AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE
NUESTRA DIVERSIDAD
UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA PRACTICAS EMPRESARIALES I
DOCENTE TUTOR CESPEDES CRISANTO NELLY YESSENIA
ALUMNO LPEZ ORTZ OSCAR 2012
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DEDICATORIA ESTE TRABAJO SE LO DEDICO PRINCIPALMENTE A DIOS POR SER MI GUA EN CADA MOMENTO DE MI VIDA Y A MI ESPOSO E HIJOS. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 3
AGRADECIMIENTO ESTE TRABAJO SE LO AGRADEZCO AL Mg. CPCC ROBERTO REYNA MARQUEZ PORQUE SIN SU AYUDA NO SERA POSIBLE HACERLO Y A LA UNIVERSIDAD POR SU APOYO Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 4
PRESENTACION Seores miembros del jurado y coordinador de la universidad Los ngeles de Chimbote agradezco su apoyo. y este informe de prcticas pre universitaria constituye un requisito indispensable para la conclusin y a redicin de nuestros estudios profesionales, para la obtencin del grado acadmico de bachiller, y se traduce las experiencias obtenidas en nuestras labores de prcticas, conocimientos acadmicos en la facultad de ciencias contables y financieras de la universidad catlica Los ngeles de Chimbote. La experiencia obtenida me permite afirmar mis conocimientos en la especialidad y comprobar que la ciencia contable es amplia que nos exige especializarnos y requiere constante calificacin. El presente informe de prcticas pre profesionales, est basada en unas diferentes ramas de la contabilidad que es la contabilidad empresarial de las empresas. Esperando que el siguiente trabajo tenga la aceptacin, por ser el reflejo de las actividades realizadas durante el desarrollo de mis prcticas pre profesionales.
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INTRODUCCIN
El presente informe basado en el estudio de la empresa FRAY MARTYN EIRL des distrito de Sullana y departamento de Piura, empresa dedicada a LA PESCA, VENTA DE PESCADO. Tiene por finalidad dar a conocer su creacin, supervisin y control; as como reconocer todo el trabajo que realiza LA EMPRESA FRAY MARTYN EIRL para llevar su producto al pblico en general, conocer los problemas de la empresa y crear soluciones. Esta empresa exporta su producto al exterior y para reclamar un derecho arancelario debe cumplir con unos requisitos necesarios, que debe tener un producto importado ya sea las etiquetas o sacos para poder reclamar el DRAWBACK. El presente informe consta de los siguientes captulos: 1.- Captulo I: se detalla los datos generales de la institucin como razn social, nmero de Ruc, actividad, misin, visin y otros aspectos. 2.- Captulo II: se refiere al aspecto legal y administrativo. Antecedentes de la institucin de la empresa, objetivos y funciones. 3.- Captulo III: se refiere a los tributos que afectan a dicha empresa o recaudacin de los tributos que esta realiza, indicando los dispositivos legales. 4.- Captulo IV: es el estudio y anlisis de todos los beneficios sociales de los trabajadores de dicha empresa de acuerdo a la normatividad. 5.- Captulo V: contiene todo el aspecto contable de la empresa: del rea de contabilidad y el sistema de contabilidad que emplea la empresa.
INDICE Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 6
CARATULA DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCIN
CAPITULO I: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA..06-08 1.1 Razn social Ruc Razn Social Tipo de Contribuyente Giro del negocio
1.2 Visin 1.3 Misin 1.4 Persona Natural 1.5 Ventajas de Persona Natural 1.6 Desventajas de Persona Natural
CAPITULO II ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO ................................. 09 2.1 Estructura orgnica ................................................................................ 09 2.1.1 Constitucin de la Empresa ............................................................ 09 2.1.2 Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada ........... 09 2.2 Aspecto Administrativo .......................................................................... 10 2.2.1 Estructura Orgnica ........................................................................ 10 rgano de Direccin ........................................................... 10 rgano de Apoyo ................................................................ 10 rgano de Asesora ............................................................ 10 rgano de Lnea ................................................................. 10
2.2.2 Funciones de los Miembros de la Empresa ................................ 11-19 2.2.3 Organigrama ................................................................................... 20 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 7
CAPITULO III: ASPECTO TRIBUTARIO ........................................................ 21 3.1. Tributos de Gobierno Central ................................................................ 21 3.1.1. Impuestos a la Renta ................................................................. 22-23 3.1.2 Renta de primera categora ............................................................ 24 3.1.3 Renta de segunda categora ....................................................... 25-26 3.1.4 Renta de Tercera categora ............................................................ 27 3.1.5 Renta de cuarta categora........................................................... 28-29 3.1.6 Renta de quinta categora ............................................................... 30 3.1.7 Impuestos generales a las ventas ............................................... 31-37 3.2 Tributos de gobierno local ...................................................................... 38 3.2.1 Impuesto predial ............................................................................. 39 3.2.2 Arbitrio de limpieza pblica ............................................................. 39 3.2.3 Arbitrio de Serenazgo ..................................................................... 40 3.2.4 Impuesto de Alcabala ..................................................................... 40 3.2.5 Licencia de Funcionamiento ....................................................... 41-43 3.3 Contribuciones e Instituciones pblicas y privadas ............................ 44-46 3.3.1 SNP ................................................................................................ 45 3.3.2 Rgimen de contributivo de la seguridad social de Es Salud .......... 46
CAPITULO V: ANLISIS CONTABLE ............................................................ 60 5.1 Sistema Monista ................................................................................... 60 5.1.1 Plan contable ........................................................................... 61-62 5.2 NIC ................................................................................................. 63-63 5.2.1 Los Libros y registros contables ..................................................... 65 5.2.1.1 Estados Financieros ................................................... 65 5.2.1.2 Balance General ......................................................... 66 5.2.1.3 Estado de Ganancias y Prdidas ............................... 66 5.2.1.4 Estado de cambios en el Patrimonio Neto.................. 67 5.2.1.5 Estado de Flujo de Efectivo ........................................ 67 5.2.1.6 Registros de compras ................................................ 68 5.2.1.7 Registros de Ventas ................................................... 68 5.2.1.8 Inventario de Balance ................................................. 68 5.2.1.9 Libro Diario ................................................................. 69 5.2.1.10 Libro Mayor ............................................................... 70 5.2.1.11 Nuevos libros y registros de contabilidad ............. .70-73
RUC : 10031135431 RAZON SOCIAL : Fray Martin TIPO DE CONTRIBUYENTE : Persona Natural con Negocio GIRO DEL NEGOCIO : Pesca, Explotacin y Criaderos de Peces
1.2 VISIN Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 10
Nuestra meta es llegar a ser una empresa slida, competitiva lder en el mercado nacional e internacional. Manteniendo siempre un alto nivel de suministros en nuestros productos de calidad que nos caracterizan.
1.3 MISIN Mejorar la calidad de nuestros productos comprendiendo la necesidad de nuestros clientes.
Brindar un servicio de calidad y Excelencia fortaleciendo nuestra confianza con cliente y proveedores.
1.4 PERSONA NATURAL
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.
1.5 VENTAJAS DE PERSONA NATURAL
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La constitucin de la empresa es sencilla y rpida no presenta mayores trmites, la documentacin requerida es mnima. La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin no hay necesidad de hacer mayores pagos legales. No se le exige llevar y presentar tantos documentos contables. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente. Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente. La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona. Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin. Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.
1.6 DESVENTAJAS DE PERSONA NATURAL
Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales. Capital limitado solo a los que pueda optar el dueo. Presenta menos posibilidades de poder acceder crditos financieros, los bancos o entidades financieras.
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se muestran menos dispuestos a conceder prstamos a Personas Naturales. Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.
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CAPITULO II
ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO
2.1 ASPECTO LEGAL 2.1.1 COSNTITUCIN DE LA EMPRESA
La empresa se constituy en la ciudad de Sullana a los cinco das del mes de Marzo del Dos mil ocho (2008). Se constituye la empresa bajo la denominacin FRAY MARTIN. Con domicilio en Calle Mancora Sullana Piura. Que inicia sus operaciones a partir de su inscripcin en el registro de personas jurdicas de Sullana departamento de Piura.
2.1.2 LEY DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Ley que rige a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Ley N21621, la cual menciona que la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de Pequea Empresa. 2.2 ASPECTO ADMINISTRATIVO Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 14
2.2.1 ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCIN
Titular Gerente:
ORGANO DE APOYO
Contabilidad
Abastecimiento- almacn
Tesorera
Personal
Asesora de comercio exterior
ORGANO DE LINEA
rea de Secado
rea de pilado
rea de ventas
2.2.2 FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LA EMPRESA Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 15
ORGANO DE DIRECCION
Titular Gerente
Definicin: El gerente titular es el dueo y se encarga en la administracin de la empresa por ejemplo en la compra y venta de productos y llevar los documentos al contador.
Funciones
Se encarga de contratar a personas capacitadas y preparadas para su desempeo en la empresa. Compra de los productos para su produccin. El titular gerente se encarga en la administracin de la empresa. En la venta de los productos ya procesados.
ORGANO DE APOYO
Contabilidad Definicin: La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Funciones: Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 16
Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros periodos y otras entidades. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve.
Abastecimiento almacn Definicin: El abastecimiento o aprovisionamiento es la funcin logstica mediante el cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Cantidades especficas para un determinado perodo de tiempo para una fecha sealada, o para contemplar un determinado proyecto. El clculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisicin. Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo. Compra o adquisicin: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y econmicas en la clida adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total ms conveniente. Los principales objetivos especficos de esta actividad son: Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 17
Obtencin: La obtencin empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
Almacenamiento: Esto implica la ubicacin o disposicin, as como la custodia de todos los artculos del almacn, que es la actividad de guardar artculos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. Los principales aspectos de esta actividad son:
Mantener la continuidad del abastecimiento;- Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada;- Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc , buscando calidad adecuada;- Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales;- Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin;- Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente, preocuparse por la permanente capacitacin del personal y, mantener informado al gerente de logstica o gerente general acerca de la marcha del departamento. Control de la exactitud de sus existencias. Mantenimiento de la seguridad. Conservacin de los materiales Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 18
Reposicin oportuna.
TESORERA
Definicin:
La tesorera es el rea de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios Incluye, bsicamente, la ejecucin de pagos y cobros, la gestin de la caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecucin.
Funciones:
Elaboracin de cheques a los diferentes clientes internos y externos. Recaudo de dinero por los diferentes conceptos: Matrculas, venta de bienes y servicios, Productos Operaciones comerciales. Registrar en el libro diariamente los ingresos por los diferentes conceptos. Elaboracin y consignacin diaria de los recaudos del da anterior. Verificar el valor recaudado con el consignado. Registro de las consignaciones diaria en el libro de caja y bancos. Elaboracin del Boletn diario de caja y Bancos con sus respectivos soportes. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 19
Elaboracin de la relacin de descuentos de Funcionarios Administrativos y Docentes. Elaboracin de Desprendibles de pago de Nmina. Presentar los informes con la oportunidad y periodo requerida por los diferentes entes de control. Reintegro a la Direccin del Tesoro Nacional los dineros de la vigencia anterior. Decepcionar y custodiar los dineros y dems valores que ingresen a la Institucin por todo concepto. Preparar y Tramitar el pago de la Declaracin de a que est obligada la institucin.
