CONTABILIDAD GERENCIAL LA CONTABILIDAD COMO FUENTE DE INFORMACION PARA EL ANALISIS Importancia de la toma de decisiones apropiadas y oportunas Usuarios de los estados financieros y sus necesidades de informacin Los estados financieros bsicos y su potencial de informacin Es el uso de la contabilidad como un sistema de informacin para planear, evaluar y controlar las actividades de la empresa y como herramienta principal para una mejor toma de decisiones gerenciales. Contabilidad Gerencial 2/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS A QUIENES INTERESAN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PORQUE cul es el retorno sobre la inversin? Puedo mejorarlo? debera cambiar de inversin? tendrn bastante dinero/liquidez para pagarme a tiempo? seguirn en el negocio el tiempo que los necesite para garanta servicios repuestos? cmo se compara a la compaa con otras en rentabilidad, crecimiento, eficacia? Inversionistas DUEOS EMPLEADOS GERENTES Gerentes de la competencia Abogados y litigantes Empleados Potenciales Acreedores (bancos y agentes financieros) Abastecedore s (materias primas, equipos, repuestos, tecnologa, servicios) Clientes (mayoristas, distribuidores, minoristas, compradores finales) podrn pagarme a tiempo sin problemas el capital y los intereses? el inters compensa el riesgo? tengo bastantes garantas? me conviene ms esta compaa? vale la pena enjuiciar a esta compaa? Contabilidad Gerencial 3/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Los estados financieros que son considerados bsicos para comunicar la informacin de la situacin y resultados de una empresa a los inversionistas y pblico interesado, son: 1. Balance General 2. Estado de Ganancias y Prdidas 3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto 4. Estado de Flujo de Efectivo Los estados financieros bsicos deben ser ledos conjuntamente con las notas a los estados financieros, que son parte integrante de los mismos. Contabilidad Gerencial 4/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL BALANCE GENERAL El propsito del Balance General es presentar la situacin financiera de una empresa a una fecha dada. Presenta la estructura financiera de la empresa con una descripcin resumida de los bienes que posee (clasificados de acuerdo a su naturaleza y a la posibilidad de convertirse en efectivo en el transcurso normal de las operaciones), las obligaciones con los acreedores y la inversin y derechos de los accionistas. Contabilidad Gerencial 5/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Inversiones en Valores Inmuebles, Maq. y Equipos Netos Depreciacin Acumulada PASIVO CORRIENTE Balance General al 31 de Diciembre del 2003 TOTAL ACTIVO ACTIVO PASIVO Capital Reservas Resultados acumulados PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO PASIVO NO CORRIENTE Sobregiro y Pagars Bancarios Cuentas por Pagar Otras Cuentas por Pagar Comerc. Deudas a Largo Plazo ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Valores Negociables Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Cobrar Existencias Gastos Pagados por Anticipado ACTIVO NO CORRIENTE Contabilidad Gerencial 6/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS El propsito del Estado de Ganancias y Prdidas es mostrar el resultado de las operaciones de la empresa durante un perodo determinado, entre ellos las utilidades o prdidas obtenidas. Muestra los ingresos (ganancias), costos y gastos de la empresa. Es considerado muy importante porque tiene el objeto de medir si la empresa logr o no el nivel deseado de utilidades. Contabilidad Gerencial 7/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2003 + Ventas Netas - Costo de Ventas UTILIDAD BRUTA - Gastos Administrativos - Gastos de Ventas UTILIDAD OPERATIVA Otros Ingresos (y egresos) + Ingresos Financieros + Otros Ingresos - Egresos Financieros - Otros Egresos UTILIDAD ANTES DE IMPTO. Y PARTICIP. - Participaciones ( a los