Manuale Siemens OptiPoint 500

+L3DWK 6333
+L3DWK 8333 560

+L3DWK $OO6HUYH/ +LFRP 483 (2+
RSWL3RLQW 833 HFRQRP\
RSWL3RLQW 833 EDVLF
RSWL3RLQW 833 VWDQGDUG
RSWL3RLQW 833 DGYDQFH
,VWUX]LRQL GXVR
Sulle istruzioni duso
2
Sulle istruzioni duso
Le presenti istruzioni duso descrivono i telefoni optiPoint 500 economy,
optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard e optiPoint 500 advance della vostra
HiPath 3000 / 5000 RSM.
Vengono descritte tutte le funzioni che possono essere eseguite con il telefono. Se esse
non dovessero essere disponibili come desiderato, potrebbe dipendere da quanto segue:
la funzione non abilitata rivolgersi al supporto tecnico competente;
la funzione non contenuta nella vostra piattaforma di comunicazione rivolgersi al
supporto tecnico competente.
Istruzioni importanti
Il telefono non deve venire a contatto con sostanze liquide coloranti o aggressive come
p. e. t, caff, succhi e bibite.
Come pulire il telefono descritto a pag. 101.
Le informazioni di questo documento contengono solo descrizioni generali o caratteristiche
che nel caso applicativo concreto possono non essere sempre conformi a quanto descritto
o possono cambiare per via dell'ulteriore sviluppo dei prodotti. Le caratteristiche desidera-
te sono impegnative solo se al momento della stipula del contratto esse sono state espres-
samente concordate.
Marchio CE
Non utilizzare il telefono in ambienti dove sussistono pericoli di esplosione
Utilizzare soltanto accessori Originali Siemens pag. 100! Lutilizzo di
accessori diversi pericoloso e comporta lannullamento della garanzia
e del marchio CE.
Non aprire il telefono o il modulo dampliamento per nessuna ragione. In
caso di problemi rivolgersi al supporto tecnico competente.
La conformit dellapparecchio alla direttiva Ue 1999/5/Ue confermata
dal marchio CE.
Il presente apparecchio stato prodotto in base al nostro sistema certi-
ficato di gestione ambientale (ISO 14001). Questo processo assicura la
minimizzazione di utilizzo di materie prime e di energia nonch della
quantit di scarti.
Indice
3
Nozioni fondamentali per l'utilizzo. . . . . . . . . . . . . . . 8
Pannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . 8
Pannello di controllo optiPoint 500 advance
con optiPoint key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Come consultare le istruzioni duso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Indicazioni del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Come accedere alle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... in dialogo diretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... tramite il menu di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... con un tasto funzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Quali altre funzioni si possono utilizzare? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Funzioni base e comfort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Funzioni supplementari per gruppo e direttore/segretaria . . . . . . . . 12
Come utilizzare il telefono in modo pi efficiente . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Funzioni di base e comfort
Rispondere e chiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Rispondere dal microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Rispondere dallaltoparlante
(viva voce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ascolto amplificato durante la conversazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Passare in viva voce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Passare al microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Seconda chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Rispondere alla seconda chiamata (urgente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Abilitare/disabilitare la seconda chiamata (protezione dati) . . . . . . . 16
Attivare/disattivare il segnale acustico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Rispondere ad una chiamata destinata ad una/un collega . . . . . . . . . . . 17
Rifiutare le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Interrogare la mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Segnalazione di appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ricevere chiamate dallaltoparlante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Abilitare/disabilitare la risposta diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Rispondere con la cuffia telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Attivare/disattivare Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Attivare/disattivare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Identificazione chiamate anonime
"Id. utente di disturbo" (non per USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Attivare/disattivare il microfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Rispondere alle chiamate del citofono/attivare lapriporta . . . . . . . . . . . 23
Rispondere alle chiamate in arrivo alla segreteria telefonica . . . . . . . . . 24
Controllare il numero delle chiamate in
attesa/visualizzazione di sovraccarico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Indice
4
Chiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Chiamare con microtelefono sollevato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Chiamare con microtelef. agganciato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Chiamate in preselezione / correzione del numero di telefono . . . . 27
Disattivare la visualizzazione del numero presso lutente chiamato . . . 28
Chiamare una/un collega tramite altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Selezione DTMF/Trasmiss. multifr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chiamata automatica/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Riservare una linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Assegnare nr.di telefono (non per USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Inviare un segnale alla rete (flash) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selezione associata/selettore automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Parlare con pi utenti contemporaneamente. . . . .33
Chiamare un secondo utente (Consultazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Passare allutente di volta in volta in attesa (Richiamata alternata) . 33
Svolgere una conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ampliare la conferenza fino a cinque
utenti (da parte del convocante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Visualizzare la lista degli utenti in conferenza
(da parte del convocante). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Scollegare un utente dalla conferenza (da parte del convocante) . . 35
Uscire dalla conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Terminare la conferenza (da parte del convocante) . . . . . . . . . . . . . 35
Scollegare dalla conferenza un
utente ISDN-Central-Office (solo USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Trasferire le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
...ad un gruppo dopo annuncio tramite altoparlante . . . . . . . . . . . . 36
Parcheggiare le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Riprendere la chiamata parcheggiata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Mettere in attesa chiamate esterne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Riprendere la chiamata in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chiamare numeri memorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Utilizzare la lista delle chiamate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Controllare la lista delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Chiudere la lista delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Visualizzare lora e la data delle chiamate ed altri dati . . . . . . . . . . . 40
Selezionare il numero del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cancellare un numero dalla lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Registrare nella lista il nr. telefonico
dellinterlocutore (ripetizione della selezione) . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ripetizione della selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Chiamare dallelenco interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Chiamare con tasti di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Chiamare con la selezione breve personale e con quella del sistema. . 43
Indice
5
Controllare/assegnare addebiti . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Controllare gli addebiti del proprio telefono (non per gli USA) . . . . . . . . 44
Controllare gli addebiti di altri telefoni (non per gli USA) . . . . . . . . . . . . 45
Chiamare con il codice di addebito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Se non raggiungete lutente ... . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Attivare la prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Rispondere alla prenotazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Controllare/cancellare la prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Chiamata urgente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Inclusione inserirsi in una conversazione in corso . . . . . . . . . . . . . . . 49
Impostare il telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Impostare il volume della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Impostare il timbro della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Impostare il volume del tono di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adattare il viva voce allambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Regolare il volume di ricezione durante una conversazione . . . . . . . . . 51
Regolare linclinazione del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Illuminazione display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Regolazione del contrasto del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Bloccare il telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Programmare il codice personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Memorizzare numeri di telefono, funzioni,
procedure ed appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Programmare numeri di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Programmare numeri di selezione breve individuali . . . . . . . . . . . . . . . 56
Programmare funzioni sui tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Programmare una procedura su un tasto (fasi di comando) . . . . . . . . . 60
Memorizzare appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Effettuare un test del telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Controllare la funzionalit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Controllare la programmazione di tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Deviazione di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Deviazione variabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Servizio notte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Deviazione in centrale pubblica del proprio num. di passante (no USA) 65
Indice
6
Utilizzare altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Inviare testi informativi (messaggi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Cancellare/visualizzare i messaggi inviati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Leggere i messaggi ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Lasciare messaggi per assente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Cancellare il messaggio per assente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Utilizzare un altro telefono come proprio (PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Cambiare il numero di telefono
(sostituzione terminali/trasloco/relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Info su ricezione fax/messaggi della segreteria telefonica . . . . . . . . . . 70
Reset dei servizi/delle funzioni
(cancellazione generale sul telefono) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ascolto silenzioso/Inclusione segreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sorvegliare una stanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Attivare funzioni per un altro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Bloccare altri telefoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Utilizzare funzioni del sistema dallesterno DISA
(Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Utilizzo di funzioni ISDN tramite codici (selezione a tastiera). . . . . . . . . 75
Uso di computer collegati e dei loroprogrammi / Servizio dati telefonici
(solo in HiPath 3500/3550/3700/3750). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Azionare i rel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Sensori (solo in HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Cerca persone (non per gli USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Superiore (solo in HiPath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Funzioni di gruppo e direttore segreteria
Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea . . . .80
Utilizzare i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rispondere con i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Chiamare con i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Mettere in attesa sul tasto e riprendere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Alternare tra pi linee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Deviazione di chiamata per le linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Tasti di chiamata diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Rispondere con i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Chiamare direttamente un utente del gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Trasferire la chiamata in corso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Rispondere per un altro utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Attivare/disattivare la chiamata di gruppo
(non nel telefono del direttore del gruppo direttore/segretaria). . . . . . . 85
Commutare la segnalazione delle chiamate sul telefono del direttore
(solo nel gruppo direttore/segretaria). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Indice
7
Altre funzioni di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Attivare/disattivare Chiamata gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Rispondere per una/un collega del gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Gruppo di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Distribuzione delle chiamate (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Rete del sistema tramite LAN (rete PC)
Funzioni speciali della LAN (rete PC) . . . . . . . . . . . 92
Uscire dalla ricerca circolare/chiamata contemporanea. . . . . . . . . . . . . 92
Deviazione di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Servizio notte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Gruppo di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Azionare i rel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Apriporta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Varie sul telefono
Etichette, documentazione e accessori . . . . . . . . . 98
Apporre le etichette nei campi tasti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Applicare la targhetta dei numeri di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Consigli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Cura del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
In caso di anomalie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Se appaiono messaggi derrore sul display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
In caso di problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Indice alfabetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Brevi istruzioni duso (appendice)
Nozioni fondamentali per l'utilizzo
8
Pannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standard
optiPoint 500
*
economy basic standard advance
Tasti funzione 12 12 12 19
Funzione viva voce full duplex - - 9 9
Retroilluminazione del display - - - 9
Attacco per la cuffia telefonica - - - 9
Interfaccia USB - 9 9 9
Interfaccia per moduli aggiuntivi - 9 9 9
Slot per adattatore 0 1 1 2
* Il nome e il tipo del vostro optiPoint 500 sono stampati sul fondo dellapparecchio.
Tasti per le
regolazioni
del telefono
Display a
2 righe di
24 caratteri
Tastiera telefonica
Microtelefono
Tasto per
confermare
le funzioni
Campo tasti
tasti liberamen-
te programmabili
Altoparlante per
ascolto amplifica-
to e suoneria
Tasto funzione
programmato:
Rilascio
Microfono
per viva voce (solo
optiPoint 500 standard)
Tasti per scorrere
le funzioni
Campo tasti Tasti funzione dedicati:
Menu Servizio
Ripetizione della selezione
Microfono ON/OFF o Interno
Altoparlante
LED
9
Pannello di controllo optiPoint 500 advance
con optiPoint key module
Tasti per le
regolazioni
del telefono
Display luminoso
a 2 righe di
24 caratteri
Tastiera telefonica
Microtelefono
Tasto per
confermare
le funzioni
Altoparlante
per ascolto
amplificato e
suoneria
Tasto funzione
programmato:
Rilascio
Microfono per viva voce Tasti per scorrere
le funzioni
Campo tasti Tasti funzione dedicati:
Menu Servizio
Microfono ON/OFF o Interno
Altoparlante
LED
Modulo dampliamento
optiPoint key module
con tasti liberamente
programmabili
Campo tasti
tasti liberamente programmabili
Passo a passo
10
Come consultare le istruzioni duso
Le operazioni da eseguire, vengono rappresentate gra-
ficamente nella colonna sinistra in sequenza logica. Le
rappresentazioni hanno il seguente significato::
C Sollevare il microtelefono.
I Agganciare il microtelefono.
H Effettuare la conversazione.
D Inserire il numero di telefono o il codice.
99 Inserire il codice.
J oppure K Premere i tasti di regolazione.
Premere il tasto.
Premere il tasto acceso.
Premere il tasto lampeggiante.
Visualizzazione della funzione sul display.
Confermare con il tasto .
Cercare la funzione desiderata.
Premere i tasti
!
,
fino a che non viene visualizzata.
Confermare con il tasto .
Indicazioni del display
Nella prima riga, a seconda della situazione, appaiono ri-
chieste di inserimento o messaggi di conferma.
Nella seconda riga appaiono le funzioni che potete con-
fermare con . Se a destra vedete il segno ">" signifi-
ca che sono disponibili altre funzioni che potete visualiz-
zare scorrendo con i tasti
!
.
Menu servizio
Altoparlante
Consultazione?
Timbro suoneria?
Selezionare
Ritorno da attesa? >
11
Passo a passo
Come accedere alle funzioni
... in dialogo diretto
Alcune funzioni possono essere scelte direttamente
quando il telefono libero, p. e.:
scegliere con
!
e confermare con .
Altre funzioni si possono scegliere durante la conver-
sazione, in base alla situazione. P. e. chiamate un nu-
mero, ma occupato:
confermare con .
oppure
scegliere con
!
e confermare con .
... tramite il menu di servizio
Dopo aver premuto il tasto "Menu servizio", appariranno
le funzioni in esso contenute, p. e.: "#0=Disattivare
serv." pag. 70.
Premere il tasto.
scegliere con
!
e confermare con .
oppure
G9 inserire direttamente il codice.
I codici sono contenuti nelle brevi istruzioni duso e sul
display con la funzione corrispondente.
... con un tasto funzione
Se una funzione programmata su un tasto pag. 57,
la si pu richiamare direttamente.
Premere p. e il tasto Non disturbare". La funzione vie-
ne eseguita.
S Deviazione
Prenotaz. autom
Invio messaggi
Menu servizio
#0=Disattivare. serv.?
12
Quali altre funzioni si possono utilizzare?
Funzioni base e comfort
Potete utilizzare tutte le funzioni di base e comfort di piattaforma di comu-
nicazione offerte nel dialogo a display, nel menu di servizio o sui tasti fun-
zione.
Funzioni supplementari per gruppo e direttore/segretaria
pag. 80f.
Per rendere ancora pi efficiente il traffico telefonico allinterno di gruppi,
gli addetti allassistenza possono programmare funzioni corrispondenti
adattandole alle esigenze di tutti i giorni. Le funzioni per i gruppi, possono
essere utilizzate in aggiunta a quelle base e comfort.
Oltre al gruppo di risposta per assente, alla chiamata circolare, chiamata
contemporanea e al gruppo di distribuzione delle chiamate (UCD), possono
essere configurati gruppi con pi linee per ogni telefono.
Un telefono con i tasti di linea si pu riconoscere dal fatto che il vostro nu-
mero esterno di telefono e quelli dei vostri colleghi sono programmati su
detti tasti. Potete accedere a tutte le linee e telefonare anche contempora-
neamente su pi di una.
Altri tipi di funzioni per i gruppi, sono quelle direttore-segretaria che
vengono programmate dagli addetti allassistenza. Anche dette funzioni
possono essere utilizzate oltre a quelle base, comfort ed altre anche esse
per gruppi.
Un telefono di un gruppo direttore-segretaria lo si pu riconoscere dal fatto
che presenta tasti di chiamata diretta verso la direzione o la segretaria, tasti
di linea e di commutazione della segnalazione delle chiamate.
Come utilizzare il telefono in modo pi efficiente
Per consentire la selezione pi rapida ed agevole di numeri di uso fre-
quente, si consiglia di programmare questi ultimi sugli appositi tasti
(programmare numeri di selezione rapida pag. 55).
