Anda di halaman 1dari 110

Project Risk Management termaksud perencanaan

manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respon,


pengendalian resiko pada sebuah proyek.
GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT
11.1 Plan Risk ManagementProses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek.
11.2 Identify RisksProses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek
dan mendokumentasikan
karakteristik mereka.
11.3 Perform Qualitative Risk AnalysisProses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas
terjadinya mereka dan dampaknya
11.4 Perform Quantitative Risk AnalysisProses numerik menganalisis pengaruh
dari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.
11.5 Plan Risk ResponsesProses pengembangan pilihan dan tindakan untuk
meningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan
proyek.
11.6 Control RisksProses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi
risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi
efektivitas proses risiko di seluruh proyek.
Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak
pasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu atau
lebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal ,
biaya , dan kualitas .
Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku
kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor ,
yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema :
1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian
suatu entitas
2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau
volume risiko toleransi organisasi atau kehendak
individu.
3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkah
di sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat
dampak di mana
pemangku kepentingan mungkin memiliki
kepentingan tertentu.
11.1 Plan Risk Management
Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Manfaat
utama dari proses ini adalah memastikan bahwa
tingkat, jenis, dan visibilitas( keadaan dapat
dilihat dan diamati ) manajemen risiko yang
sepadan dengan resiko dan pentingnya proyek
untuk organisasi.
Rencana manajemen risiko sangat penting untuk
berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan
dan dukungan dari semua pemangku
kepentingan untuk memastikan proses
manajemen risiko didukung dan dilakukan secara
efektif selama siklus hidup proyek.
11.1.1 Plan Risk
Management: Inputs
11.1.1.1 Project Management Plan
Dalam perencanaan manajemen risiko, semua
menyetujui rencana manajemen anak perusahaan
dan baseline harus diambil ke dalam pertimbangan
untuk membuat rencana manajemen risiko yang
konsisten. Rencana manajemen proyek
menyediakan dasar daerah berisiko termasuk ruang
lingkup, jadwal, dan biaya.
11.1.1.2 Project Charter
Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat
memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi,
deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.
4.1.3.1 Project Charter
dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor
yang secara formal punya kewenangan
keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan
otoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan
proyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala,
pemahaman pelanggan
kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru,
layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskan
semua pihak. Contoh
Tujuan proyek
Asumsi dan kendala,
risiko tingkat tinggi,
11.1.1.3 Stakeholder
Register
Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder
mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait
dengan proyek stakeholders, memberikan gambaran
tentang peran mereka.
11.1.1.4 Enterprise
Environmental Factors
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor
lingkungan perusahaan yang dapat
mempengaruhi Manajemen Risiko Rencana
Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap
risiko, ambang batas, dan toleransi yang
menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu
organisasi akan tahan
Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi ,
bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu ,
membatasi , atau mengarahkan proyek .
Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam
tipe, contoh:
1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola
2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber
daya ;
3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya ,
peraturan badan pengawas , kode etik , produk
standar , standar kualitas , dan standar pengerjaan ) ;
Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada dan
peralatan modal ) ;
4. informasi studi risiko industri
11.1.1.5 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi tidak
terbatas pada:
kategori Risiko,
definisi umum dari konsep dan istilah,
Format laporan Risiko,
template Standard,
Peran dan tanggung jawab,
Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan,
Pelajaran yang diambil.
11.1.2 Plan Risk Management:
Tools and Techniques
11.1.2.1 Analytical Techniques
Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks
manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.
Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder
dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan
berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan
benar-benar terjadi.)
risiko strategis yang diberikan
proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisis
profil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk
kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi.
Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis
lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian
tingkat tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan
konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim
proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan
fokus pada aktivitas manajemen risiko.
11.1.2.2 Expert Judgment
Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari
rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus
mempertimbangkan kelompok atau individu dengan
pelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area
seperti:
Manajemen senior,
stakeholder proyek,
Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyek
di daerah yang sama (secara langsung atau melalui
pelajaran),
Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek,
kelompok dan konsultan industri, dan
Profesional dan teknis asosiasi.
