PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPK)

PENYELEKSIAN CALON PEGAWAI

MENGGUNAKAN MODEL
MULTIFACTOR EVALUATION PROCESS (MFEP)
Oleh :
Niko Eduard Rubenov Ginting
10100103
Pembimbing :
Yeffry Handoko Putra !"#"
"ati Harihayati !"
$uru%an "eknik &nformatika
'akulta% "eknik dan &lmu (om)uter
*niver%ita% (om)uter &ndone%ia
ABSTRAK
Pengambilan ke)utu%an meru)akan %uatu aktivita% yang +uku) )enting dalam ma%a bi%ni% moderen
%aat ini, Pada da%arnya )engambilan ke)utu%an adalah %uatu )endekatan %i%temati% )ada hakekat %uatu
ma%alah )engum)ulan fakta - fakta )enentuan yang matang dari alternatif yang dihada)i dan )engambilan
tindakan yang menurut )erhitungan meru)akan tindakan yang )aling te)at, Pembuatan ke)utu%an kera) kali
dihada)kan )ada kerumitan dan lingku) )engambilan ke)utu%an dengan data yang begitu banyak, *ntuk
ke)entingan ter%ebut maka di)erlukan %e)erangkat %i%tem yang mam)u meme+ahkan ma%alah %e+ara efi%ien
dan efektif yang kemudian di%ebut !i%tem Pendukung (e)utu%an,
!i%tem )endukung ke)utu%an da)at dibuat menggunakan berbagai model )erhitungan )engambilan
ke)utu%an tergantung )ada ob.ek )engambilan ke)utu%annya, #odel )engambilan ke)utu%an akan menuntun
%eorang )engambil ke)utu%an dalam menentukan model yang %e%uai dengan ma%alah yang dihada)i, "uli%an
ini beri%ikan tentang %uatu model )engambilan ke)utu%an yaitu #ulti 'a+tor Evaluation Pro+e%% %ebagai
)ro%e% )engambilan ke)utu%an dengan melibatkan banyak kriteria, "uli%an ini menggambarkan ri%et
)eran+angan %uatu a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an dalam )enyelek%ian +alon )ega/ai dengan
menggunakan model multi fa+tor evaluation )ro+e%%,
Kata Kunci: Sistem Informasi Pendukung Keputusan Berbasis Komputer, Analisa MFEP, Diagram Alir
Data DAD!, Entit" #elations$ip Diagram E#% Diagram!
1. Latar Belaa!" Ma#ala$
Penerimaan )ega/ai oleh %uatu )eru%ahaan
dalam menun.ang aktivita% ker.a )eru%ahaan untuk
kede)annya meru)akan %uatu momen yang +uku)
)enting, !elek%i yang baik dan akurat dari
)enerimaan )ega/ai baru akan mengha%ilkan
%umber daya ker.a manu%ia terbaik bagi
)eru%ahaan ter%ebut, 0ara %elek%i )enerimaan
)ega/ai yang digunakan di )eru%ahaan -
)eru%ahaan +uku) beragam /alau)un )ada
da%arnya memiliki %tandari%a%i faktor %elek%i yang
%ama, 'aktor 1 faktor yang %udah men.adi %uatu
%tandar di )eru%ahaan dalam %elek%i )enerimaan
)ega/ai baru diantaranya /a/an+ara te%t tuli%
atau )%ikote% dan te% la)angan, !etia) faktor
memiliki nilai bobot ter%endiri, Nilai bobot dari
tia) faktor inilah yang )ada akhirnya akan di)akai
%ebagai )erbandingan antara %etia) )elamar
%ehingga di)eroleh +alon - +alon )ega/ai yang
%e%uai dengan kriteria )eru%ahaan itu %endiri,
Pihak )anitia )enerimaan )ega/ai baru )ada
)eru%ahaan hingga %aat ini menggunakan +ara
manual dalam menentukan nilai akhir dari %eluruh
taha)an te%t dari %eorang +alon )ega/ai yang
melamar, Penilaian taha)an te%t dengan .umlah
)elamar ker.a yang banyak akan menyulitkan
)ihak )anitia )enerimaan )ega/ai baru %ehingga
ha%il )enilaian dan )ertimbangan )engambilan
ke)utu%an +enderung bia% dan %ub.ektif, Hal ini
membuat )engambil ke)utu%an melakukan
)enilaian dan )ertimbangannya %e+ara 2intuitif3
%ehingga ke+enderungan yang ter.adi adalah
be%arnya tingkat kegagalan )enerimaan )ega/ai
baru yang %e%uai dengan kriteria dari )eru%ahaan
%e+ara mak%imal, 4la%an ter%ebut men.adikan
)embuatan %uatu model dalam )engambilan
ke)utu%an meru)akan hal )enting %ehingga
ke)utu%an yang diambil meru)akan ke)utu%an
yang akurat +ermat dan tentu %a.a menguntungkan
bagi yang ber%angkutan, #odel )engambilan
ke)utu%an yang ada diantaranya Analytical
Hirerarchy Process (AHP)% Multi Factor
Evaluation Process (MFEP) dan ma%ih banyak
model lainya, !etia) model memiliki kelebihan
dan kekurangannya ma%ing1 ma%ing dan tingkat
ke%ulitan yang bervaria%i, #odel ini berfung%i
%ebagai %i%tem )endukung )engambilan %uatu
ke)utu%an ,
&. Ma#'( (a! T')'a!