Personal
Asesora de comercio exterior: En asesora de comercio exterior se encarga en reclamar respectivos derechos arancelarios de la empresa.
ORGANO DE ASESORIA
Asesora Contable
Definicin: El contador ve los impuestos que tiene que pagar y ver las ganancias y prdidas de la empresa y as asesorarlo. Funciones: Organizacin y puesta en marcha de la contabilidad. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 20
Gestin diaria de los asientos contables, apertura y cierre de ejercicio. Estudio, revisin y actualizacin de contabilidades. Asesoramiento general en materia contable y sobre obligaciones formales. Conciliaciones bancarias. Amortizaciones y provisiones. Control de operaciones, etc. Elaboracin de Balances de Situacin, de Explotacin, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Sumas y Saldos Legislacin de libros contables. Preparacin y tramitacin del depsito de las Cuentas Anuales. Emisin de informes contables.
Asesora Legal Definicin: El asesoramiento en materia de impuestos toma como base la complejidad y dinmica de las normas que componen el sistema tributario peruano, las cuales obligan a las empresas a encuadrarse en la normativa vigente y evaluar las distintas alternativas con el objeto de optar por aquella que, dentro del marco legal pertinente, minimice la carga tributaria, Estos servicios son prestados por profesionales con una amplia experiencia y son atendidos con la mayor discrecin, tica profesional y confidencialidad, respetando las normas que rigen entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes. Funciones: Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 21
Funciones Generales.- De conformidad con el artculo 34 del referido Reglamento, y en concordancia con el Manual de Organizacin y Funciones de la Biblioteca Nacional del Per, son funciones generales de la Oficina de Asesora Legal. Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Direccin y los dems rganos de la Biblioteca Nacional.
Preparar proyectos de dispositivos legales y visar las resoluciones y directivas administrativas de la Institucin.
Emitir opinin legal respecto a las normas legales que se sometan a su consideracin, pudiendo solicitar los alcances tcnicos que estime necesario a los rganos de lnea para la mejor comprensin de los temas en cuestin.
Efectuar el anlisis legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se someten a su consideracin.
Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia de la Biblioteca Nacional y del Sistema Nacional de Bibliotecas; y.
Cumplir con otras funciones y atribuciones que le asigne la Direccin Nacional en el mbito de su competencia. Funciones Especficas.- Mediante el Manual de Organizacin y Funciones de la BNO, se estableci las siguientes funciones especficas. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 22
1. Formular, coordinar y evaluar los criterios legales para los planes y proyectos del desarrollo del servicio bibliotecario nacional. 2. Formular y coordinar los aspectos legales con los diversos rganos institucionales y en concordancia con los lineamientos de poltica de alta Direccin y del Sector. 3. Formular, coordinar, controlar y evaluar el Plan Operativos Institucional de la Biblioteca Nacional en coordinacin con los diversos rganos institucionales y en concordancia con los lineamientos de poltica de la Alta Direccin y del Sector. 4. Formular el Proyecto del Plan de actividades de su Direccin, as como controlar y evaluar su ejecucin opinando y proponiendo las modificaciones presupuestales en funcin de metas, en concordancia con lis lineamientos de poltica de la alta Direccin y disposiciones legales vigentes. 5. Programar, organizar, conducir, controlar y evaluar las acciones inherentes a los procesos administrativos, asegurando la disponibilidad oportuna de informacin para la toma de decisiones de la Alta Direccin. 6. Prestar asesora y asistencia legal para el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura bibliotecaria del Sistema Nacional de Bibliotecas. 7. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Biblioteca Nacional en los aspectos de su competencia. 8. Estudiar o informar expedientes de carcter tcnico legal. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 23
9. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordados con la normatividad vigente. 10. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. 11. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. 12. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares 13. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. 14. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos. 15. Actuar como secretario de Consejos y Comisiones. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional.
ORGANO DE LINEA
rea de adquisicin: el rea de adquisicin se trata en la compra de productos para su respectivo proceso de elaboracin. rea de Secado: en el rea de secado ya que el producto a llegado a la empresa se trata de secar para su respectivo proceso de secado. rea de pilado: una vez secado y tratado con respectivo cuidado se lleva a la plata pilado. rea de ventas: una vez completo el proceso del producto se lleva al rea respectiva de ventas.
2.2.3 ORGANIGRAMA
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Los organigramas se conocen como la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es donde se da a conocer de manera formal la relacin que existe entre los departamentos o puestos que integren la empresa. Se consideran instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Es por esto que los organigramas dentro de la empresa tienen gran importancia, es decisin de la empresa para elegir la que ms se adapte a sus necesidades.
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin puesto que nos proporciona una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial, as mismo representan un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.
La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
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CAPITULO III
ASPECTO TRIBUTARIO
3.1 TRIBUTOS DEL GOBIERNO CENTRAL
3.1.1.- IMPUESTOS A LA RENTA
BASE LEGAL: La Ley del impuesto a la Renta, Texto nico Ordenado aprobado por el Decreto Supremo N 054- 99-EF, publicado el 14.09.99. Ley N 26504, publicada el 18.07.95. Ley N 26969, ley de la creacin del Impuesto Extraordinario de Solidaridad, publicada el 27.08.98. Decreto Supremo N 122-94-EF, reglamento de la Ley del Impuesto a la renta y normas modificatoria. El impuesto a la Renta grava las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la aplicacin conjunta de ambos factores, entendindose como tales a aquellas que provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos periodos.
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3.1.2 IMPUESTOS A LA PRIMERA CATEGORIA Y/O RENTA DE CAPITAL.
BASE LEGAL: Que el primer prrafo del artculo 29 del Texto nico Ordenado (TUO) del cdigo Tributario aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF establece que el pago se efectuar en la forma que seala la ley, o en su defecto el Reglamento, y a falta de stos, mediante Resolucin de la Administracin Tributaria; Que el penltimo prrafo del artculo N 88 del TUO de cdigo Tributario faculta a la Administracin Tributaria para establecer la forma y condiciones para la presentacin de las declaraciones ratificatorias; Que el artculo 84 del TUO de la ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N 054-99EF y modificatorias dispone que el arrendatario se encuentra obligado a exigir del locador el recibo por arrendamiento que apruebe la SUNAT.
Que el inciso a) del numeral 6.2 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago Aprobado mediante Resolucin de Superintendencia N 007-99- SUNAT y modificatorias, seala, que, entre otros, los recibos de arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles e inmuebles son documentos que permiten sustentar gasto, costo o crdito deducible para efecto tributario, siempre que se identifique al usuario.
Que mediante la Resolucin de Superintendencia N 076-96/SUNAT se aprob el Formulario N 1083 Recibo por Arrendamiento utilizado por las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades conyugales que ejerzan sobre atribucin de rentas previstas en el Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 27
artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta, que perciben rentas de primera categora por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles o inmuebles.
Que asimismo mediante la Resolucin de Superintendencia N 056-2001/SUNAT se autoriz a los perceptores de rentas de primera categora por el arrendamiento o Subarrendamiento de bienes muebles o inmuebles, para efectuar la declaracin y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta de primera categora mediante el sistema de Transferencia Electrnica de Fondos (TEF).
En uso de las facultades conferidas en el inciso q) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin Funciones de la SUNAT aprobado por Decreto Supremo N 115- 2002-PCM.
DEFINICIONES:
Para efecto de lo dispuesto en la presente resolucin se entiende por:
a) Sistema Pago Fcil: Sistema, antes denominado Transferencia Electrnica de Fondos (TEF), a travs del cual los deudores tributarios podrn declarar y/o pagar sus obligaciones tributarias, prescindiendo para tal efecto a, del uso de formularios pre impresos.
Adicionalmente, a travs de este sistema se podrn presentar las comunicaciones o solicitudes que la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria-SUNAT seale.
b) Formulario N 1683 Impuesto a la Renta de primera categora: Al recibo por arrendamiento generado por el Sistema Pago Fcil como resultado de la declaracin y pago a cuenta del Impuesto a la Renta de primera categora, el cul ser emitido:
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En el caso de los principales Contribuyentes, por la Sunat, en los lugares designados para efectuar la declaracin y pago de las obligaciones tributarias. En el caso de los Medianos y Pequeos Contribuyentes por los bancos autorizados por la SUNAT.
c) Rentas de primera categora: A las obtenidas por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes de conformidad con lo sealado en el TUO de la ley del Impuesto a la Renta aprobado por el Decreto Supremo N 054-99/EF y normas modificatorias.
La empresa FRAY MARTIN no se encuentra afecta al Impuesto a la Renta de Primera Categora.
3.1.3. IMPUESTOS A LA SEGUNDA CATEGORIA Y/O RENTA DE CAPITAL BASE LEGAL: Del Decreto Supremo N 122-94-EF (21.09.94) Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Publicado el 18-01-2011.
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Definicin: Las rentas de Segunda categora, distintas de las originadas por la enajenacin, redencin o rescate de los bienes a los que se refiere el inciso a) del artculo 2 de la ley, como por ejemplo los intereses, las regalas, la sesin temporal de intangibles, etc. estn sujetas a un pago definitivo y cancelario que se efecta. La empresa Fray Martn no se encuentra grabada con este impuesto.
3.1.4 IMPUESTOS A LA RENRA DE TERCERA CATEGORIA Y/O RENTA EMPRESARIAL BASE LEGAL: Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 122-94-EF, publicado el 08.12.2004 y normas modificatorias (en adelante, TUO de la ley de impuesto a la Renta). Reglamento de la Ley de impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 122-94- EF, publicado el 21.9.1994 y normas modificatorias (en adelante, Reglamento de la ley del impuesto a la Renta).
Son rentas de tercera categora las derivadas del comercio, la industria; o la minera, la prestacin de servicios comerciales, industriales o de ndole, similar como transporte, comunicaciones, sanatorios, hoteles, bancos, financieras, en general cualquier otra actividad que constituya negocio habitual de compra o produccin de venta permuta o disposicin de bienes. A continuacin se muestran algunas actividades que generan rentas gravadas con este impuesto.
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a) Las rentas que resulten de la realizacin de actividades que constituyan negocio habitual, tales como las comerciales, industriales y mineras; la explotacin agropecuaria, forestal, pesquera o de otros recursos naturales; la prestacin de servicios comerciales, financieros, industriales, transportes, etc.
b) Tambin se consideran gravadas con este impuesto, entre otras, las generadas por:
Los agentes mediadores de comercio, tales como corredores de seguros y comisionistas mercantiles. Los Rematadores y Martilleros. Los Notarios El ejercicio en asociacin o en sociedad civil de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.
c) Adems constituye renta gravada de Tercera Categora cualquier otra ganancia o ingreso obtenido por las personas jurdicas.
LA EMPRESA FRAY MARTIN Cumple con el pago de la cuenta I.R. el cual lo realiza utilizando el PDT 621 IGV- Renta y al finalizar el ejercicio cumple con el 30 % I.R. anual.
3.1.5. IMPUESTOS A LA RENTA DE CUARTA CATEGORIA Y/O RENTA DE TRABAJO. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 31
BASE LEGAL: Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta Decreto Supremo 179-2004- EF y modificatorias.
Un trabajador independiente es aquel que presta servicios profesionales o tcnicos a un tercero (otra persona o empresa), a cambio de una de una retribucin sin que exista una relacin de subordinacin ni de dependencia. Los ingresos que recibe este trabajador son considerados Rentas de Cuarta Categora.
Los agentes de retencin del Impuesto a la Renta no debern realizar retenciones cuando los recibos por honorarios que paguen o acrediten sean de un importe que no exceda el monto de S/. 1,500.00.
La empresa FRAY MARTYN retiene y paga el Impuesto a la Renta cuando el Recibo por Honorario supera los S/.1,500.00 Y no presenta la constancia de no retencin.
3.1.6. IMPUESTOS A LA RENTA DE CUARTA CATEGORIA Y/O RENTA DE TRABAJO.
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BASE LEGAL: Artculo 71 del TUO de la ley del impuesto a la Renta - Decreto Supremo 179-2004- EF y modificatoria.
Constituye remuneracin para todo efecto legal, el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios (retribucin a su trabajo), en dinero o en especie, sin interesar la forma o la denominacin, siempre que sea de su libre disposicin, conforme al Artculo 6 del TUO de la ley del Impuesto de Productividad y Competitividad Laboral. Para efectos tributarios, la ley del Impuesto a la Renta establece cules son los ingresos que constituyen Rentas de Quinta Categora y, por tanto, estn afectos a dicho tributo.
Ingresos Afectos Son considerados Rentas de Quinta Categora los ingresos que obtienen las personas naturales por:
El trabajo personal prestado en relacin dependencia, con contrato de trabajo a tiempo determinado o indeterminado que est normado por la legislacin laboral, incluido cargos, pblicos, electivos o no, como sueldos, salarios, asignaciones, emolumentos, primas, dietas, gratificaciones, bonificaciones, aguinaldos, comisiones, compensaciones en dinero p en especie, gastos de representacin y, en general, toda retribucin por servicios personales.
En el caso de funcionarios pblicos que, por razn del servicio o comisin especial, se encuentren en el exterior y perciban sus haberes en moneda extranjera, se considerar renta gravada de esta categora nicamente la que les Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 33
corresponda percibir en el pas en moneda nacional conforme a su grado o categora.
Las participaciones de los trabajadores, ya sea que provengan de las asignaciones anuales o de cualquier otro beneficio otorgado en sustitucin de aquellas.
Los ingresos provenientes de cooperativas de trabajo que perciban los socios.
Los ingresos obtenidos por el trabajo prestado en forma independiente con contratos de prestacin de servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado en el lugar y horario designado por el empleador y ste le proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio demanda.
Los ingresos obtenidos por la prestacin de servicios considerados como Renta de Cuarta Categora, efectuados para un contratante con el cual se mantenga simultneamente una relacin laboral de dependencia; es decir, cuando reciba adicionalmente Rentas de Quinta Categora del mismo empleador. No comprende las rentas obtenidas por las Funciones de directores de empresas, sndico, mandatarios, gestor de negocios, albacea.
La empresa Fray Martyn no retiene ni paga este impuesto por no superar las remuneraciones establecidas por la ley.
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3.1.7. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
BASE LEGAL: Decreto Supremo N055-99-EF y modificatorias ley del impuesto general a las ventas publicada el 15 de abril de 1999 y vigente desde el 16 de Abril del mismo ao. El impuesto general a las ventas (impuesto al valor agregado), grava la venta en el pas de bienes muebles, la importacin de bienes, la prestacin o utilizacin de servicios en el pas.
Este impuesto grava nicamente el valor agregado en cada etapa de la produccin y circulacin de bienes y servicios, permitiendo la deduccin del impuesto pagado en la etapa anterior, a lo que se denomina crdito fiscal.
Entre las diversas operaciones no gravadas con dicho impuesto, podemos mencionar la exportacin de bienes y servicios y la transferencia de bienes con motivos de la reorganizacin de empresas.
Exoneraciones Operaciones de venta e importacin
Servicios Inaceptaciones.- Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles (Solo en caso de personas naturales que constituyan rentas de primera y segunda categora).
Inaceptaciones
Transferencia de bienes en caso de reorganizacin de empresas. Transferencia de bienes institucionales educativas. Juegos al azar. Importacin de bienes donados a entidades religiosas. Importacin de bienes donados en el exterior, etc. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 35
La empresa FRAY MARTIN PERSONA NATURAL CON NEGOCIO. Cumple con la declaracin y pago del IGV, que lo declara en el PDT 0621 IGV-RENTA, de acuerdo con el vencimiento del ltimo dgito del Ruc, del cual generalmente adquiere crdito fiscal, o a su favor porque sus compras a los proveedores superan las ventas de su mercadera.
3.1.8. IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS (ITF).
BASE LEGAL D. Leg. 939 modificado por la ley 28194 publicada el 26 de marzo del 2004, con vigencia a partir del 27 de marzo del 2004. LEY N 3446 PUBLICADA EL 21/07/2006 El ITF es un impuesto que grava principalmente los movimientos de dinero en cuentas bancarias. Este tipo de impuestos existe en diversas partes del mundo, por su capacidad recaudadora. Actualmente muchos pases lo estn utilizando como medio de informacin para detectar incumplimiento tributario. En la actualidad este impuesto, gravando inclusive los movimientos de efectivo dentro del sistema financiero. Los pagos a Cuenta: El contribuyente deber efectuar los pagos a cuenta del IR de acuerdo a unos de los siguientes sistemas: sistema de coeficientes o sistema del 2% de los ingresos netos, ambos calculados sobre los ingresos netos. Sistema A: del coeficiente, se utiliza cuando se obtuvo utilidad en el ao anterior. Se calcula dividiendo el impuesto calculado entre los ingresos netos del ao anterior. Para los meses de enero y febrero se toman los resultados del ejercicio anterior. Si no hubiera, se utiliza 0.2 para calcular los pagos a cuenta. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 36
Puede notificarse presentando el PDT 0625 con el balance al 30 de junio a travs de la pgina web de SUNAT. El nuevo pago a cuenta se utilizar para los pagos a cuenta de Julio a Diciembre que aun no hubiera vencido momento de la presentacin del PDT 625. Sistema B: del porcentaje. Es para aquellos contribuyentes que inicien sus actividades en el ejercicio o que no hayan obtenido renta neta imponible en el ejercicio anterior (porque obtuvieron prdida), entre otros supuestos. Ellos tendrn que efectuar sus pagos a cuenta en funcin al porcentaje del 2% de los ingresos netos obtenidos en el mismo mes, por todo el ejercicio gravable, incluyendo los meses de enero y febrero.
La empresa FRAY MARTYN, realiza el pago del impuesto cuando realiza sus operaciones en las entidades financieras.
3.1.8.1 LEY GENERAL DE ADUANAS
Base Legal
Decreto Legislativo N 1053 (28-06-2009)
Reglamento, Decreto Supremo N 010-2009-EF (16- 01-2009)
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Definicin Los principios generales sealan que los servicios aduaneros son esenciales y estn destinados a facilitar el comercio exterior, a contribuir al desarrollo nacional y a velar por el control aduanero y el inters fiscal.
Para el desarrollo y facilitacin de las actividades aduaneras, la Administracin Aduanera deber expedir normas que regulen la emisin, transferencia, uso y control de documentos e informacin, relacionados con tales actividades, sea esta soportada por medios documentales o electrnicos que gozan de plena validez legal.
Para el desarrollo de sus actividades la Administracin Aduanera procurar el intercambio de informacin y/o la interoperabilidad con los sistemas de otras administraciones aduaneras o ventanillas nicas del mundo de manera electrnica o la integracin de los procesos interinstitucionales, as como la cooperacin con empresas privadas y entidades pblicas nacionales y extranjeras.
El estado promueve la participacin de los agentes econmicos en la prestacin de los servicios aduaneros, mediante la delegacin de funciones al sector privado.
3.1.8.2 Servicio Aduanero Nacional, La Administracin Aduanera se encarga de la administracin, recaudacin, control y fiscalizacin aduanera del trfico internacional de mercancas, medios de transporte y personas, dentro del territorio aduanero, mantendr puntos de contactos, que pueden ser incluso electrnicos o virtuales, para la atencin de consultas formuladas por los operadores de comercio exterior sobre la materia aduanera y publicar por Internet el procedimiento para la atencin de las consultas.
3.1.8.3 Drawback: El artculo 82 seala que el instrumento legal cumple la funcin de promover la Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 38
exportacin de mercadera, al devolver al exportador un porcentaje de los derechos arancelarios de insumos importados en razn al monto de su factura de exportacin, sometidos a ciertos requisitos, condiciones y plazos legales.
Cuando para exportar un producto se hace necesario importar insumo y materias primas, el exportador nacional tiene derecho a solicitar la restitucin de los aranceles pagados por la nacionalizacin de los referidos insumos o materias primas.
3.1.8.4 Los porcentajes limitados: Se debe tener en presente que el valor CIF de las materias primas, insumos, productos intermedios, piezas o partes importadas no deben superar el cincuenta por ciento del valor FOB del producto exportado. Pues al ser un mecanismo de incentivo a la exportacin de productos nacionales, lo que se quiere, precisamente, es que la mercadera exportada sea en su mayor parte nacional, de tal forma que si lo importado se supera en un cincuenta por ciento (50%) a los exportado, el producto se considera ms extranjero que nacional.
El cumplimiento de los plazos
Importacin del insumo Solicitud de Drawback Exportacin Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 39
3.1.8.5 Tasa de restitucin arancelaria, su devolucin y montos mnimos: Se dispona que entre el 01 de julio y el 31 de diciembre del 2010, la tasa a aplicar a las solicitudes de restitucin de derechos arancelarios seria el 6.5% y, por lo tanto, a partir del 01 de enero del 2011, la tasa de restitucin por drawback ha retornado a su porcentaje original 5%. El producto exportador gozara del derecho de solicitar la restitucin del 5% del valor de su exportacin, siempre que haya logrado exportar por lo menos diez mil dlares americanos (US$ 10,000), se dispone que las solicitudes de restitucin del drawback, debern presentarse por montos no menores de quinientos dlares americanos (US$ 500).
(US$10,000 X 5%=US$ 500)
La empresa FRAY MARTYN, exporta productos hidrobiolgicos, el cual para tener derecho a la restitucin de derechos arancelarios Drawback, deber importar un insumo que afecte en su proceso de transformacin, el monto de las facturas superan segn lo establecido la ley los US$ 10,000 dlares americanos.
3.1.8.6 Ley de la Bancarizacin: Es el impuesto creado por la Ley N 28194, que grava las operaciones en moneda nacional o extranjera por cualquier ingreso o salida de dinero en las cuentas abiertas en empresas del sistema financiera, y las operaciones que transmitan pagos de dinero cualquiera que sea el medio que se utilice, excepto Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 40
las operaciones exoneradas sealadas en el apndice de la citada ley.