11.1.2.3 Meetings
Tim proyek mengadakan pertemuan
perencanaan untuk mengembangkan rencana
manajemen risiko .
Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk
manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan
pemangku kepentingan , siapa pun dalam
organisasi dengan tanggung jawab untuk
mengelola perencanaan risiko dan kegiatan
pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .
Output dari kegiatan ini dirangkum dalam
rencana manajemen risiko .
11.1.3 Plan Risk
Management: Outputs
Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN
Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan
menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO
Kegiatan terstruktur Dan dilakukan. Rencana
Manajemen RISIKO meliputi:
Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan,
alat-alat, dan data yang akan digunakan untuk
risiko manajemen pada proyek.
Peran dan tanggung jawab mendefinisikan
pimpinan, dukungan, dan anggota tim
manajemen risiko untuk setiap jenis kegiatan
dalam rencana manajemen risiko, dan
menjelaskan tanggung jawab mereka.
Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan,
berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk
dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan
protokol untuk aplikasi cadangan
Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa sering
proses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh siklus
hidup proyek, menetapkan protokol untuk aplikasi
cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas
manajemen risiko untuk dimasukkan dalam jadwal
proyek.
kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk
mengelompokkan penyebab potensi risiko. Beberapa
pendekatan dapat digunakan, misalnya, struktur
didasarkan pada tujuan proyek berdasarkan kategori.
Sebuah struktur rincian risiko membantu tim proyek
untuk melihat banyak sumber dari mana risiko proyek
mungkin timbul dalam identifikasi risiko
struktur rincian risiko adalah representasi hirarkis risiko sesuai
untuk kategori risiko
horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai waktu
atau biaya dan vertikal (Y) merepresentasikan peluang
resiko
Definisi probabilitas risiko dan dampak.
Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan
berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampak
didefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.
Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas dan
dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari
setiap kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan
proyek jika terjadi risiko itu.
Revised stakeholders tolerances.
Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku
untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam
proses Manajemen Risiko Rencana .
Reporting formats. Format pelaporan menentukan
bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan
didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan
Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan
berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini
dan bagaimana proses manajemen risiko akan
diaudit.
11.2 Identify
Risks
Identifikasi Resiko adalah proses
menentukan resiko yang dapat
mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan karakteristik dari
resiko tersebut.
Manfaat utama dari proses ini adalah
mendokumentasikan resiko yang telah
terjadi sehigga memberikan
pengetahuan dan kemampuan kepada
tim proyek untuk mengantisipasi peristiwa
/ resiko tersebut.
Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko
yaitu : manajer proyek , anggota tim proyek ,
Tim manajemen resiko ( jika ditugasi ) ,
pelanggan , ahli materi dari luar tim proyek ,
akhir pengguna , manajer proyek lain ,
stakeholder , dan ahli manajemen resiko .
Mengidentifikasi resiko adalah proses
berulang-ulang , karena resiko baru dapat
berkembang. Laporan resiko harus konsisten
untuk memastikan bahwa setiap risiko
dipahami secara jelas dan tegas.
11.2.1 Identify Risks: Inputs
11.2.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang
berkontribusi terhadap proses Identifikasi Resiko
adalah peran dan tanggung jawab terhadap
tugas, ketentuan (provision) untuk aktivitas
manajemen risiko dalam anggaran dan jadwal
serta. (Gambar 11-4)
11.2.1.2 Cost
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana
manajemen biaya merencanakan proses dan
kontrol yang dapat digunakan untuk membantu
mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.
11.2.1.3 Schedule
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana
pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk
memproyeksikan waktu / jadwal tujuan dan
harapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko
(diketahui atau tidak diketahui).
11.2.1.4 Quality
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana
manajemen mutu memberikan dasar dari ukuran
kualitas dan metrik untuk digunakan dalam
mengidentifikasi risiko.
