrasea expedida por la
Registradura Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al
150%.
NO
Documentos para
extranjeros
Si la propuesta es presentada por un extranjero, debe aportar fotocopia por
ambas caras de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con
este documento, debe presentar fotocopia(s) por ambas caras de la(s) cdula(s)
de extranjera que acredite(n) una permanencia continua mnima de dos (2)
aos en el pas, a la fecha de cierre del concurso.
NO

2. 5. Qu debe contener la propuesta con la que concursa?

2. 5. 1. Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

El concursante deber presentarse bajo seudnimo
1
, de lo contrario, la propuesta no ser habilitada.
La obra debe ser escrita por un solo autor.
La obra debe ser indita
2
en su totalidad y de tema libre, no podr haber sido premiada en otros
concursos, ni estar participando en otras convocatorias y no podr tener compromiso con ninguna
institucin, empresa o editorial. El autor deber estar en capacidad de demostrar la autora de la obra y
la titularidad de sus derechos patrimoniales, si fuese necesario, de acuerdo a las normas vigentes sobre
propiedad intelectual.
La gerencia de Literatura facilitar la articulacin con editoriales, revistas impresas o virtuales que
puedan estar interesadas en la publicacin de los cuentos ganadores.
Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos
sean compatibles para ser ledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).


1
El uso del seudnimo es obligatorio para lograr igualdad de condiciones al momento de evaluar las propuestas.
2
No puede haber sido publicado en medio digital, ni en medio impreso.


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2. 5. 2. Contenido de la propuesta:

La obra debe ser escrita a mquina de escribir, de fcil lectura o en computador en letra Times New Roman
tamao 12, espaciado doble, mrgenes de 3cm x 3cm x 3cm x 3cm, impresin papel tamao carta (216 mm x
279 mm) por una sola cara, con pginas numeradas, argollada y presentada con el cumplimiento de las
siguientes condiciones:

Primera pgina con el nombre del concurso, ttulo de la obra y seudnimo.
El cuento debe tener un mnimo de diez (10) cuartillas y un mximo de veinticinco (25).

En ninguna parte de la obra debe darse a conocer el nombre del autor, solo se reconocer al concursante por el
seudnimo.

Tenga en cuenta! El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla
incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la
inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como no habilitada.


2. 6. Cmo y dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida?

El (la) concursante debe presentar:
Un (1) sobre sellado que contenga la carpeta con la documentacin formal en original (numeral 2.4,)
Tres (3) copias idnticas de la obra impresa (numeral 2.5.2.)
Una (1) copia digital en CD de la obra en formato PDF, de idntico contenido a la impresa (numeral
2.5.2), marcada con el nombre del concurso, seudnimo y ttulo de la obra.

El sobre con la documentacin formal, las tres (3) copias de la obra y el CD deben entregarse en un sobre
sellado y marcado con la siguiente informacin:

Destinatario Remitente
Seores:
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Programa Distrital de Estmulos 2014
Premio distrital de cuento ciudad de Bogot
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogot
Seudnimo
Direccin
Telfono fijo
Telfono celular


Tenga en cuenta! El sobre debe ser radicado en el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ubicado en la carrera 9
No. 8 30, en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma direccin. Es
importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del
presente concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y
hora lmite de recepcin, sern calificadas como NO HABILITADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas
con una fecha previa.
En el momento que entregue la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin de documentos.






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Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
2. 7. Cules fechas y horas debe tener en cuenta para participar?

Etapas del concurso Fechas y hora Lugar
Apertura del concurso: publicacin de la resolucin por
medio de la cual se da apertura al concurso.
7 de febrero de 2014
www.idartes.gov.co


www.culturarecreacionydeporte.go
v.co/convocatorias
Jornadas informativas: espacio en el que el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES presenta las condiciones
de los concursos y resuelve dudas de los (las)
interesados(as).
14 de marzo de 2014
8:30 a.m. - 10:00 a.m.

Planetario Distrital
Calle 26 B No. 5-93
(Auditorio)
Recepcin de propuestas: corresponde a las nicas
fechas y horas establecidas donde los (las)
concursantes pueden hacer la radicacin o envo fsico
de sus propuestas y documentacin formal.
26, 27 y 28 de mayo de 2014
8:30 a.m. - 5:00 p.m.
Instituto Distrital de las Artes
IDARTES
Carrera 9 No. 8 30
Publicacin de inscritos: publicacin del listado de
propuestas inscritas en el concurso.
29 de mayo de 2014
www.idartes.gov.co


