Administracao Recursos Materiais

23/11/2013
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Administrao da Produo - Petrnio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni Editora Saraiva
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Administrao dos Recursos Materiais Administrao dos Recursos Materiais
Importncia da Administrao de
Materiais
Necessidade
do cliente
Anlise
Reposio
dos materiais
Logstica
(distrib.) (entrega)
Armazenamento
Recebimento
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O armazenamento de materiais:
Atividade especializada
Armazenar adequadamente os materiais
Rpida recuperao
Manuteno dos nveis de qualidade
Entrega seja facilitada
A logstica de distribuio:
Entrega no lugar certo
Menor custo
Menor prazo
Manter a qualidade
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A administrao de materiais tem impacto direto na
lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos:
Necessidade de gesto just-in-time
Reduzir estoques
Cliente satisfeito
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O objetivo principal assegurar que as quantidades
fsicas ou existentes no almoxarifado estejam de
acordo com as listagens e os relatrios contbeis dos
estoques.
Inventrio Peridico
Inventrio Permanente
Acurcia dos estoques
Acurcia = ----------------------------------------------
Nmero de itens corretos
Nmero total
Inventrio dos Materiais
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Um registro de estoque de uma empresa apresenta o
relatrio resumido a seguir:
CLASSE VALOR DO ESTOQUE PORCENTAGEM DA CLASSE
A $ 234.000,00 70,48%
B $ 75.000,00 22,59%
C $ 23.000,00 6,93%
Total $ 332.000,00 100%
O inventrio dos itens foi realizado e foram encontrados os
seguintes valores corretos para cada classe:
Classe A: valor 93%
Classe B: valor 85%
Classe C: valor 70% Estimar a acurcia do estoque
9
Cada classe tem um peso diferente na formao do valor
estocado, ento devemos ponderar os valores encontrados em
funo do peso de cada classe para termos a acurcia total:
70,48 x 93% + 22,59 x 85% + 6,93 x 70% = 89,60%
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Reposio de materiais
Seleo de fornecedores
Emisso dos pedidos
Para que essas atividades sejam desenvolvidas a
contento, imprescindvel um cadastro de fornecedores
que considere os diferentes aspectos do fornecimento e
que se encontre permanentemente atualizado.
9
Pedido de compra:
Dados completos da empresa
Dados do material: quantidade, preo
Dados da embalagem
Condies de pagamento
Dados de qualidade: material certificado, normas de
recebimento e inspeo, etc
Demais condies de fornecimento: horrio de entrega,
seguro, etc
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Recebimento de Materiais
Conferir o pedido com o fsico
Se houver divergncia, acionar compras
Contabilizar no estoque ou entregar diretamente ao
cliente
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Objetivos de um bom armazenamento
Correto funcionamento do sistema PEPS e UEPS
FIFO e LIFO
A estocagem deve ser planejada para no alterar as
caractersticas dos materiais
Deve manter uma visualizao e identificao clara dos
itens
Equipe polivalente
Estratgias logsticas para armazenagem
1) Verticalizao dos Estoques
Utilizao do espao areo
Equipamento especializados
Benefcios
Maior produtividade operacional
Maior agilidade no fluxo de materiais
Maior organizao dos estoques
Maior produtividade na produo de inventrios
Riscos
Se mal planejado pode haver perda de ocupao volumtrica
Seletividade de estoque (selecionar itens sem ter que
movimentar outros itens
Investimento
2) Automatizao na Armazenagem
Equipamentos que interligam-se a sistema de informao
EX: Robos, transelevadoresUtilizao do espao areo
Benefcios
Aumento da ocupao volumtrica
Maior produtividade operacional
Maior agilidade no fluxo de materiais
Maior organizao dos estoques
Reduo do nr. de erros de estocagem e separao
Riscos
Grandes investimentos
Se mal planejado pode gerar baixa agilidade nas operaes
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3) Sistema de gerenciamento de armazens (WMS)
Sistema de informaes que planeja, programa e controla as
operaes do armazm
Benefcios
Gerenciamento de endereos de estocagem
Sistema escolhe o melhor local de estocagem
Sistema gerencia a separao de pedidos atravs de regras
pr-estabelecidas . Ex: PEPS e UEPS
Riscos
Grandes investimentos
Escolha errada pode trazer um grande prejuzo
Escolha da empresa que prover o sistema
9
o Os estoques representam o maior
comprometimento dos recursos monetrios
o Os estoques afetam virtualmente todos os
aspectos das operaes dirias de uma empresa.