trabajadores) - Impuesto a la Renta UTILIDAD NETA Contabilidad Gerencial 8/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO El propsito de este estado es mostrar cmo han variado, durante un perodo determinado, las partidas que componen el patrimonio, tales como el capital invertido por los accionistas, o si se han distribuido utilidades. EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO El propsito de este estado es proveer informacin sobre los cambios del efectivo, a travs de las actividades de operacin, de inversin y financiamiento. Ayuda a la empresa a evaluar su capacidad para financiar sus actividades. Contabilidad Gerencial 9/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS Consideraciones: h Cunto ha sido el efectivo generado por las operaciones o utilizado en ellas? h Qu utilizacin se ha hecho del efectivo proporcionado por las operaciones? h Cuanto se ha invertido en instalaciones y equipos o se ha obtenido de su venta ? h Cuanto ha sido el efectivo procedente de los instrumentos de financiamiento o se aplicado a su amortizacin? EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Contabilidad Gerencial 10/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL INFORME ANUAL A LA JUNTA DE ACCIONISTAS El informe anual (tambin conocido como memoria anual) de una empresa comprende generalmente los siguientes aspectos: Carta del Presidente del Directorio a los accionistas Informacin macroeconmica del pas Evolucin de la empresa y la industria en el perodo Informacin econmica por negocios Estados financieros auditados Otra informacin relevante Contabilidad Gerencial 11/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVOS Brindar informacin para la toma de decisiones de carcter financiero, econmico y de gestin. Brindar una visin del desempeo actual de la situacin financiera y prever situaciones futuras Permite concluir en relacin al potencial de crecimiento de una empresa ANALISIS Y COMPARACION DE LOS RESULTADOS La informacin obtenida del anlisis de estados financieros debe ser evaluada por si misma, pero tambin se deben efectuar comparaciones con periodos anteriores y con otras empresas de la actividad. Contabilidad Gerencial 12/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS FUENTES DE INFORMACION Estados financieros auditados , memorias, etc. Publicaciones de instituciones de carcter financiero : Bolsa de Valores de Lima, Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores- CONASEV, Cmara de Comercio. Revistas econmicas y de anlisis financiero. Estudios de investigacin de la industria y de empresas individuales. HERRAMIENTAS DE ANALISIS DE EE FF Anlisis vertical Anlisis de tendencias (anlisis horizontal) Anlisis de razones financieras (anlisis de ratios) Contabilidad Gerencial 13/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ANALISIS VERTICAL Este mtodo se basa en considerar al total de activos del balance general (y por ende al total del pasivo y patrimonio neto) como un 100% y determinar la composicin porcentual de los rubros del balance general. En cuanto al anlisis del estado de ganancias y prdidas, se considera que las ventas netas es el 100 % y se determina la proporcin porcentual que representan cada una de las dems partidas con respecto al total de ventas netas. Es muy til para el estudio de la situacin financiera y del resultado de las operaciones, y especialmente al hacer comparaciones entre empresas de la misma actividad y con estndares. Contabilidad Gerencial 14/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS BALANCE GENERAL S/. % S/. % S/. % S/. % ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Caja Banco 1,500 6.5% 4,000 17.0% Sobregiro y Pagres Banc. 8,400 36.2% 5,800 24.7% Valores Negociables 500 2.2% 50 0.2% Cuentas por Pagar Comerciales 1,000 4.3% 1,500 6.4% Cuentas por Cobrar Comerciales 2,500 10.8% 3,000 12.8% Otras Cuentas por Pagar 500 2.2% 1,000 4.3% Existencias 6,000 