PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPK)
PENYELEKSIAN CALON PEGAWAI
MENGGUNAKAN MODEL MULTIFACTOR EVALUATION PROCESS (MFEP) Oleh : Niko Eduard Rubenov Ginting 10100103 Pembimbing : Yeffry Handoko Putra !"#" "ati Harihayati !" $uru%an "eknik &nformatika 'akulta% "eknik dan &lmu (om)uter *niver%ita% (om)uter &ndone%ia ABSTRAK Pengambilan ke)utu%an meru)akan %uatu aktivita% yang +uku) )enting dalam ma%a bi%ni% moderen %aat ini, Pada da%arnya )engambilan ke)utu%an adalah %uatu )endekatan %i%temati% )ada hakekat %uatu ma%alah )engum)ulan fakta - fakta )enentuan yang matang dari alternatif yang dihada)i dan )engambilan tindakan yang menurut )erhitungan meru)akan tindakan yang )aling te)at, Pembuatan ke)utu%an kera) kali dihada)kan )ada kerumitan dan lingku) )engambilan ke)utu%an dengan data yang begitu banyak, *ntuk ke)entingan ter%ebut maka di)erlukan %e)erangkat %i%tem yang mam)u meme+ahkan ma%alah %e+ara efi%ien dan efektif yang kemudian di%ebut !i%tem Pendukung (e)utu%an, !i%tem )endukung ke)utu%an da)at dibuat menggunakan berbagai model )erhitungan )engambilan ke)utu%an tergantung )ada ob.ek )engambilan ke)utu%annya, #odel )engambilan ke)utu%an akan menuntun %eorang )engambil ke)utu%an dalam menentukan model yang %e%uai dengan ma%alah yang dihada)i, "uli%an ini beri%ikan tentang %uatu model )engambilan ke)utu%an yaitu #ulti 'a+tor Evaluation Pro+e%% %ebagai )ro%e% )engambilan ke)utu%an dengan melibatkan banyak kriteria, "uli%an ini menggambarkan ri%et )eran+angan %uatu a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an dalam )enyelek%ian +alon )ega/ai dengan menggunakan model multi fa+tor evaluation )ro+e%%, Kata Kunci: Sistem Informasi Pendukung Keputusan Berbasis Komputer, Analisa MFEP, Diagram Alir Data DAD!, Entit" #elations$ip Diagram E#% Diagram! 1. Latar Belaa!" Ma#ala$ Penerimaan )ega/ai oleh %uatu )eru%ahaan dalam menun.ang aktivita% ker.a )eru%ahaan untuk kede)annya meru)akan %uatu momen yang +uku) )enting, !elek%i yang baik dan akurat dari )enerimaan )ega/ai baru akan mengha%ilkan %umber daya ker.a manu%ia terbaik bagi )eru%ahaan ter%ebut, 0ara %elek%i )enerimaan )ega/ai yang digunakan di )eru%ahaan - )eru%ahaan +uku) beragam /alau)un )ada da%arnya memiliki %tandari%a%i faktor %elek%i yang %ama, 'aktor 1 faktor yang %udah men.adi %uatu %tandar di )eru%ahaan dalam %elek%i )enerimaan )ega/ai baru diantaranya /a/an+ara te%t tuli% atau )%ikote% dan te% la)angan, !etia) faktor memiliki nilai bobot ter%endiri, Nilai bobot dari tia) faktor inilah yang )ada akhirnya akan di)akai %ebagai )erbandingan antara %etia) )elamar %ehingga di)eroleh +alon - +alon )ega/ai yang %e%uai dengan kriteria )eru%ahaan itu %endiri, Pihak )anitia )enerimaan )ega/ai baru )ada )eru%ahaan hingga %aat ini menggunakan +ara manual dalam menentukan nilai akhir dari %eluruh taha)an te%t dari %eorang +alon )ega/ai yang melamar, Penilaian taha)an te%t dengan .umlah )elamar ker.a yang banyak akan menyulitkan )ihak )anitia )enerimaan )ega/ai baru %ehingga ha%il )enilaian dan )ertimbangan )engambilan ke)utu%an +enderung bia% dan %ub.ektif, Hal ini membuat )engambil ke)utu%an melakukan )enilaian dan )ertimbangannya %e+ara 2intuitif3 %ehingga ke+enderungan yang ter.adi adalah be%arnya tingkat kegagalan )enerimaan )ega/ai baru yang %e%uai dengan kriteria dari )eru%ahaan %e+ara mak%imal, 4la%an ter%ebut men.adikan )embuatan %uatu model dalam )engambilan ke)utu%an meru)akan hal )enting %ehingga ke)utu%an yang diambil meru)akan ke)utu%an yang akurat +ermat dan tentu %a.a menguntungkan bagi yang ber%angkutan, #odel )engambilan ke)utu%an yang ada diantaranya Analytical Hirerarchy Process (AHP)% Multi Factor Evaluation Process (MFEP) dan ma%ih banyak model lainya, !etia) model memiliki kelebihan dan kekurangannya ma%ing1 ma%ing dan tingkat ke%ulitan yang bervaria%i, #odel ini berfung%i %ebagai %i%tem )endukung )engambilan %uatu ke)utu%an , &. Ma#'( (a! T')'a! #ak%ud )enelitian tuga% akhir ini yaitu membuat a)lika%i kom)uter model Multi Factor E&aluation Process MFEP! untuk %elek%i )enerimaan )ega/ai %erta )engembangannya dalam memonitoring kiner.a )ega/ai yang lulu% kriteria %ebagai nilai )embanding dalam )engambilan ke)utu%an lain %ehingga dihara)kan )enerimaan )ega/ai yang dilakukan oleh )eru%ahaan da)at ber.alan dengan efektif dan akurat, "u.uan kegiatan )enelitian tuga% akhir ini adalah %ebagai berikut : 1, #em)ela.ari keunggulan model Multi Factor E&aluation Process MFEP! %ebagai model )engambilan ke)utu%an, 5, #engembangkan model Multi Factor E&aluation Process MFEP! men.adi %ebuah %i%tem )endukung ke)utu%an yang kemudian akan digunakan dalam )embuatan a)lika%i kom)uter model #'EP %elek%i )enerimaan )ega/ai' *. Da#ar Te+r, *.1 S,#te- Pe!(''!" Ke.'t'#a! (on%e) !i%tem Pendukung (e)utu%an )ertama kali di)erkenalkan )ada a/al tahun 16701 an oleh #i+hael !, !+oot #orton dengan i%tilah Management Decision S"stem, (on%e) !i%tem Pendukung ke)utu%an ditandai dengan %i%tem interaktif berba%i% kom)uter yang membantu )engambilan ke)utu%an memanfaatkan data dan model untuk menyele%aikan ma%alah1ma%alah yang tidak ter%truktur 89:, Pada da%arnya !P( meru)akan )engembangan lebih lan.ut dari !i%tem &nforma%i #ana.emen "erkom)uteri%a%i ;(omputeri)ed Management Information S"stem !, yang diran+ang %edemikian ru)a %ehingga ber%ifat interaktif dengan )emakainya, !ifat interaktif ini dimak%udkan untuk memudahkan integra%i antara berbagai kom)onen dalam )ro%e% )engambilan ke)utu%an %e)erti )ro%edur kebi.akan teknik anali%i% %erta )engalaman dan /a/a%an mana.erial guna membentuk %uatu kerangka ke)utu%an yang ber%ifat flek%ibel, !udirman dan /id.a.ani ;166<= mengemukakan +iri - +iri !P( yang dirumu%kan oleh 4lter% (een %ebagai berikut : a, >itu.ukan membantu ke)utu%an - ke)utu%an yang kurang ter%truktur, b, #eru)akan gabungan antara model kualitatif dan kum)ulan data, +, #emiliki fa%ilita% interaktif yang da)at mem)ermudah hubungan antara manu%ia dan kom)uter, d, ?er%ifat lu/e% dan da)at menye%uaikan dengan )erubahan - )erubahan yang ter.adi, "erda)at beragam Perhitungan #odel Pendukung ke)utu%an %e)erti #ulti faktor Evaluation Pro+e%% ;#'EP= 4nalyti+al Hirerar+hy Pro+e%% ;4HP= dan model lainnya, #odel )erhitungan yang akan di.adikan da%ar anali%a a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang dibuat adalah #'EP, *.& M+(el M'lt, Fa/t+r E0al'at,+! Pr+/e## ( MFEP ) Multi Factor E&aluation Process MFEP! meru)akan model )engambilan ke)utu%an yang menggunakan )endekaan kolektif dari )ro%e% )engambilan ke)utu%annya 8@:, #odel Multi Factor E&aluation Process MFEP! ini relatif +uku) %ulit digunakan dan membutuhkan /aktu yang relatif lama a)abila )erhitungannya dilakukan %e+ara manual karena %ebagian be%ar ma%alah yang haru% di)e+ahkan dengan model MFEP meru)akan ma%alah - ma%alah yang kom)lek% dimana a%)ek atau faktor yang diambil +uku) banyak, Oleh karena itu untuk mem)ermudah dalam )enggunaan model MFEP ini akan dibuat %uatu %i%tem )endukung ke)utu%an yang ditera)kan dalam %uatu %i%tem informa%i dalam bentuk a)lika%i kom)uter dengan model Multi Factor E&aluation Process MFEP! 1. Pera!/a!"a! Peru%ahaan meneta)kan bobot ma%ing - ma%ing faktor u.i be%erta )er%yaratan nilai minimum faktor u.i yang haru% dilalui oleh %eorang )elamar berda%arkan ke%e)akatan ra)at ber%ama,, $ika %alah %atu ha%il nilai akhir dari faktor 1 faktor u.i yang diberikan )ada %eorang )elamar terda)at nilai diba/ah %tandar bata% nilai minimum )eru%ahaan maka %e+ara lang%ung )elamar itu dinyatakan gagal tan)a terke+uali, 'aktor u.i be%erta bobot faktornya dan %tandar minimum nilai akhir di %etia) faktor u.i da)at berubah 1 ubuah di%e%uaikan dengan kebutuhan )eru%ahaan, "otal nilai bobot dari ke%eluruhan faktor yang diu.ikan haru% bernilai 1 atau 100 )ro%en ; 100A=, !etelah ?obot faktor u.i diteta)kan maka dilakukan )eneta)an kriteria )enem)atan, (riteria )enem)atan .uga memiliki %tandar nilai akhir minimal, Pemberian Priorita% faktor u.i )ada kriteria )enem)atan .uga da)at dilakukan )ada )rogram a)lika%i ini, Ha%il Nilai 4khir +alon )ega/ai yang ter%elek%i dalam kriteria )enem)atan akan terlebih dahulu diurutkan berda%arkan )riorita% faktor u.i kriteria ter%ebut,
2 Pr+#e('r Pe!3ele#,a! N,la, U), Pe!er,-aa! Pe"a4a, PT.Ma,l#$+. !elek%i 1 "aha)an a/al )emerik%aan yaitu memi%ahkan berka% ha%il nilai u.i +alon )ega/ai yang memiliki nilai bobot u.i diba/ah nilai bobot minimum, $ika +alon )ega/ai memiliki %alah %atu nilai faktor u.i dari keenam faktor u.i dengan nilai diba/ah nilai minimum faktor u.i maka +alon )ega/ai itu dinyatakan gagal,
!elek%i 5 Pada taha) kedua bagian ke)ega/aian akan melihat %eluruh kemungkinan dalam kriteria )enem)atan yang da)at di)eroleh dari ha%il akhir nilai u.i +alon )ega/ai, !e)erti yang %udah di.ela%kan )ada bagian kriteria bah/a %udah men.adi ke%e)akatan nilai minimum dari %eluruh kriteria yang ada yaitu /ilayah %atu dan /ilayah dua adalah <0 maka %eluruh nilai akhir ha%il u.i +alon )ega/ai yang diba/ah nilai <0 akan dinyatakan gagal, !elek%i 3 "aha) terakhir dari )erhitungan )enyelek%ian nilai akhir +alon )ega/ai adalah mengurutkan dari nilai terbaik %am)ai bata% )en+arian .umlah )ega/ai baru yang akan diterima ker.a, Nilai akhir dari %eluruh +alon )ega/ai yang lolo% %am)ai )ada taha)an terakhir ini akan dima%ukkan )ada kriteria )enem)atan, Penyelek%ian akhir dimulai dengan merata1 ratakan nilai u.i faktor +alon )ega/ai %e%uai dengan )riorita% u.i faktor dari %etia) kriteria yang ada, 5. Ke#,-.'la! (a! Sara! 5.1 Ke#,-.'la! Pengambilan ke)utu%an yang te)at dan akurat dalam %uatu )eru%ahaan meru)akan bagian yang )enting guna ma%a de)an )eru%ahaan itu %endiri, !ebagai %tudi ka%u% yang telah dibaha% adalah )engambilan ke)utu%an dalam )enyelek%ian +alon )ega/ai baru, Pelak%anaan )enyelek%ian +alon )ega/ai %e+ara manual akan membutuhkan /aktu yang tidak %ingkat dan ha%il akhir yang belum tentu akurat, 4)lika%i %i%tem )endukung )engambilan ke)utu%an yang telah diran+ang ini dihara)kan da)at menutu) kekurangan dari )elak%anaan )engambilan ke)utu%an %e+ara manual, !etelah mengu.i dan menganali%i% )enggunaan a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an