Spesso, accade che i numeri chiamati siano occupati e, presi dalla rou-
tine quotidiana, spesso, si dimentica di richiamare. Ricordatevi quindi
che il vostro telefono dispone della funzione di "Prenotazione"
pag. 47.
Funzioni di base e comfort
Rispondere e chiamare
13
Passo a passo
Il telefono squilla con una suoneria preimpostata:
Se giunge una chiamata interna il telefono squilla
una volta ogni quattro secondi (sequenza ad un to-
no).
Se giunge una chiamata esterna, squilla brevemente
due volte ogni quattro secondi (sequenza a due to-
ni).
Se giunge una chiamata dal citofono, squilla tre volte
ogni quattro secondi (sequenza a tre toni).
Se giunge una chiamata urgente, sentirete un beep
ogni 6 secondi nel microtelefono.
Sul display appare il nome o il nr. telef. del chiamante.
Rispondere dal microtelefono
Il telefono squilla e appare il numero o il nome.
J oppure K Per alzare o abbassare il volume: premere il tasto corri-
spondente fino ad impostare il volume desiderato.
Per terminare la chiamata:
I riagganciare il microtelefono.
oppure
Premere questo tasto.
Rispondere dallaltoparlante
(viva voce)
Il telefono squilla e appare il numero o il nome.
Premere questo tasto. Il LED si accende.
Siete in viva voce.
J oppure K Per alzare o abbassare il volume: premere il tasto corri-
Rilascio
Questa funzione non disponibile su
optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic.
Altoparlante
Passo a passo
14
Premere il tasto. Il LED si spegne.
oppure
Note su viva voce:
Comunicate al vostro interlocutore che state parlan-
do in viva voce.
Il viva voce funziona meglio se il volume basso.
La distanza ideale dal telefono di circa cm 50.
Ascolto amplificato durante la
conversazione
La funzione consente di diffondere la conversazione
nellambiente e pu essere quindi seguita anche da al-
tre persone presenti. Comunicate al vostro interlocuto-
re che attivate lascolto amplificato.
Premessa: state svolgendo una conversazione.
Attivare:
Premere il tasto. Il LED si accende.
Disattivare:
Altoparlante
Rilascio
Altoparlante
Altoparlante
15
Passo a passo
Passare in viva voce
Premessa: state svolgendo una conversazione dal
microtelefono.
e I Tenere premuto questo tasto e riagganciare il microte-
lefono (in USA: premere solo il tasto e agganciare il mi-
crotelefono).
Lasciare il tasto e continuare a parlare.
Passare al microtelefono
Premessa: state svolgendo una conversazione in viva
voce.
C e H Sollevare il microtelefono e continuare a parlare.
Seconda chiamata
Mentre state effettuando una conversazione telefonica,
potete essere raggiunti da un secondo chiamante. La
presenza di una seconda chiamata viene segnalata da
un tono acustico nel microtelefono.
Avete la facolt di rispondere o di respingere la chiama-
ta.
Se rispondete, potete dapprima terminare la chiamata
in corso o metterla in attesa e riprenderla successiva-
mente. Sia questa funzione che la segnalazione, posso-
no essere disattivate pag. 16.
Rispondere alla seconda chiamata (urgente)
Premessa: state svolgendo una conversazione e senti-
te un tono acustico (ogni circa sei secondi) nel microte-
lefono.
Terminare la chiamata in corso e rispondere alla
seconda
I Agganciare il microtelefono. Il telefono squilla.
C Sollevare per rispondere alla seconda chiamata.
Altoparlante
Passo a passo
16
Mettere in attesa la chiamata in corso e rispondere
alla seconda
Scegliere e confermare.
oppure
F>>
Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice.
Siete collegati con il secondo chiamante e il primo inter-
locutore in attesa.
Terminare la seconda chiamata e riprendere la prima:
Confermare.
oppure
F9 Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice.
oppure
I C Riagganciare. Sul display appare "Richiam.: ...".
Sollevare il microtelefono.
Abilitare/disabilitare la seconda chiamata
(protezione dati)
Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-
co competente), potete attivare/disattivare la segnala-
zione della seconda chiamata pag. 15.
e
oppure
oppure
G=B9
oppure F=B9
Inserire il codice per "disattivare" o "attivare".
Risp. chiam urg?
Menu servizio
Ripresa/Rilascio?
Menu servizio
Menu servizio
#490=Chiam. in attesa off?
*
490=Chiam.in attesa on?
17
Passo a passo
Attivare/disattivare il segnale acustico
Potete disattivare il segnale acustico (uno ogni circa sei
secondi) nel microtelefono della seconda chiamata. In
questo caso, verr emesso un solo tono.
oppure
oppure
FA@ oppure GA@ Inserire il codice per "senza" o "con".
Rispondere ad una chiamata destinata
ad una/un collega
Sentite squillare un altro telefono.
oppure
F>B Inserire il codice.
Sul display appare un utente chiamato.
evtl.
Scegliere e confermare fino a che non appare quello de-
siderato e
confermare
oppure
D Se ne siete a conoscenza, inserire il numero del telefo-
no che squilla.
oppure
Premere il tasto lampeggiante.
Bussata senza tono?
Bussata con tono?
Menu servizio
*
59=Risp. per assente?
Sfogliare?
Prendere la chiamata?
Rispondere in un gruppo pag. 89.
Passo a passo
18
Rifiutare le chiamate
Le chiamate a cui non volete rispondere possono esse-
re rifiutate. La chiamata verr inoltrata ad un altro telefo-
no impostabile (rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente).
Il telefono squilla. Viene visualizzato il numero o il nome
del chiamante.
Premere il tasto.
Se una chiamata non pu essere rifiutata, il telefono
continua a squillare. Sul display appare"Al momento im-
possibile" (p.e. nel caso di richiamata).
Mailbox
Se avete programmato il tasto "Notifica messaggio"
pag. 57 e avete ricevuto dei messaggi, il LED acce-
so. Questultimo segnala anche la presenza di messag-
gi vocali, nel caso in cui sia collegata una sistema di Voi-
ce mail.
Interrogare la mailbox
Premere il tasto acceso "Notifica messaggio"
oppure
Confermare.
oppure
Seguire la guida a display!
Rilascio
Visualizzare msg?
Testo del messaggio?
Chiamare Voice Mail?
19
Passo a passo
Segnalazione di appuntamenti
Premessa: avete registrato un appuntamento
pag. 61 e giunge lora inserita.
Il telefono squilla e viene visualizzata lora.
Premere due volte questo tasto.
oppure
C I Sollevare e riagganciare il microtelefono.
Ricevere chiamate dallaltoparlante
Da una/un collega ricevete una chiamata tramite lalto-
parlante. Prima che giunga la chiamata, viene emesso
un segnale di avviso e nel display appare il nome o il nu-
mero di telefono del chiamante.
Potete rispondere dal microtelefono o in viva voce.
C Sollevare il microtelefono e rispondere.
oppure
Confermare e rispondere.
oppure
Premere il tasto e rispondere.
Avviso alle:
Altoparlante
Se ignorate la segnalazione, lappuntamento ver-
r risegnalato per cinque volte e infine cancellato.
Viva voce non disponibile su
Inserire microfono?
Microfono on/off
Se abilitata la risposta diretta (vedi sotto), pote-
te rispondere in viva voce senza dover attivare il
microfono.
Se la risposta diretta non attivata, (impostazio-
ne di default), procedere come descritto sopra.
Chiamare una/un collega tramite altoparlante
pag. 28.
Passo a passo
20
Abilitare/disabilitare la risposta diretta
oppure
oppure
FB? oppure GB? Inserire il codice per "abilitare" o "disabilitare".
Rispondere con la cuffia telefonica
Il telefono squilla. Confermare.
Premere questo tasto. Il LED si spegne.
Attivare/disattivare Non disturbare
Questa funzione pu essere utile in momenti in cui il te-
lefono potrebbe essere di disturbo. I chiamanti interni
sentiranno il segnale di occupato, mentre quelli esterni
verranno collegati con un altro telefono che pu essere
definito dagli addetti al supporto tecnico competente.
oppure
oppure
FB@ oppure GB@ Inserire il codice per "S" o "No".
S risp.diretta?
No risp. diretta?
Accettare chiamata?
Rilascio
S Non disturbare?
No Non disturbare?
Se sollevate il microtelefono, un tono di selezio-
ne speciale vi ricorda che attivata la funzione
Non disturbare.
Utenti interni abilitati, possono raggiungervi
ugualmente dopo unattesa di 5 secondi.
21
Passo a passo
Attivare/disattivare la suoneria
Se la suoneria del telefono vi disturba, la potete disatti-
vare. Le chiamate verranno segnalate da un breve squil-
lo, dal display e dal lampeggiamento un tasto corrispon-
dentemente programmato (p.e. tasto di linea).
oppure
oppure
FBA oppure GBA Inserire il codice "S" o "No".
Identificazione chiamate anonime
"Id. utente di disturbo" (non per USA)
Il vostro telefono vi consente di identificare chiamanti
anonimi. La funzione pu essere eseguita durante la
conversazione o fino a trenta secondi dopo la fine della
chiamata. Non riagganciate il microtelefono.
e
oppure
FA= Inserire il codice.
S silenzio?
No silenzio?
Menu servizio
*
84=Id.ut. disturb?
Se il numero del chiamante viene identificato, i
dati rilevati vengono registrati presso il vostro
operatore. Rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente!
Passo a passo
22
Attivare/disattivare il microfono
Se p.e. dovete fare delle domande ad un collega che si
trova con voi senza che il vostro interlocutore possa
sentire, potete disattivare temporaneamente il microfo-
no del microtelefono o quello del viva voce. Allo stesso
modo potete attivare il microfono del viva voce per ri-
spondere ad una chiamata tramite altoparlante (Chiama-
ta tramite altoparlante, pag. 19).
Premessa: state svolgendo una conversazione e il mi-
crofono attivato.
oppure
oppure
oppure
oppure
F>; oppure G>; Inserire il codice per "disinserire" o "inserire".
Viva voce non disponibile su
Microfono on/off
Microfono on/off
Disins. microfono?
Inserire microfono?
Menu servizio
23
Passo a passo
Rispondere alle chiamate del citofono/
attivare lapriporta
Se configurato nel sistema, dal telefono vi potete colle-
gare con il citofono e attivare lapriporta.
Se abilitati (rivolgersi al supporto tecnico competente),
potete attivare lo sblocco porta, per consentire ai visi-
tatori di aprire la porta con inserimento di un codice a 5
cifre (p.e. tramite un trasmettitore DTMF o tastiera in-
stallata).
Collegarsi con il citofono:
Premessa: il telefono squilla.
C Se sollevate il microtelefono entro 30 secondi, siete su-
bito collegati con il citofono.
oppure
C Se sollevate il microtelefono dopo 30 secondi
D inserire il numero assegnato al citofono.
Aprire la porta dal telefono durante il collegamento
con il citofono:
Confermare.
Aprire la porta dal telefono senza essere collegati
con il citofono:
oppure
F?: Inserire il codice.
D Inserire il numero del citofono.
Aprire porta?
Menu servizio
*
61=Apriporta?
Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re-
te del sistema tramite rete PC), vanno osservati
aspetti specifici pag. 97!
Passo a passo
24
Aprire la porta con il codice (dalla porta):
D Dopo aver suonato il campanello, inserire il codice a ci-
fre (dalla tastiera o con il trasmettitore DTMF). A secon-
da di come stata configurata la funzione, la porta si
pu aprire se viene suonato il campanello o no.
Abilitare lapertura della porta:
oppure
FAB Inserire il codice.
D Inserire il numero del citofono.
D Inserire il codice a 5 cifre. Quello originario "00000"
oppure
Scegliere e confermare per modificare il codice.
oppure
La porta pu essere aperta senza suonare.
Disabilitare lapertura della porta:
oppure
GAB Inserire il codice.
Rispondere alle chiamate in arrivo alla
segreteria telefonica
Se al vostro telefono collegata una segreteria telefoni-
ca (rivolgersi al supporto tecnico competente) ed avete
programmato il suo numero interno su un tasto
pag. 57, potete rispondere alle chiamate dalla segre-
teria.
Il LED acceso. Premere questo tasto.
Menu servizio
*
89=Si sblocco porta?
3=Modificare password?
1=sblocco con chiamata?
2=sblocco senza chiam?
Menu servizio
#89=No sblocco porta?
25
Passo a passo
Controllare il numero delle chiamate in
attesa/visualizzazione di sovraccarico
Se avete programmato un tasto con la funzione di indi-
cazione del numero delle chiamate pag. 57, premen-
dolo potete controllare a display il numero delle chiama-
te esterne in attesa.
Premere il tasto "Max. ch. in attesa".
Se state svolgendo una conversazione e il numero delle
chiamate in attesa supera il limite (sovraccarico; rivol-
gersi al supporto tecnico competente), ha luogo una se-
gnalazione sul LED del tasto.
il LED spento:
non ci sono chiamate in attesa
il LED lampeggia lentamente:
il valore limite non raggiunto
il LED lampeggia velocemente:
il valore limite superato (sovraccarico).
Passo a passo
Chiamare
26
Chiamare
Chiamare con microtelefono sollevato
D Sulla linea interna: inserire il numero da chiamare.
Sulla linea esterna: inserire il codice di accesso alla linea
e comporre il numero di telefono.
Se il numero occupato o lutente non risponde:
I Riagganciare il microtelefono.
Chiamare con microtelef. agganciato
D Sulla linea interna: inserire il numero da chiamare
Sulla linea esterna: inserire il codice di accesso alla linea
e comporre il numero di telefono.
La risposta giunge dallaltoparlante:
oppure Parlare in viva voce (non possibile con
optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic).
Il numero occupato o lutente non risponde:
Premere questo tasto. Il LED si spegne. Altoparlante
Pu anche darsi che per selezionare un numero
interno vada dapprima premuto il tasto "Interno".
In questo caso la selezione di numeri esterni non
deve essere preceduta dal codice di accesso (
attivato limpegno di linea automatico; rivolgersi
al supporto tecnico competente).
Chiamare
27
Passo a passo
Chiamate in preselezione / correzione del nu-
mero di telefono
Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente), il telefono consente di comporre il numero di te-
lefono, di correggerlo se necessario, ed avviare la sele-
zione al momento desiderato
D Interno: comporre il numero di telefono.
Esterno: inserire il codice di accesso alla linea esterna e
il numero di telefono.
Selezionare il numero di telefono composto/visua-
lizzato:
oppure
Confermare.
Correggere il numero di telefono composto:
Selezionare e confermare.
Viene rispettivamente cancellata lultima cifra inserita.
D Inserire una o pi cifre.
Annullare la preselezione:
oppure
Premere il tasto.Il LED si spegne.
oppure
Premere il tasto.
Selezionare?
Cancellare?
Terminare?
Altoparlante
Rilascio
Passo a passo
Chiamare
28
Disattivare la visualizzazione del
numero presso lutente chiamato
Potete evitare che il vostro numero o nome venga visua-
lizzato presso lutente da voi chiamato. La funzione ri-
mane impostata fino a che non viene disattivata.
oppure
oppure
FA? oppure GA?
Inserire il codice per "disattivare" o "attivare" la visualizza-
zione del numero.
Chiamare una/un collega tramite
altoparlante
Si possono effettuare comunicazioni tramite l'altopar-
lante senza il consenso dell'utente, se al sistema col-
legato un altoparlante (rivolgersi al supporto tecnico
competente) o se un utente interno dispone di un tele-
fono di sistema.
oppure
FA9 Inserire il codice.