Bancarizacin se entiende por utilizar el sistema financiero en las transacciones que se efecten entre los diferentes agentes econmicos. Este proceso facilita el sistema de pagos y minimiza el uso de dinero fsico, dando como resultado menores riesgos y costos en su ejecucin.
El monto a partir del cual deber utilizar medios de pagos es de S/ 3.500 o $ 1,000 dlares americanos.
Los medios de pago que pueden utilizarse son aquellos dispuestos en el artculo 5 de la presente ley sealada son los siguientes:
Depsitos en cuenta Giros Transferencia rdenes de pago Tarjetas de dbito expedidas en el pas. Tarjetas de crdito expedidas en el pas. Cheques con la clusula de no negociables intransferibles no a la orden u otra equivalente.
La empresa FRAY MARTYN factura monto a partir de US$ 1,000 dlares americanos, por lo tanto cumple con la Ley de la bancarizacin utilizando el medio de pago Cheques con la clusula de no negociable
3.2 TRIBUTOS A GOBIERNO LOCAL
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La administracin municipal es un tema tratado de modo ligero, que solamente interesa en el mbito acadmico, sin embargo, explicar cuestiones de fondo relativas a la vida cotidiana y el desarrollo local.
Los cambios sociales vienen madurando en el largo periodo de la crisis y son anunciadores de modificaciones profundas en la sociedad en su conjunto aunque de modo diferente en cada uno de los espacios y sectores de la desigual realidad del pas.
Es decir la marcha lenta y difcil de una nueva economa un nuevo modelo de derecho, gobierno y administracin, est en desarrollo pero no puede ser escrito an solo nos queda ayudar a que se construya y se defina, podemos sealar que los gobiernos locales sern en este sentido las clulas de la nueva estructura de la sociedad y el estado peruano.
Los tributos administrados por la municipalidad son creados por:
Creados por la Ley : Impuestos. Creados por la municipalidad: Contribuciones y Tasas.
IMPUESTO
Los impuestos son aquellos que no originar una contraprestacin directa a favor del contribuyente por parte del estado.
3.2.1 IMPUESTO PREDIAL Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 42
BASE LEGAL: Ley 776 Ley de Tributacin Municipal ORDENANZA MUNICIPAL N05-2007/MPS. Es aquel tributo de periodicidad anual que se aplica al valor de los predios urbanos y rsticos, en base a su valor auto avalo; se consideran predios a los terrenos, las edificaciones (casas, edificios, etc.) e instalaciones fijas y permanentes (piscina, losa, etc.) que constituyen partes integrantes del mismo, que no puedan ser separados sin alterar, deteriorar o destruir la edificacin.
La empresa no pago el impuesto porque el predio donde realiza sus actividades es alquilado.
3.2.2 ARBITRIO DE LIMPIEZA PBLICA Base Legal
LEY 776 LEY DE TRIBUTACIN MUNICIPAL ORDENANZA MUNICIPAL N0029-2007/MPS
El servicio de Limpieza Pblica tiene por objeto asegurar los servicios pblicos de recoleccin de residuos, barrido de calles y pistas de la ciudad. En donde tiene como misin el asegurar un ptimo servicio de limpieza pblica que brinde a los ciudadanos un ambiente seguro y agradable para el desarrollo de sus actividades cotidianas y del cuidado de su salud.
El arbitrio de limpieza pblica se encuentra comprendido por dos tipos de servicios: Barrido de Calles y Recoleccin de Residuos Slidos. La empresa Fray Martyn no paga ningn arbitrio por no ser dueo del local.
3.2.3 ARBITRIO DE SERENAZGO BASE LEGAL LEY 776 LEY DE TRIBUTACIN MUNICIPAL ORDENANZA MUNICIPAL N0029-2007/MPS
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El arbitrio de Serenazgo comprende el cobro de los servicios por el mantenimiento y mejora del servicio de vigilancia pblica y atencin de emergencias, en procura de la seguridad ciudadana.
La empresa no paga este arbitrio porque el predio es alquilado.
3.2.4 IMPUESTO DE ALCABALA
BASE LEGAL ART. 21 DEL DECRETO SUPREMO N 156-2004-EF
Definicin
El impuesto de alcabala es de realizacin inmediata y grava las transferencias de propiedad de bienes inmuebles urbanos o rsticos a ttulo oneroso o gratuito, cualquiera sea su forma o modalidad, inclusive las ventas con reservas de dominio; de acuerdo a los que establezca el reglamento.
La primera venta de inmueble que realizan las empresas constructoras no se encuentran afecta al impuesto, salvo en la parte correspondiente al valor del terreno.
Es sujeto pasivo en calidad de contribuyente, el comprador o adquiriente del inmueble.
La base imponible del impuesto es el valor de transferencia, el cual no podr ser menor al valor de autoevalu del predio correspondiente al ejercicio en que se produce la transferencia ajustado por el ndice de precios al por mayor.
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El ajuste es aplicable a las transferencias que se realicen a partir del 1 de febrero de cada ao y para su determinacin, se tomar en cuenta el ndice acumulado del ejercicio, hasta el mes procedente a la fecha que se produzca la transferencia.
La tasa del impuesto es de 3% siendo de cargo exclusivo del comprador, sin admitir pacto en contrario.
La empresa Fray Martyn no ha declarado ni ha pagado el impuesto debido a que no ha realizado transferencias.
3.2.5 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO LEY N 28976
Base legal:
Ley N 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, publicada en el Diario Oficial. El peruano el da 05 de febrero del 2007.
Ordenanza Municipal N 12-2007-MBD publicada en el Diario Oficial El peruano el da 04 de setiembre de 2007 que modifica el Texto nico de Procedimientos Administrativos adecuado a la Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
Definicin:
Es la autorizacin que otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 45
La licencia de funcionamiento es importante:
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad. Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles. La licencia de funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un plazo determinado. Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino de la vigencia no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la municipalidad. La municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos. y/o anuncios, as como la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 46
expedicin de la licencia de funcionamiento, para lo cual deber aprobar las disposiciones correspondientes. No estn obligados a solicitar licencia de funcionamiento.
1. Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobiernos regionales o locales, incluyendo a las Fuerzas Armadas y a la Polica Nacional del Per, por los establecimientos destinados al desarrollo de las actividades propias de su funcin pblica. No se incluye dentro de esta exoneracin a las entidades que formar parte de la actividad empresarial del Estado.
2. Embajadas, delegaciones diplomticas y consulares de otros estados o de organismos internacionales.
3. El Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per (CGBVP), respecto de establecimientos destinados al cumplimiento de las funciones reconocidas en la Ley del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per.
4. Instituciones de cualquier credo religioso, respecto de establecimientos destinados exclusivamente a templos, monasterios, conventos o similares.
No se encuentran incluidos en este punto los establecimientos destinados al desarrollo de actividades de carcter comercial.
Toda empresa debe tener una licencia de funcionamiento que se cancela una sola vez al momento de ser solicitada.
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La empresa si tiene licencia de funcionamiento, y en forma anual presenta su declaracin jurada de permanencia en el giro del negocio.
3.2 CONTRIBUCIONES A INSTITUCIONES PBLICAS Y/O PRIVADAS
3.3.1. SNP
BASE LEGAL: Decreto Ley N 19990 D.S. N 014-74-TR Otras normas legales, reglamentarias y administrativas
Caractersticas
Es un sistema de reparto a cargo del Estado con un fondo comn, de carcter solidario (D.Leg N817: FCR) e intangible. Es un rgimen abierto. Existen 453,427 pensionistas (Promedio Ao) y 1086, 525 a portantes (Promedio Ao), aproximadamente. Se financia con una tasa de aporte: 13% (Trabajador) y transferencias del Tesoro Pblico. Otorga prestaciones econmicas a sus afiliados.
Principales Conceptos
SNP DL 19990 Riesgos o contingencias Prestaciones (Econmicas): Invalidez Jubilacin Sobrevivientes: Viudez, Orfandad y Ascendientes. Capital de Defuncin Generacin de Derecho a Pensin Jubilacin: Edad y Aos de Aportacin Clculo de Pensin (Determinacin del Monto de Pensin). Ingresos Percibidos.
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Remuneracin de Referencia. Percepcin de la pensin o prestacin econmica (Contingencia). Devengados / Intereses.
Tiene como funcin administrar el Sistema Nacional de Pensiones y el Fondo de Pensiones a que se refiere el decreto Ley N 19990. Las aportaciones sern calculadas sin topes, sobre la totalidad de las remuneraciones percibidas por el asegurado.
La empresa Fray Martyn est afectada a esta base legal, puesto que cuenta con un trabajador en planilla el cual deber otorgar todos sus derechos.
3.3.2 RGIMEN CONTRIBUTIVO DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
BASE LEGAL La ley N 27056 cre el Seguro Social de Salud (Es Salud) en reemplazo del Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS) como un organismo pblico.
El seguro Social de Salud del Per o Es Salud, es la institucin peruana de la seguridad social en salud, comprometida con la atencin integral de las necesidades y expectativas de la poblacin asegurada, con equidad y solidaridad social en salud. Obligaciones del empleador relacionadas con la Seguridad Social.
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Registrar a sus trabajadores y pensionistas y a los derechohabientes que estos declaren. (El empleador deber inscribirlos a travs del PDT Remuneraciones).
Pagar los aportes al Es Salud. (En caso de empleadores de trabajadores activos corresponde pagar por concepto de contribucin al Es Salud el equivalente al 9% de la remuneracin mensual del trabajador.)
La empresa Fray Martyn si otorga a su trabajador el seguro social, por cualquier percance, siendo el 9%.
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CAPITULO IV
ASPECTOS LABORALES DE LA EMPRESA
4.1 NORMATIVA LABORAL
El componente laboral est presente en todas las instancias productivas y comerciales de Fray Martyn, en las cuales el desarrollo del trabajo acta como el eje motriz de la produccin. La armona del sistema apunta a una relacin mutuamente beneficiosa, empleador trabajador, que en la perspectiva del tiempos consolida el crecimiento de ambas partes.
El contrato individual de trabajo es el documento que tiene el peso legal para formalizar una relacin laboral, a fin de establecer y reguardar los intereses de cada parte involucrada.
Una relacin laboral nace cuando empleador y trabajador se comprometen y obligan recprocamente, por un lado el trabajador a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinacin del empleador, y por otro lado este se compromete a pagar los servicios del trabajador una remuneracin determinada. Cualquier prestacin de servicios
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que se realice en estos trminos, hace presumir la existencia de una contrato de trabajo
4.1 .1 DERECHOS COMPRENDIDOS
Fray Martyn de acuerdo a las leyes nacionales reconoce los siguientes beneficios:
4.1.1.1 REMUNERACIONES
BASE LEGAL Art.6 del decreto supremo 003-97-TR 2010, modifica artculo 18 del Decreto Supremo N 001- 98-TR.
