MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 Windy Kurnia 1) , Julius Santony, M.Kom 2) , Sofika Enggari, M.Kom 3) 1) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang Email : windy_kurnia@rocketmail.com 2) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang Email : juliussantony@yahoo.com 3) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang Email : enggari@gmail.com Abstract - Have been conducted by research at CV. Redi Karya Mulia Padang where problems taken as base in writing of this final work that is sale of home.Presentation of report related to sale information presented in the form of tables which this matter assumed will be more clear and accurate when compared to previous report only made by using form which have made available and without mentioning sold medicines type.Biggest benefit from presentation of this report that is to be can predict to water down in is ready of information related to data sale of home. And in its application scheme, used by visual of basic 6.0 programing language with aim to be easier understood by user.Keyword : information system, students of payment, Report, Accurate. Kata Kunci :Penjualan Rumah 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dewasa ini semakin berkembang dengan pesat, dimana dapat kita lihat dan rasakan diberbagai sektor seperti sektor perindustrian, perdagangan, pertanian dan juga sektor perhubungan dan lain- lainnya. Keberhasilan manusia dalam menemukan dan menciptakan berbagai macam peralatan dan perlengkapan yang canggih, dapat membantu menyelesaikan masalah dengan lebih cepat, sehingga dapat menimbulkan efisiensi kerja yang baik dalam segi waktu maupun dari segi biaya. Pengolahan data penjualan rumah pada CV. Redi Karya Mulia Padang telah dilakukan dengan baik walaupun sebagiannya ada yang dilakukan dengan manual oleh pihak administrasi, tetapi dimasa pembangunan ini pengolahan data secara manual tidak menjadi efisien lagi, karena semakin banyak data yang diolah semakin rumit tingkat penyelesaiannya. Untuk itu dalam usaha meningkatkan hasil penjualan dan sekaligus untuk memenuhi kebutuhan akan alat transportasi maka CV. Redi Karya Mulia Padang merasa sangat perlu mengembangkan sistem penjualan dengan memanfaatkan peralatan dan perlengkapan hasil dari kemajuan teknologi modern yaitu pengolahan data penjualan rumah, berdasarkan penggunaan jasa komputer dengan mengaplikasikan salah satu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 untuk hal yang telah dikemukakan diatas maka timbul keinginan penulis membuat tulisan atau tugas akhir yang berjudul: SISTEM INFORMASI PENJUALAN RUMAH PADA DEVELOPER CV. REDI KARYA MULIA PADANG DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0 1.2 Perumusan Masalah Maksud dan tujuan yang diharapkan oleh penulis dalam penulisan skripsi ini adalah dalam melakukan penelitian adapun tujuan yang ingin dicapai yaitu: 1. Dengan adanya sistem pengolahan data penjualan secara komputerisasi, maka informasi yang dihasilkan dari pemrosesan itu dapat menunjang dalam mengambil keputusan. 2. Merancang suatu sistem yang dapat memberikan peluang kepada CV. Redi Karya Mulia Padang untuk memanfaatkan laporan-laporan penjualan yang ada untuk meramalkan berapa penjualan rumah untuk masa-masa yang akan datang yang juga digunakan sebagai alat untuk menetapkan target penjualan berikutnya. 1.3 Tujuan Penelitian Dalam melakukan penelitian adapun tujuan yang ingin dicapai yaitu: 1. Dengan adanya sistem pengolahan data penjualan secara komputerisasi, maka informasi yang dihasilkan dari pemrosesan itu dapat menunjang dalam mengambil keputusan. 2. Merancang suatu sistem yang dapat memberikan peluang kepada CV. Redi Karya Mulia Padang untuk memanfaatkan laporan-laporan penjualan yang ada untuk meramalkan berapa penjualan rumah untuk masa-masa yang akan datang yang juga digunakan sebagai alat untuk menetapkan target penjualan berikutnya. 1.4 Ruang Lingkup Penelitian 1.5 Metodologi Penelitian 1.6 Tinjauan Umum CV. Redi Karya Mulia Padang 1.7 Struktur Organisasi CV. Redi Karya Mulia Padang 1.8 Tugas dan Fungsi Masing-masing Bagian 2. LANDASAN TEORI Faktanya komputer tidak lebih dari sekedar sebuah alat untuk mengolah data, banyak manajer memandangnya sebagai elemen sentral terpenting dalam suatu sistem informasi. Sikap ini cenderung terlalu menyanjung dan menganggu peran komputer yang sesungguhnya. Peran sebenarnya adalah menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan dan untuk perencanaan serta pengendalian operasi. (Sumber:Tata Sutabri,S.Kom., MM, 2005, hal 41). 2.1.1 Pengertian Penjualan Penjualan adalah suatu proses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai dengan harga yang telah disepakati (Soemarso, 2001: 25). 2.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem SDLC adalah langkah-langkah (pedoman) yang harus diikuti untuk mengembangkan dan merancang sebuah sistem. Siklus hidup pengembangan sistem ini adalah seperti kompas di dalam merancang sistem. Adapun langkah-langkah dari siklus hidup pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 2.1 : Gambar 2.2 Siklus Pengembangan Sistem Adapun fase-fase analisa tersebut adalah: 1. Project Identification dan Selection Merupakan fase pertama dari siklus pengembangan sistem yang mana keseluruhan sistem informasi dalam organisasi membutuhkan identifikasi, analisa, prioritas dan perlu disusun. 2. Project Initiation dan Plaining Merupakan fase yang menerangkan projek sistem informasi yang potensial dan argumen-argumen untuk melanjutkan atau tidak proyek tersebut serta berisikan rincian perencanaan untuk pengembangan. 3. Analysis Fase untuk mempelajari sistem yang ada dan alternatif pemecahannya. 4. Logical Design Merupakan fase yang mana semua fungsi pengembangan sistem dipilih untuk dibangun didalam analisanya, menguaraikan kebebasan dari berbagai platform komputer. 5. Physical Design Merupakan spesipikasi logika dari sistem, disain logika ditransformasikan ke teknologi yang spesifik untuk membangun sistem atau program. 6. Implementasi Berisikan kode, testing, instalasi dan dukungan organisasi. 7. Maintanance Merupakan perawatan sistem informasi. 2.3.1 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Dan Logika Program Langkah-langkah yang dilakukan pada tahap pengembangan suatu sistem adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logikal. Alat bantu yang digunakan antara lain adalah : 2.3.1.1Aliran Sistem Informasi (ASI) Aliran sistem informasi merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur- prosedur yang ada di dalam sistem. Tabel 2.1 Simbol-Simbol Pada Aliran Sistem Informasi Keterangan Simbol Proses Komputer Simbol Dokumen Simbol Proses Manual Simbol Penyimpanan Simbol Arus Alir Simbol 2.3.1.2Data Flow Diagram (DFD) DFD menggambarkan sistem yang sedang berjalan dan diusulkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik data. Tabel 2.2 Simbol-Simbol Pada Data Flow Diagram Keterangan Kesatuan Luar Data Flow Proses Penyimpanan Data Flow Diagram Simbol 2.3.1.4 Entity Rational Diagram (ERD) Entity Relational Diagram (ERD) adalah bagian yang menunjukkan hubungan antara entity yang ada dalam sistem. Tabel 2.3 Simbol-Simbol Pada Entity Relational Diagram 2.3.2 Program Flowchart Merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Tabel 2.4 Simbol-Simbol Pada Program Flowchart Nama Simbol Keterangan Input / output Proses Garis alir Penghubung Keputusan Proses terdefenisi Persiapan Titik terminal Simbol input / output yang digunakan untuk mewakili data input / output. Simbol proses yang digunakan untuk mewakili