Introduccion: La institucin que elegimos para realizar el presente diagnostico es la incubadora de arte. El primer contacto con la institucin fue con buen recibimiento. Planeamos una cita con el coordinador de la misma, lo cual pudo hacerse de forma mas informal porque se lo conoca con anterioridad. El nos mostro el lugar, nos comento sus objetivos y estuvo dispuesto al dialogo aunque con un buen manejo para desviar la atencin de algunas preguntas y no contestarlas. Al mismo tiempo, el grupo de trabajo, se dedico a observar algunos aspectos para luego tenerlos en cuenta a la hora de un anlisis profundo. Tomamos en cuenta, entonces para el desarrollo, los conceptos vistos en clase, as como apreciaciones personales.
2. DESCRIPCIN DEL MBITO DE TRABAJO
2.1 Creacin de la organizacin
La incubadora de arte esta emplazada en un edificio perteneciente a la Asociacion Ferroviaria que fue recuperado por un grupo de estudiantes de arte del Ipat (entre otras instituciones) en el 2008, para ser reciclado como espacio cultural. La restauracin fue llevada a cabo por los mismos, quienes se encargaron de la limieza del lugar. Este se encontraba en condiciones poco higiencas, haba plagas( ratas, murcilagos, etc)y poco a poco fue tomando forma a partir del esfuerzo sin aportes de terceros. Las primeras actividades que se realizaron para darle vida a este nuevo emprendimiento fueron muestras y espectculos musicales, que atrajeron el inters del publico local. En el ao 2010, se realizo por primera vez el rey momo, destinado al carnaval tandilense, lo que legitimo el espacio como fuente cultural. Como dato anecdotico, podemos agregar que una de sus primeras actividades fue el taller de grabado gracias a que el espacio contaba con una herramienta propia de trabajo, una prensa.
2.2 Descripcin del espacio
La institucin incubadora de arte es un espacio rectangular de aproximadamente 25 mts x 8 mts formando una totalidad en su estructura. Dentro del mismo funciona el espacio de taller y actividades varias. Es un espacio delimitado y con reglas internas, que mantiene en su funcionamiento. Los elementos que componen el espacio son una prensa de grabado que los alumnos utilizan en el taller, tablones grandes de madera que sirven para realizar los trabajos, una salamandra que calefacciona el lugar, sillas, muebles donde se alojan los materiales de trabajo, un silln (meramente decorativo), estanteras, y diferentes tipos de artefactos reciclados para guardar las cosas necesarias. El sitio es utilizado por los talleristas, alumnos cuando se dictan las clases, y pblico en general en el momento que se realizan exposiciones o visitas. El lugar tambin se emplea para otras actividades con fines polticos como las reuniones del proyecto Impulsores. De tu pas para vos. A pesar de que se realicen actividades varias, el lugar no funciona como punto de encuentro. Los que concurren a l lo hacen con un objetivo determinado y particular. El hecho de que no permanezca abierto los fines de semana, fuera de sus actividades regulares, limita aquello. Esto es una falencia porque no atrae nuevo pblico ni permite que se crucen los concurrentes a los diferentes talleres. El circuito de comunicacin se establece entre los talleristas entre si y estos con los alumnos. Sin embargo la comunicacin es la que, evidentemente, est fallando, tanto interna como externa: la primera permitira una mayor organizacin, as como un debate y anlisis de la problemtica para desarrollar nuevas actividades atractivas, etc. La comunicacin externa, a la que se le ha restado importancia, generara un nuevo nmero de habites al lugar y en este caso, no se ha renovado lo suficiente para que esto ocurra. Un canal de comunicacin que se recomendara en este caso sera el verbal o " cara a cara, ya que en este caso, a mayor complejidad la cercana entre los interlocutores debe aumentar. Para tratar las problemticas que La Incubadora presenta, lo ideal sera el debate constante y la solucin pensada en grupo, teniendo en cuenta que los gestos o movimientos comunican ms que las palabras y es importante tenerlos en cuenta como opinin. La cartelera tambin es una herramienta a tener en cuenta, sobre todo porque en el espacio amplio con que cuenta la institucin seria de fcil acceso y no entorpecera el quehacer cotidiano. Lo importante en este caso es mantener la informacin vigente, porque la desactualizacin de la misma genera desinters. Para ello, debe haber una persona encargada de realizar dicha tarea, previamente elegida de comn acuerdo.
