ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut ini :

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren . !tallings, Jr.,
mendefinisikan prosedur sebagai berikut :
Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi
yang menerangkan Apa (What) yang harus dikerjakan, Siapa (Who) yang
mengerjakannya, Kapan (When) dikerjakan dan Bagaimana (How)
mengerjakannya
Apa itu Subsistem ?

!ubsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bah"a
sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu sistem
yang terdiri dari sistem#sistem ba"ahan seperti sistem mesin, sistem badan mobil dan
sistem rangka. Masing#masing sistem ini terdiri dari sistem tingkat yang lebih rendah
lagi. Misalnya, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator, sistem generator,
sistem bahan bakar dan seterusnya.

Apa itu Supersistem ?

Walaupun istilah supersistem $arang digunakan, sistem seperti ini ada. Jika suatu
sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar, sistem yang lebih besar itu adalah
supersistem. %ontohnya, pemerintahan kota adalah suatu sistem, tetapi ia $uga merupakan
bagian dari sistem yang lebih besar & pemerintahan propinsi. Pemerintahan propinsi
adalah supersistem dari pemerintahan kota dan $uga merupakan subsistem dari
pemerintahan nasional.
ari definisi dan pen$elasan diatas dapatlah diambil kesimpulan, suatu sistem
terdiri dari elemen yang bisa berbentuk indi'idu atau bagian#bagian yang terpisah,
kemudian berinteraksi satu sama lain untuk men(apai tu$uan. Mobil terdiri dari bagian#
bagian sistem yang berinteraksi)ker$asama untuk tu$uan mobil tersebut bergerak ke suatu
arah. *eluarga, pertama kali terdiri dari + indi'idu yang terpisah yang mana indi'idu itu
sendiri merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem#subsistem, kemudian bersatu
membentuk keluarga untuk men(apai suatu tu$uan.
,
*eluarga itu sendiri merupakan subsistem dari sistem -ukun Tetangga .-T/, -T
merupakan subsistem dari -ukun Warga .-W/, -W subsistem dari suatu *elurahan,
*elurahan subsistem dari suatu *e(amatan, dan demikian seterusnya.
2. ara!teristi! Sistem

*arakteristik sistem dapatlah digambarkan sebagai berikut :
"mp"nen Sistem #C"mp"nents$

!uatu sistem terdiri dari se$umlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling beker$a sama membentuk satu kesatuan. *omponen#komponen sistem atau
elemen#elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian#bagian dari sistem.
!etiap sistem tidak perduli betapapun ke(ilnya, selalu mengandung komponen#komponen
atau subsistem#subsistem. !etiap subsistem mempunyai sifat#sifat dari sistem untuk
men$alankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem se(ara keseluruhan.
Jadi, dapat dibayangkan $ika dalam suatu sistem ada subsistem yang tidak
ber$alan)berfungsi sebagaimana mestinya. Tentunya sistem tersebut tidak akan ber$alan
mulus atau mungkin $uga sistem tersebut rusak sehingga dengan sendirinya tu$uan sistem
tersebut tidak ter(apai.
%atas Sistem #%"un&ar'$
0atas sistem .boundary/ merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 0atas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. 0atas suatu sistem
menun$ukkan ruang lingkup .s(ope/ dari sistem tersebut.

+
Lin(!un(an Luar Sistem #En)ir"nments$
1ingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. 1ingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan
dapat $uga bersifat merugikan sistem tersebut. 1ingkungan luar yang menguntungkan
merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap di$aga dan dipelihara.
!edang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak
maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.

Pen(*ubun( #Interfa+e$ Sistem
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber#sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. *eluaran .output/ dari satu subsistem akan
men$adi masukan .input/ untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. engan
penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya
membentuk satu kesatuan.
Masu!an #Input$ Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat
berupa masukan pera"atan .maintenan(e input/ dan masukan sinyal .signal input/.
Maintenan(e input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat
beroperasi. !ignal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. !ebagai
(ontoh didalam sistem komputer, program adalah maintenan(e input yang digunakan
untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah men$adi
informasi.

e,uaran #Output$ Sistem
*eluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan men$adi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. *eluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas
yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa
pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Pen(",a* #Pr"+ess$ Sistem
!uatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan men$adi keluaran. !uatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan
baku dan bahan#bahan yang lain men$adi keluaran berupa barang $adi. !istem akuntansi
akan mengolah data#data transaksi men$adi laporan#laporan keuangan dan laporan#
laporan lain yang dibutuhkan oleh mana$emen.
Sasaran #Ob-e+ti)es$ atau Tu-uan #G"a,$
!uatu sistem pasti mempunyai tu$uan atau sasaran. *alau suatu sistem tidak
mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. !asaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem. !uatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tu$uannya.
Perbedaan suatu sasaran .ob$e(ti'es/ dan suatu tu$uan .goal/ adalah, goal biasanya
dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup
2
yang lebih sempit. 0ila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis
perusahaan, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. 3ntuk sistem akuntansi atau sistem#
sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah
ob$e(ti'es yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem
tersebut. !eringkali tu$uan .goal/ dan sasaran .ob$e(ti'es/ digunakan bergantian dan tidak
dibedakan.
.. ,asifi!asi Sistem

!istem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai
berikut ini :

,. !istem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak .abstra(t system/ dan sistem fisik
.physi(al system/
!istem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide#ide yang tidak tampak
se(ara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran#pemikiran
hubungan antara manusia dengan Tuhan. !istem fisik merupakan sistem yang ada se(ara
fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