D Inserire il numero di telefono.
Sopprimere numero?
Trasmettere numero?
Il supporto tecnico competente pu attivare o di-
sattivare questa funzione per tutti i telefoni.
Menu servizio
*
80=Chiamata diretta?
Come rispondere alla chiamata diretta descritto
a pag. 19.
Chiamare
29
Passo a passo
Selezione DTMF/Trasmiss. multifr.
Per controllare dispositivi come p. e. una segreteria te-
lefonica o sistemi di informazioni automatici, durante il
collegamento, possono essere trasmessi segnali DTMF
(MultiFrequenza).
oppure
F>< Inserire il codice.
D Con i tasti da "0" a "9", "
*
" e "#" potete trasmettere i se-
gnali DTMF.
Chiamata automatica/Hotline
Se programmato (rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente), dopo aver sollevato il microtelefono, viene chia-
mato automaticamente un numero interno o esterno
prestabilito.
A seconda di come programmata la funzione, il nume-
ro viene selezionato subito o dopo un intervallo di
tempo prestabilito (= hotline a tempo).
Menu servizio
*
53=Selezione DTMF?
Con la fine del collegamento viene disattivata an-
che la selezione DTMF.
Il vostro sistema pu anche essere configurato in
modo tale che i segnali DTMF possano essere
trasmessi anche subito dopo aver instaurato il
collegamento.
Passo a passo
Chiamare
30
Riservare una linea
co competente), sussiste la possibilit di prenotare una
linea occupata.
Quando essa si libera, ha luogo una segnalazione acu-
stica ed una ottica (display).
Premessa: sul display appare "Linea impegnata".
Confermare.
Quando la linea si libera:
Il vostro telefono squilla e appare "Linea libera".
C Sollevare il microtelefono. Sentite il tono di selezione.
D Comporre il numero esterno da chiamare.
Assegnare nr.di telefono (non per USA)
Se configurata nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-
co competente), prima di selezionare un numero ester-
no, questa funzione consente di assegnare al proprio te-
lefono un determinato numero (di selezione passante)
che apparir sul display dellutente chiamato.
oppure
F=: Inserire il codice.
D Inserire il numero desiderato.
D Selezionare il numero esterno da chiamare.
Riservare linea?
Menu servizio
*
41=Numerotemporaneo
Chiamare
31
Passo a passo
Inviare un segnale alla rete (flash)
Per poter utilizzare servizi sulle proprie linee analogiche
del centralino o di altre piattaforme di comunicazione
(come p.e. "Consultazione"), prima di inserire il codice
del servizio o il numero dellutente, va inviato un segna-
le alle linee.
Premessa: avete effettuato una chiamata su una linea
esterna analogica.
Premere il tasto. Il LED si accende
oppure
F>: Inserire il codice.
D Inserire il codice del servizio e/o il numero di telefono.
Menu servizio
*
51=Segnale di flash?
Passo a passo
Chiamare
32
Selezione associata/selettore
automatico
co competente), per la selezione dei numeri potete uti-
lizzare un aiuto alla selezione.
A seconda di dove connesso il selettore automatico,
la procedura di comando interessa o il bus S
0
o lattac-
co a/b.
Anche il vostro telefono di sistema pu essere utilizzato
come aiuto alla selezione per altri telefoni.
Selettore automatico sul bus S
0
:
Scegliere il numero dal PC e avviare la selezione.
C Si attiva laltoparlante del vostro telefono. Quando
lutente risponde, sollevare il microtelefono.
Selettore automatico sullattacco a/b:
Scegliere il numero da PC e avviare la selezione.
Sul monitor del PC appare "Sollevare il microtelefono".
Selettore automatico dal proprio telefono per un al-
tro:
oppure
F?@ Inserire il codice.
D Inserire il numero di telefono interno ("Sel. per:").
D Selezionare il numero da chiamare.
Menu servizio
*
67=Sel. associata?
Parlare con pi utenti contemporaneamente
33
Passo a passo
Parlare con pi utenti
contemporaneamente
Chiamare un secondo utente
(Consultazione)
Durante una conversazione potete chiamare un secon-
do utente e mettere in attesa il primo.
Confermare.
D Chiamare il secondo utente.
Tornare al primo utente:
Confermare.
oppure
oppure
F9
Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il
LED si spegne.
Passare allutente di volta in volta in attesa
(Richiamata alternata)
oppure
F; Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il
LED si spegne.
Riunire gli interlocutori in una conferenza a tre
oppure
F< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il
LED si spegne.
Collegare gli interlocutori tra loro
Consultazione?
Ritorno da attesa?
Ripresa/rilascio?
Menu servizio
Rich. alternata?
Menu servizio
Conferenza?
Menu servizio
Trasferta?
Passo a passo
34
Svolgere una conferenza
Ad una conferenza telefonica, oltre a voi, possono par-
tecipare fino a quattro utenti sia interni che esterni.
D Chiamare il primo utente.
D Chiamare il secondo utente e annunciare la conferenza.
oppure
LED si spegne.
Durante la conferenza telefonica, ogni 30 secondi viene
emesso un segnale acustico (disattivabile, rivolgersi al
supporto tecnico competente).
Se il secondo utente non risponde:
Confermare.
oppure
F9 Inserire il codice.
Ampliare la conferenza fino a cinque
utenti (da parte del convocante)
Confermare.
D Chiamare lutente e annunciare la conferenza.
oppure
LED si spegne.
Visualizzare la lista degli utenti in conferenza
(da parte del convocante)
Scegliere e confermare. Appare il primo utente.
Scorrere per visualizzare gli altri.
Per chiudere la lista: scegliere e confermare.
Conferenza?
Conferenza?
Menu servizio
Ritorno da attesa?
Aggiungi utente?
Conferenza?
Menu servizio
Lista utenti conf?
Sfogliare?
Terminare lista?
35
Passo a passo
Scollegare un utente dalla conferenza
(da parte del convocante)
Scegliere e confermare. Appare il primo utente.
Premere fino a che non appare lutente da scollegare.
Uscire dalla conferenza
oppure
Terminare la conferenza (da parte del
convocante)
oppure
G< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il
LED si spegne.
Scollegare dalla conferenza un
utente ISDN-Central-Office (solo USA)
oppure
F=B:
Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il
LED si spegne.
Lista utenti conf?
Sfogliare?
Escludere utente?
Escludersi?
Fine conferenza?
Menu servizio
Disc ultimo in confer?
Menu servizio
Passo a passo
36
Trasferire le chiamate
Se il vostro interlocutore desidera parlare con un vostro
collega, potete passare la chiamata come segue:
Confermare.
D Inserire il numero di telefono del collega.
H Annunciare eventualmente la chiamata.
oppure
...ad un gruppo dopo annuncio tramite alto-
parlante
co competente), potete annunciare una chiamata ad un
gruppo di utenti pag. 87 tramite altoparlante
pag. 28.
Quando un utente del gruppo risponde, potete trasferi-
re la chiamata in attesa.
Premessa: state svolgendo una conversazione
Confermare. La chiamata viene messa in attesa.
oppure
FA9 Inserire il codice.
D Inserire il numero del gruppo.
H Annunciare la chiamata tramite altoparlante. Vi collega-
te con il primo che risponde pag. 19.
oppure
Consultazione?
Trasferta?
Consultazione?
Menu servizio
*
80=Chiamata diretta?
Trasferta?
Se gli utenti non vengono collegati entro 45 se-
condi, vi torna la chiamata del primo interlocutore
(=Richiamata).
37
Passo a passo
Parcheggiare le chiamate
Il telefono consente di parcheggiare fino a 10 chiamate
interne e/o esterne che possono essere visualizzate e ri-
prese da un altro apparecchio.
Premessa: state svolgendo una conversazione.
oppure
F>? Inserire il codice.
9 ... B Inserire una posizione di parcheggio e non dimenticarla.
Se la posizione di parcheggio inserita non viene visualiz-
zata, significa che gi occupata; inserirne unaltra.
Riprendere la chiamata parcheggiata
Premessa: sono state parcheggiate una o pi chiamate
e il telefono libero.
oppure
G>? Inserire il codice.
9 ... B Digitare la posizione di parcheggio precedentemente in-
serita.
Se la posizione non assegnata, non possibile ripren-
dere la chiamata.
Menu servizio
*
56=Parcheggio?
Menu servizio
Ripresa da parch?
Se la chiamata parcheggiata non viene ripresa,
dopo un determinato intervallo di tempo, torna al
telefono dal quale stata parcheggiata (= Richia-
mata).
Passo a passo
38
Mettere in attesa chiamate esterne
Se nel vostro telefono avete programmato un tasto di
messa in attesa pag. 57, lo potete utilizzare per met-
tere in attesa chiamate esterne.
La chiamata pu essere ripresa dalla linea assegnata da
qualsiasi utente.
Premere il tasto "Attesa".
Appare la linea assegnata (p. e. 801), tenere a mente il
numero.
Se disponibile, il LED del tasto della linea assegnata
lampeggia lentamente.
evtl.
I oppure
Riagganciare il microtelefono o premere il tasto.
Azione necessaria a seconda della configurazione, affin-
ch la chiamata in attesa possa essere ripresa anche da
altri utenti.
Riprendere la chiamata in attesa
Premessa: una o pi chiamate sono in attesa. Il telefono
libero.
oppure
F?< Inserire il codice.
oppure
Se programmato il tasto "Ripresa linea" pag. 57,
premerlo.
D Inserire il numero della linea.
oppure
Se la linea programmata su un "Tasto di linea"
pag. 57: il LED lampeggia lentamente. Premerlo.
Linea in attesa: 801
Rilascio
Menu servizio
*
63=Ripresa linea?
Chiamare numeri memorizzati
39
Passo a passo
Utilizzare la lista delle chiamate
Se per un qualsiasi non potete rispondere alle chiamate
esterne e/o interne, esse vengono registrate nella lista
delle chiamate.
Il telefono pu memorizzare anche le chiamate che han-
no ottenuto risposta. Ci pu essere effettuato manual-
mente (chiamate interne ed esterne) o automaticamen-
te (solo chiamate esterne, rivolgersi al supporto tecnico
competente).
Il vostro telefono memorizza con lora e la data fino a 10
chiamate in successione cronologica. La visualizzazione
inizia con lultima chiamata che non ha ottenuto rispo-
sta. Se uno stesso utente ha chiamato pi volte, non
viene creata una nuova voce, bens registrata la data e
lora dellultima chiamata e riportato il numero comples-
sivo delle chiamate.
Controllare la lista delle chiamate
Premessa: nel vostro telefono stata configurata la li-
sta delle chiamate da parte dal supporto tecnico com-
petente.
oppure
GA; Inserire il codice.
Appare lultima chiamata.
Confermare per visualizzare le altre.
Chiudere la lista delle chiamate
oppure
oppure
Lista chiamate?
Sfogliare?
Terminare?
Menu servizio
Altoparlante
Passo a passo
40
Visualizzare lora e la data delle chiamate ed
altri dati
Premessa: avete aperto la lista delle chiamate e scelto
la chiamata desiderata.
oppure
oppure
Selezionare il numero del chiamante
Cancellare un numero dalla lista
Confermare.
Registrare nella lista il nr. telefonico
dellinterlocutore (ripetizione della selezione)
Premessa: state svolgendo una conversazione o chia-
mando un utente esterno.
Confermare.
oppure
FA;
Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice.
Ora/data messaggio?
Visualizzare numero
Visualizzare nome?
Chiamare?
Se la chiamata viene effettuata, il numero viene
cancellato dalla lista.
Cancellare?
Memorizzare numero?
Menu servizio
41
Passo a passo
Gli ultimi tre numeri esterni selezionati vengono memo-
rizzati automaticamente e possono essere riselezionati
con la semplice pressione di un tasto.
Il numero scelto viene visualizzato per due secondi e in-
fine selezionato.
Premere questo tasto (= ultimo numero selezionato).
Premere 2 volte (= penultimo numero selezionato).
Premere 3 volte (= terzultimo numero selezionato).
Visualizzare e selezionare numeri memorizzati
Confermare entro due secondi.
Confermare per visualizzare il numero successivo.
Ripetizione
Ripetizione
Sfogliare?
Sfogliare?
Chiamare?
Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico
competente), vengono memorizzati anche i codi-
ci di addebito inseriti pag. 46.
Passo a passo
42
Chiamare dallelenco interno
Se creato (rivolgersi al supporto tecnico competente), in
questo elenco, troverete tutti i nr. di telefono interni e
quelli di selezione breve centralizzata ai quali stato as-
segnato un nome.
Premessa: ai numeri di telefono programmati nel siste-
ma stato assegnato un nome.
oppure
Confermare.
Appare la prima voce.
Confermare per visualizzare le altre.
oppure
oppure
D inserire le lettere iniziali o il nome dellutente desiderato
con la tastiera telefonica. Viene cercato il nome.
In questo caso, i tasti numerici della tastiera telefonica,
possono essere utilizzati per inserire lettere, premendo-
li per il numero di volte corrispondente.
Esempio: premendo tre volte il tasto "7", viene inserita
la "R", premendo due volte il "3", viene inserita la "E".
Appare il primo nome che inizia con inizia con la lettera
inserita.
Inserire la lettera successiva nello stesso modo ecc..
Se alla lettera inserita non ci sono nomi, viene emesso
un beep.
Premendo lo "0" si inserisce uno spazio.
Premendo "1" appare automaticamente la prima voce
dellelenco.
I tasti "
*
"e "#" non hanno nessuna funzione.
evtl.
Scegliere e confermare per cancellare lultima lettera in-
serita (ad esclusione della prima).
evtl.
Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le let-
tere inserite; appare di nuovo la prima voce dellelenco.
Quando appare la voce desiderata:
Scegliere e confermare
Altoparlante
Elenco telef.?
Scorrimento avanti?
Scorrimento indietro?
Canc. ultima immiss.?
Cancella ricerca?
Chiamare?
43
Passo a passo
Chiamare con tasti di selezione rapida
Premessa: avete programmato un numero su un tasto
di selezione rapida pag. 55.
Premere il tasto dove programmato il numero.
Se il numero programmato sul secondo livello, preme-
re prima il tasto "Shift".
Chiamare con la selezione breve
personale e con quella del sistema
Premessa: avete programmato numeri brevi individuali
pag. 56 e gli addetti il supporto tecnico competente
hanno programmati quelli del sistema.
Confermare.
oppure
F@ Inserire il codice.
D Inserire il numero breve.
da "
*
0" a
*
9" = numeri brevi individuali.
da "000" a "999" = numeri brevi centralizzati del sistema
(rivolgersi al supporto tecnico competente).
Potete azionare i tasti di selezione diretta anche
durante una chiamata. In tal caso viene avviata
automaticamente una consultazione pag. 33.
Menu servizio
*
7=Sel. abbreviata?
Passo a passo
Controllare/assegnare addebiti
44
Controllare gli addebiti del proprio
telefono (non per gli USA)
Addebiti della chiamata effettuata:
Di regola, alla fine della conversazione vengono visualiz-
zati gli addebiti sommati.
Per la visualizzazione durante al conversazione, va inol-
trata una richiesta al gestore.
A seconda del gestore, vengono visualizzate anche
quelle conversazioni esterne non soggette ad addebiti.
Sul display, prima o dopo la conversazione appare "sen-
za addebiti".
