Manual Fiscal Do Usuário de ECF

Secretaria de Estado de Fazenda Manual Fiscal do Usurio de ECF 1/45

MANUAL FISCAL DO USURIO DE ECF
EMISSOR DE CUPOM FISCAL

Verso 4.3 Fevereiro/2012
Elaborao, redao e reviso:
Paulo Gilberto Gonalves DIPLAF/SUFIS
Governo do Estado de Minas Gerais

SUMRIO
1. O que ECF
2. O que UAP
3. Legislao Relativa ao ECF
4. Obrigatoriedade de Uso de ECF
4.1. Por estabelecimento varejista e prestador de servio de transporte
4.2. Por estabelecimento industrial, atacadista ou distribuidor
5. Dispensa da Obrigatoriedade de Uso de ECF
5.1. Estabelecimentos dispensados da obrigatoriedade de uso do ECF
5.2. Operaes e Prestaes em que dispensada a emisso de Cupom Fiscal
5.3. Dispensa da obrigatoriedade de uso de ECF pelo Delegado Fiscal
6. Uso Facultativo do ECF
7. Emisso de Comprovante de Pagamento com Carto de Crdito ou de Dbito
8. Autorizao de Uso de ECF
9. Cessao de Uso de ECF
10. Comunicao de Alterao nas Condies de Uso de ECF
11. Cancelamento da Autorizao de Uso de ECF
12. Anormalidade que Impossibilite o Uso do ECF
13. Dano ou Esgotamento do Dispositivo de Memria Fiscal ou de Memria de Fita Detalhe
13.1. MF ou MFD Fixa-Resinada
13.2. MFD Removvel
14. Regras Gerais de Uso do ECF
14.1. Restries no Uso de ECF
14.2. Vedao de Uso de Equipamentos Eletrnicos no Recinto de Atendimento ao Pblico
14.2.1. Emisso de Comprovante de Pagamento com Carto Uso de POS
14.2.2. Uso de Impressora No Fiscal para Emisso de Documento Auxiliar de Venda
(DAV)
14.2.3. Uso de Terminal para Registro de Pr-Venda
14.3. Ponto de Venda
14.3.1. Softwares Instalados no Computador Interligado ao ECF
14.3.2. Dispositivo de Armazenamento da Base de Dados do Computador Interligado ao
ECF
14.3.3. Uso de Servidor e Rede de Computadores
14.4. Conservao dos Lacres do ECF Rompimento Acidental
14.5. Instalao de Lacres Adicionais no ECF
14.6. Atualizao da Verso do Software Bsico do ECF
14.7. Retirada do ECF do Estabelecimento Usurio

14.8. Uso de ECF para Testes
14.9. Venda a Prazo
14.10. Trnsito de Mercadorias com Cupom Fiscal
14.11. Registro de Operaes no ECF
14.12. Codificao de Mercadorias e Servios nos Documentos Emitidos pelo ECF
14.13. Cancelamento de Cupom Fiscal
14.14. Rotinas Dirias e Mensais do Usurio de ECF
14.14.1. Emisso de Reduo Z Diria
14.14.2. Impresso da Leitura da Memria Fiscal Mensal
14.14.3. Gravao de Arquivo Eletrnico Mensal
14.14.3.1. ECF sem Memria de Fita Detalhe
14.14.3.2. ECF com Memria de Fita Detalhe
14.15. Acesso a Senhas do Sistema e Chave de Funes do ECF-MR
14.16. Conceito de Caixa Diferena Positiva no Caixa - Guarda de Valores Monetrios no
Caixa
14.17. Fita Detalhe
14.17.1. Fita Detalhe Impressa em Bobina de Papel (ECF sem MFD)
14.17.2. Fita Detalhe Eletrnica (ECF com MFD)
14.18. Armazenamento e Manuseio dos Documentos Impressos pelo ECF
14.19. Bobina de Papel
14.19.1. Requisitos da Bobina de Papel
14.19.2. Armazenamento e Manuseio da Bobina de Papel
14.20. O Que Deve ser Mantido no Estabelecimento Usurio de ECF
14.21. Emisso de Nota Fiscal ou de Bilhete de Passagem Rodovirio por Usurio de ECF
14.21.1. Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2
14.21.2. Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A
14.21.3. Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13
15. Regras Especiais de Uso do ECF
15.1 Posto Revendedor de Combustvel
15.2. Farmcia de Manipulao
15.3. Oficina de Conserto
15.4. Restaurante, Bar, Lanchonete e Estabelecimentos Similares
15.5. Prestador de Servio de Transporte Rodovirio de Passageiros
16. Comunicao de Movimentao de ECF
17. Escriturao Fiscal do Usurio de ECF
17.1. Estabelecimento Comercial
17.1.1. Mapa Resumo ECF
17.1.2. Livro Registro de Sadas

17.1.2.1. Estabelecimentos que Escrituram o Mapa Resumo ECF
17.1.2.2. Estabelecimentos que No Escrituram o Mapa Resumo ECF
17.2. Estabelecimento Prestador de Servio de Transporte Rodovirio de Passageiros
17.2.1. Resumo de Movimento Dirio
17.2.2. Livro Registro de Sadas
18. Uso Irregular do ECF
18.1. Falta de Emisso do Cupom Fiscal
18.2. Quebra da Seqncia Numrica do COO
18.3. Diferena de Caixa
18.4. Responsabilidade Solidria
18.5. Outras Normas Previstas na Legislao
18.6. Crime Contra a Ordem Tributria
19. Penalidades Relativas ao Equipamento ECF Aplicveis ao Estabelecimento Usurio
20. Definies e Conceitos teis



INTRODUO

A empresa moderna aquela que alm de apresentar inovaes na rea tecnolgica, possui
responsabilidades sociais junto comunidade e, ainda, como colaboradora do desenvolvimento do Estado,
cumpre seus compromissos legais e tributrios. No setor de comrcio varejista e prestao de servios, o
uso obrigatrio do equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF est provocando a modernizao
tecnolgica das empresas e desta forma proporcionando um melhor atendimento ao cliente e o
aperfeioamento de sua gesto e administrao. A adequao legislao que trata da obrigatoriedade de
uso do ECF, elemento imprescindvel da automao comercial, demonstra o respeito da empresa para com
o seu cliente, real contribuinte do tributo, atravs do atendimento rpido, seguro e transparente.
O uso do ECF agiliza as operaes, d comodidade e um forte instrumento de controle gerencial. Com
ele, em um nico investimento, a empresa poder adquirir um equipamento que atenda a legislao fiscal e
ainda lhe permita fazer a gesto dos seus negcios.
A Lei n 9.532, de 10 de dezembro de 1997, que alterou a legislao tributria e deu outras providncias,
estabeleceu em seu art. 61 que as empresas que exercem as atividades de venda ou revenda de bens a varejo
e as empresas prestadoras de servios esto obrigadas ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal
(ECF).
Para regulamentar os artigos 61 e 62 da Lei n 9.532/97 foi editado, pelo Conselho de Poltica Fazendria
CONFAZ, o Convnio ECF 01/98, de 18 de fevereiro de 1998, conforme previsto no artigo 63 da
mencionada lei.
O Estado de Minas Gerais incorporou as normas citadas, em seu Regulamento do ICMS, aprovado pelo
Decreto n 43.080 de 13 de dezembro de 2002. Nesse decreto, est regulamentada, tanto a obrigatoriedade
de uso do ECF, quanto as normas relativas ao uso do equipamento.
Portanto, o uso de ECF uma obrigao prevista em lei federal, regulamentada por convnio nacional e
estabelecida em nosso Estado por fora de decreto do Poder Executivo.
A legislao relacionada com o ECF, normalmente advm de Convnios celebrados entre a Unio, os
Estados e o Distrito Federal, pelo CONFAZ, incorporando-se legislao estadual por meio de decretos e
outras normas complementares. Contudo, os assuntos e aspectos que no so tratados ou detalhados pelos
Convnios, so regulamentados diretamente no Regulamento do ICMS, por meio de decreto estadual ou
em Portarias expedidas pela Subsecretaria da Receita Estadual (SRE). Portanto, para se informar
plenamente sobre o assunto, no basta consultar os Convnios, sendo imprescindvel a consulta
legislao interna do Estado de Minas Gerais, disponvel no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ecf/


1. O QUE ECF

Emissor de Cupom Fiscal um equipamento de automao comercial com capacidade de emitir
documentos fiscais. Desta forma, alm de ser um importante instrumento de gesto da empresa varejista,
tambm um instrumento de controle fiscal de interesse do fisco, sujeito, portanto s regras estabelecidas
na legislao do ICMS. H trs tipos de equipamento ECF:

ECF-MR -> Emissor de Cupom Fiscal - Mquina Registradora: ECF com funcionamento independente
de programa aplicativo externo, de uso especfico dotado de teclado e mostrador prprios.

ECF-IF -> Emissor de Cupom Fiscal - Impressora Fiscal: ECF implementado na forma de impressora
com finalidade especfica e caractersticas especiais que funciona como perifrico de um computador
recebendo comandos de programa aplicativo externo.

ECF-PDV -> Emissor de Cupom Fiscal - Terminal Ponto de Venda: ECF que rene em um sistema
nico o equivalente a um ECF-IF (impressora) e o computador que o controla.


Sendo o ECF um equipamento de controle fiscal, a sua fabricao, comercializao e utilizao esto
sujeitas s regras estabelecidas na legislao do ICMS, dentre as quais, destacamos:
Deve ser produzido atendendo aos requisitos tcnicos de hardware e software estabelecidos em
Convnio celebrado pelo Conselho de Poltica Fazendria CONFAZ
Deve ser registrado na Comisso Tcnica Permanente do ICMS COTEPE/ICMS e na Secretaria de
Estado de Fazenda de Minas Gerais. Para consultar os modelos de equipamentos ECF registrados na
SEF/MG acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.
Somente pode ser utilizado mediante autorizao expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda de
Minas Gerais.
Para ser utilizado, deve estar lacrado com lacre especificado e controlado pelo fisco.
Somente pode receber manuteno por meio de empresa de assistncia tcnica credenciada pela
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais. Para consultar as empresas interventoras credenciadas
acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.

2. O QUE UAP

Unidade Autnoma de Processamento (UAP) um equipamento eletrnico de processamento de
dados com capacidade de enviar comandos ao Software Bsico do ECF-IF, por meio de programa
aplicativo gravado em dispositivo interno de memria no voltil.
Como j mencionado o ECF tipo Impressora Fiscal (ECF-IF) funciona como perifrico de um
computador, necessitando de um programa aplicativo que lhe envie comandos. Este aplicativo pode ser
instalado no disco rgido de um microcomputador, hiptese em que o ECF-IF ter necessariamente que
estar conectado porta serial deste microcomputador.
A Unidade Autnoma de Processamento um equipamento suplementar de automao comercial que
substitui o microcomputador, pois possui teclado prprio, visor e programa aplicativo gravado
internamente, destinado a enviar os comandos necessrios ao ECF-IF.

Sendo a UAP um equipamento que complementa o ECF-IF, sua utilizao est sujeita s regras
estabelecidas na legislao do ICMS, dentre as quais, destacamos:
Deve ser produzido atendendo aos requisitos estabelecidos para o Programa Aplicativo Fiscal
Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) estabelecidos em Convnio celebrado pelo Conselho de Poltica
Fazendria CONFAZ.
Deve ser registrado na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais. Para consultar os modelos
de equipamentos UAP registrados na SEF/MG acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.

Somente pode ser utilizado mediante autorizao expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda de
Minas Gerais.

3. LEGISLAO RELATIVA AO ECF

Para consultar a legislao relativa ao ECF acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ecf/

4. OBRIGATORIEDADE DE USO DE ECF

4.1. POR ESTABELECIMENTO VAREJISTA E PRESTADOR DE SERVIO DE
TRANSPORTE:

obrigatria a emisso de documento fiscal por ECF, pelo estabelecimento comercial varejista, inclusive
bares, restaurantes e similares, e pelo prestador de servio de transporte, nas seguintes situaes:
operao de venda, vista ou a prazo, de mercadorias ou bens.
LEI FEDERAL 9.532/97
CONVNIOS CELEBRADOS
PELO CONFAZ
LEI 6763/75
REGULAMENTO DO ICMS
DECRETO 43.080/02
ANEXO VI DO RICMS
PORTARIA DA SRE

prestao de servio de transporte pblico rodovirio e regular, interestadual ou intermunicipal, de
passageiros.

4.2. POR ESTABELECIMENTO INDUSTRIAL, ATACADISTA OU
DISTRIBUIDOR:

Os estabelecimentos industriais, distribuidores ou atacadistas que pratiquem com habitualidade a venda no
varejo devem criar a seo de varejo e nela utilizar obrigatoriamente o ECF. Neste caso, o Delegado Fiscal
da circunscrio do contribuinte poder exigir isolada ou cumulativamente que o estabelecimento:
mantenha separao fsica entre o setor fabricante, distribuidor ou atacadista e a seo de varejo;
mantenha, para a seo de varejo, escriturao fiscal distinta dos livros Registro de Entradas, Registro de
Sadas e Registro de Inventrio;
emita nota fiscal de transferncia do setor fabricante ou atacadista para a seo de varejo, sem dbito do
imposto, a ser escriturada no livro Registro de Controle da Produo e do Estoque, modelo 3, e no livro
Registro de Sadas, modelo 2, na coluna Outras sob o ttulo Operaes sem Dbito do Imposto.
Estes procedimentos tambm podem ser adotados mediante requerimento do contribuinte.
Para fins de escriturao fiscal, o estabelecimento industrial, distribuidor ou atacadista, relativamente
seo de varejo, deve debitar-se pelo valor total das sadas, acusado nos documentos fiscais emitidos pelo
ECF vedado o abatimento de qualquer valor a ttulo de crdito do imposto.

5. DISPENSA DA OBRIGATORIEDADE DE USO DE ECF

5.1. ESTABELECIMENTOS DISPENSADOS DA OBRIGATORIEDADE DE
USO DO ECF
empresas que cumulativamente atendam as seguintes condies:
esteja enquadrada como microempresa com receita bruta anual igual ou inferior a R$ 120.000,00
(cento e vinte mil reais);
OBS.: Havendo o desenquadramento ou ultrapassando o limite de receita bruta, o contribuinte deve implantar o uso
do ECF no prazo de 60 dias.
no mantenha no recinto de atendimento ao pblico, equipamento que possibilite o registro ou o
processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou prestao de servios ou a
impresso de documento que se assemelhe ao cupom fiscal, exceto no caso de equipamento
eletrnico destinado a viabilizar o pagamento da operao ou prestao por meio de carto de
crdito ou de dbito automtico em conta corrente, desde que:
as informaes relativas s operaes de pagamentos realizados por meio de carto de crdito
ou de dbito sejam mantidas, geradas e transmitidas pela empresa administradora do carto,
conforme estabelecido no pargrafo nico do art. 132 do Regulamento do ICMS;
o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) do estabelecimento
usurio do equipamento seja impresso no comprovante de pagamento.
OBS.: Para mais informaes sobre operaes de pagamento com carto de crdito ou dbito, consulte o item 7 deste
manual.
estabelecimentos de hotelaria, concessionrias de veculos, oficinas de manuteno e reparao de
veculos automotores, aparelhos ou equipamentos eletro-eletrnicos ou eletrodomsticos, cooperativas
de produtores rurais e prestadoras de servio de transporte pblico rodovirio regular de passageiros,
interestadual e intermunicipal, que emitam Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) ou documentos fiscais por
sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED) para todas as operaes ou prestaes,
autorizado nos termos do Anexo VII do Regulamento do ICMS.
OBS.: Caso o estabelecimento deixe de utilizar o sistema PED ou NFe, por qualquer motivo, inclusive a cassao da
autorizao de uso, deve no prazo de 60 dias implantar o uso de ECF.
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empresas concessionrias ou permissionrias de servio pblico relacionado com o fornecimento de
energia eltrica, gs canalizado e distribuio de gua.