+. !istem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah .natural system/ dan sistem buatan
manusia .human made system/
!istem alamiah adalah sistem yang ter$adi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
Misalnya sistem perputaran bumi. !istem buatan manusia adalah sistem yang diran(ang
oleh manusia. !istem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan
mesin disebut dengan human#ma(hine system atau ada yang menyebut dengan man#
ma(hine system. !istem informasi merupakan (ontoh man#ma(hine system, karena
menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
2. !istem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu .deterministi( system/ dan sistem tak
tentu .probabilisti( system/
!istem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. 4nteraksi
diantara bagian#bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem
dapat diramalkan. !istem komputer adalah (ontoh dari sistem tertentu yang tingkah
lakunya dapat dipastikan berdasarkan program#program yang di$alankan. !istem tak tentu
adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
unsur probabilitas.

5. !istem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup .(losed system/ dan sistem terbuka
.open system/
!istem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. !istem ini beker$a se(ara otomatis tanpa adanya turut (ampur tangan
dari pihak diluarnya. !e(ara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada
sistem yang benar#benar tertutup, yang ada hanyalah relati'ely (losed system .se(ara
relatif tertutup, tidak benar#benar tertutup/. !istem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. !istem ini menerima masukan
5
dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. *arena
sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem
harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. !istem yang baik harus
diran(ang sedemikian rupa, sehingga se(ara relatif tertutup karena sistem tertutup akan
beker$a se(ara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik sa$a.*lasifikasi
sistem terbuka dan tertutup dapat digambarkan sebagai berikut :
DESAIN SISTEM SECARA /M/M
ARTI DESAIN SISTEM

ari sekian banyak yang memberikan pengertian mengenai arti desain sistem,
akhirnya desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :
,. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
+. Pendefinisian dari kebutuhan#kebutuhan fungsional
2. Persiapan untuk ran(ang bangun implementasi
5. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
6. !istem dibentuk dapat berupa penggambaran, peren(anaan dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi
7. Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen#komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu system
DESAIN SISTEM SECARA /M/M

Tu$uan dari desain sistem se(ara umum adalah untuk memberikan gambaran
se(ara umum kepada user tentang sistem yang baru. esain sistem se(ara umum
merupakan persiapan dari desain terin(i. esain se(ara umum mengidentifikasikan
komponen#komponen sistem informasi yang akan didesain se(ara rin(i. esain terin(i
dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan
6
mengimplementasi sistem. Tahap desain sistem se(ara umum dilakukan setelah tahap
analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis disetu$ui oleh mana$emen. !eperti
halnya arsitek yang akan membangun rumah tempat tinggal, setelah arsitek selesai
melakukan analisis, maka arsitek mulai membuat sketsa se(ara garis besar kepada (alon
pemakai rumah. !ketsa ini hanya dimaksudkan kepada (alon pemakai rumah, bukan
kepada ahli teknik dan insinyur#insinyur teknik sispil yang akan membangun rumah ini.
esain terin(i yang memuat potongan#potongan gambar dengan ukuran#ukurannya yang
terin(i akan dibuat setelah desain se(ara umum ini disetu$ui oleh (alon pemakai rumah.
Arsitek belum akan menggambar detail bangunannya dengan ukurannya terin(i sebelum
bentuk dan susunan rumah itu sendiri disetu$ui oleh (alon pemakai rumah.Analisis sistem
dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk physi(al
systems dan logi(al model. 0agan alir sistem .systems flo"(hart/ merupakan alat yang
tepat digunakan untuk menggambarkan physi(al systems. !imbol#simbol bagan allir
sistem ini menun$ukkan se(ara tepat arti fisiknya, seperti simbol terminal, hard disk,
laporan#laporan.
1ogi(al model dari sistem informasi lebih men$elaskan kepada user bagaimana
nantinya fungsi#fungsi di sistem informasi se(ara logika akan beker$a. 1ogi(al model
dapat digambar dengan menggunakan diagram arus data .data flo" diagram/. Arus dari
data di diagram arus data dapat di$elaskan dengan menggunakan kamus data .data
di(tionary/.
DESAIN O/TP/T

8utput .keluaran/ adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. 4stilah
output ini kadang#kadang membingungkan, karena output dapat terdiri dari ma(am#
ma(am $enis. 8utput dapat berupa hasil di media keras .seperti misalnya kertas,
mi(rofilm/ atau hasil di media lunak .berupa tampilan di layar 'ideo/. isamping itu
output dapat berupa hasil dari suatu proses yang akan digunakan oleh proses lain dan
tersimpan di suatu media seperti tape, disk atau kartu. 9ang akan dimaksud dengan
output pada tahap desain ini adalah output yang berupa tampilan di media keras atau di
layar 'ideo.
TIPE O/TP/T
8utput dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa tipe, yaitu :
,. 8utput 4ntern .internal output/
Adalah output yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan mana$emen. 8utput ini
akan tetap tinggal di dalam perusahaan dan akan disimpan sebagai arsip atau
dimusnahkan bila sudah tidak digunakan lagi. 8utput $enis ini dapat berupa laporan#
laporan terin(i, laporan#laporan ringkasan dan laporan#laporan lainnya.

+. 8utput :kstern .e;ternal output/
Adalah output yang akan didistribusikan kepada pihak luar yang membutuhkannya.
%ontoh output ekstern adalah faktur, (he(k, tanda terima pembayaran dan lain
sebagainya. 0anyak output ekstern ini dibuat di formulir yang sudah ter(etak sebelumnya
7
.preprinted form/ dan sistem informasi hanya menambahkan bagian#bagian tertentu yang
masih harus diisi.