Addebiti di tutte le chiamate e dellultima:
Dapprima vengono visualizzati gli addebiti dellultima
chiamata e dopo cinque secondi il totale di tutte le chia-
mate svolte.
oppure
F?> Inserire il codice.
Se la chiamata viene inoltrata, gli addebiti vengo-
no assegnati al telefono verso il quale stato ef-
fettuato linoltro.
Menu servizio
*
65=Richiesta addebiti?
45
Passo a passo
Controllare gli addebiti di altri telefoni
(non per gli USA)
co competente), possibile visualizzare e stampare gli
addebiti di altri telefoni (p. e. di un telefono configurato
come cabina telefonica).
Premessa: avete programmato un tasto con la funzione
"Visualizzazione addebiti" pag. 57.
Se il LED acceso significa che dallultimo controllo
stata eseguita una chiamata soggetta ad addebiti.
Premere il tasto "Visualizzazione addebiti". Vengono vi-
sualizzate le chiamate soggette ad addebiti.
Confermare per visualizzare altre chiamate soggette ad
addebiti.
oppure
oppure
oppure
Sfogliare?
Stampa?
Cancellare?
Dettagli?
Terminare?
Passo a passo
46
Chiamare con il codice di addebito
Gli addebiti delle chiamate esterne possono essere as-
segnati a determinati clienti o progetti servendosi di un
apposito codice.
Premessa: Il supporto tecnico competente ha program-
mato dei codici di addebito.
oppure
F?9 Inserire il codice.
D Inserire il codice di addebito.
evtl. G Inserire.
oppure
Confermare.
Necessario a seconda della configurazione; rivolgersi al
supporto tecnico competente.
D Comporre il numero da chiamare.
Menu servizio
*
60=Codice addebito?
#=Memorizzare?
Il codice di addebito pu essere inserito anche
durante la conversazione.
Se non raggiungete lutente ...
47
Passo a passo
Prenotazione
Se il numero chiamato occupato o lutente non rispon-
de, per evitare di selezionare ripetutamente il numero,
potete attivare una prenotazione.
Essa verr segnalata
quando il numero si libera,
quando lutente che non ha risposto ha effettuato
una chiamata.
Attivare la prenotazione
Premessa: il numero chiamato occupato o lutente
non risponde.
Confermare.
oppure
F>A Inserire il codice.
Rispondere alla prenotazione
Premessa: avete attivato una prenotazione, il vostro te-
lefono squilla e sul display appare "Tel. pren: ...".
C Sollevare il microtelefono
oppure
Sentite il segnale di libero.
Controllare/cancellare la prenotazione
oppure
G>A Inserire il codice.
Scegliere e confermare per visualizzare altre prenotazioni.
Prenotaz. autom.
Altoparlante
Canc./Vis. prenot?
Prossima indicazione?
Passo a passo
48
Cancellare la prenotazione visualizzata:
Confermare.
Terminare il controllo:
oppure
oppure
Chiamata urgente
Premessa: avete selezionato un numero interno ed
occupato. Dovete per parlare con la persona chiamata.
Attendere (ca. 5 secondi) fino a che sul display non ap-
pare "Chiamata urgente!" e il segnale di occupato non
passa a quello di libero.
La persona chiamata pu rispondere pag. 15
Cancellare?
Terminare?
Menu servizio
Altoparlante
Chiamata urgente
Lutente chiamato pu disattivare la segnalazione
automatica della chiamata urgente pag. 16.
Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico
competente,) si sente immediatamente un se-
gnale di libero ed appare "Avviso inoltrato!".
49
Passo a passo
Inclusione inserirsi in una conversa-
zione in corso
Possibile solo se la funzione programmata (rivolgersi
al supporto tecnico competente).
Premessa: il numero interno chiamato occupato, ma
dovete parlare urgentemente con la persona desidera-
ta.
oppure
F>; Inserire il codice.
Affinch linclusione non passi inosservata, ogni due se-
condi viene emesso un segnale di avviso.
Se la persona chiamata dispone di un telefono di siste-
ma con display, appare: "Inclusione: (nr. tel. o nome)".
Potete parlare subito.
Inclusione?
Passo a passo
Impostare il telefono
50
Impostare il volume della suoneria
J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei due tasti.
Confermare.
J oppure K alzare o abbassare il volume, premendo il tasto corri-
Memorizzare.
Impostare il timbro della suoneria
J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei tasti.
J oppure K modificare il timbro, premendo il tasto corrispondente
fino ad impostare il timbro desiderato.
Memorizzare.
Impostare il volume del tono di avviso
Se fate parte di un gruppo con tasti di linea, al suo inter-
no, le chiamate vengono segnalate anche durante una
conversazione pag. 85. Sentite un tono di avviso.
J oppure K Alzare o abbassare il volume, premendo il tasto corri-
Memorizzare.
Volume suoneria?
Timbro suoneria?
Volume tono avviso?
51
Passo a passo
Adattare il viva voce allambiente
Per far s che il vostro interlocutore possa sentirvi bene
quando parlate in viva voce, potete impostare la funzio-
ne su una delle tre seguenti opzioni: "Per ambiente tran-
quillo", "Per ambiente normale" e "Per ambiente rumoro-
so".
J oppure K Premere fino che non appare lopzione desiderata.
Memorizzare.
Regolare il volume di ricezione durante
una conversazione
State svolgendo una conversazione.
J oppure K Alzare o abbassare il volume. Premere i tasti fino ad im-
postare il volume desiderato.
J K contemporan. Memorizzare.
Regolare linclinazione del display
Il display del vostro telefono orientabile. Impostarlo in
modo tale da poterlo leggere bene dalla posizione in cui
vi trovate.
Illuminazione display
Durante l'utilizzo di optiPoint 500 advance, p.e. mentre
si inserisce un numero di telefono, l'illuminazione del di-
splay si accende automaticamente. Si spegne poi anche
automaticamente dopo pochi secondi dal termine
dell'ultima operazione.
Vivavoce?
Questa funzione disponibile solo su
optiPoint 500 advance.
Passo a passo
52
Regolazione del contrasto del Display
Il contrasto del display pu essere adattato mediante
quattro livelli diversi alle condizioni di illuminazione am-
bientale.
J oppure K Premere uno dei tasti con telefono in stand-by.
J oppure K Regolazione del contrasto del display. Premere i tasti
fino ad ottenere la retroilluminazione desiderata.
Memorizzare.
Lingua del display
Confermare.
Confermare.
oppure
F=A Inserire il codice.
Scegliere la lingua desiderata (p. e. "Spagnolo") e confer-
mare.
Contrasto Display? >
Menu servizio
Altri servizi?
*
48= Scelta della lingua?
15=spagnolo?
53
Passo a passo
Bloccare il telefono
Durante la vostra assenza potete evitare che il telefono
venga utilizzato da altre persone.
Premessa: avete programmato un codice personale
pag. 54.
Bloccare/sbloccare il telefono:
oppure
oppure
F?? oppure G?? Inserire il codice per "bloccare" o "sbloccare".
D Inserire il codice personale pag. 54.
S chiave elettr.?
No chiave elettr.?
Se il telefono bloccato, quando si solleva il mi-
crotelefono, si sente un tono di selezione specia-
le. Gli utenti interni possono essere sempre con-
tattati.
Il vostro telefono pu essere bloccato e sblocca-
to da persone abilitate pag. 73.
Passo a passo
54
Programmare il codice personale
Per poter utilizzare le funzioni che vi permettono di
evitare che il vostro telefono venga utilizzato da terzi
pag. 53
utilizzare un altro telefono come se fosse il proprio
pag. 68
di cambiare il numero di telefonopag. 69
dovete programmare e memorizzare un codice perso-
nale.
Confermare.
oppure
FB< Inserire il codice.
D Inserire il codice a 5 cifre attuale.
Se siete alla prima programmazione, inserire "00000".
D Inserire il nuovo codice.
D Ripetere il nuovo codice.
Menu servizio
*
93=Cambiare password?
Se dimenticate il codice, contattare il supporto
tecnico competente per farlo riportare a "00000".
Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti
55
Passo a passo
Memorizzare numeri di telefono,
funzioni, procedure ed
appuntamenti
Su ogni tasto libero del vostro telefono o dellapparec-
chio addizionale, potete memorizzare un numero di te-
lefono, una funzione oppure una procedura (pi fasi di
comando) di uso frequente.
Se avete programmato il tasto Shift, i tasti possono es-
sere programmati su due livelli. Sul secondo, quello del-
lo Shift, possono essere programmati solo numeri
esterni.
Programmare numeri di selezione
rapida
oppure
FB: Inserire il codice.
evtl. Se programmato il tasto "Commutazione di livello"
(Shift) pag. 57: premere se necessario.
Premere il tasto. Se gi programmato appare il conte-
nuto.
Confermare.
Confermare.
Confermare.
oppure Se vi siete sbagliati:
Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le ci-
fre inserite.
Confermare.
oppure
Menu servizio
*
91=Programmare tasto?
Modificare tasto?
Numero telefonico?
Memorizzare?
Indietro?
Terminare?
Altro tasto?
Passo a passo
56
Programmare numeri di selezione bre-
ve individuali
Nel telefono potete memorizzare 10 numeri di telefono
di uso frequente e selezionarli poi con i cosiddetti nu-
meri brevi
*
0 -
*
9 pag. 43.
Confermare.
oppure
FB; Inserire il codice.
D Premere il numero breve desiderato da
*
0 a
*
9. Se
gi programmato, appare il numero di telefono in esso
contenuto.
Confermare.
D Inserire dapprima il codice di accesso alla linea esterna
e poi il numero di telefono.
Confermare.
oppure se vi siete sbagliati:
Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le ci-
fre inserite.
Confermare.
oppure
oppure
oppure
I numeri programmati possono essere seleziona-
ti con la semplice pressione del tasto pag. 43.
Se avete memorizzato un numero di telefono in-
terno (=chiamata diretta), il relativo LED segnala
i diversi stati pag. 58, pag. 84.
I numeri possono essere programmati anche du-
rante una conversazione.
Menu servizio
*
92=Progr. num. brevi?
Modificare?
Memorizzare?
Indietro?
Prossima operazione?
Modificare?
Cancellare?
Terminare
57
Passo a passo
Programmare funzioni sui tasti
oppure
Premere il tasto. Se gi programmato, apparir il con-
tenuto.
Confermare.
Scegliere la funzione e confermare, p. e. "Non disturba-
re".
Vengono offerte tutte le funzioni programmabili. Vedi
anche le brevi istruzioni duso (appendice) Colonna: ...
sui tasti funzione.
evtl.
Alcune funzioni (p. e. "Deviazione") possono essere pro-
grammate solo in parte e completate con i dati neces-
sari al momento dellattivazione.
Confermare.
oppure
Menu servizio
*
Modifica tasto?
Registraz. incompleta
Terminare?
Altro tasto?
Premendo il tasto si accede direttamente alla
funzione. Nel caso di funzioni attivabili/disattiva-
bili, p. e. "Non disturbare", esse si attivano e di-
sattivano premendo il tasto.
Passo a passo
58
Significato delle segnalazioni a LED di funzioni pro-
grammate:
Deviazione, Deviazione urbana, Deviazione MULAP,
Servizio notte, Non disturbare, Chiave elettronica,
Messaggi di assenza, Silenzio, Risposta diretta s/
no, Chiamata contemporanea s/no, Soppressione
numero, Chiamata in attesa, Bussata senza tono,
Commutazione segnalazione, S/No Sblocco porta,
Contatto, S gruppo chiamata, Commutazione livel-
lo, UCD (S/No pausa, S/No disponibile, S/No UCD
notte):
La funzione programmata non attivata.
La funzione programmata attivata.
Prenotazione:
Non sono state attivate prenotazioni.
Sono state registrate prenotazioni.
Microfono ON/OFF:
Il microfono acceso.
Il microfono spento.
Lista delle chiamate:
Non ci sono chiamate.
Ci sono chiamate.
Numero (interno), Chiamata interna:
Lutente non al telefono.
Lutente al telefono o ha attivato "Non disturbare".
Lampeggia velocemente vi chiamano, rispondere.
Lampeggia lentamente viene chiamato un altro utente
e non ha ancora risposto.
Notifica messaggio:
Non ci sono messaggi.
Ci sono messaggi.
Tasto chiamata, Chiamate entranti, Tasto di linea,
Tasto MULAP, Numero temporaneo:
Nessuna conversazione sulla linea corrispondente.
Conversazione in corso sulla linea corrispondente.
Lampeggia velocemente chiamata sulla linea. Possibi-
le Risposta per assente. Premere il tasto.
Lampeggia lentamente chiamata in attesa sulla linea.
59
Passo a passo
Tasto di fascio
Almeno una linea libera.
Tutte le linee del fascio sono occupate.
Addebito cabina:
Dallultimo controllo non sono state effettuate chiamate
soggette ad addebiti.
Dallultimo controllo sono state effettuate chiamate sog-
gette ad addebiti.
Deviazione, Deviazione MULAP:
Lampeggia lentamente o voi o la vostra linea siete la
destinazione di una deviazione di chiamata.
Info su ricezione fax.
Non sono stati ricevuti fax o non ci sono messaggi nella
segreteria telefonica.
Sono stati ricevuti fax o messaggi nella segreteria tele-
fonica.
Indicare nr. chiamate:
Non ci sono chiamate in attesa.
Lampeggia velocemente ci sono chiamate in attesa (
stato superato il valore limite).
Lampeggia lentamente ci sono chiamante in attesa
(non stato raggiunto il valore limite).
Se programmate sui tasti, le seguenti funzioni non
hanno la segnalazione LED:
Numero telefonico (esterno), Tasto di procedura, Identi-
ficazione chiamante di disturbo, Selezione abbreviata,
Rilascio, Annulla selezione, Blocco centrale, Invio mes-
saggi, Elenco telefonico, Accettare chiamata urgente,
Richiamata alternata, Conferenza, Chiamata diretta, Ri-
presa linea, Riservare linea, Liberare linea, Gruppo di
chiamata, Inclusione, Parcheggio, Risposta per assente,
Gruppo risposta per assente, Codice addebito, Richie-
sta addebiti, Ricercapersone, Risposta, Appuntamento,
Apriporta, Selezione DTMF, Tasto di flash, Controllo ca-
mera, Tasto di attesa, Consultazione interna, Selezione
associata, Servizio associato, Servizio dati telefonici, Ri-
locazione.
Passo a passo
60
Programmare una procedura su un
tasto (fasi di comando)
Su un tasto del telefono possono essere programmati
numeri e funzioni, per lesecuzione dei quali sono ne-
cessarie ulteriori immissioni e quindi pi fasi di coman-
do.
Ci consente, per esempio, di programmare la funzione
di "Selezione associata" pag. 32 compresi tutti i dati
necessari per eseguirla (numero di telefono per il quale
deve essere effettuata la selezione + il numero di tele-
fono da selezionare).
Possono essere programmati anche numeri di telefono
che richiedono ulteriori immissioni, nonch eventuali
pause di selezione necessarie.
oppure
Premere il tasto. Se il tasto gi programmato, viene
mostrata la programmazione.
Confermare.
Confermare.
D Inserire la procedura, p. e. "*67 231 089123456".
*67= codice per selezione associata
231=numero del telefono per il quale deve essere effet-
tuata la selezione
089123456 = numero di telefono da selezionare.
event.
Per inserire pause di selezione, premere il tasto (sul di-
splay appare una "P").