OBSERVAO: Nestes casos a dispensa atinge todas as operaes praticadas pelo estabelecimento, sendo desnecessrio que
este possua equipamento ECF.

5.2. OPERAES E PRESTAES EM QUE DISPENSADA A EMISSO DE
CUPOM FISCAL
operao realizada fora do estabelecimento.
operao com veculos automotores, mquinas agrcolas e de terraplenagem, reboque e semi-reboque.
operao de venda para entrega futura, em que haja emisso da nota fiscal de simples faturamento.
operao destinada a contribuinte do ICMS ou a rgo pblico.
operao com bem para integrar o ativo imobilizado de pessoa jurdica.
operao realizada com empresa seguradora e de construo civil.
operao interestadual com mercadorias.
prestao de servio de transporte de passageiros quando a emisso do documento fiscal ocorrer:
no interior do veculo utilizado na prestao do servio.
em local de diminuta quantidade de documentos emitidos assim considerado aquele no qual so
emitidos at 100 (cem) documentos por dia.

Pela natureza e caractersticas tcnicas do equipamento ECF, tambm esto dispensadas da emisso de
documento fiscal por ECF:

operao promovida com diferimento ou suspenso.
operao de transferncia ou de devoluo de mercadoria.
operao de estorno de crdito, nos casos de mercadorias deterioradas, inutilizadas, roubadas ou
destinadas a consumo ou utilizao no prprio estabelecimento.
prestao de servios de comunicaes e de transporte de carga e de valores.

OBSERVAO: Nestes casos a dispensa atinge apenas as operaes e prestaes citadas. Portanto, o estabelecimento deve
possuir ECF para a emisso do Cupom Fiscal nas demais operaes (vide item 5 deste manual).

5.3. DISPENSA DA OBRIGATORIEDADE DE USO DO ECF PELO
DELEGADO FISCAL
O uso obrigatrio de ECF pode ser dispensado, mediante requerimento do contribuinte, pelo Delegado
Fiscal de sua circunscrio desde que:

o volume de documentos fiscais emitidos relativos a operaes ou prestaes para as quais dispensada a
emisso do documento fiscal pelo ECF (relacionadas no item 5.2 deste manual), seja igual ou superior a
80 (oitenta) por cento do volume total de documentos fiscais emitidos.
o estabelecimento requerente emita Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) ou documentos fiscais por sistema de
Processamento Eletrnico de Dados (PED) para todas as operaes ou prestaes, autorizado nos
termos do Anexo VII do Regulamento do ICMS.
o contribuinte tenha cumprido regularmente suas obrigaes tributrias.
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a dispensa no prejudique o controle fiscal.
Para requerer esta dispensa, o contribuinte deve estar em situao regular em relao transmisso de
arquivos eletrnicos do SINTEGRA e protocolar pedido por meio do formulrio Requerimento para
Dispensa do Uso Obrigatrio de ECF modelo 06.07.88.
OBSERVAO: Caso o estabelecimento deixe de utilizar o sistema NFe ou PED, por qualquer motivo, inclusive a
cassao da autorizao de uso, deve no prazo de 60 dias implantar o uso de ECF.

6. USO FACULTATIVO DO ECF

Poder ser autorizado o uso de ECF aos estabelecimentos desobrigados de seu uso, relacionados no item 5
deste manual, que desejem facultativamente utiliz-lo.

7. EMISSO DE COMPROVANTE DE PAGAMENTO COM
CARTO DE CRDITO OU DE DBITO

A Lei 9.532/97 ao mesmo tempo em que criou a obrigatoriedade de uso de ECF, tambm vedou, em seu
artigo 62, a utilizao no ambiente de atendimento ao pblico de equipamento eletrnico no integrado
ao ECF. Sendo assim, a legislao determina que os usurios de ECF, ao efetuarem transaes cujo
pagamento ocorra por meio de carto de crdito ou de dbito, sendo a transao de pagamento
operacionalizada por meio de equipamento eletrnico, devem emitir o respectivo comprovante de
pagamento atravs do ECF. Para tanto, o equipamento eletrnico utilizado para operacionalizar a
transao de pagamento com carto deve estar integrado ao ECF sendo o comprovante de
pagamento vinculado ao documento fiscal emitido para acobertar a operao de venda ou prestao de
servio respectiva.

A vedao acima mencionada atinge o equipamento do tipo POS (Point of Sale) ou qualquer outro que
possua recursos prprios para impresso do comprovante de pagamento ou que possibilite a omisso de
sua impresso por meio do ECF. Entretanto, quando, por qualquer motivo, no for possvel emitir o
comprovante de pagamento pelo ECF, inclusive no caso de estabelecimento no usurio de ECF, o
estabelecimento dever adotar um dos seguintes procedimentos:
emitir o comprovante de pagamento por meio de equipamento manual, devendo constar no anverso
do comprovante de pagamento emitido os seguintes dados:
expresso EXIIJA O DOCUMENTO FISCAL DE NMERO INDICADO NESTE
COMPROVANTE, impressa tipograficamente em caixa alta;
tipo e nmero do documento fiscal emitido relativo ao pagamento respectivo, devendo o tipo ser
indicado pelas siglas:
- CF, para Cupom Fiscal,
- BP, para Bilhete de Passagem,
- NF, para Nota Fiscal,
- NC, para Nota Fiscal de Venda a Consumidor.

emitir o comprovante de pagamento por meio de equipamento eletrnico no integrado ao ECF,
inclusive POS, desde que:
as informaes relativas s operaes de pagamentos realizados por meio de carto de crdito ou
de dbito sejam mantidas, geradas e transmitidas pela empresa administradora do carto, conforme
estabelecido no pargrafo nico do art. 132 do Regulamento do ICMS.
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o nmero de inscrio no CNPJ do estabelecimento usurio do equipamento seja impresso no
comprovante de pagamento.

8. AUTORIZAO DE USO DE ECF

Somente poder ser objeto de autorizao para uso:
o equipamento ECF que possuir Memria de Fita Detalhe.
o equipamento ECF ou UAP que estiver registrado na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas
Gerais e no houver restries quanto autorizao. Para consultar os modelos de equipamentos ECF
ou UAP registrados na SEF/MG acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm. Somente os equipamentos que
estiverem com a situao ATIVO no possuem restries para a autorizao.
o Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) que estiver cadastrado na
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais e no houver restries quanto autorizao, no caso
de utilizao de ECF-PDV ou ECF-IF interligado a computador. Para consultar os PAF-ECF
cadastrados na SEF/MG acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.
Somente os PAF-ECF que estiverem com a situao ATIVO no possuem restries para a
autorizao.
no caso de ECF para emisso de Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem, instalado em estabelecimento
prestador de servio de transporte situado em Minas Gerais, para acobertar o servio de transporte de
passageiro iniciado em outro Estado (viagem de retorno a partir de outro Estado = venda de
passagem de retorno, cujo ICMS deve ser recolhido para outro Estado), o equipamento ECF
que estiver configurado de modo a distinguir o valor acumulado relativo a estas prestaes, por meio
de totalizadores parciais especficos associados s siglas da respectivas unidades federadas.
no caso de ECF para emisso de Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem, instalado em estabelecimento
prestador de servio de transporte situado em outro Estado, para acobertar o servio de transporte de
passageiro iniciado em Minas Gerais (viagem de retorno a partir de territrio mineiro = venda de
passagem de retorno, cujo ICMS deve ser recolhido para Minas Gerais), o equipamento ECF
que estiver:
configurado de modo a distinguir o valor acumulado relativo s prestaes de servio iniciadas em
Minas Gerais, por meio de totalizadores parciais especficos associados s siglas da respectivas
unidades federadas;
previamente autorizado para uso fiscal pela Secretaria de Fazenda do Estado onde estiver instalado,
devendo ser apresentada Administrao Fazendria da circunscrio do contribuinte, documento
comprobatrio desta autorizao acompanhada de Relatrio Gerencial emitido pelo respectivo
ECF demonstrando a configurao prevista acima.
A autorizao para uso de ECF emitida eletronicamente juntamente com o Atestado de Interveno
Tcnica relativo lacrao inicial do ECF realizada pela empresa interventora credenciada pela SEF/MG.
Para obter instrues de procedimentos sobre o processo de autorizao para uso de ECF acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm, ou siga o seguinte caminho
no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues
Autorizao para Uso de ECF para Emisso de Documentos Fiscais.
O estabelecimento poder utilizar o ECF imediatamente aps a emisso e transmisso, pela empresa
interventora credenciada pela SEF/MG, do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico relativo
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inicializao e lacrao inicial do ECF e da Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF, sendo
tais instrumentos utilizados como comprovante da autorizao.
O estabelecimento usurio e a empresa interventora credenciada que realizar a interveno tcnica para
lacrao inicial do ECF so responsveis pela regularidade da autorizao, devendo observar os
impedimentos para o uso do ECF e do Programa Aplicativo Fiscal e as regras de uso do equipamento
descritas no item 14 deste manual, sob pena de cancelamento da autorizao.
Para fins de controle fiscal e tributrio, bem como, para escriturao fiscal e apurao do imposto devido,
sero considerados, como termo inicial de utilizao do ECF os respectivos valores dos contadores e
totalizadores registrados no Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal
relativo inicializao (lacrao inicial) do ECF.
A autoridade fiscal competente, poder, a qualquer momento, mesmo depois de autorizado e iniciado o
uso do equipamento, determinar vistoria e inspeo dos equipamentos e programas utilizados, hiptese em
que o contribuinte deve emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou Bilhete de Passagem
Rodovirio, modelo 13, conforme o caso, durante os procedimentos de vistoria executados pelo Fisco.

9. CESSAO DE USO DE ECF

O contribuinte usurio de ECF dever protocolizar o pedido de autorizao para cessao de uso do
equipamento na hiptese de:
esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal ou da
Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de
resina, ainda que o ECF possua receptculo adicional para a instalao de novo dispositivo.
roubo, furto, extravio ou destruio total do equipamento.
cancelamento da autorizao de uso do ECF pelo Fisco.
outro motivo no previsto nos itens anteriores, quando deixar de utiliz-lo de forma definitiva.

Para obter instrues de procedimentos sobre o pedido de autorizao para cessao de uso de ECF acesse
o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso.htm, ou siga o seguinte
caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues
Pedido de Autorizao para Cessao de Uso de ECF.
A cessao de uso de ECF ser efetivada somente aps o deferimento do pedido pela autoridade
competente, devendo o contribuinte usurio, manter o equipamento disposio do Fisco at o
deferimento do pedido, exceto no caso de roubo, furto, extravio ou destruio total do equipamento.

Aps a cessao de uso, o contribuinte usurio dever:
tratando-se de ECF com Memria de Fita Detalhe, manter o referido dispositivo em arquivo pelo
prazo de 5 (cinco) contado a partir da data do deferimento da cessao de uso do ECF.
manter o ECF lacrado com os lacres instalados na interveno tcnica realizada para fins da cessao
de uso, os quais somente podero ser removidos do ECF exclusivamente pelo fabricante do respectivo
equipamento para fins de reindustrializao, hiptese em que o estabelecimento usurio dever:
encaminhar ao fabricante do ECF, cpia reprogrfica dos documentos comprobatrios do
deferimento do pedido de cessao de uso.
informar SEF/MG a remessa do ECF ao fabricante, observando as instrues descritas no item
16 deste manual.
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Portanto, o ECF usado somente poder ser remetido para o prprio fabricante do equipamento que
poder reindustrializ-lo para que possa ser objeto de nova autorizao de uso. Para obter mais
informaes sobre o processo de reindustrializao de ECF usado acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_reindus.htm, ou siga o seguinte caminho
no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues
Reindustrializao de ECF Usado.

OBSERVAO: A perda de informaes em decorrncia da no-observncia destas regras sujeitar o
estabelecimento usurio ao arbitramento da base de clculo do imposto, nos termos dos artigos 53 e 54 do
Regulamento do ICMS.

10. COMUNICAO DE ALTERAO NAS CONDIES DE USO
DE ECF

A alterao nas condies de uso do ECF e nos equipamentos autorizados deve ser comunicada pelo
contribuinte usurio repartio fazendria de sua circunscrio somente nos seguintes casos:
troca do Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) ou de verso do mesmo programa aplicativo, no caso
de ECF-PDV ou ECF-IF interligado a computador.
troca do equipamento Unidade Autnoma de Processamento ou da verso do programa aplicativo nele
gravado, no caso de ECF-IF interligado a este equipamento.
mudana de localizao do equipamento servidor principal de controle central, assim entendido o
equipamento que controla as funes do sistema de gesto do estabelecimento e armazena os bancos
de dados utilizados, no caso de interligao de equipamentos em rede.
interligao em rede (vide item 14.3.3 deste manual).
instalao no recinto de atendimento ao pblico de equipamento impressor no fiscal para impresso
de Documento Auxiliar de Venda (vide item 14.2.2 deste manual).
instalao de terminal para consulta interligado a equipamento impressor (vide item 14.2.2.deste
manual).
instalao de terminal para registro de pr-venda (vide item 14.2.3 deste manual).

Para obter instrues de procedimentos sobre a comunicao de alterao nas condies de uso de ECF
acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_altuso.htm, ou siga o
seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal
Instrues Comunicao de Alteraes nas Condies de Uso de ECF.
Por se tratar de comunicao no est sujeita ao deferimento. Contudo, a autoridade fiscal competente,
poder, a qualquer momento, determinar vistoria a ser realizada por agente do Fisco, hiptese em que o
contribuinte deve emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou Bilhete de Passagem
Rodovirio, modelo 13, conforme o caso, durante os procedimentos de vistoria executados pelo Fisco.
A comunicao de alterao nas condies de uso de ECF no produz efeitos de Denuncia Espontnea
nos termos dos artigos 207 a 211 do Decreto 44.747, de 3 de maro de 2008, ficando o estabelecimento
usurio sujeito s penalidades previstas na legislao tributria, no caso de comunicao que implique em
utilizao irregular do ECF.

