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Chapitre 5 :
Planifcation stratgique
Photo de couverture : Des membres du personnel de Caritas, Liban, en mission
dvaluation dans un village au sud du Liban. Au cours de cette mission, ils ont
appris que le village ne disposait ni dlectricit ni deau. Photo de David Snyder
pour CRS
2011 Catholic Relief Services United States Conference of Catholic Bishops
228 West Lexington Street
Baltimore, MD 21201 USA
pqsdrequests@crs.org
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Quelle fonCtion remPlit la
PlanifiCation stratgiQue ?
Le but des organisations ayant des missions long terme est de fournir des
services au fl du temps. La direction dune organisation doit donc se soucier
de la manire dont elle entend positionner lorganisation pour lui permettre de
ragir aux changements qui surviennent dans son environnement, dadapter
son travail en consquence et dexercer une concurrence effcace dans
le futur. Un tel positionnement implique une rfexion long terme sur les
opportunits et obstacles actuels et futurs, et sur la manire dy faire face
lorsquils se prsenteront. La planifcation stratgique peut aider dvelopper
cette perspective long terme.
Pourquoi une planifcation stratgique ? Les organisations oprent dans
des environnements trs fuides, dynamiques et parfois hostiles. Une
perspective stratgique (vue globale) peut aider prdire et planifer le
futur. Un plan stratgique aide une organisation crer et avoir une vision
long terme de ce quelle veut devenir, en offrant un cadre aux programmes
permettant lorganisation de mieux rpondre aux besoins des parties
prenantes. Il contribue galement identifer les changements qui peuvent
tre ncessaires pour permettre lorganisation dexercer une concurrence
effcace dans le futur.
Pendant le processus de planifcation stratgique, une organisation dfnit ses
valeurs et ses principes, ainsi que sa manire dexercer ses activits. Cest
partir de ces noncs de valeurs quune mission ou un objectif global est
dvelopp. Des buts et objectifs mesurables sont ensuite dfnis pour mesurer
les progrs. Des activits sont assignes chaque personnel avec une
chance et des ressources fnancires, et des indicateurs de performance
et de progression sont dfnis. Le plan stratgique, dvelopp gnralement
pour une priode de cinq dix ans, est une vue globale dont les donnes sont
fournies par le programme annuel et les plans de fnancement.
La planifcation stratgique est une fonction importante de la sant
organisationnelle globale. Il existe dexcellents manuels de planifcation
stratgique. Donc plutt que de consacrer un chapitre dupliquer le bon
travail ralis par dautres, cette section prsente une slection des manuels
recommands par dautres rdacteurs. Les manuels rfrencs ci-dessous
sont facilement accessibles sur Internet et fournissent des conseils clairs et
dtaills sur la manire de mener bien un plan daction. La liste de sites web
propose la suite de ces manuels contient des articles et ressources sur la
planifcation et la gestion de manire gnrale.
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MAnuels de plAni fi cAti on strAtgi que
dveloppement de plans stratgiques : un outil destin aux organisations
communautaires et religieuses
Dveloppement de plans stratgiques : un outil destin aux organisations
communautaires et religieuses a t mis au point pour permettre ces
organisations de dvelopper des plans stratgiques pertinents et effcaces qui
guideront laction des organisations et communiqueront leur mission aux parties
prenantes externes.
Dvelopp par International HIV/AIDS Alliance et Davies & Lee: AIDS and
Development Consulting, CORE Initiative, mars 2007
Linitiative CORE est un programme mondial fnanc par lUSAID. Il est conu
pour apporter une rponse pertinente, effcace et incluse aux causes et
consquences du VIH / SIDA en renforant les capacits des organisations
communautaires et religieuses dans le monde. Cette initiative est dirige par
CARE en partenariat avec lInternational Center for Research on Women (Centre
international pour la recherche sur les femmes), lInternational HIV/AIDS
Alliance (Alliance internationale VIH / SIDA), Johns Hopkins Bloomberg School
of Public Health/Center for Communication Programs (cole de sant publique
/ Centre pour les programmes de communication Johns Hopkins Bloomberg) et
le World Council of Churches (Conseil mondial des glises).
http://www.humanitarianforum.org/data/fles/resources/713/en/
AllianceStrategicPlanningTool.pdf
ten Keys to successful strategic planning for nonproft and foundation
leaders (dix cls pour une planifcation stratgique russie pour
responsables dorganisations but non lucratif et de fondations)
Un processus de planifcation stratgique performant analyse et fait des
projections pertinentes sur les ralits de lenvironnement pour aider une
organisation anticiper et apporter une rponse au changement en clarifant sa
mission et ses objectifs, en ciblant les dpenses, en restructurant ses programmes,
la gestion de la collecte de fonds et dautres aspects de ses oprations.
Pendant plus de deux dcennies, TCC a fourni des organisations but
non lucratif, des fondations, des programmes institutionnels impliquant des
communauts et des agences gouvernementales, des services de consultation
en planifcation stratgique, dveloppement de programmes, valuation et
gestion. Pendant cette priode, lentreprise a acquis des connaissances et
expertises substantielles dans des domaines aussi varis que le dveloppement
communautaire et conomique, les services sociaux, les questions de lenfant et
de la famille, lducation, les soins de sant, lenvironnement et lart.
http://www.tccgrp.com/pdfs/per_brief_tenkeys.pdf
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planifcation stratgique : un guide en dix tapes
Le concept de planifcation stratgique est trs en vogue ces dernires
annes. Bon nombre dorganisations but non lucratif parlent actuellement
de planifcation stratgique plutt que de planifcation long terme. Pourtant,
la diffrence entre les deux concepts ne parat pas vidente ni nest
universellement accepte.
Prpar par Emily Gantz McKay. Bas sur des documents prpars lorigine
pour tre utiliss dans le cadre de SHATIL, le projet dassistance technique du
New Israel Fund (Fonds pour le Nouvel Isral). Modif une premire fois pour
le National Council of La Raza, puis une deuxime fois pour MOSAICA, en mai
1994 et juillet 2001.
http://siteresources.worldbank.org/INTAFRREGTOPTEIA/Resources/
mosaica_10_steps.pdf
planifcation stratgique
La planifcation stratgique ne se limite pas garantir que votre association
restera fnancirement saine et quelle est mme de maintenir ses rserves.
Elle donne une projection de la place que votre association entend occuper dans
cinq, dix ou quinze ans et indique comment y parvenir. Il sagit dun processus
systmatique de planifcation impliquant plusieurs tapes qui identifent
la situation actuelle de lassociation, y compris sa mission, sa vision pour
lavenir, ses valeurs substantielles, ses besoins (points forts et points faibles,
opportunits et menaces), ses objectifs, actions prioritaires et plans de suivi.
Le Community Associations Institute (Institut des associations communautaires,
ou CAI) et la Foundation for Community Association Research (Fondation pour la
recherche des associations communautaires) se consacrent exclusivement la
recherche et laction en faisant offce de chambre de compensation pour les
informations concernant les innovations et les meilleures pratiques en matire
de cration et de gestion des associations communautaires. Dans le cadre du
projet Best Pratices (Meilleures Pratiques), des documents doprations lies aux
divers domaines fonctionnels des associations communautaires (notamment
la gouvernance, les tudes / la gestion des rserves, les oprations fnancires,
la planifcation stratgique, lharmonie et lesprit communautaires, leffcacit
nergtique et la transition) ont t produits et sont disponibles et tlchargeables
gratuitement sur www.cairf.org, ou en vente dans la librairie de CAI.
http://www.cairf.org/research/bpstrategic.pdf
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Autres sources d i nforMAti on
Association for strategic planning (Association pour la planifcation
stratgique, ou Asp), http://www.strategyplus.org/
Cre en 1999, lASP est la seule association professionnelle but non lucratif
qui se consacre exclusivement la promotion du concept et de la pratique de la
planifcation dans le dveloppement et le dploiement de la stratgie en faveur
des entreprises, des organisations but non lucratif et gouvernementales.
LASP donne la possibilit dexplorer des principes et pratiques trs labors de
planifcation stratgique qui renforcent le succs de lorganisation et accroissent
les connaissances, la capacit, la capacit dinnovation et le professionnalisme
des membres et des organisations.
the foundation center (le centre des fondations),
http://foundationcenter.org/pnd/tsn/tsn.jhtml?id=60800001
Philanthropy News Digest, article sur la planifcation stratgique, 2004
the philanthropy Journal (le Journal de la philanthropie),
http://www.philanthropyjournal.org/
Le Philanthropy Journal est un porte-parole indpendant et un dfenseur
des organisations but non lucratif et de ceux qui les soutiennent. travers
un site web mis jour quotidiennement et un bulletin hebdomadaire distribu
gratuitement par courrier lectronique, nous publions des informations sur les
organisations but non lucratif, des ressources, des annonces et des offres
demploi. Le Philanthropy Journal est un programme de lInstitute for Nonprofts
de lUniversit de ltat de Caroline du Nord, Raleigh, N.C. (tats-Unis).
Alliance for non proft Management (lAlliance pour la gestion des
organisations but non- lucratif), http://www.compasspoint.org/alliance
LAlliance est le porte-parole national et un catalyseur pour le secteur du
renforcement des capacits. Nous amliorons leffcacit des personnes,
groupes et organisations qui aident les organisations but non lucratif et les
communauts raliser un changement social positif.
center for non-proft Management (centre pour la gestion des organisations
but non- lucratif), http://www.cnmsocal.org/resources/management-and-
supervision/faq-about-nonproft-strategic-planning.html
Questions frquemment poses sur la planifcation stratgique des organisations
but non lucratif. Le centre offre cette rfrence utile aux professionnels des
organisations but non lucratif pour rpondre aux questions frquemment
poses sur la collecte de fonds, la gestion du Conseil dadministration, la direction
et dautres sujets importants sur la russite votre mission.
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www.crsprogramquality.org
Catholic Relief Services (CRS)
228 W. Lexington Street
Baltimore, MD 21201, USA
Tel: (410) 625-2220