PLANO:
2.3 Misin y visin de la organizacin:
2.3.1 Visin: brindar a la ciudad una gua cultural y comprometerse con las problematicas sociales de la localidad.
2.3.2 Misin: generar un lugar abierto a todo tipo de publico, ofreciendo diversas actividades socioculturales.
2.4 Objetivos de la organizacin
Generar un espacio de interaccin cultural abierto a toda la comunidad Integracin con la comunidad a partir de actividades culturales Lograr una mayor matricula en el alumnado Diversificar la composicin del publico Fomentar un espacio de reflexin social Aumentar la cantidad de talleres que se brindan
2.5 servicios que brinda
El lugar se autodefine como abierto a todo tipo de publico, ofreciendo diversas actividades. En lo referente a lo educativo, se dictan talleres de diferente ndole como percusin, pinura para nios, serigrafa, fotografa, etc. En cuanto a lo social, el espacio se presta para reuniones semanales del proyecto impulsores que promueve la economa social y solidaria como estrategia de desarrollo econmico, social y cultural en sintona con las polticas del gobierno nacional.
2.6 cultura organizacional
Luego de analizar la institucin Incubadora de arte durante estos meses podemos llegar a la conclusin que es un lugar donde se siente una falta de compromiso con la actividad cultural. En el camino que este lugar ha transitado se pueden citar varios momentos; el primero de conformacin, de restauracin, donde el clima general era de compaerismo y expectativa. La gestin con la que se llevaba a cabo este emprendimiento era generadora de nuevas propuestas constantemente y haba en el lugar un verdadero aire de produccin, de produccin real, con variadas actividades, talleres y muestras casi todos los fines de semana. La articulacin directa con el Ipat (ya que los miebros fundadores all pertenecan) era de mucha conveniencia porque se contaba con los recursos necesarios para todas estas actividades, tanto econmicos como humanos. Alrededor de cinco aos fue fructfera la idea de un lugar tan amplio y alejado, en el buen sentido, pues se contaba con la comodidad y el relax necesario, donde se pudieran relaizar actividades relacionadas con el arte; anhelo y necesidad que se presentaba desde la cabeza de aquellos que llevaban adelante el lugar. en este periodo, la comunicacin externa contaba con adecuadas herramientas par producir una difusin amplia y a un publico masivo, intentando la renovacin constante. Con la cada o el rompimiento de esta gestin, por razones desconocidas, ya que no pudimos acceder a ese tipo de informacin, la cultra cambio, asi como sus objetivos. Desde el espacio fsico, que se ve desmejorado, abandonado y falto de actividad, (hasta llegar al limite de que un domingo por la tarde este cerrado)hasta el concepto en si del lugar . hoy nos encontramos con un lugar donde reina un aire de militancia, de poltica, de propaganda ploitica, muy alejado de aquel lugar donde lo artstico unia sin tener con ver con ideologas o banderas. El objetivo (aunque no explicito) de este lugar se ha convertido en lugar de reunin y debate poltico. Por eso se nos ha hecho muy difcil poder penetrar en los verdaderos rincones de esta institucion, a la que en un comienzo entramos con expectativa, poco a poco, esta se fue perdiendo al entender que no hay colaboradores, no hay talleristas, no hay actividad. El encargado de este espacio ( que fue uno de sus fundadores) no intenta gestionar o promover, sino habitarlo desde lo personal (de hecho cuenta con una habitacin, espacio para su taller personal), pero no es generador de nuevos emprendimientos. Y dicho por sus propias palabras, no acepta cualquier actividad. ideolgicamente lo atraviesa una bandera, aunque no en pos del arte.
2.7 Estructura organizacional
2.7.1 Distribucin de cargos y funciones. Caractersticas personales y profesionales del personal
La institucin cuenta con dos organizadores generales. Estos consideran a los dems miembros como colaboradores sin responsabilidades estables, por lo tanto, por lo menos hasta el momento no los incorporan el organigrama (ya que adems se encuentran en proceso de transformacin) En primer lugar se encuentra Gomory Alfredo, por el pasan las toma de decisiones de la institucin y es quien organiza la agenda de eventos as como se encarga de administrar el Facebook. Gomory es docente de plstica, egresado del ipat, por lo tanto cuenta con conocimientos en el rea artstica. Parte de su funcin es brindar un taller de pintura para nios. El segundo coordinador es Pablo Avendao, el es quien participa en la elaboracin de la agenda y quien se encarga de la difusin de ciertos eventos. Se encarga de dar el taller para nios de percusin. De igual manera que su compaero, tiene conocimientos en el circuito artstico ya que es actor, egresado de la facultad de arte, y msico.
2.7.2 Organigrama
2.8 Imagen de la organizacin y posicionamiento local:
Se ubica al dentro de las cuatro avenidas, al margen de las mismas, dando vida a la actividad del barrio La Estacin (junto al Teatro de la Confraternidad es uno de los espacios culturales importantes que podemos encontrar all). En cuanto a la repercusin meditica, no es una institucin demasiado conocida entre el publico que no es propio del mbito cultural o pertenecientes al barrio. Por otra pate no ha llegado a otros mbitos, como el escolar siendo el impacto en el mbito educativo una falencia a solucionar. La identidad de la Incubadora se podra definir como joven, autogestionada, autoproclamndose como portadores de cultura en el barrio. Aunque esto no condice con la imagen que se transmite de la misma. El lugar esta abandonado, permanece cerrado demasiado tiempo, no mantiene constancia en las actividades(sobre todo los fines de semana) y no se tiene en cuenta ninguna herramamienta que atraiga al publico a visitarla, por lo tanto, este ha perdido el inters y la vigencia, quedando la institucin relegada o desconocida.
2.9 Los diferentes pblicos:
La organizacin se encuentra abierta a toda la comunidad en general, pero en particular se orienta hacia aquellos que tienen inquietudes artsticas. Sin embargo se puede observar una poltica de inclusin hacia los jvenes que viven cerca del barrio ofrecindoles a los mismos una beca para poder realizar alguna actividad cultural de su agrado. Por ello podemos vislumbrar que uno de los principales objetivos en cuanto al publico es poder suplir las necesidades o vacios culturales que puede llegar a haber en la juventud.
3. OBJETIVOS DEL DIAGNSTICO
Predisponer al dialogo entre los distintos talleres. Lograr un registro escrito de las actividades que se realizaron o se realizaran. Disear una correcta sealtica en los lugares aledaos para poder identificar la correcta ubicacin del lugar. Desarrollar herramientas que permitan hacer mas fluida la comunicacin interna. Renovar el contacto de las redes sociales. Comunicar los talleres a travs de medios masivos de comunicacin.
4. HERRAMIENTAS METODOLGICAS APLICADAS
4.1 Observacin no participativa: Nos acercamos al lugar sabiendo por parte de una de las integrantes de nuestro grupo como funcionaba el lugar aos atrs, esto nos dio un preconcepto del mismo. El lugar haba cambiado radicalmente, no en cuanto a lo edilicio, sino a la funcionalidad y acondicionamiento de los bienes muebles. Por otro lado empezamos a investigar a partir de las redes sociales como funcionaban los diferentes talleres que se dctaban, a su vz que, a travs de las imgenes que pudimos ver, pudimos percibir cual era aproximadamente el funcionamiento de la organizacin.
4.2 Investigacin de clima interno: Esta parte de la investigacin la realizamos a travs de entrevistas que le realizamos a diferentes talleristas d ela organizacin. En ellas encontramos un patrn comn que era el del buen trato recibido por parte de las autoridades (uno de los entrevistados nos comento que para dictar su taller en la biblioteca Rivadavia , le pidieron 75 pesos por hora de alquiler del lugar, mientras que en otros, un 50 por ciento de la ganancia) prestndose incluso para la parte de la difusin y grafica.
4.3 Entrevistas: La entrevista se le realizo al coordinador Alfredo gomory, quien se mostro amble y calido a la hora de su realizacin. Anque no fue demasiado extenso en sus respuestas y reinaba un aire de ansiedad en el, estaba apurado.
5. REALIDAD COMUNICACIONAL
5.1 Descripcin de los actores En nuestra organizacin no existe una diferenciacin taxativa de los diferentes actores, es decir que no podemos hablar de actores colectivos si o mas bien de actores individuales, puesto que mas s acerca a lo primero serian las dos personas que cumplen el rol de autoridades sin llegar a que se pueda conceptualizar coo colectiva dicha posicin.
5.2. Anlisis de la circulacin de informacin El circuito en cuanto a la informacin hacia el exterior se da, ms que nada, con la herramienta de Facebook, cuentan con una cuenta con el nombre de la institucin. En ella se actualizan las novedades, los talleres, eventos, etc. adems de fotos de las actividades. Otra herramienta par comunicar al publico, son los afiches en la calle; a su vez que flyers, estos son diseados y difundidos por los propios artistas que participen del evento. Lo que mas a cerca al publico en esta organizacin es el boca a boca, ya que cuentan con seguidores, personas que conocen la institucin y se acercan ante cualquier evento.
5.3 Debilidades y fortalezas La comunicacin interna es pobre, falta una fluidez en esta para poder lograr un mejoramiento organizativo, as como un mayor rendimiento. De todas maneras, debe tenerse en cuenta que se encuentran en un momento de transformacin (como se menciono antes) ya que los responsables de este momento hace poco que contaron con estas responsabilidades y se quedaron con las de los anteriores administradores. Entre compaeros y talleristas, el modo de comunicacin es demasiado casero; esto puede tomarse como del clima familiar que circula dentro del lugar, pero no es eficiente. Suceden malos entendidos o mensajes entendidos a medias. Tambin se realizan reuniones con periodos de un mes entre ellas.
La comunicacin externa parece ser escasa. Al contar con un lugar fsico grande y gente apta para realizar variedad de tareas, la informacin se pierde porque no hay seguimiento adecuado. La pgina de facebook debera renovarse todos los das y comentar todas las actividades. Se debera contar con una difusin en medios masivos de comunicacin. Una debilidad muy grande es que hay personas que todava no conocen el lugar, no es reconocido a pesar de que hace aos que funciona all. El recurso de loa afiches pierde la identidad del lugar, ya que al no tener una unidad en cuanto esttica, no se puede reconocer fcilmente. Esto sucede porque en cada evento, el encargado de realizar los afiches es el artista que expone o la banda. Una de las pocas fortalezas con la que nos encontramos es que mantiene un pblico conocedor del lugar y seguidor de este.
6. LNEAS DE ACCIN
Intentar que los sujetos participes de la institucin, partiendo desde sus autoridades y desembocando en los talleristas, empiecen a rever el papel relevante que tiene la comunicacin interna en el quehacer diario de las actividades que all se promueven. Es necesario para ello que se formalice los instrumentos de la comunicacin (que como hemos visto son precarios e informales en su mayora). Para ello podra ser eficaz que el personal reciba algn tipo de capacitacin en cuanto a la teora de la comunicacin. Tambin creemos que es posible incorporar de manera mas efectiva el lugar al centro cultural que en la estacin de trenes se esta formando. Para ello se necesitara de un dialogo entre los distintos entes que conforman dicho espacio.
7. CONCLUSIONES
El lugar esta en pleno proceso de transformacin, por lo tanto las conclusiones pueden ser un tanto apresuradas. El clima que se percibe, por lo anterior, es de inestabilidad y de falta de organizacin, o al menos de formalidad. En un principio al llegar al espacio puede llegar a invadir una sensacin de un aire un tanto turbio, pues se mezclan los aspecto artstico-culturales con la propaganda poltica (no es casual que entre las obras con la que nos encontramos aparezca un lienzo de Evita). Otro elemento que no ayuda a cambiar el clima es el hecho de ser factible un posible desalojo inminente pues el lugar no les pertenece sino que es alquilado por el municipio, lo que produce una contradiccin grande entre los ideales partidarios del lugar con aquel. Esta sensacin de clima viciado se plasma en un lugar con color a abandono, con poca vida, poca gente, poco movimiento. Se nos ha hecho bastante complicado poder acceder a las entrevistas porque en pocas oportunidades lo hemos encontrado abierto, a su vez que mucha informacin ha sido negada (no explcitamente, claro)