o Os estoques so a melhor arma para a vantagem
competitiva da empresa
Uma boa gesto dos estoques
importante para todas as organizaes
porque.......
9
O sistema de classificao ABC agrupa os itens
de acordo com o volume de vendas anuais, na
tentativa de identificar um nmero de itens que
representam o maior volume de vendas e que so
os mais importantes para o controle.
Classificao ABC
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CONSTRUO DA
CURVA ABC
25 itens de estoque
Cdigo Consumo Preo Mdio
(unid/ano) ($/unid)
A 4563 1,25
B 248 8,43
C 12090 0,08
D 897 1,09
E 1245 2,65
F 9065 0,54
G 3452 2,06
H 5689 0,54
I 4123 3,25
J 908 7,98
K 579 14,67
L 2876 0,75
M 4138 5,42
N 258 5,89
O 198 141,64
P 9985 1,85
Q 743 0,76
R 10532 3,74
S 58 134,98
T 642 0,56
U 5776 4,48
W 854 8,64
X 4431 0,42
Y 2675 3,57
Z 8907 0,99
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CONSTRUO DA
CURVA ABC
Cdigo Consumo Preo Mdio Subtotal %
(unid/ano) ($/unid)
A 4563 1,25 5703,75 2,464
B 248 8,43 2090,64 0,903
C 12090 0,08 967,2 0,418
D 897 1,09 977,73 0,422
E 1245 2,65 3299,25 1,425
F 9065 0,54 4895,1 2,114
G 3452 2,06 7111,12 3,072
H 5689 0,54 3072,06 1,327
I 4123 3,25 13399,75 5,788
J 908 7,98 7245,84 3,130
K 579 14,67 8493,93 3,669
L 2876 0,75 2157 0,932
M 4138 5,42 22427,96 9,688
N 258 5,89 1519,62 0,656
O 198 141,64 28044,72 12,114
P 9985 1,85 18472,25 7,979
Q 743 0,76 564,68 0,244
R 10532 3,74 39389,68 17,015
S 58 134,98 7828,84 3,382
T 642 0,56 359,52 0,155
U 5776 4,48 25876,48 11,178
W 854 8,64 7378,56 3,187
X 4431 0,42 1861,02 0,804
Y 2675 3,57 9549,75 4,125
Z 8907 0,99 8817,93 3,809
231504,4
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Cdigo Consumo Preo Mdio Subtotal % %
(unid/ano) ($/unid) Acumulada
R 10532 9,74 39389,68 17,015 17,015
O 198 141,64 28044,72 12,114 29,129
U 5776 4,48 25876,48 11,178 40,306
M 4138 5,42 22427,96 9,688 49,994
P 9985 1,85 18472,25 7,979 57,973
I 4123 3,25 13399,75 5,788 63,762
Y 2675 3,57 9549,75 4,125 67,887
Z 8907 0,99 8817,93 3,809 71,696
K 579 14,67 8493,93 3,669 75,365
S 58 134,98 7828,84 3,382 79,746
V 854 8,64 7378,56 3,187 81,934
J 908 7,98 7245,84 3,13 85,063
G 3452 2,06 7111,12 3,072 88,135
A 4563 1,25 5703,75 2,464 90,599
F 9065 0,54 4895,1 2,114 92,713
E 1245 2,65 3299,25 1,425 94,139
H 5689 0,54 3072,06 1,327 95,466
L 2876 0,75 2157 0,932 96,397
B 248 8,43 2090,64 0,903 97,300
W 4431 0,42 1861,02 0,804 98,104
N 258 5,89 1519,62 0,656 98,761
D 897 1,09 977,73 0,422 99,183
C 12090 0,08 967,2 0,418 99,601
Q 743 0,76 564,68 0,244 99,845
T 642 0,56 359,52 0,155 100,000
CONSTRUO DA
CURVA ABC
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CURVA"ABC"
0,000
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Itens de Estoque
%
A
c
u
m
u
la
d
a
Seqncia1
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Um registro de estoque de uma empresa apresenta o
relatrio resumido a seguir:
CLASSE VALOR DO ESTOQUE PORCENTAGEM DA CLASSE
A $ 198.000,00
B $ 62.000,00
C $ 19.000,00
Total 100%
O inventrio dos itens foi realizado e foram encontrados
os seguintes valores corretos para cada classe:
Classe A: valor 93%
Classe B: valor 85%
Classe C: valor 70% Estimar a acurcia do estoque
9
o Itens de demanda independente so produtos
acabados ou componentes que so despachados
como itens finais para os clientes.