FORMAT O/TP/T
0entuk atau format dari output dapat berupa keterangan#keterangan .narrati'e/,
tabel atau pabrik. 9ang paling banyak dihasilkan adalah output yang berbentuk tabel.
Akan tetapi sekarang dengan kemampuan teknologi komputer yang dapat menampilkan
bentuk grafik, maka output berupa grafik $uga mulai banyak dihasilkan, terutama ooutput
untuk keperluan mana$emen tingkat menengah ke atas.
DESAIN INP/T

0ila berpikir tentang input, biasanya $uga akan berpikir tentang alat input .input
de'i(e/ yang akan digunakan, sema(am keyboard, (ard reader dan lain sebagainya.Alat
input dapat digolongkan ke dalam + golongan, yaitu alat input langsung .online input
de'i(e/. Alat input langsung merupakan alat input yang langsung dihubungkan dengan
%P3, misalnya adalah keyboard, mouse, tou(h s(reen dan lain sebagainya. Alat input
tidak langsung adalah alat input yang tidak langsung dihubungkan dengan %P3, misalnya
*T% .key#to#(ard/, *TT .key#to#tape/ dan *T .key#to#disk/.


PROSES INP/T

Tergantung dari alat input yang digunakan, proses dari input dapat melibatkan dua
atau tiga tahapan utama, yaitu :

,. Penangkapan data .data (apture/
Merupakan proses men(atat ke$adian nyata yang ter$adi akibat transaksi yang dilakukan
oleh organisasi ke dalam dokumen dasar. okumen dasar merupakan bukti transaksi.

+. Penyiapan data .data preparation/
9aitu mengubah data yang telah ditangkap ke dalam bentuk yang dapat diba(a oleh
mesin .ma(hine readable form, misalnya kartu plong, pita magnetik atau disk magnetik/
2. Pemasukan data .data entry/
Merupakan proses memba(akan atau memasukkan data ke dalam komputer.
%ontoh proses input :
<
TIPE INP/T
4nput dapat dikelompokkan ke dalam :
,. 4nput ekstern .e;ternal input/
Adalah input yang berasal dari luar organisasi, seperti misalnya faktur pembelian,
k"itansi#k"itansi dari luar organisasi.
+. 4nput intern .internal input/
Adalah input yang berasal dari dalam organisasi, seperti misalnya faktur pen$ualan, order
pen$ualan dan lain sebagainya. 3mumnya dokumen dasar yang akan didesain adalah
dokumen dasar untuk data (apture input intern.
=
DESAIN DATA%ASE

0asis data .database/ merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat
lunak tertentu untuk memanipulasinya. atabase merupakan salah satu komponen yang
penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para
pemakainya. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database
system. !istem basis data .database system/ ini adalah suatu sistem informasi yang
mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan
membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang berma(am#ma(am di dalam suatu
organisasi.
3ntuk tahap desain database se(ara umum, yang perlu dilakukan oleh analis
adalah mengidentifikasi terlebih dahulu file#file yang diperlukan oleh sistem informasi.
File#file database yang dibutuhkan oleh sistem dapat dilihat pada desain model yang
digambarkan dalam bentuk diagram arus data. 1angkah#langkah desain database se(ara
umum adalah sebagai berikut :
,. Menentukan kebutuhan file database untuk sistem baru File yang dibutuhkan dapat
ditentukan dari A sistem baru yang telah dibuat.
+. Menentukan parameter dari file database !etelah file#file yang dibutuhkan telah dapat
ditentukan, maka parameter dari file selan$utnya $uga dapat ditentukan. Parameter ini
meliputi :
# tipe dari file : file induk, file transaksi, file sementara dan lain sebagainya
# media file : hard disk, diskette atau pita magnetik
# organisasi dari file : apakah file tradisional .file urut, 4!AM atau file akses langsung/
atau organisasi database .struktur ber$en$ang $aringan atau hubungan.
# Field kun(i dari file.
DESAIN ONTROL

!uatu sistem merupakan subyek dari mismana$emen, kesalahan#kesalahan,
ke(urangan#ke(urangan dan penyele"engan#penyele"engan umum lainnya.
Pengendalian yang diterapkan pada sistem informasi sangat berguna untuk tu$uan
men(egah atau men$aga ter$adinya hal#hal yang tidak diinginkan .kesalahan#kesalahan
atau ke(urangan#ke(urangan/. Pengendalian intern $uga dapat digunakan untuk mela(ak
kesalahan#kesalahan yang sudah ter$adi sehingga dapat dikoreksi. alam pengembangan
suatu sistem informasi, analis dan peran(ang sistem harus memikirkan pengendalian yang
ada atau yang akan diterapkannya. !istem informasi sebagai sistem yang terbuka .open
system/ tidak bisa di$amin sebagai suatu sistem yang bebas dari kesalahan#kesalahan atau
ke(urangan#ke(urangan. Apabila sistem tersebut dilengkapi dengan suatu pengendalian
yang berguna untuk men(egah atau men$aga hal#hal yang negatif tersebut, maka sistem
akan dapat terus melangsungkan hidupnya. !uatu sistem harus dapat melindungi dirinya
sendiri. Pengendalian yang baik merupakan (ara bagi suatu sistem informasi untuk
melindungi dirinya dari hal#hal yang merugikan. Pengendalian dalam sistem informasi
>
dapat dikategorikan lebih lan$ut ke dalam pengendalian umum .general (ontrol/ dan
pengendalian aplikasi .appli(ation (ontrol/.
PENDEATAN PERANCANGAN TERSTR/T/R DAN DATA FLO0
DIAGRAM
ONSEP PERANCANGAN TERSTR/T/R

