NORMAS LEGALES TUO de la Ley del Impuesto a la Renta : Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta : TUO de la Ley N 28194 : Reglamento de la Ley N 28194 : Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias. Decreto Supremo N 122-94-EF y normas modificatorias. Decreto Supremo N 150-2007-EF y normas modificatorias. Decreto Supremo N 047-2004-EF y normas modificatorias. Resolucin de Superintendencia N 366-2013/SUNAT OBLIGADOS Estn obligados a presentar la declaracin jurada anual los contribuyentes que hubieran obtenido rentas o prdidas de tercera categora en el Rgimen General del Impuesto a la Renta. Tambin se encuentran obligadas a presentar la declaracin jurada anual, los generadores de rentas de tercera categora que hubieran realizado operaciones gravadas con el Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF) por haber efectuado el pago de ms del 15% de sus obligaciones sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago. No deben presentarla los acogidos al RER o al NRUS. MEDIOS Y LUGARES Slo PDT N 684 Renta Anual 2013 Tercera Categora e ITF. Presentacin mediante: 1. SOL, para el caso de MEPECOS, PRICOS y declaraciones con pago cero. 2. Red bancaria, slo para MEPECOS 3. Dependencias establecidas por RS, para PRICOS. VENCIMIENTO E S Q U E M A
D E
D E T E R M I N A C I O N PRINCIPIO DE CAUSALIDAD Son deducibles los gastos necesarios para producir y mantener la fuente productora de renta, as como los gastos vinculados con la generacin de ganancias de capital, en tanto la deduccin no est expresamente prohibida por Ley (37 primer prrafo). RTF No. 06619-4-2002: Gastos financieros vinculados con dividendos. RTF No. 04757-2-2005: Gastos financieros vinculados a la adquisicin de acciones. Para efecto de determinar que los gastos sean necesarios para producir y mantener la fuente, estos debern ser normalmente para la actividad que genera la renta gravada, as como cumplir con criterios tales como razonabilidad en relacin con los ingresos del contribuyente, generalidad para los gastos a que se refieren los incisos l), ll) y a.2) de este artculo, entre otros (37 ltimo prrafo). GASTOS NO SUJETOS A LMITE Primas de seguro (37,c - 21,b) - Que cubran riesgos sobre operaciones, servicios y bienes productores de rentas gravadas, as como las de accidentes de trabajo de su personal y lucro cesante. - En el caso de personas naturales con negocio la deduccin aceptada es de hasta el 30% de la prima, siempre que el predio de propiedad de la persona natural sea utilizada parcialmente como casa habitacin y adems como oficina o establecimiento comercial. Gastos pre-operativos iniciales (37,g -21,d) - Originados por la expansin de actividades de la empresa y los intereses devengados durante el perodo pre-operativo, a opcin del contribuyente: deduccin en el primer ejercicio o amortizacin proporcional en mximo 10 aos, a partir del ejercicio en que se inicie la produccin o explotacin. 9 GASTOS NO SUJETOS A LMITE Prdidas extraordinarias (37,d) - Sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por terceros, en la parte que dichas prdidas no resulten cubiertas con indemnizaciones o seguros y siempre que se pruebe judicialmente el delito o se acredite que es intil la accin judicial. INFORME N 053-2012-SUNAT/4B0000: Se deducirn en el ejercicio en que se devenguen, para lo cual se deber tener en cuenta: i) Cundo ocurre el evento de caso fortuito o fuerza mayor ii) Cundo se ha probado judicialmente el hecho delictuoso o se ha acreditado la imposibilidad de ejercer la accin judicial correspondiente. RTF N 13133-3-2009: No es amparable lo afirmado por el recurrente en el sentido que al no haber sido reconocida la prdida por la compaa de seguros, dicha circunstancia le permita reconocer el efecto tributario del siniestro, puesto que en todo caso el requisito contemplado en la norma del Impuesto a la Renta, debe ser cumplido de manera conjunta con el de la probanza judicial o la inutilidad de su ejercicio. 10 GASTOS NO SUJETOS A LMITE E X I S T E N C I A S A C T I V O Depreciacin Merma Desmedro Prdida fsica (cuantitativa) en el volumen/peso/cantidad. Causa inherente a su naturaleza o al proceso productivo. Prdida del valor de inmuebles/ muebles; consiste en el reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes con el fin de obtener recursos necesarios para su reposicin. Prdida cualitativa e irrecuperable, que las vuelve inutilizables para los fines a los que estaban destinados. INTANGIBLE (44, g) Informe Tcnico (metodologa y pruebas) Acta Notarial / Constatacin JP de destruccin (comunicacin previa 6 das hbiles) Depreciacin, mermas, desmedros (37,f - 21,c) (Amortizacin) 11 GASTOS NO SUJETOS A LMITE P R O V I S I O N
