HORA DE INICIO: 14h00 HORA DE FINALIZACIN: 18h00 RESPONSABLES DEL REA: Sr. Cristian Espinoza. Gerente Srta. Andrea Villacs. Operaria Principal Srta. Paulina Ochoa. Vendedora Sr. Franklin Prez. Operario Secundario Srta. Cecilia Veloz Operaria Secundaria
EQUIPO DE AUDITORA Ing. Johanna Vinueza. Auditor Lder Ing. Elvia Toaquiza. Auditor Senior Ing. Yessenia Robles. Auditor Senior Ing. Cristina Punina. Auditor Senior Ing. Estefany Ochoa. Auditor Senior
OBJETIVO: Evaluar la conformidad del cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001:2008: 4.2 requisitos de la documentacin. 6.2 Recursos humanos. 6.3 Infraestructura. 7.1 Planificacin de la realizacin del producto. 7.3 Diseo y Desarrollo. 7.4 Compras.
ALCANCE: Procesos de Cadena de Valor CRITERIO: Normativa Interna Norma ISO 9001:2008, Requisitos 4.2, 6.2, 6.3, 7.1, 7.3, 7.4.
PUNTOS POSITIVOS ENCONTRADOS: De la auditora de Calidad que se llev a cabo en la Empresa Textilera Creaciones Gnesis se pudieron determinar los siguientes: Los diseos son actualizados peridicamente para ofrecer una variedad en el mercado y ser una empresa competitiva, ya que importan prendas innovadoras desde Per para copiar sus diseos. Existe un manual de calidad pre-establecido por los funcionarios principales de la empresa. Se cuenta con el material y las maquinarias necesarias para garantizar una produccin de calidad. Existe un control sobre la produccin diaria, de acuerdo al tipo de la prenda. Las compras son debidamente motivadas y autorizadas por el gerente de la empresa. Los operarios cumplen con la produccin diaria que se requiere, de acuerdo a las necesidades del mercado. Se cuenta con inventarios mximos y mnimos para controlar la produccin.
NO CONFORMIDADES MAYORES: 5.5.3 Comunicacin Interna En el trascurso de la auditora se constat que no existe una adecuada comunicacin e intercambio de informacin entre todos los miembros de la empresa, debido a que las decisiones se toman con bases empricas y no se fundamentan acorde a lo establecido en el manual de calidad. 6.4 Ambiente de Trabajo Se determin que las condiciones de trabajo de los operarios de la empresa, no son las adecuadas cuando realizan labores en la jornada nocturna, ya que carecen de comodidades indispensables para el buen desempeo de los mismos.
NO CONFORMIDADES MENORES: La empresa no cuenta con modelos establecidos para confeccionar las prendas, al igual que la materia prima es trada desde Per lo que implica un aumento en los gastos y costos de la produccin. Los operarios no cuentan con los conocimientos acadmicos necesarios para realizar un trabajo garantizado, todos los procesos son realizados de manera emprica; dando incumplimiento al Manual de Calidad. No se emiten facturas al momento de vender las prendas al consumidor final.
OPORTUNIDADES DE MEJORA: Crear diseos nicos dentro de la empresa, sin tener la necesidad de viajar para constatar tendencias y preferencias. Dar cumplimiento al Manual de Calidad, realizando controles ms completos tanto a los procesos de produccin como a la realizacin de las funciones de los operarios. Actualizar la maquinaria para facilitar la produccin y ahorrar recursos materiales.
CONCLUSIONES: No se mantiene una adecuada comunicacin entre el personal que labora en la empresa. No se mantiene registros de documentos de soporte para evidenciar la adquisicin o venta. Se mantiene un control y registro adecuado de los inventarios de productos terminados al igual que inventarios de materia prima. Se mantiene un proceso ininterrumpido lo que hace que la produccin sea continua, cumpliendo las necesidades y requerimientos de los clientes.
DISTRIBUCIN DEL INFORME DE AUDITORA: El presente informe ha sido entregado y expuesto al Gerente de la Empresa Textilera Creaciones Gnesis en presencia de todos los trabajadores y funcionarios de la empresa y el equipo auditor.
REQUISITO DE CONFIDENCIALIDAD: El equipo auditor garantiza la confidencialidad de la informacin recopilada en este reporte, misma que podr utilizarse nicamente con autorizacin previa escrita de la empresa.
____________________ Ing. Johanna Vinueza AUDITOR LDER