*arena banyak ter$adi permasalahan#permasalahan di pendekatan klasik, maka
kebutuhan akan pendekatan pengembangan sistem yang lebih baik mulai terasa
dibutuhkan. !ayangnya sampai sekarang masih banyak orang yang tidak menyadari
bah"a hanya dengan mengikuti tahapan di life (y(le sa$a tidak akan membuat
pengembangan sistem informasi men$adi berhasil. 8leh karena itu diperlukan suatu
pendekatan pengembangan sistem yang baru yang dilengkapi dengan beberapa alat dan
teknik supaya membuatnya berhasil.
Pendekatan ini yang dimulai dari a"al tahun ,><? disebut dengan pendekatan
terstruktur .stru(tured approa(h/. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat#alat
.tools/ dan teknik#teknik .te(hni@ues/ yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem,
sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang
strukturnya didefinisikan dengan baik dan $elas. *onsep pengembangan sistem terstruktur
bukan merupakan konsep yang baru.
Teknik perakitan di pabrik#pabrik dan peran(angan sirkuit untuk alat#alat
elektronik adalah dua (ontoh dari konsep ini yang banyak digunakan di industri#industri.
*onsep ini memang relatif masih baru digunakan dalam mengembangkan sistem
informasi untuk dihasilkan produk sistem yang memuaskan pemakainya. Melalui
pendekatan terstruktur, permasalahan#permasalahan yang komplek di organisasi dapat
dipe(ahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih
memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat pada "aktunya,
sesuai dengan anggaran biaya pengembangannya, dapat meningkatkan produkti'itas dan
kualitasnya akan lebih baik .bebas kesalahan/. !alah satu tools dan teknik dalam
pengembangan sistem terstruktur adalah menggunakan F .ata Flo" iagram A
iagram Arus ata, A/.
DATA FLO0 DIAGRAM #DFD$

4de dari suatu bagan untuk me"akili arus data dalam suatu sistem bukanlah hal
yang baru. Pada tahun ,>7<, Martin dan :strin memperkenalkan suatu algorima
program dengan menggunakan simbol lingkaran dan panah untuk me"akili arus data. :.
9ourdan dan 1. 1. %onstantine $uga menggunakan notasi simbol ini untuk
menggambarkan arus data dalam peran(angan program. B.:. Whitehouse tahun ,><2
$uga menggunakan notasi sema(am ini untuk membuat model#model sistem matematika.
Penggunaan notasi dalam diagram arus data ini sangat membantu sekali untuk memahami
suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya seperti yang diungkapkan oleh %hris
Bane dan Trish !arson. Pada tahap analisis, penggunaan notasi ini sangat membantu
sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem se(ara
,?
logika. iagram yang menggunakan notasi#notasi ini untuk menggambarkan arus dari
data sistem sekarang dikenal dengan nama diagram arus data .data flo" diagram, F/.

F sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau
sistem baru yang akan dikembangkan se(ara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan
fisik dimana data tersebut mengalir .misalnya le"at telpon, surat dan sebagainya/ atau
lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan .misalnya file kartu, mi(rofile,
harddisk, tape, diskette dan lain sebagainya/. F merupakan alat yang (ukup populer
sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur
dan $elas. 1ebih lan$ut F $uga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
OMPONEN DFD

0eberapa komponen atau simbol yang digunakan F untuk maksu me"akili :
,. e;ternal entity .kesatuan luar/ atau boundary .batas sistem/
+. data flo" .arus data/
2. pro(ess .proses/
5. data store .simpanan data/

ESAT/AN L/AR

!etiap sistem pasti mempunyai batas sistem .boundary/ yang memisahkan suatu sistem
dengan lingkungan luarnya. !istem akan menerima input dan menghasilkan output
kepada lingkungan luarnya. *esatuan luar .e;ternal entity/ merupakan kesatuan .entity/
di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang
berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari
sistem. *esatuan luar ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini :
a. !uatu kantor, departemen, atau di'isi dalam perusahaan teatpi di luar sistem yang
sedang dikembangkan
b. 8rang atau sekelompok orang di organisasis tetapi di luar sistem yang sedang
dikembangkan
(. !uatu organisasi atau orang uang berada di luar organisasi seperti misalnya
langganan, pemasok
d. !istem infromasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan
e. !umber asli dari suatu transaksi
f. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem

!uatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak
dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal, $uga dapat diberi identifikasi dengan
huruf ke(il di u$ung kiri atas sehingga berbentu sebagai berikut :
,,
AR/S DATA

Arus data .data flo"/ di F diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir
diantara proses .pro(ess/, simpanan data .data store/ dan kesatuan luar .e;ternal entity/.
Arus data ini menun$ukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut ini :

a. Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan
b. 1aporan ter(etak yang dihasilkan oleh sistem
(. Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem
d. Masukan untuk komputer
e. *omunikasi u(apan
f. !urat#surat atau memo
g. ata yang diba(a atau direkamkan ke suatu file
h. !uatu isian yang di(atat pada buku agenda
i. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain

Arus data sebaiknya diberi nama yang $elas dan mempunyai arti. Cama dari arus data
dituliskan disamping garis panahnya.
i dalam menggambar arus data di F perlu diperhatikan beberapa konsep
penggambarannya sebagai berikut :

