Documentation Logiciel Maintexpress

Simplifiez vous la maintenance
Gestion de la Maintenance Assiste par Ordinateur

ACF Maintenance tel : 01 64 24 68 03 contact@maintexpress.com
2

Gagner en productivit.

Rduire les pannes.

Amliorer la dure de vie des quipements.

Diminuer les cots de maintenance.

Ces objectifs qui sont les vtres
La gamme de produits de gestion de la maintenance assiste
par ordinateur MaintExpress a t conue par des
maintenancier pour vous aider atteindre vos objectifs.

3

Les logiciels de maintenance MaintExpress ont t raliss dans le but de rpondre
un besoin qui aujourdhui nest pas toujours satisfait, avoir un logiciel ralis par
des spcialistes de la maintenance.

Ces logiciels sont le fruit dune exprience du terrain de plus de 20 ans, tant du point
de vue de louvrier, du technicien, ou encore du responsable maintenance dans des
secteurs dactivit aussi divers que lautomobile, limprimerie ou encore le service
Ils sont le reflet du besoin quont les diffrents utilisateurs. Ils permettent de faire
voluer la maintenance pour aller vers une organisation plus efficace.

Pour cela le cahier des charges impos permet datteindre les objectifs que vous
recherchez dans un logiciel de GMAO:

Simple pour une adhsion de
lensemble des utilisateurs.

Complet pour ne pas toujours devoir
rajouter des options.

Adaptable car le logiciel doit reflter
votre entreprise.

Scuris pour ne pas perdre les
donnes collectes.

Evolutif en fonction de la
maintenance et de la technologie

Facile et rapide mettre en oeuvre
pour des gains immdiats.

Dans la suite de ce document vous dcouvrirez une description des diffrents
modules constituant la GMAO. Ainsi vous apprcierez ltendue des fonctionnalits
quil sera facile pour vous dutiliser.
Ensemble nous devons vous faire gagner du temps, de la productivit et de largent.

4
Le pilotage

Cur de la GMAO Maintexpress, un cockpit comprenant lensemble des informations
visibles dun seul coup dil.

Statut des quipements.
Demandes personnelles
Indicateurs paramtrables en fonction du
profil
Validations raliser
Nouvelles demandes
Planning de la semaine
Planning du travail ralis
Bons de travaux en retard
Boutons daccs rapide en fonction du
besoin
.

S'adapte vous.

La gestion des quipements

Elment de dpart de la GMAO, larborescence choisie permet de classer et de retrouver
un quipement. Elle est ralise selon diffrentes structures possibles (Usine, Chane de
fabrication, Atelier, Famille). Facilement accessible vous aurez dun simple clic une vision
dtaille de chacun des quipements.

Arborescence structurelle, gographique et
technologique.
Gestion des rparables.
Insertion dimage.
Multi compteur.
Temps thorique de fonctionnement.
Cot dimmobilisation.
Planning darrts.
Classement suivant la criticit.
Valorisation des quipements.
Fiche quipement.
Nomenclature complte des pices.
Plans, schmas et documentation.
Plans de maintenance.
Commentaires.
.

S'adapte vous.

5

La gestion des stocks

Tous savoir sur les pices dtaches.

Code, dsignation, famille.
Liste des quipements.
Lieu de stockage.
Quantit en stock, en commande, en
rparation.
Valorisation (prix unitaire moyen
pondr)
Multi devises.
Gestion multi stocks.
Documentation.
Commentaires,
Codes pices et prix des fournisseurs
Inventaires annuels, automatiques ou
tournants.
Code barre utilisable dorigine.
Personnaliss suivant les paramtres
programms.
..

Vous ne subirez plus le manque de pices.

Les commandes

De la demande de prix au contrle de la facturation, tout ce dont vous avez besoin pour ne
commander que le ncessaire.

Fournisseurs.
Demande de prix.
Commande.
Rception des pices.
Contrle des factures.
Prix des fournisseurs.
Multi devises.
Commande automatique suivant
paramtrage.
Imputation centre de charge.
Imputation analytique
Imputation par ligne de commande.
..

Programmez et MaintExpress vous rappelle o acheter au meilleur prix.

6
Les budgets

Pour une matrise et un contrle permanent de lvolution des dpenses

Mise jour automatique.
Affectation des commandes.
..

Pour une politique de maintenance matrise.

Les interventions

La demande dintervention est simple et permet au responsable de maintenance de la
valider ou non.

Demande dintervention.
Ordre de travail.
Programmation des ressources
ncessaires.
Prparation des pices.
Prparation des outils.
Descriptif des oprations raliser.
Rapport des interventions ralises.
Planning dtaill des OT et charge des
intervenants.
Pices utilises et cot.
Temps pass et cot.
Arbre cause effet remde tir de
lhistorique.
..

Plus dhistorique pour moins de pannes.

