Captulo 1: La naturaleza y el propsito de la contabilidad
Contabilidad es el sistema que provee la informacin de los precios de los
recursos que pueda necesitar una organizacin (o empresa) para funcionar, las formas de financiar estos recursos y los resultados obtenidos a travs de su uso. Es el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin econmica para permitir juicios y tomar decisiones informadas por los usuarios de la informacin. Las organizaciones pueden clasificarse con fines de lucro o sin fines de lucro. La contabilidad es bsicamente muy similar en ambos tipos de organizaciones.
La necesidad de informacin Particularmente, la informacin es muy diferente entre las organizaciones de distintos tipos. Pero globalmente, las necesidades de informacin de la mayora de las organizaciones son similares. La informacin puede ser cuantitativa o no cuantitativa (cualitativa, que no se puede medir con nmeros). La contabilidad esta principalmente dirigida a la informacin cuantitativa. La informacin contable se distingue de otros tipos de informacin porque usualmente esta expresada en trminos monetarios. Este tipo de informacin se puede clasificar en 4 categoras: 1. Informacin Operativa: Un monto considerable de informacin operativa es necesaria para conducir las actividades del da a da de una organizacin. Esta provee mucha informacin bsica para el manejo de la contabilidad, contabilidad financiera y contabilidad de impuestos.
2. Informacin Contable Financiera: Es la informacin que est destinada tanto para los gerentes y tambin para el uso de las partes externas a la organizacin, incluyendo accionistas, agentes bancarios, agencias gubernamentales, asesores de inversin y el pblico en general.
3. Informacin de Contabilidad de Gestin: Los gerentes de las grandes empresas no pueden estar siempre pendientes de toda la informacin operativa, es por ello que existe un tipo de informacin especfica para ayudar a los gerentes y as tener el control de la organizacin. Esta informacin es usada en 3 funciones de gestin:
a) Planificacin: es el proceso de decidir cuales acciones deben ser tomadas en el futuro. Puede ser creado para toda la organizacin o para algn segmento de esta. Una importante forma de planificacin es la presupuestacin (es la planificacin general de todas las actividades de la organizacin en un determinado periodo de tiempo). La presupuestacin ayuda a coordinar todas las actividades de la organizacin aunque sean planes separados para diferentes segmentos de la misma. La planificacin involucra tomar decisiones, las cuales llegan por medio de:
- Reconocer que existe un problema o una oportunidad - Especificar y calificar el criterio a usar para determinar la mejor solucin - Identificar vas alternativas para direccionar el problema u oportunidad - Analizar las consecuencias de todas las alternativas - Comparar las consecuencias para decidir cul es la mejor decisin
b) Implementacin: La implementacin de cada uno de los planes propuestos requiere la supervisin por parte del manager.
c) Control: Los gerentes y jefes de las organizaciones no son los encargados de realizar el trabajo de los empleados, pero si son los encargados de verificar que este trabajo se cumpla, esto es lo que se llama control. La informacin contable es utilizada como una forma de controlar como un tipo de comunicacin, motivacin y atencin para los empleados.
4. Informacin de Contabilidad de Impuestos: Se distingue de la contabilidad financiera porque es la cantidad de impuestos que se declaran a las autoridades de cada pas.
Nuestro enfoque de la contabilidad
La contabilidad puede enfocarse en dos direcciones: desde el punto de vista del contador o desde el punto de vista de la persona que usa la informacin contable.
El marco de la contabilidad financiera Contabilidad como un lenguaje: La contabilidad es acertadamente llamada el lenguaje de los negocios. Muchas palabras del lenguaje contable no siempre son iguales en significado a las palabras de nuestro lenguaje coloquial. Naturaleza de los principios: Las reglas y los conceptos bsicos de contabilidad comnmente estn referidos a principios. Un principio es una ley general o una regla que debe ser usada como una gua para actuar. Esto significa que los principios de contabilidad no prescriben exactamente cmo se debe registrar cada evento que ocurre en una organizacin. Criterios: Los principios contables han sido establecidos por las personas. A diferencia de los principios de la qumica y la fsica, los principios contables no han sido deducidos por axiomas bsicos, por lo que no se pueden verificar por medio de la observacin o experimentacin. Pero estos han evolucionado, este proceso de evolucin va creciendo continuamente, ya que estos principios no son verdades absolutas. La aceptacin general de un principio contable usualmente depende de que tan bien contiene tres criterios: pertinencia, objetividad y factibilidad.
Estados financieros El producto final del proceso de contabilidad financiera es un grupo de reportes que son llamados estados financieros. Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que se preparen tres informes: 1. Un estado de situacin financiera, lo que se conoce generalmente como un balance general 2. Un estado de resultados 3. Un estado de flujos de efectivo La mayora de los reportes de cualquier tipo, pueden clasificarse dentro de una de dos categoras: 1. Informes de acciones o de estado: por un instante especifico de tiempo 2. Informes de flujo: cubren un periodo especifico de tiempo
El balance de situacin (balance general)
Activos: Son recursos valiosos que posee la entidad. Son aquellos recursos que son propiedad de la compaa u organizacin. Pasivos y patrimonio del propietario: Los pasivos son obligaciones de la entidad a terceros que han amueblado recursos. Estos terceros usualmente son llamados acreedores porque han aportado parte de su dinero para la entidad. Los acreedores tienen una reclamacin contra los activos de la cantidad que se muestra como el pasivo. Activos - Pasivos =Patrimonio del Propietario Estado de resultados
Un estado de resultados explica cmo se obtienen los ingresos de la entidad. No existe un formato estndar del estado de resultados. Un estado de resultados informa de ciertos cambios en las ganancias acumuladas que han tenido lugar entre dos balances consecutivos Ingresos - Gastos =Ingreso Neto Margen bruto =Ingresos por ventas Costo de ventas
Paquete de los estados financieros Por lo tanto, un paquete de informe de contabilidad de utilidad consiste en un balance al comienzo del periodo contable, la cuenta de resultados del periodo, y un balance al final del perodo.