PROGRAMA DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN SATIPO - DAS
GUIA PARA LOS SOLICITANTES DE SUBVENCIONES
Convocatoria de propuestas restringida N003-2014
Para:
Fortalecimiento de la gestin empresarial de las Organizaciones de productores de caf y cacao y la gestin de los recursos naturales
Lnea Presupuestaria: 19.09.01
Convenio de Financiacin N DCI-ALA/2010/022-032
Plazo de presentacin de los documento de sntesis: 06 del mes de Mayo 2014
Pgina 2 de 30 AVISO DE CONVOCATORIA
La presente convocatoria de propuestas es una convocatoria restringida en el marco de las acciones previstas por el Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS financiado por la Unin Europea y el Gobierno del Per.
La presente gua se divide en dos partes:
La gua propiamente dicha que contiene las instrucciones para la elaboracin y presentacin de las acciones para evaluacin, aprobacin y financiamiento.
Anexos (resumen de la informacin que debe proporcionarse y modelos estandarizados) Todos los formatos incluidos en el formulario de solicitud se encuentran en medio magntico adjunto a la presente gua, en formato Word y Excel para facilitar su llenado de parte de los solicitantes.
La presente Convocatoria de Propuestas es restringida. En un primer momento solo debern presentarse los Documentos de Sntesis para su evaluacin. Posteriormente, los solicitantes preseleccionados sern invitados a presentar un formulario completo de solicitud. Despus de la evaluacin de las solicitudes completas, se llevar a cabo una verificacin de la elegibilidad de aquellos que hayan sido provisionalmente seleccionados. Esta verificacin ser realizada a partir de los documentos justificativos solicitados por el rgano de Contratacin y la Declaracin del Solicitante firmada y enviada con la solicitud.
Todas las evaluaciones sern realizadas a partir de los documentos justificativos solicitados por el rgano de contratacin (Programa DAS) y del cumplimiento de los requisitos de la presente gua.
El solicitante deber prestar especial atencin a la hora de leer y llenar los formularios, teniendo en cuenta la presente Gua. Todos los cuadros que involucren datos financieros deben ser llenados en moneda nacional y/o euros
Debe tomarse especial atencin a que solo se evaluar si la solicitud cumple con los formularios del presente documento.
Todos los datos personales (tales como nombre, direccin, curriculum vitae, etc.) mencionados en su formulario de solicitud sern tratados con la reserva y tica del caso.
Sus respuestas a las preguntas contenidas en los formularios son necesarias para evaluar su solicitud de financiamiento y sern utilizadas exclusivamente para este fin.
Todas las direcciones de Internet que figuran en el presente documento son vlidas a partir de la publicacin de esta convocatoria de propuestas. No obstante, pueden estar sujetas a cambios a lo largo del procedimiento y por ende se aconseja verificar de manera rutinaria los sitios para validar su funcionalidad.
Pgina 3 de 30 NDICE
1. PROGRAMA DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN SATIPO DAS ............................................................ 4 1.1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................... 4 1.2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA Y PRIORIDADES ................................................................................... 4 1.3. DOTACIN FINANCIERA ASIGNADA POR EL PROGRAMA DAS ..................................................... 5 2. NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA DE PROPUESTAS ........................................... 7 2.1. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ............................................................................................................... 7 2.1.1. Elegibilidad de los solicitantes [por ejemplo, solicitante y co-solicitante(s) ....... 8 2.1.2. Asociados y Contratistas ..................................................................................................... 9 2.1.3. Entidades afiliadas ................................................................................................................. 9 2.1.4. Acciones elegibles: acciones para las que se puede presentar una solicitud .................................................................................................................................................... 10 2.1.5. Elegibilidad de los costes: costes que pueden incluirse ............................................ 13 2.2. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y PROCEDIMIENTOS .................................................................. 16 2.2.1. Contenido del documento Sntesis .................................................................................. 16 2.2.2. Dnde y cmo enviar los documentos de Sntesis ................................................... 17 2.2.3. Plazo para la presentacin de los documentos de Sntesis ................................... 18 2.2.4. Informacin adicional sobre los documentos de Sntesis ....................................... 18 2.2.5. Formulario completo de solicitud ..................................................................................... 19 2.2.6. Dnde y cmo enviar el formulario completo de solicitud ..................................... 20 2.2.7. Plazo para la presentacin del formulario completo de solicitud ...................... 21 2.2.8. Informacin adicional sobre el formulario completo de solicitud ......................... 21 2.3. EVALUACION Y SELECCIN DE LAS SOLICITUDES ....................................................................... 21 2.4. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS DE LAS SOLUCITUDES SELECCIONADAS PROVISIONALMENTE ....................................................................................................... 26 2.5. NOTIFICACIN DE LA DECISIN DEL RGANO DE CONTRATACIN .......................................... 28 2.5.1. Contenido de la decisin ................................................................................................... 28 2.5.2. Calendario orientativo ........................................................................................................ 28 2.6. CONDICIONES APLICABLES A LA EJECUCION DE LA ACCION TRAS LA DECISION DEL ORGANO DE CONTRATACION DE CONCEDER UNA SUBVENCION ......................................................... 29 2.7. SISTEMA DE ALERTA RAPIDA Y BASE DE DATOS CENTRAL DE EXCLUSION ................................... 29 3. LISTADO DE ANEXOS ............................................................................................................................... 30
Pgina 4 de 30 1. PROGRAMA DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN SATIPO DAS
1.1. ANTECEDENTES
El Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo DAS, se ejecuta en el marco del Convenio de Financiacin DCI-ALA/2010/022-032, entre el Gobierno Peruano y la Unin Europea; orientando sus esfuerzos a una intervencin facilitadora de los procesos de promocin y fomento del desarrollo econmico inclusivo y la prevencin de actividades relacionadas al cultivo ilegal de coca; dilogo con actores e identificacin de puntos crticos de los procesos.
En el marco de la descentralizacin y en funcin a aprendizajes acumulados, el contexto poltico, econmico y social, el Programa DAS se propone Contribuir a la reduccin de la pobreza, el desarrollo inclusivo y a la prevencin de actividades relacionadas al cultivo ilegal de coca, a travs de la promocin de un modelo de desarrollo integral y sostenible en reas rurales, esfuerzo que se desarrollara en los prximos t r e s aos (enero 2014 diciembre 2016).
Para el efecto, se ha planteado cinco resultados articulados entre s; el 1 orientado a mejorar la produccin licita, fortaleciendo y vinculando a las redes de organizaciones menos favorecidas; el 2 orientado a apoyar procesos de saneamiento legal de tierras de colonos y comunidades indgenas; el 3 orientado a fortalecer el manejo sostenible de los recursos naturales; el 4 orientado a promover y desarrollar capacidades de la sociedad civil y los gobiernos locales para la implementacin de polticas de promocin del desarrollo articuladas entre los gobiernos locales y regional, en concertacin con los actores del territorio; y, el 5 orientado a mejorar la capacidad de gestin de la autoridad nacional a cargo de implementar la Estrategia Nacional de Lucha Contra las Drogas.
El Programa se inserta en este compromiso y se basa en las lecciones aprendidas por la propia Cooperacin y otros esfuerzos exitosos de Desarrollo Alternativo; en particular el Programa pretende promover el aprovechamiento de las potencialidades de la zona para fomentar y/o facilitar nuevos emprendimientos econmicos, fortaleciendo las organizaciones pblicas y privadas de la zona de cobertura del DAS; entre otros.
Es parte del compromiso de la Unin Europea (UE) la lucha contra la pobreza, el fortalecimiento del estado de derecho y el respeto por las libertades fundamentales, tal como est contemplado en el Articulo 177 del Tratado de la Comunidad Europea.
La Comisin Europea ha mantenido una constante relacin de cooperacin con Actores no estatales y otras organizaciones de la sociedad civil, as como con autoridades locales descentralizadas en el campo del desarrollo.
1.2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA Y PRIORIDADES
El objetivo primordial del Programa DAS, es contribuir a la reduccin de la pobreza, la promocin de la integracin social y la prevencin de actividades relacionadas al cultivo ilegal de coca.
Igualmente, promover un modelo de desarrollo integral y sostenible en reas rurales, empoderando a las comunidades locales, va programas que promueven el manejo sostenible y la conservacin de los recursos naturales.
Pgina 5 de 30 El objetivo global de la presente Convocatoria de Propuestas es:
Fortalecer las capacidades de los actores econmicos e institucionales del territorio en la gestin empresarial y en la proteccin del ecosistema para la conservacin de la biodiversidad
Los objetivos especficos de esta convocatoria de propuestas son:
Fomentar las acciones de capacitacin y Asistencia Tcnica a las Organizaciones de productores de caf y cacao para la mejora de sus capacidades de gestin empresarial
Fomentar las acciones de capacitacin y asistencia tcnica vinculadas a la gestin y proteccin de la biodiversidad y el manejo sostenible de los recursos naturales.
En este sentido se promueven l as sigui entes prioridades para el Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo DAS en el marco de la presente convocatoria, tales como:
Brindar asistencia tcnica, capacitacin, intercambio de experiencias, a Organizaciones de productores, para la e l a b o r a c i n d e planes de negocio, mejora de procesos administrativos internos, implementacin y mejora de los laboratorios d e control de calidad, mejora de los mecanismos de acceso a los mercados, participacin y organizacin en eventos de promocin de caf y cacao;
Brindar asistencia tcnica y capacitacin a organizaciones de productores indgenas y no indgenas, en su consolidacin legal, de funcionamiento y fortalecimiento de iniciativas econmicas en caf y cacao para generar valor agregado, f aci l i t ar l a i nt egr aci n al mer cado para mejorar ingresos y auto empleo para mujeres y varones;
Brindar Asistencia tcnica, capacitacin y eventuales visitas guidadas a experiencias significativas para organizaciones indgenas y gobiernos locales para implementar actividades de preservacin, recuperacin y gestin de la biodiversidad y de los RRNN.
Se pondr especial nfasis en propuestas que promuevan la integralidad y coherencia entre el desarrollo econmico y aprovechamiento y g e s t i n sostenible de los recursos naturales en la zona de cobertura del DAS.
1.3. DOTACIN FINANCIERA ASIGNADA POR EL PROGRAMA DAS
La cantidad indicativa global asignada a la presente Convocatoria de Propuestas asciende a 600,000.00
Indicativo de lotes:
Lote 1: Fortalecimiento de la gestin empresarial, productividad y acceso al mercado de las Organizaciones de productores de caf y cacao.
Lote 2: Fortalecimiento de las capacidades de manejo sostenible de los recursos naturales para la conservacin de la biodiversidad amaznica.
Pgina 6 de 30 Cuanta de las subvenciones
Las subvenciones solicitadas dentro de la presente Convocatoria de Propuestas estarn comprendidas entre los siguientes importes mnimo y mximo:
Importe mnimo: 150, 000 (Ci ent o ci ncuent a mi l ) EUROS
Importe mximo: 200,000 (Dos cientos mil) EUROS
Las subvenciones solicitadas dentro de la presente Convocatoria de Propuestas estarn comprendidas entre los siguientes porcentajes mnimo y mximo del total de gastos elegibles de la Accin: Porcentaje mnimo: 50% del total de los costes elegibles de la Accin.
Porcentaje mximo: 80% del total de los costes elegibles de la Accin (vase tambin el apartado 2.1.4).
Toda subvencin solicitada en virtud de la presente Convocatoria de Propuestas deber estar adems limitada a 80 % del total estimado de costes aceptados 1 .
En caso de que el total de costes aceptados sea igual al total de costes elegibles, el porcentaje aplicable al total de costes aceptados se aplicar al total de costes elegibles para garantizar la cofinanciacin solicitada.
Cuando en la Convocatoria de Propuestas se haga referencia al porcentaje de costes elegibles, se aplicar la limitacin adicional al porcentaje aplicable al total de los costes aceptados.
A modo de recordatorio, antes de enviar la propuesta deber verificarse que la contribucin solicitada sea igual o menor al porcentaje mximo del total de costes aceptados permitido.
El saldo (es decir, la diferencia entre el coste total de la Accin y la contribucin solicitada al rgano de Contratacin) deber financiarse a partir de fuentes ajenas al presupuesto de la Unin Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo 2 .
En el caso de no recibir propuestas al presente llamado a concurso, o al no poder asignar el monto global previsto en la presente convocatoria, la Direccin del DAS destinar el saldo de los recursos a otras subvenciones que se adecuen al logro de los resultados del DAS.
1
Total estimado de costes aceptados = total estimado de costes elegibles + contribuciones en especie, impuestos no elegibles, etc. 2
Cuando una subvencin es financiada por el Fondo Europeo de Desarrollo, toda mencin a la financiacin por la Unin Europea ser entendida como financiacin por el Fondo Europeo de Desarrollo.
Pgina 7 de 30 2. NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA DE PROPUESTAS
En la presente Gua se establecen las normas para la presentacin, seleccin y ejecucin de las acciones financiadas en el marco de la presente Convocatoria, de acuerdo con la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE, que se aplica a la presente Convocatoria (disponible en la siguiente direccin de Internet: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_es.htm).
La mayor parte de los trminos utilizados en esta gua para los solicitantes se explican en el Glosario incluido en la citada Gua Prctica, disponible en la mencionada direccin de Internet.
Como complemento del glosario, sern de aplicacin las siguientes definiciones:
Autoridad Estatal : Gobierno Local, Gobierno Regional, instituciones pblicas.
Actores No Estatales : ONG, Fundaciones, organizaciones de productores, federaciones, cooperativas.
Asociacin : Agrupacin de organizaciones, es decir, el solicitante principal y sus socios, para la aplicacin de la accin propuesta
Solicitante : Organizacin principal en la asociacin, encargada de presentar la solicitud
Co solicitante : Organizacin principal en la asociacin, encargada de presentar la solicitud conjuntamente con el solicitante.
Asociado : Organizacin, distinta de la solicitante, que forma parte de la asociacin
Colaborador : Organizacin que desempea un papel activo en la accin pero que no puede recibir fondos de la subvencin
Contratista : Organizacin contratada por el beneficiario o su(s) socio(s), segn los procedimientos oportunos, para asumir tareas especficas en el marco de la realizacin de la accin.
2.1. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
Hay tres grupos de criterios de elegibilidad referidos, respectivamente, a:
- El solicitante, la entidad que presenta el formulario de solicitud; en su caso, los co- solicitantes (si no se especifica otra cosa, el solicitante y los co-solicitantes se denominarn en lo sucesivo, conjuntamente, solicitantes (2.1.1); y, en su caso, sus entidades afiliadas (2.1.2);
- El tipo de proyectos que pueden optar a una subvencin (2.1.3);
- La naturaleza de costes que se pueden tener en cuenta para determinar el importe de la subvencin (2.1.4).
Pgina 8 de 30 2.1.1. Elegibilidad de los solicitantes [por ejemplo, solicitante y co-solicitante(s)
(1) Los solicitantes debern cumplir las siguientes condiciones para poder optar a una subvencin: Ser una persona jurdica o una entidad sin personalidad jurdica 3
; y No tener nimo de lucro; pertenecer a una de las categoras siguientes: organizacin no gubernamental, operador del sector pblico, autoridad local u organizacin internacional (intergubernamental), tal y como se define en el artculo 43 de las Normas de Desarrollo del reglamento Financiero de la UE 4 . No obstante, en caso de una subvencin con mltiples beneficiarios, las organizaciones internacionales no podrn ser solicitantes de la misma; Estar establecida en 5
uno de los Estados miembros de la Unin Europea o de Per; Ser directamente responsable junto con sus socios de la preparacin y gestin de la accin, y no limitarse simplemente a actuar como intermediario; Ser capaces de demostrar que han realizado regularmente acciones en el mbito del desarrollo y del tipo de las cubiertas por el presente programa; Ser directamente responsables, con sus co-solicitantes y otras entidades afiliadas, de la preparacin y gestin de la Accin y no limitarse simplemente a actuar como intermediario;
(2) Los solicitantes potenciales que se encuentren en una de las situaciones enumeradas en la apartado 2.3.3 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE (disponible en la siguiente direccin de Internet: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_es.htm), No podrn participar en las convocatorias de propuestas ni optar a una subvencin.
En la parte A seccin 3 del formulario de solicitud de subvencin (Declaracin del Solicitante), los solicitantes debern declarar que ni ellos, ni los co-solicitantes, ni las entidades afiliadas se encuentran en ninguna de tales situaciones.
Los solicitantes podrn actuar individualmente o con co-solicitantes o, si la existencia de co-solicitantes es obligatoria conforme al programa, debern actuar con co-solicitantes como se explica a continuacin:
Co-solicitantes Los co-solicitantes participarn en el diseo y la ejecucin de la Accin, y los gastos en los que incurran sern subvencionables de la misma manera que los efectuados por el solicitante.
Los co-solicitantes debern cumplir los mismos requisitos de elegibilidad aplicables al solicitante. Adems de las categoras mencionadas en el apartado 2.1.1, tambin sern elegibles las instituciones pblicas de cualquiera de los niveles de gobierno, pero que estn vinculadas en el tema objeto de la presente convocatoria.
3 Sujeto a la aprobacin previa de los servicios competentes de la Comisin Europea: Las solicitudes de subvencin podrn ser elegibles si se presentan por entidades que no tengan personalidad jurdica conforme a la legislacin nacional aplicable, siempre que sus representantes tengan capacidad para asumir obligaciones legales en su nombre, y que ofrezcan garantas financieras y operativas equivalentes a las aportadas por las personas jurdicas. 4 Las organizaciones internacionales son organizaciones de Derecho internacional pblico creadas por acuerdos intergubernamentales, as como las agencias especializadas creadas por aquellas. El Comit Internacional de la Cruz Roja (CICR) y la Federacin Internacional de las Organizaciones nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja se consideran asimismo organizaciones internacionales 5 Esto se determinar por los estatutos de la organizacin, que deben demostrar que la misma ha sido creada por un instrumento regido por el ordenamiento jurdico del pas en cuestin y que su oficina central est situada en un pas elegible. En este sentido, las entidades jurdicas cuyos estatutos hayan sido establecidos en otro pas no podrn considerarse como organizaciones locales elegibles, incluso si los estatutos se encuentran registrados a nivel local o si se ha concluido un memorando de acuerdo.
En caso de concederse la subvencin, el solicitante y (en su caso) los co-solicitantes sern beneficiarios de la Accin. En particular, el solicitante pasar a ser el Beneficiario identificado como Coordinador en el anexo E3h1 (Condiciones Particulares). El Coordinador ser el principal interlocutor del rgano de Contratacin. Representa y acta en nombre de los dems beneficiarios (en su caso) y coordina el diseo y ejecucin de la Accin.
2.1.2. Asociados y Contratistas
Las siguientes categoras no son co-solicitantes ni entidades afiliadas y no debern firmar el mandato ni la declaracin de entidades afiliadas:
Asociados
Tambin podrn colaborar en la Accin otras organizaciones. Tales asociados participarn efectivamente en la Accin pero no podrn recibir financiacin procedente de la subvencin, excepto dietas y gastos de viaje. No es necesario que los asociados renan los requisitos de elegibilidad mencionados en el apartado 2.1.1. Los asociados debern figurar en la parte B seccin 5 del formulario de solicitud (Asociados del solicitante que participan en la Accin).
Contratistas
Los beneficiarios de la subvencin y sus entidades afiliadas podrn adjudicar contratos. Los a sociados o entidades afiliadas no podrn ser tambin Contratistas del proyecto. Los Contratistas estarn sujetos a las normas de contratacin expuestas en el anexo IV del modelo de Contrato de Subvencin.
Beneficiarios de subvenciones en cascada
Los beneficiarios de subvenciones podrn conceder apoyo financiero (subvenciones en cascada) a terceras entidades (beneficiarios de subvenciones en cascada). Los beneficiarios de subvenciones en cascada no son ni entidades afiliadas, ni asociados, ni contratistas. Los beneficiarios de subvenciones en cascada estn sujetos a las reglas de nacionalidad y origen establecidas en el anexo IV del modelo de Contrato de Subvencin.
2.1.3. Entidades afiliadas
El solicitante y sus co-solicitantes podrn actuar con entidades afiliadas o, si la existencia de entidades afiliadas es obligatoria para la Accin.
Entidades afiliadas
Cuando sea obligatoria la participacin de entidades afiliadas, especifquense los requisitos mnimos para el tipo o el nmero mnimo o mximo recomendado de entidades afiliadas que participarn en la Accin.
Las siguientes entidades podrn considerarse afiliadas al solicitante o sus co-solicitantes:
(a) Entidades jurdicas que conformen conjuntamente una entidad jurdica, incluso cuando su creacin tenga por objeto la ejecucin de la Accin. En este caso, la entidad jurdica resultante podr presentar la solicitud como un nico solicitante o socio.
(b) Entidades jurdicas vinculadas con el solicitante, especialmente si el vnculo es
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jurdico o de capital, que no se limiten a la Accin ni se creen con el nico objeto de su ejecucin, a condicin de que cumplan los criterios de elegibilidad y no exclusin de los solicitantes.
Las entidades afiliadas al solicitante y los co-solicitantes participarn en el diseo y ejecucin de la Accin. Los costes en que incurran las entidades afiliadas sern elegibles de igual manera que aquellos en que incurran el solicitante y los co-solicitantes, respectivamente. En caso de adjudicacin del Contrato de Subvencin, las entidades afiliadas, en su caso, no se convertirn en beneficiarios de la Accin.
Las entidades afiliadas debern cumplir los criterios de elegibilidad aplicables al solicitante y sus co- solicitantes.
Adems de las categoras mencionadas en la apartado 2.1.1, tambin sern elegibles las instituciones pblicas de cualquiera de los niveles de gobierno, pero que estn vinculadas en el tema objeto de la presente convocatoria.
2.1.4. Acciones elegibles: acciones para las que se puede presentar una solicitud
Definicin:
Una accin se compone de un conjunto de actividades.
Duracin:
La duracin prevista de una accin no podr ser inferior a 06 meses ni superior a 18 meses.
Sectores o temas:
Las propuestas tendrn que tener pertinencia con los objetivos del programa y prioridades mencionadas en el punto 1.2 de la presente gua.
Se espera fortalecer la participacin de los actores locales pblicos y privados vinculados con las estrategias de desarrollo, de reduccin de la pobreza y de la gestin de los RRNN y biodiversidad que operan los siguientes temas:
- Desarrollo econmico productivo en aspectos de mejora de la produccin, trasformacin y creacin de valor aadido, control y mejora de la calidad, comercializacin y mercado de caf y cacao.
- Fortalecimiento de las organizaciones en gestin empresarial, aspectos de funcionamiento interno, gestin tcnica y administrativa de toda la cadena productiva de caf y cacao.
- Gestin integral de bosques comunales y reas protegidas, proteccin y gestin de la biodiversidad, aprovechamiento sostenible de RRNN y eco-negocios.
Emplazamiento:
Las acciones slo podrn realizarse en el mbito del Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo DAS y con particular atencin a cuanto indicado en el punto 1.2 de la presente gua.
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Tipos de acciones:
Los recursos sern otorgados a travs del presente llamado a concurso a los actores ejecutores cuyas propuestas sean enfocadas a:
- Mejoramiento de los niveles de produccin, productividad, calidad, transformacin y comercializacin de la produccin de cultivos con mercado conocido como caf y cacao.
- Mejoramiento de las capacidades de gestin empresarial, funcionamiento interno y servicios a los socios de las organizaciones de productores de caf y cacao.
- La inversin en actividades de preservacin, recuperacin y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en Comunidades Indgenas.
Tipos de Actividades (no limitativa)
- Innovacin tecnolgica, productiva y de trasformacin de acuerdo a la demanda existente en los mercados conocidos.
- Transformacin, comercializacin y desarrollo de plataformas de servicios empresariales con participacin activa de los productores organizados.
- Fortalecimiento de la gestin organizacional para mejorar los niveles de competitividad.
- Promocin de iniciativas econmicas que generen ingresos y empleos,
- Fortalecimiento del liderazgo en organizaciones diversas (productores, mujeres, microempresas, grupos indgenas) para mejorar su nivel de gestin, propuestas e incidencia poltica.
- Promocin de eco-negocios para la conservacin de la biodiversidad y la generacin de ingresos.
- Promocin del conocimiento colectivo de especies vegetales por parte de los grupos indgenas para el manejo integrado de los bosques y uso relativo de las especies.
- Fortalecimiento de alianzas estratgicas entre los gobiernos locales y las asociaciones de productores indgenas y no indgenas para el manejo sostenible de los recursos naturales u otras iniciativas de manejo de cuencas orientadas a la reduccin de la pobreza y recuperacin de ecosistemas degradados y la biodiversidad;
- Actividades para la recuperacion de los suelos y del ecosistema degradado que utilicen metodologas participativas e involucren los sectores econmicos y sociales influyentes en la localidad y cuenca.
- Conservacin de la calidad del suelo y agua en areas fiscales en las zonas ribereas, cabeceras de cuencas y ejes viales en coordinacion con las autoridades respectivas.
- Instalacin de unidades de produccin demostrativas para generar un modelo piloto de desarrollo integral sostenible para la recuperacin de suelos y reas degradadas en las zonas focalizadas en el mbito del Programa DAS.
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Monitoreo y evaluacin
Las solicitudes debern incluir una asignacin de recursos, descripcin de medidas apropiadas e indicadores para el monitoreo de la accin propuesta y para la realizacin de evaluacin y auditorias.
El SSMM de la actividad ser realizado en base a una programacin de las metas fsicas y financieras planificadas durante el periodo de ejecucin. Dicha distribucin ser establecida en coordinacin con el DAS al inicio de la actividad.
Visibilidad y comunicacin
Los solicitantes debern cumplir con los objetivos y prioridades, as como garantizar la visibilidad de la financiacin de la UE (vase el Manual de comunicacin y visibilidad de la Unin europea en la accin exterior, elaborado y publicado por la Comisin Europea, en la siguiente direccin: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_es.htm
Las solicitudes debern incluir una asignacin de recursos para las actividades de visibilidad de la contribucin de la Unin Europea y del Gobierno de Per en la realizacin de la accin.
Redistribucin de la subvencin
A fin de contribuir al logro de los objetivos de la Accin, y en particular cuando la Accin propuesta por el solicitante requiera dar apoyo financiero a terceros, el solicitante podr proponer la concesin de subvenciones en cascada.
Cuando el solicitante prevea a su vez conceder subvenciones en cascada, deber especificar en su solicitud los objetivos y resultados que vayan a obtenerse y los tipos de entidades elegibles para una subvencin en cascada. En la solicitud deber incluirse una lista fija de los tipos de actividades elegibles para las subvenciones en cascada, junto con los criterios para seleccionar a los beneficiarios de la subvencin en cascada y para determinar el importe exacto de cada subvencin en cascada. El importe mximo de una subvencin en cascada es de 60 000 EUR por cada tercero beneficiario, salvo cuando la redistribucin de la subvencin sea el principal objetivo de la Accin. .
Acciones no elegibles
Los siguientes tipos de acciones no son elegibles:
- Acciones exclusivas o principalmente centradas en ayudas individuales para la participacin en talleres, seminarios, conferencias o congresos;
- Acciones exclusivas o principalmente centradas en becas individuales de estudios o de formacin;
- Acciones en el sector de la educacin formal excepto en circunstancias especiales;
- Acciones que consistan exclusiva o principalmente en gasto de capital, por ejemplo terrenos, edificaciones y vehculos, excepto en circunstancias especiales;
- Acciones que discriminen personas o grupos de personas por razones de gnero, orientacin sexual, religin o tnicas;
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- Conferencias aisladas: las conferencias slo podrn subvencionarse si se inscriben en un programa de actividades ms amplio que se llevar a cabo durante todo el periodo de vigencia de la accin. En este sentido, las actividades preparatorias de una conferencia y la publicacin de los actos de una conferencia no constituyen por s mismos "actividades ms amplias";
Las acciones de apoyo a partidos polticos;
- Acciones proselitistas;
Nmero de propuestas y subvenciones por solicitante
En el marco de la presente Convocatoria de Propuestas, cada solicitante podr presentar ms de una solicitud.