7
Les maintenances prventives

Avec le module maintenance prventive vous crez des plans de maintenance que la
GMAO dclenche pour vous. Plus doublis, des interventions prpares, en un mot une
maintenance matrise. Pour cela il vous suffit :
de dcrire les oprations, les pices, le personnel, les plans
de choisir le dlais entre chaque dclenchements (temps ou compteur)
de laisser la GMAO crer les ordres de travaux suivant le planning prvu.

Dclenchement temps, compteur, ou le
premier des deux.
Dclenchement programm pouvant
tre diffr.
Temps de ralisation.
Intervenants multiples.
Pices rserver.
Actions raliser.
Mesures
..

Fini lternel pompier.

Le personnel

Cest lui qui a les cls de la russite dun projet GMAO. Il faut donc toutes les informations
le concernant pour le motiver et limpliquer.

Donnes gnrales.
Les promotions
Les diplmes
Les formations et habilitations
Les plannings dtaills des horaires et
astreintes
Gestion des congs possible
Entretien annuel
..

Pour une meilleure connaissance.

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La scurit

Permis de feu, autorisation de travail, Plan de prvention, Maintexpress borde pour vous
tout les problmes relatifs la scurit

Plan de prvention en fonction des lieux
dintervention
Autorisation de travail
Permis de feu, Travail en hauteur,
Fouille
Alerte manque de certification
Consignation.

Dormez tranquille, la scurit est bien gre.

La Gestion lectronique des documents

.

Enregistrement,
Contrle, validation, diffusion
Tout le cycle de vie de votre document
suivie en quelques clics

Fini le papier et le gros classeur de procdure

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Les historiques, les analyses

Outil essentiel de la GMAO, le tableau de bord vous donne le cap suivre pour atteindre
vos objectifs. Il regroupe vos indicateurs les plus importants qui sont affichs ds
louverture de la GMAO et vous permet de connatre rapidement les actions mener.

Temps d'arrt, de pannes, Cots,
temps, disponibilit... ce nest qu'une
infime partie de tous les indicateurs
prsents dans MaintExpress.

Cration des indicateurs spcifiques
votre activit.

Personnalisation avec uniquement ce
dont vous avez besoin.

Grand nombre de rapports et
danalyses paramtrs.

Exportation PDF, Excel

Une gestion efficace de la maintenance.

La personnalisation

DO, DT ,DI , quipements ,machines...
des mots qui parfois ne veulent rien dire
dans votre entreprise. MaintExpress
permet donc de configurer la GMAO en
fonction de votre vocabulaire.

Des menus pour chaque groupe de
travail

Des droits diffrents pour chaque
utilisateur.

Des requtes ralisables en langage
SQL.

Des tableaux de bords
personnalisables.

Cest votre logiciel.

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La gestion du processus

Qui fait quoi et quand ? c'est en un mot l'utilit
d'un workflow. Avec MaintExpress il se ralise de
faon graphique simplement en reliant une action
une autre.

Dans les demandes, les rapports, les bons de
sortie, les achats... les boutons et les
autorisations de cration, modifications ou
annulations sont activs suivant les droits que
vous aurez affect la personne connecte la
GMAO.

Dans le mme temps le logiciel analyse la
situation et autorise ou non le passage l'tape
suivante.

De plus il est possible de garder une trace de
l'heure et de la personne qui a effectu la
modification d'tat avec si ncessaire un
commentaire qu'elle devra entrer.

Incontournable pour une certification qualit et
pour viter les mauvaises manipulations.

Autoriser, tracer pour le contrle de la qualit.

Spcificits techniques

Base de donnes : SQL Server Express 2005 (base totalement ouverte pour la connexion
venant dautres systmes de bases de donnes, ADO ou connexion directe, possibilit
dajout de vues spcifiques)

RAM ncessaire : 512 Mo (2Go conseill sur le serveur)

Systme dexploitation: Windows 2000, Windows NT, Windows 2003 server, Windows XP,
windows Vista, Windows 7
Possibilit dutilisation TSE
Ce mode dutilisation permet dutiliser des anciens ordinateurs peux performants ou un
rseau internet

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Le code barre

Un code barre sur la pice et hop la sortie est enregistre.
Un rapport remplir, le technicien passe le code barre et il le retrouve.

Le code barre vous permet de gagner du temps pour les entres/sorties en vitant tout
problme doubli ou de double saisie.

Rapports.

Pices dtaches.

Equipements.

Rapide et vite les erreurs.
Le code barre sans fils

Un code barre sur chaque compteurs ou sur chaque pices, on bip sur le code barre on
saisie la valeur ou la quantit sur le terminal et la GMAO ressaisie tout les donnes pour
vous dans la GMAO.

Simple dutilisation, rapide et robuste, le terminal portable vous permettra de gagn du
temps lors de vos taches routinires

Entres sorties

Inventaire

Tourne de compteurs

Rapide, vite les erreurs et la ressaisie dinformation.

