[EL FACTOR TECNOLOGICO COMO AFECTA LA INVERSION

DE PROYECTOS PUBLICOS Y PRIVADOS] 8 de mayo de 2014

EL FACTOR TECNOLOGICO COMO AFECTA LA
INVERSION DE PROYECTOS PUBLICOS Y PRIVADOS

I.- IMPORTANCIA DE UN PROYECTO DE INVERSION
La evaluacin de un proyecto de inversin tiene por objeto conocer su rentabilidad
econmica y social, de manera que resuelva una necesidad humana en forma
eficiente, segura y rentable, asignando los recursos econmicos con que se cuentan a
la mejor alternativa.
En la actualidad una inversin inteligente requiere de un proyecto bien estructurado y
evaluado que indique la pauta a seguirse como la correcta asignacin de recursos,
igualar el valor adquisitivo de la moneda presente en la moneda futura y estar seguros
de que la inversin ser realmente rentable, decidir el ordenamiento de varios
proyectos en funcin a su rentabilidad y tomar una decisin de aceptacin o rechazo.
A.- TIPOS DE PROYECTOS
De acuerdo con su naturaleza, los proyectos de inversin se clasifican en los siguientes:
Dependientes: Son dos o ms proyectos relacionados, que al ser aprobado uno los
dems tambin se aceptan.
Independientes: Son dos o ms proyectos que son analizados y son aprobados o
rechazados de forma individual, sin que la decisin incida en los dems.
Mutuamente excluyentes: Este caso ocurre cuando se analiza un conjunto de
proyectos y al seleccionar alguno, los dems quedan descartados.
II.- COMO AFECTA LA TECNOLOGIA A LA INVERSION DE PROYECTOS PUBLICOS Y
PRIVADOS
El factor tecnolgico La innovacin y la tecnologa afectan a los entornos
empresariales. A medida que la tecnologa avanza, una empresa se ve obligada a
mantener el ritmo. Por ejemplo, cuando primero se inventaron las computadoras, eran
del tamao de una habitacin. Los usuarios se vieron obligados a emplear tarjetas
perforadas para realizar funciones bsicas. Hoy en da, las computadoras que son
mucho ms potentes caben en la palma de una mano. Las empresas que no se
mantienen al da con la tecnologa se arriesgan a un aumento de los costos de
produccin y a precios ms altos. Si el costo de la compaa para producir un
producto o servicio supera al de los competidores, esta pronto podra encontrarse
fuera del negocio.



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A.- DESARROLLO

COMO INFLUYE EL FACTOR TECNOLOGICO EN LA INVERSION DE PROYECTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS













En el proceso de elaboracin de un proyecto tecnolgico intervienen muchos
factores, destacamos siete:
Conocimiento y conceptos cientfico-tcnicos.

La tecnologa se sirve del conocimiento cientfico para evolucionar. Cualquier
proyecto tecnolgico est, en gran medida, fundamentado en conocimientos
cientficos. Imaginemos la construccin de un determinado puente y cmo el estudio
de cargas y tensiones (conocimiento cientfico) determina la viabilidad de su diseo. Al
mismo tiempo, el desarrollo de la tecnologa tambin ha permitido avances cientficos:
por ejemplo, el acelerador de partculas del CERN y lo que ha supuesto en el campo
de la Fsica Nuclear y Terica. Otro caso ms sencillo es la esfera que gira dentro del
cono del bolgrafo, que entrara dentro de los conocimientos de geometra.
Materiales y sus propiedades.

La tecnologa moderna requiere de materiales con propiedades muy bien definidas,
con un bajo coste de obtencin y con alta versatilidad, para ser transformados en
elementos estructurales en los procesos de fabricacin de los objetos. La tecnologa no
slo se sirve de los distintos materiales para cumplir con las expectativas de diseo en
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el proceso tecnolgico, sino que el propio proceso tecnolgico se emplea en la
bsqueda de nuevos materiales.




Tcnicas de representacin.

Permiten transmitir la idea o concepto de manera visual. Hay una gran diversidad de
mtodos de representacin, la eleccin de un mtodo u otro depender del tipo de
proyecto.

Tcnicas de trabajo.

Vienen determinadas por la manera en que se van a utilizar las distintas herramientas,
as como los procedimientos de transformacin de los materiales y los sistemas de
montaje que se vayan a usar. La eleccin de la tcnica de trabajo depender de las
caractersticas del objeto a obtener. Las tcnicas de trabajo se requieren en
cualquiera de las etapas de diseo de un proyecto tecnolgico. La documentacin
de las mismas, es decir, su descripcin detallada, permitir su difusin y posterior
aplicacin en otros proyectos.

Factores econmicos

Se trata de un factor decisivo y crtico a la hora de determinar la viabilidad de un
proyecto, afecta prcticamente la totalidad de los aspectos: tipos de materiales que
se van a utilizar, tcnicas de trabajo, sistemas informticos, poblacin neta, etc. Las
limitaciones econmicas determinan definitivamente el mbito y extensin de un
proyecto tecnolgico.