En el marco de la presente Convocatoria de Propuestas, podr concederse ms de una subvencin a cada solicitante.
El solicitante podr ser al mismo tiempo co-solicitante o entidad afiliada en otra solicitud.
En el marco de la presente Convocatoria de Propuestas, cada co-solicitante podr presentar ms de una solicitud.
En el marco de la presente Convocatoria de Propuestas, podr concederse ms de una subvencin a cada co- solicitante.
El co-solicitante podr ser al mismo tiempo una entidad afiliada en otra solicitud
Las entidades afiliadas podrn participar en ms de una solicitud.
2.1.5. Elegibilidad de los costes: costes que pueden incluirse
nicamente podrn tomarse en consideracin para una subvencin los costes elegibles. Se indican a continuacin las categoras de costes considerados elegibles y no elegibles. El presupuesto constituir al mismo tiempo una estimacin de costes y un lmite mximo de los costes elegibles.
El reembolso de los costes elegibles podr basarse en alguna de las siguientes formas, o en una combinacin de las mismas:
- Costes reales incurridos por los beneficiarios y las entidades afiliadas una o ms opciones de coste simplificadas.
Las opciones de coste simplificadas pueden adoptar la forma de:
Costes unitarios: para cubrir todas o determinadas categoras especficas de costes elegibles claramente identificados de antemano mediante referencia a un importe por unidad;
Cantidades fijas nicas: para cubrir en trminos globales todas o determinadas categoras especficas de costes elegibles claramente identificados de antemano;
Financiacin a tipo fijo: para cubrir categoras especficas de costes elegibles claramente identificados de antemano aplicando un porcentaje fijo ex ante.
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Los importes o tipos debern basarse en estimaciones utilizando datos objetivos como estadsticas u otros medios objetivos, o mediante referencia a datos histricos certificados o auditables de los solicitantes o de las entidades afiliadas. Los mtodos utilizados para determinar los importes o tipos de los costes unitarios, las cantidades fijas nicas o los tipos fijos debern cumplir los criterios establecidos en el anexo K, y garantizar especialmente que los costes corresponden a los costes reales en que hayan incurrido los beneficiarios de la subvencin y las entidades afiliadas, que son conformes con sus prcticas contables, que no se obtienen beneficios y que los costes no estn cubiertos por otras fuentes de financiacin (ausencia de doble financiacin).
Consltese el Anexo K para ver orientaciones y una lista de verificacin con el fin de evaluar las condiciones mnimas necesarias que proporcionan una garanta razonable para la aceptacin de los importes propuestos. El solicitante que proponga esta forma de reembolso deber indicar claramente en la ficha de trabajo n 1 del anexo B, cada rbrica/partida de costes elegibles afectados por este tipo de financiacin, esto es, deber aadir en maysculas la referencia a COSTE UNITARIO (por mes, vuelo, etc.), CANTIDAD FIJA NICA o TIPO FIJO en la columna de Unidades (vase el ejemplo en el anexo K).
Asimismo, en el Anexo B, en la segunda columna de la ficha de trabajo n 2, Justificacin de los costes estimados, para cada rbrica o partida presupuestaria, el solicitante deber:
- Describir la informacin y los mtodos utilizados para determinar los importes de los costes unitarios, cantidades fijas nicas o cantidades a tanto alzado, a qu costes se refieren, etc. - Explicar claramente las frmulas para el clculo del importe final elegible 6
- Identificar al Beneficiario que utilizar la opcin de costes simplificada (en caso de entidades afiliadas, deber especificarse en primer lugar el Beneficiario), a fin de verificar el importe mximo por cada beneficiario (lo que incluye, en su caso, las opciones de costes simplificadas de sus entidades afiliadas).
En la fase de contratacin, el rgano de Contratacin decidir si acepta los importes o cantidades fijas propuestos sobre la base del presupuesto provisional presentado por el solicitante, analizado los datos de las subvenciones realizadas por el solicitante o de acciones similares y realizando las comprobaciones establecidas en el anexo K.
El importe total de la financiacin sobre la base de las opciones de costes simplificadas que puede autorizar el rgano de Contratacin para cada uno de los solicitantes individualmente (incluyendo las opciones de costes simplificadas propuestas por sus propias entidades afiliadas) no podr exceder de los 60 000 EUR (los costes indirectos no se tienen en cuenta).
6 Ejemplos:- para costes de personal: nmero de horas o das de trabajo * tarifa horaria o diaria fijada previamente en funcin de la categora del personal en cuestin;- para gastos de viaje: distancia en km. * coste fijado previamente del transporte por km.; nmero de das * dieta diaria fijada previamente en funcin del pas;- para costes especficos derivados de la organizacin de un evento: nmero de participantes en el evento * Coste total fijado previamente por participante, etc.
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Las recomendaciones de concesin de una subvencin siempre estarn condicionadas a que el procedimiento de verificacin previo a la firma del Contrato de Subvencin no revele problemas que requieran modificar el presupuesto (por ejemplo, errores aritmticos, inexactitudes, costes no realistas y costes no elegibles). Esa comprobacin podr dar lugar a solicitudes de aclaracin y, en su caso, a que el rgano de Contratacin imponga modificaciones o reducciones para hacer frente a tales errores o inexactitudes. A raz de estas correcciones no podr aumentarse el importe de la subvencin y el porcentaje de cofinanciacin de la UE.
Por tanto, redunda en el inters de los solicitantes presentar un presupuesto realista y con una buena relacin entre coste y eficacia.
Costes directos elegibles
Para ser considerados elegibles a efectos de la Convocatoria de Propuestas, los costes debern respetar las disposiciones de la clusula 14 de las Condiciones Generales del modelo de Contrato de Subvencin (vase el anexo G de la Gua).
Los solicitantes (y, en su caso, las entidades afiliadas) acuerdan que la verificacin de gastos mencionada en la clusula 15.7 de las Condiciones Generales del modelo Contrato de Subvencin (vase el anexo G de la Gua) ser realizada por el organismo externo autorizado por el rgano de Contratacin.
El Beneficiario de la Subvencin deber presentar un informe de verificacin de gastos por cada solicitud de pago.
Reserva para imprevistos
Se podr consignar en el presupuesto una reserva para imprevistos, limitada al 5 % de los costes directos elegibles estimados. La utilizacin de esta reserva estar sujeta a la autorizacin previa por escrito del rgano de Contratacin.
Costes indirectos elegibles
Los costes indirectos realizados al ejecutar la Accin podrn ser elegibles para una financiacin a tipo fijo hasta un lmite de 7 % del total estimado de costes elegibles. Los costes indirectos son elegibles si no incluyen costes establecidos en otra lnea del presupuesto del modelo de Contrato de Subvencin. Se podr requerir al solicitante que justifique el porcentaje solicitado antes de firmar el contrato. Sin embargo, el solicitante no tendr que facilitar documentos justificativos una vez que el porcentaje haya sido fijado en las Condiciones Particulares del modelo de Contrato de Subvencin.
Si alguno de los solicitantes o entidades afiliadas reciben una subvencin de funcionamiento financiada por la UE, no podr incluirse ningn coste indirecto en el presupuesto propuesto para la Accin.
Contribuciones en especie
Se consideran contribuciones en especie la provisin de bienes o servicios a uno o varios beneficiarios o entidades afiliadas gratuitamente por un tercero. Dado que estas contribuciones en especie no implican gasto alguno para los beneficiarios o entidades afiliadas, no se consideran costes elegibles.
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Para contribuciones en especie no se considerarn cofinanciacin.
Sin perjuicio de lo anterior, si la descripcin de la Accin tal y como sea propuesta prev contribuciones en especie, stas debern prestarse.
Costes no elegibles
Los siguientes costes no sern elegibles:
- Deudas y sus intereses; - Provisiones por prdidas o posibles deudas futuras;
- Costes declarados por los beneficiarios y financiados por otra accin o programa de trabajo que haya recibido una subvencin de la Unin (incluido el FED);
- Adquisicin de terrenos o edificios y vehculos, salvo si son indispensables para la ejecucin directa de la Accin, en cuyo caso la propiedad deber transferirse a los beneficiarios finales o a los beneficiarios locales, a ms tardar al finalizar la Accin;
- Prdidas debidas al cambio de divisas;
- Crditos a terceros;
- Pago de sueldos, salarios, viticos y otros beneficios a funcionarios pblicos.
2.2. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y PROCEDIMIENTOS
El registro previo en PADOR para la presente Convocatoria de Propuestas no es obligatorio. La informacin en PADOR no se utilizar como referencia en la presente Convocatoria.
2.2.1. Contenido del documento Sntesis
Las solicitudes debern presentarse siguiendo las instrucciones sobre el Documento de Sntesis incluidas en el Formulario de Solicitud de Subvencin adjunto a esta Gua (Anexo A).
Las solicitudes debern presentarse en espaol.
