LIQUIDACION DE SALARIOS Y APORTES

APROPIACION Y PROVISIONES





DIANA MILENA HENAO HINCAPIE
1023868360



FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
TECNICO EN PROCESOSO EMPRESARIALES
BOGOTA D.C.
2014





OBJETIVOS
Hacer claridad sobre lo que son cada uno de los conceptos de apropiacin y provisin, as
como sus porcentajes de clculo en nmina.
Reconocer la importancia que tiene cada uno de los conceptos apropiacin y de provisin
dentro del mbito laboral para la realizacin de un proceso contable y en especial de la
liquidacin de nmina.


















INTRODUCCION
La nmina se divide en tres partes importantes Devengado, Deducciones y Apropiaciones.
En esta investigacin se dar a conocer un poco sobre el concepto de apropiaciones y
provisiones. Las apropiaciones de nmina, a diferencia de las deducciones de nmina, en su
totalidad estn a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los
diferentes valores por este concepto.
Uno de los aspectos a tener en cuenta cuando se liquida y contabiliza una nmina, son las
provisiones de nmina que se deben hacer.
Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nmina aquellos valores
estimados de las prestaciones sociales de los empleados, por el perodo que se liquida la
nmina que puede ser semanal, quincenal o mensual.
















APROPIACIONES Y PROVISIONES DE NOMINA
APROPIACIONES DE NMINA
Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos, que son
determinados en la Liquidacin de la nmina:

SEGURIDAD SOCIAL.

Salud:

La cotizacin al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje ltimo
que la empresa debe apropiar en cada nmina y posteriormente consignar a la respectiva
entidad de salud a la que este afiliado el trabajador.

Pensin:

Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 16% del salario base
cotizacin. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la
empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya
determinado.

Riesgos profesionales:

La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de
cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est a cargo de
la empresa, y el porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva segn sea el nivel de
riesgo que corra el trabajador en su trabajo.



APORTES PARAFISCALES.

Cajas de compensacin familiar:

Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de
cotizacin por ste concepto.




PROVISIONES
Es prever unos recursos para cuando hagan falta y as poder utilizarlos en el momento de
cumplir con una obligacin o compromiso.
Cada empresa genera dinero al igual que gastos, es posible que en el momento de cumplir
con determinada obligacin, no se tenga dinero disponible. Es por esto que en el pasivo se
crean las provisiones para las diferentes obligaciones futuras en la empresa, ya sean labores,
fiscales o demandas judiciales.
Al crear la provisin el valor correspondiente se lleva al gasto, el gasto disminuye los
ingresos y as se obtiene la utilidad de la empresa.
Si no se hicieran las provisiones la empresa puede distribuir mal las utilidades, de esta
manera el dinero puede ser mal gastado, dinero que luego puede hacer falta para cancelar
determinadas obligaciones.
Cuando se liquida una nmina, la empresa tiene la obligacin de pagar al trabajador
inmediatamente los valores liquidados a excepcin de algunos que se debe provisionar para
pagarlos posteriormente.

Los valores que no se pagan al liquidar la nmina y que se provisionan para pagarlos en un
futuro son los siguientes:

Prima de servicios

La norma pretende que mediante la prima de servicios el trabajador reciba un pago en
reconocimiento por las utilidades que se generan en la empresa, dado que en realidad son los
trabajadores los que con su oficio y esfuerzo producen dichos beneficios.

Cesantas

Es una prestacin social que todo empleador debe reconocer a sus trabajadores con el fin de
que stos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar cesante.

Intereses sobre cesantas

Intereses reconocidos al trabajador porque sus cesantas no son entregadas en forma
inmediata.

Vacaciones

Cuando los trabajadores desarrollan sus actividades bajo relacin de dependencia, estos
tienen el derecho a gozar de un perodo de descanso que deber ser remunerado y que por la
toma de los mismos no perder sus condiciones laborales.

El mismo es de un perodo de tiempo establecido por ley y en una fecha por lo general
pautada por el empleador o contrada de comn acuerdo entre las conveniencias de ambas
partes





Estos valores aunque se liquidan cada mes o quincena dependiendo del periodo de pago
adoptado por la empresa, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser
cada ao o cada seis meses.

En el caso de la prima de servicios, se debe pagar a ms tardar el ltimo da de junio y en los
primeros 20 das del mes de diciembre. Las cesantas se deben pagar a comienzos del ao
siguiente [antes del 15 de febrero. Los intereses sobre cesantas se deben pagar antes del 31
de enero del siguiente ao. Las vacaciones se pagan al momento en que el trabajador sale a
disfrutarlas o cuando termina el contrato de trabajo sin haberlas disfrutado. Las primas
extralegales se pagan en la fecha en que se hayan pactado en el contrato de trabajo o en la
convencin colectiva.













CONCLUSIONES

La nmina tiene lugar en cualquier magnitud de las empresas u organizaciones, ya que es un
documento que plasma los procesos y clculos de conceptos originados por los servicios
prestados de los empleados dentro de una empresa u organizacin determinada. Esos
procesos estn determinados de acuerdo a las Leyes, convenios y contratos establecidos por
el Ministerio de Trabajo, para todo tipo de nminas de acuerdo con las polticas especfica de
cada empresa u organizacin y los convenios establecidos en la relacin patrono-trabajador,
que incluyen beneficios que influyen proporcionalmente para el clculo final de finiquitos e
indemnizaciones, adems de cubrir totalmente las obligaciones legales, que le permite reflejar
la forma actual en que opera su Departamento de Nminas, haciendo ms eficiente todos los
procesos involucrados.
Hay que hacer lo posible para que salga menos dinero de la empresa, puesto que la
operatividad de la empresa, y hasta su capacidad de expansin, depende de la disponibilidad
de recursos, de modo que hay que evitar en lo posible la salida innecesaria de dinero, y una
de las formas de hacerlo, es precisamente creando las provisiones necesarias.












BIBLIOGRAFIA

DIAZ, Victor Julio Administracion de personal y liquidacin de nomina: Aspectos
practicos y jurdicos. Ed. 4 (2011)

CORAL, Lucy del Carmen Contabilidad universitaria. McGraw-Hill (2008).