Universidade do Estado do Rio de Janeiro

Curso de Histria
Arquivstica
Professor: Jaime Antunes

Aluno: Fellipe Castanheira Soares
Matrcula: 2011.1.01414.11


Fichamento

DURANTI, Luciana. Rumo a uma teoria arquivstica de preservao digital: as
descobertas conceituais do projeto INTERARES. Arquivo&Administrao, Rio de
Janeiro, 2005

O projeto InterPARES buscou desenvolver um conhecimento terico-metodolgico que
possibilitasse a preservao de documentos eletrnicos a longo prazo e com confiabilidade.
Teve incio em 1998, na sua primeira fase, e tratou de documentos de valor permanente,
produzidos em atividades administrativas e mantidos em sistemas de gesto de documentos e
base de dados.Na sua segunda fase, em 2002, focou em documentos correntes, produzidos em
ambientes de contexto artstico, cientfico e governamental.
A composio das equipes de trabalho e da metodologia variaram de acordo com as fases. Na
primeira, a maioria dos pesquisadores eram arquivistas, cientistas da computao e advogados.
Para a segunda fase, dividiu-se em trs grupos: os produtores de documentos arquivsticos (
artistas, cientistas, administradores e estudiosos das artes e cincias), os conservadores de
documentos arquivsticos ( gestores de documentao, arquivistas, estudiosos da conservao) e
especialistas da tecnologia ( engenheiros, cientistas da computao, especialistas em organizao
da informao e do conhecimento ).
A metodologia da primeira fase focou na anlise diplomtica e arquivstica de estudos de casos
selecionados. A segunda fase utilizou uma metodologia mais interdisciplinar, variando de acordo
com a necessidade de pesquisa.
A quantidade de pesquisadores na primeira fase foi 60, de 13 pases diferentes. A segunda fase
contou com mais, 100 pesquisadores de 20 pases diferentes. A maior variedade de culturas na
segunda fase proporcionou uma maior facilidade no desenvolvimento do trabalho.
Desde o incio, era preocupao das pessoas envolvidas no projeto a concordncia sobre as
definies conceituais de avaliao de um documento arquivstico. Decidiu-se ento que:
- documento arquivstico qualquer documento criado por uma pessoa fsica ou jurdica ao
longo de uma atividade prtica como instrumento subproduto desta atividade.
- documento uma informao afixada a um suporte numa determinada forma
- informao uma mensagem que tem como objetivo a comunicao atravs do espao ou do
tempo.
- dado a menor parte significativa da informao

Definiu-se tambm documento arquivstico eletrnico como um documento produzido de
forma eletrnica. Ento, uma mensagem recebida em forma eletrnica porm retida em papel
um documento arquivstico em papel, enquanto uma carta recebida em papel, mas escaneada no
computador e usada como arquivo digital torna-se um documento eletrnico.
Apesar das diferenas de natureza , provenincia, ou data, todos os documentos arquivsticos so
suficientemente parecidos para que exista uma forma documental padro, tpica. A partir da,
constata-se que apesar de algumas diferenas, documentos tradicionais e eletrnicos possuem, de
forma explcita ou implcita, seus elementos formais que formam o tipo padro documental.
Sendo assim foi criado um modelo de documento ideal, divido em quatro sees, so elas: forma
documental, anotaes, contextos e suporte.
Relacionado ao conceito de documento arquivstico, est o de atributos dos documentos
arquivsticos, que so as caractersticas definidoras de cada documento ou de um de seus
elementos. Por exemplo, o nome do autor de um documento um atributo, e tambm um
elemento intrseco da forma documental e do documento arquivstico. Nos documentos
eletrnicos, esses atributos tambm existem, mas nem sempre esto visveis. Ainda no caso dos
documentos eletrnicos, temos que diferenciar os elementos e atributos do documento
arquivstico de seus componentes digitais ( unidade de armazenamento) .
Esses conceitos funcionaram bem durante a primeira fase do projeto, mas durante a segunda
nem tanto, e assim foi necessria a introduo de mais alguns conceitos, que no fazem parte da
arquivstica tradicional:
- fidedignidade: grau de confiabilidade dos documentos como declarao de um fato
- preciso: exatido do contedo
- autenticidade: o documento como ele , sem suspeita de alterao ou corrompimento do
contedo

Sobre as ideias de preservao, o projeto estabeleceu que no possvel preservao de
documento eletrnico. possvel preservar a capacidade de reproduzi-lo, portanto, a preservao
de documentos eletrnicos envolve a criao de cpias autnticas. A autenticidade das cpias
garantida por:
- processo controlado de migrao dos documentos para o ambiente tecnolgico dos arquivos
- documentao precisa das mudanas sofridas pelos documentos durante o processo de
migrao e durante atualizaes do ambiente tecnolgico arquivstico
- implementao e monitoramento de privilgios relativos ao acesso, uso e reproduo dos
documentos dentro dos arquivos
- estabelecimento de procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perda ou alterao de
documentos
- estabelecimento de procedimentos para garantir a identidade e integridade permanentes dos
documentos contra a deteriorao do suporte e mudanas tecnolgicas
- existncia de regras que determinam a responsabilidade e os meios de autenticao, caso esta
autenticao seja necessria para documentos individuais