Confermare.
oppure Se avete commesso errori:
Scegliere e confermare. Tutte le cifre inserite vengono
cancellate.
Confermare.
oppure
Menu servizio
*
91=Programmare?
Modificare tasto?
Tasto di procedura?
Ripetizione
Memorizzare?
Indietro?
Terminare?
Altro tasto?
61
Passo a passo
Memorizzare appuntamenti
Nel vostro telefono potete inserire degli appuntamenti
che vi verranno segnalati al giungere dellora da voi im-
postata pag. 19.
Limpostazione pu essere effettuata limitatamente alle
24 ore successive o per la ripetizione giornaliera.
Confermare.
oppure
F=? Inserire il codice.
D Inserire lora nel formato a 4 cifre, p. e. 0905 per le 9.05
(= 9.05 a.m.) o 1430 per le 14.30 (= 2.30 p.m.).
; oppure @
L
Se viene impostata la lingua "americana" (vedi
pag. 52) digitare il codice 2 per "am" o 7 per "pm".
Confermare.
oppure
Confermare.
Cancellare/controllare un appuntamento:
Confermare.
oppure
G=? Inserire il codice.
Confermare.
oppure
La procedura programmata pu essere selezio-
nata con la semplice pressione del tasto.
Nel caso di procedure attivabili/disattivabili, la
funzione si attiva premendo il tasto e si disattiva
ripremendolo.
Il tasto di procedura pu essere premuto anche
durante una conversazione; le cifre programmate
vengono trasmesse automaticamente come se-
gnali DTMF pag. 29.
Menu servizio
*
46=Appuntamento?
Solo una volta?
Giornaliero?
Memorizzare?
Menu servizio
#46=Canc.appuntamento?
Cancellare?
Terminare
Passo a passo
Effettuare un test del telefono
62
Effettuare un test del telefono
Controllare la funzionalit
Potete controllare la funzionalit del vostro telefono.
Premessa: il telefono libero.
oppure
FB=9 Inserire il codice.
Se tutto in ordine,
lampeggiano tutti i LED del telefono, anche quelli del
modulo (solo il LED del menu di servizio acceso),
il display visualizza il vostro numero di telefono,
si accendono tutti i pixel del display,
si attiva la suoneria.
Controllare la programmazione di tasti
Con questa funzione potete controllare quali funzioni
sono programmate sui tasti.
oppure
Premere il tasto. Appare la programmazione.
oppure
Menu servizio
*
940=Test del telefono?
Menu servizio
*
Altro tasto?
Terminare?
Deviazione di chiamata
63
Passo a passo
Deviazione variabile
Le chiamate interne e/o esterne possono essere devia-
te subito verso telefoni interni o esterni (destinazioni).
La deviazione verso un telefono esterno pu essere ef-
fettuata se nel sistema configurato questo servizio.
oppure
F: Inserire il codice.
oppure
oppure
oppure
: oppure ; oppure < Inserire il codice.
D Inserire il numero di telefono della destinazione.
Confermare.
Disattivare la deviazione di chiamata:
oppure
G: Inserire il codice.
aspetti particolari pag. 93!
S Deviazione?
1=tutte le chiamate?
2=solo chiamata est.?
3=solo chiamata int.?
Memorizzare?
No deviazione?
Se la deviazione di chiamata attiva, quando si
solleva il microtelefono viene emesso un tono di
selezione speciale.
Se attiva, le chiamate possono essere deviate an-
che alla selezione passante DTMF (rivolgersi al
supporto tecnico competente). Destinazioni: fax
= 870, selezione passante = 871, selezione pas-
sante/fax = 872.
Passo a passo
64
Servizio notte
Con il servizio notte attivato, p.e. durante la pausa di
mezzogiorno o dopo la fine dellorario di lavoro, tutte le
chiamate esterne vengono deviate immediatamente
verso una determinata destinazione interna (destinazio-
ne notte). Il telefono di destinazione pu essere pro-
grammato dal supporto tecnico competente (= servizio
notte standard) o da voi stessi (= servizio notte tempo-
raneo).
Attivare:
Scegliere e confermare
oppure
F== Inserire il codice.
Confermare (= servizio notte standard).
oppure
F Inserire il codice (= servizio notte standard).
oppure
D Inserire il numero di telefono della destinazione
(= servizio notte temporaneo).
Confermare.
Disattivare:
oppure
G== Inserire il codice.
S Servizio notte?
*
=standard?
Memorizzare?
No Servizio notte?
65
Passo a passo
Deviazione in centrale pubblica del
proprio num. di passante (no USA)
co competente), le chiamate destinate al vostro numero
di selezione passante possono essere deviate diretta-
mente in centrale pubblica (dipendentemente dal proto-
collo utilizzato in centrale pubblica).
Ci consente p.e di deviare le chiamate verso il vostro
numero privato dopo lorario di lavoro.
oppure
F?= Inserire il codice.
Inserire il tipo di deviazione desiderato e confermare.
oppure
oppure
oppure
D Inserire il proprio numero di selezione passante.
D Inserire il numero di telefono della destinazione (senza
codice di accesso alla linea esterna).
Confermare.
Disattivare la deviazione:
oppure
G?= Inserire il codice.
Confermare il tipo di deviazione visualizzato.
oppure
: oppure ; oppure < Inserire il tipo di deviazione attivato.
D Inserire il proprio numero di selezione passante.
S deviaz. linea?
1=Immediata?
2=Su mancata risposta?
3= Su occupato?
Memorizzare?
No deviaz. linea?
Passo a passo
Utilizzare altre funzioni
66
Inviare testi informativi (messaggi)
Agli utenti che dispongono di un telefono di sistema, po-
tete inviare brevi messaggi di testo.
Sui telefoni di sistema (p.e. optiPoint 500 entry) i testi
di informazione inviati vengono segnalati come prenota-
zione.
oppure
F?A Inserire il codice.
D Inserire il numero interno del destinatario.
Scegliere e confermare un testo predefinito (modificabi-
le da parte del supporto tecnico competente)
oppure
9 ... B Inserire direttamente il codice.
I codici vengono visualizzati a display insieme al testo.
Confermare.
Cancellare/visualizzare i messaggi inviati
oppure
G?A Inserire il codice.
Seguire la guida a display.
Leggere i messaggi ricevuti
Sul display appare "Messaggio ricevuto:" con il numero.
Confermare.
Seguire la guida a display.
Invio messaggi?
0=Riunione
Inviare?
Messaggi inviati?
Visualizzare msg?
67
Passo a passo
Lasciare messaggi per assente
Nel telefono, potete inserire dei brevi messaggi, che ap-
pariranno sul display degli utenti interni che vi chiamano
quando siete assenti.
oppure
F?B Inserire il codice.
Scegliere e confermare un testo predefinito (modificabi-
le da parte del supporto tecnico competente).
oppure
9 ... B Inserire direttamente il codice.
I codici vengono visualizzati a display insieme al testo.
Cancellare il messaggio per assente
oppure
G?B Inserire il codice.
oppure
se programmato il tasto "Msg di assenza" pag. 57:
il LED acceso. Premere il tasto.
S Msg. assenza?
0=Sono al numero:
I testi predefiniti con i due punti possono essere
completati con dei numeri.
No Msg assenza
Passo a passo
68
Utilizzare un altro telefono come
proprio (PIN)
Per effettuare chiamate in uscita, il vostro telefono pu
essere utilizzato temporaneamente da altri come se
fosse il loro.
oppure
F>9A Inserire il codice.
D Inserire il numero dellaltro utente.
D Inserire il codice personale (chiave elettronica) dellaltro
utente pag. 54.
evtl.
Se laltro utente non ha programmato detto codice, gli
viene richiesto di farlo sul suo telefono.
D Selezionare il numero esterno.
Dopo la fine della chiamata, questo stato viene disatti-
vato.
Menu servizio
*
508=Flex Call?
Cambiare password
69
Passo a passo
Cambiare il numero di telefono
(sostituzione terminali/trasloco/
relocate)
Se programmato (rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente), potete spostare il vostro numero di telefono su
qualsiasi altro telefono disponibile.
Al vostro telefono sar quindi assegnato il vecchio nu-
mero del telefono che state utilizzando; vengono scam-
biati i numeri di telefono insieme alle impostazioni (p.e.
tasti programmati).
Premessa: Il vostro telefono nuovo e quello precedente
sono rispettivamente il primo telefono sull'attacco. I te-
lefoni sono in standby.
Eseguire il seguente procedimento sul nuovo telefono.
oppure
FB=:B Inserire il codice.
D Inserire il proprio numero di telefono.
D Inserire il codice (chiave elettronica) pag. 54.
(Non necessario se non ne avete definito ancora uno.)
Confermare.
oppure
GB=:B Inserire il codice.
Menu servizio
*
9419=Rilocazione
Rilocazione completa
Se cambiate i numeri di telefono di diversi appa-
recchi del sistema, i tasti che sono stati program-
mati saranno sostituiti dalla programmazione
standard.
E' comunque anche possibile collegare il proprio
telefono ad un altro attacco ed eseguire poi que-
sto procedimento.
Passo a passo
70
Info su ricezione fax/messaggi della
segreteria telefonica
Se al vostro sistema telefonico collegato un fax o una
segreteria telefonica e avete programmato un tasto con
la funzione "Info su ricezione fax" pag. 57, esso si ac-
cende se sono stati ricevuti fax o lasciati messaggi nella
segreteria.
Spegnere la segnalazione:
Premere il tasto acceso "Info su ricezione fax". Il LED si
spegne.
Reset dei servizi/delle funzioni
(cancellazione generale sul telefono)
La funzione consente il reset generale delle seguenti
funzioni (se attivate):
Messaggi di assenza
Chiamata contemporanea
Ricerca circolare Off
Soppressione numero
Bussata senza tono
Non disturbare
Suoneria disattivata
Messaggi ricevuti
Prenotazione
oppure
G9 Inserire il codice.
Menu servizio
#0=Disattivare serv.?
71
Passo a passo
Ascolto silenzioso/Inclusione segreta
co competente), possibile includersi in una conversa-
zione di un utente interno e ascoltare senza essere no-
tati.
FB== Inserire il codice e
D il numero interno.
Sorvegliare una stanza
Per sorvegliare una stanza, potete utilizzare un telefono.
La funzione deve essere attivata nel telefono che si tro-
va nel luogo da sorvegliare.
Se chiamate questo telefono potete sentire ci che ac-
cade nella stanza.
Attivare la funzione nel telefono:
oppure
FAA Inserire il codice.
Lasciare il telefono nel modo viva voce (non possibile
con optiPoint 500 basic) o sollevare il microtelefono e
appoggiarlo nella direzione da controllare.
Disattivare la funzione:
Premere il tasto acceso. Il LED si spegne.
oppure
Sorvegliare la stanza:
D Inserire il numero interno del telefono che si trova nel
luogo da sorvegliare.
Menu servizio
*
88=Controllo camera?
Menu servizio
Passo a passo
72
Attivare funzioni per un altro telefono
co competente), potete attivare o disattivare le seguenti
funzioni per un altro telefono (servizio associato):
Non disturbare,
codice
*
97/#97 pag. 20
Deviazione di chiamata,
codice
*
11,
*
12,
*
13/#1 pag. 63
Bloccare/sbloccare il telefono,
codice
*
66/#66 pag. 53
Gruppo di chiamata,
codice
*
81/#81 pag. 87
Messaggi di assenza,
codice
*
69/#69 pag. 67
Chiamata contemporanea,
codice
*
85/#85 pag. 87
Disattivare servizi/funzioni
codice #0 pag. 70
Azionare rel,
codice
*
90/#90 pag. 77
Servizio notte, codice
*
44/#44 pag. 64
Visualizzazione addebiti,
codice
*
65 pag. 44
Confermare.
oppure
FA< Inserire il codice.
D Inserire il numero di telefono interno del telefono per il
quale deve essere attivata o disattivata la funzione.
D Inserire il codice p. e.
*
97 per S Non disturbare.
Se necessario, continuare con la guida a display.
Menu servizio
*
83=Servizio associato?
73
Passo a passo
Bloccare altri telefoni
co competente), potete bloccare e sbloccare altri telefo-
ni per evitare che vengano utilizzati da terze persone
Questa funzione consente anche di sbloccare il telefono
di un utente, nel caso in cui egli abbia dimenticato il suo
codice personale.
Confermare.
oppure
FB=< Inserire il codice.
D Inserire il numero interno del telefono da bloccare o
sbloccare.
Confermare.
oppure
oppure
F oppure G Inserire il codice.
Utilizzare funzioni del sistema
dallesterno DISA
(Direct Inward System Access)
tente), da fuori, potete effettuare chiamate esterne tra-
mite il sistema come se foste utenti interni. Oltre a ci
possibile attivare o disattivare le seguenti funzioni del
sistema:
Disattivare servizi/funzioni,
codice #0 pag. 70
Deviazione di chiamata, codice
*
1/#1 pag. 63
Bloccare/sbloccare il telefono,
codice
*
66/#66 pag. 53
Programmare il codice personale,
codice
*
93 pag. 54
Inviare messaggi,
codice
*
68/#68 pag. 66
Lasciare messaggi per assente,
codice
*
69/#69 pag. 67
Gruppo di chiamata, codice
*
81/#81 pag. 87
Menu servizio
*
943=Blocco centrale?
*
=Bloccare?
#=Sbloccare?
Passo a passo
74
Chiamata contemporanea,
codice
*
85/#85 pag. 87
Disattivazione della visualizzazione del numero,
codice
*
86/#86 pag. 28
Bussato con tono, codice
*
87/#87 pag. 17
Apriporta, codice
*
61 pag. 23
Abilitare lapertura della porta (sblocco porta),
codice
*
89/#89 pag. 24
Azionare rel, codice
*
90/#90 pag. 77
Non disturbare, codice
*
97/#97 pag. 20
Attivare/disattivare la suoneria,
codice
*
98/#98 pag. 21
Selezione abbreviata, codice
*
7 pag. 43
Servizio associato, codice
*
83 pag. 72
Premessa: avete un telefono con tipo di selezione
DTMF (toni). Il telefono non collegato al sistema
(esterno).
D Effettuare il collegamento con il sistema. Inserire il nu-
mero (rivolgersi al supporto tecnico competente).
D Attendere il segnale continuo (se necessario passare in
DTMF), inserire quindi il numero interno assegnatovi e
il codice personale.
G Inserire il codice (necessario solo se programmato nel
sistema).
D Attendere il tono di selezione e inserire il codice della
funzione p. e.
*
97 per S Non disturbare. Se necessa-
rio, effettuare altre immissioni (vedi anche le istruzioni
duso di telefoni DP/DTMF).
oppure
D Selezionare il numero esterno.
Pu essere rispettivamente eseguita una sola
funzione o selezionato un numero.
Dopo aver attivato una funzione, il collegamento
viene terminato.
Nel caso di una chiamata esterna-esterna, il col-
legamento viene terminato non appena uno dei
due interlocutori riaggancia.
75
Passo a passo
Utilizzo di funzioni ISDN tramite codici
(selezione a tastiera)
Previa abilitazione (rivolgersi al supporto tecnico compe-
tente), in alcuni paesi possibile impostare le funzioni
ISDN tramite codici.
Confermare.
oppure
F>9< Inserire il codice.
D
Inserire il numero di linea desiderata. (rivolgersi al sup-
porto tecnico competente).
D Inserire il codice della funzione ISDN desiderata (rivol-
gersi al supporto tecnico competente).
