IDENTIFICACION Y EVALUACION DE

ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
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Revis: Director Salud Ocupacional Aprob: Contralor
Fecha: 24-11-2009 Fecha: 24-11-2009

APLICA PARA: SERDAN S.A. EXPERTOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS LTDA
MISIN TEMPORAL LTDA EXPERTOS PERSONAL TEMPORAL LTDA


1. OBJETO

Establecer los lineamientos para la identificacin y evaluacin de los aspectos e impactos
ambientales dentro del desarrollo de las actividades de las empresas que conforman la organizacin.


2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento son las actividades administrativas realizadas por las empresas de
la organizacin. Para las actividades desarrolladas en las Empresas Clientes, nos acogemos a los
programas de gestin ambiental desarrollados por estas.


3. GLOSARIO

ACCIN CORRECTIVA: accin para eliminar la causa de una no conformidad.

ACCIN PREVENTIVA: accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial.

ASPECTO AMBIENTAL: elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que
puede interactuar con el MEDIO AMBIENTE.

AUDITOR: persona con competencia para llevar a cabo una auditora

AUDITORA INTERNA: proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias
de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se
cumplen los criterios de auditora del sistema de gestin ambiental fijados por la organizacin.

CORRECCIN: accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.

DESEMPEO AMBIENTAL: resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus
aspectos ambientales.

DOCUMENTO: informacin y su medio de soporte.

IMPACTO AMBIENTAL: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,
resultante total o parcialmente de los aspectos ambientales de una organizacin.

INDICADOR DE DESEMPEO AMBIENTAL: IDA expresin especfica que proporciona informacin
sobre el desempeo ambiental de una organizacin.


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INDICADOR DEL DESEMPEO DE LA GESTIN: IDG indicador de desempeo ambiental que
proporciona informacin sobre el esfuerzo de la direccin para influir en el desempeo ambiental de
una organizacin.

MEDIO AMBIENTE: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

MEJORA CONTINUA: proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin ambiental para
lograr mejoras en el desempeo ambiental (3.11) global de forma coherente con la poltica ambiental
de la organizacin.

META AMBIENTAL: requisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin o a partes de ella,
que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para
alcanzar dichos objetivos.

POLTICA AMBIENTAL: intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su
desempeo ambiental, como las expresa formalmente la alta direccin.

OBJETIVO AMBIENTAL: fin ambiental de carcter general coherente con la poltica ambiental, que
una organizacin se establece desempeo ambiental resultados medibles de la gestin que hace una
organizacin de sus aspectos ambientales.

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL: SGA parte del sistema de gestin de una organizacin
empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.


4. MARCO LEGAL

Gua del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas del Sector
Hidrocarburos, Diciembre 2008.


5. RESPONSABLES

La organizacin a todo nivel ser responsable de identificar y disear controles para los impactos
ambientales significativos que genere en desarrollo de sus actividades.


6. DESCRIPCION DEL PROCESO

6.1 IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Se realiza mediante un anlisis de las actividades administrativas de cada una de las empresas de la
organizacin, identificando los impactos positivos y negativos en el medio en el que se desarrollan y
sobre sus elementos. Para esta identificacin se utilizan los conceptos de la TABLA 1
IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS.

De igual forma para identificar los aspectos e impactos potenciales se utiliza la TABLA 2 ASPECTOS
E IMPACTOS POTENCIALES.

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TABLA 1 IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS

ELEMENTO ASPECTO IMPACTO REAL
AGUA a. Generacin de aguas residuales
domsticas e industriales
b. Vertimiento de aguas residuales
domsticas e industriales
c. Consumo de agua
a. Aumento del volumen de agua a
tratar
b. Contaminacin del agua
c. Utilizacin del recurso
AIRE a. Emisin de material particulado
b. Emisin de vapores (COV), comp.
orgnicos voltiles
c. Emisin de gases
d. Generacin de ruido ocupacional
e. Generacin de ruido ambiental
f. Emisin de olores ofensivos
a. Contaminacin del aire,
afectacin a la salud
b. Contaminacin del aire,
afectacin a la salud
c. Contaminacin del aire,
afectacin a la salud
d. Afectacin a la salud de los
trabajadores
e. Afectacin a la comunidad
f. contaminacin del aire.
SUELO a. Derrames y fugas a. contaminacin al agua, aire y
suelo
CONSUMO DE
RECURSOS
a. Consumo de energa elctrica
b. Consumo de madera
c. Consumo de productos qumicos
d. Consumo de combustibles
a. Utilizacin del recurso
b. Utilizacin del recurso
c. Utilizacin del recurso
d. Utilizacin del recurso
RESIDUOS a. Generacin de residuos slidos
domsticos
b. Generacin de residuos slidos
reciclables
c. Generacin de residuos contaminados
con hidrocarburos
d. Disposicin de residuos slidos
domsticos
e. Aprovechamiento de residuos
reciclables
f. Disposicin de residuos contaminados
con hidrocarburos
a. Aumento de la cantidad de
residuos a manejar
b. Aumento de la cantidad de
residuos a manejar
c. Contaminacin del suelo y/o del
aire
d. Contaminacin del suelo y/o del
aire
e. Aprovechamiento del recurso
f. Contaminacin del suelo y/o aire

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VISUAL a. Orden y aseo
b. Paisaje y urbanismo
c. Desorden
a. Adecuacin paisajista
b. Adecuacin paisajista
b. Contaminacin visual

TABLA 2 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES POTENCIALES.

POTENCIAL PELIGRO POTENCIAL IMPACTO POTENCIAL
a. Derrame y fugas (emisiones txicas)
b. Incendio
c. Explosin
d. Inundacin
e. Sismo
f. Colapso estructural

a. Contaminacin del suelo
a. Contaminacin del agua
a. Aumento de la cantidad de residuos
a manejar
a. Contaminacin del aire
b. Perdida del recurso
b. contaminacin del aire
b. Afectacin a la salud de los
trabajadores y a la comunidad
c. Contaminacin del aire
c. Aumento de la cantidad de residuos
a manejar
c. Afectacin a la salud de los
trabajadores y a la comunidad
d. Aumento de la cantidad de residuos
a manejar
d. Dao a la propiedad, a la salud o al
medio ambiente.
e. Aumento de la cantidad de residuos
a manejar
e. Dao a la propiedad, a la salud o al
medio ambiente.
f. Contaminacin del aire
f. Afectacin a la salud de los
trabajadores y a la comunidad

La informacin de los aspectos e impactos ambientales identificados se registra en la MATRIZ DE
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES"., Cdigo
PSO6063.


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6.2 EVALUACION DE ASPECTOS AMBIENTALES

Una vez identificados los aspectos ambientales de cada una de las actividades que desarrollan las
empresas de la organizacin se procede a realizar una evaluacin cuantitativa de esos aspectos
basados en una matriz diseada para tal fin; el valor all obtenido es multiplicado por la frecuencia del
aspecto ambiental con un elemento adicional de la reglamentacin ambiental colombiana involucrada
en cada aspecto. En la TABLA 3 EVALUACION DE IMPACTOS AMBIENTALES.

TABLA 3 EVALUACION ASPECTOS- IMPACTOS AMBIENTALES
PARAMETRO RANGO CRITERIO
Severidad: Prdida expresada en
dinero por reposicin de daos,
prdidas (materiales, personales y/o
ambientales) y/o multas.
1
Se requieren recursos entre 0 y un milln de
pesos en reposicin por daos, prdidas y/o
multas.
2
Se requieren recursos entre un milln y cinco
millones de pesos en reposicin por daos,
prdidas y/o multas.
3
Se requieren recursos superiores a cinco millones
de pesos en reposicin por daos, prdidas y/o
multas.
Cobertura: Es el alcance del
impacto asociado con el aspecto
ambiental.
1
Puntual, en el sitio de generacin del aspecto.
2
Local, sale del punto de generacin del aspecto
ambiental
3
Regional, traspasa las instalaciones, efecto
sobre vecindades y la comunidad
Duracin: Tiempo que tarda el
medio ambiente en recuperar su
funcionabilidad biolgica (vuelva a
ser ecolgicamente activo)
1
Tiempo de recuperacin entre 0 y un mes.
2
Tiempo de recuperacin entre un mes y 2 aos.
3
Tiempo de recuperacin superior a 2 aos.