www.culturarecreacionydeporte.go
v.co/convocatorias
Publicacin del listado definitivo de propuestas
habilitadas y no habilitadas para evaluacin: si el (la)
concursante encuentra alguna inconsistencia en las
observaciones del listado sobre su propuesta, deber
enviar una comunicacin por escrito de manera fsica o
al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co, en un
plazo de tres (3) das hbiles despus de la publicacin,
solicitando una nueva revisin de la misma.
17 de junio de 2014
8:30 a.m. - 5:00 p.m.
Instituto Distrital de las Artes
IDARTES
Carrera 9 No. 8 30
Periodo de observaciones al listado de propuestas
habilitadas y no habilitadas para evaluacin: es el
periodo de tiempo en el cual el (la) concursante que
identifique un error en la verificacin de sus documentos,
deber enviar una comunicacin por escrito de manera
fsica o al correo electrnico:
contactenos@idartes.gov.co, solicitando una nueva
revisin de los mismos
18 y 19 de junio de 2014

www.idartes.gov.co


www.culturarecreacionydeporte.go
v.co/convocatorias
Acto pblico: Apertura de sobres. Finalizado el
proceso de evaluacin y seleccin, se proceder a
realizar el acto pblico de apertura de sobres de la
documentacin formal, en el cual se abrirn aquellos
que correspondan a los ganadores que el jurado
determine, a fin de conocer su identidad y verificar el
cumplimiento de las condiciones previstas en esta
cartilla.
21 de agosto de 2014
10:00 a.m.
Instituto Distrital de las Artes
IDARTES
Carrera 9 No. 8 30
Publicacin del acta de recomendacin de los
jurados y la resolucin por la cual se acoge la
recomendacin del jurado.

28 de agosto de 2014
www.idartes.gov.co


www.culturarecreacionydeporte.go
v.co/convocatorias
Devolucin de propuestas no ganadoras: periodo en
el cual los (las) concursantes deben solicitar la
devolucin de sus propuestas. La persona natural o el
(la) representante de la agrupacin o persona jurdica
podr autorizar a un tercero mediante un oficio firmado.
1 de septiembre 1 de
octubre de 2014
8:30 a.m. - 5:00 p.m.
Instituto Distrital de las Artes
IDARTES
Carrera 9 No. 8 30
Destruccin de propuestas: periodo en el cual el
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES destruir las
3 de octubre de 2014
Instituto Distrital de las Artes
IDARTES

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Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
Etapas del concurso Fechas y hora Lugar
propuestas y la documentacin que no sea retirada por
los (las) concursantes en los tiempos establecidos.
Carrera 9 No. 8 30

Tenga en cuenta! Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES. Los cambios se publicarn en el micrositio de convocatorias www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Es responsabilidad de los (las) concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos
sitios web.

3. Verificacin y evaluacin de las propuestas

3. 1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida?

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern
abiertas en presencia de un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificar
su contenido de acuerdo a lo establecido en esta cartilla. Los sobres con la documentacin formal
permanecern sellados.

Luego de verificar el contenido de las propuestas inscritas, el equipo designado por el Instituto Distrital de las
Artes IDARTES, las ubicar en las siguientes categoras:

Propuestas habilitadas: aquellas que presentan la propuesta completa, la documentacin formal en
sobre sellado y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas no habilitadas: aquellas que NO presentan la propuesta completa, la documentacin
formal en sobre sellado o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2. 7.

Finalizado el proceso de evaluacin y seleccin, se proceder a realizar el acto pblico de apertura de sobres
de la documentacin formal, en el cual se abrirn los sobres que correspondan a los (las) ganador(as) que el
jurado determine, a fin de conocer su identidad y verificar el cumplimiento de las condiciones previstas en esta
cartilla.

En el caso de que alguno(a) de los (las) ganadores(as) no cumpla con las condiciones de la documentacin
formal previstas en esta cartilla, no podr recibir el estmulo.

3. 2. Cmo es el proceso de observaciones?

El (la) concursante que identifique un error en la verificacin de sus documentos, deber enviar una
comunicacin por escrito de manera fsica o al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co, solicitando una
nueva revisin de los mismos.

3. 3. Cmo es el proceso de evaluacin de las propuestas?

Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado
compuesto por un nmero impar de expertos que deliberar y seleccionar a los ganadores del concurso,
segn lo establecido en el numeral 3. 5. de la presente cartilla.

3. 3. 1. Cules son los criterios de evaluacin de las propuestas?

Los miembros del jurado definirn los criterios, el mtodo de evaluacin y emitirn un concepto escrito de cada
una de las propuestas evaluadas.

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3. 4. Por qu la propuesta puede ser calificada como no habilitada?

1. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto
de las manifestaciones efectuadas por los (las) concursantes en relacin con el cumplimiento de las
condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. La propuesta ser calificada como no
habilitada cuando:

2. Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada
en la cartilla, o enviada por correo electrnico o fax.
3. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no
sea suministrada por el (la) concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue
incompleta.
4. El (la) concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de intereses para participar o proponer establecidas sobre la materia en la legislacin
vigente.
5. El (la) concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
6. El concursante no se presente nicamente bajo seudnimo, revelando su identidad en el sobre
sellado de la documentacin formal o en el contenido de la propuesta (tener en cuenta numerales
2.5. y 2.6. de la presente cartilla).
7. El (la) concursante no presente completo el contenido de la propuesta o el sobre sellado de la
documentacin formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla.
8. El (la) concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES informacin que lo induzca a
error en cuanto a las condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se
ajusten a la verdad.
9. El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de
su contenido.
10. El (la) concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto
administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn participar por el trmino de dos
(2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte y sus entidades adscritas.

3. 5. Quin evala las propuestas?

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES designar un nmero impar de expertos de reconocida trayectoria e
idoneidad, seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarn las
propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las
mismas, deliberarn y seleccionarn a los (las) ganadores(as) del concurso, previa suscripcin de un acta en la
que se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendacin de la seleccin.

El Banco Sectorial de Hojas de Vida, se concibe como un espacio de participacin e inclusin que responde a la
intencin de destacar el conocimiento y la prctica de los agentes del arte, la cultura, el patrimonio, la
recreacin y el deporte, y escoger a los jurados que evaluarn y seleccionarn las mejores propuestas en cada
concurso del Programa Distrital de Estmulos.

El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:

1. Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser
inapelable.
2. Recomendar declarar desierto el concurso si durante la deliberacin encuentra, por unanimidad, que la
calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo.
3. Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de
recomendacin del concurso.

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4. Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al
Banco Sectorial de Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los (las) ganadores
efectuada por el jurado. Para tal efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de
ley, siempre y cuando se ajusten a las condiciones previstas en el presente concurso.

Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de
las Artes - IDARTES y el (la) ganador(a). En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por
parte de alguno de los (las) ganadores(as) seleccionados(as), el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, a
partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden
descendente de evaluacin (si aplica).

4. Ganadores

4. 1. Cmo se otorga el Premio distrital de cuento ciudad de Bogot?

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicar en el micrositio de convocatorias en www.idartes.gov.co y
en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por
la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cual se dan a conocer los (las)
ganadores(as) del concurso). Es responsabilidad de los (las) concursantes revisar la publicacin del acto
administrativo en mencin.

Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, el Instituto Distrital de las
Artes - IDARTES iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.

El (la) ganador(a) del concurso debe presentarse ante el Instituto Distrital de las Artes IDARTES con el fin de
notificarse del contenido de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, a ms tardar dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin de la misma.

4. 1. 1. Documentacin requerida para la aceptacin del estmulo:

1. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado de la persona natural.
2. Certificacin bancaria a nombre de la persona natural, en donde conste sucursal, nmero y tipo de
cuenta, que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.
3. Factura, si el (la) concursante es persona natural perteneciente al rgimen comn.
4. Un CD que contenga resea biogrfica del (la) ganador(a) de mximo dos (2) prrafos, resea de la
propuesta presentada de mximo dos (2) prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin,
formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podr solicitar
documentacin adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.

Tenga en cuenta! Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de
la propuesta.

4. 1. 2. Desembolso

Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, se iniciarn los trmites
administrativos pertinentes que permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar
de la siguiente manera:

Un nico desembolso equivalente al 100% del valor del premio al ganador, posterior al proceso de

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comunicacin de la resolucin de ganador y al cumplimiento de los requisitos y trmites solicitados por
el Instituto Distrital de las Artes IDARTES para tal efecto.

Los desembolsos se harn previa certificacin de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las
Artes IDARTES. Dichos desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programacin
de pagos que realice la entidad.

Tenga en cuenta! Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

4. 2. Cules son los derechos y deberes de los ganadores?

4. 2. 1. Derechos

1. Recibir el estmulo correspondiente.
2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas y vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la
disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.
3. Ser el (los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el
estmulo.
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4. 2. 2. Deberes

1. Informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en caso de
renunciar al estmulo otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero entregado
a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la renuncia.
2. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones
pblicas o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
3. Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes
IDARTES.
4. Aportar la documentacin requerida por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES para efectos de
divulgacin, compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas),
seguimiento y evaluacin, entre otros, en las fechas sealadas por la entidad.
5. Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que
fueron otorgados en calidad de estmulo.
6. Las modificaciones a la propuesta inicial deben ser autorizadas por Instituto Distrital de las Artes
IDARTES mediante acta suscrita por las partes.
7. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES cuando se generen piezas de comunicacin, eventos, entrevistas y dems acciones de
divulgacin adelantadas por el ganador en la ejecucin de la propuesta, con el fin de dar un adecuado
uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.
8. Dar los crditos al Instituto Distrital de las Artes IDARTES en cualquier evento, actividad o proceso de
divulgacin que se lleve a cabo con la propuesta ganadora.
9. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como premio, junto con sus intereses y
actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier
prctica desleal de parte de los ganadores, en relacin con los trminos de este concurso.