,. *onsep paket dari data .pa(ket of data/
0ila dua atau lebih data mengalir dari suatu sumber yang sama ke tu$uan yang sama,
maka harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal. Mengapa D karena dua atau
lebih data tersebut mengalir bersama#sama sebagai suatu paket. ata yang mengalir
bersama#sama harus ditun$ukkan sebagai satu arus data, "alaupun misalnya terdiri dari
beberapa dokumen. %ontoh penggambaran arus data yang tidak benar
,+
ua buah arus data ini, yaitu order langganan dan pembayaran harus ditun$ukkan sebagai
arus data yang tunggal, yaitu sebagai arus data order langganan dan pembayaran sebagai
berikut ini
0ila dua buah data ini akan ditangani oleh dua proses yang berlainan, berarti mempunyai
tu$uan yang berbeda, "alaupun sumbernya sama, maka dapat digambarkan sebagai
berikut ini :
+. *onsep arus data menyebar .di'erging data flo"/
Arus data yang menyebar menun$ukkan se$umlah tembusan dari arus data yang sama dari
sumber yang sama ke tu$uan yang berbeda.
,2
Pada gambar terlihat bah"a arus data order pen$ualan mempunyai sebanyak 2 tembusan,
yaitu tembusan untuk $urnal yang mengalir ke proses pembuatan faktur, tembusan
permintaan barang yang mengalir ke kesatuan luar gudang dan tembusan kredit yang
mengalir ke proses 'erifikasi kredit. *onsep arus data yang menyebar ini menun$ukkan
bah"a arus data tembusan $urnal, tembusan permintaan barang dan tembusan kredit
merupakan arus data yang mempunyai struktur elemen yang sama, karena merupakan
hasil dari tembusan arus data order pen$ualan.


2. *onsep arus data mengumpul .(on'erging data flo"/
Arus data yang mengumpul menun$ukkan beberapa arus data yang berbeda dari sumber
yang berbeda bergabung bersama#sama menu$u ke tu$uan yang sama
Arus data pengiriman merupakan hasil dari gabungan arus data faktur dan slip
pengepakan. Arus data mengumpul ini $arang dibuat di F dan sebagai
,5
penggantinya dapat digambarkan sebagai berikut ini
5. *onsep sumber dan tu$uan arus data
!emua arus data harus dihasilkan dari suatu proses atau menu$u ke suatu proses .dapat
salah satu atau kedua#duanya, yaitu berasal dari suatu proses menu$u ke bukan suatu
proses atau berasal dari bukan suatu proses tetapi menu$u ke suatu proses atau berasal
dari suatu proses dan menu$u ke suatu proses/. *onsep ini penting karena arus data
adalah salah satu dari hasil suatu proses atau akan digunakan untuk melakukan suatu
proses.


PROSES

!uatu proses adalah kegiatan atau ker$a yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer
dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang
akan keluar dari proses. 3ntuk physi(al data flo" diagram .PF/, proses yang dapat
dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedang untuk logi(al data flo" diagram
.1F/, suatu proses hanya menun$ukkan proses dari komputer. !uatu proses dapat
ditun$ukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi pan$ang tegak
dengan sudut#sudutnya tumpul :
,6
!etiap proses harus diberi pen$elasan yang lengkap meliputi berikut ini :

,. 4dentifikasi proses
4dentifikasi ini umumnya berupa suatu angka yang menun$ukkan nomor a(uan dari
proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses.

+. Cama proses
Cama proses menun$ukkan apa yang diker$akan oleh proses tersebut. Cama dari proses
harus $elas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. Cama dari proses biasanya
berbentuk suatu kalimat dia"ali dengan kata ker$a .misalnya menghitung, membuat,
membandingkan, mem'erifikasi, mempersiapkan, merekam dan lain sebagainya/. Cama
dari proses diletakkan di ba"ah identifikasi proses di simbol proses.

2. Pemroses
3ntuk PF yang menun$ukkan proses tidak hanya proses dari komputer, tetapi $uga
proses manual, seperti proses yang dilakukan oleh orang, mesin dan lain sebagainya,
maka pemroses harus ditun$ukkan. Pemroses ini menun$ukkan siapa atau dimana suatu
proses dilakukan.
3ntuk 1F yang prosesnya hanya menun$ukkan proses komputer sa$a, maka
pemroses dapat tidak disebutkan. 3ntuk 1F bila pemroses akan disebutkan dapat $uga
untuk menyebutkan nama dari program yang melakukan prosesnya. *eterangan pemroses
ini di simbol proses dapat dituliskan diba"ah nama proses sebagai berikut :
!uatu proses ter$adi karena adanya arus data yang masuk dan hasil dari proses adalah
$uga merupakan arus data lain yang mengalir. 0erikut ini adalah berbagai kemungkinan
arus data dalam suatu proses

a. !uatu proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data
,7
b. !uatu proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus
data
(. !uatu proses yang menerima satu arus data dan menghasilkan lebihdari sebuah arus
data
suatu proses harus menerima arus data dan menghasilkan arus data. 0erikut ini
merupakan suatu proses yang salah :
,<
AM/S DATA ISI AM/S DATA

Apa yang perlu di(atat di kamus dataD * harus dapat men(erminkan keterangan
yang $elas tentang data yang di(atatnya. 3ntuk maksud keperluan ini, maka * harus
memuat hal#hal berikut ini.

