Sistema de Control de Almacn de una Farmacia

Visin





Sistema para Control de Almacn de una Farmacia
Documento Visin
Vision Fecha: 13/04/2014

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Visin

1. Introduccin
1.1 Propsito

El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades y
las caractersticas del sistema de gestin de una farmacia de medicamentos,
materias prima o cualquier otro tipo de mercanca.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en
la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2 Alcance

El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema de gestin
de un almacn de farmacia destinado a la conservacin de los medicamentos,
materias prima o cualquier otro tipo de mercanca que deben ser conservadas o
custodiadas bajo la responsabilidad del farmacutico.
El sistema permitir a los encargados de la farmacia, controlar las existencias de
medicamentos con el fin de facilitar una buena gestin de suministros, para que
un determinado momento se pueda disponer de un medicamento con la mayor
brevedad posible.


1.3 Referencias

- Plan de desarrollo de software.
- Diagrama de casos de uso.

2. Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio

Este sistema permitir a la empresa informatizar el control de todas sus
actividades (gestin de stock en el almacn, gestin de pedidos, etc.), lo cual
supondr un acceso rpido y sencillo. Adems, los datos accedidos estarn
siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un
control de los medicamentos.




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2.2 Sentencia que define el problema

El problema de Controlar el stock existente de medicamentos,
de forma que se puedan servir los pedidos que
reciben dicho almacn.
Gestionar los pedidos realizados a los
proveedores.
afecta a Jefes de almacn,
Encargados de transporte.
El impacto asociado es Almacenar toda la informacin referente al
almacn, pedidos y rdenes de compra
recibidas, y que esta informacin est al
instante accesible.
Una solucin adecuada
sera
Informatizar el proceso, con una base de
datos accesible.








2.3 Sentencia que define la posicin del Producto

para Jefes de almacn,
Tcnicos de almacenes,
Encargados de transporte,
Departamento de contabilidad / facturacin.
quienes Controlan los pedidos, el almacn (stock),
las rdenes de pedido y la facturacin.
El nombre del producto Es una herramienta software.
que Almacena la informacin necesaria para
gestionar la distribucin de los
medicamentos.
no como El sistema actual.
Nuestro producto Permite gestionar las distintas actividades
de la empresa.
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3. Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes
que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Responsabilidades


AVILA MARIOS JHORDAN
MARTINEZ NARCISO
MARTIN VENTURA
LOZANO JUNIOR
El stakeholder realiza:

Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y funcionalidades

3.2 Resumen de Usuarios

Nombre Descripcin Stakeholder
Administrado
r
Supervisor del buen
funcionamiento del almacn y
de gestionar las incidencias
de los pedidos.
Administrador
Almacenador Encargado directo del
almacn, control de stocks,
preparacin y despacho de
pedidos.
Almacn
Proveedor Responsable de proveer
todos los medicamentos
requeridos por un pedido.
Proveedor


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4. Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema de Gestin de medicamentos, con la
intencin de agilizar su funcionamiento.
4.2 Resumen de caractersticas
A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente
a partir del producto:

Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan
Mejorar el sistema de trabajo Aplicacin desde la cual poder realizar
los pedidos.
Gestin automatizada del stock del
almacn.
Sistema de optimizacin de del stock
en el almacn y previsin de pedidos
Mayor facilidad de la gestin
econmica del Servicio
Base de datos centralizada con la
informacin de todo el personal.
Simplificacin de trabajo protocolizado
mediante fichas
Aplicacin desde la cual poder realizar
los pedidos