CORPORACIN IBEOAMERICANA DE ESTUDIOS

ADMINISTRACION


PRESENTADO A:
FELIX ALBERTO ALBA


PRESENTADO POR:
ROSABELL FERNANDEZ
KELLY JOHANNA ESPAA
DENNIS MILENA PASTRANA
ANA MARIA RIVAS






CIES
3 DE ABRIL DE 2014
HUILA-NEIVA


INTRODUCCION
La administracin ha surgido tan rpido desde principio de siglo desde que el
hombre sinti la necesidad de administrar u organizar. La administracin es el
rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, estos de la
mano con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que refleja el
espritu esencial de la era moderna.
A continuacin vamos a presentar un mapa conceptual acerca de todo lo
relacionado con la palabra administrar, un ensayo respecto a este concepto y una
serie de preguntas de las cuales se fundamentan en el estudio de todos los
esquemas de la administracin





















OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

Conocer y entender los temas propios de la administracin

OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer acerca de cmo se gener la administracin atreves de la historia

Conocer conceptos bsicos de autores emblemticos de la administracin

Conocer en que campo podemos aplicar la administracin

Conocer principios y mecanismos de la administracin

Conocer cada una de las caractersticas ms relevantes de la administracin

Conocer la importancia a de administrar





ENSAYO
SIGNIFICADO DE ADMINISTRAR
La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia)
y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin
bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo,
en la actualidad, la palabra administracin. De este concepto administrar se
desprenden algunos autores que propusieron conceptos muy relevantes
argumentando sobre el concepto de Henry Fayol: la administracin es un
proceso que permite prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar George
R. la define como un proceso que consiste en planeacin, organizacin, ejecucin
y control del trabajo mediante empleo de personas; herberf A. Simn: la define
como accin humana, racional y cooperativa con el fin de alcanzar o lograr
objetivos; Roberf Mcnamara: dice que es el medio por el cual se logra ser
organizados y extendidos; fritz Mostem Mane. Dice que es toda accin
encaminada a convertir un propsito en realidad, tambin dice que es la accin y
supervisin del uso racional de elemento y materiales con el fin de lograr el
objetivo con lo ms mnimos costos con relacin a energa, tiempo y dinero. Esta
palabra administrar o accin de administracin proviene desde la poca antigua
dado a que el hombre siempre ha tenido la necesidad de administrar. Este hecho
inicio cuando dos individuos tuvieron que coordinar o precisar sus esfuerzos con el
fin de lograr algo que por s solos no podan as de esta manera evoluciono hasta
lograr objetivos con los menores esfuerzos posibles y generando grandes
satisfacciones para los individuos. Esta logra consolidarse en la edad
contempornea con los estudios de Woodrow Wilson y las teoras y experiencias
de Henry Fayol y Frederick Taylor estos marcaron una nueva etapa en criterios
con administracin dicha labor fue continuada por sus discpulos la cual hoy en da
dicha tecnificacin ha influido grandemente en el desarrollo econmico y
mejoramiento de muchos pases en la aplicacin en el sector pblico. Con
respecto al concepto de la administracin desde mi punto de vista de concepto la
administracin es optimizar los recursos ya sean familiares, de la casa, de la
empresa, ciudad, estado o pas. La administracin ponindonos como ejemplos
como personas dicindolo de alguna manera es dosificar o controlar los gastos de
acuerdo al sueldo que ganamos se dan muchas etapas que hacen parte de
administrar cuando ahorramos, cuando hacemos inversiones, cuando proveemos
algunas gastos todo esto hace parte de la administracin de nuestra vida rutinaria.
Algunos ejemplos de quien son los encargados de administrar dependiendo de
cada organizacin por ejemplo en la casa o nuestro hogar el que administran
vendran hacer nuestros padres de familia que en algunos casos podran ser el
padre, la madre o inclusive ambos otro ejemplo en nuestro pas que administrado
por nuestro presidente de la repblica es el encargado de administrar todos los
recurso de nuestro pas y encargado de tomar decisiones administrativas
importantes, otro ejemplo podra ser en una supermercado de cadena dicha
administracin est a cargo del gerente que es el encargado de hacer labores de
supervisin sea de trabajadores con el fin de optimizar un mayor servicio por parte
de sus empleados.
Vamos hacer nfasis de cmo comenz la administracin desde la poca antigua
se dice que la administracin es relativamente nueva tiene puntos y pensamientos
muy relevantes en la poca antigua debido en que todo momento habido esa
necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y ejecutarlas de este tipo
de acciones promueven a la necesidad de administrar. Estos fundamentos
antiguos los podemos encontrar en el cdigo de Hammurabi en el nuevo
testamento y en la forma de conducir asuntos en la antigua Grecia, roma, Egipto y
china. En Egipto exista un sistema administrativo, una economa planificada y un
gobierno central de gran poder, en roma se vivieron dos periodos la repblica y el
imperio romano (se produjeron transformaciones administrativas)