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11. CANCELAMENTO DA AUTORIZAO DE USO DE ECF

A autorizao de uso de ECF poder ser cancelada pela Administrao Fazendria da circunscrio do
estabelecimento usurio, se ocorrer alguma das seguintes hipteses:
quando se revele prejudicial aos interesses do Fisco. (1)
quando for detectada irregularidade praticada com dolo, fraude ou simulao. (2)
quando no eliminadas as causas motivadoras da revogao do Ato de Registro do ECF ou da Unidade
Autnoma de Processamento (UAP). (3)
quando no for realizada, no prazo estipulado, a instalao de lacres externos adicionais no sistema de
lacrao do ECF, determinada pela SEF/MG por meio de comunicado publicado no Dirio Oficial do
Estado de Minas Gerais. (4)
quando o equipamento esteja funcionando de forma irregular. (5)
quando se verificar defeitos freqentes, cuja correo requeira rompimento do lacre. (6)
quando o programa aplicativo fiscal no atenda aos requisitos estabelecidos na legislao. (7)
quando o programa aplicativo fiscal no esteja devidamente cadastrado na Secretaria de Estado de
Fazenda. (8)
quando se constate irregularidade nos documentos relativos autorizao de uso do ECF ou a
existncia de impedimentos para o uso do ECF. (9)
quando o contribuinte usurio no emitir o Cupom Fiscal para cada operao ou prestao que realizar.
(10)
quando se verifique o no-atendimento s demais disposies da legislao relativa ao uso de ECF. (11)

O estabelecimento que tiver a autorizao de uso de ECF cancelada pelos motivos acima identificados com
os nmeros 10 ou 11 no poder mais utilizar ECF e deve emitir documento fiscal por outro meio,
podendo ainda ser submetido, pelo Delegado Fiscal, ao Regime Especial de Controle e Fiscalizao
previsto no Regulamento do ICMS.
O estabelecimento que tiver a autorizao de uso de ECF cancelada pelos motivos acima identificados com
os nmeros 1 a 9, dever providenciar o pedido de autorizao de uso de outro ECF no prazo de 15
(quinze) dias contados da data do cancelamento da autorizao de uso.
O cancelamento da autorizao de uso de ECF no configura cessao de uso do ECF e no produz os
mesmo efeitos da regular cessao, devendo o contribuinte manter o equipamento em arquivo pelo prazo
de 5 (cinco) anos ou solicitar a cessao de uso observando os procedimentos descritos no item 9 deste
manual.

12. ANORMALIDADE QUE IMPOSSIBILITE O USO DO ECF

Sempre que ocorrer anormalidade no funcionamento de ECF que impossibilite o seu uso, o usurio deve
adotar os seguintes procedimentos:
providenciar os reparos necessrios para o restabelecimento do uso do equipamento, junto empresa
interventora credenciada ou junto empresa desenvolvedora do programa aplicativo, conforme o caso.
emitir, manualmente, Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, para comprovao de sada de
mercadoria, ou Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, para comprovao da prestao do servio de
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transporte, durante o perodo em que o ECF esteja impossibilitado ao uso, caso no haja outro ECF em
condies de uso.
aps ter recebido da empresa interventora, a segunda via do Atestado de Interveno Tcnica em
Equipamento ECF, dever providenciar a escriturao fiscal dos valores registrados no atestado, na
hiptese de ocorrer durante a interveno tcnica perda de valores registrados nas memrias do ECF que
no possam ser recuperados e arquiv-la. OBS.: No caso de ECF utilizado para a emisso de documento
fiscal para acobertar a prestao de servio de transporte rodovirio de passageiros, iniciada em outra
unidade da Federao, o contribuinte dever remeter cpia do Atestado de Interveno Tcnica em
Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), modelo 06.07.58, ao respectivo Estado at o dia 15
(quinze) do ms subseqente ao da interveno.
restabelecido o uso do ECF, tendo ocorrido emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio,
modelo 13, devero os mesmos serem registrados no equipamento ECF, pelo estabelecimento
centralizador, observando-se que:
admite-se o lanamento globalizado de at 50 (cinqenta) Bilhetes de Passagem Rodovirio, com a
impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio
estejam soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
relativamente ao Cupom Fiscal emitido pelo ECF no caso aqui previsto, o contribuinte dever
observar o seguinte:
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal para cada Bilhete de Passagem Rodovirio no emitido
pelo equipamento, o mesmo dever conter, no campo informaes complementares, o nmero,
a srie e a data de emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere e ser anexado
via destinada ao Fisco do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere.
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal global, o mesmo dever conter, no campo informaes
complementares, os nmeros, a srie e a data dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que se
refere, podendo esta informao ser indicada por faixa de Bilhetes de Passagem Rodovirio e
ser anexado ao conjunto das vias destinadas ao Fisco dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a
que se refere.
OBS.: Estes procedimentos no se aplicam no caso de emisso manual de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, mod. 2.

O contribuinte obrigado a emitir documento fiscal por ECF, no caso de impossibilidade de uso de
todos os seus equipamentos autorizados, deve no prazo mximo de 15 (quinze) dias, providenciar o
conserto ou reparo necessrio, informando esta condio empresa interventora ou empresa
desenvolvedora do programa aplicativo, conforme o caso, para que esta observe o prazo de 10 (dez) dias
para efetuar os reparos necessrios.
No caso de roubo, furto ou destruio total de ECF o contribuinte usurio deve requerer a cessao de uso
do ECF conforme descrito no item 9 deste manual.
No caso de roubo, furto ou destruio total de todos ECF de estabelecimento obrigado a emitir
documento fiscal por ECF, o contribuinte deve, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, providenciar o
pedido de autorizao de uso de um novo equipamento.
No caso de cancelamento da autorizao de uso de todos ECF de estabelecimento obrigado a emitir
documento fiscal por ECF, o contribuinte deve, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, providenciar o
pedido de autorizao de uso de um novo equipamento.

13. DANO OU ESGOTAMENTO DO DISPOSITIVO DE MEMRIA
FISCAL OU DE MEMRIA DE FITA DETALHE

Os procedimentos que devem ser observados no caso de dano no dispositivo de armazenamento da
Memria Fiscal (MF) ou da Memria de Fita Detalhe (MFD) ou no caso de esgotamento da capacidade
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de armazenamento destes dispositivos, dependem das caractersticas tcnicas prprias do modelo de ECF
utilizado. Em resumo dependem do tipo de MFD (fixa resinada ou removvel lacrada).
Como geral, vedada a remoo do dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal e da Memria de
Fita Detalhe que esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, ainda que aps a cessao
de uso do equipamento, devendo o mesmo permanecer resinado em seu receptculo original, exceto aps
o deferimento do pedido de cessao de uso do ECF.
Outras informaes relativas a dano ou esgotamento do dispositivo de MF ou MFD podem ser obtidas no
link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfmfd.htm, que tambm
pode ser acessado pelo seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios
Emissor de Cupom Fiscal Instrues Dano ou Esgotamento do Dispositivo de Memria Fiscal ou de
Memria de Fita Detalhe.

13.1. MF OU MFD FIXA-RESINADA
Na hiptese de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal
ou da Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de
resina, no poder ser instalado novo dispositivo, ainda que o ECF possua receptculo adicional para
instalao de outro dispositivo, devendo o contribuinte usurio requerer a cessao de uso do ECF,
conforme procedimentos descritos no item 9 deste manual. Aps o deferimento do pedido de autorizao
para cessao de uso do ECF, o estabelecimento usurio poder submeter o ECF a processo de
reindustrializao desde que:
o modelo do ECF reindustrializado esteja em situao que possibilite a concesso de nova
autorizao de uso, ou seja, esteja com a situao ATIVO em seu registro na SEF/MG. Para consultar a
situao dos modelos de equipamentos ECF registrados na SEF/MG acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.
o ECF seja mantido lacrado com os lacres instalados na interveno tcnica realizada para fins da
cessao de uso, os quais somente podero ser removidos do ECF exclusivamente pelo fabricante do
respectivo equipamento para fins de reindustrializao, devendo ainda o estabelecimento usurio
encaminhar ao fabricante do ECF, cpia reprogrfica dos documentos comprobatrios do deferimento
do pedido de cessao de uso e informar a remessa do ECF ao fabricante observando os procedimentos
descritos no item 16 deste manual.
Outras informaes relativas ao processo de reindustrializao de ECF usado podem ser obtidas no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_reindus.htm, que tambm pode ser
acessado pelo seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de
Cupom Fiscal Instrues Reindustrializao de ECF Usado.

13.2. MFD REMOVVEL
Na hiptese de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria de Fita
Detalhe, cujo dispositivo no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, podendo ser
removido com o rompimento do lacre fsico interno, poder ser instalado novo dispositivo, desde que
sejam observados os procedimentos descritos no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdremovi.htm, que tambm
pode ser acessado pelo seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios
Emissor de Cupom Fiscal Instrues Pedido de Autorizao para Substituio de MFD Removvel em
Equipamento ECF.

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14. REGRAS GERAIS DE USO DO ECF

14.1. RESTRIES NO USO DE ECF

Somente poder ser utilizado ECF:
por estabelecimentos que estejam legalmente obrigados ao seu uso ou nos casos previstos na legislao
para sua utilizao facultativa, para emisso de Cupom Fiscal, inclusive para registro de operao de
transporte de passageiro (Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem).
para emisso de Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem para acobertar a prestao de servio de transporte
rodovirio de passageiros iniciada em outra unidade da Federao, se:
o ECF estiver configurado de modo a distinguir o valor acumulado relativo s estas prestaes, por
meio de totalizadores parciais especficos associados s siglas das respectivas unidades da
Federao;
o uso do ECF estiver autorizado pela unidade da Federao onde a prestao do servio teve
inicio.
de propriedade do estabelecimento requerente, sendo vedado o uso de ECF mediante contrato de
locao, comodato ou arrendamento mercantil.
configurado conforme os parmetros previstos em seu Ato de Registro expedido pela Secretaria de
Estado de Fazenda.
que tenha sido fornecido pelo prprio fabricante do ECF ou adquirido de estabelecimento distribuidor
ou revendedor habilitado para o exerccio da atividade de distribuio ou revenda de equipamentos
ECF pela Secretaria Executiva do CONFAZ nos termos do disposto em Convnio celebrado pelo
Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ). Esta regra aplica-se aos equipamentos ECF
adquiridos aps o dia 1 de abril de 2010.

vedado o uso de mais de um tipo de ECF pelo mesmo estabelecimento, devendo ser requerida a
cessao de uso de equipamentos do tipo ECF-MR ou ECF-PDV no prazo de 30 (trinta) dias contado da
autorizao de uso de equipamento do tipo ECF-IF.

Somente poder ser utilizado ECF-MR ou ECF-IF interligado a UAP se o estabelecimento:
no for usurio de Sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED) para emisso de
documentos fiscais previsto no Anexo VII do Regulamento do ICMS.
estiver enquadrado como microempresa nos termos do inciso I do art. 3 da Lei Complementar n 123,
de 14 de dezembro de 2006 (SIMPLES NACIONAL), exceto se o estabelecimento interligar, de modo
permanente, o ECF-MR ou a UAP a microcomputador, assegurando a capacidade de gerao do
arquivo eletrnico contendo todos os tipos de registros exigidos e previstos no Manual de Orientao
do Usurio de Sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED), constante do Anexo VII do

A autorizao para uso de ECF e UAP especfica por estabelecimento e individualizada por equipamento,
sendo vedada a sua utilizao por estabelecimento diverso do autorizado, ainda que pertencente ao mesmo
titular. Entretanto, na hiptese de contribuinte que possua inscrio nica nos termos do disposto no
Regulamento do ICMS, o uso de ECF ser autorizado ao estabelecimento centralizador situado em
19/45

Minas Gerais, podendo ser utilizado em qualquer estabelecimento do contribuinte abrangido pela
centralizao, devendo o contribuinte:
informar ao Fisco, quando solicitado, o local onde se encontra instalado o ECF.
fazer constar, no cabealho dos documentos emitidos pelo ECF, o endereo do estabelecimento onde
o mesmo est sendo utilizado.

14.2. VEDAO DE USO DE EQUIPAMENTOS ELETRNICOS NO
RECINTO DE ATENDIMENTO AO PBLICO

vedado o uso, no recinto de atendimento ao pblico, de equipamento de controle interno do
estabelecimento, bem como de qualquer outro que emita cupom que possa ser confundido com Cupom
Fiscal emitido por ECF.

A utilizao, no recinto de atendimento ao pblico, de equipamento que possibilite o registro ou o
processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou prestao de servios, ser admitida
somente quando o equipamento for integrado ao ECF e desde que autorizado pelo Delegado Fiscal da
circunscrio do contribuinte (Vide itens 14.2.2 e 14.2.3).

14.2.1. EMISSO DE COMPROVANTE DE PAGAMENTO COM CARTO
USO DE POS

Como regra geral a impresso de comprovante de pagamento com carto de crdito ou de dbito deve
ocorrer, obrigatoriamente, no ECF, sendo vedada a utilizao de equipamento:
do tipo Point Of Sale (POS) ou qualquer outro que possua circuito eletrnico para controle de
mecanismo impressor;
para transmisso eletrnica de dados ou qualquer outro que possua recursos que possibilitem ao
contribuinte usurio a no emisso do comprovante;
capaz de capturar assinaturas digitalizadas que possibilite o armazenamento e a transmisso de cupons
de venda ou comprovantes de pagamento, em formato digital, por meio de redes de comunicao de
dados sem a correspondente emisso dos comprovantes.
Entretanto, admitida a utilizao de POS quando:
as informaes relativas s operaes de pagamentos realizados por meio de carto de crdito ou de
dbito sejam mantidas, geradas e transmitidas pela empresa administradora do carto, conforme
estabelecido no pargrafo nico do art. 132 do Regulamento do ICMS.
o nmero de inscrio no CNPJ do estabelecimento usurio do equipamento seja impresso no
comprovante de pagamento.

14.2.2. USO DE IMPRESSORA NO FISCAL PARA EMISSO DE
DOCUMENTO AUXILIAR DE VENDA (DAV)

O usurio de ECF-PDV ou ECF-IF interligado a computador, que utilize Programa Aplicativo Fiscal
(PAF-ECF) que atenda aos requisitos tcnicos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ e
esteja registrado pela COTEPE/ICMS, poder utilizar:
equipamento impressor no fiscal para impresso do Documento Auxiliar de Vendas, (DAV).
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terminal para consulta interligado a equipamento impressor, desde que comande a impresso de
documento fiscal ou do Documento Auxiliar de Venda (DAV).
Documento Auxiliar de Venda (DAV) o documento emitido e impresso em conformidade com os
requisitos estabelecidos pela Comisso Tcnica Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS) para atender as
necessidades operacionais do estabelecimento usurio de ECF para a emisso e impresso de oramento,
pedido ou outro documento de controle interno do estabelecimento, antes de concretizada a operao.

