APOSTILA

LIVRO DE PONTO
DOCENTE
Jun / 2011
Diretoria Regional de Educao
Campo Limpo
RH - Pagamento
Antes de Iniciar a digitao dos dados dos professores, no
se esquea de salvar no seu computador uma cpia de
segurana
Livro de Ponto Docente
Base de Dados
Selecione o
local desejado e
mande salvar
Sua cpia j est pronta para ser utilizada e editada.
Quando abrir o arquivo, fique atento as
guias. Cada uma tem sua funo especfica e
a nica na qual se deve editar os dados (digitar,
excluir, incluir) na guia DIGITAO.
Os dados a serem digitados so:
Observe que foi includo um novo grupo de dados. Nele dever
constar as nomenclaturas de todas as turmas de JEX ATRIBUIDOS do
professor (com a mesma nomenclatura que dever constar na FFI
complemento).
Os campos em aberto (se o professor no possuir JEX e caso
no seja necessrio a utilizao de todos os campos) devero ser
OBRIGATRIAMENTE CANCELADOS. (utilize um dois ou trs
asteriscos. Ex: ***)
No campo do
horrio, colocar o horrio
exato de cada hora aula
(seu incio e fim)
OBS: utilizar a letra h
como separador.
Quando efetuar toda a digitao, verifique se os professores
esto por ordem de RF (caso seja necessrio execute o passo
abaixo):
Na discriminao das salas,
colocar exatamente a que o professor
estar em regncia no momento
(nomenclatura padro). Inclusive,
Horrios Coletivos, Horas Atividades,
TEX e/ou 3A JEX.
- selecione na guia
de digitao todas as linhas
que contenham dados
(conforme explicativo da
folha anterior), clique em
dados classificar
(selecione RF e CL
conforme imagem ao lado e
clique em OK)
O Excel ir classificar todos os dados preservando a
integridade das linhas.
OBS: Classificar
nmeros e nmeros
armazenados como texto
separadamente
Pronto! Sua planilha j est pronta para ser transportada para
o livro de ponto. Clique no espao que existe entre o nmero da
primeira linha e a letra da primeira coluna: voc estar
selecionando toda a planilha.
Clique em
editar, copiar (ou
clique ao mesmo
tempo Ctrl+C), retorne
para a guia de
digitao e clique no
nmero da primeira
linha
Clique na guia de transferncia, clique no espao que existe
entre o nmero da primeira linha e a letra da primeira coluna. voc
estar selecionando toda a planilha. Clique em editar, colar (ou
clique ao mesmo tempo Ctrl+V). Pronto! Os dados j esto
transportados.
SEU LIVRO EST QUASE PRONTO
Todos os dados que foram digitados, j foram transportados
para as duas folhas do livro, portanto...
OBSERVAO IMPORTANTE na GUIA DE TRANFERNCIA, no
se pode editar nenhum dado.
Nesta guia, na primeira folha, altere datas no cabealho, dias
da semana, os dados do Secretrio e do Diretor (respeitando o
formato existente). Automaticamente, os dados necessrios
sero transportados para todas as demais folhas.
F.F.I. Complemento
Existe a possibilidade de
utilizao da numerao
da pgina, mas lembre-
se, este um livro oficial,
no pode tem dois
nmeros 1 (hum) no
mesmo livro.
Clique na guia de F.F.I. nica.
A estrutura Hierrquica dever, obrigatoriamente, ser
digitado na primeira folha da F.F.I. nica
Sbado e Domingo
O campo de Observao da F.F.I. nica, j esta vinculado com
a F.F.I. Suplementar, retornando automaticamente os sbados e
domingos (inclusive anulando o campo de assinatura)
Selecione a clula em que estiver escrito Domingo.
Observe que no campo da formula - fx, aparecer a formula
existente, e que domingo apenas o resultado
Quando clicar no campo de assinatura, poder verificar os
valores que podem ser digitados para que o campo seja
anulado.
Vale lembrar, que qualquer
digitao dever ser efetuada
na coluna de observao e
somente na primeira folha da
aba.
A digitao dever ser exata para
obter o retorno desejado
Inserindo observaes no Livro de Ponto
Sempre que ocorrerem eventos como: Frias, Recesso, Feriado,
Ponto Facultativo e Ponte, digite no campo de observao da F.F.I.
nica, o nome da ocorrncia, que este automaticamente retornar
para todo o livro. .
Termos utilizados para o preenchimento do Livro
de Ponto
Quando tratamos de preenchimento de livros oficiais
devemos nos atentar aos termos previsto na legislao e nos
sistemas utilizados para gerenciamento da vida escolar e da vida
funcional. Ex: As nomenclaturas das classes do EOL, os
Mnemnicos do SIGPEC, as especificidades das Jornadas , etc.
Vejamos alguns exemplos:
Quando discriminamos o horrio de um professor com
aulas atribudas na EJA, podemos utilizar: 4 ET A, 2 ET A, etc.
Quando discriminamos o horrio de um professor com
aulas atribudas no Ensino de 9 anos podemos utilizar: 3A (9A), 1
A (9A), etc.
Quando discriminamos o horrio de um professor
readaptado podemos utilizar: LMD 1T, LMD 3T, etc.
Ou seja, as aulas constantes no livro de ponto devero se
reportar as nomenclaturas existentes na atribuio do EOL.
Quando discriminamos o horrio de um professor de CEI,
podemos utilizar: B II 2C, MG I 3A, etc.
PARA IMPRIMIR
Retorne para a guia F.F.I. nica, e mande imprimir o
nmero de professores existentes na sua escola, mais umas duas
ou trs folhas em branco (para serem utilizadas, caso entre um
novo professor na escola)
Retire a primeira folha e coloque, novamente, as folhas na
impressora, de forma que a F.F.I. complementar de SME,
comece a ser impressa no verso da segunda folha.
Entre na guia F.F.I. complementar de SME, e mande
imprimir o mesmo nmero de folhas que no passo anterior.
Mande imprimir a CAPA, o TERMO DE ABERTURA e o
TERMO DE ENCERRAMENTO. Agora s juntar as folhas,
seguindo sua ordem de impresso e encadernar.
IMPORTANTE: antes de mandar imprimir todas as folhas, faa um
teste com duas ou trs, verificando a forma correta de impresso do
verso do modelo da sua impressora.
O EXCEL tem a peculiaridade de s conseguir efetuar a
leitura adequada quando os dados so digitados corretamente
e na forma como foi solicitado.
No tenha pressa na execuo de cada passo. Observe os
detalhes de cada etapa e um timo trabalho!!!
Controle de Presena
No Controle de Presena sero necessrios apenas trs dados:
1 Definio do Ano
2 Definio do Semestre
3 Definio do Ms (este ir determinar se o CP frente e/ou verso)
Digite o Ano.
selecione as opes de semestre:
de JAN/JUN e/ou de JUL/DEZ.
Neste campo, digite apenas os
meses de JANEIRO e/ou ABRIL.
PARA IMPRESSO DOS CPs
1 Semestre: Selecione a opo JAN/JUN, digite o ms de JANEIRO e
imprima a frente do CP, depois digite ABRIL e o arquivo estar pronto
para a impresso do verso.
2 Semestre: Selecione a opo JUJ/DEZ, digite o ms de JANEIRO e
imprima a frente do CP, depois digite ABRIL e o arquivo estar pronto
para a impresso do verso.
Ponto Administrativo
No ponto administrativo, aps digitao dos dados dos servidores no
base de dados (guia de digitao)e copi-los na rea de transferncia
(igual ao livro docente).
Aps essa etapa, entre na guia F.F.I e altera somente na primeira
pgina os seguintes dados:
Nome na Unidade
Estrutura Hierrquica
Os meses do perodo da F.F.I. aqui os meses devem ser digitados
integralmente, sem abreviaes.
Ano (com o formato de 4 dgitos)
Pronto, o livro j pode ser impresso
Para o apontamento das aulas, nunca utilizar a letra X, pois
esta, dependendo de interpretao poder gerar pagamento e ou
desconto.
Convencionalmente, as horas aulas no dadas no livro de ponto
dever ser registrada circulando-se a mesma com um trao vermelho (a
famosa bolinha)
O saldo de horas aulas no dada dever ser atualizado a
cada nova ocorrncia e at o ms de dezembro.
As nomenclaturas das classes para o livro de ponto podero ter
de 6 a 8 caracteres (dependendo da utilizao de letras em CAIXA
ALTA)
Todos os campos sem dados devero ser inutilizados. (com
exceo dos campos de registro das aulas dadas, horrio, assinatura e
observaes)
As ausncias do servidor durante o ms, devero ser
assinaladas no campo de observao manualmente.
NOTA: essencial constar no livro de ponto as ocorrncias de
frequncias e da vida funcional do servidor, como: licenas, frias,
afastamentos, faltas, designaes, nomeaes, exoneraes,
enquadramentos, evoluo, penalidade, decretos (que alterem os dias
de trabalho), reposies, etc. (sempre com o perodo e/ou a publicao
do DOC)
O livro decente dever ter a assinatura do Diretor e do
Secretrio de Escola. O livro administrativo dever ser assinado pelo
Diretor. (com exceo de sua prpria folha que dever ser assinada
pelo Supervisor)
Os apontamentos (no SIGPEC), devero constar no livro em
seu respectivo ms.
A abertura e fechamento do livro dever ser realizado na
mesma dada, bem como as rubricas no numero das folhas.
Os horrios do livro de ponto administrativo devero ser os
fixados para o ano letivo, salvo as alteraes permitidas pela legislao
em vigor. (no permitido horas suplementares) .
IMPORTANTE: Lembre-se que as ocorrncias, anotaes e
apontamentos constantes no livro de ponto reflete diretamente em toda
a vida funcional do servidor
LEMBRETES
Patrcia Lacerda
Jun / 2011
Diretoria Regional de Educao Campo Limpo
RH Pagamento