En esta poca la administracin se ve una gran crecida cuando surge en Italia los
fundamentos de contabilidad moderna y las transacciones comerciales. Con
respecto a la edad moderna surge en Prusia Austria surge un movimiento
conocido como cameralistas el cual trato de mejorar los sistemas administrativos
de esa poca hizo nfasis en algunos principios como el de seleccin y
adiestramiento de personal y otro gran aporte lo hizo Adam Smith en su obra de
las riquezas de las naciones la cual sirvi de base filosfica para la revolucin
industrial y anuncio de principios de divisin de trabajo. Con respecto a la edad
moderna se inici con una revolucin industrial la cual sustituyo el hierro por el
acero y tuvo un autor muy importante llamado Frederick Taylor el cual se
desempeaba en una fbrica de lingotes de acero en la cual tuvo grandes
ascenso hasta posesionarse en el cargo ms alto y hacer nuevos cambios con
respecto a sus trabajadores. Dentro de sus aportes estn los principios
administrativos, los mecanismos administrativos, el pago por destajo (ocupacin
que se ajusta por un tanto alzado, a diferencia de la que se hace a jornal),
seleccin y caractersticas de trabajos humanos. Como conclusin con respecto
podemos decir que la administracin que se va venido desarrollando de manera
muy eficiente desde los comienzo de la vida humana, con el pasar del tiempo la
administracin ha ido evolucionando debido a los cambios y la propia necesidad
de tener un conocimiento y de logra objetivos que beneficien tanto al trabajador
como a la propia organizacin u empresa a la cual se administra. Cabe resaltar
que la administracin de hoy en da es muy diferente a la administracin del
pasado ya que estos tiempos se ha profundizado con el fin de mejorar los
resultados de la administracin con el fin de lograr cada vez objetivos ms
precisos y en menor tiempo, por ello se estn ampliando y profundizando nuevos
conocimientos y actitudes administrativas y a pesar de todos estas mejoras an no
se tiene un conocimiento completo del estudio sobre el conocimiento
administrativo. Las empresas de hoy en da modelos organizacionales que puedan
contribuir de una manera positiva al desarrollo de la administracin por estos es
muy importantes tener conocimiento o unas bases que comienzan desde su
historia para as poder dar nuevas ideas con el fin de que las organizaciones
lleven una mejor administracin.
A continuacin vamos a mira que aspectos debemos tener en cuenta cuando
queramos crear un empresa. Estos aspectos hoy en da se utilizan en todas las
empresas, aspecto que fueron establecidos por Henry Fayol.
Universalidad de la administracin: esta indica que toda actividad que
realizamos en nuestra vida cotidiana estamos en constante administracin
reas funcionales: en esta en mi punto de vista es muy importante quizs la mas
relevantes de administrar ya que se aplican un serie de mtodos por decirlo con el
fin de que la empresa est en funcionamiento y de que todo marche en ella. Estas
son las seis reas funcionales de una empresa tcnica en esta rea es la
encargada de producir el bien comn de la empresa y est conformada en si por
los operarios; comercial en esta rea son las personas encargadas de comprar lo
que necesita la empresa y de vender el producido por ella; financiera esta rea es
la encargada de suministrar el capital a la empresa para su funcionamiento;
contable en esta se lleva el balance financiero de la empresa como costos, ventas
etc.; administrativa es la que le da un uso adecuado a los recursos; seguridad esta
es la rea encargada de velar en la seguridad de la empresa de que no se pierda
ni se roben nada.
Para mi punto de vista esta actividades son de suma importancia quizs unas de
aspectos ms importantes para que una empresa fluya correctamente ya que cada
una de las secciones logran que la empresa sea ms organizada pienso que sin
alguna de estas funciones sera un poco difcil que sea una empresa exitosa ya
que cada parte es esencial para las empresas

En la administracin tiene elementos muy importantes que la componen o
caracterizan una organizacin estos a la vez son los que dan o formar una
organizacin mucho ms ordenada ya sea en cualquier tipo de organizacin los
cuales se caracterizan principalmente por:
Divisin del trabajo, del poder y de la responsabilidad
Es muy importante en una organizacin delimitar roles ya que un organizacin
cuenta con muchas reas y cada una de ellas est asignada distintas funciones y
a la ves desarrollan distintas labores en algunas organizaciones donde hay
muchas personas asociadas optan por establecer sitios especficos y labores las
cuales asignara cada uno ya que todos no pueden mandar a la misma ves ni todos
poseen el mismo poder de mando por eso se recurren por la asignacin de una
persona encargada (gerente) el cual es el cargado de asumir el poder y de
organizar los diferentes trabajo a cada uno de los miembros
Presencia de uno o ms centros de poder
En mi concepto esta siempre se va a ver en grupos como son las multifuncionales
las cuales son empresas sumamente grandes las cuales viene hacer manejadas
por sub grupos de personas las cuales son las encargadas del manejo de la
organizacin y toma de decisiones con el que se logre mantener su eficiencia
Sustitucin del personal
Las empresas estn con el derecho por decirlo de realizar cambios con respecto a
rendimiento mnimos o mximos de un trabajador por decirlo cuando es un
rendimiento malo estn en el derecho de sustituir el trabajador o cambiarlo a otra
sesin donde represente mayor utilidad a la empresa y cuando tenga rendimientos
excelentes tambin pueden optar por que aquella persona ocupe un cargo que
mucho ms alto como por ejemplo pasar de operario a supervisor de su rea