suatu proses. Simbol garis alir digunakan untuk menunjukkan arus dari proses. S i mb o l i n i d i g u n a k a n u n t u k menunjukkan sambungan dari bagan alir yang t erputus dihalaman yang masih sama atau dihalaman lain. S i mb o l i n i d i g u n a k a n u n t u k p enyel e s ai a n kon di s i di da l am program. S i mb o l i n i d i g u n a k a n u n t u k menunj ukkan suat u pr oses yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain. Simbol ini digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran. S i mb o l i n i d i g u n a k a n u n t u k menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. 3 ANALISA DAN HASIL 3.1 Analisa Dan Sistem Analisa sistem yang sedang berjalan pada prinsipnya adalah mempelajari sistem dengan melakukan penelitian- penelitian yang ditujukan untuk mengetahui secara jelas dan terinci bagaimana prosedur- prosedur dan proses yang dilakukan dalam pengolahan data penjualan rumah pada developer CV. Redi Karya Mulia Padang. Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama 3.2.1Disain Global Disain sistem secara global ini sangat berguna bagi penulis dalam melakukan perancangan yang lebih rinci. Tujuan dari sistem secara global adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem baru yang diusulkan. Pada disain global ini akan dibahas mengenai sistem yang diusulkan, aliran sistem informasi baru dan struktur program sistem informasi. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru 3.2.1.2Context Diagram Gambar 3.3 Context Diagram 3.2.1.3Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 3.2.1.4Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.2.1.5 Struktur Program Gambar 3.6 Srtuktur Diagram 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 4.2 Form Menu Utama Dari menu utama dipanggil sub-sub menu program yang lebih kecil karena menu utama berfungsi sebagai program pengumpulan dari sekian banyaknya menu, dimana dari menu utama dapat digunakan program-program yang ada agar dapat dijadikan satu program pengolahan data. Berikut ini merupakan tampilan menu utama. Tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar : Gambar 4.1 Form Menu Utama 4.3 Input Data Rumah Pada Pogram input data rumah ini akan direkam bila sudah benar dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan mengklik tombol hapus, untuk mengedit record dengan mengklik tombol update . Jika sudah tidak ada lagi yang akan diinputkan, maka bisa mengklik tombol Exit untuk kembali kemenu utama. Tampilan input data Rumah. Gambar 4.2 Form Input Data Rumah 4.4 Input Data Konsumen Pada Pogram input data konsumen ini akan direkam bila sudah benar dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan mengklik tombol hapus, untuk mengedit record dengan mengklik tombol update . Jika sudah tidak ada lagi yang akan diinputkan, maka bisa mengklik tombol exit untuk kembali kemenu utama. Tampilan input data konsumen. Gambar 4.3 Form Input Data Konsumen 4.5 Penjualan Rumah Pada Pogram input data penjualan ini akan direkam bila sudah benar dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan mengklik tombol hapus, untuk mengedit record dengan mengklik tombol update . Jika sudah tidak ada lagi yang akan diinputkan, maka bisa mengklik tombol Exit untuk kembali kemenu utama. Tampilan entri data Penjualan. Gambar 4.3 Form Input Data Konsumen 4.6 Laporan Data Rumah Pada Laporan data rumah menampilkan data Rumah yang di jual yang telah di inputkan sebelumnya pada input penjualan rumah. Untuk mencetak laporan data Rumah tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak yang ada pada toolbar. Gambar 4.5 Input Laporan Data Rumah 4.7 Laporan Data Konsumen Pada Laporan data konsumen menampilkan data kosumen yang telah di inputkan sebelumnya. Untuk mencetak laporan data konsumen tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol print yang ada pada toolbar. Gambar 4.6 Input Laporan Data Konsumen 4.8 Modul Laporan Data Penjualan Per Bulan Pada Laporan data penjualan Per Bulan menampilkan data Penjualan Selama 1 Bulan yang telah di inputkan sebelumnya program input penjualan. Untuk mencetak laporan data penjualan per bulan tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol print yang ada pada toolbar. Gambar 4.7 Laporan Penjualan Per Bulan 4.9 Laporan Data Penjualan Per Tahun Pada Laporan data penjualan Per Tahun menampilkan data Penjualan Selama 1 Tahun yang telah di inputkan sebelumnya program entri penjualan. Untuk mencetak laporan data penjualan per tahun tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol print yang ada pada toolbar. Gambar 4.8 Laporan Penjualan Per Tahun 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Efisiensi dan efektifitas adalah merupakan tujuan yang diharapkan oleh semua perusahaan sehingga informasi yang dihasilkan lebih cepat, tepat, dan akurat. Pada bab ini merupakan bab yang terakhir dalam penulisan skripsi yang berisikan tentang saran-saran, kesimpulan yamg berguna nantinya dalam perbaikan- perbaikan sistem yang ada selama ini digunakan pada CV. Redi Karya Mulia Padang. Berdasarkan penjelasan dan pembahasan pada bab-bab yang sebelumnya maka penulis dapat mengambil kesimpulan serta saran-saran yang bisa berguna nantinya pada masa yang akan datang. Dari pembahasan dan analisa pada bab-bab sebelumnya, di mana telah diberitahukan secara jelas dan terinci mulai dari sistem yang diusulkan sampai terbentuknya sebuah rancangan sistem pada pengolahan data penjualan, maka penulis menarik kesimpulan bahwa : 1. Sistem pengolahan data yang ada pada CV. Redi Karya Mulia Padang ini telah menerapkan program visual basic 6.0. 2. Dengan menerapkan sistem program visual basic 6.0 seperti ini maka di dalam menghasilkan hasil laporan-laporan data penjualan telah akurat dan waktu yang digunakan sedikit dibandingkan memakai alat hitung kakulator. 3. Setelah CV. Redi Karya Mulia Padang menggunakan sistem komputerisasi maka dalam pencarian file-file tidak membutuhkan waktu yang lama. 5.2 Saran-saran Untuk menghindari terjadinya kendala-kendala dalam mengoperasikan sistem baru , maka berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, penulis mengemukakan saran-saran sebagai penunjang keberhasilan sistem baru ini. Sehubungan dengan pengolahan data penjualan rumah pada CV. Redi Karya Mulia Padang ini, diajukan beberapa saran sebagai berikut : 1. Penulis berharap sistem yang baru ini dapat diterapkan atau dipakai pada perusahaan tersebut dengan mempertimbangkan kelebihan- kelebihan atau kekurangan yang dimilkinya. Di mana perubahan dari sistem lama ke sistem yang baru ini dapat dilakukan secara bertahap. 2. Pada pergantian dari sistem lama ke sistem yang baru tidak mengganggu aktifitas atau kegiatan yang sedang berjalan. 3. Pihak manajemen harus mendukung sistem baru ini sepenuhnya serta menerapkan disiplin terhadap jadwal dan tugas- tugas yang telah ditetapkan untuk mendapatkan hasil kerja yang optimal seperti yang kita harapkan.
DAFTAR PUSTAKA H. M, Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi , Andi Offset, Yogyakarta, 2005 Fartansyah,Ir Basis Data, Informatika. Bandung, 1999 Kurniadi,Adi.Pemograman Microsoft Visual Basic versi 6.0, ElexMedia Komputindo, Jakarta 2001 Andi Offset, Panduan Pemrograman Dan Referensi Kamus Visual Basic 6.0, CV. Andi Offset, Yogyakarta, 2006 Gordon B. Devis, Kerangka dasar Sistem informasi Manajemen, PT. Pustaka Binawan Pressindo, 1989 Jogiyanto, H.M. a. 2005,Analisis dan Desain: Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi Yogyakarta Jogiyanto, H.M. b. 2005. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset