4.1 Modelos y herramientas para la formulacin de estrategias.
Es recomendable su realizacin, para contar con indicadores que le den un tono realista a los planes o decisiones que vayan a tomarse.
El anlisis del entorno de una organizacin puede darse por medio de una herramienta nombrada FODA, la cual est integrada por el Microambiente: Fortalezas y debilidades y por el Macro ambiente: Amenazas y Oportunidades.
La matriz FODA (tambin conocida como SWOT (Strengths, Weaknesses,Opportunities y Threats) en ingls), es una herramienta utilizada para la formulacin y evaluacin de estrategias. Segn Fred R. David, experto en administracin estratgica, es una herramienta de ajuste importante que ayuda a los gerentes a crear cuatro tipos de estrategias de fortalezas y oportunidades, estrategias de debilidades y amenazas.
Es recomendable su realizacin, para contar con indicadores que le den un tono realista a los planes o decisiones que vayan a tomarse en la organizacin, lo primero es analizar el ambiente de la empresa, tanto internamente como externa y se hace un listado de cada uno de los factores que hayamos encontrado.
Clasificndolos en fortalezas y debilidades si son internos o amenazas y oportunidades si son externos. A partir del listado de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se realiza la comparacin de enunciados, lo cual conduce al desarrollo de estrategias clasificadas:
FO: Se basa en el uso de fortalezas de la organizacin para aprovechar las oportunidades. Este tipo de estrategia es el ms recomendado.
FA: Se disminuye el impacto de las amenazas apoyndose en las fortalezas.
DA: Se disminuyen las debilidades y equilibran las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo.
DO: Se mejoran las debilidades aprovechando las oportunidades.
Planes de contingencia.
Es bien sabido que los cambios estn a la orden del da y por tanto para que un plan estratgico est completo necesita contemplar la incertidumbre a travs del planteamiento de posibles escenarios que nos sirvan de gua por si llegar a darse el caso de que lo imposible se vuelva posible y no tome por sorpresa a la organizacin. Es por esto que el plan estratgico debe estar acompaado de planes de contingencia que consideran todos los posibles escenarios, consecuencias y respuestas a una sencilla pregunta: qu pasara si?
Estos tienen la funcin de ocuparse de las situaciones inesperadas y hacer flexible a la empresa para actuar en caso de que se presentara dicha situacin, en pocas palabras, hace que la organizacin sea proactiva; una caracterstica requerida para alcanzar el xito en cualquier mbito, pues te anticipas a cualquier hecho, dejando en desventaja a tu competencia.