FI-GQ-OCMC-004-007
000-17-03-2010
COSTOS Y PRESUPUESTOS
TRABAJO COLABORATIVO 1
Tutor: Nora Elsy Mrquez
Escuela De Ciencias Bsicas Tecnologa E Ingeniera
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia
Abril De 2012
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
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INTRODUCCION
En el desarrollo de este trabajo quedara evidenciado nuestro aprendizaje en lo que
va transcurrido del curso de Costos y Presupuestos, las habilidades que hemos
obtenido y la forma en que aplicamos nuestros conocimientos a la hora de generar
un balance o el manejo de costos y presupuestos de una industria o compaa.
Tambin queda plasmado el trabajo autnomo y en equipo, parte fundamental de
nuestra formacin como futuros profesionales.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar, comprender y plasmar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de
las primeras unidades del curso de Costos y Presupuestos, as como el trabajo
autnomo y en grupo colaborativo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y realizar un estado financiero.
Comprender y desarrollar un sistemas de costos por O.P
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Elementos Generales De La Contabilidad De Costos
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en
determinar cunto vale produccin un articulo o prestar un servicio en sus tres
elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin
El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la
administracin para disminuir costos y as obtener mas beneficios.
Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricacin.
Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus
componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin.
Segn la forma de producir que puede ser:
Costos por ordenes especficos, por procesos y por ensamble.
Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados.
Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares.
Segn la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y
costeo estndar.
CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS:
Costo
Es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de
produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa
en los inventarios (desembolso capitalizable).
Gasto:
Es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de
administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso
no capitalizable).
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Gastos de administracin:
Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa
como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios
de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin ( gerente,
subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal
de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de
seguros, etc.
Gastos de ventas:
Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones
(salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de
transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias,
vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios
pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros.
Elementos del costo
En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos que deben
agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo y que
ms adelante se ampliaran en detalle
BASE HISTRICA:
Se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo,
Utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su
fabricacin
SISTEMAS DE COSTOS.
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que
rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de
registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de
forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
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Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las
modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser
tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as
como la metodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de
estndares.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es
necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden
aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de los
mismos:
Sistema de Costo por Proceso.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO:
Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa,
donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de
produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de
produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de
produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de
produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es
adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como en
las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fabrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un
producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin)
se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.
SISTEMA DE COSTO POR RDENES DE TRABAJO:
Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos
identificados con rdenes de produccin especificas, lo que permite hallar un costo
unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en relacin con
la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por pedidos.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado
donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las
especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida.
Objetivo del Sistema de Costo por rdenes de Trabajo
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Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las
especificaciones previamente establecidas.
Bajo un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo, los tres elementos bsicos del
costo de un producto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de produccin, se acumulan de acuerdo con su identificacin con cada
orden.
En este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en
cuenta la Hoja de Costo, documento principal en el sistema y que se emitir una por
cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Esta hoja de
costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro auxiliar de la
cuenta Produccin en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al
terminar las rdenes de trabajo.
Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un
documento primario denominado Vale de Entrega o Devolucin, el cual reflejar el
nmero de la orden para la cual es asignado y contabilidad por su parte procede al
registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta Produccin en
Proceso.
Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de tiempo
y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo
cual permitir identificar el costo por concepto de salario directo incurrido en las
rdenes y reflejado contablemente en la cuenta Produccin en Proceso.
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en
la medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos
Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo entre las rdenes resulta conveniente
determinar una tasa de aplicacin la cual puede ser Real o Predeterminada.
Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el Mtodo
de Costeo Real y si la tasa de aplicacin es predeterminada se toman los datos
provenientes del presupuesto, utilizndose el Mtodo de Costeo Normal.
La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricacin
entre el total de una base, la cual puede ser el gasto de material directo, horas de
mano de obra directa, horas mquinas, unidades de produccin y costo de mano de
obra directa.
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Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn de
produccin terminada y contabilidad proceder a contabilizar dicha produccin en la
cuenta Produccin Terminada, para su posterior venta al cliente. Ya facturada y en
poder del cliente se procede a registrar el costo de venta.
Los gastos de administracin y ventas no se consideran parte del costo de
produccin de la orden de trabajo y se muestra separadamente en el estado de
resultado.
A continuacin se muestra para mejor comprensin un esquema de acumulacin de
costos por rdenes de trabajo.
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TALLER APLICATIVO
Trabajo Colaborativo
1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al
primer trimestre del ao 2
CONCEPTO ENERO 1 AO 2 MARZO 30 AO 2
Productos terminados $1.345.000 $425.000
Productos en proceso $834.000 $612.000
Materias primas $650.000 $412.000
Salarios de personal administrativo $985.000
Compras de materia prima $5.213.000
Mano de obra indirecta $508.000
Salarios de vendedores $10% de las ventas
Otros gastos de admn. $562.000
Ventas $13.625.000
Remuneracin total a los operarios $1.934.000
Material indirecto $212.000
Depreciacin de equipos $108.000
Arrendamiento de planta $415.000
Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente
debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.
1. ESTADO DE RESULTADOS.
Para elaborar el estado de resultados es necesario calcular inicialmente el CPV,
(costo de producto vendido), para lo cual debemos conocer los siguientes tpicos:
Deben tenerse en cuenta los valores utilizados en el periodo dado, por los tres
elementos de los costos a saber: materiales, mano de obra y los diferentes
conceptos de costos indirectos de fabricacin.
El flujo del proceso productivo, se basa en que la produccin pasa de proceso a
terminada y de terminada a vendida.
Basados en los criterios del juego de inventarios, los inventarios iniciales se suman
en el periodo y los inventarios finales se restan ya que correspondern a costos del
prximo periodo.
Resumiendo el juego de inventarios visto en forma matemtica, para cualquier caso
sera:
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El costo = inventario inicial + compras netas inventarios finales
De esta manera el costo de producto vendido, esta dado por:
INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2
Compras Netas Materias Primas 5.213.000
(+)Inventario Inicial Materias Primas 650.000
total materiales disponibles 5.863.000
(-)Inventario Final Materias Primas 412.000
MATERIA PRIMA UTILIZADA 5.451.000
(-) Materiales indirectos utilizados 212.000
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS 5.239.000
COSTOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 2.442.000
remuneracin de todos los operarios 1.934.000
mano de obra indirecta utilizada 508.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 1.805.000
Arrendamientos de planta 415.000
materiales indirectos utilizados 212.000
otros gastos de administracin 562.000
mano de obra indirecta utilizada 508.000
Depreciacin de equipos 108.000
COSTO DE PRODUCCION 9.486.000
(+) inventario inicial de productos en
proceso
834.000
(-) inventario final de productos en
proceso
612.000
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO 9.708.000
(+) Inventario Inicial Productos
Terminados
1.345.000
(-) Inventario Final Productos Terminados 425.000
CVP 10.628.000
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As, el estado de resultados queda como:
INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL
ESTADO DE RESULTADOS
Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2
Ventas 13.625.000
(-) CPV 10.628.000
(=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 2.997.000
(-) GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS 3.432.500
salarios de vendedores 1.362.500
Salarios de personal administrativo
985.000
Arrendamientos 415.000
otros gastos de administracin
562.000
Depreciacin 108.000
(=) UTILIDAD OPERACIONAL -435.500
2.
PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS
PERIODO OCTUBRE
CODIGO O.P. No.
1021
O.P.No
1022
O.P.No.1023 T.I T.O. TOTAL
NOMINA $925.000
$822.000
$1.421.000
$28.000
$43.100 $3.239.100
Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin:
3.240.000 3239.100 = 900
900/3 = 300 Diferencia para cada O.P
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HOJA DE COSTOS
O.P.N 1021
Producto Cantidad Costo total Costo unitario
Mesas metlicas
para jardn
32 $ 4.010.753 $ 125.336
REQUISICION N MP MOD CIF
346 $478.000
347 $850.000
MOD $925.000
Provisin 31% $286.750
Provisin 29% $268.250
MOI $413.333
Provisin 31% $128.133
Provisin 29% $119.867
TI $9.333
Provisin 31% $2.893
Provisin 29% $2.707
TO $14.367
Provisin 31% $4.454
Provisin 29% $4.166
34% DE MOD $503.200
Diferencia en
nomina
$300
TOTAL $1.328.000 $1.480.000 $1.202.753
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HOJA DE COSTOS
O.P N 1022
Producto Cantidad Costo total Costo unitario
Camas para
hospital
52 $ 3.618.921 $ 69.595
REQUISICION N MP MOD CIF
346 $268.000
347 $889.000
MOD $822.000
Provisin 31% $254.820
Provisin 29% $238.380
MOI $413.333
Provisin 31% $128.133
Provisin 29% $119.867
T.I $9.333
Provisin 31% $2.893
Provisin 29% $2.707
T.O $14.367
Provisin 31% $4.454
Provisin 29% $4.166
34% de MOD $447.168
Diferencia en
nomina
$300
TOTAL $1.157.000 $1.315.200 $1.146.721
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HOJA DE COSTOS
O.P. N 1023
Producto Cantidad Costo total Costo unitario
Rejas para
ventanas
88 $ 4.983.177 $ 56.627
REQUISICION N MP MOD CIF
348 $715.000
350 $522.000
MOD $1.421.000
Provisin 31% $440.510
Provisin 29% $412.090
MOI $413.333
Provisin 31% $128.133
Provisin 29% $119.867
T.I $9.333
Provisin 31% $2.893
Provisin 29% $2.707
T.O $14.367
Provisin 31% $4.454
Provisin 29% $4.166
34% DE MOD $773.024
Diferencia en
nomina
$300
TOTAL $1.237.000 $2.273.600 $1.472.577
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3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de
materiales directos a marzo 31 de ao 1
Material Cantidad Precio por metro
Tela ndigo 1.500 $12.200
Tela dacrn 800 $14.100
Abril 4
Compra 1.800 mts de ndigo a $12.900 mt. Condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de
dacrn a $15.000 mt, condicin 10%, 5/30
Abril 6
El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200
mts de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 mts de dacrn.