ini %erta membandingkan ha%il akhir yang diha%ilkan oleh a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an dengan ha%il akhir yang diha%ilkan dengan +ara manual maka da)at diambil bebera)a ke%im)ulan %ebagai berikut: 1, Penggunaan a)lika%i %i%tem )engambilan ke)utu%an dalam )enyelek%ian )ega/ai akan menghilangkan +ara )engambilan ke)utu%an %e+ara %ub.ektif karena ha%il akhir ke)utu%an dari a)lika%i !P( ini adalah ke)utu%an yang diambil %e+ara ob.ektif, 5, 4)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang dibuat memberikan flek%ibilita% bagi )enggunanya dalam kebeba%an menetukan atribut 1 atribut dari faktor u.i dan kriteria )enem)atan, 3, >alam kegiatan )enyelek%ian +alon )ega/ai bagian )engi%ian data tidak haru% beker.a berulang - ulang dalam mengi%i data %alah %atu +alon )ega/ai karena dengan a)lika%i !P( ini bagian )engi%ian data +uku) %ekali mema%ukkan data +alon )ega/ai yang akan di%elek%i %elan.utnya a)lika%i !P( yang akan melakukan )ro%e% )eritungan, 9, Penggunaan metode #ultifa+tor Evaluation Pro+e%% ; #'EP = %ebagai da%ar )erhitungan )engambilan ke)utu%an men.adikan a)lika%i !P( ini da)at digunakan dalam menda)atkan ke)utu%an dari banyak kemungkinan, @, Pembuatan la)oran ke%eluruhan data )elamaran dalam )eriode tertentu da)at dilakukan dengan +e)at dibandingkan dengan /aktu yang di)erlukan .ika )embuatan la)oran dilakukan dengan +ara manual, <, Peru%ahaan da)at megetahui %e+ara lang%ung )eningkatan atau )enurunan kualita% )elamar dilihat dari nilai rata - rata )elamaran )ada %uatu )eriode %ehingga da)at digunakan %ebagai alan )endukung ke)utu%an dalam menentukan nilai bata% minimum faktor u.i atau kriteria )enerimaan untuk )enerimaan )ega/ai berikutnya, 5.& Sara! Program a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang diran+ang ini ma%ih memiliki kekurangan dan ketidaklengka)an fa%ilita% )endukung, Penggunaan Bi%ual ?a%i+ <,0 da)at digantikan dengan Bi%ual ?a%i+ net %ehingga akan mengha%ilkan tam)ilan - tam)ilan yang lebih baik dan menarik, >alam )enggunaan a)lika%i %i%tem )endukung ke)utu%an yang diran+ang ini terkadang mengeluarkan )e%an error yang dira%akan kurang baik, Pe%an error yang keluar lebih di%ebabkan karena )enggunaan !CD !erver yang %angat rentan dengan )engi%ian data ko%ong, Oleh kerena itu dalam )engi%ian data ma%ih haru% dilakukan dengan teliti %ehingga mengurangi )e%an error )ada )enga)lika%ian )rogram %elan.utnya, Penambahan - )enambahan a)lika%i ma%ih da)at dilakukan dalam )rogram a)lika%i ini %e)erti kemam)uan link )ada databa%e )ega/ai grafik - grafik )endukung ke)utu%an yag lebih lengka) )enambahan media )embanding %ebagai alat )erhitungan guna mengha%ilkan data yang lebih akurat %ehingga data ha%il )erhitungan dari a)lika%i )endukung )engambilan ke)utu%an da)at lang%ung di.adikan ke%im)ulan dan )elak%anaan dari )engambilan ke)utu%an di %uatu )eru%ahaan, DAFTAR PUSTAKA 81: 4lam #,4gu% $ 5001 Mana*emen Database dengan Microsoft +isual Basic ,'- , EleE #edia (om)utindo, 85: 'athan%yah&r, 1666 Buku .eks Ilmu Komputer BASIS DA.A 0B &nformatika, 83: (endal F (endal 5005 Analisis dan Perancangan Sistem P",Prehallindo, 89: Ramdhani#,4, dan !uryadi(,5003 Sistem Pendukung Keputusan P" Rema.a Ro%dakarya, 8@: Render?, dan !tair#,R$r, 5005 Cuanitative 4naly%i% for #anagement 7 th Edition Prenti+e Hall, 8<: ///'PlanetSource'com 87: $ttp:00msdn'microsoft'com0&basic0