D E U D A S
I N C O B R A B L E S Requisitos 1. Se debe determinar la cuenta a la que pertenecen, 2. La calidad de incobrable debe verificarse cuando se efecte la provisin contable, 3. La deuda debe estar vencida y demostrada la dificultad financiera del deudor que prevean el riesgo de incobrabilidad o la morosidad (gestiones de cobro, protesto de documentos, inicio de proceso judicial o ms de 12 meses del vencimiento de la obligacin). 4. La provisin al cierre del ejercicio debe figurar discriminada en el LIB. - Deudas contradas con partes vinculadas (titularidad del acreedor o deudor; art. 24 Reglamento) - Deudas afianzadas por Entidades del SF garantizadas en derechos reales, depsitos dinerarios o Compra Venta con reserva de propiedad (salvo la parte no cubierta por fianza o garanta o la no cancelada al ejecutarse la misma) -Deudas con renovacin o prrroga expresa (se incluye al refinanciamiento, reestructuracin o cualquier facilidad de pago y las deudas vencidas cuando el mismo acreedor conceda nuevos crditos). -Vencido el nuevo plazo podrn ser provisionadas . Provisiones y castigos (37,i - 21,f) 12 E x c e p ci o n e s GASTOS NO SUJETOS A LMITE C A S T I G O
D E U D A S
I N C O B R A B L E S Requisitos 1. Necesariamente provisionada, 2. Ejercicio de acciones judiciales a fin de establecer la imposibilidad de cobranza, salvo que se demuestre lo inutilidad de las mismas o que el monto exigible a cada deudor no exceda 3 UIT, 3. En el caso de castigos a cargo de domiciliados condonados va transaccin, debe emitirse nota de abono en favor del deudor, el cual considerar dicho monto como ingreso. 13 GASTOS NO SUJETOS A LMITE Provisiones y castigos (37,i - 21,f) CASO PRACTICO: La empresa EL SOL SAC ha contabilizado como gasto S/ 53,820 en la "cuenta 68 Valuacin y Deterioro de Activos y Provisiones, subcuenta 684 Valuacin de Activos Divisionaria - 6841 - Estimacin de cuentas de cobranza dudosa" como provisiones del ejercicio, de acuerdo al siguiente detalle: *No se reconoce como deuda incobrable los montos de 16,980 y 28,400 por constituir la primera una deuda entre partes vinculadas y la segunda por encontrase afianzada. GASTOS NO SUJETOS A LMITE Aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y retribuciones (37,l -21,i - 48 DTF) - Que se acuerden con el personal, incluye los pagos que por cualquier concepto se haga a favor del trabajador en virtud del vnculo laboral existente y con motivo del cese. - Requiere cumplimiento del criterio de generalidad (causalidad) - Su entrega debe considerarse una mayor renta de quinta categora para el trabajador . - Se debe cancelar el aguinaldo, bonificacin, gratificacin y retribucin dentro del plazo establecido para la presentacin de la DJ Anual. - Si se encuentra provisionado pero no cancelado en el ejercicio al que corresponde, ser deducible en el ejercicio en el que efectivamente se paguen (diferencia temporal) - La retencin para efectos del pago de aportes previsionales podr deducirse en el ejercicio gravable al que corresponda, cuando haya sido pagada al respectivo sistema previsional dentro del plazo establecido para la presentacin de la DJ Anual. - El criterio de generalidad no es aplicable para los gastos de capacitacin que respondan a una necesidad concreta del empleador de invertir en la capacitacin de su personal a efectos que la misma repercuta en la generacin de renta gravada y el mantenimiento de la fuente productora. (2da. DCF del Decreto Legislativo N 1120) 15 GASTOS NO SUJETOS A LMITE INFORME N 053-2012-SUNAT/4B0000: Las normas del Impuesto a la Renta no han previsto alguna forma en particular para acreditar la decisin del otorgamiento de las bonificaciones ordinarias y extraordinarias otorgadas en virtud del vnculo laboral existente, pudiendo los contribuyentes utilizar cualquier medio probatorio que resulte idneo y que brinde certeza de la causalidad, as como del momento de su pago, lo que determinar el ejercicio en que dichas bonificaciones puedan ser deducidas. INFORME N 051-2011-SUNAT/2B0000: El gasto correspondiente a la indemnizacin por no haberse disfrutado del descanso vacacional no puede estar amparado en el inciso l) del artculo 37 de la LIR pues este inciso, tal como se desprende de su redaccin, est referido nicamente a conceptos acordados a favor del personal. GASTOS NO SUJETOS A LMITE Aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y retribuciones (37,l -21,i - 48 DTF) GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin de Intereses (37a -21,a) - De los gastos originados por la constitucin, renovacin o cancelacin de deudas siempre que hayan sido contradas: i) Para adquirir bienes o servicios vinculados con la obtencin o produccin de rentas gravadas en el pas o, ii) Para mantener su fuente productora, con las limitaciones previstas. -Slo son deducibles los intereses a que se refiere el prrafo anterior en la parte que excedan el monto de los ingresos por intereses exonerados e inafectos. RTF No. 06619-4-2002: Gastos financieros vinculados con dividendos. RTF No. 04757-2-2005: Gastos financieros vinculados a la adquisicin de acciones. 18 GASTOS SUJETOS A LMITE Caso prctico: En el 2013 La empresa EL SOL SAC tuvo problemas de liquidez, por lo que solicito prstamos para cubrir sus obligaciones relacionadas con la adquisicin de activo fijo y materias primas. Los prstamos fueron los siguientes: -A los Bancos se le cancel el total de los intereses correspondientes al ejercicio 2013, - Al Sr. Garca se le pag el 50% de los intereses. - El capital ha sido cancelado ntegramente a todos los acreedores, - La empresa ha pagado intereses tributarios por S/ 2,500 de un fraccionamiento del Art. 36 del CT., - La empresa tiene inversin en bonos del tesoro, del cual ha obtenido intereses por S/ 15,000. - Por prstamo efectuado a un socio ha cobrado intereses por S/ 10,000 ms IGV durante el ejercicio. Cul es el importe del gasto deducible por intereses? 19 Acreedor Capital Intereses Total Rubn Garca 100,000 10,000 110,000 Scotiabank 170,000 16,000 186,000 Citibank 220,000 32,000 252,000 490,000 58,000 548,000 GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin de Intereses (37a -21,a) Cargas Financieras Intereses de deudas ................................................ 53,000 (*) Intereses por fraccionamiento Art 36 ...................... 2,500 (1) Total gasto por intereses ............................... 55,500 (2) Intereses inafectos por inversin en Bonos 15,000 Intereses por cuentas por cobrar a socios 10,000 Total Ingresos Financieros ................. 25,000 (3) Monto deducible 1 2 ............................ 40,500 Monto no deducible 1 3 .................... 15,000 (55,500 40,500) (*) (16,000 + 32,000 + 50% de 10,000) 20 GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin de Intereses (37a -21,a) Remuneracin del Directorio (37,m - 21,l) - De sociedades annimas - En conjunto no exceda el 6% de la utilidad comercial del ejercicio antes del IR Caso Practico: La empresa EL SOL SAC, durante el ejercicio 2013 ha pagado dietas al directorio por un importe de S/. 730,000 adems dado que algunos de sus directores vienen del extranjero, ha entregado un importe por viticos y movilidad ascendente a S/ 58,222 y S/ 87,422 por utilidades. Se ha pagado las retenciones de cuarta categora por dichos conceptos, teniendo en cuenta que la utilidad contable del ejercicio 2013 es de S/ 11118,254 se consulta: Cual es el importe deducible tributariamente por remuneraciones al directorio? 21 GASTOS SUJETOS A LMITE - La remuneracin del directorio est constituida por las sumas que perciban por el desempeo de sus funciones (comprende dietas, movilidad, viticos, remuneracin fija por asistencia a juntas, remuneracin sobre la base de porcentajes de las utilidades, etc.) - Determinacin del gasto aceptado para efectos tributarios Dietas ...................................................................... S/ 730,000 Viticos y movilidad .................................................. 58,222 Participaciones en las utilidades ................................. 87,422 Remuneraciones al Directorio ............................... 875,644 Utilidad contable ....................................................... 11118,254 Remuneracin al Directorio ........................................ 875,644 Utilidad comercial ................................................... 11993,898 Lmite: 6% x 11993,898 = S/. 719,634 Importe NO DEDUCIBLE: 875,644 - 719,634 = S/ 156,010 22 GASTOS SUJETOS A LMITE Remuneracin del Directorio (37,m - 21,l) Gastos de Representacin (37,q - 21,m) Los gastos de representacin propios del giro del negocio, en la parte que, en conjunto, no exceda del medio por ciento (0.5%) de los ingresos brutos, con un lmite mximo de cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias. Caso: GASTOS SUJETOS A LMITE Gastos Recreativos para los trabajadores (37,ll - 21,k) - Deducibles en la parte que no exceda del 0,5% de los ingresos netos del ejercicio, con un lmite de cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias Caso: En el mes de agosto del 2013, se celebr el aniversario de la empresa EL SOL SAC motivo por el cual, desde el mes de mayo se realiz un campeonato deportivo entre los trabajadores, para ello se adquiri uniformes, trofeos, y para el da central del aniversario se contrat un local, show para los trabajadores y sus familiares. En este aniversario la empresa ha desembolsado un importe de S/ 200,000 mas el IGV, siendo este el nico gasto recreativo del ao. Datos adicionales: Ingresos Brutos del ao ..................................... 