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Comit de Actividades Estudiantiles



Regin 9 Latinoamrica

GUIA PARA PETICIN DE SEDE Y ORGANIZACIN DE REUNIN
REGIONAL DE RAMAS ESTUDIANTILES, GOLDS Y WIES, REGIN 9
DEL IEEE DE 2014


A. Introduccin

El propsito de este documento es el de ofrecer los lineamientos sobre el procedimiento para
la Postulacin, Organizacin y Estructura de la Reunin Regional de Ramas Estudiantiles, GOLDs y
WIEs Estudiantiles, GOLDs y WIEs, GOLDs y WIEs de la Regin 9 del IEEE, en forma abreviada
RRR 2014.
La Reunin Regional de Ramas Estudiantiles, GOLDs y WIEs es un evento anual que tiene
por MISIN integrar a todas la autoridades estudiantiles, GOLD y WIE de la Regin y facilitar el
intercambio y conocimiento de los estudiantes y otros profesionales relacionados con las actividades
educativas profesionales con el OBJETIVO de incentivar la camaradera, mejorar la difusin
tecnolgica, promover el aprendizaje de habilidades ingenieriles, facilitar la insercin laboral del joven
profesional y promocionar las actividades estudiantiles del IEEE en la Comunidad en la cual se
desarrolla la RRR 2014.


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B. Requisitos Bsicos

Para la obtencin de la sede se deben cumplir los requisitos siguientes:

1) Ser una Rama Estudiantil activa del IEEE con ms de tres aos de actividad ininterrumpida.
(Adjuntar documentacin que lo avale)
2) Poseer al menos 20 miembros activos de forma de contar con la cantidad de personas
adecuadas para poder realizar la organizacion operativa de la RRR 2014. (Proporcionar una
lista de los miembros con su numero de membresa)
3) Contar con un Consejero de Rama Estudiantil activo, quien garantizar el aval de la
Universidad Sede.
4) Contar con el aval del Decano o Rector de la Universidad comprometiendo las instalaciones
Universitarias requeridas y el apoyo logstico adecuado.
5) Contar con un Mentor activo, quien concentrar las tratativas y acuerdos de patrocinio con
Empresas benefactoras.
6) Contar con el aval de la Seccin a la cual pertenece la Rama Estudiantil. La Seccin deber
comprometer su ayuda y participacin a la Rama Estudiantil a travs del S-SAC de la Seccin
y con la participacin del Presidente, Secretario, y Tesorero de la Seccin.
7) Contar con un Coordinador GOLD activo, el cual garantizar el apoyo y desarrollo de la
Reunin Regional de los GOLD.
8) Contar con un Coordinador WIE activo, el cual garantizar el apoyo y desarrollo de la
Reunin Regional de los WIE.
9) Presentar una propuesta documentada y con un presupuesto detallado, es decir, un plan de
negocios. Los elementos exigidos se encuentran en los Formularios de Peticin de Sede.


Los tems anteriores, del 1 al 9, son elementos determinantes, ya los elementos adicionales
son los que sern considerados particularmente en la hora de la realizacin de la evaluacin de
cada proyecto estudiantil. Como gua de buena prctica, recibir la mayor puntuacin aquella
Rama que minimice gastos, optimice los recursos disponibles, presente el respaldo de contar
con el apoyo de la Seccin y las autoridades de la Universidad y no haber realizado una RRR
previamente. Otros elementos que deben ser tomados en cuanta son: apoyo de la Universidad
sede, apoyos financieros, el planeamiento de las actividades que presenten en la postulacin.






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Nota: Una Seccin solo puede avalar a una Rama Estudiantil y en los casos de haber ms de una
Rama Estudiantil interesada, la Seccin debe organizar un concurso de mritos internamente a fin de
seleccionar una sola de ellas y preparar a las restantes en un proceso de mejoramiento continuo y
apoyo a la Rama Ganadora en su Postulacin a la Reunin Regional de Ramas Estudiantiles, GOLDs
y WIEs . Para cada tem del 1 al 9 deben ser anexadas cartas de apoyo debidamente firmadas.

