Anda di halaman 1dari 5

Project Communications Management proses yang sesuai dengan waktu dan

sesuai rencana, pengumpulan, kreasi, distribusi, penyimpanan, feedback, manajemen, control,


monitoring, dan susunan dari informasi proyek. Dalam proyek ini terdapat beberapa dimensi yang
perlu dipertimbangkan, yaitu :











Plan Communication Management proses dimana pengembangan sebuah
kebutuhan dan perencanaan untuk dasar sebuah komunikasi atas kebutuhan dan keperluan
informasi stakeholder, dan asset.













4 dimensi
Internal dan
Eksternal
Formal dan
Informal
Vertical dan
Horizontal
Official dan
Annual
Written dan
Verbal
INPUT
Project Management Plan
(Berisikan informasi
bagaimana project di mulai, di
awasi, di control, dan di
tutup.)
Stakeholder Register
(Informasi kebutuhan yang
diperlukan stakeholder).
Enterprise Environmental
Factors (Faktor lingkungan
perusahaan).
Organizational Process
Assets (Aset proses
organisasi).



























Tools and
Techniques
Analisis persyaratan
rencana komunikasi
(menentukan
kebutuhan dari para
stakeholder proyek)
Bagan
Organisasi
Organisasi proyek dan
hubungan tanggung
jawab pemangku
kepentingan
disiplin,
departemen, dan
spesialisasi yang
terlibat proyek.
siapa yang terlibat
proyek dan dimana
lokasi proyek
informasi
eksternal
register
stakeholder
Teknologi Komunikasi
(untuk mentransfer
informasi antara para
pemangku kepentingan
proyek)
Urgensi dari
kebutuhan
informasi
Ketersediaan
teknologi
Kemudahan
penggunaan
Lingkungan
proyek
Sensitivitas dan
kerahasiaan informasi
Model Komunikasi
(untuk memfasilitasi
komunikasi dan
pertukaran informasi)
1. Encode
2. Mengirimkan
pesan
3. Decode
4. Feedback
Metode Komunikasi
(untuk berbagi
informasi diantara para
stakeholder proyek)
Komunikasi
interaktif
Push
Komunikasi
Pull
Komunikasi
Rapat (diskusi dan dialog dengan
tim proyek untuk menentukan cara
yang paling tepat untuk
memperbarui dan
mengkomunikasikan informasi
proyek)
OUTPUT
Communication Management Plan
(komponen dari rencana manajemen
proyek yang menggambarkan bagaimana
komunikasi proyek akan direncakan,
terstruktur, dipantau, dan dikendalikan)
Project Document Updates
(Dokumen proyek yang
dapat diperbaharui)
Jadwal
proyek
Stakeholder
Register
Manage Communications proses menciptakan, mengumpulkan, mendistribusikan,
menyimpan, mengambil, dan disposisi akhir dari infromasi proyek sesuai dengan rencana
pengelolaan komunikasi. Manfaat dari proses ini adalah bahwa hal itu memungkinkan aliran
komunikasi yang efisien dan efektif antar stakeholder proyek.
























INPUT
Work performance
reports (kumpulan
kinerja proyek dan
informasi status proyek)
Communication Management
Plan (Menggambarkan
bagaimana komunikasi proyek
akan direncanakan, terstruktur,
dipantau, dan dikendalikan) Enterprise
Environmental Factors
(Faktor lingkungan
perusahaan)
Organizational
Process Assets
(Aset proses
organisasi)
Tools and
Techniques
Teknologi Komunikasi
(Untuk memastikan
bahwa pilihan sesuai
untuk informasi yang
dikomunikasikan)
Model Komunikasi (Untuk
memastikan pilihan model
komunikasi sesuai untuk
proyek dan setiap
hambatan diidentifikasi dan
dikelola)
Metode Komunikasi
(Untuk memastikan
informasi telah dibuat
dan didistribusikan telah
diterima dan dipahami)
Information management
systems (Informasi proyek
dikelola dan didistribusikan
dengan menggunakan
berbagai alat)
Hardcopy
document
management
Electronic
communications
management
Electronic project
management tools
Performance Reporting
(Tindakan mengumpulkan
dan mendistribusikan
informasi kinerja)











Control Communication proses monitoring dan pengendalian komunikasi di seluruh siklus
proyek untuk memastikan kebutuhan informasi dari para stakeholder terpenuhi.















OUTPUT
Project Communications
(Kegiatan yang diperlukan
untuk informasi yang akan
dibuat, didistribusikan,
diterima, diakui dan
dipahami)
Project Management Plan
Updates (Memberikan
informasi tentang baseline
proyek, manajemen
komunikasi dan manajemen
pemangku kepentingan)
Project Document
Updates (Dokumen
proyek yang dapat
diperbaharui)
Log
issue
Jadwal
proyek
Kebutuhan
dana proyek
Proses Organisasi Aset
Updates (Aset proses
organisasi yang dapat
diperbaharui)
INPUT
Project Management Plan
(dokumen yang
menjelaskan bagaimana
proyek dijalankan,
dimonitor, dan dikontrol)
Project Communication (proses
kontrol komunikasi melibatkan
aktifitas yg dibutuhkan untuk
informasi dan komunikasi untuk
dimonitor, dikerjakan, dan
diberikan pada stakeholder )
Issue Log (untuk
mendokumentasikan dan
memantau penyelesaian
masalah )
Work Performance Data
(mengatur dan merangkum
informasi yang dikumpulkan, dan
menyajikan hasil analisis
komparatif ke dasar pengukuran
kinerja.)
Organizational Process
Assets (aset proses organisasi
yang dapat mempengaruhi
proses kontrol komunikasi)
Tools and
Techniques
Information Management
Systems (untuk
mengkondisikan laporan dari
beberapa sistem dan
memfasilitasi distribusi laporan
kepada stakeholder )
Expert Judgement
(Penilaian ahli yang
sering diandalkan
tim proyek)
Meetings (Proses
diskusi dan dialog
dengan tim proyek)






OUTPUT

Work Performance
Information (Informasi
kinerja yang mengatur dan
mengatur dan merangkum
performance data)
Change Request (yang
sering mengakibatkan
perlunya penyesuaian,
tindakan, dan intervensi)
Project Management Plan
Updates (Memicu update
rencana manajemen
komunikasi serta komponen
lain dari rencana manajemen
proyek)
Project Documents
Updates (Dokumen
proyek yang dapat
diperbaharui)
Organizational Process
Updates (Aset proses
organisasi yang dapat
diperbaharui yaitu laporan
dan dokumentasi)