D.L. N 276 LESY DE BASE DE LA CARRERA PBLICA ADMINISTRATIVA. Constituye remuneracin el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus SERVICIOS, en DINERO o en especie, cualesquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin. Tal o concepto es aplicable para todo efecto legal, tanto para el clculo y pago de los beneficios previstos en la presente ley, cuanto para impuestos, aportes y contribuciones de la seguridad social y similar que gravan las remuneraciones, con la nica excepcin del impuesto a la renta que se rige por sus propias normas.
DENTRO DE LAS REMUNERACIONES ENCONTRAMOS LO QUE ES SUELDOS Y SALARIOS:
SALARIO Se paga por hora o por da, aunque se liquide mensualmente, se aplica ms bien a trabajos, manuales o de taller.
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SUELDO Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales, Administrativos, de supervisin o de oficina. El depsito mensual de Cts. se calcula sobre la base de la remuneracin que le corresponde percibir al Trabajador en cada periodo mensual computable, las remuneraciones principales y las complementarias de naturaleza variable o imprecisa que corresponde percibir en el mes, como es el caso de las horas extras, comisiones, entre otras independientemente de si cumple o no con el requisito de regularidad. Asimismo, las gratificaciones legales y toda remuneracin de periodicidad superior a un mes, se incorporan a la remuneracin computable en el mes en que corresponde percibirlas. La empresa cumple con pagar la remuneracin Mnima Vital.
4.1.1.2 BONIFICACIONES
BASE LEGAL
Mediante el decreto legislativo N 688 se han consolidado las diversas normas que regular este beneficio y se ha otorgado tambin a los trabajadores. Posteriormente modifica a algunas normas la ley N 26645
Bonificacin es el pago que se reconoce a empleados por el desempeo de labores adicionales a las definidas dentro del cargo o plan anual de trabajo.
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La bonificacin busca otorgar un estmulo o reconocimiento a la contribucin del empleado por los resultados obtenidos.
Su otorgamiento requiere planeacin y una clara definicin de la labor que ser objeto de la bonificacin as como los momentos de inicio y finalizacin de la misma. Requiere tambin verificacin de la disponibilidad presupuestal o de la generacin de recursos que permitan su pago.
Pueden tener carcter habitual u ocasional y en ambos casos constituyen ingreso gravable para el empleado por lo que son sujetas a retencin en la fuente.
La empresa Fray Martyn busca beneficiar a su trabajador, teniendo como resultado un buen desempeo.
4.1.1.3 COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)
BASE LEGAL
Texto nico ordenado de la Ley CTS D.S. 001-97-TR
La compensacin por Tiempo de Servicios, es un derecho laboral que les corresponde a los trabajadores del sector privado y pblico. Los empleadores estn en la obligaciones de depositar la CTS de sus trabajadores del primer semestre hasta el 15 de mayo y del Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 54
segundo semestre hasta el 15 de noviembre de cada ao, en el clculo de la CTS, se compromete a la remuneracin Bsica y remuneraciones variables, el trabajador tiene derecho a disponer del 50% de su CTS por ser de libre disposicin.
Es un beneficio social de previsin de las posibles contingencias que origine el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y de su familia.
No tienen derecho
Menos de 4 horas diarias Menos de un mes 30% de las tarifas Regmenes especiales Rgimen integral anual
La empresa si cumple con depositar y pagar la Compensacin por tiempo de Servicios de conformidad a lo estipulado en la normatividad.
4.1.1.4 VACACIONES: Las personas al servicio del Estado y que estn en planilla tienen derecho a gozar de vacaciones, son aquellas Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 55
que al 31 de enero hayan cumplido los requisitos para hacer uso de ese beneficio.
Al programarse el descanso, deber priorizarse a aquellos servidores que tuvieran acumulados mayores periodos vacacionales pendientes de goce.
Es necesario que las empresas brinden vacaciones a sus trabajadores para as poder incentivarlos tanto para su bienestar, como el de ellas. La empresa no paga vacaciones porque no tiene trabajadores en planilla.
4.1.1.5 CONTRATO DE TRABAJO SUEJETO A MODALIDAD Base Legal. Si bien la regla es que una empresa contrate trabajadores a plazo indeterminado, existen ciertos supuestos que facultan la celebracin de contratos de trabajo sujetos a diversas modalidades, previstas expresamente por el D.S N 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
Son aquellos contratos que se dan por un periodo determinado y que se celebran en razn de las necesidades del mercado o a la mayor produccin de la empresa, as como cuando lo exija la naturaleza temporal o accidental del servicio que se va a prestar o de la obra que se ha de ejecutar referencia: ART. 53 y siguientes del D.L. 728.
CLASES DE CONTRATOS DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 56
Existen tres grupos de trabajo sujeto a modalidad. Contrato de naturaleza temporal. Contrato de naturaleza accidental. Contrato para obra o servicio.
Cualquier otra clase de servicio sujeto a modalidad no contemplado especficamente en la ley podr contratarse, siempre que su objeto sea de naturaleza temporal y por duracin adecuada al servicio que debe prestarse.
NATURALEZA DE LOS CONTRATOS TEMPORALES Por inicio o lanzamiento de una nueva actividad. Por necesidad de mercado Por reconversin empresarial
BOLETA DE PAGO Base Legal Decreto supremo N 009-2011-TR modifican del decreto supremo N 001-98- TR, que establece normas reglamentarias relativas a la obligacin de los empleadores de entregar boletas de pago. Definicin El pago de la remuneracin podr ser efectuado directamente por el empleador o por intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 57
trabajador disponer de aquella en la oportunidad establecida, en su integridad y sin costo alguno.
El pago se acreditar con la boleta firmada por el trabajador o con la constancia respectiva, cuando aqul se haga a travs de terceros, sin perjuicio de la entrega de la boleta correspondiente dentro del plazo establecido en el artculo siguiente.
La boleta de pago, contendr los mismos datos que figuran en planillas y deber ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal. En el caso que los trabajadores cuenten con menos de cien trabajadores, la boleta de pago deber ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal. En el caso de que Cuenten con ms de cien trabajadores, la firma olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago podrn ser reemplazados por la firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores, e inscripcin en el registro de firmas a cargo del ministerio de trabajo y promocin de empleo.
El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
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El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador, el cul ser firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser opcional.
Sin embargo, en este caso corresponder al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneracin.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser opcional. Sin embargo, en este caso corresponder al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneracin y la entrega de la boleta pago al trabajador. La firma del trabajador en la boleta de pago no implicar renuncia por ste a cobrar las sumas que considere le corresponden y no figuran en la boleta.
La empresa Fray Martyn otorga boleta de pago a su trabajador.
4.2 PLANILLA ELECTRONICA
Base Legal
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Modifican decreto supremo N 018-2007-TR, mediante el se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado plantilla electrnica decreto supremo N 015-2010- TR.
Definicin La planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (TREGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho registro.
De esta manera, el D.S. N 015-2010-TR ha creado el TREGISTRO y el PLAME, los cuales son definidos de la siguiente manera.
- T-REGISTRO; se define como el registro de informacin laboral de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en informacin, personal de terceros y derechohabientes. Establecindose, adicionalmente, los plazos y condiciones para el alta, modificaciones y baja en el T-REGISTRO, as como las condiciones de cumplimiento del mismo. - PLAME; contendr la informacin sobre las remuneraciones e ingresos correspondientes al mes calendario anterior a aquel en que vence el plazo para dicha presentacin.
Adicionalmente, se han establecido nuevas definiciones del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en informacin, personal de terceros, derechohabientes, planilla electrnica, entidades de la administracin pblica, entre otros.
La presentacin del PLAME que se realice ante la SUNAT debe contener la informacin correspondiente al mes calendario procedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin, de acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT segn lo sealado en el artculo 5 del presente Decreto Supremo.
Las remuneraciones e ingresos declarados en el PLAME deben ser los devengados y/o pagados al trabajador, pensionista, prestadores de servicios sealados en los numerales ii)y iii) del inciso d) del artculo 1, segn corresponda; los efectivamente pagados al prestador de servicios sealados en el numeral i) del inciso d) del artculo 1 y al personal en formacin modalidad Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 60
formativa laboral y otros, as como los descuentos, tributos, aportes y contribuciones vinculados a dichos sujetos. Tratndose del personal de terceros, contendr la base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a cargo de ESSALUD.
Si con respecto a la informacin correspondiente a la que aluden los prrafos anteriores, el empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual distinto al primer y ltimo da de dicho mes:
i) La referida informacin ser atribuida al mes calendario procedente a aquel en que vence el plaza para dicha presentacin siempre que la fecha de cierre corresponda al mismo.
ii) El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador, no podr exceder de 31 das calendario.
Rectificacin o sustitucin de la informacin del PLAME
La rectificacin o sustitucin de la informacin declarada en el PLAME se efecte observando las siguientes disposiciones.
a) Si la declaracin original se present utilizando el PLAME, la declaracin sustitutoria o ratificatoria debe efectuarse a travs de dicho medio.
b) Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuya declaracin se sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea rectificar o sustituir.
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentando mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrnica), en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 61
Cuenten con uno (1) mas prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) mas trabajadores que sean asegurados obligatorios del sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligado a efectuar alguna retencin del Impuesto a la renta de Cuarta Categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contrato los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud Es Salud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales contribuyentes. Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario Virtual N 610 y PDT IGV. Renta F.V.N 621 Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT. Nota: Los empleados de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.
Presentarlo segn cronograma es el establecimiento para el cumplimiento de las obligaciones mensuales
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 62
La empresa FRAY MARTYN retiene contribuciones, declara y paga a sus trabajadores en planilla electrnica
CAPITULO V
ASPECTO CONTABLE 5.1. SISTEMA MONISTA
Cuando los registros contables de los dos mbitos se llevan dentro de un sistema comn. Pueden distinguirse varias modalidades segn la mayor o menor separacin que exista entre los registros de la contabilidad de costos y los de la contabilidad financiera: Contabilidad puramente monista, cuando no exista dicha separacin Contabilidad monista moderna cuando exista una o algunas cuantas para Acumular los registros realizados de Forma separada por la contabilidad de costes. Los anlisis de contabilidad de costes se realizan en dicho caso mediante: a) Una contabilidad subordinada (en forma de subcuentas de cuentas acumuladoras, como podra ser, por ejemplo, el detalle analtico de la cuenta de clientes o de otra cualquiera de la contabilidad financiera). b) Una contabilidad anexa coordinada con la que sea posible desgajar de la contabilidad Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 63
de la sede central los anlisis de costes de cada una de las distintas factoras. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 64
5.1.1 PLAN CONTABLE GENERAL PARA LAS EMPRESAS
De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, la empresa de acuerdo a su actividad establece su plan de cuentas. Los cdigos y su nomenclatura se precisan de la siguiente manera
CODIGO
DENOMINACION 6131 Materiales Auxiliares
6132 Suministros
6133 Repuestos
6135 tiles de escritorio
6211 Sueldos y salarios
6271 Rgimen de prestaciones de salud
63111 De carga
6312 Correos
63215 Otras asesoras
6364 Telfono
6567 Combustibles y lubricantes
6593 Otros gastos de gestin
68142 Maq. y equipos de explotacin
6911 Mercaderas manufacturadas
6921 Productos manufacturados
7011 Mercaderas manufacturadas
7021 Productos manufacturados
7041 Servicios
7111 Productos manufacturados
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 65
7131 Productos en proceso de manufactura
791 Carga imputable a cuentas de costos y gastos
801 Margen comercial
811 Produccin de bienes
821 Valor agregado
831 Excedente bruto ( insuficiencia bruta) de explotacin
841 Resultado de explotacin
881 Impuesto a la renta - corriente
891 Utilidad
9248 Costos
941 Gastos administrativos
CODIGO DENOMINACION
1011 Caja M.N.
12131 En cobranza M.N.
20101 Mercaderas manufacturadas
211 Productos manufacturados
231 Productos en proceso de manufactura
24101 Materias primas
245 Materias primas para la prestacin de servicios
2511 Materiales auxiliares
2524 Otros suministros
253 Respuestas
255 tiles de escritorio
333 Maquinarias y equipo de explotacin
39133 Maquinaria y equipo y otras unidades de explotacin 40111 IGV Cuenta propia
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 66
5.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
Las normas Internacionales de Contabilidad, han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del rea contable, para estandarizar la informacin financiera presentada en los estados financieros.
Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer en dichos estados Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su descuento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentacin de la informacin financiera. 40113 IGV Rgimen de percepciones
40171 Renta de tercera categora
4031 ESSALUD
4032 ONP
4111 Sueldos y salarios por pagar
42121 Emitidas M.N.
443 Gerentes
5014 Del propietario
5911 Resultados del ejercicio
6011 Mercaderas manufacturadas
6021 Materias Primas para productos manufacturados
60313 Pernos
60319 Otros
60324 Otros suministros
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Son normas de alta calidad, orientada al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situacin financiera de una empresa
Por qu es necesario que existan normas contables nicas Porque la falta de uniformidad impide a los inversores analistas y otros usuarios comparar fcilmente los informes financieros de empresas que operan en diferentes pases, aunque sea dentro del mismo sector. Ahora es el momento de adecuar la contabilidad empresarial porque conseguira una mayor transparencia y comparabilidad de la informacin que se utiliza en nuestros mercados financieros lo que a la larga ser una ventaja competitiva para su empresa. No, aparte de conllevar consecuencias sobre los resultados y sobre el patrimonio de la empresa el proceso de adaptacin afecta a la totalidad de los departamentos la empresa. Por tanto, es importante que todos seamos conscientes del proceso de adaptacin y entender la importancia y el alcance de un cambio fundamental en la forma en que la empresa medir los resultados La adaptacin a las Normas Contables Internacionales es un proceso paulatino, no un acontecimiento aislado, que tardara varios aos en limpiarse por completo.
5.2.1 LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 5.2.1.1 ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 68
Y los resultado econmico obtenido en las actividades de la empresa a lo largo de un periodo LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones est correctamente liquidado.
CLASIFICACIN
Los estados financieros bsicos son:
El balance general
El estado de resultado
El estado de resultado
El estado de cambios en el patrimonio neto
El estado de flujos de efectivo
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5.2.1.2 BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentado en la forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. 5.2.1.3 ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAS Y PRDIDAS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado.
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 70
5.2.1.4 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERVIT Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado en patrimonio de una empresa.
Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinados la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. 5.2.1.5 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un estado financiero que nos muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado, generado y utilizado en las actividades de operacin inversin y financiamiento efectivo comprende dinero en efectivo y depsitos a la vista y equivalentes de efectivo son fcilmente convertibles en cantidades conocidas de efectivo y que no estn sujetos a riesgos significativos de cambios en su valor 5.2.1.6 REGISTROS DE COMPRAS Es un registro auxiliar obligatorio, el cual sirve para anotar los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones gravadas y/o no
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 71
Gravadas que ha realizado la empresa, asi como las notas de crdito y dbito recibidas. Asimismo dicho registro sirve para acreditar el crdito fiscal del mes que tiene derechos a utilizar la empresa. 5.2.1.7 REGISTROS DE VENTAS Es un registro auxiliar obligatorio; en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las boletas de renta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
La empresa Fray Martyn realiza tambin sus procedimientos de centralizacin de las operaciones en los libros principales
5.2.1.8 INVENTARIOS Y BALANCES Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo.
Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de foliacin simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y registrarn todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
5.2.1.9 LIBRO DIARIO Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 72
El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la empresa, en el orden que se vaya realizando durante el periodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operacin se le llamo asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotacin.
5.2.1.10 LIBRO MAYOR Libro mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasa al mayor.
5.2.1.11 NUEVOS LIBROS Y REGISTROS Base Legal Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT publicada el 30-12-2006 y artculo 27 del decreto legislativo N 1086. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 73
Definicin Las empresas del Rgimen general que superen las 150 UIT de ingresos anuales, estn obligadas a llevar Contabilidad Completa. Contabilidad Completa Conjunto de Libros y Registros que integran la contabilidad de una empresa comprendida en el Rgimen General del Impuesto a la Renta con ingresos mayores a 150 UITs. Los libros que integran la contabilidad completa son el libro Caja y Bancos, el libro de Inventarios y Balances. El libro Diario, el libro Mayor, el registro de compras y el Registro de Compras y el Registro de Ventas. Registro de Ventas-Formato 14.1: En un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc. Registro de Compras-Formato 8.1: El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributaria de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente. Libro Diario de Formato Simplificado-Formato 5:2: Acumula los movimientos transaccin por transaccin, en forma secuencial, cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de stas. Se deber incluir los asientos de: Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 74
Apertura del ejercicio gravable. Operaciones del mes. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso. Ajustes de operaciones del mes Cierre del ejercicio gravable.
El Libro Mayor Formato 6:1
Toma la informacin del diario y agrupo los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente de la transaccin de la que proviene.
El Libro Caja y Bancos-Formato 1:1:
En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin, proveniente del movimiento del efectivo. En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrar exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que se informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor.
El Libro de Inventarios y Balances-Formato 3.1: Toma la informacin del mayor y la resume en forma de balance y ganancias y prdidas.
Libro de activos fijos-Formato 7.1:
En este registro se deber registrar anualmente todo la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, as como la depreciacin respectiva.
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BALANCE GENERAL Al 31 diciembre del 2011 y 2010 (Expresado en nuevo soles)
2010 2011 2011 ACTIVO CORRIENTE Caja y banco 12,100 30,258 Cuentas por cobrar comerciales terceros - - Mercaderas 32,656 32,050 Otros activos corrientes - 10861 Inmuebles, maquinaria y equipo - - Total activo corriente 44,756 73,169
ACTIVO NO CORRIENTE Depreciacin de inmueble, maquinaria y equipo - - Depreciacin Act. Biol. Amort Y Agota. y Acum - - Otros activos no corrientes - 85 Total activo no corriente - 85
TOTAL ACTIVO 44,756 73,254
PASIVO Cuentas por pagar comerciales-terceros - - Cuentas por pagar diversas-terceros - - Total pasivo - -
PATRIMONIO
Capital 20,000 20,000 Resultados acumulados positivos 20,749 24,756 Utilidad del ejercicio 4,007 28,498 Total patrimonio 44756 73254
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 44756 73254
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ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Al 31 diciembre del 2011 y 2010 (Expresado en nuevo soles)
2010 2011 2011
Ventas netas o ingresos por servicios 117156 992832 (-) Descuentos, rebajas y bonificaciones Concedidas - - Ventas netas 11756 992832 (-) Costo de Ventas -91318 -942780 Resultado bruto Utilidad 25838 50052 Perdida - - (-) Gasto de venta -3915 -9478 (-) Gasto de administracin -17916 (12076) Resultado de operacin Utilidad 4007 28498 Perdida - - (-) Gastos financieros - - (+)Ingresos financieros gravados - - (+) Otros ingresos gravados (+) Otros ingresos no gravados - - (+) Enajenacin de valores y bienes activos Fijo - - (-) Costos enajenacin de valores y bienes activos fijos
(-) Gastos diversos - - Resultado antes de participacin Utilidad 4007 28498 Perdida - - (-) Distribucin legal de la renta Resultado antes del impuesto Utilidad 4007 28498 Perdida - - (-) Impuesto a la renta -1202 -8549 Resultado del ejercicio Utilidad 2805 19949 Perdida - -
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 77
6.1.3 RAZONES FINANCIERAS Los ratios financieros, tambin conocidos indicados o ndices financieros, son razones que nos permiten analizar los aspectos favorables y desfavorables de la situacin econmica y financiera de una empresa.
Los ratios financieros se dividen en cuatro grupos Ratios de liquidez. Ratios de endeudamiento o solvencia Ratios de rentabilidad Ratios de gestin u operativos
CAJA Y BANCO Se puede apreciar que la cuenta banco representa un 27% del activo total de la empresa y el ao 2011 del activo un 41% representa esta cuenta debido a que logro vender parte de su mercadera
MERCADERAS En el ao 2010 se registr mercadera los cuales llegaron al 73% esto conllevo a una disminucin en el efectivo (27%): se extendi la compra de materia Prima para aumentar la produccin, lo que ocasin el aumento en la mercadera ya que la intencin era incrementar las ventas. En el ao 2011 la Mercadera disminuyo y ocupo el 0%
PATRIMONIO Capital 20.00 (20000/137657)*100 45% 20.000 (20000/302671)*100 27% Resultados acumulados positivos 20.749 (20749/137657)*100 46% 24.756 (24756/302671)*100 34% Utilidad del ejercicio 4.007 (4007/137657)*100 9% 28.498 (28498/302671)*100 39% TOTAL PATRIMONIO
44.756 100% 73.254 100%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
44.756
73.254
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 81
Otros activos corrientes En el ao 2011 la cuenta se encuentra conformada por el 15%, es decir este activo corriente puede convertirse en dinero en efectivo en un trmino no superior a un ao
Ventas netas o ingresos por servicio 117.156 (117156/4518403)*100 100% 992.832 (992832/5968792)*100 100% (-) descuentos, rebajas y bonificaciones Concedidas - - - Ventas netas 117.156 (117156/4518403)*100 100% 992.832 (992832/5968792)*100 100% (-) Costo de ventas -91.318 (-4310690/4518403)*100 -78% -942.780 (-942780/5968792)*100 0% Resultado bruto Utilidad 25.838 (25838/4518403)*100 22% 50.052 (50052/5968792)*100 5% Perdida - - (-) Gasto de venta -3.915 (-3915/4518403)*100 -3% -9.478 (-9478/5968792)*100 -1% (-) Gasto de administracin -17.916 (-17916/4518403)*100 -15% -12.076 (-12076/5968792)*100 -1% Resultado de operacin Utilidad 4.007 (4007/4518403)*100 3% 28.498 (28498/5968792)*100 3% Perdida - - (-) Gastos financieros - - (+) Ingresos financieros gravados - - (+) Otros ingresos gravados - - (+) Otros ingresos no gravados - - (+) Enajenacin de - - Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 82
valores y bienes del activo fijo (-) Costos enajenacin de valores y bienes activo fijo - - (-) Gastos diversos _________- ______________________- __________- ___________- ____________________- - Resultado entes de participaciones Utilidad 4.007 (4007/4518403)*100 3% 28.498 (28498/5968792)*100 3% Perdida - - (-) Distribucin legal de renta _________- ______________________- ___________- ____________________- - Resultado antes del impuesto Utilidad 4.007 (4007/4518403)*100 3% 28.498 (28498/5968792)*100 3% perdida - - (-) Impuesto a la renta -1.202 (-1202/4518403)*100 -1% -8.549 (-8549/5968792)*100 1% Resultado de ejercicio Utilidad 2.805 (2805/4518403)*100 2% 19.949 (19949/5968792)*100 2% Perdida -
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ANALISIS DE COSTOS DE VENTAS El costo adquirir mercadera para que esta empresa pudiera desarrollar su actividad comercial representada un 78% de sus ventas, lo que hizo de que estas ventas un 22% sea resultado bruto
ANALISIS DE RESULTADO DE OPERACIN De las ventas un 2% son los costos que tuvo esta empresa para vender sus bienes, aqu hay las eficiencia porque vendieron ms, trabajando ms, usaron ms recursos y se gast lo necesario, a diferencia de ao 2011 sus gastos de operacin ascienden a un 97% se ve que no han empleado eficientemente los recursos ya que las ventas no han incrementado mucho.
ANALISIS DE LOS IMPUESTOS En esta empresa un 3% de las ventas son impuestos
ANALISIS DEL RESULTADO DEL EJERCICIO De las ventas un 2% representa la utilidad neta que la empresa llega a captar tanto para el 2010 y 2011
Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo
- - - 0.00% Deprec. De inmueble, maquinaria y equipo
- - - 0.00% Depreciacin Act. Biol. Amort. Y Agota. Acum
- - - 0.00% Otros activos no corrientes -
85 85 0.00% Total activo no corriente -
85 85 0.00%
TOTAL ACTIVO
44.665
73.254 28.589 64% Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 85
PASIVO Cuentas por pagar comerciales-terceros
- - 0 0.00% Cuentas por pagar diversas-terceros
- ___________- 0 0.00% Total pasivo
- - 0 0.00%
PATRIMONIO Capital
20.000
20.000 0 0% Resultado acumulados positivos 20.749
24.756 4.007 19% Utilidad de ejercicio 4.007
28.498 24.491 611% Total patrimonio 44.756
73.254 28.498 64%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 44.756
73.254 28.498 64% Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 86
ANALISIS HORIZONTAL DE LOS BALANCES DE 2010 2011 ACTIVO CORRIENTE Y ACTIVO NO CORRIENTE
CAJA BANCOS La cuenta caja y bancos en el periodo 2010 a 2011 tuvieron un incremento de 150% podemos ver que nuestro disponible aumento en 18158 nuevos soles, con respecto al ao anterior, esto se debe a que hubo un aumento en las ventas y servicios.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS En el caso de las cuentas por cobrar, se ve que en el periodo 2010 2011 aumentado (0.00 a 515), lo que significa que la empresa est trabajando con menos liquidez, puesto que debe pagar igualmente los costos y gastos de aquellas ventas por las que an no ha recibido dinero alguno. Esto podra explicar el mayor endeudamiento de corto plazo que la empresa llevado a cabo, principalmente para cubrir sus necesidades de liquidez.
MERCADERIAS El rubro de mercaderas se ve reflejado que del ao 2010 2011 hubo una disminucin total del 2%, es decir 515, lo que cabe indicar que toda la mercadera en almacn ha salido
INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO Los inmuebles maquinaria y equipos disminuyeron por sus respectivas depreciaciones y amortizaciones 2010 2011
PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS En el caso de las cuentas por pagar se refleja que para los aos 2010 2011 no se ha incrementado ni a disminuido, lo que cabe indicar que no se han cancelado dichas cuentas y se siguen arrastrando, para el siguiente periodo.
PATRIMONIO CAPITAL Nuestro aporte social no tubo cambios, el dueo no aumentaron el capital
RESULTADOS ACUMULADOS POSITIVOS En el ao 2010 y 2011 ha visto un incremento de 19% es decir 4007 en la utilidad del ao anterior
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 87
UTILIDAD DEL EJERCICIO Las utilidades para el ao 2010 2011 se ve reflejado con el incremento del 511%, es decir 24491 nuevos soles. Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 88
2010 2011 Variacion absoluta Variacion relativa %
Ventas netas o ingresos por servicios
117.156
992.832
875.676 747% (-) Descuentos, rebajas y bonificaciones Concedidas
- - - - (+) Otros ingresos no gravados - - - - (+) Enajenacin de valores y bienes del activo fijo
- - - - Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 89
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 90
VENTAS Las ventas en este periodo 2010 2011 se han incrementado un 747%, es decir 875,676 nuevos soles demostrando que la empresa ha tenido y sigue teniendo una buena aceptacin del mercado
GASTOS DE VENTA Los gastos de venta en este periodo 2010 - 2011 se han incrementado en 142%, es decir -5,563 nuevos soles
RESULTADO DEL EJERCICIO (-) Costos enajenacin de valores y bienes activos fijo - - - - (-) Gastos diversos - - - -
Resultado antes de participaciones Utilidad 4.007
28.498
24.491 611% Perdida (-) Distribucin legal de la renta
- - - - Resultado antes del impuesto
Utilidad 4.007
28.498
24.491 611% Perdida (+) Impuesto a la renta __________- 1.202 _____________- 8.549 ______________- 7.347 611% Resultado del ejercicio Utilidad 2.805
19.949
17.144 611% Perdida
- - - Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 91
Un 611% demuestra el incremento de las utilidades que esta empresa ha obtenido durante el ao 2010 2011, demostrando que se est trabajando bien, las ventas se han incrementado y los gastos de venta han aumentado, pero todo es parte de la actividad comercial en general y en resumen la empresa sigue obteniendo utilidades. ANALISIS FINANCIEROS
2010 2011 1. Ratios de liquidez 3. Razones de rentabilidad 3.1. Rentabilidad bruta sobre ventas
Para la empresa con FRAY MARTYN, el resultado obtenido significa que en el ao 2010 ha logrado una utilidad del 22% deduciendo a las ventas nicamente los costos de los productos que comercializa. Para el ao 2011 comprende el 100%
Para la empresa CON FRAY MARTYN, el resultado obtenido nos indica que la empresa ha generado una utilidad del 2% deduciendo costos, gastos y el impuesto a la renta. La empresa deber comparar este porcentaje con los del competidor permitindole conocer el grado de competencia. Para el ao 2011 su utilidad refleja el mismo porcentaje, es decir el 2%
*para la empresa Con FRAY MARTYN, esto quiere decir que el patrimonio de la empresa durante el ao 2010 obtuvo una rentabilidad del 6% y en el ao 2011 el 27% respectivamente; es decir que hubo una alta en la rentabilidad de la inversin del titular con el 21%.
La empresa COM FRAY MARTYN muestra la rentabilidad neta sobre ventas, es decir, sus ingresos son mayores que sus gastos y la diferencia entre ellos es considerada como aceptable, tanto para los 2 aos consecutivos (2010 y 2011).
El resultado nos indica que en el ao 2010 la Empresa CON FRAY MARTYN las existencias (mercaderas) salen del almacn cada 22 dias en promedio para su comercializacin, antes de ser vendidas. Para el ao 2011 no se ha obtenido resultado
2010 2011 4.3. Rotacin del activo fijo
Ventas anuales netas 117.156 = 3 992.832 = 14 Activo fijo neto o inmueble maquinaria y equipo neto 44.756 73.254 =
Para la Empresa COM FRAY MARTYN podemos concluir que la empresa para el ao 2010 roto su activo fijo 3 veces y para el ao 2011 roto 14 veces, refleja las veces que se ha utilizado el activo fijo en la obtencin de ventas, lo cual se traduce en una mayor rentabilidad para el negocio, es un ndice de la eficiencia en la gestin de los bienes de activo fijo, su valor es muy elevado, lo que significa un buen aprovechamiento de los recursos disponibles.
Para la Empresa COM FRAY MARTYN el resultado nos indica que en el ao 2010 los activos rotan 3 veces, el igual que en el 2011 rotan 14 veces, lo que indica que se ha realizado la misma actividad y mide el grado de eficiencia con que estn siendo utilizados los activos para generar ventas.
2010 2011 4.5. Periodo promedio del activo total
365 365 = 139 365 = 26 Rotacin del activo total 3 14
Para la Empresa COM FRAY MARTYN tenemos que los activos rotan cada 139 dias, respectivamente en el ao 2011 rotan cada 26 dias.
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2010 2011 ACTIVO Activo corriente Caja y Banco 12.100
30.258 Cuentas por cobrar comerciales terceros -
- Mercaderas 32.656
32.050 Otros activos corrientes -
10.861 Total activo corriente 44.756
73.169
Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo -
- Depreciacin de inmueble, maquinaria y equipo -
- Depreciacin Act. Biol. Amort. Y Agota. Acum. -
- Otros activo no corrientes -
- Total activo no corriente -
85
TOTAL ACTIVO 44.756
73.254
PASIVO Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 96
PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar comerciales terceros
Cuentas por pagar diversas terceros
Total pasivo corriente
PATRIMONIO Capital 20.000
20.000 Resultados acumulados positivos 20.749
24.756 Utilidad del ejercicio 4.007
28.498 Total patrimonio 44.756
73.254 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 44.756
73.254 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 97
CAPITULO VII
CASO PRCTICO 1. La Empresa Fray Martyn, persona natural, inicia sus operaciones al 01 de enero de 2011 con los siguientes datos.
2. Se vende 2 activo fijo al contado por S/. 500.00 c/u al I.G.V. (con una depreciacin acumulada depreciacin pro S/. 100.00) c/u se cobran S/. 1,450.00 por mantenimiento de equipos de frio mas el 2% de inters.
3. Se compra botas, el 75% se paga en efectivo y el 25% al crdito segn factura por S/. 5,000.00 mas IGV. NOMBRE DE LAS CUENTAS
AL 31 DE DIC. DEL 2010 Efectivo y equivalente a efectivo 6,036.00 Inmueble Maquinaria y Equipos (neto depreciacin)
6,062.00
Activo diferido 2,035.00 Tributos y aportes al sistema Pensiones y de salud por pagar
2,155.00 Capital 3,800.00 Resultado del Ejercicio 6,220.00 Utilidades del Ejercicio 1,958.00
TOTAL 14,133.00 0 14,133.0 0 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 98
4. El resumen de planilla de los trabajadores es como sigue:
NOMBRES
SUELDOS
APORTES DE AFP Y ONP
TOTAL NETO
APORTE ES SALUD Manuel Pea Sandoval 1,00.00 130 870 90 Totales 1,00.00 130 870 90
5. se cancelan los servicios de telfono, luz, agua, S/. 350.00, 628.00, 232.00 y soles respectivamente. 6. se ha provisionado y cancela los servicios de Horarios al contador por un importe de S/. 850.00 7. Se paga a proveedores un total de 1800 por concepto de entrega marcaderia por 100 toneladas de pescado en variedad.