C. Responsabilidades

La Regin 9 del IEEE a travs del Comit de Actividades Estudiantiles de la Regin posee la
mayor responsabilidad sobre la organizacin de la RRR 2014, siendo la responsable legal mxima, en
nombre del IEEE Global. Posee la responsabilidad de la Organizacin Acadmica (conferencias,
talleres, foros, concursos), Estructural y Auditora del evento. Preside el Comit Ejecutivo y el Comit
Acadmico, diseando el programa de la RRR 2014 e indicando cmo se estructurar el Comit
Ejecutivo de la Reunin.
La Seccin de la Rama Estudiantil Organizadora posee la responsabilidad Social de la RRR 2014 y
Financiera, debiendo Promocionar el evento y velar por la mayor participacin posible de la Industria
local y las personalidades del que hacer educativo local. Preside el Comit de Publicidad y Relaciones
Pblicas y el Comit de Publicaciones y Comunicaciones.
La Seccin ser la responsable jurdica y fiscal del evento, pues es la entidad jurdica
representante del evento.
La Rama, la Seccin y la Regin, poseen la responsabilidad Comunal de la RRR 2014,
adecuando el evento a las necesidades, posibilidades y problemticas de la comuna en donde se
desarrollar el evento. Preside el Comit de Finanzas y el Comit de Patrocinadores (Director del
Comit organizador Local de la RRR 2014).
La Rama Estudiantil posee la responsabilidad de la Organizacin Operativa del evento,
organizando un proyecto de implantacin y garantizando todos los elementos necesarios para el xito
del evento, la atencin de los Participantes, el uso y asignacin de los Recursos y la mxima
responsabilidad de ser los 'Anfitriones' de los visitantes. Preside el Comit Logstico y el Comit Social
y Turstico.


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D. Procedimientos

Etapas

1) Postulacin

Cualquier Rama Estudiantil de la Regin que cumpla con los requisitos antes mencionados
podr inscribirse como Organizadora de una RRR 2014.

Deber contar con la anuencia de: su Comisin Directiva, del Consejero de la Rama
Estudiantil, del Mentor de la Rama Estudiantil, del Decano de la Universidad Sede, del Presidente del
Comit de Actividades Estudiantiles de la Seccin (S-SAC) y del Presidente de la Seccin a la cual
pertenece la Rama Estudiantil. Estos actores garantizarn la participacin, compromiso y factibilidad
del proyecto que presentan.

Se deber completar el formulario de postulacin que se incluye en el Documento de
Formulario de Peticin de Sede. La Inscripcin y Postulacin podr hacerse en forma electrnica
dirigida al SAC Team de la Regin 9, requirindose las firmas de los involucrados.
Los postulantes debern remitir un email con los formularios completados a las Autoridades
del Comit de Actividades Estudiantil Regional, con copia al S-SAC de su Seccin.
Enviar a postulao para:

RSAC: Daniele Monteiro dani_monteiro@ieee.org
RSR: Alejandra Camacho - alejandra-camacho@ieee.org

La propuesta deber ser entregue hasta el da 29 de agosto de 2013 a las 0h00 va email.

El plan de negocios podr ser entregado hasta el da 31 de octubre de 2013. La Seccin
deber tener un coordinador GOLD y WIE activos, las cartas de compromiso del Coordinador GOLD y
WIE podrn ser entregadas hasta el da 31 de octubre de 2013. Los dems documentos debern ser
entregados antes del da 29 de agosto de 2013 a las 00:00 h. (hora local)

Durante la RRR2013 en curso, el postulante deber realizar una presentacin de su propuesta
de organizacin ante las autoridades regionales presentes y el resto de asistentes a la RRR2013,
estando dispuesto a responder cualquier inquietud que surgiera.



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2) Evaluacin.

La presentacin de cada Rama deber realizarse durante la RRR2013

La evaluacin de las propuestas ser realizada por un Comit Evaluador conformado por el R-
SAC, el RSR, el Director Regional, el Director Regional Electo, el Coordinador GOLD, el Coordinador
WIE y los participantes de la RRR 2013.

La evaluacin se realizar por medio de la plantilla respectiva incluida en el Documento de
Formularios para la Peticin de Sede y ser realizado posterior a la Reunin Regional de Ramas
Estudiantiles, GOLDs y WIEs.

En caso de que uno o ms miembros del Comit Evaluador pertenezcan a una de las Secciones
que se estn postulando, ste ser reemplazado por otro miembro del Comit Regional para que
realice la evaluacin.

Cada miembro del Comit Evaluador calificar cada parmetro con un valor de acuerdo a lo detallado
en el Documento de Formularios para la Peticin de Sede.

3) Seleccin

La Seleccin ser presidida por el R-SAC tomando los resultados del Comit Evaluador. El
proceso de Seleccin generar tres Ramas Estudiantiles Finalistas en orden de mrito; primera,
segunda y tercera. Estos resultados sern remitidos al Comit Ejecutivo de la Regin.

4) Recomendacin

Los postulantes sern evaluados por el Comit Ejecutivo Regional con la participacin del R-
SAC y RSR, con el objetivo de contactarse estrechamente con los Presidentes de Seccin y
Autoridades Universitarias de la Universidades involucradas, a fin de determinar el grado de
factibilidad y compromiso de cada finalista.

5) Asignacin

El Comit Ejecutivo junto al R-SAC y RSR, informarn al S-SAC, Presidente de Seccin,
Consejero Estudiantil de la Rama, y Autoridades de la Rama Estudiantil y ellos consecutivamente a
las Autoridades de la Universidad, la resolucin afirmativa.


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El resultado ser dado el da 23 de noviembre a las 11h00, horario de Brasilia por la R-SAC,
va WEBEX, en la pgina oficial del SAC y redes sociales tales como Twitter y Facebook
respectivamente.


6) Planificacin (Actores)

Los actores involucrados en la Organizacin de una RRR 2014 son siete

a) Regin 9 del IEEE, representada por el R-SAC, RSR, Coordinador GOLD y WIE.
b) Seccin de la Rama Estudiantil, representada por el S-SAC y la Junta Directiva.
c) Universidad Sede, representada por el Consejero de la Rama Estudiantil y el Decano de la
Universidad, o autoridad por l designada.
d) Rama Estudiantil Organizadora, representada por la Directiva y Comits Operativos.
e) Mentor o Mentores activos, es el intermediario entre la Rama y las Empresas benefactoras.
f) GOLD, representado por el coordinador GOLD de la Seccin.
g) WIE, representado por el coordinador WIE de la Seccin.

El Comit Organizador Local (COL) est conformado por el S-SAC, la Rama Estudiantil
Organizadora, Consejero de la Rama Estudiantil, Mentor o Mentores Activos, Coordinador GOLD y
WIE. Quienes presiden son el S-SAC y el Presidente del Comit Postulante a la RRR 2014.

7) Actividades principales en una RRR 2014

La RRR 2014 deber desarrollar al menos las siguientes actividades.

a) Presentacin de objetivos de l reunin.
b) Reunin del Comit SAC Regional con S-SACs, Consejeros y Presidentes de Ramas
Estudiantiles;
c) Reunin del Comit GOLD Regional con los representantes GOLD de cada Seccin, con los
profesionales GOLDs y los estudiantes interesados en la transicin para miembro profesional;
d) Reunin del Comit WIE Regional com los representantes WIE de cada Rama;
e) Talleres de Habilidades no tcnicas (Workshop)
f) Coloquio de problemas estudiantiles

8) Otras Actividades



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Podrn incluirse otras actividades en funcin de la disponibilidad de presupuesto y objetivos
de la Universidad Sede.

a) Feria de Ramas
b) Curso de Liderazgo y Coaching
c) Exposicin de Patrocinadores
d) Concurso de Proyectos
e) Feria de Emprendedores
f) Actividades Sociales, Culturales y de Comunicacin.
g) Feria de Naciones
h) Otras

Los elementos adicionales sern los que se considerarn a la hora de evaluar los Proyectos
presentados por cada Rama Estudiantil Candidata, ganando aquella Rama que presente la mejor
oferta con el menor presupuesto relativo.