O uso de computador e de impressora no fiscal para emisso de qualquer outro documento, relatrio ou
formulrio que no se enquadre nas exigncias acima descritas somente ser admitido quando os
equipamentos estiverem fora do recinto de atendimento ao pblico ou quando, a critrio da Delegacia
Fiscal de circunscrio do estabelecimento, for por ela autorizado a utilizar o equipamento no recinto de
atendimento ao pblico. Para obter esta autorizao o interessado dever apresentar requerimento
fundamentado, mediante ofcio dirigido ao Delegado Fiscal da circunscrio do estabelecimento
requerente, expondo os motivos da necessidade de utilizao dos referidos equipamentos no recinto de
atendimento ao pblico, sendo que no poder ser autorizado o uso de mine impressora no fiscal
com mecanismo impressor de capacidade inferior a 80 (oitenta) colunas.

14.2.3. USO DE TERMINAL PARA REGISTRO DE PR-VENDA

O usurio de ECF-PDV ou ECF-IF interligado a computador, que utilize Programa Aplicativo Fiscal
(PAF-ECF) que atenda aos requisitos tcnicos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ e
esteja registrado pela COTEPE/ICMS, poder utilizar terminal para registro de pr-venda, desde que o
terminal esteja interligado fisicamente ou integrado por meio de rede ao equipamento ECF.

Pr-venda a operao de registro, sem a impresso de documento que descreva os itens registrados,
realizada por estabelecimento que no adota exclusivamente o auto-servio, na qual o consumidor, aps
escolher a mercadoria, recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o
pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida.

14.3. PONTO DE VENDA

Ponto de Venda o local onde se encontra instalado o ECF no recinto de atendimento ao pblico do
estabelecimento de contribuinte usurio.

O Ponto de Venda deve ser composto, obrigatoriamente, de:
ECF exposto ao pblico.
dispositivo de visualizao pelo consumidor do registro das operaes ou prestaes realizadas.
equipamento eletrnico de processamento de dados utilizado para comandar a operao, no caso de
ECF-IF (microcomputador ou equipamento UAP), no podendo ser utilizado equipamento do tipo lap
top ou similar.

14.3.1. SOFTWARES INSTALADOS NO COMPUTADOR INTERLIGADO AO
ECF

No caso de ECF-IF ou ECF-PDV, no computador a ele interligado, no poder permanecer instalado
outro software que possibilite o registro de operaes de circulao de mercadorias e prestao de servios,
que no seja o Programa Aplicativo Fiscal autorizado para uso, exceto no caso de programa destinado
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emisso ou escriturao de documentos e livros fiscais por sistema de Processamento Eletrnico de
Dados (PED), devidamente autorizado.

14.3.2. DISPOSITVO DE ARMAZENAMENTO DA BASE DE DADOS DO
COMPUTADOR INTERLIGADO AO ECF

No caso de ECF-IF interligado a computador, o dispositivo de armazenamento da base de dados do
computador somente poder ser removido com a abertura do equipamento, sendo vedada a utilizao de
equipamento dotado de dispositivo de armazenamento da base de dados do tipo externamente removvel.

14.3.3. USO DE SERVIDOR E REDE DE COMPUTADORES

permitida a integrao de ECF a computador por meio de qualquer tipo de rede de comunicao de
dados, desde que:
o Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) esteja instalado no computador que estiver no
estabelecimento usurio e interligado fisicamente ao ECF, no podendo ser utilizado equipamento do
tipo lap top ou similar.
o servidor principal de controle central de banco de dados, assim entendido como o computador que
armazena os bancos de dados utilizados, esteja instalado em estabelecimento:
do contribuinte.
do contabilista da empresa.
de empresa interdependente, definida no inciso IX do caput do artigo 222 do Regulamento do
ICMS.
de empresa prestadora de servio de armazenamento de banco de dados, desde que o contrato de
prestao de servio firmado entre as partes contenha clusula por meio da qual o estabelecimento
autoriza a empresa prestadora do servio a franquear fiscalizao o acesso aos seus bancos de
dados.
Caso o computador que controla as funes do sistema de gesto do estabelecimento e armazena os
bancos de dados utilizados (servidor principal de controle central de banco de dados) esteja instalado em
estabelecimento localizado em outra unidade federada, a fiscalizao e a auditoria dos dados armazenados
no computador ser exercida, conjunta ou isoladamente, pelas unidades da Federao envolvidas,
condicionando-se a do fisco da unidade da Federao do contribuinte usurio do ECF a credenciamento
prvio na Secretaria da Fazenda, Economia ou Finanas da unidade federada onde se encontre instalado o
computador, em conformidade com o disposto em Convnio celebrado pelo CONFAZ.

O dispositivo de armazenamento da base de dados do computador que armazena os bancos de dados
utilizados (servidor principal de controle central de banco de dados), somente poder ser removido com a
abertura do equipamento, sendo vedada a utilizao de computador cujo dispositivo de armazenamento
possa ser removido externamente.

14.4. CONSERVAO DOS LACRES DO ECF ROMPIMENTO ACIDENTAL

vedada a utilizao do ECF que no contenha os lacres externos devidamente instalados conforme
previsto em seu Ato de Registro emitido pela SEF/MG, sob pena de cancelamento das autorizaes
relativas a todos os ECF do estabelecimento, sem prejuzo das demais cominaes legais.
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O usurio de ECF est obrigado a zelar pela conservao dos lacres aplicados nos equipamentos e a no
permitir que pessoa ou empresa no credenciada a intervir em ECF promova o rompimento dos mesmos.
A remoo do lacre do ECF somente poder ser feita por agente do Fisco ou por empresa interventora
credenciada pela SEF/MG, nos seguintes casos:
para fins de interveno tcnica que necessitar dessa medida.
por determinao do Fisco para realizao de verificaes, inspees ou percia tcnica no ECF.
em hiptese no prevista, quando autorizado pela autoridade fiscal competente.

Na hiptese de rompimento acidental do lacre, o contribuinte usurio dever:
comunicar o fato Administrao Fazendria de sua circunscrio por meio do formulrio
Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 0.07.55 que pode ser obtido no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/indicefordow.htm ou pelo seguinte caminho no site da
SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Download Formulrios
Utilizados em Processos Relativos ao ECF.
providenciar a instalao de novo lacre por empresa interventora credenciada pela SEF/MG.

14.5. INSTALAO DE LACRES ADICIONAIS NO ECF

Quando constatada, pelo fisco, a necessidade de colocao de lacres externos adicionais no sistema de
lacrao do ECF, os equipamentos j autorizados para uso fiscal somente podero continuar sendo
utilizados, quando instalados os lacres adicionais conforme determinado em comunicado da SEF/MG
publicado no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais. A falta de instalao do lacre adicional sujeitar o
usurio ao cancelamento da autorizao de uso do ECF e substituio do mesmo, caso o estabelecimento
esteja obrigado ao uso de ECF.

14.6. ATUALIZAO DA VERSO DO SOFTWARE BSICO DO ECF

O contribuinte usurio de ECF, cuja verso do Software Bsico tenha sido objeto de reviso do Ato de
Registro do ECF, deve providenciar a atualizao da verso, na forma e prazo estabelecidos no referido
Ato de Registro expedido pela SEF/MG.

14.7. RETIRADA DO ECF DO ESTABELECIMENTO USURIO

O ECF somente poder ser retirado do estabelecimento usurio nos seguintes casos:
para fins de interveno tcnica, exclusivamente por empresa interventora credenciada pela SEF/MG
ou pelo prprio contribuinte usurio, devendo o fato estar documentado por meio da emisso de Nota
Fiscal relativa remessa para conserto, que contenha a perfeita identificao do ECF com seu nmero
de srie de fabricao, sob pena de aplicao da penalidade prevista no inciso II do artigo 216 do
por agente do fisco, nos casos de apreenso ou reteno do equipamento, hiptese em dever ser
lavrado Auto de Apreenso e Depsito (AAD).
aps o deferimento da cessao de uso, no caso de remessa ao fabricante do ECF para
reindustrializao, devendo a remessa ser informada SEF/MG conforme as instrues descritas no
item 16 deste manual.
mediante autorizao da autoridade fiscal competente, nos demais casos.

14.8. USO DE ECF PARA TESTES
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A legislao no prev e, portanto, no se admite que o ECF seja utilizado pelo estabelecimento
contribuinte para fins de testes de funcionamento do sistema. Entretanto, prevista na legislao o uso do
ECF para testes durante o desenvolvimento de Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) exclusivamente
por empresa desenvolvedora de software que possua esta atividade registrada em seu instrumento
constitutivo (Contrato Social) e mediante autorizao especifica expedida pela SEF/MG.

Nos casos em que o prprio estabelecimento usurio desenvolve o seu Programa Aplicativo Fiscal
utilizando seus prprios funcionrios ou profissional autnomo contratado para esta finalidade (Programa
Aplicativo Fiscal do tipo Exclusivo-Prprio) deve ser utilizado para testes, software emulador do ECF
fornecido pelo fabricante do equipamento.

Se o estabelecimento usurio optar por contratar uma empresa desenvolvedora e no um profissional
autnomo, para o desenvolvimento de seu Programa Aplicativo Fiscal, o que caracteriza o programa como
do tipo Exclusivo-Terceirizado, no poder ser expedida autorizao para uso de ECF em testes de
desenvolvimento do programa ao estabelecimento do contribuinte, o que poder ser feito somente para a
empresa desenvolvedora contratada, que dever possuir seu prprio ECF para fins de testes.

14.9. VENDA A PRAZO

Tratando-se de venda a prazo, o documento fiscal deve conter no campo destinado a informaes
complementares, a indicao do preo final e dos valores e datas de vencimento das prestaes.

14.10. TRANSITO DE MERCADORIAS COM CUPOM FISCAL

O trnsito de mercadoria destinada a consumidor final situado no Estado poder ser acobertado por
documento fiscal emitido por ECF, desde que o prprio equipamento imprima o nome ou a razo social,
endereo, CPF ou CNPJ, ou o nmero de outro documento oficial de identificao do adquirente. Na
hiptese do ECF no possibilitar a insero total dos dados do adquirente, deve imprimir, no mnimo, o
nmero de um documento oficial de identificao, sendo permitido registrar os demais dados por outro
meio, ainda que no verso do documento fiscal. O prazo de validade do documento fiscal emitido pelo
ECF, para fins de acobertamento do trnsito de mercadorias, o mesmo aplicado aos documentos fiscais
no emitidos por ECF. (vide artigo 58 do Anexo V do Regulamento do ICMS).

14.11. REGISTRO DE OPERAES NO ECF

O registro das operaes no ECF deve ser realizado de modo a atender s disposies do Regulamento do
ICMS/MG, totalizando as diversas situaes tributrias por meio de totalizadores distintos.

O contribuinte deve adotar um totalizador para cada situao tributria, determinando totalizadores
especficos para acumulao de operaes ou prestaes:
isentas.
no tributadas.
com imposto pago por substituio tributria.
tributadas, para cada percentual de alquota.
tributadas com reduo da base de clculo, para cada alquota efetiva, observando-se os seguintes
procedimentos:
devem ser adotados totalizadores distintos mesmo no caso de alquotas efetivas iguais, porm
decorrentes de diferentes percentuais de reduo de base de clculo, hiptese em que so
consideradas como situaes tributrias distintas. Exemplo:
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Alquota prevista (cheia) => 18%
Reduo da Base de Clculo => 50%
Alquota efetiva utilizada no ECF => 9% (totalizador T1 no ECF)
Alquota prevista (cheia) => 12%
Reduo da Base de Clculo => 25%
Alquota efetiva utilizada no ECF => 9% (totalizador T2 no ECF)

Alguns equipamentos no permitem que sejam configurados dois totalizadores com alquotas efetivas
iguais, portanto, o contribuinte que realize operaes sujeitas reduo de base de clculo, antes de
adquirir o equipamento, deve verificar se o mesmo atende as suas necessidades, , de modo que possa
cumprir o disposto na legislao, caso contrrio, dever utilizar Programa Aplicativo Fiscal capaz de
emitir relatrios gerenciais que individualize as operaes realizadas por alquota efetiva.
dispensada, mas no vedada, a configurao no ECF de situaes tributrias no utilizadas pelo
estabelecimento.

14.12. CODIFICAO DE MERCADORAS E SERVIOS NOS DOCUMENTOS
EMITIDOS PELO ECF

O cdigo utilizado para identificar as mercadorias e os servios registrados em ECF deve ser o Nmero
Global de Item Comercial GTIN (Global Trade Item Number) do Sistema EAN.UCC
(European Article Numbering), porm admite-se a utilizao de outro cdigo, nos seguintes casos:
na falta de codificao da mercadoria ou servio no padro EAN.UCC.
quando a codificao no padro EAN.UCC no se adequar especificao da mercadoria ou servio.

O usurio de ECF que tambm emitir Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A, por sistema de Processamento
Eletrnico de Dados (PED), dever utilizar o mesmo cdigo para os documentos emitidos pelo ECF e
pelo PED.

14.13. CANCELAMENTO DE CUPOM FISCAL

Para atender a requisito de fabricao estabelecido em Convnio celebrado pelo CONFAZ, o ECF
somente permite o cancelamento do ltimo Cupom Fiscal emitido.

A legislao ainda estabelece os seguintes procedimentos que devem ser observados, no caso de
cancelamento do Cupom Fiscal:
o Cupom Fiscal cancelado deve conter, ainda que no verso, as assinaturas do consumidor adquirente,
do operador do ECF e do responsvel pelo estabelecimento, bem como a descrio do motivo do
cancelamento.
o Cupom Fiscal cancelado deve ser anexado Reduo Z relativa ao dia do cancelamento.
deve ser emitido, se for o caso, novo documento fiscal relativo s mercadorias efetivamente
comercializadas ou ao servio a ser prestado.