Menu servizio
*
503=Selez da tastiera
Il vostro operatore di rete vi pu informare su
quali funzioni ISDN possono essere controllate
tramite codici.
Siemens AG non si assume responsabilit per
danni/costi, derivanti da un uso non conforme o
da esecuzione di operazioni errate (p. e. costi di
conversazione)
Passo a passo
76
Uso di computer collegati e dei
loroprogrammi / Servizio dati telefonici
(solo in HiPath 3500/3550/3700/3750)
co competente), dal telefono possibile utilizzare com-
puter ad esso collegati o i loro programmi, p. e. servizi
per hotel o sistemi di informazione tramite protocollo
CSTA.
Premessa: avete effettuato un collegamento.
Confermare.
oppure
F=; Inserire il codice.
Per linserimento di dati venite guidati dal computer col-
legato. A seconda della configurazione, tuttavia (rivol-
gersi al supporto tecnico competente), i dati vanno inse-
riti in uno dei seguenti due modi:
Input nel modo offline:
9 ... B Inserire i dati.
G Concludere.
oppure
Confermare.
oppure Input nel modo online:
Il computer collegato elabora i dati direttamente.
G Inserire il codice.
9 ... B Inserire i dati.
Menu servizio
*
42=Servizio dati tel.?
Immissione completa?
77
Passo a passo
Azionare i rel
co competente), tramite rel (max. 4) possono essere
attivati e disattivati dispositivi diversi.
A seconda della programmazione, i rel possono essere
attivati e disattivati oppure attivati e disattivati (a tempo)
automaticamente.
oppure
oppure
FB9 oppure GB9 Inserire il codice per "chiudere" o "aprire".
: ... = Inserire il numero del rel.
Sensori (solo in HiPath 3300/3350/
3500/3550)
co competente), i sensori possono riconoscere i segnali
e far s che il vostro telefono venga chiamato e che sul
display appaia un messaggio corrispondente.
*90=Contatto chiuso?
#90=Contatto aperto?
Passo a passo
78
Cerca persone (non per gli USA)
Se al vostro sistema collegato un dispositivo cerca per-
sone PSE (rivolgersi al supporto tecnico competente), po-
tete cercare persone tramite il vostro ricevitore tascabile.
Il ricevitore tascabile segnala alla persona cercata che
desiderata al telefono. Questultimo pu recarsi al pros-
simo telefono e rispondere.
A seconda del tipo di dispositivo collegato, (standard o
superiore) le procedure di comando sono due.
Standard
Cercare una persona:
Affinch possiate essere rintracciati, dovete attivare o
Gruppo di chiamata pag. 89, o una Deviazione di
chiamata pag. 63 o un Inoltro di chiamata (rivolgersi
al supporto tecnico competente) verso il numero inter-
no del vostro dispositivo cerca persona.
La chiamata viene segnalata automaticamente.
Risposta da altro telefono:
F>B Inserire il codice.
D Inserire il proprio numero.
Superiore (solo in HiPath 3700/3750)
Cercare una persona:
oppure
F=> Inserire il codice.
D Inserire il numero della persona cercata.
oppure
Menu servizio
*
45=Ricercapersone?
1=Informaz. visiva?
2=Testo?
79
Passo a passo
Risposta da altro telefono:
oppure
G=> Inserire il codice.
D Inserire il proprio numero.
Funzioni di gruppo e direttore segreteria
Menu servizio
#45=Risposta?
Passo a passo
Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea
80
Gruppo Direttore/segretaria con
tasti di linea
co competente), nel gruppo di utenti del quale fate par-
te possono essere programmati tasti speciali:
Tasti di linea (tasti MULAP)
Tasti di chiamata diretta
Tasto chiamata contemporanea (non nel telefono del
direttore del gruppo direttore/segretaria)
Tasti per la commutazione della segnalazione
(solo nel gruppo direttore/segretaria)
Quali membri di un gruppo, i tasti ("Tasto MULAP",
"Chiamata interna", "Chiam. gruppo s/no", "Commuta-
zione segnalazione"), li potete programmare voi stessi
pag. 57. Per ogni tasto di linea, potete inoltre pro-
grammare un tasto per la deviazione di chiamata ("De-
viazione MULAP").
Utilizzare i tasti di linea
Ad ogni utente del gruppo assegnata una linea pro-
pria. Queste linee proprie sono rispettivamente disponi-
bili presso tutti gli altri utenti su tasti di linea. Ogni mem-
bro del team pu cos utilizzare tutti i tasti di linea
disponibili.
Se programmato, ogni utente del gruppo raggiungibile
ad un proprio numero.
Segnalazioni dei LED dei tasti di linea:
Il LED del tasto di linea spento la linea libera e pu
essere utilizzata.
oppure
Il LED del tasto di linea acceso la linea occupata.
oppure
Il LED del tasto di linea lampeggia velocemente chia-
mata sulla linea, rispondere.
oppure
Il LED del tasto di linea lampeggia lentamente chia-
mata in attesa.
81
Passo a passo
Rispondere con i tasti di linea
Premessa: il telefono squilla e/o il tasto di linea lampeg-
gia velocemente.
evtl. Premere il tasto di linea che lampeggia velocemente.
Non necessario nel caso in cui la linea venga assegna-
ta automaticamente quando sollevate il microtelefono o
premete il tasto "Altoparlante"; in questo caso il tasto di
linea assegnato acceso.
oppure
con il microtelefono agganciato: viva voce e ascolto am-
plificato (non disponibile su optiPoint 500 economy e
optiPoint 500 basic).
Chiamare con i tasti di linea
evtl. Premere il tasto di linea libero tramite il quale volete
chiamare.
Non necessario nel caso in cui la linea venga impegna-
ta automaticamente quando sollevate il microtelefono o
premete il tasto "Altoparlante"; in questo caso il tasto di
linea assegnato acceso.
D Selezionare il numero.
C Quando lutente risponde: sollevare il microtelefono
oppure
a microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplif
(non disponibile su optiPoint 500 economy e
Mettere in attesa sul tasto e riprendere
Premessa: state svolgendo una conversazione su una
linea del vostro gruppo. Su vostro telefono program-
mato il tasto "Attesa" pag. 57.
Mettere in attesa:
Premere il tasto "Attesa".
evtl.
I opp agganciare il microtelefono o premere questo tasto.
Necessario a seconda della configurazione (rivolgersi al
supporto tecnico competente), affinch la conversazione
possa essere ripresa anche da altri membri del gruppo.
Rilascio
Passo a passo
82
Riprendere la chiamata:
Premere il tasto di linea che lampeggia lentamente.
Alternare tra pi linee
Premessa: state svolgendo una conversazione su una
linea del gruppo. Un altro tasto di linea lampeggia lenta-
mente.
Premere il tasto di linea lampeggiante. Il primo interlo-
cutore in attesa sullaltra linea.
Premere il tasto di linea che lampeggia lentamente. Il
secondo interlocutore in attesa.
Potete continuare a passare da un interlocutore allaltro
premendo rispettivamente il tasto di linea che lampeg-
gia lentamente (richiamata alternata).
Deviazione di chiamata per le linee
Le chiamate interne e/o esterne destinate alle vostre li-
nee, possono essere deviate immediatamente verso
telefoni (destinazioni) interni o esterni (verso lesterno
possibile se il servizio abilitato).
Se attivate una deviazione di chiamata per una linea,
essa varr per tutti i tasti di linea del gruppo ai quali essa
assegnata.
oppure
F>9: Inserire il codice.
Premere il tasto di linea desiderata.
oppure
D Inserire il numero di linea desiderata.
oppure
Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP"
(se il tasto "Deviazione MULAP" programmato in
modo incompleto, senza tipo e destinazione della devia-
zione pag. 57).
Menu servizio
*
501=S Dev. MULAP?
83
Passo a passo
oppure
oppure
oppure
D Inserire il numero di telefono della destinazione.
Confermare.
oppure
Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP"
(nel tasto "Deviazione MULAP" avete programmato il
tipo e la destinazione della deviazione, pag. 57.)
Disattivare la deviazione di chiamata:
oppure
G>9: Inserire il codice.
oppure
oppure
Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP".
Segnalazioni a LED dei tasti "Deviazione MULAP":
Il LED del tasto "Deviazione MULAP" spento la de-
viazione di questa linea non attivata.
oppure
Il LED del tasto "Deviazione MULAP" acceso la de-
viazione di questa linea attivata.
oppure
Il LED del tasto "Deviazione MULAP" lampeggia lenta-
mente la linea destinazione di una deviazione.
2=solo chiamate est.?
3=solo chiamate int.?
Memorizzare?
Menu servizio
#501=No Dev. MULAP?
Se attivata una deviazione di chiamata, quando
si impegna la linea si sente un tono speciale.
Passo a passo
84
Tasti di chiamata diretta
Ogni utente del gruppo, dispone di tasti per chiamare
direttamente gli altri membri del gruppo con la semplice
pressione del tasto.
Segnalazioni a LED dei tasti di chiamata diretta
Il LED del tasto di chiamata diretta spento lutente
non al telefono.
oppure
Il LED del tasto di chiamata diretta acceso lutente
al telefono o ha attivato Non disturbare.
oppure
Il LED del tasto di chiamata diretta lampeggia veloce-
mente venite chiamati, rispondere.
oppure
Il LED del tasto di chiamata diretta lampeggia lenta-
mente viene chiamato un altro utente e non ha ancora
risposto.
Rispondere con i tasti di chiamata diretta
Premessa: il vostro telefono squilla e/o il tasto di chia-
mata diretta lampeggia.
evtl. Premere il tasto lampeggiante.
Non necessario se venite chiamati direttamente. Il ta-
sto di chiamata diretta lampeggia velocemente.
oppure A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplifi-
cato (non disponibile su optiPoint 500 economy e
Chiamare direttamente un utente del gruppo
Premere il tasto di chiamata diretta.
oppure
Se lutente desiderato al telefono, il tasto di chiamata
diretta del vostro telefono acceso. Potete chiamare
anche in questo caso.
C Quando lutente risponde: sollevare il microtelefono.
85
Passo a passo
oppure
A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplif
(non disponibile su optiPoint 500 economy e
Trasferire la chiamata in corso
Premere il tasto di chiamata diretta e, se necessario, an-
nunciare la chiamata.
I opp Agganciare il microtelefono o premere il tasto.
Rispondere per un altro utente
Premere il "tasto di chiamata diretta" o il "tasto di linea"
lampeggiante.
oppure
A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplifi-
cato (non disponibile su optiPoint 500 economy e
Attivare/disattivare la chiamata di gruppo
(non nel telefono del direttore del gruppo
direttore/segretaria)
Limpostazione originaria, prevede che il vostro telefono
squilli ogni volta che giunge una chiamata sulla vostra li-
nea.
Affinch il vostro telefono squilli anche quando giungo-
no chiamate su altre linee, per ogni singola linea del
gruppo pu essere attivata e disattivata la segnalazione
pag. 87.
Il vostro telefono squilla (una volta ogni 4 secondi) anche
se state gi svolgendo una conversazione (tono davviso
pag. 50).
Rilascio
Passo a passo
86
Commutare la segnalazione delle
chiamate sul telefono del direttore
(solo nel gruppo direttore/segretaria)
Normalmente, tutte le chiamate destinate al direttore,
acusticamente, vengono segnalate soltanto alla segre-
taria.
La segnalazione acustica delle chiamate, pu anche es-
sere impostata in modo tale che le chiamate vengano
segnalate solo sul telefono del direttore o ad un secon-
do telefono assegnatogli.
Attivare:
Premere il tasto di "Commutazione della segnalazione".
Il LED si accende.
oppure
oppure
F>9; Inserire il codice.
oppure
Disattivare:
Premere il tasto di "Commutazione delle segnalazione".
Il LED si spegne.
oppure
oppure
G>9; Inserire il codice.
oppure
Menu servizio
*
502=S Comm. segn.?
Menu servizio
#502=No Comm. segn.?
Altre funzioni di gruppo
87
Passo a passo
Attivare/disattivare Chiamata gruppo
tente), il gruppo o i gruppi di cui fate parte, sono rispet-
tivamente raggiungibili ad un numero di ricerca circolare
o chiamata contemporanea.
Le chiamate in entrata vengono segnalate a tutti i mem-
bri del gruppo o in sequenza (= Ricerca circolare) o con-
temporaneamente (= Chiamata contemporanea) fino a
che non ottengono risposta.
Potete far parte anche di un gruppo (anche direttore/se-
gretaria), ai cui tasti di linea sono stati assegnati i numeri
di telefono corrispondenti pag. 80.
Ogni membro del gruppo pu essere raggiunto ad un
numero proprio.
La segnalazione della ricerca circolare e della chiamata
contemporanea o delle singole linee di un gruppo (an-
che direttore/segretaria) pu essere attivata o disattiva-
ta.
Se disponibile un tasto "Chiam.gruppo s/no"
pag. 57, dal tasto acceso, potete riconoscere che la
segnalazione attiva per almeno un gruppo.
Se fate parte di una Ricerca circolare o di una Chia-
mata contemporanea:
oppure
oppure
GA> oppure FA> Inserire il codice per "no" o "s".
oppure
Premere il tasto "S/No Chiamata di gruppo".
oppure
No chiam. gruppo?
S chiam. gruppo?
Passo a passo
88
Se fate parte di pi gruppi o di un gruppo con tasti
di linea (anche direttore/segretaria):
oppure
oppure
GA> oppure FA> Inserire il codice per "no" o "s"s
oppure
Premere il tasto "S/No Chiamata di gruppo".
oppure
Se appare "X" tra il numero del gruppo/linea
oppure (p. e. 301) e il nome del gruppo, significa che per questo
gruppo/linea la segnalazione attivata. Se la "X" non c
significa che la segnalazione disattivata.
Confermare, appare il prossimo numero di gruppo/linea
con il nome del gruppo.
oppure
La segnalazione per il gruppo/linea visualizzato/a viene
disattivata.
oppure
La segnalazione per il gruppo/linea visualizzato/a viene
attivata
oppure
La segnalazione per tutti i gruppi/linee viene disattivata.
oppure
G Inserire il codice per "No tutti gruppi"
oppure
La segnalazione per tutti i gruppi/linee viene attivata
oppure
F Inserire il codice per "S tutti gruppi".
No chiam. gruppo?
S chiam. gruppo?
301 X Nome del gruppo
301 Nome del gruppo
Sfogliare?
No chiam. gruppo
S chiam. gruppo?
#=No tutti gruppi?
*
=S tutti gruppi?
Se avete attivato la segnalazione per un altro/a
gruppo/linea o lavete disattivata per tutti i gruppi/
linee di cui fate parte, quando sollevate il micro-
telefono, sentirete un tono di selezione speciale.
89
Passo a passo
Rispondere per una/un collega del
gruppo
Alle chiamate destinate ai telefoni di un gruppo (gruppo
di risposta per assente; rivolgersi al supporto tecnico
competente) potete rispondere dal vostro terminale an-
che durante una chiamata.
Premessa: il vostro telefono squilla brevemente e sul
display appare: "Chiam. a:".
Confermare.
oppure
F>@ Inserire il codice.
Gruppo di chiamata
Potete fare in modo che le chiamate a voi destinate,
vengano segnalate ad altri cinque telefoni interni. Il chia-
mante viene collegato con il primo che risponde.
Programmare/visualizzare/cancellare i telefoni del
gruppo di chiamata:
oppure
FA: Inserire il codice.