25.9% 8,500 36.2% TOTAL PASIVO CORRIENTE 9,900 42.7% 8,300 35.3% Gastos pagados po anticipado 2,000 8.6% 700 3.0% TOTAL ACTIVO CORRIENTE 12,500 53.9% 16,250 69.1% PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo Plazo 250 1.1% 1,000 4.3% ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 250 1.1% 1,000 4.3% Cuentas por Cobrar a LP 2,500 10.8% 250 1.1% Inversiones Permanentes 200 0.9% 1,000 4.3% TOTAL PASIVO 10,150 43.8% 9,300 39.6% Inmuebles Maq. Equipos Netos 8,000 34.5% 6,000 25.5% PATRIMONIO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 10,700 46.1% 7,250 30.9% Capital 12,000 51.7% 12,000 51.1% Reservas 50 0.2% 200 0.9% Resultados Acumulados 1,000 4.3% 2,000 8.5% TOTAL PATRIMONIO 13,050 56.3% 14,200 60.4% TOTAL ACTIVO 23,200 100.0% 23,500 100.0% TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 23,200 100.0% 23,500 100.0% AO 2003 AO 2002 AO 2003 AO 2002 Contabilidad Gerencial 15/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS COMPARATIVO S/. % S/. % 2003/2002 Ventas 15,000 100.0% 24,000 100.0% 60.0% (-) Costo de Ventas 8,900 59.3% 15,000 62.5% 68.5% UTILIDAD BRUTA 6,100 40.7% 9,000 37.5% 47.5% (-) Gastos Administrativos 2,500 16.7% 3,500 14.6% 40.0% (-) Gastos de Ventas 500 3.3% 800 3.3% 60.0% UTILIDAD OPERATIVA 3,100 20.7% 4,700 19.6% 51.6% (+) Ingresos Financieros 25 0.2% 50 0.2% 100.0% (+) Otros Ingresos 50 0.3% 25 0.1% -50.0% (-) Egresos Financieros 1,500 10.0% 1,800 7.5% 20.0% (-) Otros Egresos 233 1.6% 91 0.4% -60.9% UTILIDAD ANTES IMPUESTOS 1,442 9.6% 2,884 12.0% 100.0% (-) Participaciones (Laborales) 72 0.5% 144 0.6% 100.0% (-) Impuesto a la Renta 370 2.5% 740 3.1% 100.0% UTILIDAD NETA 1,000 6.7% 2,000 8.3% 100.0% AO 2003 AO 2002 Contabilidad Gerencial 16/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ANALISIS DE TENDENCIAS Este mtodo se basa en considerar como ao base a las cifras del balance general a una fecha dada y a las cifras del estado de ganancias y prdidas de un perodo determinado. De esta forma, a las cifras del ao base se les consigna el importe de 100%. A partir de ellas, y utilizando estados financieros de aos anteriores se puede hacer el anlisis de tendencias. Se recomienda efectuar anlisis de tendencias con informacin de tres ejercicios econmicos como mnimo. Contabilidad Gerencial 17/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS AO 2001 AO 2002 AO 2003 AO 2001 AO 2002 AO 2003 S/. S/. S/. % % % ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Banco 2,000 1,500 4,000 100% 75% 200% Valores Negociables 100 500 50 100% 500% 50% Cuentas por Cobrar 2,000 2,500 3,000 100% 125% 150% Existencias 5,000 6,000 8,500 100% 120% 170% Gastos pagados po anticipado 1,000 2,000 700 100% 200% 70% TOTAL ACTIVO CORRIENTE 10,100 12,500 16,250 100% 124% 161% ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar a LP 2,000 2,500 250 100% 125% 13% Inversiones en Valores 100 200 1,000 100% 200% 1000% Inmuebles Maq. Equipos Netos 7,000 8,000 6,000 100% 114% 86% TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 9,100 10,700 7,250 100% 118% 80% TOTAL ACTIVO 19,200 23,200 23,500 100% 121% 122% BALANCE GENERAL Contabilidad Gerencial 18/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS AO 2001 AO 2002 AO 2003 AO 2001 AO 2002 AO 2003 S/. S/. S/. % % % ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Banco 2,000 1,500 4,000 100% 75% 200% Valores Negociables 100 500 50 100% 500% 50% Cuentas por Cobrar 2,000 2,500 3,000 100% 125% 150% Existencias 5,000 6,000 8,500 100% 120% 170% Gastos pagados po anticipado 1,000 2,000 700 100% 200% 70% TOTAL ACTIVO CORRIENTE 10,100 12,500 16,250 100% 124% 161% ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar a LP 2,000 2,500 250 100% 125% 13% Inversiones en Valores 100 200 1,000 100% 200% 1000% Inmuebles Maq. Equipos Netos 7,000 8,000 6,000 100% 114% 86% TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 9,100 10,700 7,250 100% 118% 80% TOTAL ACTIVO 