o Itens de demanda dependente so matrias primas,
partes componentes ou submontagens que so usados
na fabricao do produto acabado.
Tipos de Estoques
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As empresas mantm estoques pelas
seguintes razes:
o Atender a demanda antecipada dos cliente;
o Proteo contra atrasos nas entregas dos
fornecedores;
o Tirar vantagens dos ciclos econmicos;
o Manter independncia das operaes;
o Estabilizar o nvel de produo;
o Proteger-se de aumentos de preos.
9
MODELOS DE ESTOQUE
Quando fazer o pedido e quanto pedir
MODELO DO LOTE PADRO (REPOSIO
CONTNUA ou Sistema do Estoque Mnimo ou
Sistema do Ponto de Reposio)
MODELO DO INTERVALO PADRO (REPOSIO
PERIDICA ou Sistema de Reposio em perodos
fixos)
9
Reposio Contnua: O estoque continuamente
acompanhado e um pedido de tamanho de lote Q feito
quando o estoque cai para o ponto de reposio ROP (reorder
point).
Ex: A empresa ABC vende bolsas. O gerente pede 600
bolsas quando o estoque reduzido para menos de 400 bolas,
ou seja, o tamanho do pedido sempre o mesmo, o que varia
a quantidade de pedidos devido a demanda maior ou menor.
Exige monitoramento do nvel de estoque disponvel.
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Reposio Peridica: O estoque checado em intervalos
peridicos regulares e um pedido feito para aumentar o
nvel de estoque a um patamar predeterminado.
Nvel de referncia = estoque + tamanho do lote de
ressuprimento
Ex: 400 = 100 + 300
9
Ex: O gerente checa os estoques uma vez por semana e
faz um pedido para que o estoque disponvel fique em
400 bolsas, ou seja, a quantidade de pedidos sempre a
mesma, um por semana, o que varia o tamanho do
pedido.
Referncia = estoque + tamanho do lote de ressuprimento
400 = quanto tem no estoque + quantas unidades
compem o lote do novo pedido
9
o Matria prima Matria prima se incorporam ao produto final.
o Produto em processo Produto em processo itens parcialmente
acabados.
o Produto acabado Produto acabado so os output do processo de
manufatura.
Os trs principais tipos de estoque so:
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Quando a demanda e o tempo de reposio so
constantes.
Um material apresenta uma demanda constante de
30 unidades por dia e o tempo de reposio de 10
dias. Calcular o ponto de reposio:
R = D x L
R = 30 x 10 = 300 unidades
9
Quando a demanda e o tempo de reposio so
variveis.
R = D x L + ES
A funo do ES proteger o sistema.
Seu dimensionamento funo da variao da
demanda.
ES = Z x d x L onde:
Z = coeficiente de distribuio normal em funo
do nvel de servio desejado
9
Expresso do Lote Econmico de
Compra
2.R.S
h.C
Q = LEC =

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