Seguire la guida a display (inserire il numero interno).
Cancellare i telefoni inclusi nella segnalazione:
oppure
GA: Inserire il codice.
Gruppo risp- ass.?
Menu servizio
Menu servizio
*
81=Si gruppo chiamata?
No Gruppo chiamata?
Passo a passo
90
Distribuzione delle chiamate (UCD)
co competente), nel gruppo di utenti (operatori) di cui
fate parte, ha luogo la distribuzione automatica delle
chiamate.
Una chiamata in entrata viene segnalata alloperatore
che da pi tempo libero.
Registrarsi/cancellarsi allinizio/fine servizio:
Confermare.
oppure
oppure
F=9:
oppure G=9:
Inserire il codice per "Registrare" o "Deregistrare".
D Per registrarsi, inserire il numero di identificazione
("Operatore:") (rivolgersi al supporto tecnico competen-
te).
Cancellarsi/registrarsi durante lorario di lavoro:
Confermare.
oppure
oppure
G=9;
oppure F=9;
Inserire il codice per "Inizio pausa" o "Fine pausa".
Menu servizio
UCD?
*
401=Registrare?
#401=Deregistrare?
Menu servizio
UCD?
#402=Inizio pausa?
*
402=Fine pausa?
91
Passo a passo
Attivare/disattivare richiesta tempo elaborazione:
Per poter elaborare lultima chiamata senza essere di-
sturbati, si pu richiedere/attivare un tempo di elabora-
zione durante il quale il vostro telefono viene cancellato
dalla distribuzione delle chiamate, fino a che non vi regi-
strate di nuovo.
Confermare.
oppure
oppure
F=9<
oppure G=9<
Inserire il codice per "Indisponibile" o "Disponibile".
Attivare/disattivare il servizio notte della distribu-
zione delle chiamate:
Confermare
oppure
oppure
F=9=
oppure G=9=
Inserire il codice per "attivare" o "disattivare".
Controllare il numero delle chiamate in attesa:
Confermare.
oppure
G=9; Inserire il codice.
Rete del sistema tramite LAN (rete PC)
Menu servizio
UCD?
*
403=Indisponibile?
#403=Disponibile?
Menu servizio
UCD?
*
404=UCD notte on?
#404=UCD notte off?
Menu servizio
UCD?
*
405=Chiamate in coda?
Passo a passo
Funzioni speciali della LAN (rete PC)
92
Funzioni speciali della LAN
(rete PC)
Se il vostro telefono inserito in un ambiente
HiPath 5000 RSM, significa che sono collegati pi siste-
mi HiPath 3000 tramite una LAN (Local Area Network,
p.e. rete di PC propria) tramite la quale si svolge il traffi-
co telefonico (rete di PC).
Se cos, per quanto riguarda alcune funzioni vanno os-
servati aspetti particolari che verranno descritti qui a se-
guito.
Uscire dalla ricerca circolare/
chiamata contemporanea
Premessa: fate parte di una ricerca circolare/chiamata
contemporanea pag. 87 di un altro HiPath 3000:
oppure
F=@ Inserire il codice.
D Inserire il numero di telefono (DISA) dellaltro
HiPath 3000.
oppure G Confermare.
D Inserire il numero (DISA) del vostro telefono.
oppure
oppure
GA> oppure FA> Inserire il codice per "No" o "S".
Se fate parte di pi gruppi di un altro
HiPath 3000:
D Inserire il numero del gruppo dal quale volete "uscire o
entrare".
DISA interno?
No chiam. gruppo?
S chiam. gruppo?
93
Passo a passo
Da altri telefoni del HiPath 5000 RSM potete attivare/di-
sattivare la deviazione di chiamata pag. 63 per il vo-
stro telefono.
oppure
D Inserire il numero di telefono (DISA)
dell HiPath 3000 al quale collegato il vostro telefono.
D Inserire il numero (DISA) del vostro telefono.
Attivare:
oppure
F: Inserire il codice.
oppure
oppure
oppure
D Inserire il numero di destinazione.
Confermare.
Disattivare:
oppure
G: Inserire il codice.
DISA interno?
S Deviazione?
2=solo chiamate est.?
3=solo chiamate int.?
Memorizzare?
No Deviazione?
Passo a passo
94
Servizio notte
Se abilitati (rivolgersi al supporto tecnico competente),
come destinazione del servizio notte, potete program-
mare anche telefoni di altre piattaforme di comunicazio-
ne HiPath 3000 pag. 64.
oppure
dell HiPath 3000 al quale collegato il telefono di desti-
nazione.
D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete at-
tivare/disattivare il servizio notte.
Attivare:
oppure
F== Inserire il codice.
D
Inserire il numero di telefono di destinazione (= servizio
notte temporaneo).
Confermare.
Disattivare:
oppure
G== Inserire il codice.
DISA interno?
S Servizio notte?
Memorizzare?
No Servizio notte?
95
Passo a passo
Gruppo di chiamata
La segnalazione delle chiamate a voi destinate, pu es-
sere estesa a telefoni esterni o a telefoni di altre piatta-
forme di comunicazione HiPath 3000 pag. 89.
Programmare, visualizzare, cancellare i telefoni del
gruppo di chiamata:
oppure
FA: Inserire il codice.
oppure
oppure
Scegliere e confermare e continuare seguendo la guida
a display.
Confermare.
oppure
G Inserire.
Confermare.
Cancellare i telefoni dal gruppo:
oppure
GA: Inserire il codice.
Menu servizio
*
81=S gruppo chiamata?
Associare tel.?
Associare altri tel.?
Visualizza/cancella?
#=Immissione completa?
Memorizzare?
Terminare?
No gruppo chiamata?
Passo a passo
96
Azionare i rel
tente), potete attivare anche rel pag. 77 di altre piat-
taforme di comunicazione HiPath 3000.
oppure
dell HiPath 3000 dove si trova il rel da azionare.
D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete
azionare il rel.
oppure
oppure
FB9 oppure GB9 Inserire il codice per "attivare" o "disattivare".
: ... = Inserire il numero del rel.
DISA interno?
*90=Contatto chiuso?
#90=Contatto aperto?
97
Passo a passo
Apriporta
tente), potete attivare anche lapriporta pag. 23 di al-
tre piattaforme di comunicazione HiPath 3000.
oppure
dell HiPath 3000 nel quale volete attivare lapriporta.
D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete at-
tivare lapriporta.
oppure
F?: Inserire il codice.
D L Inserire il numero assegnato alla porta.
Varie sul telefono
DISA interno?
Apriporta?
Etichette, documentazione e accessori
98
Apporre le etichette nei campi tasti
Per apporre le diciture sulle etichette dei tasti con le funzioni/numeri di te-
lefono memorizzati (pag. 8, pag. 9, pag. 55), si pu procedere in
diversi modi:
Apporre le diciture
manuale delle etichette:
Con optiPoint vengono fornite anche le strisce per le etichette. Apporre
le relative diciture (funzione o nome) nei campi bianchi delle strisce per
il vostro optiPoint.
mezzo computer:
Se avete a disposizione un CD-ROM (rivolgersi al supporto tecnico
competente) contenente le istruzioni per l'uso elettroniche del vostro
HiPath 3000 / 5000 RSM pag. 99, potete apporre le diciture sui tasti
utilizzando il PC.
con il computer via internet:
All'indirizzo http://www.hipath.com "Downloads" "Software" trova-
te "Online Key Labelling Tool" (strumento online per apporre diciture
sui tasti) con tanto di guida utente.
Per questo procedimento sono disponibili, su ordinazione, etichette
speciali con relative strisce:
le etichette possono essere ordinate, indicando il numero dell'articolo,
presso il servizio vendita Siemens o al seguente indirizzo Internet:
http://www.click4business-supplies.de
Numero articolo delle etichette:
A31003-H8400-B993-*-6Z19
per optiPoint basic/standard/advance, formato della carta DINA4
A31003-H8400-B992-*-6Z19
per optiPoint key module, formato della carta DINA4
Mettere le strisce personalizzate
sui relativi tasti del vostro opti-
Point e ricoprire con il foglio tras-
parente (lato opaco verso l'alto).
99
Applicare la targhetta dei numeri di emergenza
Con optiPoint vengono fornite anche le etichette autoadesive dei numeri di
telefono.
Apporre le diciture sulle etichette dei numeri di telefono (vigili del fuoco,
polizia, numeri personali), staccarle e attaccarle negli incavi del telefono
dopo aver sollevato il ricevitore.
Documentazione
Queste istruzioni per l'uso sono disponibili anche in Internet nel formato
PDF all'indirizzo
http://www.hipath.com
o su CD-ROM (rivolgersi al supporto tecnico competente) nel formato
HTML o PDF.
E' possibile ordinare il CD-ROM (in 7 lingue) o una copia di queste istruzio-
ni per l'uso presso il vostro servizio vendita Siemens o presso il seguente
indirizzo Internet, specificando il numero dell'articolo.
http://www.click4business-supplies.de
Numero articolo del CD-ROM:
P31003-H3540-C140-*-6Z19
Numero articolo di queste istruzioni per l'uso:
A31003-H1012-C121-3-7219
Per visualizzare e stampare le istruzioni per l'uso in formato PDF si ha bi-
sogno di un computer sul quale sia installato il prodotto software Acrobat
Reader, fornito gratuitamente da Adobe.
Per visualizzare le istruzioni per l'uso in formato HTML si ha bisogno di un
computer con un browser www, come p.e. Microsoft Internet Explorer.
100
Accessori
I seguenti accessori consentono di adattare il telefono (non
optiPoint 500 economy) alle proprie esigenze individuali. Gli adattatori op-
tiPoint sono moduli che devono essere inseriti negli appositi slot che si tro-
vano sul lato inferiore di optiPoint.
optiPoint key module:
modulo dampliamento con 16 tasti liberamente programmabili. Al telefo-
no se ne possono collegare fino a due.
optiPoint BLF:
modulo aggiuntivo dotato di 90 LED e tasti funzioni da utilizzare con
optiPoint Attendant.
optiPoint acoustic adapter:
per la connessione di un microfono aggiuntivo, cuffia telefonica, altoparlan-
te e secondo microtelefono.
per ulteriore dispositivi di segnalazione delle chiamate, p. e. in ambiente ru-
moroso, tramite suoneria esterna o per il controllo di segnalazioni luminose
in anticamera come p. e. "Non entrate".
optiPoint adattatore analogico:
per la connessione di un ulteriore telefono analogico, fax analogico o di un
PC con scheda modem.
optiPoint adattatore ISDN:
per la connessione di un terminale ISDN come per esempio un fax o di un
video o di un PC con interfaccia S
0
.
optiPoint adattatore Upo:
per la connessione di un secondo di sistema, raggiungile ad un numero di
telefono proprio.
optiPoint recorder adapter:
per il collegamento di un recorder esterno o di un ricevitore secondario.
Cuffia:
cuffia telefonica per chi spesso al telefono.
Secondo ricevitore:
per sentire meglio in presenza di rumori.
Microfono esterno:
per problemi di acustica quando si parla in viva voce.
Altoparlante esterno:
per una migliore qualit dellascolto amplificato.
I dettagli sui prodotti sopraindicati, si trovano nella scheda dati dei
telefoni optiPoint.
Consigli
101
Consigli
Cura del telefono
Pulire lapparecchio con un panno umido o antistatico e in nessun caso
con un panno asciutto!
Se lapparecchio molto sporco, pulirlo con detergente neutro diluito
contenente tensidi, come p. e. detersivo per stoviglie e toglierlo com-
pletamente con un panno umido (solo acqua).
Non utilizzare detergenti aggressivi o contenenti alcool e neanche de-
tersivi in polvere!
In caso di anomalie
Il tasto premuto non reagisce:
controllare se rimasto bloccato.
Il telefono non squilla quando giungono chiamate:
controllare se attivata la funzione Non disturbare (indicazione sul display:
"Non disturbare"). Se attivata, disattivarla pag. 20.
Non possibile selezionare numeri di telefono esterni:
controllare se il telefono bloccato (indicazione sul display: "Accesso inibi-
to"). Se cos, sbloccarlo pag. 53.
In caso di altre anomalie:
Rivolgersi dapprima al supporto tecnico competente. Qualora il problema
non venga risolto, contattare il servizio di assistenza clienti!
Passo a passo
Consigli
102
Se appaiono messaggi derrore sul
display
Causa possibile:
il numero di telefono non corretto.
Cosa fare:
comporre il numero corretto.
Causa possibile:
la funzione bloccata.
Cosa fare:
rivolgersi al supporto tecnico competente labilitazione
per la funzione.
Causa possibile:
selezione di un numero inesistente. Il telefono chiamato
non collegato.
Cosa fare:
comporre il numero esatto. Riprovare in un secondo
momento.
Causa possibile:
selezione del proprio numero.
Cosa fare:
comporre il numero esatto.
Causa possibile:
al momento attuale, nel sistema, sono occupate tutte le
posizioni di memoria per i numeri esterni.
Cosa fare:
riprovare in un secondo momento.
In caso di problemi
Se si verificano anomalie di durata superiore a p.e.
5 minuti, rivolgersi al supporto tecnico competente.
