A) Factores Internos y Externos que afectan a la Empresa.

Existen diversas formas por las cuales los datos pasados pueden ayudar a planificar los resultados
futuros de la empresa. Su uso eficiente permite planificar haciendo una secuencia de la
experiencia pasada (tomando en cuenta los factores externos que afectan a la empresa) para
mejorar lo sucedido.

El querer aumentar los ingresos o disminuir los costos va a afectar a las operaciones de la entidad
de diversas formas. Algunas actividades debern incrementarse en tanto que otras van a ir en
descenso. Por ejemplo, si en la empresa estn disminuyendo las ventas, se tendr que hacer un
estudio de mercado y de los productos para ver cul es el motivo y, si es necesario, mejorar el
proceso tcnico para disminuir los costos y aumentar la calidad.

Se debe determinar si los objetivos del departamento de produccin son aceptables por el
departamento de ventas para resolver las necesidades del cliente. Al mismo tiempo, las
operaciones de produccin van a dar origen a necesidades de abastecimiento de materiales,
equipo, personal requerido, etc. No existe razn alguna para suponer que las actividades se deben
realizar siempre y en todos los casos de la misma forma.

Todas las actividades decoro de la empresa suscitan problemas que conciernen a las finanzas, as
como a diversas instalaciones de mantenimiento y otros servicios, las que se deben tomar en
cuenta para la elaboracin del presupuesto.

Existe una necesidad de centralizar la planificacin de las diversas partes que componen a la
empresa con la finalidad de que los presupuestos de cada departamento tengan congruencia. Para
esto es necesario un factor bsico al cual puedan remitirse todos los presupuestos.

Para muchas empresas este factor bsico de estimacin son las ventas, expresadas tanto en
unidades monetarias como en unidades fsicas, pero en ltima instancia, el punto de partida
siempre depender de los objetivos y necesidades de la empresa.

Toda empresa va a tener contacto con el medio ambiente, ya que de caos factores externos
incontrolables dependern muchas decisiones tomadas por la Direccin. Entre los principales
tenemos la Inflacin; el tipo de cambio, si es que interviene materia prima del extranjero; las tasas
de inters; los impuestos; salario mnimo; y las restricciones gubernamentales, geogrficas o
financieras en las actividades de la empresa. Cabe aclarar que esto no va a afectar igual a todas las
empresas.

Se parte de las ventas, ya que dependiendo de stas, se obtendrn las utilidades, las cuales son el
objetivo principal que persiguen las empresas, tomando en cuenta que el mercado es el lugar en
donde se juzgan los esfuerzos del negocio, y que los clientes sern quienes digan la ltima palabra
acerca de si compran o no.

Existen situaciones en que la existencia de materiales es el factor bsico para proyectar las
actividades de la empresa, y las ventas tienen una importancia menor, ya que en tiempos de
escasez del material, la empresa puede estar obligada a encontrar sustitutos, a reducir el volumen
de sus operaciones, o bien, a dedicarse a otra actividad.

En sntesis, factor bsico de estimacin que utilice la empresa debe representar la meta central de
sus decisiones de operacin, a fin de servir como columna vertebral de todo el programa
presupuestario.