9) Cronograma de Actividades

El Comit Local de la Organizacin de la Reunin Regional de Ramas Estudiantiles, GOLDs y
WIEs (RRR 2014) deber cumplir el siguiente cronograma de actividades, el cual ser medible y
verificable para el Comit Evaluador de la RRR 2014.

Mes 1: Avance del Proyecto al 5%

Presentacin de la Rama organizadora para la prxima RRR 2014.
Confirmar el apoyo y autorizacin de la Comisin Directiva Local para la organizacin del
evento.
Conformar el Comit Organizador Local.
Entrega de los objetivos de la RRR 2014 del siguiente ao por parte del R-SAC y el RSR.
Capacitacin al Comit Organizador Local por parte del Comit de Actividades Estudiantiles
sobre los objetivos de la RRR 2014.
El Comit Organizador Local (COL) entregar el 1er Informe de Avances, detallando:
Actas del Comit Organizador Local (Nombres, emails, telfonos, twitter y facebook).
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y
asistentes.



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Cronograma de Actividades del Comit Local para la organizacin de la RRR 2014.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.

Mes 2: Avance del Proyecto al 10%

El Comit Organizador Local (COL) entregar el 2do Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y asistentes.
Confirmacin de Hoteles y/p alojamento para la RRR 2014.
Entrega de 2 Afiches Tamao Carta, temtica RRR 2014 y atractivos tursticos.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.
El R-SAC realizar la publicacin de un Afiche para el Website de la R9, grupo Facebook de
la R9 y el NoticIEEEro para la prxima edicin.
El R-SAC trabajar junto al COL en el Proceso de elaboracin del Programa de la RRR 2014
y elaboracin de las Convocatorias a Concursos a realizarse durante la RRR 2014. Entregar
el Primer Borrador del Programa la RRR 2014.

Mes 3: Avance del Proyecto al 20%

El Comit Organizador Local (COL) entregar el 3er Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y asistentes.
Convenios con el Hotel, Salones para los Seminarios y Talles, e instalaciones necesarias
para el desarrollo de la RRR 2014 concluidos y con convenios firmados.
1er Informe econmico de Ingresos y Egresos.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.
El R-SAC realizar la publicacin de un Afiche para la Revista Enlaces y el NoticIEEEro para
la prxima edicin.
El R-SAC junto al COL entregar al Comit Regional el Programa de la RRR 2014 y
elaboracin de las Convocatorias a Concursos a realizarse durante la RRR 2014 para su
revisin.





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Mes 4: Avance del Proyecto al 30%

El R-SAC invitar a los Expositores en funcin de la lista de temas seleccionados para la RRR
2014.
El COL junto a la RSR enviar las convocatorias para los concursos de tica y otras
atividades
El Comit Organizador Local (COL) entregar el 4to Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y asistentes.
Entrega de 1 Afiche, temtica RRR 2014.
Convenio con Lneas Areas.
2do Informe econmico de Ingresos y Egresos.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.
Entrega del Sitio Web de la RRR 2014 por parte del Comit Organizador Local.
Publicacin de un Poster invitando a ingresar al Sitio de la RRR 2014 en la Revista Enlaces y
el NoticIEEEro para la prxima edicin.

Mes 5: Avance del Proyecto al 40%

El R-SAC Revisar la Lista de Expositores aceptados y modificacin del Programa de la RRR
2014.
El R-SAC enviar las convocatorias para Sedes de la prxima edicin de la RRR 2014
El Comit Organizador Local (COL) iniciar el proceso de Inscripcin a la 1ra Etapa y
publicar los convenios con las Lneas Areas.
El Comit Organizador Local (COL) entregar el 5to Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y asistentes.
Auspicios y convenios con empresas y organizaciones gubernamentales.
Convenios realizados con empresas de Turismo.
3er Informe econmico de Ingresos y Egresos.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.