,. Cama arus data.
*arena * dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di F, maka nama dari arus
data $uga harus di(atat di *, sehingga mereka yang memba(a A dan memerlukan
pen$elasan lebih lan$ut tentang suatu arus data tertentu di A dapat langsung
men(arinya dengan mudah di *.
+. Alias
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis
karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen
satu dengan yang lainnya. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut
bukti pen$ualan sebagai faktur, sedang bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan
permintaan persediaan. 0aik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai
struktur data yang sama, tetapi mempunyai struktur yang berbeda.
. 0entuk data.
Telah diketahui bah"a arus data dapat mengalir :
# dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya ter(atat di suatu
dokumen atau formulirE
# hasil dari suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya terdapat di
media laporan atau @uery tampilan layar atau dokumen hasil (etakan komputerE
# hasil suatu proses ke proses yang lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk
'ariabel atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimanyaE
# hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data, data yang mengalir ini biasanya
berbentuk suatu 'ariabelE
# dari simpanan data diba(a oleh suatu proses, data yang mengalir ini biasanya berupa
suatu field .item data/.
engan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa:
F dokumen dasar atau formulirE
F dokumen hasil (etakan (omputer
F laporan ter(etakE
F tampilan di layar monitorE
F 'ariabelE
F parameterE
F field.
0entuk dari data ini perlu di(atat di *, karena dapat digunakan untuk
mengelompokkan * ke dalam kegunaannya se"aktu peran(angan sistem. * yang
men(atat data yang mengalir dalam bentuk dokumen dasar atau formulir akan digunakan
untuk meran(ang bentuk input sistem. * yang men(atat data yang mengalir dalam
bentuk laporan ter(etak dan dokumen hasil (etakan komputer akan digunakan untuk
meran(ang output yang akan dihasilkan oleh sistem. * yang men(atat data yang
,=
mengalir dalam bentuk tampilan di layar monitor akan digunakan $uga untuk meran(ang
tampilan layar yang akan dihasilkan oleh sistem. * yang men(atat data yang mengalir
dalam bentuk parameter dan 'ariabel akan digunakan untuk meran(ang proses dari
program. * yang men(atat data yang mengalir dalam bentuk dokumen, formulir,
laporan, dokumen (etakan komputer, tampilan di layar monitor, 'ariabel dan field akan
digunakan untuk meran(ang database.

5. Arus data.
Arus data menun$ukkan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menu$u.
*eterangan arus data ini perlu di(atat di * supaya memudahkan men(ari arus data ini di
F.

6. Pen$elasan.
3ntuk lebih memper$elas lagi tentang makna dari arus data yang di(atat di *, maka
bagian pen$elasan dapat diisi dengan keterangan#keterangan tentang arus data tersebut.
!ebagai misalnya nama dari arus data adalah T:M03!AC P:-M4CTAAC
P:-!:4AAC, maka dapat lebih di$elaskan sebagai tembusan dari faktur pen$ualan
untuk meminta barang dari gudang.
7. Periode.
Periode ini menun$ukkan kapan ter$adinya arus data ini. Periode perlu di(atat di *
karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke
sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan#laporan harus
dihasilkan.
<. Golume
Golume yang perlu di(atat di * adalah tentang 'olume rata#rata dan 'olume pun(ak
dari arus data. Golume rata#rata menun$ukkan banyaknya rata#rata arus data yang
mengalir dalam satu periode tertentu dan 'olume pun(ak menun$ukkan 'olume yang
terbanyak. Golume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar
yang akan digunakan, kapasitas dan $umlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.

=. !truktur data.
!truktur data menun$ukkan arus data yang di(atat di * terdiri dari item#item data apa
ra$a.
,>
MENDEFINISIAN STR/T/R DATA

!truktur dari data terdiri dari elemen#elemen data yang disebut dengan item data,
sehingga se(ara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan menyebutkan
nama dari item#item datanya. Cama dari item data sa$a yang di(atat di * tidaklah
(ukup, masih diperlukan informasi lainnya dari struktur data tersebut, seperti misalnya
informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau hanya bersifat optional .dapat
ada dan dapat tidak ada/. 0iasanya untuk menun$ukkan informasi#informasi tambahan ini
di * dipergunakan notasi#notasi sebagai berikut ini :
+?
FLO0C1ART
J:C4!#J:C4! F18W%HA-T
Ada lima ma(am bagan alir yang akan dibahas di modul ini, yaitu sebagai
berikut ini.
,. 0agan alir sistem .systems flo"(hart/.
+. 0agan alir dokumen .do(ument flo"(hart/.
2. 0agan alir skematik .s(hemati( flo"(hart/.
5. 0agan alir program .program flo"(hart/.
6. 0agan alir proses .pro(ess flo"(hart/.
S'stems F,"2+*art
0agan alir sistem .systems flo"(hart/ merupakan bagan yang menun$ukkan arus
peker$aan se(ara keseluruhan dari sistem. 0agan ini men$elaskan urut#urutan dari
prosedur#prosedur yang ada di dalam sistem. 0agan alir sistem menun$ukkan apa yang
diker$akan di sistem. 0agan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol#simbol
yang tampak sebagai berikut ini :
+,
++
+2
DESAIN SISTEM TERINCI #O/TP/T DAN INP/T$
DESAIN O/TP/T

Pada tahap desain output se(ara terin(i, desain output ini hanya dimaksudkan
untuk menentukan kebutuhan output dari sistem baru. 8utput apa sa$a yang dibutuhkan
untuk sistem yang baruD esain output se(ara terin(i dimaksudkan untuk men$a"ab
pertanyaan ini. 0agaimana dan seperti apa bentuk dari output#output tersebutD esain
output terin(i dimaksudkan untuk men$a"ab pertanyaan ini. esain output yang akan
dibahas pada bab ini adalah untuk output berbentuk laporan di media keras. esain
output di media lunak dalam bentuk dialog di layar terminal akan dibahas di bab
selan$utnya.
+5
MACAM3MACAM %ENT/ LAPORAN

0entuk dari laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi, yang paling banyak
digunakan adalah dalam bentuk tabel dan berbentuk grafik atau bagan.


LAPORAN %ER%ENT/ TA%EL

0erikut ini adalah ma(am#ma(am laporan yang berbentuk tabel yang menekankan
kualitas isi serta kegunaannya :

oti!e "eport

Coti(e report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. 1aporan
ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi $elas, karena dimaksudkan supaya
permasalahan#permasalahan yang ter$adi tampak dengan $elas sehingga dapat langsung
ditangani.
#$uipoised "eport
4si dari e@uipoised report adalah hal#hal yang bertentangan. 1aporan ini biasanya
digunakan untuk maksud peren(anaan. engan disa$ikannya informasi yang berisi hal#hal
bertentangan, maka dapat di$adikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan.
%ontoh dari laporan ini adalah :

%arian!e "eport
+6
Ma(am laporan ini menun$ukkan selisih .'arian(e/ antara standar yang sudah
ditetapkan dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya. %ontoh dari laporan ini
adalah :
&omparati'e "eport

4si dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang
lainnya. Misalnya pada laporan rugi)laba atau nera(a dapat dibandingkan antara nilai#
nilai elemen tahun ber$alan dengan tahun#tahun sebelumnya. %ontoh dari (omparati'e
report adalah sebagai berikut:
+7
DESAIN INP/T

Masukan .input/ merupakan a"al dimulainya proses informasi. banan mentah dari
informassi adalah data yang ter$adi dari transaksi#transaksi yang dilakukan oleh
organisasi. data hasil dari transaksi merupakan masukan untuk sistem inforamsi. hasil
dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan. sampah yang masuk sampah
pula yang keluar .garbage in garbage out/. !upaya tidak dihasilkan sampah, maka input
yang masuk dalam sistem informasi harus tidak boleh berupa sampah. 8leh karena itu
desain input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima input yang
bukan sampah.
esain input terin(i dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input
yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input
yang ter(atat dapat salah bahkan kurang. Pada bab ini akan dibahas desain input terin(i
untuk peran(angan dokumen dasar dan kode#kode yang digunakan untuk input.
DO/MEN DASAR
okumen dasar .sour(e do(ument/ merupakan formulir yang digunakan untuk
menangkap .(apture/ data yang ter$adi. ata yang sudah di(atat di dokumen dasar
kemudian dimasukkan sebagai input ke sistem informasi untuk diolah. okumen dasar
sangat penting di dalam arus data di sistem informasi. okumen dasar ini dapat
membantu di dalam penanganan arus data sebagai berikut ini.
,. apat menun$ukkan ma(am dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap.
+. ata dapat di(atat dengan $elas, konsisten dan akurat.
2. apat mendorong lengkapnyg data, disebabkan data yang dibutuhkan disebut#kan satu
persatu di dalam dokumen dasarnya.
5. 0ertindak sebagai pendistribusi data, karena se$umlah tembusan dari formulir#formulir
tersebut dapat diberikan kepada indi'idu#indi'idu atau departemen#departemen yang
membutuhkannya.
6. okumen dasar dapat membantu di dalam pembuktian ter$adinya suatu transaksi yang
sah, sehingga sangat berguna untuk audit trail .pela(akan pemeriksaan/.
7. okumen dasar dapat digunakan sebagai (adangan atau pelindung ba(k up/ dari file#
file data di komputer.
3ntuk men(apai maksud tersebut, dokumen dasar harus diran(ang dengan baik.
0erikut ini merupakan petun$uk#petun$uk di dalam peran(angan dokumen dasar yang
baik, sebagai berikut ini.

() Kertas yang dipergunakan)
0eberapa faktor harus dipertimbangkan di dalam pemilihan kertas yang akan
dignakan, yaitu sebagai berikut ini.
a. 1amanya dokumen dasar tersebut akan disimpan.
b. Penampilan dari dokumen dasar.
(. 0anyaknya dokumen dasar tersebut ditangani.
d. 0agaimana menanganinya .se(ara halus, kasar, dilipat atau diba"a#ba"a oleh
pemakainya/.
+<
e. 1ingkungan#lingkungannya .berlemak, kotor, panas, dingin, lembab atau mengandung
asam/.
f. Metode pengisian data di dokumen dasar tesebut, ditulis tangan atau di(etak dengan
mesin.
g. *emananan terhadap pudarnya data yang di(atat di dokumen dasar.
*) +kuran dari dokumen dasar)
3sahakan ukuran dari dokumen dasar berupa ukuran dari kertas yang standar dan
banyak di$ual. 3kuran kertas yang umum adalah ukuran kuarto .=,)+I ; ,,I/ dan ukuran
folio .=,)+I ; ,5I/. Jika dokumen dasar lebih ke(il dari ukuran kertas standar, sebaiknya
dibuat ukuran yang merupakan kelipatan yang tidak membuang kertas, misalnya ukuran
kertas standar dibagi +, dibagi 2, dibagi 5 dan sebagainya.