Quando o cancelamento no puder ser registrado pelo ECF devem ser adotados os seguintes
procedimentos:
Tratando-se de devoluo ou troca de mercadorias, alm de observar as demais disposies
constantes no artigo 76 da Parte Geral do Regulamento do ICMS, o contribuinte deve emitir Nota
Fiscal de Entrada da mercadoria, documentando o retorno da mesma ao seu estabelecimento e
25/45

observando que o aproveitamento do crdito relativo devoluo, somente possvel se o Cupom
Fiscal relativo venda da mercadoria devolvida conter a identificao do adquirente impressa pelo
prprio ECF. Reproduzimos abaixo os dispositivos do Regulamento do ICMS/MG, relativos ao
assunto:
O estabelecimento que receber mercadoria, em devoluo ou troca, emitir nota fiscal na entrada,
relativamente mercadoria devolvida, da qual constaro o nmero, srie e data do documento fiscal
emitido por ocasio da sada.
A nota fiscal emitida quando do recebimento de mercadoria, em devoluo ou troca, ser arquivada
em separado, juntamente com os documentos fiscais, ou cpia, que acobertaram a remessa e o
retorno da mercadoria.
No ser permitida a apropriao de crdito em devoluo ou troca de mercadoria e servios
adquiridos com emisso de Cupom Fiscal ou Bilhete de Passagem, exceto aqueles que contenham
identificao do adquirente impressa por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
Tratando-se de desistncia da utilizao de servio de transporte rodovirio de passageiros, o
valor do imposto poder ser estornado na apurao do contribuinte (na escriturao do Livro Registro de
Sadas), desde que, cumulativamente:
seja elaborado demonstrativo mensal de documentos fiscais cancelados para fins de deduo do
imposto e nele sejam anexados os documentos cancelados.
tenha sido devolvido ao passageiro o valor pago pela prestao de servio no realizada.
o documento fiscal contenha as seguintes informaes:
a identificao e o endereo do passageiro, ainda que indicados de forma manuscrita, e sua
assinatura.
a identificao do responsvel pelo estabelecimento usurio do ECF, ainda que indicada de
forma manuscrita, e sua assinatura.
a justificativa da ocorrncia.
Tratando-se de alterao da data prevista para a prestao do servio de transporte rodovirio
de passageiros, o documento poder ser revalidado para o mesmo passageiro, desde que nele conste, ainda
que de forma manuscrita e no seu verso, a nova data e horrio de embarque e o nmero da poltrona a ser
ocupada.

OBS: Nota-se que tanto no caso de devoluo ou troca de mercadorias quanto no caso de desistncia da
utilizao de servio de transporte, para que seja possvel o aproveitamento do crdito relativo devoluo
da mercadoria ou o estorno do dbito relativo ao servio no prestado, necessrio que no documento
fiscal relativo operao originria, contenha a identificao do adquirente da mercadoria ou tomador do
servio (passageiro), impressa pelo prprio equipamento. Portanto, recomendvel que o contribuinte
sempre faa a identificao do adquirente ou passageiro no documento fiscal impresso pelo ECF,
devendo, antes de adquirir o equipamento, verificar se o mesmo possibilita esta impresso.

14.14. ROTINAS DIRIAS E MENSAIS DO USURIO DE ECF

14.14.1. EMISSO DE REDUO Z - DIRIA

Deve ser emitido o documento Reduo Z de todos os equipamentos ECF do estabelecimento utilizados
no dia, no encerramento dirio das atividades ou, no caso de funcionamento contnuo do estabelecimento,
at s 24 (vinte e quatro) horas ou at o bloqueio automtico do equipamento.
No caso de ECF que emita documento fiscal para acobertar a prestao de servio de transporte iniciada
em outra unidade da Federao ou realizada por terceiro, ser emitido um documento Reduo Z para
cada prestador de servio cadastrado no equipamento, o qual deve ser remetido ao respectivo prestador at
o dia seguinte ao da sua emisso conservando-se cpia no estabelecimento usurio do ECF.
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Aps a emisso da Reduo Z, devem ser adotados os procedimentos relativos Escriturao Fiscal
descritos no item 17 deste manual.

14.14.2. IMPRESSO DA LEITURA DA MEMRIA FISCAL - MENSAL

Ao final de cada perodo de apurao do imposto deve ser emitido o documento Leitura da Memria
Fiscal de todos os ECF autorizados para uso do estabelecimento, inclusive daqueles no utilizados no
perodo, ainda que no instalados no ambiente de atendimento ao pblico, a qual deve ser anexada,
ao Mapa Resumo ECF do ultimo dia do perodo ou, no caso de no utilizao do Mapa Resumo ECF,
Reduo Z relativa ao ltimo dia do perodo.

14.14.3. GRAVAO DE ARQUIVO ELETRNICO MENSAL

A legislao estabelece que o estabelecimento usurio de ECF deve gerar mensalmente arquivo eletrnico
contendo dados e informaes gravadas nas memrias eletrnicas internas do equipamento. O tipo de
arquivo eletrnico que deve ser gerado depende dos recursos tcnicos disponveis no modelo de ECF
utilizado (com ou sem Memria de Fita Detalhe MFD) conforme descrito nos itens 14.14.3.1 e 14.14.3.2
abaixo.
Para a gerao e gravao dos arquivos eletrnicos o estabelecimento deve utilizar programa aplicativo ou
outro recurso equivalente fornecido pelo fabricante do ECF.
Os arquivos eletrnicos gerados devem ser mantidos pelo estabelecimento usurio do ECF pelo prazo de 5
(cinco) anos, pois so considerados pela legislao tributria como documentos fiscais sujeitos ao perodo
de prescrio e decadncia.
Importante ressaltar que a falta de gerao mensal dos arquivos eletrnicos pode trazer graves
conseqncias ao estabelecimento usurio, pois alm de se caracterizar como irregularidade por
descumprimento de obrigao tributria acessria, sujeita a multa, poder ser necessria a apresentao
destes arquivos em caso de queima ou dano nos dispositivos de memria eletrnica do ECF na ocasio da
cessao de uso ou na solicitao de autorizao para substituio da memria, o que impedir o
deferimento do pedido, caso no seja apresentado (vide itens 9 e 13.2 deste manual).

14.14.3.1. ECF SEM MEMRIA DE FITA DETALHE

O contribuinte usurio de ECF sem Memria de Fita Detalhe (MFD) deve, at o dcimo dia til de cada
ms, gerar a partir do ECF e gravar em mdia ptica no regravvel (CD ou DVD), arquivo eletrnico tipo
texto (TXT), contendo o espelho da Leitura da Memria Fiscal abrangendo todos os dados nela gravados.

14.14.3.2. ECF COM MEMRIA DE FITA DETALHE

O contribuinte usurio de ECF com Memria de Fita Detalhe (MFD) deve, at o dcimo dia til de cada
ms, gravar em mdia ptica no regravvel (CD ou DVD), dois arquivos distintos, que so:
a) arquivo digital contendo informaes relativas aos documentos emitidos pelo ECF no ms
imediatamente anterior. O arquivo digital deve ser formado por arquivos eletrnicos tipo texto (TXT)
gerado a partir do ECF a cada Reduo Z emitida contendo os dados, correspondentes respectiva
Reduo Z, gravados em todos os dispositivos de memria do ECF (arquivo tipo TDM com leiaute
estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, de 29 de maro de 2004).
b) arquivo eletrnico tipo texto (TXT), gerado a partir do ECF, contendo todos os dados gravados na
Memria Fiscal do ECF (arquivo tipo MF com leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, de 29
de maro de 2004).
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14.15. ACESSO A SENHAS DO SISTEMA E CHAVE DE FUNES DO ECF-
MR

O contribuinte usurio de ECF do tipo Impressora Fiscal (ECF-IF) ou do tipo Terminal Ponto de Venda
(ECF-PDV) deve fornecer ao fisco, quando solicitado, imediatamente solicitao, a senha que possibilite
acesso irrestrito a todas as telas, funes, mdulos, bancos de dados, aplicaes e comandos do programa
aplicativo fiscal e do sistema de gesto ou retaguarda.
O contribuinte usurio de ECF do tipo Mquina Registradora (ECF-MR) deve fornecer ao fisco, quando
solicitado, imediatamente solicitao, a chave que possibilite acesso a todas as funes do ECF-MR.

14.16. CONCEITO DE CAIXA DIFERENA POSITIVA NO CAIXA
GUARDA DE VALORES MONETRIOS NO CAIXA

vedada, ao usurio do ECF, a guarda no caixa de valores monetrios provenientes de qualquer atividade
que no corresponda s operaes do estabelecimento, considerando-se como caixa o local ou
compartimento destinado guarda do numerrio proveniente das operaes do estabelecimento.

Presume-se como proveniente de sada de mercadoria ou prestao de servio tributveis e desacobertadas
de documentao fiscal a diferena positiva entre o numerrio existente no caixa e o registrado na Leitura
X do equipamento no momento da verificao fiscal. A diferena citada ser tributada pela alquota mdia
de sada, apurada com base nas operaes realizadas no dia da verificao fiscal.

O estabelecimento usurio de ECF deve registrar e imprimir, nos documentos emitidos pelo equipamento,
a forma ou meio de pagamento efetivamente utilizada pelo consumidor ou adquirente, identificando
inclusive a marca do carto de crdito ou de dbito utilizado, se for o caso.

14.17. FITA DETALHE

14.17.1. FITA DETALHE IMPRESSA EM BOBINA DE PAPEL (ECF SEM MFD)

A Fita Detalhe a via impressa, destinada ao fisco, representativa do conjunto de documentos emitidos
num determinado perodo, em ordem cronolgica, em um ECF especfico.
A Fita Detalhe deve ser armazenada inteira, sem seccionamento, em lotes mensais de cada equipamento
ECF utilizado e mantida em ordem cronolgica pelo prazo de 5 (cinco) anos.
No caso de interveno tcnica que implique na necessidade de secionamento da bobina da Fita-Detalhe,
ou no caso de secionamento acidental durante a interveno tcnica devem ser apostos nas duas
extremidades do local seccionado a data da interveno, o nmero do Contador de Ordem de Operao
(COO) relativos aos documentos impressos antes e depois do local seccionado, a identificao da empresa
interventora com nome e nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade, e o nome e assinatura
do tcnico interventor.
Qualquer outra situao que provoque o secionamento da bobina, inclusive no caso de secionamento
acidental pelo contribuinte usurio, o mesmo dever comunicar o fato Administrao Fazendria de sua
circunscrio, por meio do formulrio Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 que pode ser
obtido no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/indicefordow.htm ou pelo seguinte caminho
no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Download
Formulrios Utilizados em Processos Relativos ao ECF.

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14.17.2. FITA DETALHE ELETRNICA (ECF COM MFD)

No caso de ECF com MFD (Memria de Fita Detalhe ou Fita Detalhe Eletrnica) a Fita-Detalhe
constituda pelos registros eletrnicos gravados nos dispositivos de memria eletrnica que implementam a
Memria de Fita Detalhe, devendo tais dispositivos ser mantidos pelo prazo de 5 (cinco) anos contado a
partir da data do deferimento da cessao de uso do ECF.
A perda de informaes em decorrncia da no-observncia da regra acima descrita sujeitar o
estabelecimento usurio ao arbitramento da base de clculo do imposto, nos termos dos artigos 53 e 54 do

14.18. ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DOS DOCUMENTOS IMPRESSOS
PELO ECF

Para o armazenamento e manuseio dos documentos impressos pelo ECF na bobina de papel devem ser
observadas as instrues contidas no Manual do Usurio do ECF fornecido pelo fabricante do
equipamento, bem como as seguintes recomendaes:
devero ser armazenados em local seco, com umidade relativa do ar inferior a 60% (sessenta por cento)
e temperatura inferior a 40C (quarenta graus centgrados).
no devero estar em contato com produtos qumicos, solventes, cloreto de polivinlio (PVC) e outros
materiais plastificantes.
no devero ser expostos por tempo prolongado incidncia direta de luz ultravioleta e fluorescente.

Estas instrues e recomendaes devem ser observadas para que os dados impressos no sejam
apagados, tendo em vista a exigncia legal de se manter a integridade dos dados impressos pelo
perodo decadencial de 5 anos.

ATENO: A perda das informaes impressas no papel pelo ECF, em decorrncia da no-observncia
das instrues e recomendaes acima mencionadas, sujeitar o contribuinte usurio ao arbitramento da
base de clculo do imposto, nos termos dos artigos. 53 e 54 do Regulamento do ICMS.

14.19. BOBINA DE PAPEL

Para a impresso de documentos pelo ECF dever ser utilizada bobina de papel que atenda aos requisitos
tcnicos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ e em Ato COTEPE/ICMS e seja fabricada
por empresa credenciada pela COTEPE/ICMS.

A bobina de papel utilizada deve ter no mnimo 2 (duas) e no mximo 3 (trs) vias, sendo:
no caso de bobina com 2 (duas) vias:
1 via - documento
2 via - Fita Detalhe
no caso de bobina com 3 (trs) vias:
1 via - documento
2 via - cpia do documento
3 via - Fita Detalhe

Poder ser utilizada bobina com apenas uma via, quando for utilizado ECF com Memria de Fita
Detalhe (MFD) e com mecanismo impressor trmico, a jato de tinta ou a laser.

14.19.1. REQUISITOS DA BOBINA DE PAPEL
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Os requisitos tcnicos da bobina de papel para uso em equipamento ECF, bem como os procedimentos
para registro e credenciamento pela Secretaria Executiva do CONFAZ esto estabelecidos no Convnio
ICMS 09/09 e no Ato COTEPE/ICMS 04/10. Para mais informaes acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/reqtecbob.htm.

14.19.2. ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DA BOBINA DE PAPEL

Para o armazenamento e manuseio da bobina de papel devem ser observadas as instrues contidas no
Manual do Usurio do ECF fornecido pelo fabricante do equipamento, bem como as seguintes
recomendaes:
devero ser armazenadas em local seco, com umidade relativa do ar inferior a 60% (sessenta por cento)
e temperatura inferior a 40C (quarenta graus centgrados).
no devero estar em contato com produtos qumicos, solventes, cloreto de polivinlio (PVC) e outros
materiais plastificantes.
no devero ser expostas por tempo prolongado incidncia direta de luz ultravioleta e fluorescente.

Estas instrues e recomendaes devem ser observadas para que o papel no perca suas
caractersticas impossibilitando a impresso de forma clara e visvel.

ATENO: A perda das informaes impressas no papel pelo ECF, em decorrncia da no-observncia
das instrues e recomendaes acima mencionadas, sujeitar o contribuinte usurio ao arbitramento da
base de clculo do imposto, nos termos dos artigos 53 e 54 do Regulamento do ICMS.