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Mes 6: Avance del Proyecto al 55%

El R-SAC entregar el Programa de la RRR 2014 concluido.
El COL comenzar con la etapa de publicidad de la RRR 2014:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y asistentes.
Entrega del Material Digital para publicitar la RRR 2014 a todas las Ramas de la Regin
va email por parte del COL.
El R-SAC realizar la invitacin a los S-SACs de cada Seccin.
Cada S-SAC deber realizar la invitacin a las Directivas de las Ramas de sus Secciones.
El RSR y el COL revisar los auspicios y convenios con Lneas Areas, empresas y
organizaciones gubernamentales.
El Comit Organizador Local (COL) entregar el 6to Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando el avance del proyecto y asistentes.
4to Informe econmico de Ingresos y Egresos
Requerimientos de apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.
El COL entregar un Artculo invitando a la RRR 2014 en la Revista Enlaces y el NoticIEEEro
para la prxima edicin.

Mes 7: Avance del Proyecto al 70%

Inicio del proceso de Inscripcin 2da Etapa.

El Comit Organizador Local (COL) entregar 7mo Informe de avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y
asistentes.5to Informe econmico de Ingresos y Egresos;
Informe de Inscripciones de la 1ra Etapa de Inscripciones;
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.

Mes 8: Avance del Proyecto al 85%

El Comit Organizador Local (COL) entregar el 8to Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y
asistentes.

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6to Informe econmico de Ingresos y Egresos.
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.

Mes 9: Avance del Proyecto al 90%

Inicio del proceso de Inscripcin 3ra Etapa.
El Comit Organizador Local (COL) entregar el 9no Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y assistentes;
Informe de cada Comisin sobre sus avances;
Informe de Inscripciones de la 2da Etapa de Inscripciones;
7to Informe econmico de Ingresos y Egresos;
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.

Mes 10: Avance del Proyecto al 95%

Revisin de los avances por parte del Comit de Actividades Estudiantiles al Comit
Organizador Local.

El Comit Organizador Local (COL) entregar el 10mo Informe de Avances, detallando:
Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y assistentes;
8vo Informe econmico de Ingresos y Egresos;
Requerimientos y apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades
Estudiantiles.

Mes 11 y 12: Avance del Proyecto al 100% (meses que no sern parte del Dcimo mes para la
edicin de la RRR 2014).

Actas de Reuniones del Comit Local detallando los avances del proyecto y assistentes;
Informe de cada Comisin sobre sus avances;
Informe de Simulacro de la RRR 2014;
9no Informe econmico de Ingresos y Egresos;
Requerimientos de apoyos por parte del Comit Local al Comit de Actividades Estudiantiles.



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10) Clusula de No Cumplimiento o Compromiso:

En caso de no cumplirse el Cronograma de Actividades, y habiendo demoras crticas de
acuerdo al cronograma planteado en este documento, el Comit Regional podr tomar la medida de
Cambiar la Sede o al Comit organizador, permitiendo el desarrollo normal de la RRR 2014.

Formulario de Postulacin de Rama Estudiantil como Sede de la Organizacin de la Reunin
Regional de Ramas Estudiantiles, GOLDs y WIEs Estudiantiles (RRR 2014) del IEEE, Regin 9.
Latinoamrica.

1. Sede
a) Fecha: (a ser definida por el SACTeam);
b) Rama Organizadora;
c) Universidad/Sitio Sede;
d) Seccin:
Notas:
(1) El evento se deber desarrollar como primera opcin dentro de las instalaciones de la Universidad
Sede o donde el comit organizador lo considere ms conveniente en base a su organizacin.
(2) No podrn someter la peticin si la Rama ha desarrollado la RRR 2014 en los ltimos dos aos.

2. Autoridades responsables de la peticin

Las siguientes autoridades deben adjuntar; nombre; email, telfono y firma.
a) Presidente de la Rama Estudiantil;
b) Vice-presidente de la Rama Estudiantil;
c) Secretario de la Rama Estudiantil
d) Tesorero de Rama Estudiantil
e) Consejero de la Rama Estudiantil
f) Mentor de la Rama Estudiantil
g) Rector o Decano de la Universidad Sede
h) Presidente del Comit de Actividades Estudiantiles de la Seccin
i) Presidente de la Seccin;
j) GOLD, representado por el coordinador GOLD de la Seccin;
k) WIE, representado por el coordinador WIE de la Seccin.





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3. Elementos a incluir en el Proyecto Propuesto

Descripcin resumida de los elementos a desarrollar dentro de la RRR 2014. Debern
mencionarse los elementos mandatorios y los adicionales. Cada proyecto aumentar su valor en
funcin de los elementos adicionales que la Rama Estudiantil prevea realizar.

4. Elementos obligatorios:
I. Reunin del Comit de Actividades Estudiantiles Regional;
II. Talleres de Participacin Estudiantil;Grupos de Afinidad;
III. Coloquio de Autoridades Estudiantiles;
IV. Ceremonia Apertura, Cierre.

5. Elementos Adicionales:
I. Ferias;
II. Premios;
III. Concursos;
IV. Visitas;
V. Relaciones con la Comunidad local;
VI. Actividades Sociales y Culturales (mnimo);
VII. Otras.

6. Descripcin de los Elementos Mandatorios

A. Reunin del Comit de Actividades Estudiantiles Regional

Este Comit estar compuesto por el R-SAC, el RSR, los S-SACs de Secciones, Consejeros y
los Presidentes de Ramas Estudiantiles;
Facilidades disponibles;
Recursos disponibles:

B. Talleres de Participacin Estudiantil

Estos talleres estarn enfocados al desarrollo de habilidades no tecnolgicas de los membros
estudiantiles del IEEE.
Facilidades Disponibles;
Recursos Disponibles;
Problemticas locales propuestas;
Las problemticas locales son temas y/o problemas de ocurrencia local que pudieran ser de
inters para estudiar y/o resolver con los estudiantes de toda la Regin.


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C. Grupos de Afinidad

Facilidades disponibles
Recursos Disponibles;
Grupos Involucrados.

D. Coloquio de Autoridades Estudiantiles

Facilidades Disponibles
Recursos Disponibles
La Temtica y Problemtica a debatir ser decidida por el Comit de Actividades Estudiantiles
Regional.

7. Descripcin de los Elementos Adicionales

Descripcin de las actividades y temas de inters Regional propuestos;
Facilidades Disponibles;
Recursos Disponibles.

8. Fuentes de Financiamiento Previstas

Descripcin de las fuentes de Financiamiento previstas;
Adjuntar presupuesto tentativo;
Patrocinadores interessados;
Montos previstos.

Nota: tener en consideracin que el Comit Regional no cuenta con recursos
para la celebracin de esta Reunin por lo que estos debern provenir de
patrocinadores, otras entidades de IEEE y las inscripciones de los
participantes.

9. Cronograma

Las actividades se deben desarrollar em um plazo mnimo de dos dias y mximo tres das. La
reunin deber iniciar un jueves de noche y finalizar el domingo






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10. Comodidades

Se debern minimizar los gastos de alojamientos, se valoraran como positivos el alojamiento
en la Universidad, Centros Comunales u otros alojamientos econmicos;
La utilizacin de hoteles debe proveer opciones de ocupacin mltiple para ofrecer la
reduccin de gastos a los participantes.

11. Transporte

Se debe someter a un anlisis bsico de tarifas areas y terrestres hasta el lugar de celebracin de la
reunin.

a) Externo

Se considerar como positivo que la Rama Estudiantil logre acuerdos con operadores de Turismo
para minimizar tarifas de transporte terrestre o areo.

b) Interno

Se considerar como positivo que la Rama Estudiantil pueda minimizar los costos de
desplazamientos locales, ya sea concentrando toda la actividad en un Campus, o bien proporcionando
transporte a los asistentes.

12. Historia de la Rama Estudiantil

Se deber adjuntar la relacin de actividades de la Rama Estudiantil de los ltimos tres aos,
indicando sus logros y datos generales.