Abril 9
El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000
Abril 17
El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 mts
de ndigo.
Abril 30
La empresa paga su nmina mensual.
Informacin adicional
Mtodo PEPS
Planta de personal Sueldo mensual
1 gerente $3.000.000
3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u
2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u
5 trabajadores indirectos de produccin $1.000.000 c/u
18 operarios $ 950.000 c/u
Pagos adicionales
$750.000 tiempo extra a operarios
$210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin
La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por
aportes legales.
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La planilla resumen suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden
a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas.
A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD
La O.P 1015 es por 1.345 unidades
La O.P 1016 es por 960 unidades
SE REQUIERE:
Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario.
MATERIAL CAN
T
PRECIO POR
METRO
TOTAL CONDICION
10%
VALOR
UNITARIO
Tela ndigo 1800 $12.900 $23.220.000 $20.898.000 $11.610
Tela
Dacron
1000 $15.000 $15.000.000 $13.500.000 $13.500
CONFECCIONES DEPORTIVAS LTDA.
Requisiciones 638_
Fecha: abril 06 ao 2010 Para O de P. N* 1015
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1200 ndigo 12.200 14.640.000
CONFECCIONES DEPORTIVAS LTDA.
Requisiciones 639_
Fecha: abril 06 ao 2010 Para O de P. N* 1016
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
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900 Dacron 15.000
CONFECCIONES DEPORTIVAS LTDA.
Requisiciones 641_
Fecha: abril 09 ao 2010 Para O de P. N* _____
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Material
indirecto
2.500.000
CONFECCIONES DEPORTIVAS LTDA.
Requisiciones 641_
Fecha: abril 17 ao 2010 Para O de P. N* _1015
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
500 ndigo 1500
HOJA DE COSTOS
ORDEN N. _1015__
PRODUCTO _______ ________ COSTO TOTAL _$_48.988.444_
CANTIDAD _1345__________________COSTO UNITARIO _$35.423___
FECHA REQUISICION
N.
M.P M.O.D C.I.F
Abril 4 638 14.640.000 16.166.528 9.699.916
Abril 17 641 5.982.000
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000-17-03-2010
Abril 9 641 2.500.000
TOTAL
HOJA DE COSTOS
ORDEN N. _1016__
PRODUCTO _____________ ________ COSTO TOTAL _$_32.029.833_
CANTIDAD _960__________________COSTO UNITARIO _$33.364__
FECHA REQUISICION
N.
M.P M.O.D C.I.F
Abril 6 639 12.630.000 12.124.896 7.274.937
TOTAL
4. Ejercicio
CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS
Departamento de corte:
C/u por materiales: costo total de materiales__________
N unidades producidas por ese material
C/u por materiales = 65.600.000________
5.000+3.000+2.000 X100%
C/u por materiales = 65.600.000________ = 65.600.000
5.000+3.000+2.000 X100% 10.000
C/u por materiales =6.560
C/u por mano de obra= costo total de mano de obra_______________
N unidades producidas con esa mano de obra
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C/u por mano de obra= 8.000.000 = 8.000.000
5.000+3.000+2.000 X50% 9.000
C/u por mano de obra = 888,88
C/u por CIF = _costo total cif_______________
N unidades producidas con ese cif
C/u por CIF = _______3.500.000________________
5.000+3.000+2.000X50%
C/u por CIF = 3.500.000_____ = 3.5000.000
5.000+3.000+1.000 9.000
C/u por CIF =388,88
C/u p1corte = c/u materiales + c/u mano de obra+ c/u CIF
6.560+ 888,88 +388,88= $7.837,76
Una unidad totalmente terminada en cuanto al proceso de corte tiene un costo
de$7.837,76, luego cuando una unidad se recibe en el departamento de costura ya
lleva ese costo.
Departamento de costura
C/u por mano de obra = costo total de la mano de obra
N unidades producidas con esa mano de obra
C/u por mano de obra = 14.600.000______
5.000+1.000X60%
C/u por mano de obra: