Frmulas y Funciones

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; dos puntos :
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la
funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.

A continuacin veremos algunas frmulas bsicas que son fciles de utilizar.

Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos
principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10.
Frmulas bsicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Estas son las frmulas ms sencillas. Si las celdas estn esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta
manera: =suma(A1; A3 ; C4)
Componentes de una frmula
Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia, A =
p R
2
, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador *
(asterisco) multiplica.
- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y
de referencia.
Tipos de operadores
- Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin (combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los
siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma A3+3
- (signo menos) Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
* (asterisco) Multiplicacin B3*C3
/ (barra diagonal o slash) Divisin D3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin C3^2

- Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como
operadores de comparacin tenemos los siguientes:

Operador de comparacin Significado Ejemplo
= ( igual ) Igual a A1=B1
> ( mayor ) Mayor que A1>B1
< ( menor ) Menor que A1<B1
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1
<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparacin, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO ).
- Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand ) para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo

&

( "y" comercial)

Concatena o une dos valores
para generar un nuevo valor de
texto continuo.
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra Nevada
- A3&B3
crea un nuevo valor de texto formado por
el valor de texto que contiene la celda A3
concatenado o unido con el valor de texto
que contiene la celda B3
- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de
celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos
referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las celdas que
se encuentran en el rango B5 hasta
B15

; (punto y coma)
Operador de unin que combina varias
referencias en una sola.

B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas que se
encuentran en el rango B5 hasta B15
ms las celdas en el rango D5 hasta
D15

(espacio)
Operador de interseccin que genera
una referencia a celdas comunes a
las dos referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7

Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >