Anda di halaman 1dari 6

Organizacin.

Las organizaciones son estructuras sociales diseadas para


lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o
de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
funciones especializadas. Convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la
Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Una organizacin es un grupo social compuesto por
personas, tareas y administracin que forman una estructura
sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a
producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as
poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un
sistema de actividades conscientemente coordinadas formado
por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial
para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que
estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y as generar el medio que permite la accin de
una empresa. La organizacin es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que
han sido dispuestas para estos propsitos.


Elementos que componen a una organizacin.

Para que una organizacin sea considerada como tal, debe
contar con los siguientes elementos:
Grupo humano.
Recursos.
Fines y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar
dinmicamente con caractersticas que los diferencian o
identifican como organizaciones, de tal manera que si no
coexisten no se trata de una organizacin, ellos son:
La divisin del trabajo.
El proceso de direccin.
La posibilidad de remocin y sustitucin del recurso
humano.
Los elementos mencionados interactan entre si en una red
que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de
relaciones, en un marco pertinente, para lograr propsitos
determinados".
Con estos conceptos, podemos definir a la organizacin como:
"Un sistema social integrado por personas y grupos que
interactan con recursos y desarrollan actividades (para ir
cumpliendo metas), porque tienen fines y objetivos por
alcanzar".


Importancia de la Organizacin.

Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
El autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que
"Planear es funcin del administrador, aunque el carcter
y la amplitud de la planeacin varan con su autoridad y
con la naturaleza de las polticas y planes delineados por
su superior".
El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en
mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la
administracin para distinguir entre formular la poltica (fijar
las guas para pensar en la toma de decisiones) y la
administracin, o entre el director y el administrador o el
supervisor.
Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o
posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin
establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor
proporcin de la empresa que la planeacin de otro. Sin
embargo, todos los administradores desde, los directores
hasta los jefes o supervisores, planean lo que les
corresponde.

Planificacin

La Planificacin es la primera funcin de la administracin, y
consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La
planificacin incluye seleccionar misiones y objetivos como
las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es
decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. As
la planificacin provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados.


Importancia de la Planificacin

Las caractersticas ms importantes de la planificacin son
las siguientes:

1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no
se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza
continuamente en la empresa.
2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la
planificacin se halla ligada a la previsin.
3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la
planificacin funciona como un medio orientador del proceso
decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin
entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso
de accin escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener
en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe
abarcar la organizacin como totalidad.
6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se
suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el
proceso administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos:
tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la
asignacin de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, segn se haya estudiado y decidido con
anterioridad.
8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se
convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que
va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de
evaluacin y medicin para establecer una nueva
planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y
correctas.
9. La planificacin es una funcin administrativa que
interacta con las dems; est estrechamente ligada a las
dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo
momento y en todos los niveles de la organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e
integracin: permite la coordinacin e integracin de varias
actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin:
constituye una de las mejores maneras deliberadas de
introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos
y seleccionados con anticipacin y debidamente programados
para el futuro.

As mismo, el mismo Dror indica que otras caractersticas de
la planificacin a considerarse podran ser:

a. Planificar es un proceso, es decir es una actividad continua
y unitaria que no termina con la formulacin de un plan
determinado, sino que implica un reajuste permanente entre
medios, actividades y fines y, sobre todo, de caminos y
procedimientos a travs de los cuales se pretende incidir
sobre algunos aspectos de la realidad. Estos reajustes se
hacen de acuerdo a una estrategia que tiene en cuenta los
diferentes actores sociales y factores contingentes que actan
e inciden en el mismo escenario en que se desarrolla el plan o
programa. Como en este escenario confluyen diferentes
factores y actores se necesita de un anlisis de situacin
interactivo y de propuestas renovadas que surgen de esta
cambiante situacin.

b. Preparatoria de un conjunto de decisiones que deben ser
formuladas por los responsables de elaborar el plan o
programa (un equipo tcnico o tcnicos y beneficiarios).
Luego estas decisiones deben ser aprobadas por quienes tiene
poder poltico con el propsito de ser realizadas. La
planificacin y la ejecucin de un plan, si bien son procesos
interrelacionados, son distintos y deben considerarse
analtica y metodolgicamente separados.

c. Un conjunto..., si bien planificar es una forma de tomar
decisiones (decisin making) y formular polticas (policy
making), su carcter especfico es el de tratar con un
conjunto de decisiones, es decir, con una matriz de series
sucesivas e interdependientes de decisiones sistemticas
relacionadas entre s, dentro de una situacin dinmica e
interactiva.

d. Decisiones para la accin. La planificacin es una
actividad con una intencionalidad eminentemente prctica,
(lo que parecen ignorar muchos elaboradores de planes y
proyectos). Se planifica para la accin y no para otros
objetivos tales como la adquisicin de conocimientos, o lo que
es una tragedia en Amrica Latina, se elaboran planes para...
elaborar planes. Documentos o libros que nadie utilizar y
difcilmente sern ledos por ms de media docena de
personas. Esto ha conducido a que haya un supervit de
planes y un dficit de ejecucin.

e. Futura: la planificacin es siempre una actividad que
concierne al futuro, ya sea que la consideremos como funcin
administrativa o bien (como en el caso de este libro), se la
considere como un conjunto de procedimientos para elaborar
planes, programas o proyectos. Este futuro que prev la
planificacin est expresado operativamente en lo que en el
lenguaje de la planificacin estratgica se denomina una
situacin objetivo.

f. Dirigido al logro de objetivos. Planificar, como ya lo dijimos
reiteradamente es prever, hacer algo, pero lo que se quiere
hacer no puede quedar en algo nebuloso, vago, inasible o
difcilmente realizable. Aquello que se ha a hacer, tiene que
expresarse con objetivos concretos y bien definidos,
traducidos operacionalmente en metas de cara a obtener los
resultados previstos. La planificacin supone las
posibilidades de una relacin de causalidad entre lo decidido
(programado), o lo realizado (ejecutado) y los resultados
obtenidos.

g. Por medios preferibles. Se trata de identificar los medios
preferibles con respecto a un input de recursos disponibles.
Desde un punto de vista ms estrictamente
tcnico/operativo, este aspecto de la planificacin puede
definirse como el arte de establecer procedimientos para la
organizacin de las relaciones entre medios y objetivos. Al
mismo tiempo, se trata de proporcionar normas y pautas
para la toma de decisiones coherentes, compatibles e
integradas, que conducen a una accin sistemticamente
organizada y coordinadamente ejecutada.