85665,850 Devoluciones sobre Ventas ................................. 13,350 Descuentos Concedidos ...................................... 20,0000 24 GASTOS SUJETOS A LMITE Determinar el importe deducible para el ejercicio 2013: Ingresos brutos del ao ..................................... 85665,850 Devoluciones sobre ventas ............................... (13,350) Descuentos concedidos .................................... (20,000) Ingresos netos ............................... 85632,500 Limite para la deduccin del gasto 0.5% de los ingresos netos ................................. 428,163 Tope mximo 40 UIT (40 x 3,700) ....................... 148,000 Se toma el lmite menor ...................................... 148,000 Gastos recreativos .............................................. 200,000 Lmite deducible .................................................. 148,000 Importe No Deducible ...................... 52,000 25 GASTOS SUJETOS A LMITE Gastos Recreativos para los trabajadores (37,ll - 21,k) GASTOS SUJETOS A LMITE Gastos de viaje y viticos (37- r; 21- n) - Indispensables de acuerdo con la actividad de renta gravada. - La necesidad del viaje se acreditada con la correspondencia y cualquier otra documentacin pertinente. - Los gastos de transporte se acreditan con los pasajes: * traslado del trabajador a un lugar distinto de su residencia habitual por asuntos del servicio que presta (INFORME N 46-2007-SUNAT) - Los viticos comprenden los gastos de alojamiento, alimentacin y movilidad, no podrn exceder del doble del monto que, por ese concepto, concede el Gobierno Central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarqua. Aquellos en los que se incurre cuando el servicio se presta en un lugar distinto de la residencia habitual y la persona requiere por ello trasladarse o movilizarse de un lugar a otro (INFORME N 46-2007- SUNAT) - Los gastos de viaje al interior del pas se sustentan con comprobantes de pago. - Los gastos de viaje al exterior se sustentan en el caso de: * Alojamiento, con los documentos del 51-A de la Ley. *Alimentacin y movilidad, con los documentos del 51-A de la Ley o con una DJ que no debe exceder el 30% del doble del monto que por viticos, concede el Gobierno Central a funcionarios de carrera de mayor jerarqua. Gastos de viaje y viticos (37- r; 21- n) - Los gastos de alimentacin y movilidad al exterior que no se sustenten, bajo una de las 2 formas, slo proceder la deduccin de aquellos gastos que se encuentren acreditados con los documentos referidos en el artculo 51-A de la Ley. (*) Directores Generales, Jefes de Oficina General, Gerentes Generales, Gerentes Regionales, Asesores de Alta Direccin, Directores Ejecutivos, y Directores, Funcionarios que desempean cargos equivalentes. GASTOS SUJETOS A LMITE GASTOS SUJETOS A LMITE Caso prctico A. Viticos por gastos de viaje realizados al interior del pas La empresa EL SOL SAC ha contabilizado gastos de viticos por viajes a provincias por un importe de S/. 9,900. Los viajes fueron realizados por el gerente comercial a la zona norte del pas del 21 al 27 de enero y a la zona sur del pas del 14 al 16 de octubre del 2013. Los gastos se encuentran sustentados con los respectivos comprobantes de pago. Gasto mximo aceptado por da (21 al 23 de enero) 3 x 420 .. 1,260 Gasto mximo aceptado por da (24 al 27 de enero) 4 x 640 .. 2,560 Gasto mximo aceptado por da (14 al 16 de octubre) 3 x 640 .. 1,920 (A) Total . 5,740 (B) Gastos contabilizados (9,900) Monto no deducible (B A) .. 4,160 GASTOS SUJETOS A LMITE B. Viticos por gastos de viaje realizados al exterior del pas El seor Pablo Sotomayor Pineda, Gerente General de Partes de el SOL S.A.C, con el fin de colocar sus productos en el exterior, viaj a la ciudad de Rio de Janeiro del 18 al 22 de mayo de 2013. Los importes registrados en los libros contables de la empresa, por concepto de viticos ascienden a S/. 10,780 los cuales, estn sustentados nicamente con los respectivos comprobantes de pago emitidos en el exterior de conformidad con las disposiciones legales del pas respectivo.
Viaje a Ro de Janeiro Brasil (18 al 22 de mayo de 2013) Tipo de cambio S/. Lmite por da*: Da 18 : US$ 400 2.645 1,058.00 Da 19 : US$ 400 2.645 1,058.00 Da 20 : US$ 740 2.644 1,957.00 Da 21 : US$ 740 2.646 1,958.00 Da 22 : US$ 740 2.648 1,960.00 Lmite acumulado (A)
7,991.00 Gastos contabilizados (B)
10,780.00 Adicin por exceso de viticos realizados al exterior (B - A) 2,789.00 * Para el clculo se considera el tipo de cambio promedio ponderado venta, cotizacin de oferta y demanda, vigente a la fecha de la operacin. GASTOS SUJETOS A LMITE Remuneraciones para accionistas y familiares (37, n y 21,ll y 19-A,b) - En tanto se pruebe que trabajan en el negocio y que la remuneracin no excede el valor de mercado. - Criterios: *Remuneracin del trabajador mejor remunerado (funciones similares). *Remuneracin del trabajador mejor remunerado (grado, categora o nivel jerrquico equivalente). *El doble de la remuneracin del trabajador mejor remunerado (grado, categora o nivel jerrquico inmediato inferior). *Remuneracin del trabajador de menor remuneracin (grado, categora o nivel jerrquico inmediato superior). *El mayor entre la remuneracin convenida, sin que exceda de 95 UIT anuales (S/. 351,500), y la remuneracin del trabajador mejor remunerado de la empresa multiplicado por el factor de 1.5. 31 GASTOS SUJETOS A LMITE - En caso que dichas remuneraciones excedan el valor de mercado, la diferencia ser considerada dividendo a cargo del propietario, titular, accionista, socio o asociado. - Se entiende como remuneracin del trabajador elegido como referente al total de rentas de quinta categora a que se refiere el Artculo 34 de la Ley. - El trabajador elegido como referente debe haber prestado servicios a la empresa, dentro de cada ejercicio, durante el mismo perodo de tiempo que aquel por el cual se verifica el lmite. - El valor de mercado de las remuneraciones se determina en el mes de diciembre, con motivo de la regularizacin anual de las retenciones de 5ta, o, en el mes en que opere el cese del vnculo laboral si ocurre antes del cierre del ejercicio. 32 GASTOS SUJETOS A LMITE Remuneraciones para accionistas y familiares (37, n y 21,ll y 19-A,b) NOMBRE CARGO REMUNERACIN MENSUAL Adrian Sotil Cao Titular Gerente S/. 30,200 Mara Elena Panduro Rodriguez Gerente de Administracin S/. 15,860 Miguel Melgar Melgrano Jefe de RR. HH. S/. 9,950 Informacin adicional: 1.El Sr. Adrian Sotil Cao es esposo de la Sra. Maria Elena Panduro Rodriguez 2.El Sr. Miguel Melgar Melgrano no tiene relacin de parentesco de consanguinidad o afinidad con la familia Sotil Panduro. Caso prctico: La empresa El Paisano EIRL, tiene la siguiente informacin del personal en su Planilla: 33 GASTOS SUJETOS A LMITE Remuneraciones para accionistas y familiares (37, n y 21,ll y 19-A,b) 1. Determinacin del valor de mercado de la remuneracin del Titular Gerente (Sr. Adrian Sotil Cao) Alternativas Evaluacin segn criterio Observaciones 1 No aplicable No existe funcin similar 2 No aplicable No existe nivel equivalente 3 No aplicable La Gerente de Administracin es vinculado 4 No aplicable No existe nivel superior 5 Aplicable 95 UIT anuales y remuneracin del trabajador mejor remunerado de la empresa multiplicado por 1.5 34 GASTOS SUJETOS A LMITE Concepto S/. A. Remuneracin total anual del Titular Gerente (S/. 30,200 x 14) 422,800 B. Limite mximo anual (95 UIT) = 95 x 3,700 (*) 351,500 C. Remuneracin Anual del Jefe de RR.HH x Factor 1.5 (9,950 x 14 x 1.5) 208,950 Adicin por exceso sobre el valor de mercado de la remuneracin (A B)** 71,300 (*) El valor de mercado ser el mayor entre (A) y (C) sin exceder el lmite mximo de (B). (**) Adems de adicionar el exceso, la empresa El Paisano E.I.R.L. deber declarar y pagar la retencin del 4.1% en el Formulario Virtual - PDT N 617, por concepto de dividendos, dentro del plazo de vencimiento de las obligaciones tributarias correspondientes al mes de diciembre (Literal e) del numeral 3 del inciso b) del artculo 19-A del Reglamento). 35 GASTOS SUJETOS A LMITE 2. Determinacin del valor de mercado de la remuneracin de la esposa del Titular Gerente (Sra. Mara Elena Panduro Rodriguez) Alternativas Evaluacin segn criterio Observaciones 1 No aplicable No existe funcin similar 2 No aplicable No existe nivel equivalente 3 Aplicable El jefe de RR.HH est en el nivel inmediato inferior 36 GASTOS SUJETOS A LMITE Concepto S/. A. Remuneracin total anual de la Gerente de Administracin (S/. 