Descripcin: Ambiente grafico en Microsoft Access 2007
a) Identifica y escribe los nombres de las partes de la pantalla 1 2 3 4
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9 10 11 12 13 14 15
1.-Boton Office 2.-Barra de Herramientas de Acceso Rpido 3.-Cintas de opciones 4.-Cinta de opciones 5.-Titulo del documento 6.-Boton ayuda 7.-Panel de exploracin 8.-Area de documentos 9.-Nombre de la tabla 10.-Botones de navegacin de registros 11.-Buscador 12.-Vista hoja de datos 13.-Vista de tablas 14.-Vista de grficos 15.-Vista diseo
Actividad 2 Descripcin: Ambiente grfico en Microsoft Access 2007 A) Personalizar la Barra de Herramientas de acceso rpido 1. Se selecciona la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, la cual se llama: personalizar barra de herramientas de acceso rpido 2. Se despliegan las opciones, de todas ellas se selecciona: ms comandos 3. Entonces aparece el cuadro de dialogo llamado: opciones Office se selecciona el o los comandos que se desean agregar y a continuacin se da clic en el botn: agregar 4. Para quitar un comando, se selecciona de la lista que aparece en el cuadro de la derecha y a continuacin se da clic en: quitar 5. Al terminar se clic al botn: aceptar
B) Mostrar u ocultar rea de documentos 1. Se da clic en el botn: Office y a continuacin se da clic en: Opciones de Access 2. Aparece el cuadro de dilogo: Opciones Access. En la seccin Opciones de aplicacin debajo de Opciones de la ventana de documentos, se selecciona: Ventanas superpuestas 3. Se activa o desactiva la casilla: ocultar o mostrar. Por ltimo se clic en el botn: Aceptar C) Mostrar/Ocultar la Barra de estado 1. Se da clic en el botn: Office y a continuacin se da clic en: Opciones de Access 2. Aparece el cuadro de dilogo: Opciones Access. En la seccin Opciones de aplicacin debajo de Opciones de la ventana de documentos, se selecciona: Mostrar barra de estado. Debajo de Opciones se clic casilla: mostrar barra de estado. Por ltimo se clic al botn: Aceptar Actividad 3 Descripcin: Estructura de una base de datos en Microsoft Access 2007 a) Identifica y seala Registro, Tabla, Nombre del campo y campo
Registro Nombre del campo Campo Tabla b) Identifica el tipo de pantalla de acuerdo a la siguiente lista: Formulario, Tabla, Informe o Relaciones 1. Formulario
2. Relaciones 3. Informe 4. Tabla
Actividad 4 Descripcin: Estructura de una base de datos en Microsoft Access 2007 A) Completa la siguiente tabla acerca de los tipos de datos Tipo de dato Descripcin Ejemplos Texto Alfanumrico compuestos por textos, combinacin de letras y nmeros, smbolos, etc. Jos Aranda Nmero Numricos que se emplean para realizar operaciones aritmticas o bien se utilizan para realizar funciones como suma, promedio. 3578 Fecha/Hora Se emplean para mostrar fechas y las horas en varias formas, de acuerdo a la Tabla que se vaya elaborar. 3:50pm Datos Adjuntos Sin datos que se pueden incluir imgenes como fotografas, logotipos, paisajes, etc.
Hipervnculos Son datos que se emplean para consultar correos electrnicos, pginas web, con algunos archivos de software que se quiera consultar. www.google.com
Moneda Son datos numricos implican que se pueden hacer operaciones entre ellos 3.50
Actividad 5 Descripcin: Estructura de una base de datos en Microsoft Access 2007 A) Escribe los nombres de los grupos que te piden: Entra a Microsoft Access 2007 y abre de las categoras de plantillas: Trabajo, de la plantilla contactos, del panel de exploracin encuentran el nombre de los grupos que se componen 1. Contactos 2. Trabajo B) Escribe los nombres de los objetos que te piden:
Entra a Microsoft Access 2007 y abre de las categoras de plantillas: Educacin, de la plantilla: Alumnos, de la Tabla: Objetos Auxiliares, encuentra el nombre de los objetos que la componen y que se localizan en el panel de exploracin: 1. Alumnos 2. Tutores 3. Alumnos ampliado 4. Tutores ampliado
c) Escribe los nombres de los campos de las tablas que te piden: Entra a Microsoft Access 2007 y abre de las categoras de plantillas: Ejemplo, de la plantilla: Northwind 2007, del grupo: proveedores y del objeto: Lista de proveedores encuentra el nombre de los campos que la componen y que se localizan en el rea de Documentos: 1. ID 2. Compaia 3. Nombre 4. Apellidos 5. Direccin de correo electrnico 6. Telfono del trabajo 7. Cargo