Selezione errata
Accesso inibito
Al momento impossibile
Numero non autorizzato
Max.num. tasti superato
103
Indice alfabetico
Indice alfabetico
A
Abilitare lapertura della porta .................. 24
Accessori ................................................... 100
Adattatori ................................................... 100
Addebiti
del vostro telefono ................................. 44
di un altro telefono ................................. 44
Altoparlante ................................................. 13
Annuncio ...................................................... 28
Anomalie .................................................... 101
Apporre etichette nei campi tasti ............ 98
Appuntamento ............................................ 61
Aprire la porta ............................................. 23
con codice ............................................... 24
Ascolto
silenzioso ................................................. 71
Ascolto amplificato .................................... 14
Assegnare un numero di telefono .......... 30
Assegnazione degli addebiti .................... 46
Attesa ........................................................... 38
nel gruppo ............................................... 81
Attivare/disattivare la suoneria ................. 21
Attivare/disattivare tono avviso seconda
chiamata ...................................................... 17
Azionare lapriporta .................................... 23
B
Bloccare/sbloccare il telefono .................. 53
C
Cambiare il numero di telefono ............... 69
Cancellazione generale ............................. 70
Cerca persone PSE .................................... 78
Chiamare
con i tasti di selezione rapida ............... 43
con lelenco telefonico interno ............. 42
con la ripetizione della selezione ......... 41
con la selezione breve ........................... 43
con microtelefono agganciato .............. 26
con numeri memorizzati ........................ 39
con selettore automatico ...................... 32
dalla lista delle chiamate ....................... 40
sulla linea interna/esterna ..................... 26
Chiamare sulla linea esterna .................... 26
Chiamare sulla linea interna ..................... 26
Chiamare un secondo utente ................... 33
Chiamata
deviare nel gruppo ................................. 82
in preselezione ........................................ 27
mettere in attesa .................................... 38
nel gruppo con tasti di linea ................. 81
parcheggiare ............................................ 37
rifiutare ..................................................... 18
riprendere da attesa ............................... 38
riprendere dal parcheggio ..................... 37
trasferire ................................................... 36
trasferire dopo annuncio ....................... 36
Chiamata contemporanea ......................... 87
nel gruppo ................................................ 85
Chiamata diretta ............................. 56, 58, 84
Chiamata tramite altoparlante .................. 28
Chiamata urgente ....................................... 48
Chiamate
citofono .................................................... 23
deviazione ................................................ 63
deviazione del numero passante nella
rete pubblica ........................................... 65
distribuire ................................................. 90
nel gruppo su tasti di chiamata diretta 84
rispondere ................................................ 13
rispondere alla segreteria telefonica ... 24
rispondere per altri nel gruppo ............. 85
rispondere per altri, gruppo .................. 89
rispondere per assente ......................... 17
trasferire ................................................... 85
Chiamate in attesa ..................................... 25
Chiave elettronica
centrale .................................................... 73
del telefono ............................................. 53
Chiave elettronica centrale ....................... 73
Citofono ....................................................... 23
Cod. di accesso alla linea esterna ........... 26
Codice daddebito ...................................... 46
Codice personale ....................................... 54
Codici ........................................................... 11
Commutare la segnalazione
nel gruppo direttore/segretaria ............ 86
Commutazione di livello ............................ 43
Conferenza .................................................. 33
Conferenza a tre ......................................... 33
104
Indice alfabetico
Consultazione ............................................. 33
Controllare la funzionalit .......................... 62
Controllare la programmazione dei tasti 62
Correzione del nr. di telefono .................. 27
Costi delle chiamate
del vostro telefono ................................. 44
di un altro telefono ................................. 44
Cuffia telefonica ....................................... 100
Cura del telefono ...................................... 101
D
Descrizione delluso .................................. 10
Deviare il numero passante ..................... 65
Deviare il numero passante in rete ......... 65
Deviazione ................................................... 63
numero passante ................................... 65
numero passante nella rete pubblica .. 65
Deviazione di chiamata ............................. 63
Deviazione variabile ................................... 63
Direct Inward System Access ................. 73
DISA ............................................................. 73
Display ....................................................... 8, 9
Distribuire le chiamate .............................. 90
Distribuzione delle chiamate (UCD) ........ 90
E
Elenco telefonico interno .......................... 42
Etichette dei campi tasti ......................... 8, 9
F
Fasi di comando
programmare su un tasto ..................... 60
Funzione viva voce .................................... 51
Funzioni
attivare/disattivare per altri telefoni ..... 72
programmare su tasti ............................ 57
reset ......................................................... 70
utilizzare dallesterno ............................. 73
Funzioni direttore/segretaria .................... 80
Funzioni segretaria ..................................... 80
G
Gruppo con tasti di linea ........................... 80
Gruppo di chiamata .................................... 89
H
HiPath 5000 RSM
apriporta ................................................... 97
chiamata contemporanea ..................... 92
deviazione di chiamata .......................... 93
gruppo di chiamata ................................ 95
rel ............................................................ 96
ricerca circolare ....................................... 92
servizio notte ........................................... 94
Hotline .......................................................... 29
Hotline a tempo .......................................... 29
I
Identificazione chiamate anonime ........... 21
Illuminazione display .................................. 51
Impegno di linea automatico .................... 26
Impostazioni del telefono ......................... 50
In caso di anomalie .................................. 101
In caso di problemi/Interlocutori ............ 102
Inclinazione del display .............................. 51
Inclusione .............................................. 49, 71
Inclusione segreta ...................................... 71
Info su ricezione fax ................................... 70
Informazioni(testi)
cancellare/visualizzare ........................... 66
inviare ....................................................... 66
ricevere .................................................... 66
Interlocutori/In caso di problemi ............ 102
Istruzioni importanti ..................................... 2
L
Lampade= LED ........................................ 8, 9
105
Indice alfabetico
M
Mailbox ........................................................ 18
Marchio CE .................................................... 2
Menu servizio ............................................. 11
Messaggi derrore .................................... 102
Messaggi di assenza
cancellare ................................................. 67
Messaggi per assente ............................... 67
lasciare ..................................................... 67
Messaggi(testi)
inviare ....................................................... 66
Messaggi(testo)
cancellare/visualizzare ........................... 66
ricevere .................................................... 66
Microfono esterno ................................... 100
Microfono per viva voce ......................... 8, 9
N
Non disturbare ............................................ 20
Nozioni fondamentali per lutilizzo
optiPoint 500 basic,
optiPoint 500 standard ............................ 8
Nr. di telefono
correggere ............................................... 27
Numeri di telefono
programmare .......................................... 55
Numero di chiamate ............................ 25, 90
Numero di telefono
assegnare ................................................ 30
disattivare la visualizzazione ................. 28
sopprimere .............................................. 28
O
Operatori ...................................................... 90
optiset E adattatori .................................. 100
P
Pannello di controllo
optiPoint 500 advance ............................. 9
optiPoint 500 economy/basic/standard 8
Parcheggiare (chiamata) ............................ 37
PIN ................................................................ 54
Post-selezione ............................................ 29
Preselezione ................................................ 27
Principio di utilizzo ...................................... 11
Procedura
programmare su un tasto ..................... 60
Programmare i tasti liberi .......................... 55
Programmare il codice personale ............ 54
Programmare tasti liberi ............................ 55
Programmazioni del telefono ................... 50
PSE Standard .............................................. 78
PSE Superiore ............................................. 78
Pulire il telefono ........................................ 101
R
Rel .............................................................. 77
Relocate ....................................................... 69
Reset dei servizi ......................................... 70
Reset delle funzioni ................................... 70
Ricerca circolare ......................................... 87
Richiamare ................................................... 39
Richiamata ................................................... 36
Richiamata alternata .................................. 33
nel gruppo ................................................ 82
Ripetere la selezione ................................. 41
dalla lista delle chiamate ....................... 40
Riservare (prenotare) una linea ................ 30
Riservare una linea ..................................... 30
Rispondere per altri (chiamate) ................ 89
Risposta diretta .......................................... 19
abilitare ..................................................... 20
disabilitare ................................................ 20
Risposta per assente (chiamata) ............. 17
106
Indice alfabetico
S
Seconda chiamata
abilitare ..................................................... 16
disabilitare ............................................... 16
rispondere ............................................... 15
senza tono di avviso .............................. 17
Secondo livello ........................................... 43
Segnalazione appuntamenti ..................... 19
Segnalazione automatica
seconda chiamata
disabilitare/abilitare ................................ 16
Segnalazioni dei LED ............... 58, 80, 83, 84
Segnale di flash .......................................... 31
Segreteria telefonica ................................. 70
rispondere alle chiamate in arrivo ....... 24
Selettore automatico
S0bus ..................................................... 32
Selezione
automatica ............................................... 29
Selezione a tastiera .................................... 75
Selezione associata/
Selettore automatico ................................. 32
Selezione automatica ................................ 29
Selezione breve
centralizzata ............................................. 43
chiamare .................................................. 43
programmare numeri individuali .......... 56
Selezione breve centralizzata ................... 43
Selezione breve individuale ................ 43, 56
Selezione di codici ISDN ........................... 75
Selezione DTMF (a toni) ........................... 29
Selezione multifrequenza ......................... 29
Sensori ......................................................... 77
Servizio associato ...................................... 72
Servizio dati telefonici ............................... 76
Servizio notte .............................................. 64
Shift .............................................................. 43
Soppressione del numero di telefono .... 28
Sorvegliare una stanza .............................. 71
Sostituzione terminali ................................ 69
Spiegazione dei simboli ............................ 10
Suoneria ....................................................... 13
T
Tasti
apporre etichette .................................... 98
dedicati ................................................... 8, 9
liberamente programmabili ................. 8, 9
programmare .......................................... 55
programmare in modo incompleto ...... 57
Tasti di linea MULAP ................................. 80
Tasti di linea nel gruppo ............................ 80
Tasti funzione .............................................. 11
Tasti MULAP ............................................... 80
Telefonia IP ................................................. 92
Telefonia LAN ............................................. 92
Telefono
bloccare .................................................... 53
bloccare altri ............................................ 73
bloccare/sbloccare ................................. 53
bloccare/sbloccare centralmente ........ 73
cura ......................................................... 101
impostare ................................................. 50
pulire ....................................................... 101
test ............................................................ 62
utilizzare ................................................... 11
utilizzarne un altro come proprio ......... 68
Tempo di elaborazione .............................. 91
Test del telefono ........................................ 62
Test del terminale ...................................... 62
Timbro suoneria ......................................... 50
Tono avviso seconda chiamata on/off .... 17
Tono di selezione speciale ........................ 20
Trasferire (chiamata) .................................. 36
dopo annuncio ........................................ 36
Trasferta (chiamate) ................................... 85
Trasloco ....................................................... 69
U
Uso della cuffia ........................................... 20
Utilizzare la lista delle chiamate ............... 39
V
Viva voce ................................. 8, 9, 13, 14, 15
Volume del microtelefono .................. 13, 51
Volume di ricezione ............................. 13, 51
Volume suoneria ........................................ 50
Volume tono di avviso ............................... 50
Brevi istruzioni duso (appendice)
Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)
107
%
Nella seguente tabella sono elencate tutte le funzioni del sistema, come visualizzate sul
display. Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico competente), le funzioni si possono
avviare dal dialogo diretto (scegliere + confermare), tramite il menu di servizio (scegliere +
confermare o codice) oppure con i tasti funzione.
Funzioni
(=visualizzazione sul display)
... in
dialogo
diretto
... con il
menu di servizio
... con i
tasti fun-
zione
! !
Codice
Appuntamento
Canc. appuntamento
9
9
*
46
#46
X
X
Aprirporta 9
*
61 X
Ascolto silenzioso
*
944
Blocco centrale 9
*
943 X
Chiamata diretta 9
*
80 X
Chiamata
in preselezione 9
Codice addebito 9
*
60 X
Commutazione livello (Shift) X
Conferenza
Conferenza
Aggungi utente
Fine conferenza
Lista utenti conf
Escludere utente
Disc ultimo in confer (solo per gli USA)
9
9
9
9
9
9
9
9
*
3
#3
*
491
X
Consultazione
Ritorno da attesa
Ripresa/Rilascio
Trasferta/Accettare traf.
9
9
9
9
9
9
*
0
*
0
Contatto chiuso (rel)
Contatto aperto (rel)
9
9
*
90
#90
X
X
Controllo camera 9
*
88 X
Cuffia telefonica
Accettare chiamata 9
DISA
DISA interno 9 9
*
47 X
Disattivare serv. 9 #0 X
Disins. microfono
Inserire microfono
9
9
9
9
*
52
#52
X
X
Elenco telef. 9 X
Flex Call 9
*
508 X
Menu servizio
108
%
Hotline
Id. ut. disturbo 9
*
84 X
Inclusione 9 9
*
62 X
Invio messaggi
Messaggi inviati
Visualizzare msg.
Notifica messaggi
9
9
9
9
9
9
*
68
#68
#68
X
X
X
X
Lista chiamate
Memorizzare numero
9
9
9
9
#82
*
82
X
X
Numero temporaneo (non per gli USA) 9 9
*
41 X
Parcheggio
Ripresa da parch.
9
9
*
56
#56
X
Prenotaz. autom.
Canc./Vis. prenot..
9
9
9
9
*
58
#58
X
Programmare tasto 9
*
91 X
Ricercapersone
Risposta (non per gli USA)
9
9
*
45
#45
X
X
Rich. alternata 9 9
*
2 X
Richiesta addebiti (proprio telefono)
Visual. addebiti (altro telefono)
9
*
65 X
X
Rifiutare le chiamate
Rilascio X
Rilocazione
Rilocazione completa 9
9
*
9419
#9419
X
Ripezione della selezione X
Ripresa linea 9
*
63 X
Riservare linea 9 X
Risp. chiam. urg.
Bussata senza tono
Bussata con tono
Chiamata in attesa On
Chiamata in attesa Off
9
9
9
9
9
9
9
9
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
Risp. per assente
Gruppo risp. per assente
Prendere la chiamata
9
9
9
9
*
59
*
57
X
X
Scelta della lingua 9
*
48
Segnale di flash 9
*
51 X
Funzioni
... in
dialogo
diretto
... con il
menu di servizio
... con i
tasti fun-
zione
! !
Codice
Menu servizio
109
%
Sel. abbreviata
Progr. num. brevi (individuali)
9
9
*
7
*
92
X
X
Sel. associata 9
*
67 X
Selez da tastiera 9
*
503
Selezione DTMF 9
*
53 X
Servizio associato 9
*
83 X
Servizio dati tel.
*
42
S chiam. contemporanea
No chiam. contemporanea
S tutti gruppi
No tutti gruppi
9
9
9
9
9
9
9
9
*
85
#85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
S chiave elettr.
No chiave elettronica
Cambiare password
9
9
9
9
9
*
66
#66
*
93
X
X
S Comm.segn.
No Comm.segn.
9
9
*
502
#502
X
X
S Deviazione
1=tutte le chiamate
2=solo chiamate est.
3=solo chiamate int.
Non Deviazione
S deviaz. linea
No deviaz. linea
S Dev. MULAP
No Dev. MULAP
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
S gruppo chiamata
No gruppo chiamata
9
9
*
81
#81
X
X
S Msg per assente
No Msg per assente
9
9
9
9
*
69
#69
X
X
S Non disturbare
No Non disturbare
9
9
9
9
*
97
#97
X
X
S risp. diretta
No risp. diretta
9
9
9
9
*
96
#96
X
X
S sblocco porta
No sblocco porta
9
9
*
89
#89
X
X
S Servizio notte
No Servizio notte
9
9
9
9
*
44
#44
X
X
S silenzio
No silenzio
9
9
9
9
*
98
#98
X
X
Funzioni
... in
dialogo
diretto
... con il
menu di servizio
... con i
tasti fun-
zione
! !
Codice
Menu servizio
110
%
Sopprimere numero
Trasmettere numero
9
9
9
9
*
86
#86
X
X
Test del telefono 9
*
940
Trasferta 9
UCD
Registrare
Deregistrare
Fine pausa
Inizio pausa
Indisponibile
Disponibile
UCD notte on
UCD notte off
Chiamate in coda
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*
401
#401
*
402
#402
*
403
#403
*
404
#404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Funzioni
... in
dialogo
diretto
... con il
menu di servizio
... con i
tasti fun-
zione
! !
Codice
Menu servizio
6LHPHQV $* 5336
,QIRUPDWLRQ DQG &RPPXQLFDWLRQ 1HWZRUNV
+RIPDQQVWU1 84 '0;468< 0XQLFK
1U1 GRUGLQH= $643360+43450&454060:54<
/H LQIRUPD]LRQL GL TXHVWR GRFXPHQWR FRQWHQJRQR VROR GHVFUL]LRQL JH0
QHUDOL R FDUDWWHULVWLFKH FKH QHO FDVR DSSOLFDWLYR FRQFUHWR SRVVRQR QRQ
HVVHUH VHPSUH FRQIRUPL D TXDQWR GHVFULWWR R SRVVRQR FDPELDUH SHU YLD
GHOO*XOWHULRUH VYLOXSSR GHL SURGRWWL1
/H FDUDWWHULVWLFKH GHVLGHUDWH VRQR LPSHJQDWLYH VROR VH DO PRPHQWR GHO0
OD VWLSXOD GHO FRQWUDWWR HVVH VRQR VWDWH HVSUHVVDPHQWH FRQFRUGDWH1
6DOYR GLVSRQLELOLWj GL FRQVHJQD H PRGLILFKH WHFQLFKH1
6WDPSDWR QHOOD 5HSXEEOLFD )HGHUDOH 7HGHVFD1
4913415336
ZZZ1KLSDWK1FRP

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