Despus de conocer conocer los aspectos y los elementos administrativos que
componen a una empresa vamos a mirar los estilos de estas organizaciones:
Planear: esta es donde siempre van los objetivos y las metas que no proponemos
a cumplir con esta organizacin y para ella debemos contar con estos elementos:
pronosticar es donde hacemos como un estudio o aproximacin de cmo nos
puede ir, fijar los resultados es donde ponemos ya las cifras de lo que deseamos
por ejemplo de cuanto queremos vender de dicho producto, desarrollar las
estrategias en esta van las formas el plan de marketing de cmo podemos vender
como podemos consolidar nuestro producto ante los dems productos que son la
competencia, formular presupuestos es hacer el estudio de los que vamos a
invertir, establecer procedimiento es como vamos a proceder y por ultimo
determinar polticas son los deberes dentro de la misma organizacin que
debemos cumplir.
Organizacin: esta es la fase donde ponemos roles para actuar se dan funciones
y actividades correspondientes a cada rea o persona y tambin es donde se
imponen la autoridad que debe emplear cada jefe en cada seccin
Direccin: en esta fase es donde se dan las rdenes de lo que deseamos que las
personas hagan pero de una manera eficaz por esto es importante motivar
constantemente el personal y dejar que participen con el fin de armonizar el
ambiente de trabajo y promover el desarrollo del trabajador y el de la empresa


Despus de conocer la historia y conceptos de cmo se gener la administracin
vamos a enfatizar sobre la importancia de ella. Decimos que la administracin es
un rgano social el cual tiene como como tarea hacer que los recurso sean
productivos como sabemos que busca logros a travs de las personas utilizando
tcnicas con el fin mejorar o ser ms eficaces, se compone de los siguientes
argumento los cuales le dan importancia:

La administracin es muy importantes para cualquier organizacin
funciones de una manera eficaz pero entre ms grande sea la organizacin
o dicha empresa esta se hace ms necesaria
Simplifica las labores, los principios con el fin de ser ms rpida y efectivas
Entre ms administracin mayor productividad y eficiencia
La administracin contribuye al bienestar de la comunidad ya que da las
pautas para el aprovechamiento de los recursos mejorando en si las
relaciones humanas

En conclusin con respecto a la importancia de aplicar administracin es
importante porque se aplica a cualquier tipo de organizacin con deseos de
aumentar su productividad y el xito, dependiendo para esto del elemento
humano y material utilizado en dicha organizacin, adems la administracin
ayuda a obtener y mantener mejor personal, equipo, materiales, relaciones
humanas y en la parte econmica genera muchos ingresos.

Por ultimo vamos a ver cules son los tipos de organizacin:

Por el producto: son las empresas que producen algn tipo de bien o
producto
De servicio: son las que ofrecen un servicio como empresas de salud,
colegios y financieras como los bancos
Por tamao de capital y nmero de trabajadores: ac encontramos las
empresas locales que son pequeas, regionales que tienden hacer
medianas y las multinacionales que son las empresas ms grandes del
mundo
Privadas: estn son las empresas a favor del estado como lo son el
ejrcito no lucrativas y empresas que brindan ayuda a la sociedad como
el ministerio, departamentos administrativos, establecimientos pblicos
etc.




Cmo es un ejecutivo eficaz?