11.2.1.5 Human Resource
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana
pengelolaan sumber daya manusia memberikan
pedoman bagaimana proyek sumber daya
manusia harus didefinisikan, dikelola dan
akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi peran dan
tanggung jawab, bagan organisasi proyek, dan
rencana pengelolaan kepegawaian, yang
membentuk masukan kunci untuk
mengidentifikasi proses risiko.
11.2.1.6 Scope Baseline
Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek
ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup
proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harus
dievaluasi sebagai penyebab potensial dari risiko
proyek.
WBS merupakan masukan penting untuk
mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi
pemahaman tentang potensi risiko di kedua
tingkat mikro dan makro. Risiko dapat
diidentifikasi dan kemudian dilacak pada
ringkasan, mengontrol rekening, dan / atau
tingkat paket pekerjaan.
11.2.1.7 Activity Cost
Estimates
Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan
biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi
risiko karena mereka memberikan penilaian
kuantitatif dari kemungkinan biaya untuk
menyelesaikan kegiatan yang dijadwalkan dan
idealnya dinyatakan sebagai suatu range,
dengan lebar kisaran menunjukkan derajat risiko.
Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi
yang menunjukkan perkiraan antara cukup atau
tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas
11.2.1.8 Activity Duration
Estimates
Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan
ulasan perkiraan berguna dalam mengidentifikasi
risiko yang berkaitan dengan waktu
11.2.1.9 Stakeholder
Register
Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para
pemangku kepentingan berguna untuk meminta
masukan untuk mengidentifikasi risiko,
karena hal ini akan memastikan bahwa
stakeholder kunci, terutama stakeholder, sponsor,
dan pelanggan yang diwawancarai atau
berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.
11.2.1.10 Project
Documents
Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek
sebuah informasi tentang keputusan yang
membantu mengidentifikasi resiko proyek lebih baik
tidak terbatas pada :
piagam proyek ,
jadwal proyek ,
diagram jaringan Jadwal ,
log Issue ,
Kualitas checklist , dan
Informasi lain yang terbukti berharga dalam
mengidentifikasi risiko .
11.2.1.11 Procurement
Documents
Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek
membutuhkan pengadaan eksternal sumber
daya , pengadaan dokumen menjadi masukan
kunci untuk Identifikasi proses resiko. Kompleksitas
dan tingkat detail dari dokumen pengadaan
harus konsisten dengan nilai , dan risiko yang
terkait dengan , pengadaan direncanakan .
11.2.1.12 Enterprise
Environmental Factors
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkungan
perusahaan yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbatas
pada :
Published information, including commercial
databases,
Academic studies,
Published checklists,
Benchmarking,
Industry studies, and
Risk attitudes.
11.2.1.13 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko meliputi,
namun tidak terbatas pada:
Proyek file, termasuk data aktual,
Organisasi dan kontrol proses proyek,
Format Pernyataan Risiko atau template,
Pelajaran yang diambil
11.2.2 Identify Risks: Tools
and Techniques
11.2.2.1 Documentation Reviews
Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek
dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file
proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi
lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara
mereka rencana dan persyaratan proyek dan
asumsi, mungkin indikator risiko dalam proyek.
11.2.2.2 Information
Gathering Techniques
Contoh informasi teknik pengumpulan yang
digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat
mencakup:
Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalah
untuk mendapatkan daftar lengkap dari risiko
proyek. Proyek seringkali dengan satu set
multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian
dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang
dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang
fasilitator, baik secara tradisional sesi
brainstorming-bentuk bebas atau teknik
wawancara terstruktur
Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para
ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik ini
secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan
kuesioner untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko
proyek penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian
diedarkan kembali ke para ahli untuk komentar lebih
lanjut. Konsensus dapat dicapai dalam beberapa
putaran dari proses ini. Teknik Delphi membantu
mengurangi bias dalam data.
Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalaman
dalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk
membantu mengidentifikasi risiko.
Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan
untuk mengidentifikasi masalah, menemukan
penyebab yang mengarah ke sana, dan
mengembangkan tindakan pencegahan.
11.2.2.3 Checklist Analysis
risiko dikembangkan berdasarkan informasi
historis dan pengetahuan yang telah di akumulasi
dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber
informasi lain.
Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan
proyek untuk memasukkan pelajaran baru yang
dipelajari dan memperbaikinya untuk digunakan
pada proyek-proyek masa depan.
11.2.2.4 Assumptions Analysis
Setiap proyek dan rencana yang disusun dan
dikembangkan berdasarkan seperangkat
hipotesis, skenario, atau asumsi-asumsi.
Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi
yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi
risiko ke proyek dari ketidaktelitian,
ketidakstabilan, inkonsistensi, atau
ketidaklengkapan asumsi.
11.2.2.5 Diagramming
Techniques
Teknik diagram risiko dapat mencakup:
Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal
sebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan dan
berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko.
System or process flow charts. Ini menunjukkan
bagaimana berbagai elemen sistem saling
berhubungan dan mekanisme sebab-akibat.
Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafis
dari situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu
pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan lainnya
di antara variabel dan hasil, seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 11-7.
11.2.2.6 SWOT Analysis
Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths,
weaknesses, opportunities, and threats)
perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang
diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatan
dan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek,
organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT kemudian
mengidentifikasi peluang untuk proyek yang muncul dari
kekuatan organisasi, dan ancaman yang timbul dari
kelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji sejauh mana
kekuatan organisasi mengimbangi ancaman, serta
mengidentifikasi peluang yang mungkin berfungsi
untukmengatasi kelemahan.
11.2.2.7 Expert Judgment
Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh
para ahli dengan pengalaman yang relevan
dengan proyek serupa atau area bisnis.
Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer
proyek dan diundang untuk mempertimbangkan
semua aspek proyek dan menunjukkan risiko
yang mungkin berdasarkan pengalaman mereka
sebelumnya dan bidang keahlian.
11.2.3 Identify Risks:
Outputs
11.2.3.1 Risk Register
Register resiko adalah dokumen
di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon
resiko dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen risiko
seperti yang dilakukan, sehingga peningkatan
tingkat dan jenis informasi
terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu.
Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses
Identifikasi Resiko. Seperti :
List of identified risks.
Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci, Selain
daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab risiko tersebut
mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah dasar
kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu atau
lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat dan
digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa depan
untuk ini dan proyek lainnya.
List of potential responses.
Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang dapat
diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko Respon ini,
jika diidentifikasi dalam proses ini, harus digunakan
sebagai masukan untuk proses rencana resiko
11.3 Perform Qualitative
Risk Analysis
adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan
menggabungkan probabilitas terjadinya mereka
dan dampaknya. Manfaat utama dari proses ini
adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek
manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian
dan untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.
menilai prioritas risiko yang teridentifikasi dengan
menggunakan probabilitas relatif mereka atau
kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai pada
tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-faktor seperti
kerangka waktu untuk respon dan toleransi risiko
organisasi yang terkait dengan kendala biaya proyek.
jadwal , ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut
mencerminkan sikap risiko team proyek
11.3.1 Perform Qualitative
Risk Analysis: Inputs
11.3.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang
digunakan dalam Melakukan Risiko Kualitatif
Proses analisis mencakup peran dan tanggung
jawab untuk melakukan manajemen risiko,
anggaran, jadwal kegiatan
manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas
dan dampak, probabilitas dan dampak matriks,
dan revisi toleransi risiko stakeholder
11.3.1.2 Scope Baseline
Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1
The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS dictionary,
Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,
point utama, asumsi, dan kendala.
WBS
WBS Dictionary:
Cost estimates,
Quality requirements,
Acceptance criteria,
Technical references, and
Agreement information.