Factores medioambientales

Tienen una gran repercusin en la sociedad actual. Cualquier proyecto tecnolgico
debe cumplir y respetar las normativas medioambientales vigentes y tener presente los
cambios restrictivos que se planean para un futuro inmediato.
La informtica

Est presente en todo el proceso del proyecto tecnolgico, ayuda a su realizacin
simplificando y reduciendo costes. Existe una gran variedad de aplicaciones
informticas utilizables en las distintas etapas del proyecto: aplicaciones ofimticas,
aplicaciones CAD, aplicaciones CAM, aplicaciones CAE, aplicaciones de simulacin,
etc.

Normalizacin

Se trata de adecuar el proyecto a una serie de normas descritas por determinados
organismos o instituciones, permite alcanzar tres objetivos fundamentalmente:
Simplificacin: puesto que las normas definen una manera de hacer las cosas.
Unificacin: permiten la interrelacin e intercambiabilidad de documentacin.
Especificacin: evitan errores de interpretacin creando un lenguaje claro y
preciso
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B.- LIMITACIN DE LOS PROYECTOS

Entre las limitantes a las que no podemos enfrentar estn las siguientes:

- Infraestructura insuficiente: Esto se refiere a que en la zona donde se
construirn las instalaciones, no hay servicios tales como drenaje,
alcantarillado, luz elctrica, entre otros. Adems, los costos de
instalacin son altos y no pueden ser absorbidos por la futura empresa.

- Tecnologa: Esta limitante se refiere a que en el mercado nacional no se
encuentra la maquinaria adecuada o en su defecto, el mantenimiento
y la conservacin tiene que ser dado por personal especializado y tiene
que ser pagado a personas que vienen del exterior. En estos casos, hay
que tener mucho cuidado a la hora de seleccionar la maquinaria, o
bien cuantificar los costos de capacitacin del personal e investigar si
en la zona hay recursos humanos para satisfacer esta necesidad.

- Econmico: Hay que ponderar cuidadosamente las fuentes de
financiamiento y sus polticas crediticias, en corto, mediano y largo
plazos. De esta forma la planeacin financiera correr menos riesgos.

- Polticas de desarrollo. Es importante conocer las polticas de desarrollo
de los gobiernos municipal, estatal y federal, para que se detecten los
posibles beneficios que se puedan sacar de ellas.

- Materia prima: Es necesario analizar los mercados en los cuales se
consigue la materia prima, ya que si no se cuantifica este rubro, se corre
peligro de que los costos se eleven por su escasez en la zona. Conviene
investigar todas las alternativas para contar con flujos constantes que
impidan la escasez.






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C.- LOS 4 FACTORES DE XITO EN UN PROYECTO


En el mundo de TI (Tecnologas de la Informacin) el tema que a todos nos interesa es;
el xito de un proyecto de TI consiste en tener un proyecto a tiempo, en costo y
expectativas de ambas partes, con el cliente satisfecho por el alcance, funcionalidad,
servicio y el proveedor obtenga la remuneracin econmica esperada, adems
de recomendaciones, ms oportunidades de proyectos, prestigio, aprendizaje, etc.
Habiendo definido previamente lo que nos gustara tener en un proyecto exitoso, lo
que sigue es definir qu es lo que requerimos para asegurar o al menos tener un grado
importante de certidumbre que sobreviviremos a todas los retos que implica un
proyecto de TI.
Para muchas empresas tanto clientes como consultoras definen el xito de un
proyecto en una buena administracin del mismo, lo que es decir, que un Project
Manager (certificado de preferencia) te puede ayudar a que tu proyecto tenga el fin
esperado pero oh! SORPRESA tu proyecto sigue retrasndose (eso s, todo bien
controlado y notificado), tus costos se incrementan, la relacin cliente-proveedor
empieza a friccionarse y salvo que alguno ceda, terminar el proyecto con un final
inesperado, con usuarios finales molestos, insatisfechos y/o pagando un presupuesto
que no tenan contemplado para cubrir a medias sus necesidades, si te suena familiar
el caso, entonces debemos considerar los siguientes 4 factores que desde antes de
iniciar un proyecto de TI que te darn un nivel de certeza de que tu proyecto ser
todo un xito.
Los 4 factores tienen una secuencia, donde se van sentando los cimientos del camino
al xito de nuestro proyecto, en la medida que avancemos mostraremos la
dependencia de las acciones y decisiones de cada nivel con su respectivo nivel
previo.
Si alguno de los factores no cubre las bases esperadas, los factores siguientes (de
abajo hacia arriba) tendrn que superar las expectativas que compensen las
deficiencias de los anteriores de lo contrario nuestro proyecto puede estar condenado
al fracaso inclusive desde antes de iniciar el mismo.








