FUNDACI N MEXI CANA PARA LA PLANEACI N FAMI LI AR

Da Mes Ao Pgi na Tot al /Pgi nas Cdi go

Elaborado
01 09 2010 1 4 GFA RH015
Actualizado
01 10 2011


Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
Documento Descripcin y Perfil del puesto:



Par a uso ex c l usi vo de MEXFAM, A.C. / Pr ohi bi da su r epr oduc c i n.
























DESCRIPCIN Y PERFIL DE:
Jefe de Administracin.

FUNDACI N MEXI CANA PARA LA PLANEACI N FAMI LI AR



Da Mes Ao Pgi na Tot al /Pgi nas Cdi go
Elaborado
01 09 2010 2 4 GFA RH015
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01 10 2011


Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
Documento Descripcin y Perfil del puesto:



Par a uso ex c l usi vo de MEXFAM, A.C. / Pr ohi bi da su r epr oduc c i n.

Descripcin del Puesto
Titulo del Puesto J efe de Administracin.
Unidad de Adscripcin Gerencia de Finanzas y Administracin.
Jefe inmediato Gerente de Finanzas y Administracin.
Responsabilidad
Implementar lneas de accin, estrategias, polticas y procedimientos en
materia de Recursos Humanos, Compras, Logstica y Servicios Generales que
contribuyan a la optimizacin de los recursos financieros con que cuenta la
institucin. Considerando en todo momento las oportunidades de desarrollo
del personal y avances tecnolgicos.
Funciones
Asegurar el logro de objetivos planteados en el plan estratgico.
Supervisar que la Unidad de Recursos humanos cumpla las estrategias y
funciones planteadas en el plan de trabajo anual y descripcin del puesto.
Supervisar que la Unidad de Compras y Servicios Generales cumpla con las
necesidades y demandas para operar los programas y proyectos.
Supervisar que la unidad de Logstica suministre a los C. O. y unidades
administrativas los insumos necesarios en tiempo y forma.
Controlar el activo fijo.
Coordinar el proceso de Evaluacin del Desempeo.
Coordinar el proceso de desarrollo organizacional.
Actividades
Analizar y consolidar la informacin de actividades del ao anterior.
Presentar reporte a la Gerencia de Finanzas y Administracin.
Elaborar presupuesto anual y plan de trabajo de la Unidad de administracin.
Supervisar y autorizar conforme a polticas el proceso de contratacin de
personal.
Supervisar los procesos relativos al pago de nomina, IMSS, INFONAVIT e
Impuestos.
Supervisar el correcto registro de las operaciones derivadas de la relacin
laboral.
Analizar y supervisar el correcto registro de mximos y mnimos.
Supervisar la toma de inventarios.
Elaborar informes sobre las existencias del almacn y reportar a Gerencia de
Finanzas y administracin.
Garantizar que se cumpla el equilibrio de compras contra existencias.
Verificar el cumplimiento de contratacin de plizas de seguros.
Supervisar y controlar los insumos de los Centros de Operacin.
Integrar equipos de trabajo para la Evaluacin del Desempeo.
Analizar e identificar las reas de oportunidad y fortalezas de MEXFAM.
Participar en propuestas de mejora de las relaciones interpersonales.
Analizar y reportar las necesidades de capacitacin interna.
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Da Mes Ao Pgi na Tot al /Pgi nas Cdi go
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01 09 2010 3 4 GFA RH015
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Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
Documento Descripcin y Perfil del puesto:



Par a uso ex c l usi vo de MEXFAM, A.C. / Pr ohi bi da su r epr oduc c i n.

Colaborador directo
J efe de Recursos Humanos/J efa de Compras y Serv. Generales/ Encargado
de Activo Fijo.
Colaborador indirecto
Auxiliar de Recursos Humanos/Auxiliar de Compras/Encargado de
Almacn/Auxiliar de almacn/Auxiliar de Servicios Generales.
Relaciones internas
Consejo de Administracin/Coordinador (a) Operativo (a) /
Administrador(a)/Equipo de Acompaamiento Tcnico/Personal de O. A.
Relaciones externas
Personal ejecutivo de: Organismos de la sociedad civil/Instituciones
Gubernamentales/Proveedores/Bancos/Auditores externos.

Perfil
Escolaridad Licenciatura, titulado. Diplomado en Recursos Humanos (deseable).
Idioma o Lengua Ingls, 100 % Hablado, ledo, escrito y traducido.
Formacin
Administracin de Empresas, Contabilidad, Economa e Informtica.
Salud Sexual y Reproductiva (deseable).
Administracin en servicios de salud (deseable).
Experiencia
Cuatro aos en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable).
Dos aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos.
Tres aos en administracin por objetivos.
Dos aos en Recursos Humanos, Compras y sistemas de Logstica.
Un ao manejando contratos colectivos y relaciones laborales.
Supervisin, manejo y evaluacin de personal.
Elaboracin de proyectos y solicitudes de financiamiento.
Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales.
Desarrollando polticas del proceso administrativo.
Presentacin de estadsticas e informacin financiera.
Control de almacenes, inventarios y activo fijo.

reas de
conocimiento
especifico
Administrar recursos humanos y materiales.
Relaciones pblicas.
Planear, organizar, dirigir y controlar actividades sobre Compras, Recursos
Humanos y Logstica.
Relaciones contra actuales y con sindicatos.
Sistemas de Administracin de Almacenes.
Alto nivel de transparencia y honradez.
Mobiliario y Equipo de hospitales y clnicas.
Manejo de Office en un 100%.
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Habilidades
Y
Competencias

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.
Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas.
Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.
Capacidad para la toma de decisiones.
Planear, organizar y dirigir.
Supervisin y coordinacin de proyectos.
Capaz de atender tareas mltiples.
Desarrollar la comunicacin asertiva.
Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.
Jornada laboral
Tiempo completo.
Disponibilidad para viajar.