13. Recomendacin de la Seccin

La Seccin deber adjuntar una 'Carta de Recomendacin' expresando los motivos por los cuales
entiende que la Rama Estudiantil est capacitada para realizar la RRR 2014. Esta carta debe ser
firmada por el Presidente de la Seccin.







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14. Apoyo de la Universidad

La Universidad deber adjuntar una 'Carta de Compromiso' expresando el apoyo y respaldo al
proyecto de organizacin de la RRR 2014. Esta carta debe ser firmada por el Rector de la
Universidad.

15. Grupo de Trabajo

Se debe adjuntar un listado de las posibles comisiones (Comits de trabajo) y los voluntarios que
las conformaran. Adems aquellas Ramas y Voluntarios que colaboraran en la organizacin de la
RRR 2014 y los datos de quien representara la Coordinacin General en representacin de la Rama
postulante, quien debe ser un voluntario estudiantil, no necesariamente un miembro de la Directiva de
la Rama pero si un directivo de la Universidad sede.

16. Carta de Intencin/Compromiso

La Rama Estudiantil postulante deber redactar una carta expresando por qu considera que
debe ser la ganadora de la sede y a su vez manifestar su compromiso de organizar una RRR 2014.

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PLANTILLA DE EVALUACIN DE PROYECTO DE PETICIN DE SEDE. PUNTUACIN

Cada miembro del Comit Evaluador calificar cada parmetro con un valor de 0 a 5, siendo:
1 = no adecuado 2 = poco adecuado 3 = promedio 4 = adecuado 5 = excelente

1. Rama Estudiantil Postulante (25 puntos).

Evala el grado de desarrollo de la Rama Estudiantil. Cantidad de Miembros Activos y conformidade de
la Junta Directiva. Desarrollo de Actividades anteriores. Cada postulante deber adjuntar su historia de
actividades desarrolladas en los ltimos tres aos.

a) ______ Recomendacin de la Seccin
b) ______ Apoyo de la Universidad
c) ______ Solidez e Historia de la Rama
d) ______ Grupo de Trabajo
e) ______ Presentacin en Concursos Regionales (Larry K Wilson, Consejeros Ejemplar, Rama
Ejemplar, y otros)

2. Propuesta de Organizacin de la Reunin del Comit de Actividades Estudiantil Regional (10
puntos).

f) _______ Recursos ofrecidos
g) ______ Facilidades ofrecidas

3. Propuesta de Organizacin de los Talleres de Participacin Estudiantil (10 puntos).

h) ______ Recursos ofrecidos
i) _______ Facilidades ofrecidas

4. Propuesta de Organizacin de Actividades Vinculantes (Grupos de Afinidad) (10 puntos).

j) _______ Recursos ofrecidos
k) ______ Facilidades ofrecidas



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PLANTILLA DE EVALUACIN DE PROYECTO DE PETICIN DE SEDE. PUNTUACIN

Cada miembro del Comit Evaluador calificar cada parmetro con un valor de 0 a 5, siendo:
1 = no adecuado 2 = poco adecuado 3 = promedio 4 = adecuado 5 = excelente

5. Propuesta de Organizacin del coloquio de Autoridades Estudiantiles (10 puntos).
l) _______ Recursos ofrecidos
m) ______ Facilidades ofrecidas

6. Propuesta de Actividades Adicionales (15 puntos).
n) ______ Originalidad
o) ______ Creatividad
p) ______ Relevancia
7. Propuesta Financiera (20 puntos).
q) ______ Recursos ofrecidos
r) _______ Solidez de la propuesta
s) ______ Balance
t) _______ Patrocinadores

8. Facilidades para participantes (15 puntos).
u) ______ Costo del Evento
v) ______ Descuentos en Aerolneas
w) ______ Conexiones areas

9. Transporte y localidad (15 puntos).
x) ______ Acuerdos Tursticos y ventajas de posicin geogrfica
y) ______ Costo de vida y Situacin socio-econmica del Pas
z) ______ Seguridad y Hospitales

10. Transporte y localidad (10 puntos).
aa) ______ Voto de cada rama activa participante de la RRR


Puntaje final: __________ / 140 puntos