19,200 23,200 23,500 100% 121% 122% BALANCE GENERAL Cuentas por Cobrar 2,000 2,500 3,000 100% 125% 150% Existencias 5,000 6,000 8,500 100% 120% 170% Ventas 15,000 24,000 27,500 100% 160% 183% COMPARACION ENTRE CIFRAS RELACIONADAS Contabilidad Gerencial 19/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS (RATIOS) El anlisis de la relacin entre las partidas de los estados financieros es esencial para el anlisis e interpretacin de la situacin financiera y econmica de la empresa. Las razones financieras (o ratios) corresponden a cifras calculadas en base a relaciones entre partidas contables de los estados financieros de una empresa. Contabilidad Gerencial 20/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS TIPOS DE RAZONES FINANCIERAS De Liquidez De Endeudamiento De Gestin De Rentabilidad En trminos generales, los ratios financieros intentan brindar informacin de los principales aspectos relevantes de la situacin financiera y econmica de una empresa: la liquidez, solvencia, gestin y rentabilidad. Los ratios de liquidez miden la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con sus activos a corto plazo. Los ratios de endeudamiento o solvencia indican cuan endeudada y/o respaldada se encuentra la empresa. Los ratios de gestin indican que tan eficiente es la empresa en la gestin del manejo de la empresa. Los ratios de rentabilidad indican la eficiencia de la empresa en el uso de sus activos y los mrgenes de ganancia. Contabilidad Gerencial 21/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ: = Activo corriente Pasivo corriente LIQUIDEZ CORRIENTE Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con los activos a corto plazo con que cuenta. Un ratio de liquidez corriente entre 1.5 2 se considera adecuado. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ Contabilidad Gerencial 22/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ: = Activo corriente Pasivo corriente LIQUIDEZ CORRIENTE Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con los activos a corto plazo con que cuenta. Un ratio de liquidez corriente entre 1.5 2 se considera adecuado. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ 1.26 1.96 Contabilidad Gerencial 23/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ: = Activo corriente Pasivo corriente LIQUIDEZ CORRIENTE Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con los activos a corto plazo con que cuenta. Un ratio de liquidez corriente entre 1.5 2 se considera adecuado. = Act. Cte. - existencias- gtos. pag. x ant. Pasivo corriente PRUEBA CIDA Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con sus activos a muy corto plazo, tales como Caja y Bancos, Valores Negociables y Cuentas por Cobrar. Un ratio de liquidez cida de aprox. 1 se considera razonable. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 PRUEBA ACIDA RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ 1.26 1.96 Contabilidad Gerencial 24/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ: = Activo corriente Pasivo corriente LIQUIDEZ CORRIENTE Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con los activos a corto plazo con que cuenta. Un ratio de liquidez corriente entre 1.5 2 se considera adecuado. = Act. Cte. - existencias- gtos. pag. x ant. Pasivo corriente PRUEBA CIDA Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con sus activos a muy corto plazo, tales como Caja y Bancos, Valores Negociables y Cuentas por Cobrar. Un ratio de liquidez cida de aprox. 1 se considera razonable. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 PRUEBA ACIDA 0.45 0.85 RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ 1.26 1.96 Contabilidad Gerencial 25/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS = Caja y Bancos + Valores Negociables Pasivo corriente LIQUIDEZ ABSOLUTA Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con el efectivo lquido con que cuenta y Valores Negociables. Un ratio de liquidez absoluta de 0.3 aprox. reflejara una posicin adecuada. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ ABSOLUTA Contabilidad Gerencial 26/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS = Caja y Bancos + Valores Negociables Pasivo corriente LIQUIDEZ ABSOLUTA Este ratio mide la capacidad de la empresa de afrontar sus obligaciones a corto plazo con el efectivo lquido con que cuenta y Valores Negociables. Un ratio de liquidez absoluta de 0.3 aprox. reflejara una posicin adecuada. RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ ABSOLUTA 0.20 0.49 Contabilidad Gerencial 27/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENDEUDAMIENT O TOTAL Este ratio mide el nivel global de endeudamiento de la empresa. Se considera adecuado hasta 0.6. Ms de 0.6 se considera riesgoso. Pasivo total Activo total RATIOS DE ENDEUDAMIENTO: = RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL Contabilidad Gerencial 28/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENDEUDAMIENT O TOTAL Este ratio mide el nivel global de endeudamiento de la empresa. Se considera adecuado hasta 0.6. Ms de 0.6 se considera riesgoso. Pasivo total Activo total RATIOS DE ENDEUDAMIENTO: = RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL 0.44 0.40 Contabilidad Gerencial 29/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENDEUDAMIENT O TOTAL Este ratio mide el nivel global de endeudamiento de la empresa. Se considera adecuado hasta 0.6. Ms de 0.6 se considera riesgoso. Pasivo total Activo total RATIOS DE ENDEUDAMIENTO: = ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL Otra forma de medir el nivel de endeudamiento es comparandolo con el patrimonio. Al igual que el caso anterior, nos indica la estructura de endeudamiento de la empresa. El lmite adecuado es de 1.5. Pasivo total Patrimonio neto = RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL 0.44 0.40 Contabilidad Gerencial 30/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENDEUDAMIENT O TOTAL Este ratio mide el nivel global de endeudamiento de la empresa. Se considera adecuado hasta 0.6. Ms de 0.6 se considera riesgoso. Pasivo total Activo total RATIOS DE ENDEUDAMIENTO: = ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL Otra forma de medir el nivel de endeudamiento es comparandolo con el patrimonio. Al igual que el caso anterior, nos indica la estructura de endeudamiento de la empresa. El lmite adecuado es de 1.5. Pasivo total Patrimonio neto = RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL 0.78 0.65 RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL 0.44 0.40 Contabilidad Gerencial 31/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERIODO DE COBRANZA : Este ratio nos indica en promedio cuantos das demora la empresa en cobrar a sus clientes. Debe tenerse en cuenta el nivel de las ventas al crdito. RATIOS DE GESTIN: Periodo de Cobro Ventas C x Cobr. Comerc. x 360 = RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) Contabilidad Gerencial 32/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERIODO DE COBRANZA : Este ratio nos indica en promedio cuantos das demora la empresa en cobrar a sus clientes. Debe tenerse en cuenta el nivel de las ventas al crdito. RATIOS DE GESTIN: Periodo de Cobro Ventas C x Cobr. Comerc. x 360 = RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) 60 45 Contabilidad Gerencial 33/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERIODO DE COBRANZA : Este ratio nos indica en promedio cuantos das demora la empresa en cobrar a sus clientes. Debe tenerse en cuenta el nivel de las ventas al crdito. RATIOS DE GESTIN: PERIODO D PAGO : Clculo similar al anterior, pero referido al promedio de que das demora la empresa en pagar a sus proveedores. Este perodo debera ser similar o mayor al de cobranza, de manera que nuestros proveedores contribuyan a financiar nuestras ventas. Periodo de Cobro Ventas C x Cobr. Comerc. x 360 = Periodo de Pago Compras C x Pagar Comerc. x 360 = RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) RATIOS DE GESTION 2002 2003 Compras 10,000 17,500 PERIODO DE PAGO (En das) RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) 60 45 Contabilidad Gerencial 34/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERIODO DE COBRANZA : Este ratio nos indica en promedio cuantos das demora la empresa en cobrar a sus clientes. Debe tenerse en cuenta el nivel de las ventas al crdito. RATIOS DE GESTIN: PERIODO D PAGO : Clculo similar al anterior, pero referido al promedio de que das demora la empresa en pagar a sus proveedores. Este perodo debera ser similar o mayor al de cobranza, de manera que nuestros proveedores contribuyan a financiar nuestras ventas. Periodo de Cobro Ventas C x Cobr. Comerc. x 360 = Periodo de Pago Compras C xPagar Comerc. x 360 = RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) RATIOS DE GESTION 2002 2003 Compras 10,000 17,500 PERIODO DE PAGO (En das) 36 31 RATIOS DE GESTION 2002 2003 PERIODO DE COBRANZA (En das) 60 45 Contabilidad Gerencial 35/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ROTACION DE INVENTARIOS: Este ratio mide cuantas veces en promedio rota una existencia en un perodo (generalmente de un ao). Cuando se calcula la rotacin en trminos de das, el cociente obtenido nos indica en promedio en cuantos das la empresa se desprende de sus inventarios por efectos de las ventas de los mismos = INMOVILIZACION DE INVENTARIOS Existencias Costo de Ventas ROTACION DE INVENTARIOS = = Costo de Ventas PROM. DE INMOVIL. DE INVENTARIOS = 360 = Das al ao Existencias RATIOS DE GESTION 2002 2003 ROTACION DE INVENTARIOS PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) Contabilidad Gerencial 36/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ROTACION DE INVENTARIOS: Este ratio mide cuantas veces en promedio rota una existencia en un perodo (generalmente de un ao). Cuando se calcula la rotacin en trminos de das, el cociente obtenido nos indica en promedio en cuantos das la empresa se desprende de sus inventarios por efectos de las ventas de los mismos = INMOVILIZACION DE INVENTARIOS Existencias Costo de Ventas ROTACION DE INVENTARIOS = = Costo de Ventas PROM. DE INMOVIL. DE INVENTARIOS = 360 = Das al ao Existencias RATIOS DE GESTION 2002 2003 ROTACION DE INVENTARIOS 1.5 1.8 PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) 243 204 Contabilidad Gerencial 37/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO Contabilidad Gerencial 38/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 40.7 % 37.5 % Contabilidad Gerencial 39/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. = Ventas netas MARGEN OPERATIVO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a la Utilidad Bruta (o Margen Bruto) todos aquellos gastos operativos tales como : gastos de administracin, gastos de ventas, depreciacin, etc. y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. Utilidad operativa RATIOS DE GESTION 2002 2003 MARGEN OPERATIVO RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 40.7 % 37.5 % Contabilidad Gerencial 40/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. = Ventas netas MARGEN OPERATIVO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a la Utilidad Bruta (o Margen Bruto) todos aquellos gastos operativos tales como : gastos de administracin, gastos de ventas, depreciacin, etc. y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. Utilidad operativa RATIOS DE GESTION 2002 2003 MARGEN OPERATIVO RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 40.7 % 37.5 % 20.7 % 19.6 % Contabilidad Gerencial 41/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO Contabilidad Gerencial 42/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 6.7 % 8.3 % Contabilidad Gerencial 43/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 6.7 % 8.3 % = Patrimonio RENTABIL. SOBRE CAPITALES PROPIOS Este ratio mide