14.20. O QUE DEVE SER MANTIDO NO ESTABELECIMENTO USURIO DE
ECF

O contribuinte usurio de ECF deve manter no estabelecimento e apresentar a fiscalizao, quando
solicitado:
os seguintes documentos relativos autorizao de uso do ECF
uma via do formulrio Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF, devidamente
assinada pela empresa interventora que realizou a lacrao inicial do ECF.
uma via do Atestado de Interveno Tcnica relativa inicializao do equipamento para fins
fiscais (lacrao inicial).
os seguintes documentos, relativos comunicao de alterao nas condies de uso do ECF, se
for o caso
uma via do formulrio Comunicao de Alterao nas Condies de Uso de ECF, modelo 06.07.72
contendo a comprovao de recebimento pela Administrao Fazendria ou o formulrio Recibo
de Protocolo, modelo 04.02.02, devidamente preenchido com a identificao do ECF e recibo da
Administrao Fazendria.
os seguintes documentos, relativos cessao de uso do ECF, se for o caso
uma via do formulrio Pedido de Autorizao para Cessao de Uso de Equipamento ECF,
modelo 06.07.80 contendo a comprovao de recebimento pela Administrao Fazendria ou o
formulrio Recibo de Protocolo, modelo 04.02.02, devidamente preenchido com a identificao do
ECF e recibo da Administrao Fazendria.
os seguintes documentos relativos ao equipamento ECF
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cpia da primeira via do documento fiscal de aquisio do ECF.
o manual de instrues de uso do ECF.
os seguintes documentos relativos ao equipamento UAP, no caso de ECF-IF interligado a este
equipamento
cpia do documento fiscal de aquisio da Unidade Autnoma de Processamento.
o manual de instrues de uso da Unidade Autnoma de Processamento (UAP).
os seguintes documentos relativos ao Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF), no caso de ECF-
PDV ou ECF-IF interligado a microcomputador
o manual de instrues de uso do Programa Aplicativo Fiscal, completo e atualizado.
cpia do contrato de prestao de servio celebrado com empresa prestadora de servio de
armazenamento de banco de dados que contenha clusula por meio da qual o estabelecimento autoriza
a empresa prestadora do servio a franquear ao fisco o acesso aos seus bancos de dados, se for o caso.
uma via de todos Atestados de Interveno Tcnica, emitidos durante os ltimos 5 (cinco) anos de
uso do equipamento, contados da data de emisso do Atestado de Interveno.
os arquivos eletrnicos gerados mensalmente descritos no item 14.14.3.

14.21. EMISSO DE NOTA FISCAL OU DE BILHETE DE PASSAGEM
RODOVIRIO POR USURIO DE ECF

Nas situaes abaixo descritas o contribuinte usurio de ECF dever emitir:

14.21.1. NOTA FISCAL DE VENDA A CONSUMIDOR, MODELO 2

Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, preenchida manualmente, para comprovao de
sada de mercadoria:
na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impedir o funcionamento do equipamento e haja
impossibilidade de sua substituio, devendo ser observados os procedimentos descritos no item
12 deste manual.
por determinao do Fisco, durante a realizao de procedimentos de verificao, vistoria ou
auditoria dos equipamentos e dos sistemas utilizados pelo contribuinte.
nas operaes realizadas fora do estabelecimento (venda ambulante) destinadas a consumidor final
no-contribuinte do imposto.
OBS.: As Notas Fiscais de Venda a Consumidor, modelo 2, emitidas manualmente nas situaes acima
descritas, sero escrituradas nos livros fiscais com dbito do imposto, se for o caso. (vide item 17.1 deste
manual).

14.21.2. NOTA FISCAL MODELO 1 OU 1-A

Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A:
para acobertar operaes de transferncia e de devoluo de mercadoria.
para documentar estorno de crdito, nos casos de mercadorias deterioradas, inutilizadas, roubadas
ou destinadas a consumo ou utilizao no prprio estabelecimento.
nas operaes realizadas fora do estabelecimento (venda ambulante) destinadas a contribuinte do
imposto.
nas operaes com veculos automotores, mquinas agrcolas e de terraplanagem, reboque e semi-
reboque.
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nas operaes de venda para entrega futura, quando houver emisso da nota fiscal de simples
faturamento.
nas operaes destinadas a contribuinte do ICMS ou a rgo pblico.
nas operaes com mercadoria destinada a integrar o ativo permanente de pessoa jurdica.
nas operaes realizadas com empresa seguradora ou de construo civil.
nas operaes interestaduais.
OBS.: As Notas Fiscais, modelos 1 ou 1-A emitidas nas situaes acima descritas, sero escrituradas nos
livros fiscais com dbito do imposto, se for o caso. (vide item 17.1 deste manual).

Por ocasio da emisso do Cupom Fiscal poder ser emitida Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A a ele
correspondente, quando o consumidor assim o exigir, hiptese em que ser observado o seguinte:
na Nota Fiscal emitida dever ser indicado o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) 5929.
no campo "Informaes Complementares" da Nota Fiscal devero constar o nmero do Contador de
Ordem de Operao (COO) relativo ao Cupom Fiscal emitido e a identificao da marca, modelo e
nmero de fabricao do ECF que o emitiu. Caso o campo "Informaes Complementares" no seja
suficiente para conter as indicaes exigidas, poder ser utilizado, excepcionalmente, o quadro "Dados
do Produto", desde que no prejudique a sua clareza.

14.21.3. BILHETE DE PASSAGEM RODOVIRIO, MODELO 13

Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, preenchido manualmente, para comprovao da
prestao do servio de transporte rodovirio de passageiros:
na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impedir o funcionamento do equipamento e haja
impossibilidade de sua substituio, devendo ser observados os procedimentos descritos no item
12 deste manual.
por determinao do Fisco, durante a realizao de procedimentos de verificao, vistoria ou
auditoria dos equipamentos e dos sistemas utilizados pelo contribuinte.
quando a emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio ocorrer no interior do veculo utilizado para
a prestao do servio de transporte rodovirio de passageiros.
quando a emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio ocorrer em local onde diminuta a
quantidade de documentos emitidos, assim considerado aquele no qual so emitidos at 100 (cem)
documentos por dia.
OBS.: Os Bilhetes de Passagem Rodovirio, modelo 13, emitidos manualmente nas situaes acima
descritas, no sero escriturados nos Livros Fiscais. (vide item 17.2 deste manual). Entretanto, devero ser
registrados, pelo estabelecimento centralizador, no equipamento ECF, nos seguintes prazos:
imediatamente aps o restabelecimento do funcionamento do equipamento em se tratando de
anormalidade no seu funcionamento.
imediatamente aps a liberao do equipamento pelo Fisco em se tratando de realizao de
procedimentos de verificao pelo Fisco.
at o ltimo dia do perodo de apurao do imposto relativo aos Bilhetes de Passagem Rodovirios
emitidos no interior do veculo ou em locais de diminuta emisso de documentos.
Para o registro no ECF dos Bilhetes de Passagem Rodovirio, modelo 13, emitidos manualmente, sero
observados os seguintes procedimentos:
admite-se o lanamento globalizado de at 50 (cinqenta) Bilhetes de Passagem Rodovirio, com a
impresso de um nico Cupom Fiscal pelo ECF, desde que os Bilhetes de Passagem Rodovirio
estejam soltos ou enfeixados num mesmo bloco.
relativamente ao Cupom Fiscal emitido pelo ECF no caso aqui previsto, o contribuinte dever observar
o seguinte:
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal para cada Bilhete de Passagem Rodovirio no emitido
pelo equipamento, o mesmo dever conter, no campo informaes complementares, o nmero, a
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srie e a data de emisso do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere e ser anexado via
destinada ao Fisco do Bilhete de Passagem Rodovirio a que se refere.
se, emitido pelo ECF um Cupom Fiscal global, o mesmo dever conter, no campo informaes
complementares, os nmeros, a srie e a data dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que se refere,
podendo esta informao ser indicada por faixa de Bilhetes de Passagem Rodovirio e ser anexado
ao conjunto das vias destinadas ao Fisco dos Bilhetes de Passagem Rodovirio a que se refere.

15. REGRAS ESPECIAIS DE USO DO ECF

Aplicveis aos estabelecimentos dos setores abaixo indicados:

15.1. POSTO REVENDEDOR DE COMBUSTIVEL

O estabelecimento comercial varejista de combustvel automotivo deve:
utilizar Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) que atenda tambm aos requisitos tcnicos
especficos para estabelecimento revendedor varejista de combustvel, estabelecidos pela
COTEPE/ICMS, devendo, para tanto, utilizar sistema de bombas abastecedoras interligadas a
microcomputador e integrar, por meio de rede de comunicao de dados, os pontos de
abastecimento, assim entendido cada um dos bicos da bomba de abastecimento.
na hiptese de emisso de Nota Fiscal englobando as vendas realizadas no perodo, nos termos do
3 do art. 12 da Parte 1 do Anexo V do Regulamento do ICMS, consignar no documento fiscal
emitido pelo ECF:
a razo social e as inscries estadual e no CNPJ do contribuinte adquirente.
a placa e a quilometragem do hodmetro do veculo abastecido.
Caso o ECF utilizado no possibilite a insero total dos dados do adquirente e do veculo
abastecido, o mesmo dever imprimir, no mnimo, o nmero do CNPJ, ficando autorizado o
registro dos demais dados por outro meio, ainda que no verso do documento fiscal.
imprimir no Cupom Fiscal emitido pelo ECF o preo unitrio e a quantidade do produto,
conforme estabelecido na Portaria n 30/94, de 06 de julho de 1994, do Departamento Nacional de
Combustveis.
imediatamente antes da emisso do documento Reduo Z a que se refere o item 14.14.1 deste
manual, emitir, pelo ECF, Relatrio Gerencial com o volume de cada tipo de combustvel
comercializado no dia, acumulado pelo Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) e mant-lo anexo
respectiva Reduo Z.

Os estabelecimentos de comrcio varejista de combustveis e lubrificantes, assim entendidos os postos de
lcool carburante, gasolina, diesel e demais derivados do refino do petrleo, que explorem no mesmo
endereo outras atividades, tais como supermercado, hipermercado e comrcio de peas automotivas,
devero promover a inscrio e a escriturao separadamente para cada atividade econmica, sendo vedada
a utilizao de um mesmo ECF para registro das operaes relativas a combustveis e lubrificantes e das
operaes decorrentes das demais atividades econmicas do contribuinte. Neste caso, o ECF destinado ao
registro das operaes relativas a combustveis e lubrificantes poder ser instalado no recinto utilizado para
a realizao das demais operaes do contribuinte.

15.2. FARMCIA DE MANIPULAO
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A farmcia de manipulao deve utilizar Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) que atenda, tambm, aos
requisitos tcnicos especficos para a farmcia de manipulao, estabelecidos pela COTEPE/ICMS,
podendo utilizar equipamento para impresso de Documento Auxiliar de Venda (DAV) conforme
procedimentos descritos no item 14.2.2 deste manual, exclusivamente no caso de venda de frmula
manipulada, devendo ainda:
discriminar a frmula manipulada no DAV, devendo ser emitido um DAV para cada frmula
manipulada.
registrar no Cupom Fiscal respectivo, como item comercializado, o nmero do DAV.

15.3. OFICINA DE CONSERTO

A oficina de conserto deve:
utilizar Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) que, atenda tambm aos requisitos tcnicos especficos para
a oficina de conserto, estabelecidos pela COTEPE/ICMS, podendo utilizar equipamento para impresso
de Documento Auxiliar de Venda (DAV) conforme procedimentos descritos no item 14.2.2 deste manual,
devendo ainda:
emitir o Documento Auxiliar de Venda (DAV), com o ttulo "ORDEM DE SERVIO" (DAV-OS)
discriminando:
as mercadorias utilizadas no conserto, sua quantidade e o respectivo preo unitrio e total.
o nmero de fabricao do produto objeto do conserto ou, no caso de veculo automotor, a marca,
o modelo, o ano de fabricao, a placa e o nmero do RENAVAM do veculo.
no caso de alterao dos servios registrados no DAV-OS, emitir novo DAV-OS indicando tambm o
numero dos DAV-OS anteriores.
emitir o Cupom Fiscal aps o fechamento do DAV-OS, discriminando as mercadorias comercializadas
e utilizadas no conserto.
consignar no Cupom Fiscal, no campo "informaes suplementares" ou "mensagens promocionais",
conforme o modelo de ECF utilizado, o nmero do DAV-OS respectivo.
emitir, antes da Reduo Z a que se refere o item 14.14.1 deste manual, Relatrio Gerencial no ECF,
contendo o nmero e o valor total de cada DAV-OS emitido no dia e mant-lo anexo respectiva
Reduo Z.

15.4. RESTAURANTE, BAR, LANCHONETE E ESTABELECIMENTOS
SIMILARES

O restaurante, o bar e estabelecimentos similares que adotarem em seu mtodo de atendimento ao pblico
o procedimento de pagamento das mercadorias aps o seu consumo, devem:
utilizar Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) que atenda tambm aos requisitos tcnicos especficos
para o restaurante, bar e estabelecimentos similares, estabelecidos pela COTEPE/ICMS.
no caso de ECF que emita os documentos Registro de Venda e Conferncia de Mesa, emitir estes
documentos antes da emisso do Cupom Fiscal, sendo que a mercadoria comercializada no poder ser
registrada diretamente no documento Conferncia de Mesa sem que tenha sido previamente registrada
no documento Registro de Venda.
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no caso de ECF que no emita os documentos Registro de Venda e Conferncia de Mesa, realizar os
registros e emitir os documentos conforme estabelecido nos requisitos tcnicos do PAF-ECF
especficos para o restaurante, bar e estabelecimentos similares, estabelecidos pela COTEPE/ICMS.

O restaurante que fornea alimentao a peso para consumo imediato dever possuir balana
computadorizada interligada diretamente ao ECF ou ao computador a ele integrado.
Sendo utilizado sistema de rede instalado em estabelecimento cuja atividade o fornecimento de
alimentao e de bebida poder ser instalada impressora no fiscal nos ambientes de produo, desde que o
Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) observe os requisitos tcnicos especficos para o restaurante, bar e
estabelecimentos similares, estabelecidos pela COTEPE/ICMS.

15.5. PRESTADOR DE SERVIO DE TRANSPORTE RODOVIRIO DE
PASSAGEIROS

No caso de ECF para emisso de Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem, instalado em estabelecimento
prestador de servio de transporte situado em Minas Gerais, para acobertar o servio de transporte de
passageiro iniciado em outro Estado (viagem de retorno a partir de outro Estado = venda de
passagem de retorno, cujo ICMS deve ser recolhido para outro Estado), o equipamento ECF deve
ser configurado de modo a distinguir o valor acumulado relativo a estas prestaes, por meio de
totalizadores parciais especficos associados s siglas da respectivas unidades federadas.
No caso de ECF para emisso de Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem, instalado em estabelecimento
prestador de servio de transporte situado em outro Estado, para acobertar o servio de transporte de
passageiro iniciado em Minas Gerais (viagem de retorno a partir de territrio mineiro = venda de
passagem de retorno, cujo ICMS deve ser recolhido para Minas Gerais), o equipamento ECF deve
ser:
configurado de modo a distinguir o valor acumulado relativo s prestaes de servio iniciadas em
Minas Gerais, por meio de totalizadores parciais especficos associados s siglas da respectivas
unidades federadas;
previamente autorizado para uso fiscal pela Secretaria de Fazenda do Estado onde estiver instalado,
devendo ser apresentada Administrao Fazendria da circunscrio do contribuinte, documento
comprobatrio desta autorizao acompanhada de Relatrio Gerencial emitido pelo respectivo
ECF demonstrando a configurao prevista acima.