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Para esto definimos los 4 factores implicados en un proyecto de TI, que son la
negociacin, la tecnologa, la metodologa y los recursos.
1. Negociacin
La etapa de negociacin es la parte medular de un proyecto, desde aqu podrs
identificar rpidamente si tu proyecto tiene los argumentos para ser exitoso, o est en
riesgo el alcance y las expectativas de ambas partes.
Esta etapa la partimos en 2 importantes rubros, la negociacin interna del cliente
(usuario final) y la negociacin con el proveedor de servicios o el departamento de TI.
a) Negociacin Interna
Esta negociacin suele ser la que define las directrices de todo lo involucrado en el
proyecto, donde se determina los 2 puntos claves de todo el proyecto, la duracin
pretendida y el presupuesto asignado al proyecto. Regularmente esta negociacin se

Da por un intermediario interno de TI con el usuario final que regularmente no conoce
de TI
Para la duracin, es posible que este abierta a negociacin o que el usuario final
espere un plan de trabajo del proveedor, pero el primer punto en contra del xito de
tu proyecto es el caso ms comn, el proyecto debe estar tal fecha, no importa
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Cuando empieces, ni si estn los requerimientos mnimos para empezar a la brevedad
dicho proyecto.
Para el presupuesto, este puede ser aprobado de la manera tradicional, consigue al
menos 3 propuestas econmicas y la que nos convenza en costo beneficio esa ser la
indicada, lamentablemente el caso ms comn es seleccionar la propuesta ms
econmica (no necesariamente la mejor propuesta en alcance o beneficios) y
tomarla de base para negociar con los otros proveedores que pudieran tener una
mejor propuesta integral, esto puede terminar en 2 escenarios, una guerra de precios
entre los proveedores si el proyecto vale la pena, o que seleccionen la propuesta ms
econmica, con las implicaciones que veremos en los otros factores de xito.
b) Negociacin Externa (para departamento de TI o proveedor externo)
Esta negociacin se da entre el intermediario con el usuario final y el departamento de
TI de la empresa o el proveedor de servicios de TI.
Esta etapa es donde el proveedor analiza los requerimientos del proyecto y hace una
estimacin de costo y tiempo, por diferentes factores es posible que los mismos
requerimientos difieran en precio y costo entre varios proveedores del servicio, es aqu
donde las limitantes si es que hay de tiempo y presupuesto para el proyecto toman la
mayor importancia.
En un escenario sano, el decidir por la mejor propuesta en costo-beneficio-tiempo
suele ser la ms acertada, lamentablemente el caso ms comn, es que tomen la
propuesta del proveedor que dijo 4 semanas cuando todos los dems al menos dijeron
8 y el costo sea en esa proporcin o peor an, con tarifas mucho ms bajas.
Al finalizar esta etapa, ya puede influir de manera positiva o negativa en los otros
factores.
2. Tecnologa
Este factor es el siguiente en la secuencia del camino al xito de tu proyecto de TI,
Qu tecnologa hay que usar?.
En primera instancia la seleccin de la tecnologa puede ser por los siguientes factores
a) Costo (definido en la negociacin interna)
El costo cuando es una limitante, puede hacer que la tecnologa seleccionada
dependa de ello, por lo cual puede ser una tecnologa Open Source o una tecnologa
de renombre ( donde las 2 son consideradas excelentes opciones, solo que hay que
considerar el impacto en los otros factores).
b) Infraestructura o polticas de la empresa
La infraestructura o polticas de la empresa definen que tecnologas deberan usarse,
muchas veces independientemente del tipo de proyecto


c) Propuesta del proveedor seleccionado
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El proveedor seleccionado puede hacer una recomendacin de tecnologa que va
en funcin a su propuesta econmica, esto en determinados momentos podr marcar
una pauta importante en si no es una tecnologa estndar podr generar
dependencia por mucho tiempo con dicho proveedor.
Aunque no es una regla escrita, si es claro que en las localidades y a nivel pas, se
adoptan afinidades con ciertas tecnologas para lo cual es fcil conseguir apoyo para
algunas, y para otras es necesario traer consultores de otras localidades o pases con
los costos que eso requiere.
Por decir un ejemplo, en Mxico, encontrar apoyo para aplicaciones .Net de Microsoft
es mucho ms fcil y econmico que encontrar el mismo apoyo para tecnologas
como JAVA, lo cual resulta que un consultor con conocimiento en JAVA sea ms difcil
de conseguir y obviamente ms caro, esto no indica que una tecnologa sea mejor
que otra.

































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CONCLUSIONES



- La seleccin de la tecnologa es el siguiente factor en importancia, ya que
todo el esfuerzo de desarrollo se har sobre cierta plataforma tecnolgica,
para lo cual se debe considerar lo siguiente: si no es altamente justificable no
selecciones una tecnologa de cierto nicho de mercado, es decir, existen
infinidad de tecnologas, pero segn tu ubicacin geogrfica o cultura
tecnolgica de tu pas es posible que sea difcil encontrar recursos de ciertos
tipos de tecnologa, para lo cual podrs generar una dependencia total con tu
proveedor, adems que si llegaras a encontrar apoyo en ese mismo nicho ser
mucho ms caro que una tecnologa estndar.

- Aunque no es una regla escrita, si es claro que en las localidades y a nivel pas,
se adoptan afinidades con ciertas tecnologas para lo cual es fcil conseguir
apoyo para algunas, y para otras es necesario traer consultores de otras
localidades o pases con los costos que eso requiere.