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Ni la participacin en este concurso, ni los premios obtenidos significan una cesin al rea de Literatura de los derechos de
autor de los concursantes y los ganadores, quienes son los nicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tanto la
cesin de derechos como otras consideraciones con respecto a cambios en el texto, diseo, regalas, etctera, sern acordadas entre el
autor y el editor.

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10. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes sealados en esta
cartilla, as como otros gastos que no estn incluidos en la propuesta.
11. En el caso que un concursante, sea seleccionado como ganador en ms de un (1) concurso del rea de
Literatura 2014, solo podr recibir uno (1) de los estmulos, por tanto deber renunciar a los dems que
le sean adjudicados.
12. Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.

Tenga en cuenta! El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las
interpretaciones que puedan sugerir las propuestas concursantes.

4. 2. 3. Deberes en relacin con los derechos de autor

1. El (la) ganador(a) del estmulo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la obra, se
compromete a autorizar al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, o a quien este designe, para el uso
o reproduccin de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta
dependiendo el tipo de obra, distribucin y transformacin de la misma, con fines nicamente
promocionales de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se
entender aceptada con la suscripcin del formulario. De ser necesario, el Instituto Distrital de las Artes
- IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de licencia de uso.
2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras,
interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de
derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con
los respectivos documentos.
3. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de
toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ante los titulares de los derechos que
se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir
y salir al saneamiento frente a cualquier reclamacin.
4. Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.

Tenga en cuenta! Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor (si aplica),
con el fin de proteger sus derechos. Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse
a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax:
2860813.

4. 3. Cules son los deberes del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES?

1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su
juicio existan inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
2. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del
concurso, incluso en la ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
3. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del (la) ganador(a).
4. Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
5. Efectuar los desembolsos al (a la) ganador(a) en los trminos previstos en el presente concurso, previa
verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin
de pagos de la entidad.
6. Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones
propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

5. Conozca el contexto jurdico y poltico

El Programa Distrital de Estmulos es una estrategia de fomento soportado en las siguientes normas y
documentos:


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La Constitucin Poltica de Colombia dispone lo siguiente:
Artculo 71: La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo
econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear
incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las
dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que
ejerzan estas actividades.

La Ley 181 de 1995 por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreacin, el
aprovechamiento del tiempo libre y la Educacin Fsica y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

La Ley 397 de 1997, en sus artculos 17 y 18, dispone lo siguiente:
Artculo 17: El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes
en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del
dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser
humano que construye en la convivencia pacfica.
Artculo 18: El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer
estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el
fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas
de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a
personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de
divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como
para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la
experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las
siguientes expresiones culturales:
a) Artes plsticas; b) Artes musicales; c) Artes escnicas; d) Expresiones culturales tradicionales, tales
como el folclor, las artesanas, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y
comunidades del pas; e) Artes audiovisuales; f) Artes literarias; g) Museos (Museologa y Museografa);
h) Historia; i) Antropologa; j) Filosofa; k) Arqueologa; l) Patrimonio; m) Dramaturgia; n) Crtica; ) Y
otras que surjan de la evolucin sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura.

El Decreto 627 de 2007 dispone en su artculo 4 que fomento es un proceso que compone el Sistema
Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, el cual consiste en el reconocimiento, valoracin, destinacin y
produccin de recursos tcnicos, tecnolgicos y financieros para el ejercicio de prcticas propias de los
campos de Arte, Cultura y Patrimonio.

El Documento de Polticas Culturales Distritales 2004-2016 describe la organizacin de los
Sistemas Nacional y Distrital de Cultura, y su composicin a partir de espacios, instancias, procesos y
dimensiones. Dentro de los procesos encontramos el de fomento, en virtud del cual se disean e
implementan polticas, planes y programas para la visibilizacin, el fortalecimiento y la proyeccin de las
prcticas del campo.

El Plan Decenal de Cultura 2012 2021 ampla el concepto de fomento al conjunto de polticas,
planes, programas, proyectos, actividades y recursos, orientados de manera corresponsable (actores
pblicos y privados) a visibilizar, desarrollar y fortalecer las prcticas y el acceso a las artes, las
prcticas culturales y el patrimonio cultural. www.idartes.gov.co
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

6. Formularios de inscripcin y anexos

Tenga en cuenta! Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.idartes.gov.co y
en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Anexo: Glosario
Anexo: Listado Unidades de Planeamiento Zonal - UPZ