O estabelecimento prestador de servio de transporte rodovirio de passageiros, usurio de ECF, dever
utilizar Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) que atenda tambm aos requisitos tcnicos especficos para
a atividade de transporte de passageiros, estabelecidos pela COTEPE/ICMS.
Havendo a necessidade de emisso de uma segunda via do Cupom Fiscal-Bilhete de Passagem em funo
de perda ou extravio do original pelo passageiro, devero ser observados os seguintes procedimentos:
a segunda via ser gerada pelo PAF-ECF e impresso em Relatrio Gerencial pelo ECF, com base
nas informaes extradas do registro R04 do arquivo gerado pela funo estabelecida no item 9 do
requisito VII do Anexo I do Ato COTEPE/ICMS 06/08, utilizando como parmetros de
identificao do documento a data de emisso e o CPF do usurio do servio indicado no
documento original extraviado;
35/45

a segunda via impressa dever conter, tambm, declarao expressa, assinada pelo usurio do
servio de transporte, com o seguinte teor: Eu, __(identificao do consumidor)__ declaro, sob as
penas da lei (art. 299 do Cdigo Penal), que o original deste documento foi extraviado;
o arquivo eletrnico correspondente dever ser mantido a disposio do Fisco pelo prazo
decadencial.
OBS.: a previso de emisso da segunda via aplica-se somente na hiptese de Cupom Fiscal
extraviado que contenha os dados de identificao do usurio do servio impresso pelo ECF.
O Cupom Fiscal de prestao de servio de transporte de passageiro poder ser revalidado pelo
contribuinte, devendo ser indicado, ainda que no verso do documento, a nova data e hora de embarque e o
nmero da poltrona a ser utilizada pelo passageiro.

16. COMUNICAO DE MOVIMENTAO DE ECF

Qualquer movimentao de equipamento ECF que altere a empresa ou pessoa que detm a sua posse, deve
ser comunicada SEF/MG, exceto as movimentaes relativas a assistncia tcnica, ou seja, remessa para
conserto e devoluo de conserto.
O contribuinte usurio, proprietrio ou detentor de equipamento ECF que comercializ-lo para outra
empresa ou pessoa, transferi-lo para outro estabelecimento ou devolve-lo ao remetente, aps a sua
cessao de uso ou antes de sua autorizao de uso, dever comunicar o fato SEF/MG at o dcimo
dia do ms subseqente ocorrncia, exceto as sadas relacionadas com assistncia tcnica (remessa
para conserto). A comunicao independe da localizao do estabelecimento destinatrio, ou seja, deve ser
efetuada ainda que o destinatrio esteja situado em outro Estado.
A comunicao deve ser efetuada por meio de arquivo eletrnico formatado conforme leiaute estabelecido
no Anexo II do Ato COTEPE/ICMS 25/04, contendo a relao de todas as operaes de sada de
equipamentos ECF realizadas no ms anterior. O arquivo eletrnico dever ser validado pelo programa
Validador ECF e transmitido pelo programa Transmissor TED, ambos disponveis no site da
SEF/MG.
O descumprimento desta exigncia acarretar a aplicao das penalidades previstas na legislao tributria.
Para fazer o download destes programas e obter instrues de seu uso, bem como, mais informaes sobre
o assunto, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/arquivo_eletronico.htm
ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom
Fiscal Instrues Arquivo Eletrnico de Comercializao de Equipamento ECF.

17. ESCRITURAO FISCAL DO USURIO DE ECF

As operaes e prestaes cujo documento fiscal foi emitido por ECF so escrituradas sinteticamente com
base nos valores constantes no documento Reduo Z, emitido pelo ECF no encerramento dirio das
operaes (fechamento de caixa). Os procedimentos para a escriturao fiscal do estabelecimento usurio
de equipamento ECF so diferenciados para o estabelecimento comercial e para o estabelecimento
prestador de servio de transporte rodovirio de passageiros.

17.1. ESTABELECIMENTO COMERCIAL

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Os Cupons Fiscais sero escriturados com base nos valores constantes na Reduo Z. Entretanto, havendo
emisso manual de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, nas situaes previstas no inciso I do
artigo 16 do Anexo VI do Regulamento do ICMS/MG (item 14.21.1 deste manual), ou de Nota Fiscal,
modelos 1 ou 1-A, nas situaes previstas no inciso III do artigo 16 do Anexo VI do Regulamento do
ICMS/MG (item 14.21.2) deste manual), estas devero ser escrituradas com dbito do imposto, se for o
caso, em linhas especficas, diferentes das utilizadas para escriturao dos documentos Reduo Z.

17.1.1. MAPA RESUMO ECF

O Mapa Resumo ECF, modelo 06.07.59, um formulrio no qual so escriturados diariamente os
documentos Reduo Z emitidos pelo ECF de modo a sintetizar os valores que sero escriturados no
Livro Registro de Sadas. A escriturao do Mapa Resumo ECF obrigatria para os estabelecimentos
comerciais que possuam mais de 3 (trs) equipamentos ECF e opcional para os que possuam at 3
(trs) equipamentos.

Os valores constantes nos documentos Reduo Z emitidos pelo ECF, devem ser escriturados,
diariamente, em conformidade com as instrues abaixo descritas, no formulrio Mapa Resumo ECF,
modelo 06.07.59, que deve conter:
no cabealho do formulrio:
a denominao "MAPA RESUMO ECF".
a numerao, em ordem seqencial, de 000.001 a 999.999, reiniciada quando atingido este limite.
a data (dia, ms e ano).
a razo social, o endereo e os nmeros de inscrio estadual, municipal e no CNPJ do
estabelecimento.
as colunas a seguir:
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Documento Fiscal, subdividida em:
Srie (ECF), para registro do nmero de srie de fabricao do ECF.
Nmero (CRZ), para registro do nmero do Contador de Reduo Z, relativo respectiva
reduo.
"Valor Contbil ICMS", para registro da importncia acumulada no totalizador de Venda
Lquida Diria, que representa a diferena entre o valor indicado no totalizador de Venda Bruta
Diria e o somatrio dos valores acumulados nos totalizadores de Cancelamento, Desconto e dos
totalizadores vinculados ao ISSQN.
OBS: No caso de usurio de ECF tambm contribuinte do ISSQN, cujo equipamento inclua no
totalizador de Venda Lquida Diria os valores relativos a prestaes de servio sujeitas ao imposto
municipal, o Valor Contbil ICMS deve ser obtido mediante ajustes de forma que o valor
registrado represente a soma dos totalizadores especficos das diversas situaes tributrias
vinculadas ao ICMS.
Valores Fiscais, subdividida em:
Operaes com Dbito do Imposto, para indicao da base de clculo por alquota efetiva,
subdividida em tantas colunas quantas forem necessrias para a indicao das diversas alquotas
efetivas cadastradas e utilizadas no ECF.
Operaes sem Dbito do Imposto, subdividida em:
Isentas para registro da soma dos totalizadores vinculados a operaes isentas do ICMS
(I).
No-Tributadas para registro da soma dos totalizadores vinculados a operaes no
tributadas (imunes) pelo ICMS (N).
Outras (ST), para registro da soma dos totalizadores vinculados a operaes com
mercadorias cujo imposto tenha sido pago por substituio tributria do ICMS (F).
Valor Contbil ISSQN, para registro do valor relativo venda lquida correspondente s
prestaes sujeitas ao ISSQN, apurado pela soma dos valores indicados nos totalizadores de
prestaes tributadas pelo ISSQN (Snn,nn%), de prestaes isentas do ISSQN (ISn), de
prestaes no tributadas pelo ISSQN (NSn) e de prestaes sujeitas a substituio tributria pelo
ISSQN (FSn).
Cancelamentos ICMS, para registro do valor relativo ao cancelamento de operaes e
prestaes vinculadas ao ICMS acusado no totalizador respectivo.
Totalizador Geral (GT), para registro do valor acumulado neste totalizador no final do dia.
COO, para registro do nmero do Contador de Ordem de Operaes, relativo Reduo Z
respectiva.
Observao, para registro de observaes diversas relativas exclusivamente ao registro constante
na respectiva linha.
no rodap do formulrio:
linha "Total", para registro da soma dos valores lanados em cada uma das colunas previstas acima.
campo Observaes, para registro de observaes diversas relativas a todo o contedo do
formulrio.
campo Responsvel pelo estabelecimento, para indicao do nome, funo e assinatura.

OBS.: No formulrio Mapa Resumo ECF, modelo 06.07.59 permitido o acrscimo de indicao de
interesse do contribuinte usurio, desde que no prejudique a clareza do documento, bem como, o
dimensionamento das colunas de acordo com as necessidades do contribuinte usurio.

O Mapa Resumo ECF deve ser utilizado seguindo sua numerao seqencial e conservado, em ordem
cronolgica, pelo prazo decadencial e prescricional, estabelecidos no 1 do artigo 96 do Regulamento do
38/45

ICMS, juntamente com os Cupons Fiscais cancelados e as respectivas Redues Z nele escrituradas,
devendo, ao ltimo mapa do ms, ser anexada a Leitura da Memria Fiscal referente ao mesmo perodo.

No caso de defeito no ECF durante o seu uso em que haja a perda irrecupervel dos valores gravados nas
memrias eletrnicas internas do equipamento e que, portanto, no constaro no documento Reduo Z
do dia em que ocorreu o defeito, os valores perdidos devem ser escriturados com base nas informaes
registradas nas colunas Antes da Interveno do Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento
Emissor de Cupom Fiscal (ECF), modelo 06.07.58, emitido pela empresa interventora credenciada pelo
Fisco para documentar a interveno tcnica realizada para o conserto do equipamento. Neste caso deve-se
consignar o nmero e a data do Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom
Fiscal (ECF), modelo 06.07.58, na coluna Observaes do Mapa Resumo ECF.

17.1.2. LIVRO REGISTRO DE SADAS

Os procedimentos para a escriturao do Livro Registro de Sadas so diferenciados para o
estabelecimento que escritura o Mapa Resumo ECF e para o estabelecimento que no escritura o Mapa
Resumo ECF.

17.1.2.1. ESTABELECIMENTOS QUE ESCRITURAM O MAPA RESUMO ECF

O estabelecimento que escritura o Mapa Resumo ECF, modelo 06.07.59, deve escriturar o Livro Registro
de Sadas com base nas informaes registradas no mapa, da seguinte forma:
na coluna "Documento Fiscal":
como espcie, a sigla "CF".
como srie e subsrie, a sigla ECF.
como nmeros inicial e final do documento fiscal, o nmero do Mapa Resumo ECF emitido no
dia.
como data, a indicada no respectivo Mapa Resumo ECF.
na coluna "Valor Contbil", o valor escriturado na linha Total da coluna Valor Contbil ICMS
do Mapa Resumo ECF.
nas colunas Codificao Contbil e Codificao Fiscal, os respectivos cdigos.
na coluna Operaes com Dbito do Imposto:
como Base de Clculo, o valor escriturado na linha Total da respectiva coluna do Mapa
Resumo ECF.
como Alquota, a respectiva alquota efetiva indicada no Mapa Resumo ECF.
como Imposto Debitado, o valor resultante da aplicao da alquota sobre a Base de Calculo
indicada.
OBS: Devem ser utilizadas linhas distintas para cada alquota efetiva indicada no Mapa Resumo
ECF.
na coluna Operaes sem Dbito do Imposto:
como Isentas ou No Tributadas, o valor escriturado na linha Total das respectivas colunas
do Mapa Resumo ECF, utilizando uma linha para Isentas e outra para No Tributadas.
como Outras, o valor escriturado na linha Total da respectiva coluna do Mapa Resumo ECF.
na coluna Observaes, outras informaes adicionais.

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17.1.2.2. ESTABELECIMENTOS QUE NO ESCRITURAM O MAPA RESUMO
ECF

O estabelecimento que no escritura o Mapa Resumo ECF, modelo 06.07.59, deve escriturar o Livro
Registro de Sadas com base nas informaes constantes no documento Reduo Z emitido pelo ECF, da
seguinte forma:
na coluna "Documento Fiscal":
como espcie, a sigla "CF".
como srie e subsrie, o nmero de srie de fabricao do ECF.
como nmeros inicial e final do documento fiscal, os nmeros do Contador de Ordem de
Operao (COO) do primeiro e do ltimo documento emitido no dia.
como data, a indicada na respectiva Reduo Z.
na coluna "Valor Contbil", o valor da Venda Lquida Diria, representado pela diferena entre o
valor indicado no totalizador de Venda Bruta Diria e o somatrio dos valores acumulados nos
totalizadores de Cancelamento, Desconto e dos totalizadores vinculados ao ISSQN.
OBS: No caso de usurio de ECF tambm contribuinte do ISSQN, cujo equipamento inclua no
totalizador de Venda Lquida Diria os valores relativos a prestaes de servio sujeitas ao imposto
municipal, o Valor Contbil ICMS deve ser obtido mediante ajustes de forma que o valor registrado
represente a soma dos totalizadores especficos das diversas situaes tributrias vinculadas ao ICMS.
nas colunas Codificao Contbil e Codificao Fiscal, os respectivos cdigos.
na coluna Operaes com Dbito do Imposto:
como Base de Clculo, o valor acumulado no totalizador parcial tributado indicado na Reduo
Z.
como Alquota, a alquota efetiva relativa ao respectivo totalizador parcial tributado indicado na
Reduo Z.
como Imposto Debitado, o valor resultante da aplicao da alquota sobre a Base de Calculo
indicada, que deve corresponder ao indicado na Reduo Z, caso na mesma conste esta indicao.
OBS: Devem ser utilizadas linhas distintas para cada alquota efetiva indicada na Reduo Z.
na coluna Operaes sem Dbito do Imposto:
como Isentas ou No Tributadas, o valor resultante da soma dos totalizadores vinculados a
operaes isentas do ICMS (I), e o valor resultante da soma dos totalizadores vinculados a
operaes no tributadas pelo ICMS (N), em linhas distintas, sendo uma linha para Isentas e
outra para No Tributadas.
como Outras, o valor resultante da soma dos totalizadores vinculados a operaes com
mercadorias cujo imposto tenha sido pago por substituio tributria do ICMS (F).
na coluna Observaes:
o nmero do Contador de Reduo Z (CRZ) relativo respectiva reduo escriturada.
o Totalizador Geral (GT) constante na respectiva reduo escriturada.
a base de clculo do ISSQN, quando for o caso.

As Redues Z do perodo escriturado, juntamente com os respectivos cupons fiscais cancelados, devem
ser conservadas, em ordem cronolgica, pelo prazo decadencial e prescricional, estabelecidos no 1 do
artigo 96 do Regulamento do ICMS, devendo, ltima Reduo Z do ms de apurao, ser anexada a
Leitura da Memria Fiscal referente ao mesmo perodo.

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Fiscal (ECF), modelo 06.07.58, na coluna Observaes do Livro Registro de Sadas.

17.2. ESTABELECIMENTO PRESTADOR DE SERVIO DE TRANSPORTE
RODOVIRIO DE PASSAGEIROS

Os Cupons Fiscais sero escriturados com base nos valores constantes na Reduo Z. Entretanto, havendo
emisso manual de Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13, nas situaes previstas no inciso II do
artigo 16 do Anexo VI do Regulamento do ICMS/MG (item 14.21.3 deste manual), estes no devero ser
escriturados, pois devem ser registrados no ECF em conformidade com o disposto no item 14.21.3 deste
manual. Neste caso deve-se apenas indicar o nmero dos Bilhetes de Passagem Rodovirios, modelo 13, na
coluna Observaes do Livro de Registro de Sadas.

