CATEGORIZACION ABC

El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en gestin de

inventario. Resulta del principio de Pareto.
El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un
valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite tambin crear categoras de
productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
Ejemplo aplicable a la gestin de stock:
"Clase A" el stock incluir generalmente artculos que representan 80% del valor total de
stock y 20% del total de los artculos. En eso la clasificacin ABC resulta directamente del
principio de Pareto.
"Clase B" los artculos representaran 15% del valor total de stock, 30% del total de los
artculos.
"Clase C " los artculos representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los
artculos.
Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como:
Escasez de suministros,
Plazos de reposicin,
Caducidad,
Costo por roturas o daos a las existencias.
Las ventajas del sistema ABC de control de inventario
El mtodo de control de inventario ABC determina la importancia de los artculos delinventario en funcin
del uso, venta o los criterios de costos. Este mtodo de control deinventario proporciona a las empresas la
capacidad de dar mantenimiento de las unidades individuales de stock (SKU, siglas en ingls) en los
diferentes niveles de control de inventario sobre la base de la importancia relativa de SKU. Las empresas
realizan un anlisis de Pareto para determinar las clasificaciones ABC de artculos. El mtodo
de inventario ABC ofrece ventajas sobre los mtodos de clasificacin no-ABC en las reas de control de
costes, gestin de nivel de SKU y cumplimiento de la orden.
El mtodo de control de inventario ABC determina la importancia de los artculos delinventario en funcin del
uso, venta o los criterios de costos. Este mtodo de control deinventario proporciona a las empresas la
capacidad de dar mantenimiento de las unidades individuales de stock (SKU, siglas en ingls) en los
diferentes niveles de control de inventario sobre la base de la importancia relativa de SKU. Las empresas
realizan un anlisis de Pareto para determinar las clasificaciones ABC de artculos. El mtodo
de inventario ABC ofrece ventajas sobre los mtodos de clasificacin no-ABC en las reas de control de
costes, gestin de nivel de SKU y cumplimiento de la orden.

Control
Utilizar el mtodo de inventario ABC ofrece ms control sobre el inventario que una
empresa almacena. Una empresa puede utilizar los costos anuales de los bienes vendidos
(COGS) como base para la clasificacin del mtodo ABC para las existencias de los
elementos de la clase "A" (identificados con mayor costo de ventas anuales) y las
existencias de los elementos de la clase "B" y C (identificados con bajos costo de ventas
anuales). Por otro lado, una empresa puede utilizar el consumo anual como base para las
acciones de clasificacin de los elementos de la clase "A" debido a su mayor uso y de los
elementos de la clase C debido a su menor uso. Almacenar una mejor combinacin
del inventario correcto permite a una empresa controlar el exceso de oferta de artculos
especficos importantes.
Costos
Debido a que el mtodo de inventario ABC hace uso de la ley de Pareto (la bsica regla
80/20), las empresas pueden centrarse en la contencin de los costes del 20% de los
elementos que componen el 80% del gasto anual de las empresas. Una vez que la
compaa ha determinado que elementos caen en cada categora de ABC se puede
establecer iniciativas de reduccin de costos a nivel de SKU. Estas iniciativas pueden
incluir la reduccin de la SKU de tiempo de entrega, reducir los niveles de stock de
seguridad y negociar precios reducidos con los proveedores. Adems, incluso sin la
aplicacin de iniciativas de ahorro de costos que una empresa experimenta existe una
reduccin de costos con la eliminacin del exceso de stock que aunque es menos
importante, tambin son costosos SKU.
Servicio mejorado
Uno de los mayores beneficios proviene de la mejora en los niveles de servicio al cliente y
cumplimiento de pedidos. El anlisis ABC ofrece a una empresa la informacin para
abastecerse de la mezcla correcta de inventario. Si una empresa utiliza la demanda del
cliente como su base para el anlisis, termina almacenando una mejor combinacin de los
elementos que los clientes requieren. Cuando una empresa tiene el inventario correcto en
el momento adecuado reduce los pedidos pendientes y pedidos en cartera. Esto tiene un
impacto positivo en el servicio al cliente y le da una ventaja competitiva a la empresa que
utiliza esta metodologa.
Depsito
El inventario ABC se extiende a la gestin de almacenes. Las compaas que utilizan el
anlisis ABC, en el almacn de dar prioridad a los ms rpidos SKU en movimiento. Esto
permite a los trabajadores encontrar, seleccionar y empacar rpidamente elementos en
movimiento. Implementar la administracin de inventario ABC en el almacn reduce el
costo de la mano de obra y aumenta la productividad.



Definicin de gestin de inventarios
La gestin de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de costes y se
define como la administracin adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro
de la empresa.
Una empresa suele mantener un nmero mnimo de stock para hacer frente a aumentos
de demanda, de la misma forma que tambin tiene que disponer del material necesario
para continuar con la produccin y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.
Tipos de inventarios
Pueden existir distintos tipos de inventarios como de materias primas, productos
terminados, etc.
Para la gestin de inventarios se suelen utilizar dos mtodos:
Sistema ABC.
Cantidad econmica de pedido.
Valoracin de la salida de existencias
Existen varios mtodos para averiguar el coste final de salida de las existencias que
estaban en el inventario.
FIFO: First in First out. La primera existencia en entrar, la primera en salir. Significa que las
existencias se valoran a su salida al precio de coste de la primer exitencia que existan en el
almacn, es decir, las existencia se valorarn al precio de coste ms antiguo.
LIFO: Last in First out. La ltima existencia en entrar, la primera en salir. Las existencias se
valorarn al precio de coste ms actual, al de la ltima existencia que entr en el
inventario.
PMP: Precio medio ponderado. El precio de coste es la media ponderada de los distintos
precios de entrada.