#ak%ud )enelitian tuga% akhir ini yaitu
membuat a)lika%i kom)uter model Multi Factor
E&aluation Process MFEP! untuk %elek%i
)enerimaan )ega/ai %erta )engembangannya
dalam memonitoring kiner.a )ega/ai yang lulu%
kriteria %ebagai nilai )embanding dalam
)engambilan ke)utu%an lain %ehingga dihara)kan
)enerimaan )ega/ai yang dilakukan oleh
)eru%ahaan da)at ber.alan dengan efektif dan
akurat,
"u.uan kegiatan )enelitian tuga% akhir ini
adalah %ebagai berikut :
1, #em)ela.ari keunggulan model Multi
Factor E&aluation Process MFEP! %ebagai
model )engambilan ke)utu%an,
5, #engembangkan model Multi Factor
E&aluation Process MFEP! men.adi %ebuah
%i%tem )endukung ke)utu%an yang kemudian
akan digunakan dalam )embuatan a)lika%i
kom)uter model #'EP %elek%i )enerimaan
)ega/ai'
*. Da#ar Te+r,
*.1 S,#te- Pe!(''!" Ke.'t'#a!
(on%e) !i%tem Pendukung (e)utu%an
)ertama kali di)erkenalkan )ada a/al tahun 16701
an oleh #i+hael !, !+oot #orton dengan i%tilah
Management Decision S"stem, (on%e) !i%tem
Pendukung ke)utu%an ditandai dengan %i%tem
interaktif berba%i% kom)uter yang membantu
)engambilan ke)utu%an memanfaatkan data dan
model untuk menyele%aikan ma%alah1ma%alah
yang tidak ter%truktur 89:, Pada da%arnya !P(
meru)akan )engembangan lebih lan.ut dari !i%tem
&nforma%i #ana.emen "erkom)uteri%a%i
;(omputeri)ed Management Information S"stem !,
yang diran+ang %edemikian ru)a %ehingga ber%ifat
interaktif dengan )emakainya, !ifat interaktif ini
dimak%udkan untuk memudahkan integra%i antara
berbagai kom)onen dalam )ro%e% )engambilan
ke)utu%an %e)erti )ro%edur kebi.akan teknik
anali%i% %erta )engalaman dan /a/a%an
mana.erial guna membentuk %uatu kerangka
ke)utu%an yang ber%ifat flek%ibel,
!udirman dan /id.a.ani ;166<=
mengemukakan +iri - +iri !P( yang dirumu%kan
oleh 4lter% (een %ebagai berikut :
a, >itu.ukan membantu ke)utu%an - ke)utu%an
yang kurang ter%truktur,
b, #eru)akan gabungan antara model kualitatif
dan kum)ulan data,
+, #emiliki fa%ilita% interaktif yang da)at
mem)ermudah hubungan antara manu%ia dan
kom)uter,
d, ?er%ifat lu/e% dan da)at menye%uaikan dengan
)erubahan - )erubahan yang ter.adi,
"erda)at beragam Perhitungan #odel
Pendukung ke)utu%an %e)erti #ulti faktor
Evaluation Pro+e%% ;#'EP= 4nalyti+al Hirerar+hy
Pro+e%% ;4HP= dan model lainnya, #odel
)erhitungan yang akan di.adikan da%ar anali%a
a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang dibuat
adalah #'EP,
*.& M+(el M'lt, Fa/t+r E0al'at,+! Pr+/e##
( MFEP )
Multi Factor E&aluation Process MFEP!
meru)akan model )engambilan ke)utu%an yang
menggunakan )endekaan kolektif dari )ro%e%
)engambilan ke)utu%annya 8@:, #odel Multi
Factor E&aluation Process MFEP! ini relatif
+uku) %ulit digunakan dan membutuhkan /aktu
yang relatif lama a)abila )erhitungannya
dilakukan %e+ara manual karena %ebagian be%ar
ma%alah yang haru% di)e+ahkan dengan model
MFEP meru)akan ma%alah - ma%alah yang
kom)lek% dimana a%)ek atau faktor yang diambil
+uku) banyak, Oleh karena itu untuk
mem)ermudah dalam )enggunaan model MFEP
ini akan dibuat %uatu %i%tem )endukung ke)utu%an
yang ditera)kan dalam %uatu %i%tem informa%i
dalam bentuk a)lika%i kom)uter dengan model
Multi Factor E&aluation Process MFEP!
1. Pera!/a!"a!
Peru%ahaan meneta)kan bobot ma%ing -
ma%ing faktor u.i be%erta )er%yaratan nilai
minimum faktor u.i yang haru% dilalui oleh
%eorang )elamar berda%arkan ke%e)akatan ra)at
ber%ama,, $ika %alah %atu ha%il nilai akhir dari
faktor 1 faktor u.i yang diberikan )ada %eorang
)elamar terda)at nilai diba/ah %tandar bata% nilai
minimum )eru%ahaan maka %e+ara lang%ung
)elamar itu dinyatakan gagal tan)a terke+uali,
'aktor u.i be%erta bobot faktornya dan %tandar
minimum nilai akhir di %etia) faktor u.i da)at
berubah 1 ubuah di%e%uaikan dengan kebutuhan
)eru%ahaan, "otal nilai bobot dari ke%eluruhan
faktor yang diu.ikan haru% bernilai 1 atau 100
)ro%en ; 100A=,
!etelah ?obot faktor u.i diteta)kan maka
dilakukan )eneta)an kriteria )enem)atan, (riteria
)enem)atan .uga memiliki %tandar nilai akhir
minimal, Pemberian Priorita% faktor u.i )ada
kriteria )enem)atan .uga da)at dilakukan )ada
)rogram a)lika%i ini, Ha%il Nilai 4khir +alon
)ega/ai yang ter%elek%i dalam kriteria
)enem)atan akan terlebih dahulu diurutkan
berda%arkan )riorita% faktor u.i kriteria ter%ebut,

2 Pr+#e('r Pe!3ele#,a! N,la, U),
Pe!er,-aa! Pe"a4a, PT.Ma,l#$+.
!elek%i 1
"aha)an a/al )emerik%aan yaitu memi%ahkan
berka% ha%il nilai u.i +alon )ega/ai yang memiliki
nilai bobot u.i diba/ah nilai bobot minimum, $ika
+alon )ega/ai memiliki %alah %atu nilai faktor u.i
dari keenam faktor u.i dengan nilai diba/ah nilai
minimum faktor u.i maka +alon )ega/ai itu
dinyatakan gagal,