Legislacin Ambiental o acuerdos
existentes: El aspecto ambiental se
encuentra regulado por entidades
oficiales (Min-Ambiente, Min
transporte, CARs) o por el cliente.
1
No existe ningn tipo de regulacin ambiental que
le aplique.
2
Existen regulaciones ambientales y se cumplen.
3
Existen regulaciones ambientales pero no se
cumplen.

Una vez se haya valorado de acuerdo a la tabla 3, se calcula el valor del aspecto ambiental:

Evaluacin del Aspecto Ambiental:

EAA = Severidad + Cobertura + Duracin + Legislacin ambiental o acuerdos existentes.

Significancia del Aspecto Ambiental: La significancia del aspecto ambiental es el resultado de
multiplicar la evaluacin del aspecto ambiental por la frecuencia en que se presenta.


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EVALAUCION SIGNIFICANCIA


Frecuencia: Nmero de veces que
se presenta el aspecto ambiental en
un tiempo determinado o cada vez
que se realiza la actividad.
0.1
Espordico
0.5
Ocasional, se prolonga durante el tiempo que se
genera el aspecto.
1
Permanente sobre el elemento ambiental.

La interpretacin de la significancia del aspecto ambiental se determina de acuerdo a los siguientes
parmetros:

INTERVALO SIGNIFICANCIA DEL ASPECTO
1-4 No se considera significativo. Se debe mantener la gestin
y las actividades que se han venido desarrollando.

5-8 Se considera significativo. Debe mantenerse en
observacin y tomar controles para prevenir su impacto.

8 - 12 Es muy significativo. Exige atencin prioritaria e inmediata.


La informacin de la evaluacin de aspectos e impactos ambientales se registra en la MATRIZ DE
IDENTIFICACIN Y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES", Cdigo
PSO6063.

6.3 PLAN DE ACCION

Con base en los resultados de la identificacin y evaluacin se realiza la priorizacin y se establecen
los planes de accin para controlar los aspectos.

6.4 PRIORIZACION DE ASPECTOS

Una vez Evaluados los aspectos de acuerdo a la metodologa establecida se realiza la priorizacin de
los mismos, de acuerdo a la tabla descrita anteriormente; las medidas de control se empiezan a
aplicar de acuerdo a esta priorizacin, es decir primero se intervienen los aspectos muy significativos
y significativos y luego los evaluados como No significativos.

Una vez evaluados los aspectos identificados por actividad y priorizados los Aspectos Ambientales
Significativos se procede a disear los Programas de Administracin Ambiental.

6.5 REVISION

La documentacin de identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales se revisa y
actualiza anualmente o cuando se presenten cambios a nivel externo o interno


6.5.1 CAMBIOS A NIVEL EXTERNO


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Nueva legislacin
Requerimientos del cliente


6.5.2 CAMBIOS A NIVEL INTERNO

Nuevos proyectos.
Cambios en los equipos.
Cambios de la infraestructura, instalaciones, materiales, actividades, etc.
Cambios de polticas y directrices institucionales, entre otros.


6.6 COMUNICACIN DE RESULTADOS

La informacin de LA MATRIZ IDENTIFICACIN y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES Cdigo XXXXXXXX se comunica al personal en el proceso de induccin y se
registra en el formato PGH6005 CONTROL DE DIFUSIN Y CAPACITACIN o cada vez que se
realicen actualizaciones de la misma los resultados se comunican al personal a travs de reuniones
o por medios electrnicos, la informacin suministrada se registra en el formato PGH6005 CONTROL
DE DIFUSIN Y CAPACITACIN.


7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA


REGISTRO CODIGO
Matriz identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales PSO6063

8. ANEXOS

8.1. ANEXO 1: MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES.


9. CONTROL DE CAMBIOS

El resumen de las modificaciones efectuadas al procedimiento se describe en el Cuadro 4,
relacionado a continuacin.

Actualizacin Cambio Realizado Vigente a Partir de:
00
Se ingresa el documento dentro del sistema de gestin
por unificacin y dar alcance a la gua RUC
16-12-2008
01
Se modifica el documento y los registros referenciados
de PGI a PSO.
24-11-2009



Registros de Calidad