Pienso que para ser eficaz hay que recopilar muchos acciones o caractersticas
que debe cumplir un ejecutivo para poder ser eficaz entre ellas debe ser una
persona que sepa planear y evaluar los resultados de dicha empresa destacar con
el fin de hacer mejoras a la organizacin, tambin debe estar muy organizado con
el fin de que todo salga bien y en el tiempo establecido y no sufrir contratiempos y
adems debe ser un apersona con gran capacidad de mando con el fin de dirigir
de manera efectiva el talento humano. Un ejecutivo tambin debe estar analizando
cmo est empleando su tiempo por eso debe mirar que actividades que no
ameritan gastar tiempo o sencillamente no estn dando resultados, un ejecutivo
siempre debe centrar en resultados mas no en actividades ni esfuerzos, siempre
tiene estar pensando como contribuir o innovar en la empresa con el fin de esta
sea ms exitosa, siempre un ejecutivo se debe concentrar en las partes donde
hallan mayor debilidades con el fin de dar soluciones eficaces que las cuales
deben estar basadas en hechos y no en conceptos aprendidos. En conclusin es
actuar con responsabilidad sigo mismo con el fin de lograr grandes metas.
Comente la Administracin considerada como ciencia, como tcnica y como arte.
Con el fin de dar respuesta debemos de tener conocimientos previos sobre tcnica,
ciencia y arte los cuales vamos hacer referencia a continuacin
Ciencia: se define como un conjunto de conocimientos ordenados y
sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teora.
Arte: es un conjunto de tcnicas a travs de los sentidos o tambin es la virtud,
habilidad o disposicin para hacer algo bien
Tcnica: conjunto de instrumentos, reglas procedimientos y conocimientos cuyo
objeto es la aplicacin utilitaria
Con base a estos conceptos podemos decir que la administracin recopilas todos
estos datos de manera constante haciendo nfasis con respecto al arte la
administracin unas de sus funciones son poner orden de una manera eficiente
por decirlo de que todo est bien en las cuales como administrador debe emplear
tcnicas con el fin de lograr la eficiencia del trabajador para as poder cumplir los
objetivos trazados haciendo una comparacin con un arte por ejemplo con el arte
de pintar que se desarrolla en tres fases: la visin, conocimiento del oficio y la
comunicacin. Con estos mismos objetivos se debe administrar, del mismo modo
se aprende hacer arte por medio de la educacin se puede hacer con la
administracin.
Haciendo una comparacin con el concepto de ciencia pienso que estn muy de
mano con la administracin debido que en la ciencia se deben tener en cuenta
dichas acciones experimentar, innovar y ser tendiente con el fin de lograr objetivos
propuestos es importante siempre estar innovando y estar evolucionando con el fin
de irnos acomodando a satisfacer necesidades de las personas por eso me quedo
con que la administracin es una ciencia porque adems se fundamenta en
principios y mtodos
Cules son las fases del proceso administrativo
Los procesos son los siguientes
Planear: consistes en la accin que se determina para lograr los objetivos
propuestos la cual debemos tener en cuentas los siguientes puntos:
Pronosticar lo que vamos a vender
Fijar los resultados
Fijar las estrategias
Presupuestos
Determinar las polticas

Organizacin: establecer o asignar tareas con el fin de facilitar la labor y es
importantes tener en cuenta lo siguiente
Definir funciones y actividades
Imponer autoridad
Definir roles de acuerdo a cada funcin

Direccin: llevar correctamente la empresa o proyecto por una direccin
encaminada alcanzar los objetivos propuestos lo que requiere:

Dejar que aporten ideas con el fin de contribuir con los objetivos
Motivar al personal
Resaltar buenas relaciones humanas

Control: supervisar que la empresa o proyecto este encaminado hacia los
objetivos trazados se debe tener en cuenta:

Fijar normas
Medir las realizacin y compararse con las normas
Tomar medidas necesarias
Vigilar el sistema de control con el fin de que todo se haga bien

Cmo explica que la Administracin es accin humana?
la administracin es parte de nuestra vida cotidiana debido a que constantemente
estamos aplicando los procesos administrativos como planeacin, organizacin, direccin
y control estos lo podemos tomar de muchos ejemplos de nuestra vida cotidiana como
cuando vamos a salir de viaje o realizamos un paseo tomamos una decisin que es la de
viajar, programamos luego el da, luego se hacemos saber a la dems personas, tratamos
de que todo marche a la perfeccin y finalmente despus de regresar sacamos
conclusiones y evaluamos como nos fue contando nuestras experiencias. Asi como esta
ejemplo hay muchos ms en nuestra vida cotidiana que constantemente estamos
administrando por decirlo es por naturaleza administrar.



















CONCLUSIN

Llegamos a conclusin de la importancia de administrar y de conocer sus
componentes ya que todo esto conlleva a obtener resultados ptimos dentro de la
misma como bien quedo entendido que la administracin no es algo momentneo
si no que es una constante en nuestra y que en todo momento la estamos
aplicando sin necesariamente habiendo una empresa. Adems tambin que
debemos tener una capacidad de crear e innovar constantemente ya que la
administracin es como una ciencia que a toda hora se vive investigando y
siempre estar mejorando en todas funciones que la componen y por ltimo que
una empresa siempre est compuesta de sus reas funcionales y que sin ellas es
casi imposible de que una organizacin sea exitosa.

















BIBLIOGRAFIA

WIKIPEDIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n
cartilla de trabajo para el componente de administracin 1