En el Documento de Sntesis, los solicitantes solo debern facilitar una estimacin de la contribucin solicitada al rgano de Contratacin y un porcentaje indicativo de dicha contribucin en relacin al importe total de la Accin. Solo los solicitantes invitados a presentar una solicitud completa en la segunda fase tendrn que presentar un presupuesto detallado.
Los elementos incluidos en el Documento de Sntesis no podrn ser modificados por el solicitante en el formulario de solicitud completo. La contribucin de la UE no podr variar en ms de un 20 % de la estimacin inicial.
El solicitante es libre de adaptar el porcentaje de cofinanciacin requerido siempre que se respeten los importes mnimo y mximo y los porcentajes de la cofinanciacin establecidos en el apartado 1.3 de la presente Gua.
Las contribuciones propias de los solicitantes podrn ser sustituidas por contribuciones de
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otros donantes en cualquier momento.
Cualquier error o discrepancia significativa relacionada con los puntos enumerados en las instrucciones sobre el Documento de Sntesis podr dar lugar al rechazo del Documento de Sntesis.
Solo se solicitarn aclaraciones cuando la informacin facilitada no sea clara e impida al rgano de Contratacin realizar una evaluacin objetiva.
Los Documentos de Sntesis cumplimentados a mano no sern aceptados.
Debe tenerse en cuenta que solo se evaluar el formulario de Documento de Sntesis. Por ello es de gran importancia que este documento contenga TODA la informacin pertinente relativa a la Accin. No deben enviarse anexos adicionales.
2.2.2. Dnde y cmo enviar los documentos de Sntesis
El Documento de Sntesis, as como la Lista de Verificacin del Documento de Sntesis (Parte A de la Seccin 2 del formulario de solicitud de la subvencin) y la Declaracin del solicitante para el Documento de Sntesis (Parte A de la Seccin 3 del formulario de solicitud de subvencin) debern presentarse en un original y dos copias (por consideraciones medioambientales se debe pedir el menor nmero de copias posible) copias en tamao A4, encuadernadas por separado.
Los Documentos de Sntesis debern presentarse igualmente en soporte electrnico. Se incluir un CD-Rom con el Documento de Sntesis en formato electrnico, junto con la versin impresa, en un sobre cerrado tal como se indica a continuacin. El soporte electrnico deber contener exactamente la misma solicitud que la versin adjunta en papel.
Cuando un solicitante enve varios Documentos de Sntesis diferentes (si as lo permite la Gua de la Convocatoria), cada uno de ellos deber enviarse por separado.
El sobre exterior deber llevar el nmero de referencia y el ttulo de la Convocatoria de Propuestas, junto con y el ttulo de la propuesta, el nombre y la direccin completos del solicitante y la mencin, No debe abrirse antes de la sesin de apertura. Los Documentos de Sntesis debern presentarse en un sobre sellado enviado por correo certificado o por servicio privado de mensajera, o entregado en mano (en este caso, se entregar al portador un acuse de recibo firmado y fechado) en la direccin siguiente:
Direccin Postal: Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS Oficina Central Cuidad de Satipo Calle 1 N 320 Urbanizacin Santa Leonor Email: das@devida.gob.pe Telfono 064-546450 Satipo - Per
Direccin para la entrega en mano o por servicio privado de mensajera Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS Oficina Central Cuidad de Satipo Calle 1 N 320
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Urbanizacin Santa Leonor Email: das@devida.gob.pe Telfono 064-546450 Satipo - Per
Los Documentos de Sntesis enviados por cualquier otro medio (por ejemplo: fax o correo electrnico) o entregados en otras direcciones sern rechazados.
Los solicitantes debern verificar que el Documento de Sntesis est completo empleando la Lista de Verificacin del Documento de Sntesis (Parte A, Seccin 2 del formulario de solicitud de subvencin). Los Documentos de Sntesis incompletos podrn ser rechazados.
2.2.3. Plazo para la presentacin de los documentos de Sntesis
El plazo lmite para la presentacin de los Documentos de Sntesis es el da 06 del mes de mayo 2014, tal y como consta en la fecha del envo, el matasellos o la fecha del resguardo del depsito correspondiente.
En caso de entregas en mano, el plazo de recepcin es el da 06 del mes de mayo 2014 a las 16 horas, tal y como consta en el acuse de recibo firmado y fechado. Cualquier Documento de Sntesis presentado despus del plazo indicado ser rechazado automticamente.
Sin embargo, por motivos de eficacia administrativa, el rgano de Contratacin podr rechazar cualquier Documento de Sntesis recibido despus de la fecha efectiva de aprobacin de la evaluacin del Documento de Sntesis (ver calendario orientativo en el apartado 2.5.2).
2.2.4. Informacin adicional sobre los documentos de Sntesis
En el periodo desde el da 21 al da 25 del mes de marzo, el programa DAS podr celebrar unas sesiones informativas sobre la presente Convocatoria de Propuestas, dando a conocer lugares y horario correspondiente.
Podrn remitirse preguntas por correo electrnico o fax como mximo 21 das antes del plazo lmite para la presentacin de los Documentos de Sntesis (15 del mes de abril) a la(s) direccin(es) siguiente(s), indicando claramente la referencia de la Convocatoria de Propuestas:
Direccin de correo electrnico: das@devida.gob.pe Fax: 064- 545590
El rgano de Contratacin no tiene la obligacin de dar aclaraciones a las preguntas recibidas despus de esta fecha.
Las respuestas debern darse como mximo 11 das antes del plazo de presentacin de los Documentos de Sntesis (25 del mes de abril).
En aras de la igualdad de trato de los solicitantes, el rgano de Contratacin no podr dar una opinin previa sobre la elegibilidad de un solicitante, una entidad afiliada, una accin, o actividades especficas.
Las preguntas que puedan resultar de inters para otros solicitantes, as como las respuestas, y otros anuncios importantes para los solicitantes durante el curso del
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procedimiento de evaluacin, se publicarn en l os si gui ent es s i t i os WEBs : EuropeAid:https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome, https://www.das.gob.pe., https://www.devida.gob.pe, en el momento en que sea necesario.
As pues, se recomienda consultar peridicamente la pgina web mencionada anteriormente para estar debidamente informado de las preguntas y respuestas publicadas.
2.2.5. Formulario completo de solicitud
Los solicitantes a los que, tras la preseleccin del Documento de Sntesis, se les invite a presentar una solicitud completa, debern hacerlo empleando la Parte B del formulario de solicitud anexo a esta Gua (anexo A). Los solicitantes debern respetar estrictamente el formato de formulario de solicitud y rellenarlo de acuerdo con el orden de numeracin de los apartados y las pginas.
Los elementos examinados incluidos en el Documento de Sntesis no podrn ser modificados por el solicitante en el formulario completo de solicitud. La contribucin de la UE no podr variar en ms de un 20 % de la estimacin inicial, aunque el solicitante es libre de adaptar el porcentaje de cofinanciacin requerido siempre que se respeten los importes mnimo y mximo y los porcentajes de cofinanciacin establecidos en el apartado 1.3 de la presente Gua.
Los solicitantes debern presentar sus solicitudes en el mismo idioma que sus Documentos de Sntesis. Rellene por favor el formulario completo de solicitud con cuidado y de la forma ms clara posible para que pueda ser evaluado correctamente.
Cualquier error relacionado con los puntos enumerados en la Lista de Verificacin (parte B, Seccin 6 del formulario de solicitud de subvencin) o cualquier discrepancia significativa en el formulario completo de solicitud (p. ej., los importes mencionados en las distintas fichas de trabajo del presupuesto no son coherentes) podr dar lugar al rechazo de la solicitud.
Las metas fsicas y financieras de las solicitudes de subvenciones deben estar desagradados mensualmente, tanto el aporte de la UE y el cofinanciamiento.
Solo se solicitarn aclaraciones cuando la informacin facilitada no sea clara e impida al rgano de Contratacin realizar una evaluacin objetiva.
Las solicitudes complementadas a mano no sern aceptadas.
Debe tenerse en cuenta que solo el formulario completo de solicitud y los anexos publicados que tengan que rellenarse (presupuesto, marco lgico) sern comunicados a los evaluadores (y asesores, en su caso)
Por ello es de gran importancia que este documento contenga TODA la informacin relevante relativa a la Accin. No deben enviarse anexos adicionales.
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2.2.6. Dnde y cmo enviar el formulario completo de solicitud
Las solicitudes debern presentarse en un sobre sellado enviado por correo certificado o servicio privado de mensajera, o entregado en mano (en este caso, se entregar al portador un acuse de recibo firmado y fechado) en la direccin siguiente:
Direccin Postal: Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS Oficina Central Cuidad de Satipo Calle 1 N 320 Urbanizacin Santa Leonor Email: das@devida.gob.pe Telfono 064-546450 Satipo - Per
Direccin para la entrega en mano o por servicio privado de mensajera Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS Oficina Central Cuidad de Satipo Calle 1 N 320 Urbanizacin Santa Leonor Email: das@devida.gob.pe Telfono 064-546450 Satipo - Per
Las solicitudes enviadas por cualquier otro medio (por ejemplo: fax o correo electrnico) o entregadas en otras direcciones sern rechazadas.
Las solicitudes debern presentarse en un original y dos copias (por consideraciones medioambientales se debe pedir el menor nmero de copias posible), copias en tamao A4, encuadernadas por separado. El formulario completo de solicitud, el presupuesto y el marco lgico debern presentarse igualmente en soporte electrnico (CD-Rom) en un archivo separado y nico (es decir, el formulario no debe separarse en ficheros diferentes). El fichero electrnico deber contener exactamente la misma solicitud que la versin adjunta en papel.