15,860 x 14) 222,040 B. Doble de la remuneracin anual del Jefe de RR.HH (9,950 x 14 x 2) 278,600 No hay exceso sobre el valor de mercado de la remuneracin (A B)** 0 (*) El valor de mercado ser el mayor entre (A) y (B) (**) En el presente caso no hay exceso de gasto para la empresa. Por lo tanto, no habindose producido exceso de gasto tampoco habr dividendo que gravar con la tasa adicional de 4.1% 37 GASTOS SUJETOS A LMITE Gastos de movilidad local de los trabajadores (37,a1 - 21,v) - Que sean necesarios para el cabal desempeo de sus funciones y que no constituyan beneficio o ventaja patrimonial directa de los mismos. - Sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad. - Los gastos sustentados con planilla no podrn exceder, por cada trabajador, del importe diario equivalente al 4% de la RMV mensual de los trabajadores sujetos a la actividad privada. - No se aceptar la deduccin de gastos de movilidad sustentados con la planilla en el caso de trabajadores que tengan a su disposicin movilidad asignada por el contribuyente. - La planilla de gastos de movilidad deber constar en documento escrito y ser suscrita por el trabajador usuario de la movilidad. - Deber contener la informacin detallada en el numeral 4, inciso v), artculo 21 del Reglamento 38 GASTOS SUJETOS A LMITE Caso practico: La empresa EL SOL SAC, ha registrado gastos por concepto de movilidad de sus trabajadores, la suma de S/. 265.00 Nuevos Soles, correspondiente al mes de octubre de 2013, sustentado nicamente con la planilla de gastos de movilidad, llevada de acuerdo a la forma sealada por el Reglamento de la Ley. A continuacin se presenta un resumen de gastos por concepto de movilidad: Fechas Nombres y apellidos del trabajador Importe S/. Lmite Mximo S/. Gasto deducible S/. Exceso S/. 03.10.2013 Susana del Pilar Nores 45.00 30.00 30.00 15.00 04.10.2013 Mara Olivera Flores 30.00 30.00 30.00 0 06.10.2013 Karina Montenegro 15.00 30.00 15.00 0 07.10.2013 Guillermo Ortiz 25.00 30.00 25.00 0 10.10.2013 Juan Jose Olivares 40.00 30.00 30.00 10.00 11.10.2013 Joaqun Corts 55.00 30.00 30.00 25.00 12.10.2013 Henry Cabo 35.00 30.00 30.00 5.00 19.10.2013 Eduardo Bustamante 20.00 30.00 20.00 0 Totales 265.00 --- 210.00 55.00 39 GASTOS SUJETOS A LMITE Gastos de movilidad local de los trabajadores (37,a1 - 21,v) Determinacin del exceso de movilidad: Concepto S/. Monto cargado a gastos segn planilla de movilidad 265.00 (-) Gastos de movilidad deducibles octubre 2013 210.00 Adicin por exceso de gastos de movilidad 55.00 40 GASTOS SUJETOS A LMITE Arrendamiento (37,s) - Que recaen sobre predios destinados a la actividad gravada. - En el caso de personas naturales con negocio, cuando la casa arrendada la habite el contribuyente y parte la utilice para obtener renta, slo es deducible el 30% del alquiler y el 50% de los gastos de mantenimiento de predio. Caso practico: La Sra. Sabrina Martua generadora de tercera categora, ha alquilado un predio pagando por concepto de merced conductiva la suma de S/. 3,500.00 mensuales. Dicho predio es utilizado como casa-habitacin y a la vez es utiliza para las actividades de la empresa. Adems, paga una suma adicional de S/. 450.00 mensuales por concepto de mantenimiento y vigilancia. En los registros contables de la contribuyente se ha contabilizado como gastos el ntegro de los alquileres y gastos de mantenimiento y vigilancia correspondiente al ejercicio gravable 2013, por la suma de S/. 47,400 41 GASTOS SUJETOS A LMITE Determinacin del exceso de gasto por alquiler de inmueble: Concepto Alquileres S/. Mantenimiento y vigilancia S/. Total S/. Importes cargado a gastos en el ejercicio: Alquileres: S/.3,500 x 12 = 42,000 Mantenimiento y vigilancia : S/. 450 x 12 = 5,400 42,000 5,400 47,400 Lmites: Por el alquiler: 30% de S/. 42,000 (12,600) (12,600) Por mantenimiento: 50% de S/. 5,400 (2,700) (2,700) Adicin por exceso cargado a gastos 29,400 2,700 32,100 42 GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin por donaciones (37,x 21,s) - A favor de entidades y dependencias del SPN, excepto empresas. - A favor de entidades sin fines de lucro cuyo objeto social comprenda uno o varios de los siguientes fines: beneficencia, asistencia o bienestar social, educacin, culturales, cientficos, artsticos, literarios, deportivos, salud, patrimonio histrico cultural indgena y otros semejantes. - Deduccin no podr exceder del 10% de la renta neta de tercera categora, luego de efectuada la compensacin de prdidas. - Slo podrn deducir la donacin si las entidades beneficiarias se encuentran calificadas previamente por la SUNAT como entidades perceptoras de donaciones. 