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Maintexpress
EASY
Maintexpress
EXPERT
Gnralits
Mono poste / multi poste X X
Multi site X
Base de donnes SQL server express X X
Tout Windows partir de Windows 2000 X X
Citrix / TSE X X
Client serveur X X
Multi devise X
Personnalisation des crans X
Personnalisation des imprims X
Personnalisation des droits et profils X X
Gestion automatique des sauvegardes X X
Equipements
Fiche quipement X X
Type d'quipement machine, Btiment X X
Type d'quipement illimit X
Arborescences gographique et Fonctionnelle X X
Nombre d'arborescences quipements illimits X
Dplacement sur plan X
Copie d'quipement X X
Dplacement des quipements X X
Gestion des sous ensembles X
Gestion des rparables X
Suivi par N de srie X
Historique / Arbre de dfaillance X X
Documentation X X
Lien avec pices dtaches X X
Insertion d'image X X
Contrat de maintenance X
Compteur X
Cout des arrts de production X
Gestion des immobilisations X
Micro arrts X
Garantie X
Champs paramtrables X
Consigne de scurit par quipements X
Gestion des interventions
Demande dintervention X X
Bon de travail X X
Rservation du matriel X X
Planification X X

13

Maintexpress
EASY
Maintexpress
EXPERT
Compte rendu X X
Type de travaux "curatif, prventif, amlioratif" X X
Type de travaux illimits X
Criticit, priorit X X
Demandeur X X
Responsable de l'intervention X
Service concern X
Date prvu, charge et cot X X
Documents associs la demande X
Cration de bons associs X X
Dure et cot Intervenant X
Dure et cot d'intervention X
Dure et cot d'arrt machine X
Symptme, effet, remde X X
Symptme, effet, remde par famille et par quipement X
Gestion des budgets X
Champs paramtrables X
Mouvement de pices X X
Scurit (PDP, Autorisation de travail, consignation,) X
Suivi et retour d'information par mail X
Commandes et cots X X
Sous-
traitance
Interventions sur site X X
Contrats de maintenance X X
Rparations en atelier X
Intervenants sous-traitant X X
Habilitation sous traitant X
Suivi des couts X X
Commandes associes X X
Maintenance prventive
Plan de maintenance X X
Prventif systmatique X X
Prventif sur compteur X
Prventif conditionnel X
Dclenchement automatique X X
Dclenchement manuel X
Simulation de charge X X
Suivi de ralisation X X
Gestion des documents X X
Gestions des pices ou commandes associs X X
Multi quipements X

14

Maintexpress
EASY
Maintexpress
EXPERT

Gestion des oprations (compteur, mesure,
graissage,) X X

Estimation des temps de travaux avec retour
d'exprience X X
Gestion des stocks
Arborescence X X
Recherche multi critres X X
Fiches articles X X
Stocks X X
Multi Magasin X
Mouvements de stocks X X
Codes barres X X
Rapprovisionnement auto X X
Inventaire X
Valorisation du stock (PUMP) X
Rservations des pices X X
Gestions des quivalences X X
Gestions des rparables X
Documentations associes X X
Prts de matriels X
Equipements utilisateurs X X
Nomenclature X X
Gestion des matricules X
Gestions des premptions X
Achats
fournisseurs X X
Ligne dachat X
Demandes de prix multi fournisseur X X

Consultation de toutes les ref d'un fournisseur
simplifie X
Consultations avec retour automatique X
Commande X X
Commande automatique X
Rception X X
Contrle des factures X
Multi adresse de facturation ou de livraison X
Gestions des cots et budgets X X
Gestions des documents X
Gestion de plusieurs fournisseurs par article X X
Condition de livraison X
Condition de paiement X
Personnel
Fiche personnel X X

15

Maintexpress
EASY
Maintexpress
EXPERT
Planning du personnel X X
Taux horaire X X
Mot de passe X X
Spcialit X X
Formation X
Personnalisation de ses droits et sa page d'accueil X X
Gestion des congs X
Habilitations et certifications X
Scurit
Contrles rglementaires X X
plans de prvention X
Autorisations de travail X
Permis de feu, travail en hauteur, fouille X
Consignations X
Budgets
Imputations comptables X
Centres de charges X
Gestion des budgets analytique X
Compteurs
Compteur, Point de mesure X
Multi compteur par quipement X
Gestion d'alarme sur compteur par seuil X
Tableau de bord
Indicateurs X X
Rapports X X
Exportation Excel X
Indicateurs et rapports paramtrables X
Choix des graphiques par profil X
Workflow
Workflow prdfini X X
Adaptation au processus de lentreprise X
Alertes E Mail X
Validations X
Changement automatique d'tat X
Gestion Documentaire Electronique X
Paramtrage
Adaptation des formulaires vos besoins X
Gestion des profils utilisateurs X X
Interfaage avec dautres applications Sur demande
Importation lors de la phase de dmarrage X X
Importation spcifique X

16

56 ter rue de Courbuisson
77920 Samois sur seine

tel: 33(0)1 64 24 68 03

contact@maintexpress.com
Www.maintexpress.com
Notre seul objectif: vous satisfaire.

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