la rentabilidad que han obtenido los accionista por su inversin y derechos en la empresa. Tambin es conocido este ratio como Rentabilidad Financiera. Utilidad Neta RATIOS DE GESTION 2002 2003 RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS Contabilidad Gerencial 44/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD: = Utilidad bruta Ventas netas MARGEN BRUTO Este ratio mide el grado de rentabilidad con que cuenta la empresa como resultado de disminuirle a las ventas el importe del costo de ventas ( o costo de productos terminados y vendidos) y el importe resultante dividirlo entre las ventas netas. RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO 6.7 % 8.3 % = Patrimonio RENTABIL. SOBRE CAPITALES PROPIOS Este ratio mide la rentabilidad que han obtenido los accionista por su inversin y derechos en la empresa. Tambin es conocido este ratio como Rentabilidad Financiera. Utilidad Neta RATIOS DE GESTION 2002 2003 RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS 7.7 % 14.1 % Contabilidad Gerencial 45/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EJERCICIO DE RATIOS BALANCE GENERAL S/. % S/. % S/. % S/. % ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Caja Banco 65,000 8.1% 75,000 9.4% Sobregiro y Prstamos Banc. 150,000 18.7% 200,000 25.1% Valores Negociables 14,000 1.7% 1,000 0.1% Cuentas por Pagar Comerciales 120,000 14.9% 137,000 17.2% Cuentas por Cobrar Comerciales 145,000 18.0% 130,000 16.3% Otras Cuentas por Pagar 45,000 5.6% 65,000 8.2% Existencias 180,000 22.4% 250,000 31.4% TOTAL PASIVO CORRIENTE 315,000 39.2% 402,000 50.4% Gastos pagados po anticipado 15,000 1.9% 30,000 3.8% TOTAL ACTIVO CORRIENTE 419,000 52.1% 486,000 61.0% PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo Plazo 100,000 12.4% 145,000 18.2% ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 100,000 12.4% 145,000 18.2% Cuentas por Cobrar a LP 30,000 3.7% 45,000 5.6% Inversiones Permanentes 5,000 0.6% 1,000 0.1% TOTAL PASIVO 415,000 51.6% 547,000 68.6% Inmuebles Maq. Equipos Netos 350,000 43.5% 265,000 33.2% PATRIMONIO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 385,000 47.9% 311,000 39.0% Capital 300,000 37.3% 170,000 21.3% Reservas 4,000 0.5% 5,000 0.6% Resultados Acumulados 85,000 10.6% 75,000 9.4% TOTAL PATRIMONIO 389,000 48.4% 250,000 31.4% TOTAL ACTIVO 804,000 100.0% 797,000 100.0% TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 804,000 100.0% 797,000 100.0% FABRICA ABC FABRICA 777 FABRICA ABC FABRICA 777 Contabilidad Gerencial 46/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS S/. % S/. % Ventas 950,000 100.0% 1,120,000 100.0% (-) Costo de Ventas 720,000 75.8% 835,000 74.6% UTILIDAD BRUTA 230,000 24.2% 285,000 25.4% (-) Gastos Administrativos 50,000 5.3% 75,000 6.7% (-) Gastos de Ventas 15,000 1.6% 29,647 2.6% UTILIDAD OPERATIVA 165,000 17.4% 180,353 16.1% (+) Ingresos Financieros 1,525 0.2% 2,050 0.2% (+) Otros Ingresos 1,550 0.2% 2,025 0.2% (-) Egresos Financieros 42,250 4.4% 72,190 6.4% (-) Otros Egresos 3,258 0.3% 4,091 0.4% UTILIDAD ANTES IMPUESTOS 122,567 12.9% 108,147 9.7% (-) Participaciones 6,128 0.6% 5,407 0.5% (-) Impuesto a la Renta 31,438 3.3% 27,740 2.5% UTILIDAD NETA 85,000 8.9% 75,000 6.7% FABRICA ABC FABRICA 777 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Contabilidad Gerencial 47/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ ABC 777 RATIOS DE RENTABILIDAD ABC 777 LIQUIDEZ MARGEN BRUTO MARGEN NETO PRUEBA ACIDA RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS LIQUIDEZ ABSOLUTA RATIOS DE GESTION ABC 777 RATIOS DE ENDEUDAMIENTO ABC 777 PERIODO DE COBRANZA(En das) ENDEUDAMIENTO TOTAL PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL Contabilidad Gerencial 48/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ ABC 777 RATIOS DE RENTABILIDAD ABC 777 LIQUIDEZ MARGEN BRUTO MARGEN NETO PRUEBA ACIDA RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS LIQUIDEZ ABSOLUTA RATIOS DE GESTION ABC 777 RATIOS DE ENDEUDAMIENTO ABC 777 PERIODO DE COBRANZA(En das) ENDEUDAMIENTO TOTAL PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL 1.33 1.20 0.77 0.45 0.25 0.18 0.52 0.71 1.07 2.47 24.2 % 26.8 % 8.9 % 6.7 % 21.9 % 32.6 % 55 37 90 119 Contabilidad Gerencial 49/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EJERCICIO 2 BALANCE GENERAL S/. % S/. % S/. % S/. % ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Caja Banco 18,000 5.7% 28,000 10.0% Sobregiro y Prstamos Banc. 45,000 14.1% 25,000 8.9% Valores Negociables 45,000 14.1% 10,000 3.6% Cuentas por Pagar 80,000 25.1% 55,000 19.6% Cuentas por Cobrar 22,500 7.1% 25,000 8.9% Otras Cuentas por Pagar 18,200 5.7% 11,300 4.0% Existencias 98,000 30.8% 115,000 40.9% TOTAL PASIVO CORRIENTE 143,200 45.0% 91,300 32.5% Gastos pagados po anticipado - 0.0% 2,500 0.9% TOTAL ACTIVO CORRIENTE 183,500 57.6% 180,500 64.2% PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo Plazo 5,100 1.6% 10,000 3.6% ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 5,100 1.6% 10,000 3.6% Cuentas por Cobrar a LP 15,000 4.7% 12,500 4.4% Inversiones en Valores 25,000 7.8% 11,500 4.1% TOTAL PASIVO 148,300 46.6% 101,300 36.0% Inmuebles Maq. Equipos Netos 95,000 29.8% 76,500 27.2% PATRIMONIO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 135,000 42.4% 100,500 35.8% Capital 150,000 47.1% 150,000 53.4% Reservas 2,200 0.7% 4,700 1.7% Resultados Acumulados 18,000 5.7% 25,000 8.9% TOTAL PATRIMONIO 170,200 53.4% 179,700 64.0% TOTAL ACTIVO 318,500 100.0% 281,000 100.0% TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 318,500 100.0% 281,000 100.0% AO 2002 AO 2003 AO 2002 AO 2003 Contabilidad Gerencial 50/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS S/. % S/. % Ventas 250,000 100.0% 270,000 100.0% (-) Costo de Ventas 185,000 74.0% 190,435 70.5% UTILIDAD BRUTA 65,000 26.0% 79,565 29.5% (-) Gastos Administrativos 27,263 10.9% 32,000 11.9% (-) Gastos de Ventas 5,000 2.0% 6,500 2.4% UTILIDAD OPERATIVA 32,737 13.1% 41,065 15.2% (+) Ingresos Financieros 1,025 0.4% 1,250 0.5% (+) Otros Ingresos 1,050 0.4% 1,025 0.4% (-) Egresos Financieros 6,623 2.6% 5,000 1.9% (-) Otros Egresos 2,233 0.9% 2,291 0.8% UTILIDAD ANTES IMPUESTOS 25,956 10.4% 36,049 13.4% (-) Participaciones 1,298 0.5% 1,802 0.7% (-) Impuesto a la Renta 6,658 2.7% 9,247 3.4% UTILIDAD NETA 18,000 7.2% 25,000 9.3% ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AO 2002 AO 2003 Contabilidad Gerencial 51/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ PRUEBA ACIDA LIQUIDEZ ABSOLUTA RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL Contabilidad Gerencial 52/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE LIQUIDEZ 2002 2003 LIQUIDEZ PRUEBA ACIDA LIQUIDEZ ABSOLUTA RATIOS DE ENDEUDAMIENTO 2002 2003 ENDEUDAMIENTO TOTAL ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL 1.28 1.98 0.60 0.69 0.44 0.42 0.47 0.36 0.87 0.56 Contabilidad Gerencial 53/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO MARGEN OPERATIVO MARGEN NETO RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS RATIOS DE GESTION 2002 2003 C x Cobrar Comerc. ROTACION CUENTAS x COBRAR PERIODO DE COBRANZA(En das) Compras 190,000 207,435 C x Pagar Comerc. ROTACION CUENTAS x PAGAR PERIODO DE PAGO (En das) Existencias ROTACION DE INVENTARIOS PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) Contabilidad Gerencial 54/54 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RATIOS DE RENTABILIDAD 2002 2003 MARGEN BRUTO MARGEN OPERATIVO MARGEN NETO RENTAB. SOBRE CAP. PROPIOS RATIOS DE GESTION 2002 2003 C x Cobrar Comerc. ROTACION CUENTAS x COBRAR PERIODO DE COBRANZA(En das) Compras 190,000 207,435 C x Pagar Comerc. ROTACION CUENTAS x PAGAR PERIODO DE PAGO (En das) Existencias ROTACION DE INVENTARIOS PERIODO INMOVIL. INVENT.(Das) 26.0 % 29.5 % 13.1 % 15.2 % 7.2 % 9.3 % 10.6 % 13.9 % 11.1 10.8 32 33 2.4 3.8 152 96 1.9 1.7 191 217