43 GASTOS SUJETOS A LMITE Caso prctico: La Empresa EL SOL SAC en el ejercicio 2013 ha otorgado las siguientes donaciones: A la Asociacin Lucha contra el Cncer S/.300,000 Al Club Deportivo Defensor Huaylas . S/. 20,000 *La Asociacin Lucha contra el Cncer esta inscrita como entidad perceptora de donaciones. -Respecto a la donacin realizada al Club Deportivo Huaylas se considera como un acto de liberalidad, motivo por el cual no se acepta como gasto el importe de la donacin y se adiciona va DD.JJ. (S/ 20,000) - Respecto a la donacin realizada a la Asociacin Lucha contra el Cncer al ser una Asociacin Sin Fines de Lucro e inscrita en el registro de entidades perceptoras de donaciones, el importe de S/ 300,000, debe verificarse que no supere el 10% de la Renta Neta de Tercera Categora, luego de efectuada la compensacin de prdidas a que se refiere el Artculo 50. 44 GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin por donaciones (37,x 21,s) Deduccin por NRUS (37 penltimo prrafo; 10ma. DTF) -Aquellos sustentados con Boletas de Venta o Tickets emitidos slo por contribuyentes que pertenezcan al NRUS: i)hasta el lmite del 6% de los montos acreditados mediante CdP que otorgan derecho a deducir gasto o costo y que se encuentren anotados en el Registro de Compras. ii)hasta el lmite del 10% de los montos acreditados mediante CdP que otorgan derecho a deducir gasto o costo y que se encuentren anotados en el Registro de Compras, en el caso de los acogidos a la Ley N 27360 y N 27460. -En ambos casos dicho lmite no podr superar, en el ejercicio gravable, las 200 UIT GASTOS SUJETOS A LMITE Caso prctico: La empresa EL SOL SAC, recepcion comprobantes de pago, tales como: boletas de venta, tickets de venta y facturas provenientes de sujetos del NRUS. El valor de las compras sustentadas en estos documentos asciende a S/. 4,100.00 Se sabe que: Gastos anotados en el registro de compras 130,000.00 Boletas y tickets emitidos por sujetos del Nuevo Rus . 3,800.00 Facturas emitidas por sujetos del Nuevo Rus 300.00 El lmite ser del 6% de los montos acreditados con comprobantes de pago: solo se considerar a aquellos que permiten sustentar la deduccin de costo o gasto, como es el caso de las facturas, liquidaciones de compra, etc. Monto mximo para el ejercicio gravable 2013: S/. 740,000 GASTOS SUJETOS A LMITE Deduccin por NRUS (37 penltimo prrafo; 10ma. DTF) Gastos anotados en el registro de compras 130,000 Limite 6% .. 7,800 Tope 200 UIT .................................................................................. 740,000 - Las B/V solo se toma en cuenta a aquellas que cumplan con los requisitos para sustentar gasto e identifiquen al contribuyente (consignacin de N RUC, denominacin o razn social, etc.). - Se observa que el monto mximo permitido para realizar la deduccin con boletas de ventas o tickets emitidos es de S/ 7,800 -En el supuesto que todos los comprobantes permitan acreditar gasto, pues las boletas de ventas, tickets y facturas fueron emitidas por sujetos del NRUS por un valor de S/. 4,100, el monto que pretenden deducir, en principio, se encuentra por debajo del tope permitido. - Sin embargo, la LIR solo permite que se utilicen para la sustentacin boletas o tickets de venta, y el artculo 16 de la norma del NRUS, seala que los sujetos NRUS estn prohibidos de emitir cualquier cdp que pueda ser utilizado para sustentar gasto o costo. Considerando ello se tiene lo siguiente: Deduccin permitida: Boletas y tickets emitidos por sujetos del NRUS 3,800 Deduccin no admitida: Factura emitida por sujetos del NRus 300 GASTOS SUJETOS A LMITE GASTOS NO ADMITIDOS Los gastos personales y de sustento del contribuyente y sus familiares. El Impuesto a la Renta Las multas, recargos, intereses moratorios previstos en el CT y, sanciones aplicadas por el Sector Pblico Nacional. Las donaciones y cualquier otro acto de liberalidad en dinero o en especie. La amortizacin de llaves, marcas, patentes, procedimientos de fabricacin, juanillos y otros activos intangibles similares. Los gastos cuyos CdP no cumpla con los requisitos/caractersticas mnimas establecidos por el RCP. Igualmente el gasto sustentado con CdP emitido por un contribuyente No Habido. Art 47: IR asumido cuando se grave intereses por operaciones de crdito a favor de ND Intereses por fraccionamiento del art. 36 CT Art. 37, x): Donacin a entidades SFL o SP Intangibles de duracin limitada. Podrn ser gasto y afectar resultados en 1 ejercicio o amortizarse proporcionalmente en 10 aos. Salvo que al 31 de diciembre del ejercicio, el contribuyente haya cumplido con levantar tal condicin. 