MINISTERE DE LECONOMIE ET DES FINANCES

Direction des Affaires Juridiques

EXE12 Dcision de reconduction NOTICE EXPLICATIVE Page : 1 / 2

MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES
DECISION DE RECONDUCTION
NOTICE EXPLICATIVE
EXE12
NOTICE

Le formulaire EXE12 peut tre utilis dans le cadre de lexcution de tout march public ou accord-cadre, pass en
application du code des marchs publics ou de lordonnance n 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchs
passs par certaines personnes publiques ou prives non soumises au code des marchs publics.


1. A quoi sert le EXE12 ?

Le formulaire EXE12 peut tre utilis par le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice, pour formaliser sa
dcision de reconduire un march public ou un accord-cadre.

Il est renseign par lacheteur public. La dcision de reconduction est date et signe par une personne habilite,
par le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice, signer le march public ou laccord-cadre. Elle est notifie au
titulaire, selon les conditions prvues au march public ou laccord-cadre.

Sous rserve des dispositions fixant la dure maximale pour les accords-cadres et les marchs bons de
commande, les marchs complmentaires passs en procdure ngocie ainsi que les marchs relatifs des
oprations de communication, la dure d'un march public ou dun accord-cadre ainsi que, le cas chant, le
nombre de ses reconductions, sont fixs en tenant compte de la nature des prestations et de la ncessit d'une
remise en concurrence priodique.

Aux termes de larticle 16 du code des marchs publics, un march public ou un accord-cadre peut prvoir une ou
plusieurs reconductions, condition que ses caractristiques restent inchanges et que la mise en concurrence ait
t ralise en prenant en compte la dure totale du march public ou de laccord-cadre, priodes de reconduction
comprises.

Ainsi, en tenant compte ds l'origine de la dure totale du march public ou de laccord-cadre, reconductions
comprises, la personne publique remplit ses obligations en matire de publicit et de mise en concurrence pour
l'avenir , pour chacune des reconductions qu'elle dcidera de mettre en uvre. Toutefois, elle ne s'engage
rellement avec le titulaire que pour la priode initiale du march. Puis, chaque reconduction, la personne
publique dcidera s'il y a lieu ou non de poursuivre l'excution du march, dans les mmes conditions que celles
mises en uvre lors de la priode initiale, sans avoir procder une nouvelle mise en concurrence.

Le pouvoir adjudicateur, ou lentit adjudicatrice, prend par crit la dcision de reconduire le march public ou
laccord-cadre. Le titulaire du march public ou de laccord-cadre ne peut refuser sa reconduction, sauf stipulation
contraire prvue dans le march public ou laccord-cadre.


2. Comment remplir le EXE12 ?

En bas de chaque page de la dcision de reconduction, doit tre rappele la rfrence du march public ou de
laccord-cadre. Il sagit du numro didentifiant unique, qui est utilis pour le recensement des marchs publics et
accords-cadres, conformment larticle 5 du dcret n 2006-1071 du 28 aot 2006 relatif au recensement des
marchs publics et de certains contrats soumis des obligations de mise en concurrence.

A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de lentit adjudicatrice).

Reprendre le contenu de la mention relative lidentit de lacheteur public, figurant dans les documents
constitutifs du march public ou de laccord-cadre. Indiquer lidentit du pouvoir adjudicateur ou de lentit
adjudicatrice (ministre, collectivit territoriale, tablissement public), ses adresses postale et lectronique, ses
numros de tlphone et de tlcopie, et, le cas chant, le service en charge de lexcution du march public.


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B - Identification du titulaire du march public ou de laccord-cadre.

Cette rubrique permet didentifier le titulaire du march public ou de laccord-cadre. Indiquer le nom commercial et
la dnomination sociale du titulaire individuel ou de chaque membre du groupement titulaire, ladresse de son
tablissement et de son sige social (si elle est diffrente de celle de ltablissement), son adresse lectronique
1
,
ses numros de tlphone et de tlcopie et son numro SIRET.

En cas de groupement dentreprises titulaire, le mandataire, dsign pour reprsenter lensemble des membres du
groupement et coordonner les prestations, doit galement tre identifi.

C - Objet du march public ou de laccord-cadre.

Reprendre le contenu de la mention relative lobjet du march public ou de laccord-cadre, qui figure dans les
documents constitutifs du march public ou de laccord-cadre.

En cas dallotissement, lintitul de la consultation (exemple : rhabilitation dun lyce ) devra tre prcis, ainsi
que lobjet du lot concern (exemple : Lot 3 : peinture ).

Si la dcision de reconduction intervient dans le cadre de lexcution dun march subsquent, rappeler lobjet de
laccord-cadre et, le cas chant, ses rfrences.

La date de notification du march public ou de laccord-cadre doit tre rappele. La date dchance de la priode
dexcution en cours, du march public ou de laccord-cadre, doit, galement, tre prcise.

Le montant du march public ou de laccord-cadre est indiqu. Dans tous les cas, doivent tre rappels :
Le taux de TVA appliqu ;
Le montant hors taxes (HT) ;
Le montant toutes taxes comprises (TTC).

D - Rcapitulatif des dcisions de reconduction.

Dans cette rubrique, le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice dtaille toutes les dcisions de reconduction
quil a prises prcdemment, qui concernent le march public ou laccord-cadre vis par la prsente dcision.

Pour chaque dcision de reconduction dj intervenues, lacheteur public prcise leur date, la dure de
reconduction dcide ainsi que la nouvelle date dchance du march public ou de laccord-cadre.

E - Dcision du pouvoir adjudicateur (ou de lentit adjudicatrice).

Le formulaire EXE12 formalise la dcision, du pouvoir adjudicateur ou de lentit adjudicatrice, de reconduire le
march public ou laccord-cadre. Il contient la nouvelle date dchance du march public ou de laccord-cadre.

F - Signature du pouvoir adjudicateur (ou de lentit adjudicatrice).

La dcision de reconduction est date et signe par le reprsentant du pouvoir adjudicateur ou de lentit
adjudicatrice, qui est habilit signer le march public ou laccord-cadre.

Cette rubrique contient, le cas chant, le visa ou lavis de lautorit charge du contrle financier.

La dcision de reconduction est notifie au titulaire, selon les conditions prvues au march public ou
laccord-cadre.







Date de la dernire mise jour : 25/02/2011.

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Adresse lectronique gnrique que le pouvoir adjudicateur ou lentit adjudicatrice pourra utiliser pour toute correspondance par courriel.