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BALANCE DE INVENTARIO INICIAL AL 02 DE ENERO DEL 2011
DEBE HABER 10 EFECTOIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
6,036.00
101 Caja 6,062.00 33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPOS (neto de depreciacin)
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
2,155.00 401 IGV cta. Propia 2,155.00 50 CAPITAL 3,800.00 201 Capital Social 3,800.00 59 RESULTADOS DEL EJERCICIO 6,220.00 Resultado del ejercicio 6,220.00 59 RESULTADOS ACUMULADOS 1,958.00 Utilidades del ejercicio 1,958.00 Sullana, 02 de Enero del 2011
GERENTE GENERAL CONTADOR
TOTAL 14,133.00 14,133.00 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 100
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N CORRELATI VO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTO
CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER 001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 101 Caja 6,036.00 001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 333 Maquinaria y equipo de explotacin 6,062.0 0
001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 374 Activo diferido 2,035.0 0
001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 401 Gobierno central 2,155.00 001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 501 Capital Social 3,800.00 001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 591 Resultado acumulado 6,220.00 001 02/01/2011 Reinicio de la Operaciones 592 Utilidades del ejercicio 1,958.00 002 Centralizacin de Ventas 1695 Ventas de activos 1,180.0 0
002 Centralizacin de Ventas 4011 IGV cuenta propia 180.00 002 Centralizacin de Ventas 701 Mercadera 1,00.00 003 Recepcin de Venta 101 Caja 1,180.0 0
003 Recepcin de Venta 1695 Ventas de activos 1,180.00 Van.
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N CORRELATI VO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
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CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienes 004 Depreciacin del activo 681 Depreciacin 200.00 004 Depreciacin del activo 391 Depreciacin 200.00 005 Destino de la cta. 68 956 depreciaciones 200.00 005 Destino de la cta. 68 79 C.I.C.G.C. 200.00 006 Por la recepcin de mantenimiento y reparacin + 2% de inters
101
Caja
1,450.0 0
779 Ingresos Financiero 29 168 Otras ctas. Por cobrar diversas 1,479.00 Van.
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N CORRELATI VO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTO
CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienes Centralizacin de la Compra 601 Mercaderas 5,00.00 Centralizacin de la Compra 401.0 IGV. Cuenta propia 900.00 Centralizacin de la compra 421 Fact. Boletas y otros componentes por pagar
5,900.00 Por el pago del 75% de la compra 421 Fact. Boletas y otros componentes por pagar
3,750.0 0
Por el pago del 75% de la compra 101 Caja
3,750.00 Por el destino de la compra 208 Otras mercaderas 5,000.0 0
Por el destino de la compra 611 Mercaderas 5,000.00 Por la provisin de la planilla 621 Sueldos 1.000.0 0
Por la provisin de la planilla 4031 Es salud 90.00 Por la provisin de la planilla 4032 ONP 130.00
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N CORRELATI VO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
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CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienen Por la provisin de la plantilla 411 Remuneraciones por pagar 780.00 012 Pago de tributos 4031 Es salud 90.00 Pago de tributos 4032 ONP 130.00 Pago de tributos 101 Caja y bancos 220.00 013 Pago de planilla 411 Remuneraciones por pagar 780.00 Pago de planilla 101 Caja y bancos 780.00 014 Destino del gasto de la planilla 944 Sueldo y salario 1,000.0 0
Destino del gasto de la planilla 791 C.I.C.G.C. 1,000.00 015 Provisin de servicios bsicos 6361 Energa elctrica 628.00 Provisin de servicios bsicos 6363 Agua 232.00 Van.
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N CORRELATI VO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
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CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienen Provisin de servicios bsicos 6364 Telfono 350.00 Provisin de servicios bsicos 401.1 IGV. Cuenta propia 218.00 Provisin de servicios bsicos 469 Otras cuentas por pagar diversas 1.428.00 016 Pago de servicios bsicos 469 Otras cuentas por pagar diversas 1,210.0 0
Pago de servicios bsicos 101 Caja y bancos 1,210.00 017 Destino de la cuenta 63 941 Gastos de administracin 1,210.0 0
Destino de la cuenta 63 791 C.I.C.G.C. 1,210.00 018 Provisin por honorarios 639 Otros servicios prestados por terceros 850.00 Provisin de honorarios 424 Honorarios por pagar 850.00 019 Pago de honorarios 424 Honorarios por pagar 850.00 Van
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N CORRELATIVO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
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CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienen 019 Pago de honorarios 101 Caja y bancos 850.00 020 Por el destino de honorarios 941 Gastos de administracin 850.00 Por el destino de honorarios 791 C.I.C.C.G. 850.00 021 Pago a proveedores 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
1,800.0 0
Pago a proveedores 101 Caja y bancos 1,800.00 022 Por el cierre de la cta. 79 79 C.I.C.C.G. 3,260.0 0
Por el cierre de la cta. 79 941 Gastos de administracin 3,060.00 Por el cierre de la cta. 79 956 Depreciaciones 200.00 023 Por el cierre de la cta. 70 701 Mercaderas 1,000.0 0
Por el cierre de la cta. 70 81 Produccin del ejercicio 1,000.00 024 Por el cierre de la cta. 81 81 Produccin del ejercicio 1,000.0 0
Van..
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N CORRELATIVO DEL ASIENTO O CODIGO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN
GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTO
CODIGO DE LIBRO O REGISTRO (TABLA 8)
N CORRELATI VO
NUMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATO RIO
CODIGO
DENOMINACION
DEBE
HABER Vienen 024 Por el cierre de la cta. 81 81 Valor agregado 1,000.00 025 Por el cierre de la cta. 60 82 Valor agregado 5,000.0 0
Por el cierre de la cta. 60 601 Mercaderas 5,000.00 Por el cierre de la cuentas 61 Variacin de las existencias 5,000.0 0
Por el cierre de las cuentas 82 Valor agregado 5,000.00 Por el cierre de la cta. 63 6361 Energa elctrica 628.00 Por el cierre de la cta. 63 6363 Agua 232.00 Por el cierre de la cta. 63 6364 Telfono 350.00 Por el cierre de la cta. 63 639 Otros servicios prestados por terceros 850.00 Por el cierre de la cta. 63 82 Valor agregado 2,060.00
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FRAY MARTIN BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2011
Suministros Efectivo y equivalencia de efectivo 162.00 Cuentas por cobrar diversas terceros
1,479.00 Tributoa y contraprestaciones y
Aportaciones al sistema de pensiones y de salud por pagar
1,217.00 Total activo corriente 5,000.00 Cuentas por pagar comerciales terceros
350.00 Total pasivo corriente 3,208.00 ACTIVO CORRIENTE PATRIMONIO Inmueble, maquinaria y equipo (neto ) 6,062.00 Capital 3,800.00 Activo diferido 2,035.00 Utilidades acumuladas 8,178.00 Total activo no corriente 8,097.00 Resultados del ejercicio (2,089.00) Total patrimonio 9,889.00 TOTAL ACTIVO 13,097.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 13,097.00 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 110
FORMATO 6.1 LIBRO MAYOR PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE 2011
RUC: 10031135431 APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: FRAY MARTIN
CODIGO Y/O DENOMINACION DE LA CUENTA CONTABLE (1)
FECHA
NUMERO CORRELATIVO
DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS DEUDOR ACREEDOR 31/12/2011 Caja y bancos 8,666.00 8,828.00 31/12/2011 Inmueble maquinaria y equipo 6,062.00 31/12/2011 Activo diferido 2,035.00 31/12/2011 Tributos por pagar 1,338.00 2,555.00 31/12/2011 Capital social 3,800.00 31/12/2011 Resultado acumulados 8,178.00 31/12/2011 Cuentan por cobrar diversas terceros 1,180.00 2,659.00 31/12/2011 Ventas 1,000.00 1,000.00 31/12/2011 Valuacin y deterioro de activos y provisiones 200.00 31/12/2011 Depreciacin y amortizacin acumulada 200.00 31/12/2011 Gastos de administracin 200.00 200.00 31/12/2011 C.I.C.C.G. 3,260.00 3,260.00
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 111
FECHA
NUMERO CORRELATIVO
DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS DEUDOR ACREEDOR 31/12/2011 Ingresos financieros 29.00 31/12/2011 Compras 5.000.00 5,000.00 31/12/2011 Cuentas por pagar comerciales terceros 6,400.00 6,750.00 31/12/2011 Existencias 5,000.00 31/12/2011 Variacin de existencias 5,000.00 5,000.00 31/12/2011 Gastos de personal directores y gerentes 1,000.00 31/12/2011 Remuneraciones y participacin por pagar 780.00 780.00 31/12/2011 Gastos de ventas 3,060.00 3,060.00 31/12/2011 Gastos de servicios prestados por terceros 4,120.00 31/12/2011 Cuentas por pagar diversas terceras 1,428.00 1,428.00 31/12/2011 Produccin del ejercicio 1,000.00 2.000.00 31/12/2011 Valor agregado 5,000.00 7,060.00 31/12/2011 TOTALES 61,758.00 61,758.00 Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 112
CONCLUSIONES
o La empresa FRAY MARTYN debe contratar personal para el rea de almacn. o La empresa FRAY MARTYN debe mejorar la infraestructura del rea de almacn. o La empresa FRAY MARTYN , no tiene personal. o No cuenta con manual de organizacin y funciones.
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 113
RECOMENDACIONES
La empresa FRAY MARTYN , debe contratar personal para el rea de almacn que le permite llevar un mejor control. La empresa FRAY MARTYN debe reestructurar el rea de almacn para un mejor control de los inventarios. La empresa FRAY MARTYN debe contratar personal para lograr el desarrollo de la empresa Crear un manual de organizacin y funciones para cada rea para una mejor realizacin de las funciones por parte del personal
Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 114
ANEXOS
ORGANIGRAMA
Gerente general rganos de apoyo Trabajador Contador Tcnicas de Vigilancia Informe de Prcticas FRAY MARTYN Pgina 115
CONSTANCIA DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
El que suscribe, C.P.C LUIS ABRAHAM RIVERA CAVERO, otorga la presente constancia de prcticas Pre Profesionales a:
OSCAR SEGUNDO LOPEZ ORTIZ Estudiante de la facultad de CONTABILIDAD de la UNIVERSIDAD PRIVADA LOS ANGELES DE CHIMBOTE, quien ha realizado sus prcticas pre-profesionales tendientes a la obtencin del titulo de BACHILLER bajo mi supervisin, durante un ao, desde el 01 de MAYO de 2011 hasta el 10 de MAYO del 2012
El seor OSCAR SEGUNDO LOPEZ ORTIZ, realiz sus prcticas a completa satisfaccin y mostro en todo momento eficiencia, puntualidad, responsabilidad y buena formacin academica
Se otorga la presente constancia para los fines que el interesado considere conveniente
En SULLANA a los 20 dias del mes de AGOSTO de 2012