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DEFINICIONES.

PASIVO
-Los pasivos representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos
monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
-Los pasivos son deudas contradas por las empresas por un periodo determinado (el cual fijar la
empresa con quien se contrae la deuda) las cuales les permitir cancelar otras obligaciones,
comprar activos, o realizar cualquier otra operacin en pro del desarrollo de la organizacin.
PASIVO A CORTO PLAZO
El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un ao, en el curso normal
de las operaciones. Se hace excepcin de esta regla en el caso que el ciclo normal de las
operaciones de la empresa sea mayor a un ao y se haga una excepcin similar en la clasificacin
del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean
pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los
estados financieros y notas complementarias.
PASIVO A LARGO PLAZO
El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un
ao, o al ciclo normal de las operaciones si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por
el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o dentro del ciclo
normal de las operaciones si ste ltimo es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo
tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo
CLASIFICACION



REGLAS DE VALUACION
Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancas o servicios, surgen en el momento
de tomar posesin de las mercancas o recibir los servicios.
Es apropiado registrar los pasivos a favor de los proveedores deduciendo los descuentos
comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en el caso en que la
empresa tenga por norma aprovechar regularmente esta clase de descuentos y est en
condiciones de continuar esta poltica, siempre y cuando este procedimiento se aplique de manera
uniforme.
Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comnmente denominados
pasivos acumulados, representan por lo general cargos a resultados de operacin por servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al perodo terminado en
esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del
pasivo, debern registrarse las estimaciones, lo ms certeras posibles, de estos pasivos. En esta
situacin pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.
En el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deber registrarse por el importe recibido
o utilizado. Si hubiera una porcin del prstamo de la que an no se hubiere dispuesto, sta no
deber reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar.
Cuando se firmasen documentos amparando a compras a crdito, deber registrarse de inmediato
tanto la adquisicin del activo, como el pasivo correspondiente, por el importe total de la
operacin.
En el caso de amortizacin de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, deber separarse
la parte que corresponde a la amortizacin del pasivo y la parte restante debe registrarse como
Gastos por Intereses.
En el caso de pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversin, debern registrarse
al importe del valor nominal de los ttulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme
se vayan devengando. El importe de los gastos de emisin como comisiones, costos de impresin,
gastos de colocacin, as como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocacin de los
ttulos, debern registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el perodo en que las
obligaciones estarn en circulacin, en proporcin al vencimiento de las mismas. En el caso de que
las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deber registrarse como un crdito diferido
y amortizarse tambin en proporcin al vencimiento de las obligaciones.




REGLAS DE PRESENTACION.-
Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlacin con el activo circulante en
cuanto a la determinacin del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el
primero de los grupos del pasivo en el balance general.
La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general,
deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin de pasivo de naturaleza semejante como
las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisicin de
los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos
debern incluir los fletes, gastos de importacin, etc. en que se haya incurrido y estn aun
pendientes de pago. Normalmente no ser necesario presentar por separado los adeudos
documentados a favor de proveedores, de aquellos que no lo estn.
Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores,
debern reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios, dependiendo de su
procedencia o de l a aplicacin final que se estime tendrn.
Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo debern presentarse por
separado.
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por separado, sin incluir
dentro de los financiamientos a corto plazo que se mencionan en los dos prrafos anteriores. Esta
separacin resulta importante para fines de informacin para fines de informacin de las polticas
financieras de la empresa.
En caso de que existan pasivos en moneda extranjera por sumas importantes deber revelarse
esta situacin ya sea en el mismo balance o una nota a los estados financieros, indicando de qu
moneda extranjera se trate.
Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados
financieros, de las garantas, si las hubiese de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo,
este deber mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada
uno de los prstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de inters y las
garantas o gravmenes respectivos. Si no fuese prctico detallar esta informacin en el mismo
cuerpo del balance, se har en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero
anexo que formar parte de los estados financieros principales.
Ser necesario informar acerca de la existencia de ciertas restricciones que en algunos contratos
de crdito se imponen al deudor, como son restricciones para el pago de dividendos, proporciones
que debe guardar el capital de trabajo, restricciones para la obtencin de nuevos prstamos,
obligaciones de asegurar ciertos activos.
En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las caractersticas de la
emisin, como son el monto de la misma, nmero de las obligaciones en circulacin, valor nominal
de las obligaciones, derechos y forma de redencin, garantas, vencimiento, tasa de inters, etc.
En caso de obligaciones convertibles deber informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si
existiesen obligaciones autorizadas an no emitidas, deber informarse de ello con objeto de que
el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en
garanta.
Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo debern excluirse
para fines de presentacin del balance, compensndolos con los saldos que por el mismo monto
se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusin se basa en el hecho de que los
intereses por pagar an no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido
beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusin dentro de los pasivos formales, cuando el
monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretacin de la situacin
financiera de la empresa.
NIC- NIIF















ASPECTOS LEGALES
ART
Art. 29.- El capital social est representado por la suma del valor establecido en la escritura socia lpara las
aportaciones prometidas por los socios. Figura siempre del lado del pasivo del balance, de modo que en el
patrimonio debe existir un conjunto de bienes de igual valor, por lo menos, al monto del capital.

Los pasivos se fundamentan en aspectos legales de carcter laboral, fiscal, contable y otras
garantas sobre los contratos:

Son de carcter laboral: la provisin para prestaciones sociales por cada nmina mensual,
pensiones de jubilacin, aportes patronales en servicios de salud, pensin y seguridad social,
aportes parafiscales, todos ellos derivadas del contrato de trabajo.
Son de carcter fiscal: la provisin para cartera por el riesgo que se corre al otorgar crditos,
provisin para depreciaciones por el desgaste o deterioro de los bienes puestos al servicio del
negocio, la provisin para impuestos por cada ejercicio contable de un mes o de un ao.
Son de carcter contable: la provisin para inversiones, provisin para inventarios, el ajuste de las
obligaciones en moneda extranjera que consiste en actualizar la deuda extranjera al tipo de
cambio en el momento de cierre del perodo contable.
Son de garantas: ciertos gastos estimados que incurre para prestar la garanta por ventas de
bienes y servicios, que no han sido ejecutados por falta de casos, pero que de todas maneras
deben estimarse porque se identifican con un perodo contable.











CONTROL INTERNO
Toda empresa en su proceso de gestin debe considerar el control interno de las partidas del
pasivo, en este caso del corto plazo, es necesario que el personal encargado de su gestin y
registro sea cuidadoso de las fechas de vencimiento, de los pagos efectuados, as como de los
intereses ocasionados por estas deudas, lo cual se traducir en el nivel de confianza de la empresa
para con sus proveedores.
Una de las medidas de control est dada por la supervisin del mayor analtico y de los
documentos que respaldan el endeudamiento y la amortizacin de este en cada una de las
cuentas que conforman el pasivo.