,) Warna yang digunakan)
Penggunaan "arna akan membantu di dalam mengidentifikasikan dengan (epat
dokumen dasar yang dipergunakan. Warna yang baik adalah "arna yang datanya mudah
diba(a, terutama bila menggunakan karbon. Warna yang baik ini adalah "arna yang
(erah. Warna#"arna gelap, seperti misalnya biru tua, hi$au tua, merah tua, (oklat, ungu,
hitam dan lain sebagainya sebaiknya di#hindari untuk digunakan.
-) .udul dokumen dasar)
okumen dasar harus diberi $udul yang dapat menun$ukkan $enis dan kegunaan
dari dokumen dasar tersebut. Judul harus sesingkat mungkin tetapi $elas. 0ila dokumen
dasar akan digunakan oleh pihak#pihak luar perusahaan, selain $udul yang ada, maka
nama perusahaan sebaiknya $uga di(antumkan.
/) omor dokumen dasar)
Comor dokumen dasar dapat digunakan untuk menun$ukkan keunikannya. Comor
dokumen dasar dapat diletakkan di po$ok ba"ah kiri atau di po$ok ba"ah kanan .$angan
di atas kiri, karena tertutup bila distaples dan $angan di atas kanan, karena dapat
membingungkan dengan nomor urut dokumen dasar/. Comor dokumen dasar ini dapat
$uga digunakan untuk menun$ukkan sumber dan $enisnya. Misalnya nomor dokumen
dasar PJ#F8, dapat menun$ukkan bah"a sumbernya dari departemen pen$ualan
.ditun$ukan oleh kode PJ/ dan $enisnya adalah faktur pen$ualan model ke , .ditun$ukkan
oleh kode F8l/.

0) omor urut dokumen dasar)
isamping nomor dokumen dasar, nomor unit dari masing#masing dokumen dasar
biasanya di(antumkan di po$ok kanan atas. Comor urut ini sangat perlu untuk tu$uan
pengendalian .dapat diketahui bila ada dokumen dasar yang hilang bila nomornya
melon(at/, untuk pela(akan pemeriksaan dan untuk pengarsipan.
+=
1) omor dan jumlah halaman)
0ila dokumen dasar terdiri lebih dari satu halaman, maka tiap#tiap halaman harus diberi
nomor dan $umlah halamannya, supaya bila ada halaman yang hilang dapat diketahui.
Misainya halaman pertama dapat diberi nomor halaman ,#2 .menun$ukkan halaman
pertama dari se$umlah 2 halaman/, halaman ke dua diberi nomor +#2 dan seterusnya.
Comor dan $umlah halaman ini biasanya diletakkan pada sebelah kanan atas.
2) Spasi)
!pasi antar baris dan spasi antar karakter pada dokumen dasar harus diperhatikan,
terutama bila dokumen dasar akan diisi dengan data yang di(etak dengan mesin. 3ntuk
spasi di dokumen dasar harus disesuaikan dengan spasi yang dibuat oleh mesin.

3) 4embagian area)
okumen dasar harus dibentuk dengan pembagian area sedemikian rupa,
sehingga memudahkan untuk men(arinya guna pengisian atau pen(arian data. Pembagian
area ini meliputi area $udul, area halaman, area kontrol, area organisasi, area obyek, area
tubuh, area berita, area otorisasi, area $umlah dan area nomer.
MEDIA INP/T

,. Formulir *ertas
okumen sumber yang membutuhkan pengisian dengan metode tulisan tangan atau
pengetikan. Peran(angan formulir kertas melibatkan :
o Pemilihan kertas yang tepat
o 3kuran
o Manifolding
o Joning
o Penyiapan instruksi
o Pembuatan kapsion danpenggambaran field data
o Pemberian spasi
o Pemberian sekuens

+. Formulir :lektronik
-an(angan layar entri data yang merefleksikan dokumen sumber. *omponen yang
digunakan
o Joning
o 4nstruksi
o Baris, kotak dan kapsion
o 4ndikator field data
+>
3rutan pedoman peran(angan Peran(angan formulir elektronik
-an(angan field data
Pengaturan kapsion dan field data
-an(angan pesan pada layar
2. Perangkat entri langsung
Perangkat yang dapat digunakan untuk memasukkan data se(ara langsung, antara lain
o Magneti( 4nk %hara(ter -e(ognition .M4%-/
o 8pti(al %hara(ter -e(ognition .8%-/
o igitizer
o 4mage s(anner
o Perangkat Teller Ma(hines .ATM/
o Mouse
o Goi(e re(ognition

5. *ode
*ode digunakan untuk
o Meringkas input data
o Mengklasifikasi dan mengidentifikasi item data
o #Mengambil atau memilih item data tertentu #Memperbolehkan satu atau lebih arah
tindakan untuk ter$adi menurut
o nilai yang disimpan dalam field kode

9ang termasuk struktur kode adalah
o !ekuens
o 0lok
o Brup
o *ode spesial .kode bar K kode "arna/
6. Menu
Menu dibedakan atas menu basis teks dan 'isual. Jenis menu 'isual adalah menu
pull#do"n, nested, shingled, tiled, i(on, sentuh, isyarat dan suara.

7. 0ahasa natural
Memungkinkan sistem komputer mengerti bahasa manusia. 0ahasa natural berupa
dialog per(akapan dan antarmuka database.
2?
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
isusun oleh :
ias Aditia
Teknik *omputer
POLITENI S/A%/MI
4,. %aba!an Sirna N". 25
e,ura*an %enten( e+amatan 0aru&"'"n(
"ta Su!abumi
2,