La Lista de Verificacin (Seccin 6 de la parte B del formulario de solicitud de subvencin) y la Declaracin del Solicitante (Seccin 7 de la parte B del formulario de solicitud de subvencin) debern graparse por separado e introducirse en el sobre.
Cuando un solicitante enve varias solicitudes diferentes (si as lo permite la Gua de la Convocatoria), cada una de ellas deber enviarse por separado.
El sobre exterior deber llevar el nmero de referencia y el ttulo de la Convocatoria de Propuestas, junto con el nmero y el ttulo de la propuesta, el nombre y la direccin completas del solicitante y la mencin No debe abrirse antes de la sesin de apertura y <su equivalente en el idioma local>.
Los solicitantes debern verificar que su solicitud est completa empleando la Lista de Verificacin (Seccin 6 de la parte B del formulario de solicitud de subvencin). Las solicitudes incompletas podrn ser rechazadas.
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2.2.7. Plazo para la presentacin del formulario completo de solicitud
El plazo para la presentacin de las solicitudes ser indicado en la carta enviada a los solicitantes cuya propuesta haya sido preseleccionada.
Sin embargo, por motivos de eficacia administrativa, el rgano de Contratacin podr rechazar cualquier solicitud recibida despus de la fecha efectiva de aprobacin del informe de evaluacin de las solicitudes completas (ver calendario orientativo en el apartado 2.5.2).
2.2.8. Informacin adicional sobre el formulario completo de solicitud
Podrn remitirse preguntas por correo electrnico o fax como mximo 21 das antes del plazo para la presentacin de las solicitudes a la(s) direccin(es) siguiente(s), indicando claramente la referencia de la Convocatoria de Propuestas:
Programa de Desarrollo Alternativo en Satipo - DAS Oficina Central Cuidad de Satipo Calle 1 N 320 Urbanizacin Santa Leonor Email: das@devida.gob.pe Telfono 064-546450 Satipo - Per
El rgano de Contratacin no tiene la obligacin de dar aclaraciones a las preguntas recibidas despus de esta fecha.
Las respuestas debern darse como mximo 11 das antes del plazo para la presentacin de las solicitudes.
En aras de la igualdad de trato de los solicitantes, el rgano de Contratacin no podr dar una opinin previa sobre la elegibilidad de un solicitante, de una entidad afiliada o de una accin.
No se darn respuestas individuales a las preguntas. Todas las preguntas y respuestas, as como otros anuncios importantes para los solicitantes durante el procedimiento de evaluacin, se publicarn en el sitio web de EuropeAid
As pues, se recomienda consultar peridicamente la pgina web mencionada anteriormente para estar debidamente informado de las preguntas y respuestas publicadas.
2.3. EVALUACION Y SELECCIN DE LAS SOLICITUDES
Las solicitudes sern examinadas y evaluadas por el rgano de Contratacin, en su caso con la asistencia de asesores externos. Todas las acciones propuestas por los solicitantes se evaluarn de acuerdo con las siguientes etapas y criterios.
Si el examen de la solicitud revela que la Accin propuesta no rene los criterios de elegibilidad establecidos en el apartado 2.1.3, la solicitud ser rechazada por este nico motivo.
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1) ETAPA 1: APERTURA Y VERIFICACION ADMINISTRATIVA Y EVALUACION DEL DOCUMENTO DE SINTESIS
Se evaluarn los siguientes aspectos: - Respeto del plazo de presentacin. Si no se ha respetado el plazo, la solicitud ser rechazada automticamente.
- El Documento de Sntesis cumple todos los criterios especificados en los puntos 1-5 de la Lista de Verificacin: Seccin 2 de la Parte A del formulario de solicitud de subvencin. Si cualquier informacin requerida faltase o fuese incorrecta, la solicitud podr ser rechazada por ese nico motivo y no seguir siendo evaluada.
Los Documentos de Sntesis que hayan superado la primera verificacin administrativa se evaluarn en lo relativo a la pertinencia y diseo de la Accin propuesta.
El Documento de Sntesis podr recibir una puntuacin mxima de 50 puntos de conformidad con el desglose previsto en la siguiente tabla de evaluacin. La evaluacin verificar tambin el cumplimiento de las instrucciones para la redaccin del Documento de Sntesis, que figura en la Parte A del formulario de solicitud.
Los criterios de evaluacin se dividen en secciones y subsecciones. A cada subseccin se le dar una puntuacin entre 1 y 5 de la manera siguiente: 1= muy deficiente, 2=deficiente, 3=aceptable, 4=satisfactorio y 5= muy satisfactorio.
VARIABLES A EVALUAR PUNTUACIN 1. Pertinencia de la Accin Puntuacin parcial 30 1.1 En qu medida es pertinente la propuesta con respecto a los objetivos y prioridades de la Convocatoria de Propuestas?*
5x2**
1.2. En qu medida es pertinente la propuesta respecto a las necesidades y limitaciones del pas o pases, regin o regiones destinatarios de la propuesta? (incluyendo sinergias con otras iniciativas de la UE y ausencia de solapamientos).
5x2*
1.3 En qu medida estn claramente definidas y estratgicamente elegidas las partes implicadas (beneficiarios finales, grupos destinatarios, etc.)? Estn claramente definidas sus necesidades? Son abordadas de manera apropiada por la propuesta?
5
1.4 Contiene la propuesta elementos especficos de valor aadido, como cuestiones medioambientales, promocin de la igualdad de gnero e igualdad de oportunidades, necesidades de personas discapacitadas, derechos de minoras y derechos de pueblos indgenas, o innovacin y mejores prcticas y otros elementos adicionales indicados en el apartado 1.2 de la presente Gua?
5
2. Diseo de la Accin Puntuacin parcial
20 2.1 Qu grado de coherencia tiene el diseo global de la accin? En particular, refleja el anlisis de los problemas implicados y tiene en cuenta los factores externos y las partes interesadas pertinentes?
5x2**
2.2. Es la Accin viable y coherente en relacin con los objetivos y los resultados esperados?
5x2**
PUNTUACIN TOTAL 50
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*Nota: Solo podr atribuirse una puntuacin de 5 (muy satisfactorio) si la propuesta cubre especficamente un nmero mayor de prioridades indicadas en el apartado 1.2 (Objetivos del programa y prioridades) de esta Gua que el mnimo requerido.
** Estas puntuaciones se multiplican por 2 por razn de su importancia.
Una vez que todos los Documentos de Sntesis hayan sido evaluados, se preparar un listado con las acciones propuestas ordenadas en funcin de su puntuacin total.
En primer lugar, solo los Documentos de Sntesis que hayan obtenido una puntuacin total mnima de 30 puntos sern tomados en cuenta a efectos de la preseleccin.
En segundo lugar, el nmero de Documentos de Sntesis se reducir, teniendo en cuenta el orden de puntuacin, a aquellos en los que la contribucin solicitada sea al menos el 200 % del presupuesto disponible para la Convocatoria de Propuestas. El importe de las contribuciones solicitadas de cada Documento de Sntesis se basar en la dotacin financiera indicativa prevista en esta convocatoria.
Tras la evaluacin de los Documentos de Sntesis, el rgano de Contratacin enviar una carta a todos los solicitantes, indicando si su solicitud fue presentada antes de finalizar el plazo, comunicando el nmero de referencia atribuido y si el Documento de Sntesis fue evaluado y los resultados de tal evaluacin. Los solicitantes preseleccionados sern invitados a continuacin a presentar sus solicitudes completas.
2) ETAPA 2: EVALUACIN DE LA SOLICITUD COMPLETA
En primer lugar se evaluarn los siguientes aspectos: - Respeto del plazo de presentacin. Si no se ha respetado el plazo la solicitud ser rechazada automticamente.
- El formulario completo de solicitud cumple todos los criterios especificados en los puntos 1-8 de la Lista de Verificacin (Seccin 6 de la Parte B del formulario de solicitud de subvencin). Si cualquier informacin requerida faltase o fuese incorrecta, la solicitud podr ser rechazada por ese nico motivo y no seguir siendo evaluada.
La calidad de las solicitudes, incluyendo el presupuesto propuesto y la capacidad de los solicitantes y sus entidades afiliadas, se evaluarn de conformidad con los criterios que figuran en la tabla de evaluacin siguiente. Se distinguen dos tipos de criterios de evaluacin: criterios de seleccin y de adjudicacin.
Los criterios de seleccin contribuyen a evaluar la capacidad financiera y operativa de los solicitantes y sus co-solicitantes, con objeto de garantizar que:
- Disponen de fuentes de financiaciones estables y suficientes para mantener su actividad durante el periodo en que la Accin se lleva a cabo y, en su caso, para participar en su financiacin;
- Disponen de la capacidad de gestin y las competencias y cualificaciones profesionales requeridas para llevar a cabo satisfactoriamente la Accin propuesta; este criterio se aplicar tambin a las entidades afiliadas del solicitante.
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Los criterios de adjudicacin permiten evaluar la calidad de las solicitudes presentadas en relacin con los objetivos y las prioridades establecidos, al objeto de conceder las subvenciones a aquellos proyectos que optimicen la eficacia global de la Convocatoria de Propuestas. Estos criterios permiten seleccionar aquellas solicitudes de las que el rgano de Contratacin pueda esperar que cumplan sus objetivos y prioridades. Se refieren a aspectos como la pertinencia de la Accin, su coherencia con los objetivos de la Convocatoria de Propuestas, calidad, impacto esperado, sostenibilidad y relacin coste-eficacia.
Puntuacin:
Los criterios de evaluacin se dividen en secciones y subsecciones. Cada subseccin se puntuar entre 1 y 5 de acuerdo de la manera siguiente: 1=muy deficiente; 2=deficiente; 3=aceptable; 4=satisfactorio; 5=muy satisfactorio.
Tabla de evaluacin
SECCION MARCA 1. Capacidad financiera y operativa
S/no 1.1. Tienen el solicitante y, si procede, sus entidades afiliadas suficiente experiencia en gestin de proyectos?
1.2. Tienen el solicitante y, si procede, sus entidades afiliadas suficiente experiencia tcnica? (en particular, conocimientos de las cuestiones que deben tratarse)
1.3. Tienen el solicitante y, si procede, sus entidades afiliadas suficiente capacidad de gestin? (incluyendo personal, equipamiento y capacidad para gestionar el presupuesto de la Accin)
1.4. Dispone el solicitante de fuentes de financiacin estables y suficientes?
2. Pertinencia de la Accin
30 Puntuacin transferida de la evaluacin del Documento de Sntesis
3. Efectividad y viabilidad de la Accin
20 3.1. Son las actividades propuestas apropiadas, prcticas y acordes con los objetivos y los resultados esperados?
5 3.2. Es claro y factible el plan de accin?
5 3.3. Contiene la propuesta indicadores del resultado de la Accin objetivamente verificables? Est previsto llevar a cabo una evaluacin?
5 3.4. Es satisfactorio el nivel de participacin de los co-solicitantes y entidades afiliadas en la Accin?
5 4. Sostenibilidad de la Accin
15 4.1. Es probable que la Accin tenga un efecto tangible sobre los grupos destinatarios?
5
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4.2. Puede la propuesta tener efectos multiplicadores? (Incluyendo posibilidades de reproduccin y extensin de los resultados de la Accin y de difusin de la informacin)
5 4.3. Son sostenibles los resultados previstos de la Accin propuesta: - desde un punto de vista financiero (cmo se financiarn las actividades cuando cese la subvencin?)
- desde un punto de vista institucional (habr estructuras que permitan continuar las actividades una vez finalizada la Accin? habr una apropiacin local de los resultados de la Accin?)
- desde un punto de vista poltico (cuando proceda) (cul ser el impacto estructural de la Accin? - por ejemplo: dar lugar a una mejora de la legislacin, los cdigos de conducta, los mtodos, etc.?)
- desde un punto de vista medioambiental (cuando proceda) (tendr la Accin un impacto ambiental negativo/positivo?)
5 5. Presupuesto y relacin coste-eficacia de la Accin
15 5.1. Estn debidamente reflejadas las actividades en el presupuesto?
5x2* 5.2. Es satisfactoria la relacin existente entre costes estimados y resultados esperados?
5 Puntuacin total mxima
80
* Estas puntuaciones se multiplican por 2 por razn de su importancia.
Nota sobre la seccin 1. Capacidad financiera y operativa
Si la respuesta es negativa a uno o ms criterios, la solicitud ser rechazada.
Seleccin provisional
Una vez efectuada la evaluacin de las solicitudes, se dispondrn en una tabla, en funcin de la puntuacin obtenida y dentro de la dotacin financiera disponible. Se establecer asimismo una lista de reserva siguiendo los mismos criterios, que se utilizar si a lo largo del periodo de validez de la lista de reserva llegara a haber ms fondos disponibles.
3) ETAPA 3: VERIFICACIN DE LA ELEGIBILIDAD DEL SOLICITANTE Y LAS ENTIDADES AFILIADAS
La elegibilidad solo se verificar, a partir de los documentos justificativos requeridos por el rgano de Contratacin (vase apartado 2.4), respecto a aquellas solicitudes que hayan sido seleccionadas provisionalmente de acuerdo con su puntuacin y dentro de la dotacin financiera disponible.
La Declaracin del Solicitante (Seccin 8 de la parte B del formulario de solicitud de subvencin) se cotejar con los documentos justificativos presentados. Cualquier
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discordancia entre ambos o la falta de uno de los documentos justificativos puede ser motivo suficiente para rechazar la solicitud.
Se comprobar que el solicitante, las entidades afiliadas y la Accin son elegibles de acuerdo con los criterios establecidos en los apartados 2.1.1, 2.1.2 y 2.1.3.
Toda solicitud rechazada ser sustituida por la solicitud que se encuentre en la mejor posicin en la lista de reserva y que se ajuste a la dotacin financiera disponible.
2.4. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS DE LAS SOLUCITUDES SELECCIONADAS PROVISIONALMENTE
El rgano de Contratacin informar por escrito del resultado de su evaluacin a los solicitantes provisionalmente seleccionados o incluidos en la lista de reserva y les solicitar que presenten los siguientes documentos para poder verificar su elegibilidad y la de sus entidades afiliadas 7 :
1. Los estatutos o reglamentos de asociacin de los solicitantes 8
y, en su caso, de cada una de sus entidades afiliadas. Cuando el rgano de Contratacin haya reconocido la elegibilidad del solicitante en otra convocatoria de propuestas dentro de la misma lnea presupuestaria en los ltimos dos aos previos al plazo para la presentacin de solicitudes, los solicitantes podrn presentar una copia de los documentos que prueben la elegibilidad de su candidatura en la convocatoria anterior (por ejemplo, una copia de las Condiciones Particulares del Contrato de Subvencin recibido en el periodo de referencia), en vez de la copia de los estatutos, a menos que su estatuto jurdico haya cambiado desde entonces 9
Esta obligacin no se aplica a las organizaciones internacionales que hayan firmado un acuerdo marco con la Comisin Europea. Una lista de los acuerdos marco pertinentes se encuentra en la siguiente pgina web: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/financing/international_organisati ons/other_international_ organisations/index_en.htm]
2. Un informe de auditora externa realizado por un auditor autorizado, en el que se certifiquen las cuentas del solicitante del ltimo ejercicio disponible si la subvencin solicitada excede de los 350 000 EUR (o 100 000 EUR si se trata de una subvencin de funcionamiento).
Esta obligacin no se aplica a los organismos pblicos ni a las organizaciones internacionales siempre que la organizacin internacional en cuestin ofrezca las garantas previstas en el Reglamento Financiero aplicable, segn lo descrito en el captulo 6 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE.
Si fueran elegibles y dependiendo de la evaluacin de riesgos por el Ordenador: Esta obligacin no se aplica a los establecimientos de educacin secundaria o superior.
7 No se solicitarn documentos justificativos para solicitudes de subvenciones inferiores a 60 000 EUR 8 Cuando el solicitante o las entidades afiliadas sean una entidad pblica creada por una ley, deber facilitarse una copia de dicha ley. 9 Insrtese solo cuando hayan cambiado las condiciones de elegibilidad de una convocatoria para otra. 10 Esta obligacin no se aplica a las personas fsicas beneficiarias de una beca o que tienen una gran necesidad de una ayuda directa, ni a los organismos pblicos ni a las organizaciones internacionales. Tampoco se aplica cuando las cuentas coincidan en la prctica con el informe de auditora externa ya facilitado con arreglo al apartado 2.4.2.
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3. Copia de las cuentas ms recientes del solicitante (cuenta de resultados y balance del ltimo ejercicio fiscal cuyas cuentas hayan sido cerradas) 10 .
4. Ficha de Entidad Legal (vase el anexo D de esta Gua), debidamente rellenada y firmada por el solicitante, acompaado de los documentos justificativos requeridos. Si el solicitante ya ha firmado un contrato con el rgano de Contratacin con anterioridad, puede presentar el nmero de entidad legal en lugar de la Ficha de Entidad Legal y los documentos justificativos necesarios, a menos que haya ocurrido un cambio en su estatuto desde la firma del contrato en cuestin.
5. Ficha de Identificacin Financiera del solicitante segn el modelo del anexo E de esta Gua, certificada por el banco en el que se vayan a efectuar los pagos. Dicho banco deber estar ubicado en el pas en que est establecido el solicitante. Si ste ha presentado ya una Ficha de Identificacin Financiera en el pasado para un contrato respecto del que la Comisin Europea haya sido responsable de efectuar los pagos y tenga la intencin de utilizar la misma cuenta bancaria, podr presentar una copia de la Ficha de Identificacin Financiera anterior.
6. Incluya otros documentos justificativos necesarios.
Si entidades sin personalidad jurdica son elegibles de conformidad con el apartado 2.1.1.:
7. Las entidades sin personalidad jurdica debern presentar, en la medida de lo posible, la documentacin mencionada. Adems, deber aportarse una carta de su representante legal que certifique su capacidad para llevar a cabo las obligaciones jurdicas en nombre de la entidad.
En caso de que los documentos no estn redactados en una de las lenguas oficiales de la Unin Europea o en la lengua del pas en que se ejecute la Accin, se adjuntar una traduccin a la lengua o a una de las lenguas de la Convocatoria de Propuestas de las partes pertinentes de los mismos en las que se demuestre la elegibilidad del solicitante, que prevalecer a afectos del anlisis de la solicitud.
En caso de que los documentos estn redactados en una lengua oficial de la Unin Europea que no sea la lengua o una de las lenguas de la Convocatoria de Propuestas, se recomienda encarecidamente, para facilitar la evaluacin, que se aporte la traduccin, a la lengua o a una de las lenguas de la Convocatoria de Propuestas, de las partes pertinentes de los mismos en las que se demuestre la elegibilidad del solicitante.
En caso de que no se presenten los documentos justificativos antes mencionadosdentro del plazo indicado en la solicitud de documentos justificativos remitida al solicitante por el rgano de Contratacin, la solicitud podr ser rechazada.
Tras verificar los documentos justificativos, el Comit de Evaluacin har una recomendacin final al rgano de Contratacin, que decidir sobre la concesin de las subvenciones.
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2.5. NOTIFICACIN DE LA DECISIN DEL RGANO DE CONTRATACIN
2.5.1. Contenido de la decisin
Se informar a los solicitantes por escrito de la decisin del rgano de Contratacin sobre su solicitud y, en caso de rechazo, de los motivos de tal decisin negativa.
Los solicitantes que consideren que han sido perjudicados por un error o una irregularidad durante el proceso de adjudicacin podrn presentar una queja. Para ms informacin, vase el apartado 2.4.15 de la Gua Prctica.
2.5.2. Calendario orientativo
ACTIVIDADES FECHA Hora / Observaciones* Publicacin de convocatoria 20 de marzo Reuniones de informacin (si se celebra) 21 25 marzo
05 das Plazo para solicitar aclaraciones al rgano de Contratacin 15 de Abril 21 das ltimo da en el que el rgano de Contratacin emite aclaraciones 25 de abril 11 das Plazo para la presentacin de los Documentos de Sntesis. 06 Mayo
45 das Informacin dirigida a los solicitantes sobre la apertura y verificacin administrativa y la evaluacin de los Documentos de Sntesis (etapa 1) 30 de mayo Fecha provisional Invitacin a presentar el formulario completo de solicitud. 02 de junio Fecha provisional Plazo para la presentacin del formulario completo de solicitud. 17 de julio Fecha provisional Informacin dirigida a los solicitantes sobre la evaluacin del formulario completo de solicitud (etapa 2) 11
15 de agosto Fecha provisional Notificacin de la adjudicacin (despus de realizar la verificacin de elegibilidad) (etapa 3)
01 de setiembre
Fecha provisional Firma del Contrato y desembolso 12
10 de octubre
Fecha provisional
* Fecha provisional. Todas las horas son en la franja horaria del pas del rgano de contratacin.
11 Obsrvese que segn el Reglamento Financiero, las notificaciones al solicitante sobre el resultado de la evaluacin de su solicitud debern tener lugar en el plazo de 6 meses a partir de la fecha lmite de presentacin de la solicitud completa, salvo en casos excepcionales, en particular para acciones complejas, gran nmero de propuestas o cuando se hayan producido retrasos imputables al solicitante, cuando este lmite pueda excederse. Las convocatorias multibeneficiarios podrn considerarse convocatorias complejas y podrn beneficiarse de una excepcin a la regla de los 6 meses. Esta regla solo se aplica en caso de gestin centralizada directa.
12 Obsrvese que segn el Reglamento financiero, la firma de un contrato de subvencin con el solicitante deber realizarse en el plazo de 3 meses a partir de la notificacin de la decisin de adjudicar el contrato. No obstante, en circunstancias excepcionales, en particular para acciones complejas lanzadas para un gran nmero de propuestas
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Este calendario indicativo podr ser actualizado por el rgano de Contratacin durante el procedimiento. En tal caso, el calendario actualizado ser publicado en el sitio web de EuropeAid: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome https://www.devida.gob.pe; https://www.das.gob.pe
2.6. CONDICIONES APLICABLES A LA EJECUCION DE LA ACCION TRAS LA DECISION DEL ORGANO DE CONTRATACION DE CONCEDER UNA SUBVENCION
Tras la decisin de conceder una subvencin, se propondr un contrato al Beneficiario de acuerdo con el modelo de Contrato de Subvencin del rgano de Contratacin (vase el anexo G de esta Gua). Al firmar la solicitud (anexo A de esta Gua), el solicitante declara aceptar, en el caso de serle concedida una subvencin, las condiciones del Contrato tal y como estn establecidas en el modelo de Contrato de Subvencin.
Si las organizaciones internacionales son elegibles: En caso de un contrato con un nico beneficiario, si el Beneficiario es una organizacin internacional, se utilizar el modelo de Acuerdo de Contribucin con una organizacin internacional o cualquier otro modelo acordado entre la organizacin internacional en cuestin y el rgano de Contratacin, en vez del modelo de Contrato de Subvencin, siempre que la organizacin internacional de que se trate ofrezca las garantas establecidas en el Reglamento Financiero aplicable, tal y como se describe en el captulo 6 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE.
Contratos de ejecucin Cuando la ejecucin de la Accin requiera que el Beneficiario y sus entidades afiliadas deban recurrir a la contratacin, se deber adjudicar el contrato a la oferta econmicamente ms ventajosa, es decir, aquella que presente la mejor relacin calidad- precio de acuerdo con los principios de transparencia e igualdad de trato a los posibles contratistas, y se procurar que no exista conflicto de intereses. Para ello, el Beneficiario deber aplicar los procedimientos enunciados en el anexo IV del modelo de Contrato de Subvencin.
2.7. SISTEMA DE ALERTA RAPIDA Y BASE DE DATOS CENTRAL DE EXCLUSION
Los solicitantes, y en caso de que sean personas jurdicas, aquellas personas que tengan facultades de representacin, de toma de decisiones o de control sobre dichas personas jurdicas, son informados de que, en caso de encontrarse en cualquiera de las situaciones mencionadas en:
- La Decisin de la Comisin, de 16 de diciembre de 2008, relativa al sistema de alerta rpida (SAR) para uso de los Ordenadores de la Comisin y de las agencias ejecutivas (DO L 344 de 20.12.2008, p. 125);
- El Reglamento n 1302/2008 de la Comisin, de 17 de diciembre de 2008, relativo a la base de datos central de exclusin (DO L 344 de 20.12.2008, p. 12), sus datos personales (nombre y apellidos, en caso de personas fsicas, domicilio, forma legal, nombre y apellidos de las personas con facultades de representacin, de toma de decisiones o de control, en caso de personas jurdicas) podran ser incluidos en el SAR solamente o en el SAR y en la base de datos de exclusin, y podran ser comunicados a las entidades incluidas en la Decisin y Reglamento mencionados respecto a la adjudicacin o ejecucin de un contrato o de una decisin o contrato de subvencin.
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3. LISTADO DE ANEXOS
3.1. DOCUMENTOS QUE DEBEN RELLENARSE
ANEXO A : FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCIN (FORMATO WORD) ANEXO B : PRESUPUESTO (FORMATO EXCEL) ANEXO C : MARCO LGICO (FORMATO EXCEL 13 ANEXO D : FICHA DE ENTIDAD LEGAL 14 ANEXO E : FICHA DE IDENTIFICACIN FINANCIERA ANEXO F : FORMULARIO PADOR SIN CONEXIN 15
3.2. DOCUMENTOS PARA INFORMACIN
ANEXO G : MODELO DE CONTRATO DE SUBVENCIN ANEXO II : CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS CONTRATOS DE SUBVENCIN PARA ACCIONES EXTERIORES FINANCIADOS POR LA UNIN EUROPEA ANEXO IV : PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIN DE CONTRATOS ANEXO V : MODELODE SOLICITUD DE PAGO ANEXO VI : MODELO DE INFORME FINANCIERO Y DESCRIPTIVO ANEXO VI I: MODELO DE INFORME DE HECHOS CONCRETOS Y TRMINOS DE REFERENCIA PARA UNA VERIFICACIN DE GASTOS DE UN CONTRATO DE SUBVENCIN PARA ACCIONES EXTERIORES FINANCIADO POR LA UE ANEXO VIII : MODELO DE GARANTA FINANCIERA] ANEXO IX : MODELO DE FORMULARIO PARA LA TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE ACTIVOS
ANEXO H : DIETAS (PER DIEM), disponible en la direccin siguiente: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_es.htm
ANEXO K : DIRECTRICES Y LISTA DE VERIFICACIN PARA EVALUAR LOS PRESUPUESTOS Y LAS OPCIONES DE COSTES SIMPLIFICADAS
ANEXO I : Modelo de Acuerdo de Contribucin, aplicable cuando el Beneficiario sea una organizacin internacional
ANEXO J : Informacin sobre el rgimen fiscal aplicable a los contratos de subvencin firmados en el marco de la Convocatoria.
Lneas directrices sobre El ciclo de gestin de proyectos HTTP://EC.EUROPA.EU/EUROPEAID/MULTIMEDIA/PUBLICATIONS/PUBLICATIONS/MANUALS- TOOLS/T101_EN.HTM
13 Facultativo si el importe total de las subvenciones que deben concederse con arreglo a la Convocatoria de Propuestas es inferior o igual a 100 000 EUR. 14 Aplicable solamente si la Comisin Europea es el rgano de Contratacin o debe efectuar los pagos con arreglo a los contratos que se firmen. 15 http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/dispensation_en.htm Solo es aplicable en convocatorias en rgimen centralizado en las que se utiliza PADOR.