PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

1.- ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN

Para la elaboracin de este documento puedo solicitar a un abogado su elaboracin y
firma. Pero si requiero orientacin y asesora gratuita al respecto puedo acercarme a
las Oficinas de atencin a las MYPE de la Direccin Mi Empresa, del Ministerio de la
Produccin.
QU ES UNA MINUTA?

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales as como sanciones, responsabilidades, etc.).

Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.

REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA:

1.- PRIMER REQUISITO:

La Reserva del Nombre en Registros Pblicos, esto impide la inscripcin de
cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa
o abreviada, igual o semejante a aquella que estamos reservando ya, para esto
tengo que realizar :

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar.
.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa
que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie
puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

SEGUNDO REQUISITO

Se da la presentacin de los documentos personales, en este se acompaa una copia
simple del DNI vigente del titular o de los socios.

TERCER REQUISITO

Descripcin de la Actividad Econmica:

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del
aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO

Capital de la Empresa:

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo (dinero)
Una vez elaborada la minuta, tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en
original y copia.

Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.

NOTA:

Para completar en un tiempo breve, los cuatro requisitos descritos, puedo acercarme a
las oficinas de atencin a las MYPE de la Direccin Mi Empresa del Ministerio de la
Produccin que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y
personal.


2.- ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

QU ES UNA ESCRITURA PBLICA?

Un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, este
contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un
fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

DOCUMENTOS NECESARIOS A PRESENTAR ANTE EL NOTARIO


Minuta de constitucin de la empresa (Incluyendo una copia simple).
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario.

b) Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la
Produccin, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
interinstitucional que cuenta con el Colegio de Notarios
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de la
empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos.


3.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS


Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP (Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos).

CMO PUEDO INSCRIBIRME EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada
S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad
Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Debo contar con los siguientes documentos:

Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia
de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?

Debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.

3.1 ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT


Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de
la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente
paso, mi inscripcin en el RUC, registr a cargo de la SUNAT.

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente.

Por ejemplo, mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio
fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar
los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines
sociales.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual
se acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de
3era Categora). Hay tres tipos de rgimen:

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS: En este rgimen no estoy
obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.

Ahora debo acercarme a la dependencia o al Centro de Servicios al Contribuyente de
la SUNAT que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripcin.

Qu me dar la SUNAT?

a. El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC
otorgado.

b. Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.


3.2.- QU REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR PARA
INSCRIBIRME EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES RUC?

COMO PERSONA NATURAL

Debo tramitar mi RUC con mi documento de identificacin (no necesito minuta ni
escritura pblica). Por consiguiente, debo presentar personalmente, como titular, la
siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de
uno de los siguientes documentos como recibo de agua, luz, telefona fija, televisin
por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima
declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la
SUNAT.
Si, por diversos motivos, no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra
persona.

COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros)
y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.
Para sustentar el domicilio fiscal, presentar uno los siguientes documentos como,
recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable (con fecha de vencimiento
dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o auto
valo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.


NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS


CULES SON LOS REQUISITOS PARA ACOGERME AL NUEVO RGIMEN
NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?

1. El monto de mis ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil y
00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable.

2. Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin (slo puedo contar
con un local).

3. El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni
los vehculos que se requieren para el desarrollo de mi negocio) no debe superar los
S/. 70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles).
4. Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000
(trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable.
5. En caso de oficios, que preste mis servicios en forma personal.

QU DEBO HACER PARA ACOGERME AL NUEVO RGIMEN NICO
SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?

El acogimiento al NUEVO RUS se efectuar teniendo presente lo siguiente:

a. Si inicio actividades en el transcurso del ejercicio:
Puedo acogerme nicamente al momento de inscribirse en el Registro nico de
Contribuyentes.
b. Si provengo del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta:
Entonces debo:
1. Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que estoy efectuando mi
cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndome en la categora
que me corresponda.
2. Debo haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del perodo precedente
al que se efecta el cambio de rgimen, a los comprobantes de pago que tengo
autorizados.