!elek%i 5
Pada taha) kedua bagian ke)ega/aian akan
melihat %eluruh kemungkinan dalam kriteria
)enem)atan yang da)at di)eroleh dari ha%il akhir
nilai u.i +alon )ega/ai, !e)erti yang %udah
di.ela%kan )ada bagian kriteria bah/a %udah
men.adi ke%e)akatan nilai minimum dari %eluruh
kriteria yang ada yaitu /ilayah %atu dan /ilayah
dua adalah <0 maka %eluruh nilai akhir ha%il u.i
+alon )ega/ai yang diba/ah nilai <0 akan
dinyatakan gagal,
!elek%i 3
"aha) terakhir dari )erhitungan )enyelek%ian nilai
akhir +alon )ega/ai adalah mengurutkan dari
nilai terbaik %am)ai bata% )en+arian .umlah
)ega/ai baru yang akan diterima ker.a, Nilai
akhir dari %eluruh +alon )ega/ai yang lolo%
%am)ai )ada taha)an terakhir ini akan
dima%ukkan )ada kriteria )enem)atan,
Penyelek%ian akhir dimulai dengan merata1
ratakan nilai u.i faktor +alon )ega/ai %e%uai
dengan )riorita% u.i faktor dari %etia) kriteria yang
ada,
5. Ke#,-.'la! (a! Sara!
5.1 Ke#,-.'la!
Pengambilan ke)utu%an yang te)at dan
akurat dalam %uatu )eru%ahaan meru)akan bagian
yang )enting guna ma%a de)an )eru%ahaan itu
%endiri, !ebagai %tudi ka%u% yang telah dibaha%
adalah )engambilan ke)utu%an dalam
)enyelek%ian +alon )ega/ai baru, Pelak%anaan
)enyelek%ian +alon )ega/ai %e+ara manual akan
membutuhkan /aktu yang tidak %ingkat dan ha%il
akhir yang belum tentu akurat, 4)lika%i %i%tem
)endukung )engambilan ke)utu%an yang telah
diran+ang ini dihara)kan da)at menutu)
kekurangan dari )elak%anaan )engambilan
ke)utu%an %e+ara manual,
!etelah mengu.i dan menganali%i%
)enggunaan a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an
ini %erta membandingkan ha%il akhir yang
diha%ilkan oleh a)lika%i %i%tem )endukung
ke)utu%an dengan ha%il akhir yang diha%ilkan
dengan +ara manual maka da)at diambil bebera)a
ke%im)ulan %ebagai berikut:
1, Penggunaan a)lika%i %i%tem )engambilan
ke)utu%an dalam )enyelek%ian )ega/ai akan
menghilangkan +ara )engambilan ke)utu%an
%e+ara %ub.ektif karena ha%il akhir ke)utu%an
dari a)lika%i !P( ini adalah ke)utu%an yang
diambil %e+ara ob.ektif,
5, 4)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang
dibuat memberikan flek%ibilita% bagi
)enggunanya dalam kebeba%an menetukan
atribut 1 atribut dari faktor u.i dan kriteria
)enem)atan,
3, >alam kegiatan )enyelek%ian +alon )ega/ai
bagian )engi%ian data tidak haru% beker.a
berulang - ulang dalam mengi%i data %alah %atu
+alon )ega/ai karena dengan a)lika%i !P( ini
bagian )engi%ian data +uku) %ekali
mema%ukkan data +alon )ega/ai yang akan
di%elek%i %elan.utnya a)lika%i !P( yang akan
melakukan )ro%e% )eritungan,
9, Penggunaan metode #ultifa+tor Evaluation
Pro+e%% ; #'EP = %ebagai da%ar )erhitungan
)engambilan ke)utu%an men.adikan a)lika%i
!P( ini da)at digunakan dalam menda)atkan
ke)utu%an dari banyak kemungkinan,
@, Pembuatan la)oran ke%eluruhan data
)elamaran dalam )eriode tertentu da)at
dilakukan dengan +e)at dibandingkan dengan
/aktu yang di)erlukan .ika )embuatan la)oran
dilakukan dengan +ara manual,
<, Peru%ahaan da)at megetahui %e+ara lang%ung
)eningkatan atau )enurunan kualita% )elamar
dilihat dari nilai rata - rata )elamaran )ada
%uatu )eriode %ehingga da)at digunakan
%ebagai alan )endukung ke)utu%an dalam
menentukan nilai bata% minimum faktor u.i
atau kriteria )enerimaan untuk )enerimaan
)ega/ai berikutnya,
5.& Sara!
Program a)lika%i %i%tem )endukung
ke)utu%an yang diran+ang ini ma%ih memiliki
kekurangan dan ketidaklengka)an fa%ilita%
)endukung, Penggunaan Bi%ual ?a%i+ <,0 da)at
digantikan dengan Bi%ual ?a%i+ net %ehingga akan
mengha%ilkan tam)ilan - tam)ilan yang lebih baik
dan menarik, >alam )enggunaan a)lika%i %i%tem
)endukung ke)utu%an yang diran+ang ini
terkadang mengeluarkan )e%an error yang
dira%akan kurang baik, Pe%an error yang keluar
lebih di%ebabkan karena )enggunaan !CD !erver
yang %angat rentan dengan )engi%ian data ko%ong,
Oleh kerena itu dalam )engi%ian data ma%ih haru%
dilakukan dengan teliti %ehingga mengurangi
)e%an error )ada )enga)lika%ian )rogram
%elan.utnya,
Penambahan - )enambahan a)lika%i
ma%ih da)at dilakukan dalam )rogram a)lika%i ini
%e)erti kemam)uan link )ada databa%e )ega/ai
grafik - grafik )endukung ke)utu%an yag lebih
lengka) )enambahan media )embanding %ebagai
alat )erhitungan guna mengha%ilkan data yang
lebih akurat %ehingga data ha%il )erhitungan dari
a)lika%i )endukung )engambilan ke)utu%an da)at
lang%ung di.adikan ke%im)ulan dan )elak%anaan
dari )engambilan ke)utu%an di %uatu )eru%ahaan,
DAFTAR PUSTAKA
81: 4lam #,4gu% $ 5001 Mana*emen
Database dengan Microsoft +isual Basic
,'- , EleE #edia (om)utindo,
85: 'athan%yah&r, 1666 Buku .eks Ilmu
Komputer BASIS DA.A 0B
&nformatika,
83: (endal F (endal 5005 Analisis dan
Perancangan Sistem P",Prehallindo,
89: Ramdhani#,4, dan !uryadi(,5003
Sistem Pendukung Keputusan P"
Rema.a Ro%dakarya,
8@: Render?, dan !tair#,R$r, 5005
Cuanitative 4naly%i% for #anagement 7
th
Edition Prenti+e Hall,
8<: ///'PlanetSource'com
87: $ttp:00msdn'microsoft'com0&basic0