49 (Artculo 44 LIR y 25 Reglamento) GASTOS NO ADMITIDOS Sumas invertidas en bienes o costos posteriores incorporados al activo. Las asignaciones destinadas a la constitucin de reservas o provisiones cuya deduccin no admite esta ley. El Impuesto General a las Ventas, el Impuesto de Promocin Municipal y el Impuesto Selectivo al Consumo que graven el retiro de bienes no podrn deducirse como costo o gasto. Los gastos, incluyendo la prdida de capital, de operaciones con sujetos que sean residentes o establecimientos permanentes en pases o territorios de baja o nula imposicin, u obtengan rentas, ingresos o ganancias a travs de cualquiera de estos. 50 (Artculo 44 LIR y 25 Reglamento) Art 86 Rgto: Tasa efectiva del IR igual a 0% o menor en un 50% o ms a la del Per y: a) No brinde informacin, o b) rgimen tributario particular para no residentes, o c) impedidos de operar en dicho pas, o d) pas se publicite como tal. GASTOS NO ADMITIDOS COMPENSACION DE PERDIDAS B 52 COMPENSACION DE PERDIDAS Plazo de compensacin: 4 aos contados desde el ejercicio siguiente al de su generacin. Aplicacin: contra el 100% de la renta neta de cada ejercicio. Plazo de compensacin: Sin plazo lmite Aplicacin: hasta el 50% de la renta neta que se obtenga en los ejercicios inmediatos siguientes. A SISTEMA A La empresa de servicios EL SOL SAC arrastra para el ejercicio gravable 2013 una prdida de S/.25,500 generada en el ejercicio gravable 2009 y por la que eligi el sistema A de arrastre de prdidas en dicho ejercicio, adems tiene una prdida del ejercicio 2013 de S/. 2,500 y una renta exonerada de S/.500 en el ao 2013. Concepto Ejercicio Gravable 2010 2011 2012 2013 2014 S/. S/. S/. S/. S/. Renta neta o prdida del ejercicio 3,750 5,607 7,990 -2,500 8,545 Rentas exoneradas 0 0 0 500 0 Utilidad o prdida del ejercicio compensada 3,750 5,607 7,990 -2,000 8,545 Prdidas de ejercicios anteriores -25,500 -21,7500 -16,143 -8,153* -2,000 Renta Neta Imponible 0 0 0 0 6,545 Impuesto a la Renta (30%) 0 0 0 0 1964 Prdida neta compensable -21,750 -16,143 -8,153 -2,000 0 *Cumplidos los 4 aos en el ejercicio 2013, el saldo de la prdida (S/.8,153) no puede arrastrarse a los siguientes ejercicios. Para efectos del arrastre de la prdida tributaria del ejercicio 2013 (S/.2,500), se debe considerar las rentas exoneradas (S/. 500) entre los ingresos, a fin de reducir la prdida del ejercicio (S/. 2,000), monto que puede arrastrarse para el ejercicio 2014. 53 COMPENSACION DE PERDIDAS SISTEMA B La empresa distribuidora El Alfil SAC., arrastra una prdida de S/. 17,800 generada en el ejercicio gravable 2009 y por la que eligi el sistema B de arrastre de prdidas en dicho ejercicio, adems tiene prdida del ejercicio 2012 S/. 8,550 y una renta exonerada de S/. 1,085 en el ao 2013. El saldo de la Prdida Neta Compensable para el ejercicio 2014 es de S/. -4,460, an cuando hayan transcurrido los 4 ejercicios hasta su agotamiento. Para efectos del arrastre de la prdida tributaria del ejercicio 2013 (S/. 8,550), se debe considerar las rentas exoneradas: S/. 1,085 entre los ingresos, a fin de reducir la prdida tributaria compensable del ejercicio, por lo tanto, en el presente caso tendra una prdida del ejercicio a compensar. de S/.7,465. Concepto Ejercicio Gravable 2010 2011 2012 2013 2014 S/. S/. S/. S/. S/. Renta neta o prdida del ejercicio 8,550 6,855 11,655 -8,550 14,548 Rentas Exoneradas 0 0 0 1,085 0 Perdida del ejercicio compensada 0 0 0 -7,465 0 Prdida de ejercicios anteriores -17,800 -13,525 -10,097 -4,269 -11,734 Renta Neta Imponible (50%) 4,275 3,428 5,828 0 7,274 Impuesto a la Renta (30%) 1,283 1028 1,748 0 2,182 Prdida Neta a compensable -13,525 -10,097 -4,269 -11,734 -4,460 54 COMPENSACION DE PERDIDAS GRACIAS 55