17.2.1. RESUMO DE MOVIMENTO DIRIO

O Resumo de Movimento Dirio, modelo 18, de uso obrigatrio ao estabelecimento prestador de
servio de transporte rodovirio de passageiros, independentemente da quantidade de ECF que possua
e deve ser emitido diariamente exclusivamente pelo estabelecimento centralizador, em, no mnimo, 2
(duas) vias, que tero a seguinte destinao:
1 via - ser enviada para escriturao no livro Registro de Sadas.
2 via - ficar em poder do estabelecimento emitente, para exibio ao fisco.

Com base nas Redues Z emitidas pelo ECF, as prestaes devem ser registradas, diariamente, pelo
estabelecimento centralizador, mediante o preenchimento do formulrio Resumo de Movimento Dirio,
modelo 18, que dever conter:
a denominao RESUMO DE MOVIMENTO DIRIO, impressa tipograficamente.
o nmero de ordem, srie, subsrie e o nmero da via, impressos tipograficamente.
a data da emisso do documento.
a identificao do estabelecimento centralizador: nome, endereo e nmeros de inscrio, estadual e no
CNPJ, impressos tipograficamente
a identificao do emitente: nome, endereo e nmeros de inscrio, estadual e no CNPJ.
no campo Documentos Emitidos:
na coluna Tipo, a expresso ECF.
na coluna Srie, o nmero de srie de fabricao do ECF.
na coluna Nmeros, o nmero do Contador de Reduo Z relativo Reduo Z escriturada.
na coluna Valor Contbil, o valor acumulado no totalizador de Venda Lquida.
no campo Valor com Dbito do Imposto:
na coluna Base de Clculo, o valor acumulado em cada totalizador especfico de prestaes
tributadas pelo ICMS, devendo ser lanado um valor por linha, conforme a alquota efetiva.
na coluna Alquota, o valor da alquota efetiva cadastrada para o respectivo totalizador
especfico de prestaes tributadas pelo ICMS.
na coluna ICMS, o valor resultante da aplicao da alquota sobre a Base de Clculo.
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no campo Valor sem Dbito:
na coluna Isentas e No-Tributadas, os valores acumulados nos totalizadores de prestaes
isentas (I) e de no-tributadas (N), escriturados um em cada linha.
na coluna Outros, o valor acumulado no totalizador de substituio tributria (F).
na coluna Observaes, informaes complementares sobre o registro constante na respectiva
linha, se necessrio.
no campo Totais, a soma dos valores escriturados.
no rodap: nome, endereo e nmeros de inscrio, estadual e no CNPJ, do impressor do documento,
data e quantidade de impresso, nmeros de ordem do primeiro e do ltimo documento, impressos e
respectivas srie e subsrie, e nmero e data da AIDF e identificao da repartio fazendria que a houver
concedido, impressos tipograficamente.

O Resumo de Movimento Dirio deve ser utilizado seguindo sua numerao seqencial e conservado, em
ordem cronolgica, pelo prazo decadencial e prescricional, estabelecidos no 1 do artigo 96 do
Regulamento do ICMS, juntamente com os Cupons Fiscais cancelados e as respectivas Redues Z nele
escrituradas, devendo, ao ltimo resumo do ms, ser anexada a Leitura da Memria Fiscal referente ao
mesmo perodo.

Fiscal (ECF), modelo 06.07.58, na coluna Observaes do Resumo de Movimento Dirio.

17.2.2. LIVRO REGISTRO DE SADAS

O contribuinte prestador de servio de transporte rodovirio de passageiros deve escriturar o Livro
Registro de Sadas, com base nas informaes constantes no Resumo de Movimento Dirio, modelo 18. A
escriturao do Livro Registro de Sadas deve ser feita unicamente pelo estabelecimento centralizador.

18. USO IRREGULAR DO ECF

18.1. FALTA DE EMISSO DO CUPOM FISCAL

O contribuinte usurio de ECF que no emitir Cupom Fiscal para cada operao ou prestao que realizar,
est sujeito a Regime Especial de Controle e Fiscalizao, previsto no Regulamento do ICMS sem
prejuzo do cancelamento da autorizao para utilizao do equipamento e da apreenso do mesmo.

18.2. QUEBRA DA SEQNCIA NUMRICA DO COO

A falta de seqncia numrica do Contador de Ordem de Operaes (COO) do ECF sujeita o contribuinte
ao arbitramento da Base de Clculo do imposto, relativamente aos nmeros que faltarem, em
conformidade com o disposto no inciso V do caput do artigo 53 e observado o disposto nos incisos IX, X e
XI do artigo 54, ambos do Regulamento do ICMS.
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18.3. DIFERENA DE CAIXA

Presume-se como proveniente de sada de mercadoria ou de prestao de servio, tributveis e
desacobertadas de documento fiscal, a diferena positiva entre o numerrio existente no caixa e o
registrado na Leitura X emitida pelo ECF no momento da verificao fiscal, sendo esta diferena tributada
pela alquota mdia de sada, apurada com base nas operaes realizadas no dia da verificao fiscal.

18.4. RESPONSABILIDADE SOLIDRIA

So responsveis solidrios (coobrigado), sempre que contriburem para o uso indevido de ECF:
o fabricante ou o importador do ECF, a empresa credenciada a intervir em ECF e a empresa
desenvolvedora ou o fornecedor do Programa Aplicativo Fiscal, em relao ao contribuinte usurio do
equipamento.
o fabricante ou o importador do ECF, em relao empresa interventora para a qual tenham fornecido
o Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica.

18.5. OUTRAS NORMAS PREVISTAS NA LEGISLAO

O uso de ECF, inclusive seus perifricos, em desacordo com as disposies da legislao, importar na sua
apreenso pelo fisco, sendo consideradas tributadas todas as operaes e/ou prestaes at ento
realizadas e registradas no equipamento, observando-se o seguinte:
o contribuinte usurio infrator ficar sujeito aplicao de Regime Especial de Controle e
Fiscalizao, previsto no Regulamento do ICMS/MG e suspenso ou cancelamento da
autorizao para utilizao do equipamento.
a empresa interventora envolvida com o uso irregular, ficar sujeita suspenso ou cancelamento
de seu credenciamento junto SEF/MG.
a empresa desenvolvedora do Programa Aplicativo Fiscal envolvida com o uso irregular, ficar sujeita
suspenso ou cancelamento de seu cadastramento junto SEF/MG.
a Base de Clculo do imposto poder ser calculada de acordo com o disposto no artigo 53 da Parte
Geral do Regulamento do ICMS (arbitramento).
sero considerados tributados, pela alquota mdia de sada, apurada com base nas operaes realizadas
no perodo fiscalizado, os valores gravados na Memria Fiscal a ttulo de Venda Bruta Diria, quando
cumulativamente:
o equipamento no possuir recursos de armazenamento, na Memria Fiscal, dos valores
acumulados por situao tributria.
o contribuinte no dispuser das Fitas Detalhe e Redues Z emitidas no ECF.
o fisco no puder conhecer e verificar as operaes e prestaes registradas no ECF, inclusive para
o equipamento utilizado em Modo de Treinamento.

OBS: o disposto acima se aplica a qualquer equipamento emissor de cupom (fiscal no autorizado ou no
fiscal), ou com possibilidade de emitir cupom, inclusive aos seus perifricos, mantidos pelo contribuinte em
seu estabelecimento no recinto de atendimento ao pblico.

18.6. CRIME CONTRA A ORDEM TRIBUTRIA

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A Lei Federal n 8.137/90, de 27 de dezembro de 1990, define crimes contra a ordem tributria, da qual
destacamos:

Art. 1. Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio,
mediante as seguintes condutas:
I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias;
II - fraudar a fiscalizao tributria, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operao de qualquer natureza, em documento
ou livro exigido pela lei fiscal;
III - falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento
relativo operao tributvel;
IV - elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato;
V - negar ou deixar de fornecer, quando obrigatrio, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou
prestao de servio, efetivamente realizada, ou fornec-la em desacordo com a legislao;
Pena - recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa.
Pargrafo nico. A falta de atendimento da exigncia da autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, que poder ser convertido em
horas em razo da maior ou menor complexidade da matria ou da dificuldade quanto ao atendimento da exigncia,
caracteriza a infrao prevista no inciso V.

Art. 2. Constitui crime da mesma natureza:
I - fazer declarao falsa ou omitir declarao sobre rendas, bens ou fatos, ou empregar outra fraude, para eximir-se, total ou
parcialmente, de pagamento de tributo;
II - deixar de recolher, no prazo legal, valor de tributo ou de contribuio social, descontado ou cobrado, na qualidade de
sujeito passivo de obrigao e que deveria recolher aos cofres pblicos;
III - exigir, pagar ou receber, para si ou para o contribuinte beneficirio, qualquer percentagem sobre a parcela dedutvel ou
deduzida de imposto ou de contribuio como incentivo fiscal;
IV - deixar de aplicar, ou aplicar em desacordo com o estatudo, incentivo fiscal ou parcelas de imposto liberadas por rgo ou
entidade de desenvolvimento;
V - utilizar ou divulgar programa de processamento de dados que permita ao sujeito passivo da
obrigao tributria possuir informao contbil diversa daquela que , por lei, fornecida
Fazenda Pblica.
Pena - deteno, de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos, e multa.

Art. 8. Nos crimes definidos nos arts. 1 a 3 desta Lei, a pena de multa ser fixada entre 10 (dez) e 360 (trezentos e
sessenta) dias-multa, conforme seja necessrio e suficiente para reprovao e preveno do crime.
Pargrafo nico. O dia-multa ser fixado pelo juiz em valor no inferior a 14 (quatorze) nem superior a 200 (duzentos)
Bnus do Tesouro Nacional - BTN.

Art. 11. Quem, de qualquer modo, inclusive por meio de pessoa jurdica, concorre para os crimes
definidos nesta Lei, incide nas penas a estes cominadas, na medida de sua culpabilidade.

Art. 15. Os crimes previstos nesta Lei so de ao penal pblica, aplicando-se-lhes o disposto no art. 100 do Decreto-Lei n
2.848, de 7 de dezembro de 1940 - Cdigo Penal.

Art. 16. Qualquer pessoa poder provocar a iniciativa do Ministrio Pblico nos crimes descritos nesta
Lei, fornecendo-lhe por escrito informaes sobre o fato e a autoria, bem como indicando o tempo, o lugar e os elementos de
convico.
Pargrafo nico. Nos crimes previstos nesta Lei, cometidos em quadrilha ou co-autoria, o co-autor ou partcipe que atravs de
confisso espontnea revelar autoridade policial ou judicial toda a trama delituosa ter a sua pena reduzida de um a
dois teros. (Pargrafo acrescentado pela Lei n 9.080, de 19.07.95 - DOU 20.07.95)

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19. PENALIDADES RELATIVAS AO EQUIPAMENTO ECF
APLICVEIS AO ESTABELECIMENTO USURIO

Penalidade o meio que o Poder Pblico utiliza para coibir uma prtica irregular ou nociva e so graduadas
de acordo com a gravidade do ilcito cometido. As penalidades podem ser divididas em pecunirias (que se
refere a um valor monetrio) e no pecunirias. A legislao estabelece penalidades pecunirias e no
pecunirias para ilcitos cometidos pelo usurio de ECF. Como penalidade pecuniria a Lei 6763/75 prev
diversas multas e como penalidade no pecuniria a Portaria que regulamenta o uso de ECF prev o
cancelamento da autorizao de uso do ECF, conforme descrito no item 11 deste manual.

As multas e sanes administrativas relativas ao equipamento ECF aplicveis ao estabelecimento usurio
podem ser consultadas no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/multas.htm
ou seguindo o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de
Cupom Fiscal Informaes Multas, Penalidades e Sanes Administrativas Relativas ao ECF.

20. DEFINIES E CONCEITOS TEIS

Hardware o equipamento fsico do Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e os dispositivos a ele diretamente
relacionados.
Checksum o cdigo para certificao da validade de contedo de um dispositivo de memria
eletrnica.
Comparao Binria a comparao entre dois arquivos eletrnicos dos dgitos binrios (BIT) que os
compem.
Cdigo de Autenticidade o nmero hexadecimal gerado por algoritmo capaz de assegurar a perfeita
identificao de um arquivo eletrnico.
Nmero Seqencial do ECF o nmero atribudo ao equipamento, pelo contribuinte usurio.
Nmero do Documento o nmero seqencial do Contador de Ordem de Operaes (COO), impresso
pelo ECF.
Contribuinte Usurio:
o estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado que utilizar ECF
para emisso de documento fiscal destinado a acobertar, conforme o caso:
suas operaes com mercadoria.
suas prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros.
as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm
as realizadas por terceiro inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado,
relativamente s prestaes iniciadas em territrio mineiro.
as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm
as realizadas por terceiro situado em outra unidade da Federao, relativamente s prestaes
iniciadas em outro Estado com destino a Minas Gerais.
o estabelecimento, situado em outra unidade da Federao, indicado no cabealho do documento
fiscal emitido para acobertar a prestao de servio de transporte rodovirio de passageiros iniciada
neste Estado e realizada por estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste
Estado.
Empresa Interventora o estabelecimento credenciado pela SEF/MG para realizar interveno tcnica
em equipamento ECF, podendo remover e instalar lacres fiscais no equipamento.
Interveno Tcnica qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal ou outros da
espcie, em ECF, que implicar a remoo de lacre instalado.
Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) o programa desenvolvido para possibilitar o envio de
comandos ao software bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, podendo ser:
45/45

Comercializvel, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade acima definido, possa
ser utilizado por mais de uma empresa.
Exclusivo-Prprio, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade acima definido, seja
utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionrios ou de
profissional autnomo contrato para esta finalidade.
Exclusivo-Terceirizado, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade acima
definido, seja utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora
contratada para esta finalidade.
Auto-servio a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa
para registro da venda, emisso do documento fiscal e realizao do pagamento.
Pr-venda a operao de registro, sem a impresso de documento que descreva os itens registrados,
realizada por estabelecimento que no adota o auto-servio, na qual o consumidor, aps escolher a
mercadoria, recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o
pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida.
Documento Auxiliar de Venda (DAV) o documento emitido e impresso em conformidade com os
requisitos tcnicos do PAF-ECF estabelecidos pela COTEPE/ICMS, para atender as necessidades
operacionais do estabelecimento usurio de ECF para a emisso e impresso de oramento, pedido ou
outro documento de controle interno do estabelecimento antes de concretizada a operao.
Empresa Desenvolvedora a empresa que desenvolve Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) para uso
prprio ou de terceiros.

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Secretaria de Estado de Fazenda Manual Fiscal do Usurio de ECF 1/45

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