11.3.1.3 RISK REGISTER
Described in Section 11.2.3.1.
11.3.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL FACTORS
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor
lingkungan perusahaan dapat memberikan
wawasan dan konteks risiko
penilaian, seperti:
Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko,
dan
database Risiko yang mungkin tersedia dari
industri
11.3.1.5 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko
Kualitatif. Proses analisis mencakup informasi
tentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang
sudah selesai serupa.
11.3.2 Perform Qualitative
Risk Analysis: Tools and
Techniques
11.3.2.1 Risk Probability and Impact Assessment
menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko
tertentu akan terjadi . menyelidiki efek potensial
pada tujuan proyek seperti jadwal , biaya, kualitas ,
atau kinerja , termasuk efek negatif untuk ancaman
dan dampak positif bagi peluang .
Tingkat probabilitas untuk masing-masing risiko
dan dampaknya terhadap masing-masing tujuan
harus dievaluasi
11.3.2.2 Probability and
Impact Matrix
Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko
matriks menentukan kombinasi dari probabilitas
dan dampak yang mengarah pada rating risiko
rendah , sedang, atau tinggi
wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi
wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah
daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat
11.3.2.3 Risk Data Quality
Assessment
adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana
data tentang risiko berguna untuk manajemen
risiko.
memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di
akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas data
tentang resiko.
11.3.2.4 Risk
Categorization
Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber
risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau
kategori lain yang berguna (misalnya, tahapan
proyek) untuk menentukan daerah-daerah
proyek yang paling terkena dampak
ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan
oleh akar penyebab
Teknik ini membantu menentukan paket
pekerjaan, kegiatan, tahapan proyek atau
bahkan peran dalam proyek, yang dapat
menyebabkan pengembangan respon risiko
yang efektif.
11.3.2.5 Risk Urgency
Assessment
Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek
dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi.
Indikator prioritas termasuk kemungkinan
mendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi
respon risiko, gejala dan Peringkat risiko.
Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko
urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko
yang ditentukan dari probabilitas dan dampak
matriks untuk memberikan rating keparahan risiko
akhir.
11.3.2.6 Expert Judgment
Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas dan
dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya adalah
mereka yang memiliki pengalaman serupa
11.3.3 PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS:
OUTPUTS
11.3.3.1 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:
Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian risiko
kualitatif
Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhan
ditinjau kembali untuk mengakomodasi
informasi baru
11.4 Perform Quantitative
Risk Analysis
Proses analisis numerik
terhadap resiko yang
dapat terjadi pada proyek
secara keseluruhan
Inputs
11.4.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan
menyediakan panduan, metode, dan tools yang
digunakan dalam quantitative risk analysis
Inputs
11.4.1.2 Cost Management Plan
Dijelaskan pada bagian7.1.3.1.
Cost management plan
menyediakan panduan dalam
menyusun dan mengelola risk
reserve (biaya yang disediakan
untuk menghadapi risk)
Inputs
11.4.1.3 Schedule Management
Plan
Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1.
Schedule management plan
menyediakan gambaran jadwal
project/schedule objective dan
perkiraan yang mungkin terjadi
akibat adanya resiko (known and
unknown)
Inputs
11.4.1.4 Risk Register
Dijelaskan pada bagian11.2.3.1.
Risk register digunakan sebagai
referensi dalam melakukan
quantitative risk analysis
Inputs
11.4.1.5 Enterprise Environmental Factors
Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise
environmental factors dapat
menyediakan gambaran dan konteks risk
analysis
seperti:
Industry studies dengan project yang
mirip yang disusun oleh risk specialist
Risk databases yang mungkin bisa
didapatkan dari industri atau sumber
dengan hak kepemilikan.
Inputs
11.4.1.6 Organizational Process
Assets
Described in Section 2.1.4. The
organizational process assets that
can influence the Perform
Quantitative Risk
Analysis process include
information from prior, similar
completed projects.
Tools
11.4.2.1 Data Gathering and
Representation Techniques
Interviewing
Interviewing techniques didapat dari
pengalaman dan data historis untuk
menghitung probabilitas dan akibat
yang dihasilkan risk
Probability Distribution
Tools
Tools
Tools
11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling
Techniques
Sensitivity Analysis
Sensitivity analysis membantu dalam menentukan
resiko yang memiliki pengaruh yang paling besar
terhadap project
Expected Monetary Value
Expected monetary value (EMV) analysis
merupakan konsep stastistik yang menghitung
pengeluaran rata rata di masa depan
Modelling and Simulation
Project simulation menggunakan model yang
menerjemahkan ketidakpastian detail tertentu
menjadi potensi impact kepada project.
Tools
11.4.2.3 Expert Judgement
Expert judgment dibutuhkan untuk
mengidentifikasi kemungkinan biaya dan
dampak risk pada jadwal.
Tools
Tools
Tools
Output
11.4.3.1 Project Documents Updates
Project documents di-update dengan informasi
yang dihasilkan dari proses quantitative risk
analysis. Contoh update pada risk register:
1. Probabilistic analysis of the project
2. Probability of achieving cost and time objectives.
3. Prioritized list of quantified risks.
4. Trends in quantitative risk analysis results
PLAN RISK
RESPONSEs
11.5 Plan Risk
Responses
Proses
pengembangan
pilihan dan aktivitas
yang dilakukan
untuk meningkatkan
peluang dan
mengurangi
gangguan pada
project.
Inputs
11.5.1.1 Risk Management Plan
Risk management plan termasuk didalamnya peran
dan tanggung jawab, analisis resiko, timing for review ,
dan risk threshold. Risk threshold membantu dalam
identifikasi risk sehingga dapat segera menentukan
tindakan.
11.5.1.2 Risk Register
Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko,
penyebab utama adanya resiko, list respon yang
dilakukan, dan lain lain.
Tools
11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or
Threats
1. Avoid
2. Transfer
3. Miligate
4. Accept
Tools
11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or
Opportunities
1. Exploit
2. Enhance
3. Share
4. Accept
Tools
11.5.2.3 Contingent Response
Strategies
Strategi yang dipersiapkan untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak
terduga, seperti terlewatnya
milestone pada project. Hal ini
harus di-tracking penyebabnya.
Respon seperti ini disebut
contengency plan atau fallback
plan.
Tools
11.5.2.4 Expert Judgment
Expert judgment diperlukan untuk
menentukan langkah yang harus
diambil menurut para expert dalam
merespon resiko. Expert ini dapat
berupa personal, group, bahkan
perusahaan.
Output
11.5.3.1 Project Management Plan Updates
Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini
sebagai berikut :
1. Schedule management plan
2. Cost management plan
3. Quality management plan
4. Procurement management plan
5. Human resource management plan
6. Scope baseline
7. Schedule baseline
8. Cost baseline
Output
11.5.3.2 Project Documents Updates
Dalam plan risk responses beberapa document terupdate.
Misalnya risk register. Yang didalamnya termasuk, namun
tidak terbatas pada :
1. Risk Owner and Assigned Responsibilities
2. Budget dan Schedule
3. Contingency plan
4. Contingency reserve
Hal lain yang dapat terupdate :
1. Assumptions log updates
2. Technical documentation update
3. Change Request
11.6 Control Risks
Risiko pengendalian adalah proses penerapan
rencana tanggap risiko, pelacakan risiko yang
teridentifikasi, monitoring residu risiko,
mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi
efektivitas proses risiko di seluruh proyek. Manfaat
utama dari proses ini adalah bahwa untuk
meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh
siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan
respon risiko. Masukan, alat dan teknik,
Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar risiko
dijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi pekerjaan proyek
harus terus dipantau untuk risiko baru, perubahan, dan
ketinggalan zaman.
Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian dan
analisis yang memerlukan penggunaan informasi kinerja yang
dihasilkan selama pelaksanaan proyek. Tujuan lain dari proses
Risiko Pengendalian harus menentukan apakah:
Asumsi proyek masih berlaku,
Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah
atau dapat pensiun,
kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti,
dan
cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah
sejalan dengan risiko saat
penilaian.
11.6.1 Control Risks: Inputs
11.6.1.1 Project Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen proyek,
yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan bimbingan
untuk pemantauan risiko dan pengendalian.
11.6.1.2 Risk Register
Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko
yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko,
tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana tanggap,
tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik, gejala dan tanda-
tanda peringatan risiko, risiko residual dan sekunder, daftar
menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan cadangan biaya
kontingensi. Daftar menonton berada dalam daftar risiko dan
menyediakan daftar risiko prioritas rendah.
11.6.1.3 Work Performance Data
Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaan
yang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja mungkin
berdampak oleh risiko mencakup, namun tidak terbatas
pada:
Status Deliverable,
Daftar Rencana , dan
Biaya yang terjadi.
11.6.1.4 Work Performance Reports
Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerja
mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan
menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek
informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data yang
diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapat
berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.
11.6.2 Control
Risks: Tools and
Techniques
11.6.2.1 Risk Reassessment
mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat
ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.
Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan
. Jumlah dan detail dari pengulangan
yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung
terhadap tujuan proyek
11.6.2.2 Risk Audits
audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas
tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi
dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek
bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko
dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana
didefinisikan dalam rencana manajemen risiko sebuah proyek.
Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelas
sebelum audit dilakukan.
11.6.2.3 Variance and Trend Analysis
Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk
membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang
sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian risiko , tren dalam
pelaksanaan proyek harus ditinjau menggunakan informasi
kinerja .
Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek dan
analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan
kinerja proyek .
Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan
jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin
menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau
peluang .
11.6.2.4 Technical Performance Measurement
membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk
jadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran
quantitatif tentang kinerja teknis, seperti:
berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas
penyimpanan , dll .
Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan,
dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan
dalam mencapai lingkup proyek .
11.6.2.5 Reserve Analysis
Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi
dengan dampak positif atau negatif pada anggaran atau
cadangan kontingensi( keadaan yang masih diliputi
ketidakpastian )
jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan
kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek
dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa
memadai .
11.6.2.6 Meetings
manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada
pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang dibutuhkan,
tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi , prioritas mereka
, dan kesulitan respon .
Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin mudah .
Sering berdiskusi tentang risiko
membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan peluang .
11.6.3 Control Risks: Outputs
11.6.3.1 Work Performance Information
Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,
menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan dukungan
pengambilan keputusan proyek .
11.6.3.2 Change Requests
Menerapkan rencana kontingensi atau
workarounds(pemecahan/solusi sementara
) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan.
Perubahan permintaan yang
disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated Change
Control process (Section 4.5)
4.5
:adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui
perubahan dan
mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen
proyek, rencanakan manajemen proyek.
Perubahan permintaan dapat
Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan
Recommended corrective actions.
Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar
bekerja dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencana
kontingensi dan workarounds. ini
adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi
diharuskan untuk menghadapi risiko yang muncul yang
sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif .
Recommended preventive actions.
Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan
pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .
11.6.3.3 Project Management Plan Updates
Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada
proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan
dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan
diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang
disetujui . unsur-unsur
rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah
sama seperti yang di proses Plan Risk Responses process.
11.6.3.4 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari
proses Pengendalian Risiko misal:
daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :
Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic risk
reviews.
Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru , update
probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap , kepemilikan
, dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.
Actual outcomes of the projects risks and of the risk responses.
Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk
merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi proyek,
serta pada proyek-proyek masa depan .
11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus
dimasukkan
dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang dapat
diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :
Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk
probabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko ,
Risk breakdown structure dan
Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan
pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan
rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan
kerusakan struktur risiko disertakan .